博士后进站、报到、管理工作流程解读
博士后进出基地管理制度
博士后进出基地管理制度一、引言博士后进出基地是指为博士后研究人员提供科研平台和工作条件的机构或单位，在博士后研究人员的培养、管理和服务中起着重要的作用。
为了确保博士后研究工作的有效进行并维护基地的安全与秩序，建立一套科学、规范的博士后进出基地管理制度是必不可少的。
二、管理目标博士后进出基地管理制度的目标是确保博士后研究人员有序、安全地进入和离开基地，提供良好的科研环境和科研资源，促进博士后研究工作的顺利开展。
三、管理内容1. 进出基地许可博士后研究人员进出基地需要获得相关许可，包括身份验证、登记、访客申请等。
基地管理人员必须对进出基地的人员进行严格的身份验证，确保他们的身份合法，防止未经授权人员进入基地。
2. 接待和安全教育基地管理人员要负责接待新加入的博士后研究人员，并向他们进行安全教育。
安全教育包括基地的安全规则、应急预案、实验室操作规程等方面的内容，以确保博士后研究人员能够正确使用实验设备、化学品等，并能够应对突发情况。
3. 实验室管理博士后研究人员在基地进行科研工作时，必须严格按照实验室管理制度进行操作。
实验室管理制度包括实验室安全规则、实验设备的使用与维护、仪器设备的预约与借用等内容。
基地管理人员应加强对实验室工作的监督，确保实验室的安全和正常运行。
4. 设备和资源使用基地应提供必要的科研设备和资源供博士后研究人员使用，同时制定相关的资源使用管理制度。
这包括设备预约、借用、使用时间、使用规范等。
博士后研究人员必须遵守制度规定，合理使用设备和资源，并妥善保管和维护使用的设备。
5. 人员管理基地管理人员要对博士后研究人员进行综合管理，包括博士后岗位评价、培训、考核、离岗、流动管理等。
基地管理人员应建立健全的人员档案管理制度，及时了解博士后研究人员的工作进展和需求，提供相应的支持和帮助，以促进其科研工作的开展。
6. 安全与保密基地管理人员要确保基地的安全与保密工作，采取必要的措施和防范措施，避免发生安全事件或保密泄露。
博士后科研工作站办公室管理流程
博士后科研工作站办公室管理流程博士后科研工作站办公室管理流程管理流程编码：管理流程描述：博士后入站、培养与使用、出站管理流程2001年2月8日初稿2001年2月11日定稿及打印拟制：人力资源部项目主管：人力资源部部长：技术中心主任：文件号：安全等级：流程名称：博士后科研工作站管理流程业务流程参与者：博士后、工作站办公室（人力资源部）业务主管、工作站办公室主任（人力资源部部长）、技术中心主任及承担同流程业务的相关单位输入：公司博士后领导小组招收博士后科研人员计划批文输出：博士后控制点：人员是否具备基本资格、研究方向是否与公司课题相符、联合培养协议的签订科研计划是否按计划实施、专家考评、期满出站是否留公司。
地点：工作站办公室（人力资源部）及承担同流程业务的相关单位概要：本管理流程对公司的博士后的申请及审批、培养与使用及考评、期满科研汇报作了规范性说明管理流程描述：博士后科研工作站管理流程共分三业务流程：博士后进站申请与审批业务流程、博士后在站管理业务流程、博士后期满出站业务流程博士后进站申请与审批业务流程●工作站办公室，分析国家最新博士后管理政策，负责同上级博管部门和各有关的博士后流动站建立广泛联系。
●根据公司博士后领导小组（简称领导小组）的批示，分析和整理公司技术部门提供的科研项目及用人计划●拟定年度招聘计划●计划报省人事厅博士后工作领导小组办公室，落实招收指标●选择招聘渠道，信息发布●受理个人申请，申请者填写《博士后申请表》（公司制），并提供相关材料●资格审查，核验相关材料，含背景调查●对符合公司招收基本条件者，填写《博士后进站审批程序表》（公司制）●《博士后进站审批程序表》、《博士后申请表》及学历等相关材料转课题组负责人审阅●组织用人单位及相关课题组负责人与申请者见面，针对博士后研究课题进行技术洽谈，双方拟制课题实施草案●组织公司技术负责人面试●经各级审查、面试，基本符合课题研究方向的人选，工作站书面报领导小组审议●经领导小组同意招收后，组织技术部门相关领导、课题主研、申请者推荐和商议选择博士后科研流动站（简称流动站），经联系与流动站达成意向性合作协议●组织由和流动站共同组成的专家小组对申请者进行资格评审，●组织拟制由工件站、流动站、申请博士三方签署的《博士后联合培养协议》，并签署。
华南理工大学流动站招收博士后进站报到指南
华南理工大学流动站招收博士后进站报到指南（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类）一、博管办办理（：）.Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类博士后到博管办找朱老师领取《聘用通知书》（份）等诸多材料，找曾老师录入、核对个人信息，Ⅲ类博士后填“制作工作证登记表”（Ⅰ、Ⅱ类不填）.Ⅲ类博士后由博管办曾老师负责开具《调档函》。
档案接收地址：广州五山华南理工大学博士后管理办公室，邮政编码：电话：；传真：。
.Ⅲ类博士后将广州市工商银行储蓄卡(只能是此种卡,没有的请自己办,地址:华南理工大学西湖南岸工商银行五山支行华南理工大学分理部)。
.Ⅲ类博士后填“制作工作证登记表”并将该表和张小寸彩照交至人事科（本楼，以下同）老师()并记下联系电话以备咨询，交表周后找人事科办证的老师领取工作证。
. Ⅲ类博士后在博管办领取《聘任合同（份）》并按学校规定的考核目标、进站时拟定的研究计划和目标签订合同任务目标，交学院人事组织秘书，签订好此合同交回给博管办。
二、人事科办理（：）.Ⅰ、Ⅱ类博士后带小寸彩照到人事科办理工作证，并记下老师联系电话()以备咨询，交表周后找办证老师领取工作证。
.Ⅰ、Ⅱ类博士后由人事科负责开具《调档函》。
档案接收地址：广州市五山华南理工大学，邮政编码，电话；传真：。
. 凭《聘用通知书》、身份证复印件（复印到张纸上）及广州市工商银行储蓄卡到人事科办起薪，工资会每月定期发放到银行卡。
. Ⅰ、Ⅱ类博士后领取《聘任合同（份）》并按人事科要求、交学院人事组织秘书签订好此合同。
.Ⅰ、Ⅱ类博士后到人事科报到时填写《住房分配通知单》申请分配住房。
分配在五山校区的，持通知单到房管中心办理入住；分配在大学城的，持通知单到大学城后勤办办理入住。
住房及与居住的相关问题咨询人事科老师。
三、工资科办理（：）Ⅲ类博士后将广州市工商银行储蓄卡及身份证的复印件（复印到张纸或各复印份）、《聘用通知书》（份）交二楼工资科刘老师（）起薪，工资、住房补贴会每月定期发放到银行卡。
四、人才交流中心办理（：）.Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类博士后到人才交流中心（博管办隔壁）办理社保手续，需提交以下材料：校内工资卡（工行）复印件一份；身份证复印件一份。
博士后工作站管理实施细则
博士后工作站管理实施细则为加强博士后科研工作站建设，规范博士后管理工作，加快高层次创新人才队伍建设的进程，根据国家人事部和全国博士后管理委员会《博士后管理工作规定》的有关精神，结合基地的实际情况，制定本管理实施细则。
第一条博士后科研工作站1、北京大学香港科技大学深圳研修院（又称“深港产学研基地”，以下简称“基地”）博士后科研工作站（以下简称"工作站"）是指经国家人事部和全国博士后管理委员会（以下简称全国博管会）批准，按国家规定设立的具有招收和培养博士后研究人员（以下简称"博士后"）组织。
2、基地实验室及企业分站根据自身经费等情况，结合各单位科研工作的实际需要，经基地博士后工作领导办公室研究确定，每年度博士后名额直接下拨到各所在单位。
3、博士后名额优先向基础研究领域、急需扶持发展的学科倾斜，并重点支持承担重大科研任务且科研经费充足的课题组。
凡不具备科研条件或无科研经费的单位均不得招收博士后。
第二条博士后研究人员1、博士后研究人员是指获得博士学位，进入博士后科研工作站从事研究工作的人员。
2、博士后系国家正式职工，为基地不入编的定期聘任的正式人员，享受在职人员的同等待遇，其行政、工资、组织等关系均按规定接受基地的统一管理。
第三条博士后申请资格1、凡在国内外已取得博士学位，品学兼优，身体健康，年龄在40岁以下者，均可申请做博士后。
2、在职人员不得兼职从事博士后研究工作。
第四条博士后的选拔1、实行公开招聘，平等竞争，择优录用，保证质量的选拔原则。
2、各单位认真审核申请者学术水平、科研能力，以确定本年度拟招收的博士后候选人。
3、每一专业至少保证有三位博士后候选人。
第五条博士后进站审批程序1、基地博士后进站时间为每年1月、4月、7月、10月月初共计4次，各单位确定博士后人选及其进站时间后，应在12月、3月、6月、9月各月15日前上报进站材料，逾期不予办理。
2、申请进站材料为一式三份（含原件），包括：①《博士后申请表》及两封推荐信（含本人博士导师一份）；②博士学位证书复印件或博士学位论文答辩通过证明（博士毕业学校研究生院学位办出具）；③体检合格证明（市级以上医院提供）；④思想鉴定（由博士生所在党委或党支部出具并盖章）；⑤博士阶段身份证明（指博士生类别，包括国家统招统分、定向、在职、委托代培、现役军人等。
联合培养企业博士后进站流程
联合培养企业博士后进站流程联合培养企业博士后是指博士研究生在完成学校培养阶段后，进入企业进行博士后研究工作。
这一模式旨在加强企业与高校之间的合作，提高博士研究生培养质量，促进科研成果的转化和应用。
下面将详细介绍联合培养企业博士后进站的流程，并从多个层面进行分析。
1.确定合作企业：在联合培养企业博士后的流程中，首先需要学校与企业确定合作关系。
学校可以根据自身的需求和资源，选择具有一定实力和研发能力的企业，进行合作协议的签订。
2.研究方向的确定：在确定合作企业后，学校和企业共同商定博士后研究的方向。
研究方向应当与企业的实际需求紧密相关，可以通过长期的合作和交流来达到互利共赢的目的。
3.筛选申请者：在确定研究方向后，学校开始招收博士研究生，并通过严格的选拔程序筛选申请者。
对于联合培养企业博士后，应当注重学生的综合能力，包括学术素质、实践经验和创新能力等。
4.培养计划的制定：在选定博士研究生后，学校与企业共同制定培养计划。
培养计划应当明确规定博士后在企业的工作内容、研究任务、责任和权益等，确保博士后工作的合法性和合理性。
5.进站手续的办理：博士研究生在进入企业进行博士后研究之前，需要办理进站手续。
这包括与企业签署协议、办理入职手续、办理博士后证书等。
通过这些手续的办理，确保博士研究生的合法身份和权益。
6.进站学习和工作：博士研究生进入企业后，根据培养计划进行学习和工作。
企业应当为博士研究生提供良好的研究环境和工作条件，指导其进行科研工作，并提供相应的经费和资源支持。
7.学校的指导和监督：尽管博士研究生在企业进行博士后研究，但学校仍然需要对其进行指导和监督。
学校可以派出导师定期进行学术指导，了解研究进展，提供必要的帮助和支持。
8.中期评估和论文撰写：在博士后研究期间，学校可以组织中期评估，对博士研究生的研究成果进行评价和鉴定。
同时，博士研究生也应当根据培养计划要求，撰写相关论文，并参与学术会议和学术交流。
博士后进站、出站及基金申请流程-博士后进站、出站与基金
博士后进站、出站与基金申请所需材料及办理流程注意：现场审核时需带齐所有材料的原件及三套复印件，原件审核后返回。
一．进站（进出站标准表格，在“中国博士后网下载区”下载，要求使用基金会统一的制式表格，不得随意更改。
（一）进站所需材料（请看附件一）1.《博士后申请表》（本人在线填写，在线生成，有校验码，注意户口本首页地址要落实到门牌号）2.《博士后进站审核表》（统招统分由学校盖章；在职人员必须脱产，有单位人事部门的章；如果档案存放在人才中介，须有中介出具“个人委托存档证明”）3.《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》或《博士后科研工作站研究项目指导小组考核意见表》4.《专家推荐信》（其中一封推荐信必须是博士生导师推荐信）5.身份证6.博士学位证书或博士论文答辩决议（如果是国外取得的博士学位，需提供教育部留学服务中心开具的国外学历学位认证书。
）7.《博士后科研工作站招收博士后研究项目立项表》（工作站独立招收或联合招收需提供）8.《联合培养博士后研究人员协议书》（联合招收提供）注意：流动站单独招收提供1~6项，工作站单独招收提供1~7项，联合招收提供1~8项（二）落户1.博士后进站时，户口只能落在设站单位集体户（不能落常住集体户）。
2.工作站、流动站联合招收的，户口落在工作站设站单位。
工作站落户确有困难的，经流动站同意，可以落在流动站设站单位。
3.进站前为北京市常住户口不予迁移，集体户口可以迁到设站单位。
（三）其它1. 开具博士后在站期间子女入学介绍信所需材料身份证结婚证独生子女证或准生证出生医学证明户口本首页及本人页进站批文复印件提示：如果孩子已经是本市常住户口，不开具介绍信。
2．女博士在站期间所生子女可以随博士后本人落单位集体户。
3．博士后在站期间户口不能迁移，如果自行迁移，出站时家属将不能随迁。
二．出站（一）出站所需材料1.《博士后研究人员工作期满登记表》本人在线填写申请材料后，在“纸质材料”中生成此表。
博士后业务流程介绍暨新系统使用说明
•
步骤三：纸质申请材料提交流动站
• （2）博士后秘书
•
步骤一：材料初审
•
步骤二：协调学术组织、聘委会开展评审、审批，完善纸质材料审批信息
•
步骤三：登陆校内系统填写审批信息，登陆博管会系统审批，纸质材料提交博管办
• （3）博管办
•
步骤一：材料复审
•
步骤二：报校领导审批，完善纸质材料审批信息
•
步骤三：登陆校内系统填写审批信息，登陆博管会系统审批，纸质材料提交福建省
•
3.新人事系统演示--进站
• 进站流程演示
1. 业务流程介绍--报到
2.角色工作任务—报到
前提：博管办/博士后秘书发送邮件，通知报到信息。 （1）博士后（以学校资助类型为例）
报到前：登陆报到系统完善个人信息 端口：/register 报到时：到流动站提交报到材料，领取报到文件袋后，拎包入住 报到后：依据文件袋中指南，办理合同签订、租房、落户等手续等
二、介绍内容
1.业务流程介绍 2.角色工作任务 3.新人事系统演示
1. 业务流程介绍--进站
2. 角色工作任务--进站
• （1）博士后申请人
•
步骤一：校内申请岗位
•
登陆端口： /
•
注册
•
填写个人信息
•
打印生成表格
•
步骤二：校外，登陆全国博管会系统，注册并提交进站申请
步骤一：校内，登陆人事系统填写并提交出站信息，打印评议表 校外，登陆博管会系统填写并提交出站申请，打印审批表
步骤二：按离校单要求逐项办理离校手续 步骤三：纸质材料提交流动站 （2）博士后秘书 步骤一：材料初审 步骤二：协调学术组织开展出站考核，完善纸质材料审批信息 步骤三：登陆人事系统填写审批信息，登陆博管会系统审批，纸质材料提交博管办 （3）博管办 步骤一：材料复审 步骤二：材料报批 步骤三：登陆校内系统填写审批信息，登陆博管会系统审批，纸质材料提交福建省审批 步骤四：办理博士后证书 （4）房产科：办理退宿 （5）劳工科：停薪、减员 （6）档案室：出档
博士后工作办事流程
湖南师范大学博士后工作办事程序
一、博士后录用
本人向各流动站递交申请材.料——由各站组织初审——学校博土后管理办公室审核——主管校领导批准——湖南省博士后管理办公室审定——发放录用通知书。
二、博士后进站程序
凭博士后录用通知书（自筹经费的博士必须先到财务处交纳经费，领取缴费通知书）到人事处报到，并办理工作证（准备一寸、二寸免冠照片各3张）——凭工作证办借书证（图书馆）——凡学校解决住房人员须到固定资产管理处房管科签住房协议，领取住房钥匙——办理户口迁移人员，请携带人事部户口迁移介绍信，户口转移证明到保卫处户籍科办理集体户口——凭人事处报到证到所在流动站报到，签定《博士后工作协议》。
三、博士后出站程序
博士后进站21个月时，经完成《博士后研究报告》——向设站学院递交《博士后期满出站申请书》，同时提交3篇在核心期刊上发表论文的复印件（其中至少有1篇A类论文〈文科〉或SCl期刊论文〈理科〉）—所在流动站组织有关专家对博士后科研工作进行审核评议——填写《博士后研究人员工作期满登记表》、《博士后研究人员工作期满分配工作审批表》，并到人事处人事科领取《湖南师范大学教职工调离申请表》——《博士后研究报告》装订成册后，一本交学校博士后管理办公室，一本交设站学院——完成《湖南师范大学教职
工调离申请书》后交回人事科——本人向校博士后管理办公室递交出站材料——学校博士后管理办公室批准其出站，办理出站手续——博士后凭离校手续单到校博士后管理办公室领取《博士后证书》和《分配工作介绍信》——学校博士后管理办公室将博士后期间档案汇总转至博士后分配单位。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
博士后进站、报到、管理工作流程
博士后进站及报到程序
申请人进博士后流动站需递交的申请材料一览表
注：
1.单位审批意见表中第一、二项由各系流动站负责人填写，第三项由学院负责人填写。
2.企业博士后在提交上述材料时均需比一览表中多交一份复印件,另外还需提供企业、流
动站、博士后三方的协议书一式五份，企业还需提供“企业博士后研究项目立项表”和“企业博士后研究人员审查表”各一式5份。
3.申请表第二页第五项“户口所在城市”一栏处必须注明“户口所在城市及其所在派出所
的名称”。
4. 委培、定向、在职博士还须提供原单位同意本人全脱产做博士后的函。