如何实现工作目标
工作总结实现工作目标的八个关键策略

工作总结实现工作目标的八个关键策略在工作中,每个人都希望能够取得良好的成绩和实现设定的工作目标。
然而,为了做到这一点,仅仅拥有充足的技能和专业知识是不够的。
在这篇文章中,我将分享八个关键的策略,帮助您实现工作目标并取得优秀的工作总结。
策略一:设定明确的工作目标设定明确的工作目标是实现优秀工作总结的第一步。
你需要明确自己的目标是什么,以及实现这些目标需要哪些具体的努力和行动。
确保你的目标是具体、可测量和可行的。
策略二:制定详细的计划一旦你设定了明确的工作目标,下一步就是制定详细的计划。
将每个目标细分为具体的任务和时间表,并制定优先级。
这样做可以帮助你明确应该在何时完成每个任务,并减少拖延的可能性。
策略三:保持积极的心态积极的心态对于实现工作目标和取得优秀的工作总结至关重要。
面对困难和挫折时,保持乐观和积极的态度。
相信自己的能力和专业知识,相信自己能够克服困难并取得成功。
策略四:提高时间管理技巧良好的时间管理是实现工作目标的关键。
学会合理规划和安排时间,避免浪费大量时间在无意义或低优先级的任务上。
设定时间限制,专注于高价值和重要的任务,提高工作效率。
策略五:发展良好的沟通技巧沟通是工作中不可或缺的一部分。
发展良好的沟通技巧可以帮助你更好地与同事、客户和上级合作,从而更容易实现工作目标。
提高你的听写、口头和书面沟通能力,并学会倾听和表达清晰的想法。
策略六:不断学习和提升自我要成为一名优秀的职场人士,持续学习和提升自我是非常重要的。
保持学习的态度,参加培训、研讨会和课程,不断提高自己的技能和知识。
通过不断提升,你将更容易实现工作目标和取得优秀的工作总结。
策略七:建立良好的人际关系建立良好的人际关系对于实现工作目标至关重要。
与同事和上级建立良好的合作关系,培养良好的团队合作精神,并与关键人物建立联系。
这样做可以增加工作的顺利进行,并为实现工作目标提供更多的支持和资源。
策略八:反思和调整对自己的工作进行定期的反思和调整是实现工作目标的关键。
实现工作目标的有效手段

实现工作目标的有效手段一、明确工作目标在追求工作目标的道路上,首先必须要明确自己的目标是什么。
无论是长期目标还是短期目标,都需要明确具体而清晰,以便于后续的规划和行动。
二、制定周密计划计划是实现目标的关键,只有通过周密的计划,才能更好地掌控自己的行动方向。
在制定计划时,需要考虑到工作目标的时间、资源、能力等方面的限制条件,确保计划的可行性和实施性。
三、分解任务大目标通过分解为一系列小任务,可以让工作更具可操作性和可控性。
将复杂的工作分解为具体的独立任务,可以更好地管理和推进工作进程,从而顺利完成整体目标。
四、时间管理合理地分配时间是实现工作目标的关键。
合理制定工作时间表,充分利用时间并合理安排各项工作优先级,才能高效地推进工作进程。
同时,要避免拖延和分心,保持专注,提高工作效率。
五、培养良好的工作习惯良好的工作习惯可以提高工作效率和质量,帮助我们更好地达成目标。
养成不拖延、不偷懒、不拖拉的习惯,严格遵守工作纪律和规范,将工作落实到具体行动中,并不断反思和总结,不断完善自己的工作方式和方法。
六、提升自身能力提升自身能力是实现工作目标的重要手段。
不断学习和积累知识,在工作中不断提高专业技能和与人沟通协作的能力,通过不断发展和提升自我,才能更好地应对各种挑战和工作需求。
七、团队合作实现工作目标不是一个人的事情,而是需要团队的合作。
与团队成员建立良好的协作关系,通过有效的沟通和协商,分工合作,各尽其责,共同推进工作进程,实现目标。
八、寻求反馈和改进在工作过程中,要及时寻求他人对工作的反馈和评价。
通过与他人的交流,接受建设性的意见和批评,及时调整工作方向和方法,不断改进自己的工作方式和效果,以更好地实现工作目标。
九、保持积极心态保持积极向上的心态,在追求工作目标的道路上遇到困难或挫折时,及时调整心态,保持乐观,鼓励自己,坚持努力向前,相信自己的能力和价值,才能战胜困难,实现目标。
十、总结在实现工作目标的过程中,需要明确目标、周密计划、分解任务、时间管理、培养良好的工作习惯、提升自身能力、团队合作、寻求反馈和改进、保持积极心态。
实现工作目标的关键措施与方法

实现工作目标的关键措施与方法实现工作目标的关键措施与方法随着时代的发展,每一个职场人士都需要明确自身的职业发展规划。
2023年,作为职场人士,如何才能更好地实现工作目标呢?文章将从以下几个方面为大家介绍实现工作目标的关键措施与方法。
一、树立正确的职业目标在职业规划中,首要的一步就是要明确职业目标。
职业目标不是极其模糊的概念,而应该是有明确的方向和目标的。
例如,如果你的职业目标是成为一名企业高管,那么明确自己要达到的职务、职级和工资待遇,需要掌握哪些技能和知识,这些都是职业目标的明确表示。
在树立职业目标的时候也需要注意以下几个方面:1. 联系实际。
职业目标必须跟自己的实际情况相符合。
不能虚度光阴、不努力拼搏,却幻想自己成为大公司领导。
2. 与自身价值观相符合。
职业目标不是孤立的目标,而是需要跟自己的价值观、个性、天赋和兴趣相符合,才能够更加持久。
3. 具有明确的可操作性。
职业目标不能只停留在说说而已,需要有具体可行的实践行动计划。
例如要学习的内容、时间节点等。
二、制定职业规划明确职业目标之后,制订职业规划是为了实现职业目标所必须的过程。
在制订职业规划的过程中也需要注意以下几个方面:1. 制订年度和月度计划。
在年度和月度的计划里,要明确自己的工作重点是什么,要达到的效果和成果是什么,需要付出的努力是什么。
2. 刻意练习。
成为一个优秀的职业人士需要不断地提高自己的职业素养和技能,这个过程需要刻意练习。
例如,如果你是一个销售人员,需要提高销售能力,那么可以从参加实战销售、读书学习、听其他销售人员分享经验等方面练习。
3. 持续学习。
职业规划的过程中,持续学习是必不可少的。
不断学习新的知识、技能和工作方法,可以不断提高自己的素质和竞争力。
三、提升自我管理能力职场人士需要不断提高自身的自我管理能力,只有这样才能不被外界的因素所影响,更好地实现工作目标。
在职场中,自我管理的核心就是管理好自己的时间、情绪。
要求职场人士做到以下几点:1. 坚持时间管理。
工作总结实现工作目标的十个关键策略

工作总结实现工作目标的十个关键策略工作总结是每位职业人士在职业生涯中必不可少的环节。
通过总结工作经验和成果,我们可以发现在工作中存在的问题,并找到改进的方法和策略。
一个好的工作总结可以帮助我们实现工作目标、提升自己的能力,并且为未来的工作提供宝贵的经验。
在本文中,将分享十个关键的策略,以帮助大家实现工作目标。
一、制定明确的目标无论是长期目标还是短期目标,制定明确的目标是成功的第一步。
我们应该明确自己的职业发展方向,设定具体的目标,并将其划分为可行的步骤和时间表。
只有这样,我们才能清楚地知道自己要做什么,以及达到目标需要付出多少努力。
二、量化工作成果在工作总结中,仅仅列举出自己所完成的任务是不够的。
我们应该将工作成果进行量化,以便更好地展示个人贡献和价值。
例如,我们可以列出完成的项目数量、销售额的增长、客户的满意度提升等具体数据,来证明自己的工作成果。
三、反思自己的工作方法工作总结是一个反思和改进的机会。
我们应该仔细反思自己在工作中的方法和策略是否高效。
如果发现存在问题,我们应该积极地寻找解决方案,并制定出改进的计划。
通过不断反思和改进,我们可以提高工作效率,更好地实现目标。
四、加强个人能力的提升在工作总结中,我们应该明确自己在工作中需要提升的能力,并制定相应的学习计划。
我们可以通过参加培训班、阅读专业书籍、参与项目等方式来不断提升自己的能力。
只有不断学习和成长,我们才能更好地应对工作挑战,实现自己的目标。
五、建立良好的人际关系在职场中,人际关系是至关重要的。
我们应该积极主动地与同事和上级建立良好的人际关系,以建立积极的工作氛围和合作关系。
通过建立良好的人际关系,我们可以获得更多的资源和机会,更好地实现工作目标。
六、合理安排工作时间时间管理是实现工作目标的重要一环。
我们应该合理安排工作时间,根据任务的紧急程度和重要性来优先处理,避免时间浪费和拖延。
通过良好的时间管理,我们可以更高效地完成任务,提高工作效率。
实现工作目标的方法和策略

实现工作目标的方法和策略在现代职场中,实现工作目标对于个人和组织的成功至关重要。
然而,许多人在面对繁忙的工作日程和不断变化的工作环境时感到困惑。
为了帮助您有效地实现工作目标,本文将介绍一些行之有效的方法和策略。
1. 设定明确的目标:首先,您需要明确定义您的工作目标。
确保目标具体、可量化、可达成,并设定明确的时间框架。
这将帮助您更好地聚焦并制定相应的策略。
2. 制定详细的计划:一旦目标设定好了,制定详细的工作计划是至关重要的。
将整个目标分解为可管理的小部分,并为每个部分制定具体的行动计划。
这将使您能够清晰地知道下一步该采取哪些行动,并且可以更好地追踪进展。
3. 优先事项管理:在日常工作中,我们常常面临各种各样的任务和项目。
这就需要我们学会优先事项管理。
将所有任务按重要性和紧急性分类,并为每个任务确定优先级。
然后,专注于高优先级的任务,并有效地分配时间和资源。
4. 时间管理:时间管理是实现工作目标的关键。
学会合理安排时间,并在日程中留出足够的时间来处理重要事务。
同时,要避免时间浪费,如社交媒体的过度使用、习惯性的延期任务等。
管理好时间,可以提高工作的效率,更好地实现目标。
5. 建立合理的工作流程:工作流程的建立可以提高工作效率,使工作更有条理。
设计和规划一套合理的工作流程,将任务分配给合适的人员,确保信息流通和协作顺畅。
有效的工作流程可以降低错误率、节省时间,并提高整体工作效果。
6. 激励自己和团队:激励是推动工作目标实现的重要因素。
设定奖励机制,为自己和团队设立可实现的目标,并在达成时给予认可和奖励。
同时,建立积极的工作环境,鼓励团队成员互相支持和合作。
7. 学习和发展:要不断学习和发展,为实现工作目标增加更多的能力和知识。
参加培训课程、读相关的书籍和文章、与行业专家交流等,可以不断提升自己的工作能力,并为目标的实现提供更多的可能性。
8. 监控和评估:在工作目标实现的过程中,定期进行监控和评估是必不可少的。
如何在工作中达到目标

如何在工作中达到目标一、确定目标在工作中,要达到目标,首先要确定目标。
目标的确立必须具有可实现性、度量性和契合性,否则会失去意义。
确定目标时,需要结合自己的实际情况和工作环境,考虑到现实的限制因素,同时要冷静客观地分析自己的能力和条件,制定可行的计划。
二、制定计划确定好目标之后,需要制定计划。
制定计划是为了在达成目标的过程中,合理地运用时间和资源,减少浪费和错误的发生。
计划制定的关键是要具有可行性和灵活性,避免盲目去执行既定计划,而是需要不断地根据实际情况进行调整,使计划更加符合实际。
三、合理分配时间时间是有限的资源,工作中的时间分配就显得尤为重要。
要想在工作中达成目标,必须合理利用时间,充分发挥自己的效率。
对于时间,可以采用一些时间管理的方法,如制定日程表、使用番茄钟等,来帮助自己更好地进行时间规划和利用。
四、发扬自己的优势人的优势是多样的,要想在工作中更加成功,需要发扬自己的优势。
优势可以表现在技术、经验、专业能力、人际关系等方面。
在工作中,要不断地发掘自己的优势,利用自己的优势与他人形成互补,从而更好地完成工作任务。
五、从实践中学习从实践中学习,可以帮助人更加深入地了解自己的工作,发掘和解决实际工作中存在的问题。
在实践中,可以不断地学习和探索,摸索出更加有效的工作方法和技巧,从而更加成功地完成工作任务。
六、处理好与同事的关系在工作中,处理好与同事的关系也是非常重要的。
同事之间的关系,能够影响工作中的合作和效率。
要想在工作中更加成功,需要与同事建立良好的关系,通过相互协作共同完成工作任务。
同时,也要注重文化的交流和分享,增进对于他人的认识,让自己的工作更加顺利和高效。
七、保持积极的心态工作中的压力总会让人感到疲惫和力不从心,但是保持一颗积极的心态非常重要。
能够让人根据实际情况,更好地调整自己的工作计划和方法,增强完成工作任务的信心和动力。
总之,在工作中,要想达到目标,首先要具有正确的方法和态度。
工作目标实现的策略与步骤

工作目标实现的策略与步骤工作目标的实现必须具备合理的策略和明确的步骤。
在这篇文章中,将探讨工作目标实现的策略与步骤,帮助读者更好地规划和达成自己的工作目标。
一、明确目标要实现工作目标,首先必须明确具体而明确的目标。
目标要具体明确,不能模糊。
例如,如果我们的目标是“提高销售”,那么我们应该将目标明确为“在下个财年内增加销售额10%”。
这样的目标可以让我们更加清楚地知道我们要达到什么结果。
二、制定计划一旦目标确定,就需要制定计划来实现目标。
制定计划时需要考虑到各种因素,如资源、时间和能力等。
计划要可行,不能过于理想化。
可以将计划细化为每天、每周或每月的具体行动计划,以确保目标的实现。
三、积极开展调研为了更好地实现工作目标,我们需要进行积极的调研。
通过市场调研和竞争对手分析,我们可以了解市场需求以及当前的竞争状况。
这将有助于我们了解行业趋势和规律,并据此制定更加精确和有效的工作策略。
四、强化沟通与合作在实现工作目标的过程中,良好的沟通与合作是必不可少的。
不论是与团队成员还是与合作伙伴之间,建立和谐、稳定的沟通关系至关重要。
通过积极的沟通与合作,我们可以更好地协调各方的力量,共同推动工作目标的实现。
五、分解任务将整个工作目标分解为各个具体的任务,有助于我们更好地管理和控制工作进度。
每个任务应该明确责任人、时间节点和具体的成果要求。
通过逐个完成任务,我们可以逐步向目标迈进。
六、设定激励机制在工作目标的实现过程中,激励是推动动力的关键。
设定合理的激励机制,可以激发团队成员的积极性和创造力。
激励可以是经济利益,也可以是其他形式的奖励与认可。
重要的是能够满足员工的个性需求,提升他们的工作满意度,从而更好地推动工作目标的实现。
七、持续监控与反馈在工作目标实现的过程中,持续监控与反馈是必不可少的。
通过及时了解工作进展和成果,可以及时调整策略和步骤,确保目标的实现。
同时,及时给予反馈和奖惩,能够及时纠正问题,激发工作动力。
工作总结实现目标的有效途径总结

工作总结实现目标的有效途径总结在工作中,我们都希望能够高效地实现自己的目标。
然而,要想达到这一点,需要我们在日常工作中不断总结经验,探索出一些有效的途径。
本文将总结一些实现工作目标的有效途径,希望能够给大家提供一些建议和启示。
一、明确目标和任务实现目标的第一步是明确目标和任务。
只有清楚地知道自己想要达到的目标,才能有针对性地制定计划和行动方案。
因此,我们需要在工作开始之前,对目标进行详细的规划和设定,确保自己有明确的方向和目标。
二、制定合理的计划制定合理的计划是实现目标的关键。
在制定计划时,我们需要考虑自己的实际情况和能力,制定出切实可行的计划。
计划要具体、可操作,并且要有明确的时间节点和里程碑。
同时,我们还需要合理分配时间和资源,确保计划的顺利执行。
三、保持专注和自律在工作过程中,保持专注和自律是非常重要的。
我们经常会遇到各种各样的干扰和诱惑,比如社交媒体、聊天工具等。
为了实现目标,我们需要学会集中注意力,抵制诱惑,保持专注。
同时,我们还需要自律,遵守自己设定的计划和时间表。
四、合理分配和管理时间时间是有限的资源,我们需要学会合理分配和管理时间。
我们可以使用时间管理工具,比如番茄钟法、时间轮等,帮助我们更好地管理时间。
同时,我们还需要学会区分紧急和重要的事情,确保将时间主要用于重要的任务上。
五、学会总结和反思在工作结束之后,我们需要学会总结和反思。
总结可以帮助我们发现问题和不足,为以后的工作做好准备。
反思可以帮助我们提高自己,并找到提高效率的方法。
因此,我们要养成总结和反思的习惯,不断优化工作方式和提升自己的能力。
六、与团队合作团队合作是实现目标的重要途径之一。
我们可以与团队成员进行有效的沟通和协作,共同完成任务。
有效的团队合作可以提高工作效率和质量,让我们更好地实现目标。
七、持之以恒实现目标需要坚持和持之以恒的努力。
我们需要保持积极的工作态度,并且克服困难和挫折。
无论遇到什么样的困难,我们都要坚持下去,相信自己的能力,相信目标的价值,最终实现目标。
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如何实现工作目标学习导航通过学习本课程,你将能够:● 学会如何正确安排工作;● 把握提升员工执行力的方法;● 发挥各类会议的作用;● 学会如何正确撰写会议纪要。
如何实现工作目标一、掌握实现目标的控制方法1.“项目执行四要素”法安排工作的切忌用语和态度根据目标找到根本原因后,管理者就要将其变成项目,安排相关工作。
此时,管理者要注意以下切忌用语和态度:◆ 我将尽快完成。
◆ 大家好好做。
◆ 我们一定要把这件事情做好。
◆ 好好做,公司会考虑的。
安排工作的四要素安排工作时,必不可少的四要素是:项目负责人。
负责人是指对项目结果承担不可推卸责任的人。
每个项目必须有唯一的负责人。
项目完成标准。
项目完成标准必须客观、量化,不能由项目负责人自己评价。
项目完成的最后期限。
安排工作时必须明确项目完成的最后期限。
结果考核评估。
结果必须经过考评,考评必须客观量化、按时进行,并与激励直接挂钩。
项目执行力的五个力源除去上述四要素外,项目执行力的力源还包含经理人的领导力,这五个要素组合成为保证项目执行力的五个力源。
要想具备高效执行力,五个力源缺一不可。
要点提示项目执行力的五个力源:① 项目负责人;② 项目完成标准;③ 项目完成的最后期限;④ 结果考核评估;⑤ 经理人的领导力。
2.“工作布置表”管理法工作布置表也就是项目安排表。
总项目和分项目的关系制定项目安排表前,管理者要明确总项目和分项目的关系:总项目负责人承担总项目不可推卸的责任,分项目虽然由具体分项目负责人负责,但总项目负责人仍对其下属的分项目负有不可推诿的责任;分项目负责人只承担分项目结果的不可推卸的责任。
项目安排表通常情况下,项目安排表有以下项目:◆ 项目名称;◆ 项目负责人;◆ 项目完成期限;◆ 项目完成过程;◆ 项目完成标准;◆ 完成结果;◆ 考评人。
3.“关键路径”控制法关键路径的计算与控制是一种非常专业的方法。
如果项目很大、很复杂,每个项目之又有非常密切的逻辑关系,那么关键路径的计算与控制就显得很重要。
工具表单表1 项目安排表项目名称项目负责人项目完成日期完成标准完成结果考评人使用方法:目的:帮助经理人合理安排项目。
填写:结合实际,分别填写项目的负责人、完成日期、完成标准、完成结果以及考评人。
表2 健全的公司会议体系表会议架构层次目的人员频率要求决策层管理层执行层使用方法:目的:帮助经理人了解并建立健全公司会议体系。
填写:结合实际情况,根据每个层次会议的相关情况,对应填写该会议的目的、人员、频率和要求。
二、了解PDCA循环的含义和作用在管理过程中,“想当然”是管理者的“毒品”。
找到根本原因,将其变成项目以后,管理者不能想当然地执行。
而是应当牢记,再好的流程和规范都不会自动实现,就像设计好的电炉需要电压一样,流程也需要“电压”,即所谓的PDCA。
1.PDCA的含义PDCA分别指:P,计划(Plan);D,执行(Do);C,检查(Check);A,改变(Action)。
如图1所示:图1 PDCA示意图2.PDCA与管理会议每家公司的运行都需要很多时间召开会议,这是讨论决策的过程,也是PDCA的重要形式之一。
会议的五大意义执行中永远存在偏差、自由主义。
管理者如果不想出现偏差,就要在PDCA循环中经常开会。
会议有以下五大意义:第一,讨论、决策;第二,制定项目,执行计划;第三,反馈信息,是闭环控制的关键一环;第四,沟通、理解;第五,保持组织中各部门间的协调统一。
会议的五大缺陷会议有重要意义,但很多管理者的会议也存在缺陷,主要有:第一,有讨论,没决策;第二,项目计划要素不全;第三,反馈不畅,熟练的无能;第四,沟通中总是一团和气;第五,组织各部门间协调统一的过程中存在推诿、沉默、指责、保护的情况。
此外,会议的大量时间都在讨论观念和想法,没有深入,即忽略了重要的一点——仅有好的观念和想法是不能创造价值的。
三、掌握实现目标的会议管理方法实现目标的会议管理方法主要有:设置健全的公司会议体系、掌握会议的五个组成要素、避免“老鼠会议”、执行开会五步曲、撰写会议纪要。
1.设置健全的公司会议体系公司的会议框架应该分为:决策层会议、管理层会议、执行层会议。
决策层会议决策层会议是公司的战略会议,主要制定3至5年的战略方向,根据公司的经营环境和竞争对手的情况,制定战略规划和资源规划。
一般来说,此类会议时间比较固定,根据行业性质,选择季度、半年或年度一次的频率,与会人员通常是公司内部人员和适当的外部人员,如专家。
在分析公司的经营环境和竞争对手的情况时,可以使用PEST、SWOT的方法。
PEST方法。
PEST分别指:P,政治环境(Politics);E,经济环境(Economy);S,社会环境(Society);T,技术环境(Technology)。
SWOT方法。
SWOT分别指:S,优势(Strength);W,劣势(Weakness);O,机会(Opportunity);T,危险(Trap)。
管理层会议常见的管理层会议为年度目标会议,主要决定当年的预算目标,及时寻找发现问题的解决方案,确保目标完成。
一般来说,此类会议根据行业和部门性质选择月度或季度的频率,与会人员通常是掌握相关信息或资源的人员,详细、合理的年度预算表是会议的主要依据。
管理层还有很多配套会议,主要包括:市场会议、销售会议、技术会议、人力资源会议、财务会议、客户服务会议、物流会议、各部门协调会议等。
【案例】微软目标预算和考核微软公司负责人每个财年需要过三道数字关:年初预算、年中考评、年终考评。
公司总裁要带领管理团队,认真填写厚达42页的标准格式预算表。
以第4页“竞争对手分析”为例,包括竞争对手、营业额、利润等内容,一律要写得清清楚楚。
预算表通过后,会被放进微软的数字神经系统,每个月实际数字与预算的比较也会在这个系统中随时公布,全球分公司都能看到。
预算数字不能高到给自己下套,也不能低到令老板不满,做预算成了最费神的事。
一般而言,预算体系和目标管理解决的问题有:目标问题、资源问题、业务分析、改进措施、授权问题、便于反馈。
执行层会议执行层会议的主要目的是:提高完成具体项目的速度和质量,针对发现的问题及时寻找解决方案,确保目标完成。
一般来说,此类会议根据部门和项目性质选择日会、周会或月度会议的频率,与会人员通常是项目的具体操作和管理人员。
会议要求按照项目管理原则,分配各个可执行的项目,发布指令,因而,PDCA是非常适用的方法。
执行层会议主要有以下几种:晨会、夕会。
这是很好的制度,通常在每天上下班前举行,时长15到30分钟。
周会。
总结本周情况,通常2到4小时。
月会。
总结当月情况,通常4到8小时。
项目执行会议。
对项目工作进行分解和检查。
经理人在执行层例会时常犯的错误是将会议开成办公会或常务会。
这两种会议没有明确区分出决策层会议、管理层会议和执行层会议的层次,由职位最高者而不是掌握足够信息和资源的人来决策。
2.掌握会议的五个组成要素通常来说,会议的五要素包括:目的明确只有会议目的单一、明确,才能确保其效率,避免因跑题而变成既费时又无成效的马拉松式会议。
人员合适会议不是为了展示人员的地位,而是决策和执行的需要,因此,管理者要根据掌握相关信息的数量选择合适的人员。
时间固定按照会议性质固定会议时间,不能由领导的主观意愿决定。
频率适中根据会议性质,确定合适的频率。
会议纪要会议一定要有纪要,且格式规范,内容有效、完整,并进行科学归档。
3.避免“老鼠会议”熟练的无能在很多公司会议上,往往会出现以下情况:几乎每个与会者都知道有什么问题,但就是无法将其指出来。
这种现象被称为“熟练的无能”。
【案例】“相敬如宾”的会议某合资公司召开决策层会议,有很多高层管理者参加。
会议开始后,一位财务副总因故要迟到一刻钟,主持人决定等他来后再正式开会,于是大家开始闲聊。
物业管理者提到大楼里出现了老鼠,于是大家就这个问题纷纷议论起来,每个人都眉飞色舞。
等到财务副总一到,正式开会时顿时没有了声音。
讨论营销问题时,只有营销副总发言,其他人不进行任何质疑;讨论物业问题时,情况依然如此。
最后,整个会议就在这种“相敬如宾”的状态下结束了。
对于这种现象,哈佛大学长期研究团体管理学习行为的学者阿吉瑞斯指出:“大部分的管理团体都会在压力之下出现故障,团体对于例行的问题可能有良好的功能,但是当遭遇到使人感到威胁与困窘的复杂问题时,团体精神似乎就丧失了。
”他指出,目前团体学习效果不彰的原因是:大部分管理者害怕在团体中相互追根究底地质疑求真所带来的威胁。
大多数公司只奖励提出主张的人,而不奖励深入质疑复杂问题的人。
“老鼠会议”的类型害怕在团体中相互追根究底地质疑求真所带来的威胁,会导致“老鼠会议”出现,任何对潜在威胁的探究都会被这种会议扼杀。
通常来说,“老鼠会议”有以下类型:权力的会议,谁的职位高,谁就能主导整个会议;利益的会议,首先是维护自己和本部门利益,然后才是团体利益,导致部门之间常常互相推诿;观念的会议;性格的会议;心情的会议。
“老鼠会议”的结果一般来说,“老鼠会议”会产生以下两种方案:大多数人接受的方案。
这是一种妥协的方案,是对探究“根本原因”的妥协、对寻找“正确方法”的妥协、对维护“客户价值”的妥协、对“既得利益者”的妥协。
不正确的方案。
一般来说,获得通过的方案是不正确的,正确的方案是会遭到质疑的方案。
4.执行开会五步曲避免会议成为“老鼠会议”,使会议达到预期目的,有以下五步曲:第一步,确定计划目标;第二步,确定实际完成的量;第三步,算出“实际”与“计划”的差距;第四步,找出产生差距的根本原因;第五步,制定解决差距的方案和执行计划。
5.撰写会议纪要会议纪要会议纪要的常规格式要体现出:第一,时间、地点、主持人、参加人、议题;第二,交流的内容;第三,各自的意见;第四,决策的过程;第五,项目管理四要素,这是会议纪要的核心内容。
如何评价会议效果评价会议效果,可以用POC法:过程(Process)。
开会的过程是否有效率。
产出(Output)。
是否发现了根本原因,是否制定了具有四要素的项目计划。
气氛(Culture)。
会议是否做到了用幽默感缓解紧张气氛,避免、化解冲突。
另外,会议传递的信息,体现出的领导风格、部门合作、员工心态、业绩改善等,都是评价会议效果的重要元素。