照片档案整理方法概述
照片档案整理方法与流程
照片档案整理方法与流程
1
照片的分类
①分保管期限
②分年度
③分永久、30年、10年
2
照片的排列1-同年同一保管期限内
①同一内容集中排
②根据时间顺序排
③重要内容往前排
照片的排列2-反映同一内容的一组照片
①先总后分
②先集体后个人
③先特殊后一般
3
照片的编号
①在同一保管期限下从1编流水册号
②每册内照片从1编大流水的张号
③一组照片给定一个组联符号
④每册内组联符号从1编大流水号
⑤单张照片不编组联符号
4
照片入册
①使用国家规范照片册
②大照片平放或卷放于档案盒中
5
照片说明的格式及内容题名：
简明概括、准确反映照片的基本内容
（人物、时间、地点、事由等）
照片号：纸质照片的档号
底片号：底片的档号
参见号：与照片密切联系的其他载体档案的档号摄影时间：拍摄时间，8位阿拉伯数字
摄影者：一般填写个人，必要时加注单位
文字说明：对题名的补充
成组照片说明的填写与单张照片的区别
◆每组照片之前填写组合说明
◆每张说明应标注组联符号
◆组内照片的题名可以简化
6
填写相册脊背
7
纸质照片的编目。
照片档案的整理
照片DA的整理照片档案是反映本地区、本单位历史面貌的记录，是国家档案的重要门类和载体，具有重要的保管和利用价值。
照片档案收集是否齐全，整理是否规范，直接影响照片档案的利用价值。
当前，我区各单位档案室普遍存在照片档案形成的数量少、收集不齐全、整理不规范，说明文字填写不完整等问题，为规范照片档案的管理，今天我们一起来共同学习照片DA的整理。
一、照片档案的概述(略)二、照片档案的管理科学地管理好照片档案，是档案室的主要任务之一，照片档案的管理原则、方法与一般档案有许多相似之处。
但也有其自身的特点和方法。
1、照片档案的收集照片档案主要来源于电台、报社等专业部门。
党政领导机关、群众团体、企事业单位也有照片档案。
由于现代科学技术的飞速发展，摄影技术被广泛采用，照片档案的形成渠道逐渐增多，所以做好照片档案的收集工作，是管理好照片档案的前提。
（一）照片档案的收集范围收集照片档案时主要从以下几个方面收集：（1）反映本单位主要职能活动和工作的照片档案（2）领导人和著名人物参加与本地区、本单位有关的重大公务活动的照片档案（3）本单位组织或参加的重要外事活动的照片档案（4）记录本地区、本单位重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案（5）反映本地区、本单位地理、古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案（6）其它具有保存价值的照片档案（二）照片档案的收集方式（1）照片档案的归档。
在大量产生和形成照片档案的一些单位，照片可能是该单位档案的主要成分，而且这些照片主要产生于摄影，编辑活动中，分散在各部门的人员手中，因此就注意及时收集。
并不是所有的照片都要归档保存，还需要明确归档范围。
照片由底片、照片和文字说明三部分组成，归档时三部分一定要齐全完整，不能丢下哪个部门，否则不能称作一套完整的照片档案。
当然，由于现在多数使用的都是数码相机，所以底片的存在是越来越少。
（2）照片档案收集的时间、要求：照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并写说明，及时向档案室归档。
照片档案的整理、归档案保管
照片档案的整理、归档案保管一、什么是照片档案？国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的，以感光材料为载体，以影像为主要反映方式，辅以文字叙述的历史记录。
片档案由底片、照片和说明三部分组成二、照片档案的收集范围1、反映本单位主要职能活动和工作成果的照片档案。
2、领导人和著名人物参加本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
3、反映本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。
4、反映本地区地理、文物古迹、自然风光和民间风俗的照片。
5、本单位组织或参加重要外事活动的照片。
6、反映本单位重要会议的照片。
7、与其它载体档案有密切联系的照片。
三、照片档案立卷、整理的原则是：归档的照片齐全完整，保持照片与其它文件有机联系，有利于保管，便于为利用者提供服务。
四、照片档案立卷的方法（一）底片的立卷底片立卷的程序是：分类、编号、装袋、上卷、案卷排列和编号。
（二）照片的立卷方法：1、分类、2、主卷、3、卷内照片编号4、填写说明五、填写卷内目录和备考表照片档案卷内目录的项目有：照片/底片号、题名、拍摄时间，备注。
照片题名应在保证照片内容完整的前提下，将文字说明改写成照片名称、照片名称一般不应超过50字。
拍摄时间用阿拉伯数字、年、月、日用“”表示。
六、案卷排列与编号照片档案案卷的排列方法步骤：先把案卷按年度分开、在同年度中按类别、问题（内容）进行排列。
案卷编号是按案卷排列的次序进行编号的。
七、照片档案的保管：一是温湿度一定要适宜。
二是要注意防光。
三是要注意防尘。
四是照片档案应该立放。
照片档案整理方法
照片档案整理方法在数字化时代，我们拍摄的照片数量越来越多，而如何将这些照片进行整理成为一项非常重要的任务。
正确的整理方法不仅可以方便我们查找和使用照片，还能保护照片的完整性和安全性。
以下是一些照片档案整理的方法。
1.创建文件夹结构：首先，为您的照片创建一个简单而有逻辑的文件夹结构。
可以按照年份或事件来分类。
例如，可以创建一个名为“2024”的文件夹，然后在其中创建子文件夹用于每个月或每个事件，如“一月”、“生日聚会”等。
2.文件夹命名：在为文件夹命名时，使用清晰和简洁的名字将有助于以后更容易找到照片。
避免使用模糊的名字如“杂项”或“照片备份”，而是用具体的标题来描述照片内容。
3.扫描纸质照片：如果您还有纸质照片需要整理，可以使用扫描仪将其转换为数字格式。
扫描后的数字照片可以与其他电子照片一起存放，方便查找和管理。
4.调整照片命名：对于已经拍摄的数字照片，您可能需要对其进行命名调整。
通常，相机生成的文件名不太有意义，可以根据照片内容或拍摄时间来重新命名。
例如，一个合适的命名方式可以是“生日聚会_2024_01_05”。
7.备份照片：在整理好照片后，及时进行备份是非常重要的。
可以将照片保存在不同的存储设备上，如外部硬盘驱动器、云存储服务或其他计算机。
这样，即使丢失了一个存储设备，您的照片仍然可以安全地保护和恢复。
8.定期整理和删除照片：随着时间的推移，您的照片库会不断增长，因此定期整理和删除照片是必要的。
可以根据需要去除模糊、重复或不需要的照片。
这将有助于保持整个照片库的整洁和可管理性。
9.创造故事或相册：有时，您可能会希望将一些照片组合起来，以创建一个有故事性的相册。
您可以选择一些相关的照片，并在照片之间添加一些描述性的文本，以便将照片放置在一个相册中，以告诉一个完整的故事。
照片档案的整理方法
照片档案的整理方法一、何谓照片档案照片档案主要是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
二、照片档案的构成及其特点（一）构成：主要有底片、照片和文字说明材料三部分组成。
说明：用数码照相机拍的照片没有底片，需保存好电子版的照片档案，并在电子版的照片上也要加说明。
（二）特点：1、形式规格，多式多样。
版面尺寸有大有小，有一张一事的，有一事多张的，无一定规范。
照片档案有正片和负片之分。
从制成材料来说可分为纸制品和化学制品。
2、时间感、空间感强烈。
能把稍纵即逝的瞬间划为永恒的形象保留下来。
3、形意结合，形像逼真。
一般的文字档案不如照片档案那样给人以活灵活现的感觉。
照片档案中照片和文字说明互相依存、互相印证，互相补充来客观地反映事物。
三、照片档案的收集1、归档时间照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并编写说明，及时向档案室归档。
一般不应跨年度。
2、收集范围（1）本单位召开的重要会议照片（2）中央、省、市领导来视察、检查工作的照片（3）本单位在生产、建设、科研、经营等重大活动中形成的照片（4）本单位工程建设、单位面貌等照片（5）产品和重要设备照片（6）重大事故照片（7）重大项目检查、验收、评比、评审时的照片（8）各类荣誉证书、合格证、奖状（杯、旗）等照片（9）先进集体、先进个人、劳动模范的照片（10）本单位参加或开展技术操作比赛、重大文体活动的照片（11）其他具有保存期价值的照片3、收集要求（1）对属于收集和归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
（2）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
（3）底片、照片、文字说明齐全。
对无底片的照片应制作翻拍底片，对无照片的底片应制作照片。
（4）底片和照片的影像相符四、照片档案的整理与编目1、组卷：按照片所揭示的内容或专题分类（可参照归档范围）并结合保管期限分别组卷，有些单位照片特别少的也可不分类，直接按时间顺序结合保管期限分别组卷。
照片档案整理方法
照片档案整理方法
照片是记录人生故事和美好回忆的重要方式之一、然而，随着时间的
推移，相片的数量会逐渐增多，使得整理和管理它们成为一项挑战。
为了
避免照片堆积如山，我们可以采取以下整理方法来更好地管理照片档案。
首先，了解相片整理的原则是非常重要的。
在整理照片之前，我们应
该根据不同的主题和时间段对照片进行分组。
例如，可以按照家庭成员、
旅行目的地、特殊事件等来分类照片。
此外，了解照片的元数据也非常有
帮助，包括拍摄日期、地点和其他重要标记。
这些信息将有助于更好地组
织和照片。
接下来，一个重要的步骤是整理和筛选照片。
当照片档案积累到一定
数量时，我们需要有意识地对照片进行筛选，只保留最有意义和高品质的
照片。
为了做到这一点，我们可以使用一个三阶段的筛选方法来帮助我们
快速而有效地处理照片。
首先，我们可以通过快速浏览照片，将明显糟糕
的或重复的照片删除。
接下来，我们可以在第二次筛选时更加仔细地比较
照片，并将质量较低的照片删除。
最后，在第三次筛选中，我们可以考虑
照片所代表的意义，选择保留那些有价值的照片。
此外，定期备份照片也是至关重要的。
为了避免因电脑故障、病毒感
染或其他意外事件而导致照片丢失，我们应该定期将照片备份到外部硬盘、云存储或其他备份设备中。
最好的做法是使用不同的备份方式，以确保照
片的安全性和可靠性。
照片档案整理方法
（6） 大幅底片的放置
（7）底片的编目
① 册内备考表
册内备考表项目包括：本册情况说明、立
册人、检查人、立册时间。
②底片册的封面 底片册的封面应印制“底片册’字样。
③底片册的册脊
底片册册脊的项目包括：全宗号、保管期限；起 止张号、册号。 （8） 底片册的排列 底片册按照全宗号、保管期限、册号的 顺序排列，上架保存。
至档案馆后，应对其参见号进行核对，对与
实况不符的应及时调整。
照片的拍摄时间：用 8位阿拉伯数字表示，
第1～4位表示年，第5～6位表示月，第7～8
位表示日。
示例：2010年7月2日写作20100702。
•摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位。
•文字说明：应综合运用事由、时间、地点、人物、 背景、摄影者等要素，概括提示照片影像所反映 的全部信息；或对题名未及内容作出补充。 其他需要说明的事项亦可在此栏表述,例如照片归
底片编号相同)。选用合—编号法宜以照
片、底片齐全为基础。
全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 保管期限代码：分别用“1、2、3”或
“Y、C、D”对应代表永久、长期、短期。
册（卷）号：在同一全宗,同一保管期限内照
片册（卷）的排列从“1”开始的顺序编号。
张号：
格式一中的张号是指照片在册（卷） 内的排列从“1”开始的顺序编号。
（1） 照片的分类 应在全宗内按保管期限—年度—问题进
行分类。跨年度且不可分的照片，也可
按保管期限—问题—年度进行分类。分
类方案应保持前后一致，不应随意变动。
例:照片分类方案:
第一种分类方法:保管期限—年度—问题， 例: 永久-2001年-党群、永久-2001年-综合、永 久-2001年-业务、 长期-2001年-党群、长期-2001年-综合、长 期-2001年-业务、
老照片档案的整理思路
老照片档案的整理思路引言随着数码相机和智能手机的普及，我们拍摄并保存的照片数量越来越多。
然而，在数码相机尚未普及的年代，老照片成为了人们珍贵的回忆。
为了更好地保护和保存这些老照片，我们需要对其进行整理和归档。
本文将介绍一些老照片档案的整理思路，并提供一些实用的方法和工具。
步骤一：收集老照片在开始整理和归档老照片之前，我们需要先收集这些老照片。
这些照片可能散落在不同的地方，如家庭相册、旧箱子、亲戚家等等。
可以尝试以下方法来收集老照片：1.借助亲友：向家人、亲戚和朋友借要交流介绍然老照片。
他们可能有一些珍贵的照片，并乐于与你分享。
2.翻找家庭相簿：检查家中的相簿和相框。
有时照片可能隐藏在不常被打开的页面或深藏于相框背面。
3.访问亲友家：探访其他亲友家中可能保存有家族照片的地方。
这些照片可能包含家族的重要时刻和历史。
步骤二：分类老照片在收集到老照片之后，下一步是将它们分类。
这有助于更好地进行整理和归档。
以下是一些分类的建议：1.时间分类：将照片按时间段进行分类。
例如，可以分为20世纪50年代、60年代等等。
将照片按时间顺序排列可以更好地还原过去的时光。
2.事件分类：将照片按事件进行分类。
例如，可以分为婚礼、生日、毕业等等。
这样可以更好地还原特定事件的回忆。
3.人物分类：将照片按人物进行分类。
例如，可以分为父母、祖父母、兄弟姐妹等等。
这有助于保存家庭成员的历史照片。
步骤三：数字化老照片为了更好地保护老照片并方便查阅，将其数字化是一个不错的选择。
以下是一些数字化老照片的方法和工具：1.扫描仪：使用扫描仪可以将老照片转化为数字格式。
选择一个合适的分辨率以保证照片的质量。
2.数码相机：如果没有扫描仪，可以使用数码相机来拍摄老照片。
确保使用足够的光线和稳定的拍摄环境，以获得清晰的照片。
3.手机应用程序：有许多手机应用程序可用于老照片的扫描和数字化。
这些应用程序通常提供一键扫描和编辑功能，方便快捷。
步骤四：整理和储存数字化的老照片在完成数字化之后，需要对照片进行整理和储存。
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1994.10.1 2
F1-1.10 1995年春节醒狮队在三水市社会保险事业局门前采青
1995.2
F1-1.11 F1-1.12 ~20
1998年6月20日三水市社会保险事业局与中国工商银行三水市 支行举行市属企业离退休人员养老金社会发放会议
1998年6月20日三水市社会保险事业局在西影广场开展宣传《 广东省社会养老保险条例》《广东省社会工伤保险条例 》咨询活动
▪ 即将本单位的所有照片收集后，先排最早的年度 ，然后在一年内先排最早的某个活动或某个会议 的照片。
▪ 2、每专题（组）照片排列张号。
▪ 例：在第1册内第一组照片有15张
▪
F 1 — 1 ·1
▪
………
▪
F 1 — 1 ·15
第三步、排列
▪ 在第1册内第二组照片有6张照片，延续第 一组的照片编号，
▪
*记录本单位重大事件、重大事故及其他异 常情况和现象的照片;
*其他具有保存价值的照片。
第一步、收集
▪ 收集要求： 应按照规定向本单位档案室或档案工作人员
归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有 ；
归档的数码照片应刻录成光盘，一式三套保 存（封存保管、供查阅利用、异地保存）。
▪ 收集时间： ▪ 对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应
1999年
2000年
2001年
……
第第第
123 册册册
第第
45 册册
第第
67 册册
如果照片数量较多，可以一个年度组
成数册。比如，1999年的照片，共组成3 卷。 2000年的照片，组成2册。 2001年的 照片，组成2册。
1999年
2000年
2001年
……
第
第
1
2
册
册
如果照片数量不多，可以一个年度组成 1册，或者几个年度的照片组成1册。
及时整理，向档案室归档（—般在3个月内，并 尽量不跨年度）。
第二步、挑选照片
对反映同一内容的若干张照片， 应选择其主要照片归档。主要照片 应具备主题鲜明、影像清晰、画面 完整、未加修饰剪裁等特点。
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
主题不鲜 明，可不
归档。
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
第五步、拟写说明
▪ 以一组照片为单位拟写总说明。 ▪ 总说明的内容： ▪ 1、标题——根据本组照片的内容，由整理者拟出
标题。标题要概括出这组照片的基本内容，并作 为照片档案卷内目录的著录条目。 ▪ 2、时间 ▪ 3、地点 ▪ 4、主要人物 ▪ 5、基本内容 ▪ 6、注明本组照片共多少张照片。 ▪ 整理时，用白纸（尺寸可大于3R照片）将上述内 容打印，贴在这组照片的上方
第八步:著录
第九步、打印目录（一式二份）
照片档案卷内目录
类别号
F1
案卷号
1
照片号
照
片
题
名
拍摄 时间
照片 所在 页号
底片所在 卷号 页号 底片 号
备 注
F1-1.1 1993年5月14日三水市社会保险事业局成立全局工作人员留影 1993.5.14
1
F1-1.2~9
1994年10月12日三水市社会保险事业局在西南镇工人文化宫 举行三水市退休职工庆祝广东省第六届老人节游园活动
1998.6.20 1998.6.19
2 11 12 13/18
第十步、贴侧标签
张号：第3张 册号：第1册 类别号：照片档案
册号：按排列顺序对照片册从“1” 开始编制的流水号。
照片号的格式
F 1 — 1.3
张号：第3张 册号：第1册 类别号：照片档案
张号：格式一中的“张号”是指在一本照片册内对 照片按排列顺序从“1”开始编制的流水号；
格式二中的“张号”是指在一个立档单位内对照片 按排列顺序从“1”开始编制的流水号。
装订线 每张说明 照片
第七步、编页码
在照片档案薄正面的右上角 、背面的左上角盖页码，目录页 不用编页码。
第八步、著录
▪ 照片名称：根据本组照片的内容，由整理者拟出的标题 名称。
▪ 照片号：是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺 序的一组字符代码，例如:机关的档案分类中照片的编号 方法，F1—1·1
1999年 2000年 2001年 2002年 ……
企业概况 产品、商标 宣传营销 企业文化
……
如果每个年度的照片较多，对 同一年度的照片按问题分开。
照片
1999年 2000年 2001年 2002年 ……
企业概况 产品、商标 宣传营销 企业文化
……
如果每个年度的照片较多，对同 一年度的照片按问题分开。
▪
………
▪
F 1 — 2 ·19
▪ 第2册排满照片后，再排第3册。
▪ 一组照片不可以排在两册中。
照片
这是一家企业收集到的所有照片 。
照片
1999年 2000年 2001年 2002年 ……
将照片按不同的年度分开。如 果每个年度的照片不多，在年度内 可以不分问题，直接按照片形成时 间排列归档。
照片
F 1 — 1 ·16
▪
………
▪
F 1 — 1 ·21
▪ 在第1册内排满照片后，再排第2册。第2册 的照片张号必须从1开始。
第三步、排列
▪ 例：在第2册内第一组照片有10张
▪
F 1 — 2 ·1
▪
………
▪
F 1 —2 ·10
▪ 在第2册内第二组照片有9张照片，延 续第一组的照片编号，
▪
F 1 —2 ·11
▪ 参见号：参见号是指与本张照片有密切联系的其他载体 档案的档号。
▪ 时 间：照片的拍摄时间 ▪ 填写格式：2006年4月10日写成20060410。 ▪ 摄影者：摄影者一般填写个人，必要时可加写单位。 ▪ 文字说明：应综合运用事由、时间、地点、人物、背景
、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息 ；或仅对题名未及内容作出补充。其他需要说明的事项 亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应 注明照片版权、来源等。
第四步、编号
▪ 按“类别号—册号—张号”的模式
▪ F 1—3.1
▪
张号（第三册的第一张）
▪
册号（第三册照片档案）
▪
一级属类（照片档案）
▪
大类代字（声像档案）
照片号的格式
F 1 — 1.3
张号：第3张 册号：第1册 类别号：照片档案
类别号：档案分类表中表示照片 档案的代号。
照片号的格式
F 1 — 1.3
照片档案整理方法概述
2020年4月18日星期六
照片档案整理流程
▪ 收集—挑选照片—排列—编号—拟 写说明—张贴—编页码—著录—打 印目录—贴侧标签
第一步、收集
收集范围:记录本单位主要职能活动和重要 工作成果的照片。
*领导人和著名人物参加与本单位有关的 重大公务活动的照片；
*本单位组织或参加的重要外事活动；
构图重复 ，可选其 一。
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
影像不清 晰，不要 归档。
第三步、排列
▪ 按“年度—问题”进行分类，在同一年度内 按照片的问题结合形成时间排列。
▪ 注意：不要求区分保管期限，仅分为归档 与不归档两部分，归档的照片保管年限为 长期以上。
第三步、排列
▪ １、按形成时间—专题（组）排列。
第五步、拟写说明
▪ 以每张照片为单位拟写小说明 ▪ 位置：在照片的右侧、左侧或正下方
第六步、张贴
▪ 用白乳胶，正反两面粘贴照片 ▪ 整齐美观 ▪ 留位张贴总说明和小说明
竖式说明的粘贴方法
横式说Байду номын сангаас的粘贴方法
▪ （三）照片的粘贴方法
装订线
实例：芯页正面
总说明
每张照片 说明
页码
照片
▪ （三）照片的粘贴方法 实例：芯页背面