建筑劳务公司员工管理制度

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建筑劳务公司管理制度范文(四篇)

建筑劳务公司管理制度范文(四篇)

建筑劳务公司管理制度范文第一章总则第一条为了规范建筑劳务公司的管理行为,提高管理水平,保障员工权益,树立公司形象,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于建筑劳务公司全体员工。

第三条建筑劳务公司的管理原则是公平、公正、公开和依法合规。

第四条建筑劳务公司要严格遵守国家法律法规,遵循市场经济规律,依法经营。

第五条建筑劳务公司要加强内部管理,营造良好的工作环境,提高员工工作积极性和创造力。

第二章组织结构和职责第六条建筑劳务公司设立总经理办公室,负责公司的总体工作规划、决策和管理。

总经理办公室下设各部门,包括人力资源部、财务部、项目管理部等。

第七条人力资源部负责公司员工的招聘、培训、考核和福利待遇的管理工作。

第八条财务部负责公司财务审计、预算和资金管理工作。

第九条项目管理部负责公司施工项目的组织管理、安全监管和质量控制工作。

第十条公司员工应按照各部门的职责和岗位要求进行工作,服从公司的管理和调度。

第三章人力资源管理第十一条建筑劳务公司要根据实际需要,选拔合适的人才加入公司。

第十二条公司应制定招聘程序和标准,依法招聘员工,并提供合理的薪酬福利待遇。

第十三条公司要加强员工的培训和提升,提高员工的职业素质和技能水平。

第十四条公司要建立完善的考核制度,定期对员工进行绩效评估,根据评估结果进行奖惩。

第十五条公司要为员工提供良好的工作环境和职业发展机会,激发员工的工作积极性和创造力。

第四章财务管理第十六条建筑劳务公司要按照国家财务管理规定,做好财务账目的记录和报表的编制。

第十七条公司要加强成本控制和预算管理,合理安排公司的经费使用。

第十八条公司要按照国家税收政策,及时缴纳各项税费。

第五章项目管理第十九条建筑劳务公司要根据实际项目的需求,合理组织项目队伍,确保施工进度和质量。

第二十条公司要加强对项目的管理和监督,确保施工过程的安全和质量。

第二十一条公司要完善施工管理制度和安全操作规程,加强员工的安全教育和培训。

第六章附则第二十二条建筑劳务公司要定期修订和完善本管理制度,与时俱进。

建筑劳务公司管理制度全套

建筑劳务公司管理制度全套

建筑劳务公司管理制度全套一、总则本管理制度旨在明确建筑劳务公司的管理职责、工作流程以及员工的岗位职责,确保公司运作的高效与有序。

所有员工必须遵守本制度的规定,违者将受到相应的处理。

二、组织结构与职责公司设立总经理负责全面工作,下设人力资源部、财务部、项目管理部、安全生产部等职能部门。

各部门应根据公司总体目标制定具体工作计划,并负责实施和监督执行。

三、人力资源管理1. 招聘与培训:公司应建立科学的招聘流程,确保员工素质。

新员工入职后,需接受系统的培训,包括公司文化、岗位职责、安全知识等。

2. 考核与激励:定期对员工进行绩效考核,根据考核结果给予奖励或处罚。

建立合理的薪酬体系,激发员工的工作积极性。

3. 劳动保护:确保员工的合法权益,提供必要的劳动保护用品,改善工作环境,预防职业病的发生。

四、财务管理建立健全的财务管理制度,规范收支行为,加强成本控制,提高经济效益。

财务部应定期编制财务报表,接受内部和外部审计。

五、项目管理项目管理部负责项目的前期准备、施工过程管理及竣工验收等工作。

确保工程质量符合国家标准和客户需求,按时完成工程任务。

六、安全生产管理安全生产部负责制定安全生产计划,组织实施安全教育培训,监督检查施工现场的安全状况,及时处理安全事故。

七、质量管理质量是企业生存的根本。

公司应建立严格的质量管理体系,从原材料采购到施工过程的每一个环节都要严格控制,确保工程质量达标。

八、合同管理合同是约束双方权利义务的法律依据。

公司应建立合同管理制度,规范合同的签订、履行、变更和解除等行为,防范法律风险。

九、信息化管理利用现代信息技术提升管理水平,建立项目信息管理系统,实现资源共享和信息快速传递,提高工作效率。

十、总结与改进公司应定期组织总结会议,分析管理制度执行中的问题,及时调整和完善管理制度,不断提升管理水平。

建筑业企业劳务用工管理制度(4篇)

建筑业企业劳务用工管理制度(4篇)

建筑业企业劳务用工管理制度第一章总则第一条为规范建筑业企业劳务用工管理,维护劳动者合法权益,提高劳动者的工作积极性和生产效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于建筑业企业内劳务用工的管理。

第三条建筑业企业应当依法与各劳务公司签订劳务用工合同,明确劳动关系和双方权利义务。

第四条劳务用工应当遵守国家有关劳动法律法规和劳动和社会保障部门的规定。

第二章劳动用工的招聘与管理第五条建筑业企业招聘劳务用工时,应当按照国家和地方的招聘规定,公平竞争,遵循公平、公正、公开的原则。

第六条劳务用工管理由建筑业企业人力资源部门负责,包括用工计划的制定、招聘、培训、考核、离职等各项工作。

第七条建筑业企业应当制定用工计划,并及时向劳务公司提供需要用工数量和要求,并明确工资待遇、工作条件、工作时间等。

第八条劳务用工应当经过严格的面试和考核程序,符合岗位要求的人员,经过劳务公司的推荐后可以录用。

第九条劳动者的录用需签订劳动合同,并在合同中明确劳动关系、工作内容、工资待遇、劳动时间、劳动保护措施等。

第十条劳务用工的管理应当严格按照劳务合同中的约定进行,凡属劳动合同约定范围以外的事项,应当经过双方协商一致后再行实施。

第十一条建筑业企业应当对新录用的劳务用工进行入职培训,内容包括企业文化、工作规定、安全操作等。

第十二条建筑业企业应当对劳务用工进行上岗培训,确保其了解工作内容和操作流程,并经过考核合格后方可上岗。

第十三条建筑业企业应当对劳务用工进行定期培训,提升其工作能力和素质,增加其对企业的归属感。

第十四条建筑业企业应当制定科学合理的考核制度,对劳务工作进行定期考核,评价其工作质量和工作态度。

第十五条考核结果应当及时反馈给劳务用工,对于表现优秀的劳务工作应当予以奖励,对于表现不佳的劳务工作应当进行纠正和培训。

第四章劳动用工的权益保护第十六条建筑业企业应当保障劳务用工的合法权益,包括工资待遇、劳动时间、劳动保护、休假等。

第十七条建筑业企业应当按照国家和地方规定,及时发放劳务工作的工资。

建筑业企业劳务用工管理制度范本(五篇)

建筑业企业劳务用工管理制度范本(五篇)

建筑业企业劳务用工管理制度范本为规范和加强项目的劳务管理工作,促进劳务队伍和劳务工的稳定,打造和谐平安项目,尊重劳务工的合法权益,确保劳务工身心健康和生命财产安全,提高劳务队施工生产积极性,推进项目的施工进度,确保生产经营任务的完成。

结合项目劳务管理工作的实际情况,特制定本劳务用工管理制度。

1、项目部成立劳务用工管理领导小组,并对小组成员作具体的分工,明确各人的管理目标和责任。

2、对进场的劳务工进行逐一登记,将本人姓名、性别、年龄、籍贯、____号码等录入劳务工《花名册》,将劳务工____及《花名册》一并交项目部财务科存档。

3、劳务工自进场之日,用工单位应明确其工作及工资标准,并按项目部要求详细填写相关资料备案。

4、项目部应当督促、协助用工单位合法用工。

对于未与用工单位签订劳动合同的农民工,不得进入施工现场进行施工作业活动。

5、用工单位应安排专人负责劳务工的考勤,对劳务工每日出勤情况进行逐日登记,作为当月劳务工工资发放的依据。

6、项目部不定期的对各用工单位进行检查,对劳务人员往来情况进行核对,对工程施工中新增人员和辞退人员及时更改变动情况,实行劳务人员动态管理。

7、项目部应当督促、协助劳务用工单位按规定发放劳保用品,现场配备急救医药用品和急救人员等。

每周定期对农民工宿舍进行内务检查,改善并保持农民工有较好的生活休息环境。

8、对用工单位与农民工签署劳动合同情况要定期检查,督促、协助劳务用工单位对每一个劳务工工资的发放。

9、项目部监督并协助用工单位,根据每个农民工的工资标准和考勤记录,做到“月支付、季结算”。

工资发放时工资表上要有劳务工本人以及班组长签字,不得一人代签代领。

同时用工单位加盖公章,并定期公示工资发放情况。

部分现金发放工资的应留存发放时的影像资料。

10、项目部应当督促用工单位依法按时足额支付农民工工资,不得拖欠或克扣,所支付的工资不得低于当地最低工资标准。

项目部应当督促用工单位按照约定的标准和日期按月将工资发放给农民工本人,严禁发放给“包工头”或其他不具备用工主体资格的____和个人。

建筑劳务考勤管理制度

建筑劳务考勤管理制度

建筑劳务考勤管理制度一、目的为确保建筑劳务人员的工作纪律,提高工作效率,保障工程项目进度和质量,制定本考勤管理制度。

本制度旨在明确考勤管理要求,规范员工出勤行为,为建筑劳务企业提供公平、公正、透明的考勤管理依据。

二、适用范围1. 本制度适用于我国境内从事建筑劳务的企业及其员工。

2. 企业各级管理人员、技术人员、施工人员等全体员工均应遵守本制度。

3. 企业与员工签订的劳动合同中有关考勤管理的规定,不得与本制度相抵触。

三、工作时间1. 员工工作时间按照国家法定的工作时间执行,即每日工作8小时,每周工作40小时。

2. 企业可根据工程项目的实际情况,合理调整员工工作时间,但每周工作时间不得超过44小时,且需保证员工每周至少休息一天。

3. 企业因特殊情况需要延长工作时间的,应按照国家关于加班的相关规定,支付员工加班工资。

4. 企业应合理制定工作班次,确保员工身心健康,防止过度疲劳。

四、考勤制度1、每日签到制度(1)员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由企业根据实际情况自行确定,如电子打卡、手工签到等。

(2)员工签到时应确保本人亲自签到,不得代签、伪造签到记录,一经发现,按未签到处理。

2、签到次数和时间(1)员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。

(2)上班签到时间为规定上班时间前15分钟,下班签到时间为规定下班时间后15分钟。

(3)企业可根据实际情况调整签到时间,并在显著位置公示。

3、因公外出未签到处理(1)员工因公外出不能按时签到,需提前向直接上级报告,并在外出返回后及时补签。

(2)员工在外出期间,应保存相关证明材料,如外出公函、行程单等,以便在必要时提供。

4、忘记签到处理(1)员工因个人原因忘记签到,应及时向直接上级报告,并在当天内完成补签。

(2)补签需注明原因,经直接上级确认后,由考勤管理员记录在案。

5、考勤管理责任分配(1)企业人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤管理工作进行监督。

2024年建筑劳务公司管理制度样本(二篇)

2024年建筑劳务公司管理制度样本(二篇)

2024年建筑劳务公司管理制度样本为维护本公司的管理秩序,确保所有施工项目的顺利执行,以及保障工作人员在工地的安全和高效工作,本公司特制定以下规定:1、所有参与公司施工任务的工人,必须完成必要的手续,真实填写个人情况登记表,携带有效的身份证明,并提交近期个人照片一张。

2、对于违反国家法律法规、公司劳动规定及施工操作规程的工人,由此产生的一切经济损失由其本人承担:轻度违规导致的损失在特定金额以下的,违规者需一次性全额赔偿;重度违规导致的损失超过特定金额,且后果较为严重,若违规者无力赔偿,公司将代为垫付,该费用将从其后续的工资中分期扣除。

同时,公司将根据其工作表现决定是否保留其工作资格。

3、在执行公司施工任务期间,工人必须遵守公司规定,佩戴工作标识,不得无故迟到、早退或擅自离开工作岗位。

否则,将被视为旷工处理,每天扣除一定数额的工资。

连续旷工五天,将扣除全部工资并予以辞退。

4、未经许可办理用工手续的人员,不得参与本公司施工项目,不得随意进出工地。

5、为确保项目按期优质完成,施工人员不得在施工现场私自与其他方洽谈或承接施工项目,违者将受到严厉处罚。

6、进入施工现场,工人必须按照施工要求、程序和质量标准进行规范操作,尤其在进行隐蔽工程时,必须严格把关,不得疏忽大意或野蛮施工。

7、施工人员应维护公司形象,使用文明语言,提升自身道德素质,不得以任何借口向他人索取财物,更不得盗窃或私用他人财物。

8、所有现场工作人员必须穿着公司统一的工服,保持工服清洁,禁止赤膊作业。

非工作人员不得在工地逗留。

9、施工人员必须按照工长分配的施工工艺和工序进行作业,如因个人原因导致返工、二次采购材料,所有损失由个人承担。

10、禁止施工相关人员与他人发生冲突,如有发生,将根据情节严重程度处以一定数额的罚款,并立即解除雇佣关系。

11、施工现场严禁吸烟,违规者将被处以一定数额的罚款。

同样,严禁在工地饮酒,违者也将受到相应罚款。

12、施工人员应耐心解答客户的疑问,对参观人员应保持热情有礼,言谈举止需得体,如因言语或行为不当造成损失,将被处以一定数额的罚款。

劳务公司内部管理规章制度范本(3篇)

劳务公司内部管理规章制度范本(3篇)

劳务公司内部管理规章制度范本一、总则1. 为了规范劳务公司的内部管理,提高工作效率和员工素质,制定本规章制度。

2. 本规章制度适用于劳务公司的所有员工,包括正式员工、临时工等。

3. 所有员工必须严格遵守本规章制度的相关规定,否则将会受到相应的处罚。

二、工作时间1.劳务公司的工作时间为每周五个工作日,具体上班时间为早上8:30至下午5:30。

2.在工作时间内,员工必须全身心地投入工作,不得进行无关的社交活动。

3.若因特殊情况需要加班,员工需提前向上级汇报,并经批准后方可加班。

三、考勤管理1.员工必须按照公司规定的时间打卡,迟到、早退或不打卡者将受到处罚。

2.员工因事请假的,须提前提交请假申请并获得批准,未经批准擅自请假者将扣除相应工资。

3.员工迟到、早退或旷工的次数达到一定次数,公司有权终止其劳动合同。

四、工作纪律1.员工需保持良好的工作纪律,不得违反国家法律法规和公司规定的工作程序。

2.员工需保守公司和客户的商业秘密,不得将相关信息外泄给任何外部人员。

3.员工需遵守公司的保密规定,不得私自存储、复制或传递公司的机密资料。

五、行为规范1.员工在公司内外必须保持良好的形象和仪态,不得做出损害公司形象或伤害他人感情的行为。

2.员工应友好待人,不得对同事或下属进行人身攻击或诽谤。

3.员工在办公室内不得进行无关的个人活动,如玩游戏、看电影等。

六、奖惩制度1.公司将建立奖励制度,对工作表现突出的员工进行奖励。

2.对于违反规章制度的员工,公司将按照情节轻重进行相应处罚,包括口头警告、书面警告、罚款等。

3.员工如有严重违法违纪行为,公司有权解除其劳动合同,并保留追究其法律责任的权利。

七、安全保卫1.员工需严格遵守公司的安全规定,不得私自携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入公司。

2.员工发现公司内存在安全隐患或有人员行为异常时,应及时向公司负责人汇报。

3.公司将定期开展安全培训,员工必须参加培训并按照培训内容执行。

建筑劳务人员管理制度

建筑劳务人员管理制度

为加强建筑劳务人员管理,规范建筑劳务市场秩序,提高建筑行业整体素质,保障建筑劳务人员的合法权益,根据国家有关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司所有建筑劳务人员及其管理。

三、管理职责1. 公司人力资源部负责建筑劳务人员的招聘、培训、考核、晋升、辞退等工作。

2. 项目部负责建筑劳务人员的现场管理、施工安排、工作考核、安全管理等工作。

3. 质量安全部负责建筑劳务人员的安全教育和培训,监督检查施工现场的安全措施落实情况。

4. 财务部负责建筑劳务人员的工资发放、社会保险、福利待遇等工作。

四、招聘与培训1. 招聘(1)建筑劳务人员应具备良好的职业道德、较强的责任心和实际操作能力。

(2)招聘程序:发布招聘信息、组织面试、体检、签订劳动合同。

2. 培训(1)公司组织新员工进行入职培训,内容包括公司规章制度、职业道德、安全操作规程等。

(2)项目部根据施工需要,对建筑劳务人员进行专业技能培训。

五、考核与晋升1. 考核(1)公司对建筑劳务人员实行定期考核,考核内容包括职业道德、工作能力、工作态度、安全生产等。

(2)项目部对建筑劳务人员的工作表现进行日常考核。

(1)建筑劳务人员根据考核结果,表现优秀的可晋升为班组长、技术员等。

(2)晋升程序:提出申请、考核、审批、晋升。

六、安全管理1. 建筑劳务人员必须严格遵守国家安全生产法律法规,执行公司安全操作规程。

2. 项目部负责对建筑劳务人员进行安全教育培训,确保其掌握必要的安全知识和技能。

3. 建筑劳务人员在施工过程中,必须正确佩戴安全防护用品,遵守施工现场的安全规定。

七、工资与福利1. 建筑劳务人员的工资按照国家规定和公司内部薪酬制度执行。

2. 公司为建筑劳务人员缴纳社会保险,保障其合法权益。

3. 公司定期为建筑劳务人员提供福利待遇,包括节日慰问、生日祝福等。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司人力资源部负责解释。

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XXX 建筑劳务公司
员工管理制度
一、考勤管理制度为严肃劳动纪律,规范企业员工行为,维护企业形象,特制定本制度。

本制度适用于公司办公室人员。

1、严格遵守作息时间,不准迟到、不准早退、不准旷工,有事必须请假;
2、外出办事人员,须向办公室说明去向,否则将视其不同情形作迟到、早退或旷工处理;
3、企业员工一天以内病、事假可由各各部门审批。

一天以上病、事假均应报公司领导审批。

企业中层管理人员请假,报公司领导审批;
4、各类缺勤情况处理规定:
①每迟到、早退一次扣除50元工资,一月内迟到、早退累计达10次者扣除三天工资;
②每请事假一日扣除一日工资,病假期间发放本人基础工资的60%,病假一般
每年不得超过3 个月,超过部分另行决议;
③每旷工一日扣除两日工资,直至扣完当月全部工资,凡旷工者均不得享受奖金待遇;
④对严重违反劳动纪律者,单次旷工超过10天、三个月内累计旷工超过30天按公司有关规定解除劳动关系并做除名处分;
⑤办公室负责每天考勤记载,严禁弄虚作假,任何人不得随意更改或者自打考勤。

⑥员工在年内的考勤记录将作为年终考核的依据。

⑦各项目部考勤制度见后面《项目部考勤制度》。

二、加班制度
1 、根据<<劳动法>>有关规定,在不损害员工利益的前提下,公司有权根据工作需要安排员工加班。

2、员工是否加班及加班时数须经由部门主管在”加班审核表”上签字后方可确认。

3 、申报加班的最小单位为1 小时。

4、员工加班,享受以下待遇:①普通工作日员工加班的,公司安排调休或支付不低于工资百分之一百五十的工资报酬。

②休息日员工加班的,公司安排调休或支付不低于工资百分之二百的工资报酬。

③法定休假日员工加班的,支付不低于工资百分之三百的工资报酬。

④员工本月加班的,公司应于下月月底前安排调休;如遇特殊情况无法调休的,将在
3 个月内安排调休。

⑤实行不定时工时制的员工,不执行加班制度。

⑥以下情况不视为加班:
公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动;公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动;出差时路途所花费的时间;在非工作时间组织的培训;办公室管理人员,未经上司指派或同意的日工作时间的延长。

三、请假制度
1、严格请、销假制度。

请假事先要填写请假条并通过领导批准后方可,员工因私事请假3 天以内的(含3 天),由部门负责人批准;3 天以上的,报总经理批准副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。

2、请假员工事先须向批准人销假。

未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

私事请假扣发请假期间基本工资。

3、请假时间可与加班时间抵消。

每月累计请假5 天,扣发一周基本工资。

4、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。

在规定时间内未到或早退的,视为旷工。

5、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。

员工病假期间只发给基本工资。

四、文件管理制度
1、公司的文件主要由办公室负责起草和审核,总经理签发;各部门的文件由各部门负责起草,办公室审核打印,总经理签发。

2、文件签发后,经校对无误后方能印制。

3、文件统一由办公室负责发送。

属于保密文件,应由专人印制、报送。

4、外来文件由办公室专人负责签收后呈公司主要领导传阅再转交相关部门传阅并签名确认,并分类登记。

5、传阅文件由办公室专人负责收回。

对总经理批示的文件,办公室应及时组织传达和落实。

6、文件归档工作依照档案法和公司档案管理制度及时整理(立卷)、归档。

存档时,要求把文件的批复、正本、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。

7、要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则,重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。

8、借阅、复印文件需经主管领导批准,作好登记,并应于当天收回。

五、证照管理制度
1、公司的证照指定专人保管。

2、公司的所有证照领用必须报公司总经理同意批准签字方可发放,如遇总经理不在公司,可用电话请示征得认可后方可发放,事后需及时请总经理补签签名。

违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3、对公司证照的发放及归还日期详细登记,领用时须领用人签字并附身份证复印件,注明用途。

4、每年年末将所有证照收回公司,予以重新登记发放。

5、建立证照动态管理制度,及时通知进行年检及变更、换证等事宜,以免逾期造成损失。

六、档案管理制度
1、归档范围:公司的各类收发文件、工作计划、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件材料。

2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

公司所有财物资料视同密级档案,妥善保管。

3、档案的借阅与索取
①确需借阅档案时,需经总经理批准,并办理借阅手续;
②借阅档案必须保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经办公室负责人批准方可摘录和复制。

4、档案的销毁
①任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
②若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案须经公司办公室负责人批准后方可销毁。

③经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

七、保密制度
为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。

1、全体员工都有保守公司秘密的义务。

在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。

2、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。


司秘密包括下列秘密事项:
①公司经营发展决策中的秘密事项;
②人事决策中的秘密事项;
③专有技术;
④招标项目的标底、合作条件;
⑤重要的合同、客户和合作渠道;
⑥公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
⑦总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

3、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。

4、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。

接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。

非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。

5、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。

如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

6、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

7、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。

8、办公室应定期检查各部门的保密情况。

八、印鉴管理制度
1、公司印鉴由办公室负责人负责保管。

如发生丢失、损毁或被盗情况,除迅速上报领导外,还应向当地公安机关和备案机关登记,并声明作废。

2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外公开的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。

4、公司原则上不允许开具空白介绍信、证明等,如确因工作需要或其他特殊情况需开具时,必须经总经理签字批条后方可开出,持空白介绍信、证明等外出工作必须向公司汇报用途,并需交回其复印件,未使用的必须交回。

领用人应对空白介绍信、证明等使用不当产生的后果承担全部责任。

5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

6、各项目部因业务需要确需领用印章时,经总经理批准签字认可后登记领用,并由领用人签字并作承诺。

业务终止时,必须及时办理印章归还手续。

领用印章必须于每年年底交还公司重新登记备案,如需继续使用则重新办理领用手续。

凡超越公司授权、超越承包合同违反公司规定、违反法律、法规等使用印章造成不当后果者,必须承担全部责任和经济后果,并承担给公司造成的损失。

九、办公用品管理制度1、办公用品本着节约、费用低廉的原则管理。

2、采办办公用品由各办公室提出申请,并由各办公室负责人签字。

3、由公司办公室将申请汇总后(注明品种、规格、数量、预算)报请公司领导、财务主管审核。

4、采办人员依据批准后的汇总表领取资金采办,并不得随意占用资金。

5、采办回办公用品后,采办人员应及时与保管人员核对办公用品,核对无误双方签字后登记入库。

并由采办人员及时办理会计核销手续。

6、领用办公用品,先登记,后领用。

7、保管人员负责将办公用品保存完好,发生毁损、丢失由其负责。

十、费用报销制度
为了加强公司成本管理,减少不必要的开支,实现公司利润最大化,公司费用开支必须遵循“费用与收入比”、”计划总额控制”、“先申报、审批,后支出、报销”的原则。

1、凭有效票据报销①有效票据主要指内容填写齐全、大小写金额一致、票面完整、清晰的正规发票、收据。

严禁伪造或对发票、收据虚报金额等作假行为。

2、填制报销单。

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