办公室一周工作总结范文
办公室每周工作总结

办公室每周工作总结办公室每周工作总结5篇经过结合自己的办公室工作时间,结合自己的工作经历与心得书写一份工作总结。
相信,很多朋友都不知道工作总结该怎么写吧,以下是小编为大家整理的办公室每周工作总结5篇,欢迎阅读与收藏。
办公室每周工作总结精选篇1一个月过去了,同学们都得到了自己满意的收获与进步。
同时办公室也在成长,在完善我们的制度,希望为同学和老师提供优质的服务,以下是我们本月份的总结。
一、办公室本月所做工作1、学生干部培训2、值班表的安排与更改3、音箱与桌子的借用4、办公室钥匙的借用5、课堂考勤二、工作心得办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次活动的工作,为老师和同学们提供了极大地便利。
办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。
办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
办公室在做好学院内相关工作的`同时,积极拓展与其他学院的交流联系,以便于相关物品的互借和通融。
积极做好各项物品的借记登记,与其他学院学生会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展。
办公室严格考勤制度,通过增加查考勤的频率和利用一人一张纸条上交个人姓名学号的方法,与各部人员、办公室值班人员配合严查考勤。
一旦发现缺勤情况,从严处罚,绝不姑息。
保证同学们的到勤人数,为同学们的学习着想。
充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室应有的职能。
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。
在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。
办公室科员一周工作总结

办公室科员一周工作总结
作为一名办公室科员,我每天都在办公室里忙碌工作,处理各种文书材料,协
助领导完成各项工作任务。
这一周,我又度过了一段充实而忙碌的时光,让我来总结一下吧。
周一,我开始了一周的工作。
我首先整理了上周未完成的工作,包括整理文件、处理邮件、安排会议等。
同时,我还要为本周的工作做好准备,确保各项工作有条不紊地进行。
周二,我参加了一场重要的会议,会议上我们讨论了公司的发展计划和工作重点。
作为办公室科员,我要负责记录会议内容,整理会议纪要,并将会议决议传达给相关部门。
这是一项非常重要的工作,需要我细心和耐心。
周三,我协助领导处理了一些重要文件,包括合同、报告和审批材料。
这些文
件都是公司运作的重要依据,需要我仔细核对,确保准确无误。
同时,我还要协调各部门的工作,确保文件的流转顺利进行。
周四,我安排了一场部门会议,会上我们讨论了部门的工作进展和存在的问题。
我要负责整理会议记录,并将会议内容传达给相关人员,确保大家都能了解部门的工作情况。
周五,我进行了一次全面的工作总结,整理了本周的工作成果和存在的问题,
为下周的工作做好准备。
同时,我还要协助领导处理一些突发事件,确保公司的正常运转。
总的来说,作为一名办公室科员,我每天都要处理各种繁杂的工作,需要我细心、耐心和责任心。
我会继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。
办公室一周工作汇报多篇

办公室一周工作汇报多篇办公室一周工作汇报3篇第一篇: 办公室一周工作汇报办公室工作汇报材料一、主要工作2、突出重点工作,注重沟通协调服务围绕市局各时期中心任务的安排部署,及时抓好了各项衔接、协调、综合和服务等方面工作。
特别是全市司法行政工作会议、首次国家司法考试沈阳考区考务工作、全市开展“四五”普法推进依法治市工作会议、全市法制专题研讨会、市局接受社会公开评议系列座谈会、市律师参与信访工作会议和局内各项政务工作等重要活动和会议,我们精心策划方案,统筹协调,大到文件制发、会议日程、人员落实,小到会议用品的配置分发,每个环节力求不出纰漏,精益求精,各项工作有条不紊,井然有序,完成了应承担的任务。
办文、机要通讯、打字、复印等工作克服了人员少、急特件多等困难,做到了及时准确,不误不压,不拖不失,保证了服务,适应了要求,达到了领导满意和各部门的认可。
3、严格执行制度程序,确保高效运转为强化依法治局,落实执行用制度管班子、管队伍、管财务、管行政的要求,我们参与制定了一系列规章制度。
同时,以落实、执行制度,遵守规定为前提,结合办公室实际,制定和细化了工作规范和工作流程。
制定和完善了文件、文稿处理,印鉴使用规定,车辆调度、油料追加、路桥费等审批手续和定期检查制度;进一步完善了文件收发、处理、督查、归案“四位一位”的工作机制;加大了办文责任、落实、督查和考评的工作力度,提高了办公自动化程度;明确了车辆管理运转、机关保卫、消防安全和环境建设的要求和责任。
4、积极转变作风,强化队伍和支部建设在新一轮思想解放学教活动中,我们深刻的体会到,对于既是全局中枢,又是窗口部门的办公室,必须在这方面花大力气,作全局的表率。
根据市局的总体要求和部署,结合办公室人员多、分布广、工作责任大等特点,一是多次召开了各个层面的会议,研究工作,制定措施。
除召开支部大会和全体人员会议外,以科为单位,查找思想、作风和工作上存在的差距和不足,逐项制定整改措施。
办公室工作总结周报

办公室工作总结周报本周,办公室的工作在紧张与忙碌中有序推进,各项任务均取得了一定的进展。
以下是对本周工作的详细总结。
一、文件管理与处理1、收文工作本周共收到各类文件_____份,包括上级部门的通知、相关单位的函件等。
我们对每份文件都进行了认真的登记、编号和分类,并及时呈送给领导批阅。
对于紧急文件,我们第一时间通知相关人员处理,确保了文件的及时传递和处理。
2、发文工作本周共起草和发出文件_____份,涵盖了工作安排、报告、通知等。
在发文过程中,我们严格按照公司的公文格式和审批流程进行操作,保证了文件的规范性和准确性。
二、会议组织与协调1、内部会议组织了_____次内部会议,包括部门例会、工作协调会等。
提前做好会议的准备工作,包括会议材料的准备、会议室的布置、设备的调试等。
在会议过程中,认真做好会议记录,及时整理并下发会议纪要,确保会议决策得到有效执行。
2、外部会议协助领导参加了_____次外部会议,提前了解会议的主题和要求,为领导准备相关的资料和发言稿。
在会议期间,积极与其他单位沟通协调,展示了公司良好的形象和团队风貌。
三、行政事务管理1、办公用品采购与管理根据各部门的需求,及时采购了办公用品,并进行了合理的库存管理。
确保了办公用品的充足供应,满足了日常工作的需要。
2、设备维护与管理对办公室的设备进行了定期检查和维护,包括电脑、打印机、复印机等。
及时处理了设备出现的故障,保证了设备的正常运行。
3、环境卫生与安全管理加强了办公室的环境卫生管理,定期安排人员进行清洁和消毒。
同时,对办公室的安全隐患进行了排查,确保了员工的工作环境安全。
四、人力资源相关工作1、员工考勤管理认真统计了员工的考勤情况,对迟到、早退、请假等情况进行了记录和处理。
保证了公司考勤制度的严格执行。
2、培训与发展协助人力资源部门组织了_____次内部培训活动,包括业务知识培训、职业技能培训等。
提高了员工的专业素养和工作能力。
五、客户接待与沟通1、客户来访接待本周共接待了_____批客户来访,我们热情周到地做好接待工作,安排参观、座谈等活动,增进了客户对公司的了解和信任。
办公室部门周工作总结5篇

办公室部门周工作总结5篇篇1一、本周工作综述本周,我办公室部门在公司的领导下,紧紧围绕提高工作效率、优化内部管理、保障公司运营目标开展各项工作。
通过全体成员的共同努力,本周部门工作有序推进,取得了一定的成果。
二、具体工作内容及成果1. 文件管理与档案整理本周,我们完成了对办公室文件系统的全面梳理和归档工作。
对各类文件进行了分类整理,确保了公司文档的有序管理。
同时,更新了档案目录,提高了档案查询效率。
2. 会议组织与协调本周,部门成功组织了多次内部及跨部门会议,包括项目进展会议、部门例会等。
通过有效的沟通与协调,促进了各部门之间的合作,确保了公司各项工作的顺利进行。
3. 行政事务管理在行政事务方面,我们负责了办公用品的采购、分发以及设备维修等工作。
本周,我们及时采购了日常所需办公用品,确保了办公环境的正常运转。
同时,对办公设备进行巡检,解决了部分设备故障问题。
4. 接待与对外联络本周,我们负责了来访客户的接待工作,展现了公司良好的形象。
同时,与合作伙伴保持良好的沟通,为公司业务拓展提供了有力支持。
5. 内部培训与提升为了提升部门员工的专业技能,我们组织了内部培训活动。
通过培训,员工们提高了工作效率,更好地服务于公司。
三、工作亮点与经验分享本周,我们的工作亮点主要体现在以下几个方面:一是团队协作能力强,各部门之间配合默契,共同完成了各项任务;二是工作效率高,及时处理了各项日常事务;三是创新意识强,通过内部培训提升员工技能,为公司创造了更多的价值。
四、工作不足及改进措施尽管本周我们取得了一定的工作成果,但仍存在一些不足。
具体如下:1. 沟通效率有待进一步提高。
部分会议中,信息传递不够准确,导致部分工作出现延误。
针对此问题,我们将加强内部沟通,确保信息畅通。
2. 部分员工对工作流程不够熟悉。
我们将加强培训力度,提升员工对工作流程的熟悉程度。
3. 创新能力仍需加强。
我们将鼓励员工提出创新性的想法和建议,优化工作流程,提高工作效率。
办公室周工作总结

办公室周工作总结办公室周工作总结(精选10篇)时光荏苒,白驹过隙,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间,我们的工作能力、经验都有所成长,是时候抽出时间写写工作总结了。
在写之前,可以先参考范文,以下是小编为大家收集的办公室周工作总结,欢迎大家分享。
办公室周工作总结篇1这是我来到xx公司的第一个月,作为公司的办公室文员,我每天的工作任务非常的繁多,但是因为公司的不同,文员的工作任务也会不一样,虽然说我对文员这个岗位有一定的工作经验,但是实际上的帮助并不是很大,一切还得从头再来,慢慢的适应。
下面就是我对我本周的工作总结:我作为公司的办公室文员,经过三周的工作时间,现在的我已经大致能够适应这份工作了,但是有些地方还是会存在着缺陷,仍待加强。
这是我来到公司的第三周,公司领导逐渐的让我的工作任务多了起来,这一周我主要的工作内容是,把公司办公室所有的职员人事档案进行分类整理,因为公司之前的那位办公室文员已经把材料收集好,档案都已经建立完毕了,我只需要负责核对一遍,然后进行整理归纳即可。
然后就是公司办公室各种财产的清点工作,比如说有电脑多少台,其中是否有损坏不可使用的、椅子有多少把,询问是否有员工需要更换的等等,主要还是为了让领导对公司的整体财产有个数,这样可以很大程度的提高防偷防盗,并且合理的使用公司的东西,是能够起到节俭的效果的。
这周的工作,我还算是很妥善的完成了,但是我知道还有很多的工作在等着我,作为办公室的文员,我的工作任务还有很多,不可能只是涉及到这么一点,如果我要成为一个合格且优秀的办公室文员,那么我就得好好的对我下周的工作有个详细的计划了。
以下就是我对下周工作的计划:我之前的那个公司是不需要我参加会议的,因为他们都会有秘书助理在一旁帮忙,为了更好的完成工作,我在下周就必须在这方面下苦功夫,在这之后,我就需要正式的开始做会议重点纪要了,我不允许自己在工作职责上出现任何的不足,所以我需要提前做好准备,我距离成为一个正式的文员还是有一定的距离的。
本周办公室工作总结5篇

本周办公室工作总结5篇篇1一、本周工作回顾1. 完成了XX项目的初步策划,与团队成员进行了讨论和完善,对关键环节进行了细化。
2. 参与了XX会议的组织和执行,协助其他部门完成了会议后文件的整理和归档工作。
3. 对办公室的卫生和环境进行了定期的清理和检查,确保了办公室的整洁和有序。
4. 对XX文档进行了分类、整理和归档,为后续的工作提供了便利。
5. 对之前的工作总结进行了回顾和分析,找出了一些可以改进的地方,并制定了相应的改进计划。
二、工作亮点1. XX项目在初期就得到了良好的规划和准备,使得整个项目的执行过程顺利,达到了预期的目标。
2. 在XX会议的组织和执行过程中,我们充分考虑到了各方面的需求和实际情况,使得会议的组织和实施得到了有效的保障。
3. 通过定期的卫生和环境检查,确保了办公室的整洁和有序,为员工提供了一个良好的工作环境。
4. 在工作总结的分析和改进过程中,我们发现了一些可以进一步提高工作效率和效果的方法,并积极采取了相应的措施。
三、工作不足1. 在XX项目的执行过程中,对一些细节问题的把握不够细致,导致有些环节的执行不够到位,需要进一步完善和优化。
2. 在XX会议的后勤保障工作中,对一些细节的考虑不够充分,有些工作的安排不够合理,需要进一步加强和改进。
3. 在文档的分类、整理和归档工作中,有些文档的整理不够规范,需要更加仔细和认真。
四、下一步工作计划1. 继续推进XX项目的执行,对未完成的部分进行最后的冲刺,确保项目的顺利完成。
2. 组织一次全面的卫生和环境检查,对办公室进行一次大扫除,确保办公室的整洁和有序。
3. 对之前的工作总结进行再次分析和改进,进一步提高工作效率和效果。
4. 加强对其他部门的工作协调和支持,进一步提高整体的工作效率和质量。
五、心得体会与总结本周的工作中,我们团队成员之间相互协作、相互支持,共同完成了各项任务。
通过这一周的工作,我深深感受到了团队协作的重要性,也认识到了自己在工作中的不足之处。
办公室部门周工作总结5篇

办公室部门周工作总结5篇篇1一、工作回顾与成果本周,办公室部门在各项工作中取得了显著成果,现将主要工作及成果总结如下:1. 文件管理优化:通过对部门内部文件管理流程的梳理与优化,提高了文件传递与审批效率,确保了重要文件的及时处理。
本周共处理文件XXX份,比上周同期提高了XX%。
2. 会议组织与协调:本周成功组织了XX场重要会议,包括公司年度总结会和部门内部沟通会。
会议组织有序,材料准备充分,得到了与会领导和同事的一致好评。
3. 行政管理规范:重新修订了部门行政管理规范,明确了各项行政管理制度和流程,提高了部门管理的规范性和效率。
4. 团队协作提升:通过团队建设活动和定期沟通机制,加强了部门成员之间的协作与沟通,提升了团队整体凝聚力。
本周部门成员满意度调查结果显示,成员满意度达到XX%。
5. 外联工作拓展:积极与相关部门进行沟通协调,拓展了外联工作渠道,为部门下一步工作奠定了良好基础。
二、存在问题与不足在取得成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足,主要表现在以下几个方面:1. 文件管理精度有待提高:虽然文件管理流程得到了优化,但在实际执行中仍存在部分文件处理不当、归档不规范的情况,需要进一步加强文件管理的精度和深度。
2. 会议组织仍有疏漏:在会议组织过程中,仍有个别环节协调不到位、会议材料准备不够充分的情况发生,需要进一步完善会议组织流程,提高会议组织质量。
3. 行政管理执行力度不足:虽然修订了行政管理规范,但在实际执行中仍存在部分员工对规定不熟悉、执行力度不足的情况,需要进一步加强规范的学习和宣传,提高员工对规定的认识和执行力度。
4. 团队协作仍需加强:尽管团队协作整体良好,但在具体工作中仍有个别员工存在推诿扯皮、配合不默契的情况,需要进一步加强团队协作精神的培育和团队成员之间的沟通配合。
5. 外联工作深度有待提升:目前外联工作主要集中在渠道拓展上,但在深度合作和资源整合方面仍有较大提升空间,需要进一步深化外联工作内涵,提升外联工作效果。
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办公室一周工作总结范文回顾过去的工作,留给我很多有成功的经验,也有不足的教训。
为了以后更加顺利的工作,作出更好的成绩,特将过去工作的得与失总结如下:一、工作内容总结在过去的工作里,经上级的安排作为行政文员的我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:1、协助上级建立本岗位各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反愧落实领导指示。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。
4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。
5、负责公司印章使用的登记、签字工作。
6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。
7、做好会议纪要,接待来访人员。
会议纪要多少份。
8、配合其它部门做好合同的打印,会签、存档工作。
9、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。
10、做好上级临时交代的工作。
为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率。
在过去的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。
在会议服务工作中,在上级的指导下,围绕着做好会议服务工作,创造一个良好的会议接待环境为目的,为公司的形象增添光彩。
在会议上我认真记录与会人员提出的要求和问题,并及时形成书面会议纪要。
为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在上级的分配下,我对过去的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将过去的用章工作全部完成并归档。
合同保管情况:公司签订的合同,含工程合同、设备合同及其他类合同,对这些合同均进行了登记和妥善保管。
二、清楚自己的不足在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。
回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示衷心的感谢!虽然即将过去的一周并未发生重大事件却要时刻在办公室工作中进行反思才行,在办公室文员的工作任务比较重要的情况下自然要保持小心谨慎的作风才能避免错误的产生,事实上已经在当前岗位中工作许久的自己已经成长为被部门领导认可的办公室文员,为了让自己看清今后发展的方向还是应该先对这周的办公室文员工作加以总结并提前制定好下周的计划。
提前获知这周的例会内容并对会议室进行了清洁与整理工作,由于公司领导每周都会召开例会的缘故导致自己需要做好会议室清理方面的工作,所幸的是办公室成员的人数不少导致清理会议室的工作只需较短时间便能够处理完毕,而且针对会议的内容还提前准备好领导讲话所需的各类文件,除此之外还协助人事部门清点需要开会的员工人数并处理好会议室的秩序维持工作。
虽然这周的办公室文员工作难度不大却也因为比较繁琐的缘故花费了自己不少心思。
对于下周的计划主要还是希望自己的`办公室文员工作能够更有条理性一些,虽然以往没有在办公室工作中出现过纰漏却也要相办法提升自己的效率才行,总是这般碌碌无为的话纵使花费再多的时间投入到工作中去也很难见到成效,因此下周的办公室工作主要还是以学习其他员工的处事方式比较好,尤其是工作中的注意事项应该能够在同事们的讲解下有着较为清晰的认识,关键还是要自己保持着虚心好学的态度才能够在下周的工作中较好地执行计划。
针对目前在办公室工作中不懂变通的问题还是应该尽快认识到计划与总结的重要性才行,虽然这样相当于为自己增添了任务量却能在锻炼文笔的同时积累办公室工作的经验,而我也相信认真对待办公室工作的自己可以凭借着虚心好学的态度逐渐获得同事们的认可。
时间匆匆流逝,转眼间,到公司任职前台文员已过去了一个星期,在这短短的几天内,我的收获和感触良多,自任职以来,我努力适应工作的环境和熟悉前台的工作内容,以认真的态度去履行自己的工作职责,较好的完成自己的各项任务。
现在将上个星期的工作情况总结如下:一、认识前台文员这个岗位的总要性要做好前台文员这个岗位的工作,就必须要深刻的认识到这个岗位的重要性。
前台这个岗位不仅体现了公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象,前台也是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,前台的形象就是公司的形象。
过去一个星期内的工作量相对来说还是比较轻松的,主要都是整理一下办公室的环境,考勤,接待,打印、复印,下班后关窗断电以及领导临时性吩咐的工作,或许是因为社会经验不足,工作任务完成的不是很出色,希望接下来能取得进步。
由这几天的实践,可以总结出,能把一些简单的事情做好就已经是一件不简单的事情,所以简单的事情要细心做,重复做,快乐做!二、在实践中学习,努力适应工作作为一个应届毕业生,也是刚踏入社会的新人,在社会经验这方面稍有欠缺,对前台文员这个岗位的工作经验也更需要累积。
在这段时间里,感谢上级领导和同事的指导、包容,让我能更快地适应岗位,更出色的完成工作任务。
三、认真工作,更注重细节四、扩展自己的知识面,不断完善自己一周工作的结束对我来说既有值得借鉴的地方,也引起了不少的反思。
虽然随着我在工作中时间的积累,已经比以往进步了不少,但是在这个过程中,逐渐出现的问题也让人需要不断加以改善,因此我在领导的建议下,对上周完成的工作进行了简单的总结,通过分析才能够明确自己需要在工作中需要得到加强的地方。
一方面,我在工作中表现出认真负责的态度无疑是值得肯定的,虽然是长期在工作中磨练的成果,却也要将其秉承下去才能够从中获益,所以我在做好属于自己的工作之时,也会将其与其他同事进行对比,既能够从中发现工作的不同,侧重点也能够学到许多新颖的知识,但由于工作经验的传授,没有想象中简单从而需要自己去摸索才能够拥有更深的体会,所以我在开展工作的同时,也会对其中的些许错误进行反思,即便领导并没有太过在意却也要加强对这类问题的反思,至少无论是工作能力的提升还是综合素质的加强都需要拥有知错就改的品性。
另一方面,我为了获得业绩的提升也加强了对自身工作的努力程度,在我看来这也是我在企业工作中做得不够好的一点,主要还是工作效率较低的缘故,导致很多努力都显得没有作用,虽然也有请教过同事和领导,却让我发现更多还是自身的问题,错误的工作方式以及焦虑的心态往往很难将工作做到令人满意,对此我采取的做法便是建立工作日志,以便于对当天完成的工作进行分析,这种做法产生的效果也让我在这周快结束的时候获得业绩的提升,可以说凭借着认真负责的态度让我在上周的工作中获得了进一步的提升。
在工作技巧的运用方面,则更多的听从领导的建议从而取得不错的成效,也许是以往习惯于独自摸索的缘故导致我在见识方面是比较浅薄的,后来当我开始借鉴其他同事的工作方式之时也存在着不少理解不够深刻的问题,对此我结合自己在工作中的经历,并对这部分工作方式进行简单的整合,毕竟领导也强调过独特的工作方式,也是员工从稚嫩走向成熟的重要标志之一,对此我也牢记于心并在反思的过程中明白了上周业绩得以提升的主要原因。
虽然上周的进步比较明显却也不能够执着于过去的成就,因为新的一周到来也让我开始准备再次调整好自身的状态,充足的准备对工作的完成也很重要自然不能够忽视这方面的努力,对此我会做好下周工作的规划并争取让上周总结的经验变得更有价值。
本周完成的工作:2、周二对加盟店的集中要货,并与北京确定各事宜后,通知财务及时的付款,确定发出日期后,对加盟部各相关事宜的告知,并继续跟进北京的在途货;3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作,由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点;5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单,由我进行录入后并一一审核,并对南宁发货的店面进行在途跟进,继续对直营店省内优先店面的出货,及对前进、中心店通知库房提货,及四川加盟店的发货。
对发货后的店面进行快递跟进到货;6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面,进行各店面会员日全部发货,并全部备出,并通知财务林姐对空瓶的验收与清点,并对四川发出货后通知财务的付款各事宜,对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。
对发货后的店面进行快递跟进到货;7、周六对会员日到店的全部确认,由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部分店面将在会员日可到货;8、由南宁返往海盛的货到货,进行明细清点确认后,进行此次南宁收店后发货的各明细邮件转发,加盟店要货的到货,及时提回、清点、入库,由于时间的关系,及加盟部的要求,只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。
并对北京到货后的各明细对财务进行邮件转发。
下周的工作计划:2、对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访;3、周二继续对加盟店的发货,及对邻近店面的补发货;4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。
及对现库房对店面各类报表的报价,更新排版后将申购大批量的印刷,由财务进行审核;5、周三对直营店面的补发货,并由直营与加盟部对下月生日礼盒数量总计,向北京申报。
及落实发出数量及日期,并对加盟宁德新店的向北京的要货,并由财务回款后,及时催促北京的发出;6、周四继续对店面的发货,并仓库各物料进行盘点,及继续对南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库,并进行制作向北京的要货清点,由运营部的审核,并与财务的沟通,及时确定回款后,对北京发货进行催促;7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核,并配合财务的盘点,对仓库各类物料调整分类,并对各店年后退的货及异常货进行清点,及南宁返的货,评估一起退北京处理;8、周六对下月主题节物料的知晓,并对北京的欠缺的各物料进行统一集中的补发,并继续对有需要再补发货的店面发货,及对快递年后走货后各店面反馈意见,进行由快递公司扣除相关运费事宜的处理。
各类报表印刷的到货,并验收及收货。
一个星期就又过去了,不得不感叹时间的流逝,在这一个星期里,我的工作也有一些收获,因此在此做个比较简单的总结。
一个星期的工作不是很多,大部分都是在重复之前的工作,只不过做个星期的工作增加了一些难度。
公司下个月因为要举办一场活动,因此这周我想要把活动的计划做出来,好好的规划整个活动,把初期的策划方案做出来,然后在拿到领导那去考察,因为活动有点大,因此需要很仔细的准备,我也就忙起来了,领导对我初期的计划不是很满意,因此一星期来我修改了好多次,甚至有时候还会加班熬夜完成,因为要把整个初稿定型,才能进行下一步。
除了这个,我也要去寻找活动的场地,要跟场地负责人谈判,尽量把价格压到最低,帮公司降低成本,这些我都要去弄,一星期都忙不过来。
我庆幸的是经过我每天不断的修改计划,终于在这星期末把计划初稿定下来,完成了第一步的工作。