万达酒店版酒店成本管理制度

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酒店企业成本管理制度

酒店企业成本管理制度

第一章总则第一条为加强酒店企业成本管理,提高经济效益,降低成本,确保酒店企业的可持续发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店企业所有部门、所有岗位和所有员工。

第三条本制度遵循以下原则:(1)综合管理原则:成本管理应贯穿于酒店企业的生产经营全过程。

(2)预防为主原则:以预防为主,控制为主,减少成本损失。

(3)量化管理原则:成本管理应以数据为基础,确保数据的真实、准确、完整。

(4)精益管理原则:不断优化成本管理流程,提高管理效率。

第二章成本管理范围第四条酒店企业成本管理范围包括以下内容:(1)物料成本:包括食品、饮料、客房用品、洗涤用品等。

(2)人工成本:包括员工工资、福利、社会保险等。

(3)能源成本:包括水、电、燃气、燃油等。

(4)营业成本:包括客房收入、餐饮收入、会议收入等。

(5)管理费用:包括行政、财务、人力资源、公关、安全等部门的费用。

第三章成本管理措施第五条物料成本管理:(1)采购部门应制定合理的采购计划,确保物料供应的及时性和稳定性。

(2)严格控制采购价格,降低采购成本。

(3)建立物料库存管理制度,避免物料浪费和积压。

第六条人工成本管理:(1)优化人力资源配置,提高员工工作效率。

(2)完善员工薪酬体系,激励员工积极性。

(3)严格执行劳动法规,降低违法成本。

第七条能源成本管理:(1)加强能源设备维护,提高能源利用效率。

(2)制定能源消耗指标,加强能源消耗监控。

(3)推广节能技术,降低能源成本。

第八条营业成本管理:(1)优化客房、餐饮、会议等业务流程,提高收入水平。

(2)加强客房、餐饮、会议等业务的价格管理,提高盈利能力。

(3)加强客户关系管理,提高客户满意度。

第九条管理费用管理:(1)优化组织结构,降低管理成本。

(2)加强财务管理,提高资金使用效率。

(3)严格控制各项费用支出,降低非生产性支出。

第四章成本核算与考核第十条酒店企业应建立完善的成本核算体系,确保成本数据的真实、准确、完整。

第十一条定期对各部门、各岗位的成本进行核算,分析成本构成,找出成本控制的重点。

酒店公司成本管理制度模板

酒店公司成本管理制度模板

第一章总则第一条为加强酒店成本管理,提高经济效益,确保酒店经营目标的实现,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有部门及员工,是酒店成本管理的基本规范。

第三条酒店成本管理应遵循以下原则:(一)预算管理原则:加强成本预算编制,严格执行预算,控制成本支出。

(二)事前控制原则:在成本发生前进行预防,降低成本风险。

(三)事中控制原则:对成本发生过程进行实时监控,及时发现问题,采取措施。

(四)事后分析原则:对成本进行总结分析,不断优化成本管理。

第二章成本核算第四条酒店应建立完善的成本核算体系,包括以下内容:(一)制定成本核算制度,明确成本核算的范围、方法和程序。

(二)建立成本核算组织,明确各部门在成本核算中的职责。

(三)建立成本核算台账,记录各项成本支出。

第五条成本核算内容:(一)人力资源成本:包括员工工资、福利、培训等。

(二)物料成本:包括原材料、低值易耗品、办公用品等。

(三)能源成本:包括水、电、燃气、燃油等。

(四)设备折旧及维修成本。

(五)间接成本:包括房租、物业管理费、保险费等。

第三章成本控制第六条酒店应采取以下措施加强成本控制:(一)制定合理的采购计划,严格控制采购成本。

(二)优化库存管理,降低库存成本。

(三)加强能源管理,提高能源利用效率。

(四)严格控制人力资源成本,提高员工工作效率。

(五)加强设备维护保养,降低设备折旧及维修成本。

第七条酒店各部门应积极配合成本控制工作,具体措施如下:(一)部门负责人应加强对本部门成本的管理,确保成本控制在预算范围内。

(二)部门员工应树立成本意识,节约使用各项资源。

(三)部门间应加强沟通与协作,共同降低成本。

第四章成本分析与考核第八条酒店应定期对成本进行分析,包括:(一)成本构成分析:分析各项成本在总成本中的占比。

(二)成本趋势分析:分析成本变化趋势,预测未来成本变化。

(三)成本效益分析:分析各项成本支出对酒店效益的影响。

第九条酒店应建立成本考核制度,将成本控制成果与员工绩效挂钩,激发员工降低成本的积极性。

万达集团成本管理制度

万达集团成本管理制度

万达集团成本管理制度1 总则1.1 成本是项目经营思想的量化结果,通过执行实现。

1.2 所有开发项目的成本治理必须明确目标成本,并进行成本动态统计分析,确保项目成本操纵在规定的范畴内。

1.3 为保证对实际发生成本的有效监控,所有与项目开发有关的工程成本和非工程成本中的工程类成本必须经成本操纵部门审核,非工程成本必须经财务部门审核。

1.4 项目开发运作过程中,项目公司应安排成本操纵部门人员连续参与各时期工作,统计分析项目成本变化,调整成本细项,及时发觉、纠正专门成本情形,以保证对项目成本的有效操纵。

2 目标成本确定2.1 目标成本的编制必须按《目标成本确定》的规定进行,在不同时期形成相应的目标成本,并完成规定的报批程序,包括:1) 可研目标成本:项目可研时期,依据项目策划方案和经营思想及成本操纵要点编制投资估算,作为项目可研目标成本,在《项目经营操纵决策文件》中明确。

原则上,以后不同时期形成的目标成本均应小于可研目标成本。

2) 打算目标成本:项目经营策划书初稿时期,依据集团经营决策委员会批准的可研目标成本、深化的规划方案和建筑设计思想以及进一步的市场调研结果等条件,集团所属项目公司修编可研目标成本,形成打算目标成本,由集团成本操纵部组织审核。

如打算目标成本超出可研目标成本,报集团经营决策委员会批准。

打算目标成本中形成的核心经营思想是设计任务书的重要组成部分。

3) 目标操纵成本:项目经营策划书中间稿时期,依据可研目标成本或打算目标成本、批准的规划方案和建筑设计方案等条件,集团所属项目公司修编可研目标成本或打算目标成本,形成目标操纵成本,由集团成本操纵部组织审核。

如目标操纵成本超出可研目标成本或打算目标成本,报集团经营决策委员会批准。

4) 预目标成本:项目经营策划书正式稿时期,项目开工前,原则上应完成施工图设计,细化目标操纵成本中工程成本部分,确定目标成本中工程成本部分,形成预目标成本;如因专门缘故不能完成施工图设计,必须完成较完整的扩初设计,达到可对目标操纵成本中工程成本进一步细化的目的,确定目标成本中工程成本部分,并形成预目标成本,由集团成本操纵部组织审核。

万达酒店版酒店成本管理制度

万达酒店版酒店成本管理制度

万达酒店版酒店成本管理制度目录设计权责界面表综合体项目中酒店公司与股份公司所属项目公司工程管理接力区界面第六章成本与招投标管理制度第1节成本管理制度1 总则1.1 以股份公司现行成本管理制度为基础、根据酒店公司下属各项目部及项目公司特点,合理确定、有效控制成本。

1.2 本制度仅表述酒店公司与股份公司所属项目公司不同操作特点之处,相同处均按股份公司现行成本管理制度实施。

1.3 对于含酒店的综合体项目,按照附件1《综合体项目中酒店公司与股份公司所属项目公司工程及成本界面》内容,由酒店公司负责其界面内的全过程成本管理工作,包括目标成本确定、招投标、过程控制、结算、竣工复核、考核等。

2 项目目标成本确定项目成本包括可研成本及目标成本,按股份公司现行成本管理制度实施。

2.1 酒店项目部目标成本按项目公司的《项目经营决策文件》内容实施。

2.2 酒店项目公司目标成本按集团签发的《项目经营决策文件》内容实施。

3 项目目标成本分解根据集团签发的《项目经营决策文件》中的成本总额,充分考虑过程及开业后期预估增加值,将各成本指标进行科学分解,并在合理时间下发给各职能部门,以指导监控各职能部门进行带单管理。

3.1 设计部:指导设计顾问在保证效果、出图节点和深度要求的前提下,满足限额设计要求。

3.2 运营部:指导开业团队在开业筹备期运营物资采买按批定的预算进行合理控制。

3.3 各酒店项目部及酒店项目公司:指导项目人员的管理费用按财务制度要求进行控制。

4 项目成本过程管理4.1 项目成本过程管理均按股份公司现行成本管理制度实施。

4.2 成本动态管理4.2.1 在成本动态管理过程中,需按股份公司现行制度要求负责建立每个酒店项目的成本台帐,做好成本动态控制报表,控制好施工过程中的现场签证和设计变更工作。

4.2.2 成本台帐包括工程成本台帐和非工程成本台帐,酒店公司成本控制部负责建立工程成本台账(酒店项目公司则由该公司的成本控制部负责建立工程成本台帐),项目公司财务部或酒店项目公司财务部负责建立非工程成本台账,并按酒店公司成本控制部要求提交相关资料以备成本测算和统计。

酒店成本管理制度

酒店成本管理制度

酒店本钱管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和优化酒店的本钱管理,提高企业效率和盈利本领,确保企业的可连续发展。

二、适用范围本制度适用于全部酒店职能部门及相关人员。

三、定义和解释1.本钱:酒店用于生产和经营活动的全部支出,包含直接本钱和间接本钱。

2.直接本钱:与酒店的核心业务直接相关的本钱,如原材料子、设备、员工工资等。

3.间接本钱:与酒店的核心业务间接相关的本钱,如办公用品、水电费、物业管理费等。

四、本钱管理职责1.酒店财务部门负责编制和执行本钱管理计划,并监督各部门的执行情况。

2.各部门负责依照本钱管理计划,对所属范围内的本钱进行掌控和管理。

五、本钱管理标准1.本钱掌控和管理的目标是实现本钱最小化,同时保证酒店的服务质量和规模发展。

2.各职能部门在开支前,必需供应申请,经过审批后方可进行相应支出。

相关部门应及时更新申请、审批和支出记录。

3.本钱的使用必需符合规范,不得超出预算范围,并在合理范围内保证业务的正常运营和发展。

4.酒店财务部门将定期进行本钱分析,供应本钱报告,以便酒店管理层进行决策和优化本钱结构。

5.高耗能设备的使用应优先考虑能源效率,节省资源,并确保设备正常使用和维护。

六、本钱考核标准1.本钱考核将依据本钱的执行情况和本钱掌控的效果进行评估。

2.部门领导将依据本钱执行情况和本钱掌控效果,进行绩效考核和奖惩,以激励和管束相关人员的行为。

3.本钱超支的情况下,相关部门应及时采取措施进行调整和挽救,并报告给酒店财务部门。

七、违规处理1.对于违反本规章制度的相关人员和部门,将依照公司相关制度进行处理,包含扣减绩效奖金、纪律处分等。

2.对于严重违规行为,公司保存进一步追究法律责任的权利。

八、其他事项1.本规程的解释权归酒店职能部门全部,并保存随时修订和解释的权利。

2.酒店职能部门应定期与各部门沟通沟通,及时解决本钱管理中遇到的问题,并在努力探求本钱管理效益的同时,充分考虑酒店的战略和长期发展。

酒店成本管理制度范本

酒店成本管理制度范本

酒店成本管理制度范本第一章总则为了规范酒店的成本管理,提高经营效益,制定本制度。

第二章成本管理的基本原则1. 依法依规。

酒店成本管理必须遵守国家相关法律法规,以合法合规为前提。

2. 确保财务透明。

酒店的成本管理必须做到财务透明,确保财务数据真实可信。

3. 严格执行。

酒店成本管理制度必须坚决执行,确保制度落地生效。

第三章成本管理的组织架构1. 设立成本管理部门。

酒店应设立专门的成本管理部门,负责成本管理工作。

2. 成本管理部门职责。

成本管理部门应负责编制成本管理制度、审核成本报表、提出成本控制建议等工作。

3. 成本管理团队。

酒店应组建成本管理团队,负责具体的成本管理工作。

第四章成本管理的具体措施1. 成本核算。

酒店应建立完善的成本核算制度,准确核算各项成本。

2. 成本分析。

酒店应对成本进行定期分析,找出成本的潜在风险和改进空间。

3. 成本控制。

酒店应实行严格的成本控制制度,防止成本的不正常增长。

4. 成本降低。

酒店应积极探索降低成本的有效方法,提高经营效益。

第五章成本管理的监督与检查1. 内部审计。

酒店应建立健全的内部审计制度,对成本管理进行定期审计。

2. 外部审计。

酒店应聘请专业的会计师事务所进行外部审计,确保成本管理的真实性和客观性。

3. 监督与检查。

酒店应建立成本管理的监督与检查机制,确保成本管理工作的正常运行。

第六章成本管理的奖惩机制1. 成本管理的奖励。

酒店应设立成本管理的奖励机制,对成本控制工作出色的部门或个人给予奖励。

2. 成本管理的惩罚。

酒店应建立成本管理的惩罚机制,对违反成本管理制度的部门或个人进行惩罚。

第七章附则1. 本制度的解释权归酒店所有。

2. 本制度自颁布之日起生效。

酒店成本管理制度范本到此结束。

希望酒店能够严格执行本制度,提高经营效益,确保酒店的长期稳定发展。

酒店的成本费用管理制度

酒店的成本费用管理制度

第一章总则第一条为规范酒店成本费用管理,提高经济效益,确保酒店财务健康,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有部门,包括但不限于客房、餐饮、前厅、后勤等。

第三条酒店成本费用管理应遵循以下原则:1. 实事求是,确保成本费用的真实性;2. 预防为主,控制为辅,减少浪费;3. 优化结构,提高效率;4. 动态管理,持续改进。

第二章成本费用分类第四条酒店成本费用分为以下几类:1. 直接成本:包括原材料、能源、人工、折旧等;2. 间接成本:包括管理费用、销售费用、财务费用等;3. 费用:包括业务招待费、通讯费、交通费等。

第三章成本费用预算第五条酒店每年应根据经营目标、市场状况和往年数据,编制年度成本费用预算。

第六条预算编制应遵循以下程序:1. 各部门根据业务需求,提出预算申请;2. 财务部门对预算申请进行审核,确保合理性;3. 总经理审批预算,形成正式预算方案;4. 各部门执行预算,并定期上报预算执行情况。

第四章成本费用控制第七条酒店应建立健全成本费用控制体系,确保成本费用控制在合理范围内。

第八条成本费用控制措施包括:1. 优化采购流程,降低采购成本;2. 加强库存管理,减少库存积压;3. 严格执行能耗标准,降低能源消耗;4. 优化人员配置,提高劳动生产率;5. 严格控制费用支出,减少非必要开支。

第九条酒店应定期对成本费用进行统计分析,找出成本费用控制的重点和难点,及时调整控制策略。

第五章成本费用核算第十条酒店应建立健全成本费用核算体系,确保成本费用核算的真实、准确、及时。

第十一条成本费用核算应遵循以下原则:1. 实事求是,确保核算数据的真实性;2. 分类核算,便于分析和管理;3. 动态管理,及时反映成本费用变化。

第十二条酒店应定期进行成本费用分析,找出成本费用异常情况,采取措施进行改进。

第六章监督与考核第十三条酒店应设立成本费用管理监督机构,负责监督成本费用管理制度执行情况。

第十四条酒店应定期对各部门成本费用管理进行考核,考核结果作为绩效评价和奖惩的依据。

酒店成本费用管理制度

酒店成本费用管理制度

第一章总则第一条为加强酒店成本费用管理,提高经济效益,确保酒店经营目标的实现,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店各部门、各岗位的成本费用管理,包括但不限于采购、库存、客房、餐饮、人力资源、财务等部门。

第三条酒店成本费用管理应遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家相关法律法规,严格执行行业标准;2. 经济原则:合理控制成本,提高经济效益;3. 效率原则:提高工作效率,减少无效成本;4. 激励原则:激发员工积极性,实现共同发展。

第二章成本费用分类与预算第四条酒店成本费用分为以下几类:1. 采购成本:原材料、低值易耗品、设备购置等;2. 运营成本:能源消耗、人工成本、维修保养等;3. 营销成本:广告宣传、市场推广、客户关系维护等;4. 财务成本:利息、汇兑损益等。

第五条酒店应根据年度经营目标,编制详细的成本费用预算,包括各项成本费用的具体金额、占比、控制目标等。

第三章成本费用控制措施第六条采购成本控制:1. 严格执行采购计划,避免盲目采购;2. 择优选择供应商,降低采购成本;3. 实施采购合同管理,确保合同履行;4. 建立采购成本考核机制,奖优罚劣。

第七条运营成本控制:1. 优化能源管理,降低能源消耗;2. 严格控制人工成本,提高员工工作效率;3. 加强设备维护保养,延长设备使用寿命;4. 建立成本控制责任制,明确各部门、各岗位成本控制责任。

第八条营销成本控制:1. 制定合理的营销策略,提高营销效果;2. 加强营销预算管理,确保营销投入产出比;3. 优化客户关系维护,提高客户满意度;4. 实施营销成本考核,提高营销效益。

第九条财务成本控制:1. 优化资金结构,降低财务成本;2. 加强资金管理,提高资金使用效率;3. 严格控制贷款规模,降低贷款利息;4. 建立财务成本考核机制,提高财务效益。

第四章成本费用核算与分析第十条酒店应建立健全成本费用核算体系,确保成本费用数据的准确性、完整性和及时性。

第十一条定期对成本费用进行分析,找出成本费用控制的薄弱环节,制定改进措施。

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目录设计权责界面表综合体项目中酒店公司与股份公司所属项目公司工程管理接力区界面第六章成本与招投标管理制度第1节成本管理制度1 总则1.1 以股份公司现行成本管理制度为基础、根据酒店公司下属各项目部及项目公司特点,合理确定、有效控制成本。

1.2 本制度仅表述酒店公司与股份公司所属项目公司不同操作特点之处,相同处均按股份公司现行成本管理制度实施。

1.3 对于含酒店的综合体项目,按照附件1《综合体项目中酒店公司与股份公司所属项目公司工程及成本界面》内容,由酒店公司负责其界面内的全过程成本管理工作,包括目标成本确定、招投标、过程控制、结算、竣工复核、考核等。

2 项目目标成本确定项目成本包括可研成本及目标成本,按股份公司现行成本管理制度实施。

2.1 酒店项目部目标成本按项目公司的《项目经营决策文件》内容实施。

2.2 酒店项目公司目标成本按集团签发的《项目经营决策文件》内容实施。

3 项目目标成本分解根据集团签发的《项目经营决策文件》中的成本总额,充分考虑过程及开业后期预估增加值,将各成本指标进行科学分解,并在合理时间下发给各职能部门,以指导监控各职能部门进行带单管理。

3.1 设计部:指导设计顾问在保证效果、出图节点和深度要求的前提下,满足限额设计要求。

3.2 运营部:指导开业团队在开业筹备期运营物资采买按批定的预算进行合理控制。

3.3 各酒店项目部及酒店项目公司:指导项目人员的管理费用按财务制度要求进行控制。

4 项目成本过程管理4.1 项目成本过程管理均按股份公司现行成本管理制度实施。

4.2 成本动态管理4.2.1 在成本动态管理过程中,需按股份公司现行制度要求负责建立每个酒店项目的成本台帐,做好成本动态控制报表,控制好施工过程中的现场签证和设计变更工作。

4.2.2 成本台帐包括工程成本台帐和非工程成本台帐,酒店公司成本控制部负责建立工程成本台账(酒店项目公司则由该公司的成本控制部负责建立工程成本台帐),项目公司财务部或酒店项目公司财务部负责建立非工程成本台账,并按酒店公司成本控制部要求提交相关资料以备成本测算和统计。

4.2.3 各酒店项目部的总成本台帐由酒店公司成本控制部负责建立,各酒店项目部及项目公司财务部于每月25日前按酒店公司成本控制部要求提交并核对非工程成本台帐。

各酒店项目公司的总成本台帐由该公司成本控制部负责建立与核对,并在核对无误后于每月30日前经项目公司总经理签字后报送酒店公司成本控制部存档备查。

5 项目成本结算管理5.1 项目成本结算管理均按股份公司现行成本管理制度实施。

5.2 各酒店项目部的工程结算及竣工复核由酒店公司成本控制部负责完成,各酒店项目公司的工程结算及竣工复核由该公司成本控制部负责完成、酒店公司成本负责人和酒店公司总经理最终批准后按集团结算管理制度要求实施。

第2节招标(采购)管理制度1 总则1.1 以股份公司现行招标管理制度为基础、根据酒店公司特点,在合理公平的原则下追求公司利益最大化,以确保各项承包业务满足规定的质量、进度和成本控制要求。

1.2 凡单项合同额30万元(含)以上招标(采购)业务,必须纳入招标(采购)管理进行控制。

2 招标(采购)分类与责任部门根据股份公司现行制度规定,酒店公司经办的招标(采购)工作按以下三类方式进行操作:2.1 技术服务类:指各酒店的可研分析、勘察设计、规划设计、室内设计、造价咨询等顾问类。

各酒店顾问的选择可按直接委托方式确定。

由酒店公司设计部经办、酒店公司成本控制部参与,酒店公司运营部视情况而参与,但必须执行《业务发包直接委托》的规定。

2.2 工程承包及货物采购类:按本节第3条执行。

2.3 各酒店开业筹备期运营物资采买:指开业筹备期开办费预算内的FF&E物资采买各项内容。

由酒店公司运营部经办、酒店公司成本控制部、酒店公司财务部参与,各酒店业主代表视情况而参与。

操作办法参见《酒店公司运营部操作手册》。

2.4 各酒店开业后固定资产改造新增项目:指开业后由业主追加投资的固定资产改造新增内容。

按2.3条执行。

3 工程承包及货物采购类招标(采购)工作操作方式:3.1 根据股份公司现行制度规定,酒店公司经办的工程承包及货物采购类招标(采购)工作按以下三类方式进行操作:3.1.1 第一类招标(采购)由股份公司成本控制部组织,酒店公司参与,在股份公司开标、评标、定标。

3.1.2 第二类招标(采购)1)独立酒店项目:由酒店项目公司报酒店公司审批后负责组织实施,并报股份公司成本控制部备案;具体操作详见《酒店公司成本控制部操作手册》。

2)非独立酒店项目:按股份公司制度由酒店公司成本控制部负责组织实施。

3.1.3 地方类招标(采购)1)独立酒店项目:由酒店项目公司负责组织实施,并在招标完成后必须按股份公司现行管理制度规定将招标完整资料报酒店公司和股份公司成本部备案;具体操作详见《酒店公司成本控制部操作手册》。

2)非独立酒店项目:样板间精装修、后勤区精装修、厨房设备、弱电系统、洗衣房设备、泳池设备、卫星电视、程控交换机、卫生洁具、磁卡锁、污衣槽、活动家具、艺术品、装饰灯具、标识标牌等由酒店公司成本控制部负责组织实施,在酒店公司开标、评标、定标。

2.2 由酒店项目公司组织的招标,酒店公司可根据其重要程度,纳入酒店公司招标范围.另经酒店公司经营管理委员会批准后,酒店公司成本控制部可根据历史招标(采购)执行情况对酒店项目部或酒店项目公司的招标(采购)业务进行授权,具体授权的范围、操作模式、时间期限等以授权通知书的形式确认。

2.3 在上述三类招标(采购)中,符合直接委托条件的,可按直接委托方式选择确定业务承包单位,但必须执行《业务发包直接委托》的规定。

4 招标过程控制要点4.1 招标过程控制要点按集团的管理制度执行。

4.2 其他特殊规定:4.2.1 艺术品采购类招标技术标权重不得超过50%。

4.2.2 标识、小品等设计施工一体的招标技术标权重不得超过60%。

4.3.3 权重确需突破的,需经股份公司成本控制部审批。

第3节经济合同管理制度1 总则1.1 根据股份公司现行制度,结合酒店公司特点,制定工程成本类合同管理制度。

1.2 适用范围:本节经济合同管理规定适用于工程承包合同、货物采购合同和技术服务合同。

本规定不适用于:酒店管理公司管理合同、各酒店外租区租赁合同、开办费涉及的所有合同、人力资源涉及到的所有合同,这些合同或协议按特定的程序申报。

1.2.1 工程承包合同包括:工程承包、工程技术服务、酒店翻新改造之工程承包、各酒店项目部或各酒店项目公司办公用房房屋装修、新建及拆改等。

1.2.2 货物采购合同包括:工程材料设备采购、酒店翻新改造之材料设备采购。

1.2.3 技术服务合同包括:可研分析、勘察设计、规划设计、室内设计、造价咨询等顾问类,检测、面积测绘、宣传推广、模型制作等服务类。

2 合同办理2.1 合同起草2.1.1 金额在2万元以上的业务事项应事先签订合同,直接委托合同由直接委托办理部门负责起草,经招标确定合作方的合同由招标经办部门负责起草。

2.1.2 金额在2万元以下(含)的业务事项可不用签订合同,但应参照股份公司管理制度中零星采购和紧急采购程序处理。

2.2 合同谈判所有经济合同的谈判,至少有二个部门的二名以上经办人员参与谈判。

成本控制部必须参与所有经济合同的谈判。

3 合同审批及签订3.1 合同签订的主体:3.1.1 工程承包、货物采购合同由酒店项目部或酒店项目公司工程部办理。

3.1.2 技术服务合同由酒店公司设计部办理。

3.1.3 造价服务合同由酒店公司成本控制部办理。

3.2 合同资料的报备:3.2.1 合同签订后,由合同经办人员将合同签订相关档案(包括申请单、审批单、报价单、合同文本及各审批人审批意见的电子版原件等)的完整资料上报酒店公司成本控制部。

3.3 未成立酒店项目部或酒店项目公司的合同由酒店公司本部相应部门代为办理,股份公司法务部代为审批法律意见。

3.4 审批程序3.4.1 股份公司经办的酒店第一类招标(采购)合同按股份公司管理制度执行。

3.4.2 酒店公司经办的第二类招标(采购)、地方类招标(采购)及直接委托合同,逐级报酒店公司总经理审批执行。

4 经济合同的履行4.1 合同管理责任部门:4.1.1 工程承包、货物采购、监理合同:所属酒店项目部或项目公司。

4.1.2 造价咨询合同:酒店公司成本控制部。

4.1.3 各项目设计服务类及酒店技术服务类合同:酒店公司设计部。

4.1.4 酒店项目施工图设计服务类合同:酒店项目部及酒店项目公司设计部。

4.1.5 合同管理责任部门的负责人是负责合同履行的主要责任人。

4.2 合同台帐建立:4.2.1 工程承包、货物采购、造价咨询及监理合同台帐:所述酒店项目部或酒店项目公司成本控制部负责建立。

4.2.2 设计服务类及酒店技术服务类合同台帐:酒店公司设计部负责建立。

4.2.3上述合同台帐每月25日报酒店公司成本控制部审核后、由后者统一报股份公司成本控制部备案。

4.3 股份公司所属项目公司财务部负责建立非前述合同台帐,跟踪监督非前述合同执行情况,并于每月月底将该台帐电子版通过企业OA系统提交给酒店公司成本控制部存档备案;各业务经办部门应配合收集、整理和及时提交非前述合同执行的相关资料。

4.4 前述合同执行过程中、以及完毕后,合同管理责任部门应依据《供方履约评估指引》的规定进行合同执行评估,经酒店公司成本控制部审核后报股份公司成本控制部备案。

5 合同档案管理5.1 合同签订后,股份公司所属项目公司财务部、酒店公司成本控制部、酒店公司档案管理部门(即含各酒店项目部和各酒店项目公司行政部档案员,下同)必须留存一份原件(正本或副本),其他部门需要留存合同的,由酒店公司档案管理部门提供复印件。

5.2 合同档案包括合同原件、合同审批记录、合同签收记录、《供方履约情况评估表》等,由档案管理部门负责搜集、整理、归档。

5.3 当经济合同归档后出现补充或更改时,经补充或更改后的经济合同仍按本审批程序与权限规定执行完审批签认流程后,仍作为有效的经济合同进行档案管理。

附件1综合体项目中酒店公司与股份公司所属项目公司及拆改费用计入酒店公司各酒店项目部成本。

2、如因酒店公司责任则酒店公司对图纸的确认不能影响工程的施工进度。

3、所有总图、方案、机电标准、进度、质量等按酒店管理合同中约定达到酒店管理方的报批、受控及验收要求。

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