天茂集团:2010年度内部控制自我评价报告 2011-04-28

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年度内部控制的自我评价报告

年度内部控制的自我评价报告

年度内部控制的自我评价报告根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司xx年12月31日的内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露评价报告是公司董事会的责任。

监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。

经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。

公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。

由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。

此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,至内部控制评价报告基准日,报告期内公司存在财务报告内部控制重大缺陷。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,至内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况(一)内部控制评价范围公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。

纳入评价范围的主要单位包括:所有公司纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%;纳入评价范围的主要业务包括综合医院服务等;纳入评价范围的主要事项包括:子公司管理、重要投资控制、对外担保、关联交易、货币资产管理、采购与付款、销售与收款、筹资、固定资产、成本与费用、人力资源、信息披露等;重点关注的高风险领域主要包括固定资产投资决策、对外担保决策、重大合同签署、销售与收款、采购资金支付等。

中联重科:监事会对《公司2010年度内部控制自我评价报告及2011年度内部控制规范实施工 2011-03-29

中联重科:监事会对《公司2010年度内部控制自我评价报告及2011年度内部控制规范实施工 2011-03-29

长沙中联重工科技发展股份有限公司监事会
对《公司2010 年度内部控制自我评价报告及2011年度内部控制规范实施工作方案》的
书面意见
《公司2010年度内部控制自我评价报告及2011年度内部控制规范实施工作方案》真实反映了公司内部控制的基本情况,对公司为加强和完善内部控制所进行的重要活动、工作及成效等方面情况作了介绍,就公司组织机构、控股子公司、关联交易、对外担保、募集资金使用、信息披露等重点控制活动进行了说明,符合公司内部控制的现状。

建议公司按照2011年度内部控制规范实施工作方案,进一步加大内部控制力度,持续完善内部控制体系,不断提高公司治理水平,为公司持续健康发展提供有力保障。

监事签名:
曹永刚刘驰罗安平
长沙中联重工科技发展股份有限公司
监事会
二○一一年三月二十八日。

惠天热电:2010年度内部控制自我评价报告 2011-04-28

惠天热电:2010年度内部控制自我评价报告
 2011-04-28

沈阳惠天热电股份有限公司2010年度内部控制自我评价报告本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

为规范公司内部控制,提高公司经营效率与管理水平,促进公司发展,根据财政部、证监会等部门联合发布的《企业内部控制基本规范》和深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》的规定,公司董事会、监事会对公司的内部控制及运行情况进行了全面检查,现将公司2010年度内部控制情况自我评价如下:一、综述(一)公司内部控制的组织架构公司自成立以来,严格按照《公司法》、《证券法》及其他相关法律、法规的规定,逐步建立了较为规范的公司治理结构,并不断加以完善公司股东大会、董事会、监事会等机构运作规范,切实维护了公司及广大投资者的合法权益。

目前,公司内部控制的组织架构为:1、公司股东大会是公司的最高权力机构,充分行使法律、法规赋予的权力,按照《公司法》、《公司章程》、《股东大会议事规则》等,行使公司经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权,确保所有股东特别是中小股东享有平等地位,充分行使自己的合法权利。

2、公司董事会是公司的决策机构,对股东大会负责,依法行使公司的经营决策权,同时在运作中也肩负着监督职责。

负责建立和监督公司内部控制体系,建立和完善内部控制的政策和公司基本制度,监督内控制度的执行。

董事会下设董事会秘书负责处理董事会日常事务。

董事会设立战略委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会等四个专业委员会。

战略委员会主要负责对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议。

提名发展委员会主要负责对公司董事及高级管理人员的人选、选择标准和程序进行选择并提出建议。

审计委员会主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。

薪酬与考核委员会主要负责制定公司董事及高级管理人员的考核标准并进行考核;负责制定、审查公司董事及高级管理人员的薪酬政策与方案,对董事会负责。

3、公司监事会是公司的监督机构,对董事、总经理及其他高管人员的行为及公司、各分、子公司的财务状况进行监督及检查,向股东大会负责并报告工作。

内部控制自我评价报告

内部控制自我评价报告

内部控制自我评价报告1、公司内部控制综述公司一直以来都十分重视内部控制制度的建设,按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》以及《企业内部控制基本规范》等法律、法规的规定,结合自身经营特点和所处环境,制订内部控制制度。

(1)公司组织机构(2)公司内部控制制度建设情况公司本部制定的内部控制制度共分为公司治理的内部控制、财务管理(会计系统、预算等)的内部控制、投资管理的内部控制、行政管理的内部控制、人事管理的内部控制、党群工作的内部控制、信息披露的内部控制、对外担保的内部控制、关联交易的内部控制、募集资金的内部控制、内部审计的内部控制、信息系统的内部控制等十二大部分。

此外,公司的子公司、分支机构均结合其自身经营特点,对各自的主要业务建立了相关内部控制制度,涉及电力销售、采购、生产、存货等方面。

(3)审计委员会、预算委员会、监事会监督情况公司董事会下设审计委员会,主要负责提议或聘请外部审计机构、负责内审与外审间的沟通、负责审核公司的财务信息及披露、检查公司内控制度、领导公司内部审计机构等。

审计委员会在报告期内共召开了5次会议,形成10项审查意见。

公司及控股子公司均设监事会和预算委员会,监事会每季度进行一次检查,年度进行一次全面检查,主要是根据公司《章程》检查公司高管履行职责情况、公司财务状况和经营绩效情况,发现问题并提出整改意见。

预算委员会负责审核财务预算方案、预算调整方案、检查预算执行情况、审核预算外重大资金支出项目。

(4)公司内部审计部门的工作及人员配备情况公司本部设立了独立审计室,配备了2名专职内部审计人员,各子公司设置专职(或兼职)内部审计人员。

公司审计室在2009年度主要完成了公司2008年度内部控制有效性自我评价、云南分公司财务收支审计、广东粤电安信电力检修安装有限公司经济责任审计等工作。

子公司内部审计人员负责对其所在单位的经济活动进行日常监督和定期评价,并配合本公司审计室开展审计项目。

企业内部控制自我评价报告

企业内部控制自我评价报告

企业内部控制自我评价报告一、董事会对内部控制报告真实性的声明本公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

二、内部控制评价工作的总体情况2010 年,中国远洋控股股份有限公司(以下简称公司或本公司)在按照财政部发布的《内部会计控制规范—基本规范(试行)》及相关具体规范和上海证券交易所发布的《上市公司内部控制指引》,建立的内部控制体系的基础上,重点按照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》,制定《内部控制建设总体方案》,并完成了第一阶段内控诊断评价工作,同时按照《企业内部控制评价指引》要求,提前组织改善提升中国远洋内部控制评价机制,并有计划地逐步按照新的要求组织内部控制评价工作,为2011 年按照《企业内部控制基本规范》及配套指引要求实施内部控制建设打下基础。

按照《企业内部控制评价指引》要求,本公司在已有内部控制风险管理的基础上,进一步深化内部控制体系建设,完善内控评价机制,制定了《内部控制评价报告2010 模版》,并在公司总部和下属公司开展了内控评价、缺陷整改等工作;下一步还将依据内控评价和整改结果,结合公司治理理论,以《企业内部制评价指引》为基础,以本公司战略目标为导向,通过协调总部与下属公司及各外部相关干系人的权利、利益与责任,同步实现公司总部与下属公司、公司整体与外部相关干系人之间内控要素的对接和整合,逐步建立全面高效的内部控制框架,提升公司全面风险管理能力。

为保证此次内部控制评价工作的顺利开展,公司于2010 年12 月9 日在总部和参与评价的下属公司召开了内部控制建设启动会,在总部成立了内控领导小组,指导内控评价的开展,并对最终评价结果进行审核,在领导小组下设立了内控工作小组,全面负责内部控制评价的实施过程,同时参与评价的各下属公司也成立了相应的工作小组,总部各部门都指定了内控评价工作联络员,配合内控评价主管部门开展工作。

公司内部控制自评报告

公司内部控制自评报告

公司内部控制自评报告为了贯彻集团建立和完善公司内部控制体系的精神,有限公司成立了内控评价工作小组,旨在揭示和防范公司风险。

根据相关规定,内控评价工作小组对本公司的内部控制制度及执行情况进行了检查。

下面是本公司内部控制自评报告的具体内容。

一、公司内部控制评价工作总体情况本公司于年月成立了内控评价工作小组,由一名组长和若干名组员组成。

自月日开始进行内控评价工作,至月日完成调查取证。

二、内部控制评价范围、过程与方法1.评价范围内控评价工作小组对公司的内部控制环境、重要的经营活动进行了检查,包括资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、以及信息与沟通、内部监督、子公司管理状况等。

2.评价程序与方法内控评价工作小组在成立后,召开了内控评价工作启动会,要求各部门归集整理有关资料,并在规定时间内向内控评价小组及时提供。

内控评价小组在分析搜集上来的各种资料基础上,分别与相关部门、人员进行谈话,听取部门工作职责介绍,对公司内控的意见建议,形成访谈记录。

结合谈话内容及对制度规定的分析,到各部门对内控实际运行情况进行穿行测试,搜集有关资料,进一步了解公司内控的建设和运行情况。

在搜集证据的基础上,对公司内控工作的缺陷进行认定,形成初步评价报告,将报告内容与各部门沟通并向公司决策层进行汇报。

根据汇报结果形成最终内控评价报告,并将评价过程中取得资料,整理归档。

三、内部控制评价具体工作一)内部控制环境1.组织架构1)法人治理结构本公司按照《公司法》等有关法律的要求,建立了法人治理架构,成立了董事会、指定了一名监事人员,设立了总经理。

但由于历史原因,董事会的部分成员以及监事是由原规国局部分领导挂名,成立至今未作变动,造成现在董事及监事的职责不能很好的履行。

按照公司章程规定,公司应设监事2名,其中1名监事由XXX委派,1名监事为公司职工代表出任,目前没有按章程规定任命职工代表监事。

特发信息:2010年度内部控制自我评价报告 2011-03-15

2010年度内部控制自我评价报告一、综述1、内部控制制度建立健全情况公司严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《上市公司股东大会规范意见》、《上市公司章程指引》等法律法规的要求,逐步建立、健全内部管理和控制制度,不断加强公司规范运作能力,提高公司治理水平。

通过一系列内部控制体系建设活动的开展,公司逐年完善内部控制体系,优化组织架构,从全面风险防范的角度,整理业务流程,规范重大事项议事规则;制定相关投资管理制度;整体细化招标系统规范;制定法律顾问管理制度、财务管理制度等公司主要业务的规范和管理办法;建立信息传递与反馈机制,明确公司与各分子公司重大信息传递、重大事项报告制度;修订信息化管理制度;专门制定了《信息披露管理制度》、《内部审计手册》等规章制度及管理流程。

2、内部控制的组织架构公司的内控的组织架构的设置符合公司内部控制管理的要求,主要包括:内控决策机构为公司董事会,负责公司内部控制制度的制定、实施和完善,定期对内部控制执行情况进行全面检查和效果评估。

内控监督机构为监事会,负责监督公司内部控制制度的建立与执行,对发现的重大内部控制缺陷,责令整改。

内控执行机构为经营管理层,负责公司经营环节内部控制体系的制度建立、完善及推进执行,检查公司各职能部门和单位制定、执行各专项内部控制相关制度的情况。

内控日常监督管理部门为审计部,负责内部控制的日常监督和内部控制自我评价的现场审计工作,并向董事会提交内部控制审计报告。

3、内部审计部门的设立、人员配备及工作情况为保证公司内控制度的有效执行,按照《上市公司内部控制指引》和《企业内部控制基本规范》等制度规定,公司设有专门的内审机构,2010年为加强审计监督工作,将审计监督职能独立出来设立了审计部。

内部审计监督负责人由董事会聘任,配备三名专职内部审计人员,主要负责经营业绩、绩效管理、内部管理、纪检监督、招投标现场鉴证等方面的审计监督工作,通过审计核查,对公司内部管理体系以及内部控制情况进行监督,对经营管理状况做出评价。

内部控制自我评价报告完整版

内部控制自我评价报告完整版公司建立了健全的治理结构和内部控制管理机制,包括董事会、监事会、经理层和全体员工,形成了内部控制的基础。

公司注重人力资源的培养和管理,建立了完善的内部审计机构和企业文化,为内部控制的实施提供了保障。

二)风险评估公司建立了完善的风险评估机制,及时识别和分析经营活动中的风险,并采取相应的措施进行应对,确保风险控制在可承受的范围内。

三)控制活动公司根据风险评估结果,采取相应的控制措施,确保经营活动的合法合规、资产安全和财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。

四)信息与沟通公司建立了完善的信息收集、传递和沟通机制,确保内部控制相关信息在企业内部和企业与外部之间进行有效沟通。

五)内部监督公司对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,及时加以改进,保障内部控制的有效执行。

三、内部控制存在的不足和改进措施公司在内部控制建设和实施过程中,存在一些不足之处,主要表现在以下方面:一)内部控制制度建设不够完善,控制措施存在盲区和漏洞;二)内部控制执行不够严格,部分业务流程存在风险控制不足的情况;三)信息披露不够透明,对外沟通不够及时;四)内部监督不够到位,发现问题后改进不够及时。

针对以上问题,公司将采取以下改进措施:一)完善内部控制制度,弥补控制措施的盲区和漏洞;二)加强内部控制执行,提高业务流程的风险控制能力;三)加强信息披露,及时向内外部传递内部控制相关信息;四)加强内部监督,及时发现问题并采取有效措施进行改进。

公司已按照相关法律法规和公司章程的要求,建立了规范的公司治理结构和议事规则,明确了决策、执行、监督等方面的职责权限,并形成了科学有效的职责分工和制衡机制。

股东大会和董事会是公司治理结构的核心,股东大会的权力符合法律法规的规定,每年至少召开一次,临时股东大会也可根据法律法规的规定召开。

董事会全面负责公司的经营和管理,负责公司内部控制的建立健全和有效实施,制定公司经营计划和投资方案、财务预决算方案,制定基本管理制度等,并对股东大会负责。

内部控制自我评价报告2篇

内部控制自我评价报告2篇内部控制自我评价报告一、前言近几年来,随着市场经济的快速发展以及金融风险不断升高,内部控制已成为企业管理的重要手段。

本报告是对本企业内部控制情况的自我评价,旨在发现问题、改进措施、提高管理水平,以更好地推动企业管理与经营的可持续发展。

二、内部控制概述内部控制是指企业为了达到管理目标,保护利益和资源,减少风险,提高效率的系统性管理控制活动。

内部控制包括财务管理控制、业务流程管理控制、风险管理控制和信息技术管理控制等方面,必须贯穿整个企业的管理过程中。

三、自我评价情况(一)财务管理控制1.会计政策合规本企业对会计政策的制定、执行与监督管理比较完善,符合国家有关会计法规及相关标准的规定,查无违规行为。

2.财务报表准确性本企业财务报表准确、真实且完整,高度符合国家相关标准和要求,公允反映了本企业财务状况及经营成果。

3.成本控制本企业成本控制相对较好,对重要的产品、工程、服务等项目的成本进行了系统的预算、管理和控制,具有较强的成本控制意识。

(二)业务流程管理控制1.制度建设本企业建立了适应企业行业特点和自身管理的规范制度、环节和操作程序,有效地进行流程控制,具有较强的规范意识。

2.流程管控本企业对主要业务流程的控制较为严格,分工明确,责任明确,各部门之间协调配合,使流程控制达到相对高的水平。

3.流程优化本企业注重流程的优化和提高,不断改进和优化各个环节、流程,使业务流程更加顺畅、高效。

(三)风险管理控制1.风险分析本企业对涉及风险源的项目和部门进行了风险评估和分析,建立了风险信息收集、监督和预警机制,及时发现并控制风险。

2.风险控制本企业通过制定政策和标准、提高员工意识和业务流程管控,加强内部审计和评估等方式对风险进行控制,确保企业的稳定发展。

3.风险反馈本企业建立了内部和外部的风险信息反馈和处理机制,及时解决由于业务发展和外部环境变化等而产生的风险。

(四)信息技术管理控制1.信息安全本企业采取了有效的信息安全保护措施,建立了信息安全审核和审计制度,避免了信息泄漏和攻击等问题的发生。

内部控制自我评价报告简版

内部控制自我评价报告1.内部控制评价的依据:以《行政事业单位内部控制规范》和单位相关内部管理制度主要有:会计档案管理制度,现金管理制度,财务管理内控制度,印鉴管理制度,财务管理制度;2.内部控制相关组织部门,内部控制建设组织部门以为组长,办公室主任副组长,其他会计人员参与。

内部控制自我评价组织部门为办公室。

3.内部控制评价的程序和方法,职责分工控制、授权控制、审核批准控制、预算控制、财产保护控制、会计系统控制、内部报告控制、经济活动分析控制、绩效考评控制、信息技术控制等。

预算业务层面建立健全预算编制、审批、执行、决算与评价等预算内部管理制度,合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保预算编制、审批、执行、评价等不相容岗位相互分离。

收支业务层面加强收支业务管理,建立健全收支业务内部管理制度,合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保收款和会计核算、支出申请和内部审批、付款审批和付款执行、业务经办和会计核算等不相容岗位相互分离。

合同控制层面合理设置岗位,明确合同的授权审批和签署权限,妥善保管和使用合同专用章,严禁未经授权擅自以单位名义对外签订合同,严禁违规签订担保、投资和借贷合同。

政府采购层面,建立健全政府采购预算与计划管理、政府采购活动管理、验收管理等政府采购内部管理制度。

资产控制层面对资产实行分类管理,建立健全资产内部管理制度合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保资产安全和有效使用.4.评价中发现的内部控制缺陷及改进意见和建议;预算编制的过程短,时问紧张,准备不充分,可能导致预算编制质量低;财会部门与其他职能部门之间缺乏有效沟通或业务部门不参与其中,可能导致预算编制与预算执行,预算管理与资产管理、政府采购和基建管理等经济活动脱节;预算项目不细、编制粗糙,随意性大,可能导致预算约束不够。

支出申请不符合预算管理要求,支出范围及开支标准不符合相关规定,基本支出与项目支出之间相互挤占,可能导致单位预算失控或者经费控制目标难以实现的风险;不符合国库集中支付、政府采购、公务卡结算等国家有关政策规定,可能导致支出业务违法违规的风险;有效监控合同履行情况及合同纠纷协调编制需求文件时普遍存在明显的品牌倾向。

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天茂实业集团股份有限公司2010年度内部控制自我评价报告为加强和规范公司内部控制,提高公司经营效率和管理水平,促进公司实现战略目标,保证企业可持续发展与股东利益最大化,本公司依据《公司法》、《证券法》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所主板上市公司规范运作指引》等文件的规范要求及自身经营特点与所处环境,不断完善公司法人治理结构,修订补充内部控制制度,规范公司与控股股东之间的关系,加强对控股子公司、关联交易、对外担保、募集资金使用、重大投资、信息披露的管控,基本保障了上市公司内部控制管理的有效执行,为公司的长远发展奠定了坚实的基础。

现就本公司内部控制情况作出自我评价如下:一、 公司内部控制的总体方案(一)内部控制的目标合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。

1、建立和完善符合现代管理要求的法人治理结构及内部组织结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,保证公司经营管理目标的实现;2、建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理,保证公司各项业务活动的健康运行;3、堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各种错误、舞弊行为,保护公司财产的安全完整;4、规范公司会计行为,保证会计资料真实完整,提高会计信息质量;5、确保国家有关法律法规和公司内部控制制度的贯彻执行。

(二)内部控制建立和实施的原则1、全面性原则。

内部控制应贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及子公司的各种业务和事项。

2、重要性原则。

内部控制应在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。

3、制衡性原则。

内部控制应在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。

4、适应性原则。

内部控制应与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。

5、成本效益原则。

内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。

公司遵循内部控制的基本原则,根据自身的实际情况,建立了覆盖公司各环节的内部控制制度,保证了公司业务活动的正常进行,保护公司资产的安全和完整。

二、公司内部控制体系(一)内部环境内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。

内部环境的好坏直接决定着企业其他控制能否实施以及实施的效果。

本公司本着规范运作的基本思想,积极地创造良好的内部环境,设立和完善内部组织机构,并分别明确了决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制,为公司的规范运作、长期健康发展打下了良好的基础。

主要表现在以下几个方面:1、公司治理结构与权责分配经过多年的摸索和积累,本公司已经建立了一套相对成熟和完善的组织架构,该架构体现了放权和控制并重的整体思路,力求做到“集权有道,分权有序,授权有章,用权有度”的管理目标。

目前,本公司内部控制的组织架构如下图所示:目前公司内部控制的组织架构为:(1)公司股东大会是公司的最高权力机构,公司通过不断完善《公司章程》中关于股东大会及其议事规则的条款,确保股东尤其是中小股东充分行使其平等权利;公司股东大会的召开和表决程序规范,公司成立后历次股东大会的召开,都由律师进行现场公证、监督。

(2)公司董事会是公司的决策机构,对股东大会负责,并负责公司内部控制体系的建立和监督,建立和完善内部控制的政策和方案,监督内部控制的执行。

董事会下设董事会办公室负责处理董事会日常事务。

(3)公司监事会是公司的监督机构,对公司董事、总经理及其他高管人员的行为及各子公司的财务状况进行监督及检查,并向股东大会负责并报告工作。

(4)公司董事会下设决策与咨询委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会这四个专门委员会,对董事会负责。

决策与咨询委员会主要负责对公司长期发展战略以及影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议;提名委员会主要负责对公司董事及高级管理人员的人选、选择标准和程序进行选择并提出建议;审计委员会主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作;薪酬与考核委员会主要负责制定公司董事及高级管理人员的考核标准并进行考核,负责制定、审查公司董事及高级管理人员的薪酬政策与方案。

(5)公司管理层对内部控制制度的制定和有效执行负责,通过指挥、协调、管理、监督各控股子公司和职能部门行使经营管理权力,保证公司的正常经营运转。

各控股子公司和职能部门实施具体生产经营业务,管理公司日常事务。

本公司已按《公司法》、《证券法》、《上市公司章程指引》及中国证监会有关法规的要求建立了股东大会、监事会、董事会等三会议事制度,公司法人治理结构健全,基本符合《上市公司治理准则》的要求。

培养了一批年轻化、专业化的职业经理人管理团队,形成了一套包括生产、供应、销售、人事、财务、行政管理体系的完整、高效经营管理体制,为公司的规范运作、长期健康发展打下了坚实的基础。

本公司在机构、业务、资产、人员、财务等五方面独立于控股股东——新理益集团有限公司,公司董事会、监事会和内部管理机构能够独立运作,自主经营,符合中国证监会关于上市公司与控股股东之间“五分开”的要求。

2、内部审计内部审计是组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,公司内部审计机构由公司董事会的审计委员会直接领导和管理,体现了审计的独立性和权威性。

内部审计机构对内部控制的有效性进行监督检查,对监督检查中发现的内部控制缺陷,按照内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。

公司董事会设立了审计委员会,审计委员会下设审计部为公司内部控制检查监督部门。

目前该部门设经理一名,工作人员一名。

审计部和审计人员独立行使职权、不受其他部门或者个人的干涉。

其主要职责为对公司各项内部控制制度执行情况实施监督评价,对公司经营情况、财务情况及其他情况进行审计和监督。

3、人力资源政策公司在人才选用方面将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准;将员工的绩效与其薪酬收入直接挂钩;公司根据实际制定了一系列规章制度,对人员录用、员工培训、辞退与辞职、工资薪酬、福利保障、绩效考核、晋升与奖惩等进行了详细规定,不断提升员工素质;公司制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策的同时,积极创造适合人才竞争和发展的企业文化氛围,继续坚持“以人为本”的人才理念,为高素质人才提供发挥才智、实现价值的平台的机会,不断增强企业的凝聚力。

4、企业文化公司以“三园文化”为使命,关注客户、股东、合作伙伴、环境、社会等各方面的需求和权益,为员工生活和职业提供有竞争力的发展环境,推行生态设计和清洁生产,持续挑战节能减排极限,致力创建绿色企业组织,积极承担社会责任,坚持为社会、股东和合作伙伴创造价值。

5、公司内部控制制度建立健全情况为保证公司经营业务活动的正常进行,保护资产的安全、完整和经营目标的实现,本公司根据组织结构、资产结构、经营方式、外部环境以及本公司的具体情况并参照财政部的《企业内部控制基本规范》及相关具体规范和证券交易所《上市公司内部控制指引》的要求,制定了一整套较为完整、科学的内部控制制度,并根据公司业务发展和经营环境的进行不断完善。

主要包括公司治理方面的内控制度、公司日常生产管理方面的内控制度、财务管理的内控制度以及产品质量管理体系等制度。

基本涵盖了公司生产管理、质量管理、行政管理、财务管理、业务管理等各个经营过程,目前已形成规范的管理体系,确保了各项工作开展都有章可循。

6、2010年公司为建立和完善内部控制所进行的重要活动、工作及成效报告期内,根据深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》(以下简称《内部控制指引》)的有关规定,结合本公司实际,进一步完善了公司内部控制制度和内控体系, 2010 年3月9日,公司第五届八次董事会审议六、审议通过了《年报披露重大差错责任追究制度》、《内幕信息知情人登记制度》、《外部单位报送信息管理制度》、《年报报告制度》、《董事会审计委员会年报工作制度(修订)》、《独立董事年报工作制度(修订)》。

(二)风险评估1、评估方法公司采用定量及定性相结合的方法进行风险分析及评估,对经济形势、产业政策、市场竞争、资源供给等外部风险因素以及财务状况、资金状况、资产管理、运营管理等内部风险因素进行收集研究,为管理层制订风险应对策略提供依据。

2、风险识别与评估根据公司的发展战略拟定了公司的中、长期发展规划。

公司各职能部门按照自身生产、销售、管理特点,每天、每周或每月定期通报当前数据信息,使公司管理层能及时了解公司生产经营状况,并且提供综合性的统计数据和分析报告,为公司决策管理提供依据。

公司管理层每星期召开总经理办公会,就当星期公司生产经营、物资采购、技术开发、资金运转等各方面情况及时进行汇总分析,结合市场情况部署下星期工作。

公司于每年年终召开总经理办公会,对各项经济数据进行分析,揭示企业当前的生产经营情况,结合国家相关产业政策及宏观经济政策信息,对公司未来的发展提交分析报告,制定下一年生产经营的方针目标,据此修订具体的实施步骤及实施方案。

3、风险应对公司管理层面对国际、国内日益激烈的竞争,以及在生产经营活动中所承受的各种风险,坚持安全、稳健的经营方针,切实把握好产品结构调整方向和产品质量、价格定位,不断进行技术创新、管理创新,在增加现金流量、加速资金周转、有效控制成本等方面严格管理,最大限度地控制和降低了风险。

(三)控制活动1、不相容职务的内部控制本公司对于各项业务流程中所涉及的不相容职务进行了必要的分析和梳理,并实施了相应的分离措施,形成在各项业务的分工及流程上各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。

本公司在经营管理中,为防止错误或舞弊的发生,在采购、销售、财务管理等环节均进行了职责划分,交易的批准、执行、记录以及维护,保管相关的资产及交易执行的各个步骤分别指派给不同的个人或部门。

在销售过程中,授权与执行、考核与基础资料的提供、负责实物的部门与调拨实物的部门都由不同的部门执行,有效地防止了销售环节的舞弊和不法、不正当、不合理行为的发生。

2、授权审批控制公司各项需审批业务均有明确的审批权限及流程,明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。

3、会计系统的内部控制公司设置了财务部,负责编制公司年度预算、会计核算、会计监督、资金管理等工作。

财务部由财务经理、会计、出纳等人员组成,均具备相关专业素质,岗位设置贯彻了“责任分离、相互制约”的原则。

4、财产保护控制公司建立了财产日常管理制度和定期清查制度,各项实物资产建立台账进行记录、管理,坚持进行定期盘点及账实核对等措施,保障公司财产安全。

5、预算控制本公司建立并实施全面预算管理制度,明确公司内部各责任单位在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,通过预算将公司未来的销售、成本、现金流量等以计划的形式具体、系统地反映出来,以便有效地组织与协调企业全部的经营活动,完成公司的经营目标。

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