某食品公司管理制度汇编

浙江七娃食品有限公司管理制度汇编

[2011年度]

实施日期：2010年10月25日

目录

第一部分行政办公管理制度 (4)

第一章办公区域管理规定 (4)

第二章工衣管理规定 (10)

第三章食堂管理规定 (11)

第四章宿舍管理规定 (13)

第五章车辆管理规定 (15)

第六章司机管理办法 (18)

第七章公文管理 (19)

第八章请示报告制度 (20)

第九章资料管理 (21)

第十章门禁管理规定 (23)

第十一章名片管理 (24)

第十二章通讯管理 (24)

第十三章会议管理办法 (25)

第十四章办公用品管理办法 (27)

第十五章钥匙管理办法 (29)

第十六章印章管理办法 (29)

第十七章保密制度 (30)

第二部分人力资源管理制度 (34)

第一章招聘录用管理制度 (34)

第三章人事异动管理规定 (42)

第四章培训管理制度 (48)

第五章薪酬福利管理制度 (52)

第六章绩效管理制度 (63)

第七章员工奖罚制度 (69)

第八章人事档案管理办法 (75)

第九章劳动关系管理制度 (77)

第十章员工关系管理制度 (80)

第十一章修改与解释 (81)

第一部分行政办公管理制度

第一章办公区域管理规定

1．目的：

规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。

2．职责/权限：

行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件；办公室人员及财产安全的监管。

其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。

3．工作要求：

办公室职员工作纪律：

1.办公室人员须保持仪容仪表整洁。

2.文明礼貌待人，严禁大声喧哗。

3.室温30℃以上方可以开启空调，温度调节不得低于18℃（含）以下。

4.保持个人办公台面整洁。

5.做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。

6.原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。

7.非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。

8.在使用公共场所（会议室、洽淡室、阅览室、培训室等）完毕后，使用人员

应当恢复原状并做好清洁整理工作。

9.除工作需要外，办公室人员不准利用公司电脑上网。

10.接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，更不允许在办公

室接打私人电话。

11.上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在

洽谈室或会议室内进行。

12.公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准

时参加。

13.文员负责整个入门大厅的管理。大厅禁止无关人员闲坐。

14.下午16：30—17：00，部门须将当晚加班名单提交行政人事部，行政人事部

核准后交门卫保安。

15.下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要检查关闭水、

灯、空调、电脑、复印机、门窗等。

4．具体日常工作管理：

复印管理――

1.行政人事部安排专人负责复印机的维护与保养，任何人必须听从安排，不得

有故意损坏机器的行为。

2.复印机发生故障应立即关机，行政人事部须做好标识注明，并第一时间通知

维修公司前来维修，待复印机完全修好后方可作业。

3.行政人事部人员应担保复印纸张供应及碳粉补充以使复印工作得以顺利进

行。

4.节约用纸，复印完后，注意保持复印区域整洁。

5.各部门复印用纸由行政人事部统一申购，复印时行政人事部要监督复印人员

节约。

6.非公司人员严禁私自使用本公司复印机，禁止帮非公司人员复印文件资料。

7.行政人事部人员上下班时应检查复印机的开关情况。

电话管理――

1.公司电话是公司与外界、内部部门之间交流信息、联络工作的重要工具。原

则上不得打私人电话，特殊情况需用电话要经部门负责人同意后方可使用。

2.正常工作联络应长话短说，提高效率。

3.电话铃响3声内就要接听电话，且使用文明礼貌语言。

4.接听电话须认真仔细听取对方讲述的内容，必要时可礼貌要求对方重复，重

要事项要做出书面记录，并及时知会相关人员。

管理人员手机使用管理――

1.对于公司已给予电话费补助的管理人员（包括特殊职位人员），其手机必须24

小时开机。

2.管理人员休假时，其手机也必须正常开机；跨区域无网络的，须公布备用号

码。

3.管理人员不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需更换号码的，须将新号码

及时通知行政人事部更新后公布。

4.管理人员手机必须保持有话费，不足时应及时缴费或充值。

5.行政人事部须不定时抽查开机情况，严禁出现停机或关机情况。

6.一个月出现三次停机或关机现象，对工作造成影响的，酌情取消相关管理人

员该月话费补助。

7.参加会议或培训时，手机一律关机或调为振动，中途需要接打电话须向会议

主持或培训讲师举手请假，同意后方可外出接打电话。

8.手机补助话费按公司规定的职级标准发放，根据职级、工作性质的变动而调

整。

办公室职员接待访客技能与礼仪――

1.部门会议及访客接待由部门文员跟进，公司例会接待由行政人事部负责跟进。

2.文员负责回答访客的询问，了解来访目的，协助作好访客登记，通知相关部

门人员到接待室接待。

3.访客接待基本技能：既要机敏，又要有礼貌。要殷勤恳切，只要访客一走进

办公室或办公桌前，就该面带笑容地打招呼。要替事先不曾约定的访客着想，仔细倾听这种没预约的访客解释他的来意与理由。如果不能安排当时会见，就表示遗撼，并为他安排以后会见。按顺序请访客进去，可按事先安排次序或以到达先后为次序。要做好访客登记，记上时间、名字、职务、来访目的和业务关系，以及通讯地址等。

4.访客接待基本礼仪：

4.1客人来访时，应立刻从椅子上站起来，并礼貌性招呼一声“您好”，当对方

递过名片来时，应用双手接过来，并念出对方的姓名和公司名称。

4.2引导访客到上司办公室或会客室时，在离位前应先把桌上的文件资料合起并

放好，避免让人看到或遗失。

4.3在到达目的地前，要指明“就在这里”，在打开门之前要先敲门。如果门向

外开，应用手按住门，让访客先行进入并指引落座；如果门向内开，应先进入，按住门后再请访客入内。

4.5进入室内后，应请客人坐上位（离入口较远处），并说“请坐，稍候”。退出

会客室时，应以正面倒走方式退出，并关上门，挂上“访客中”字样的牌。

4.6面谈时，应当在适当的时候端饮料（茶、咖啡、奶茶），饮料应放在盘中端

出并放在访客正面的桌面上，并做出请用的手式。面谈时间过长，应当在适当时间入内添加茶水；面谈结束后，应将访客的物品交给对方，若发现访客离开后有遗忘之物，应马上上报处理。

4.7办公室人员在访客走后，要对会客室进行整理，处理善后事务。为了避免新

访客到来久等，整理工作要利落、敏捷。如距下一位访客来临有一段时间，应先开窗通风。烟缸里如有前一位访客的烟蒂，应马上清除。

办公设施设备管理――

1.办公室设施/设备（单价在300元以上的物品）的日常管理由行政人事部负责。

2.行政人事部与财务部对公司所有办公设施/设备建立清册，每半年做一次盘

点。

3.公司所有设施/设备上都须有小档案标贴。

4.所有办公设施设备的购置、调配、更新、报损必须有行政人事部审核后方可

执行。

5.办公设施/设备一旦建立清册，部门负责人负监管责任，未经批准严禁擅自调

动。

6.办公室布置一经确定，未经行政人事部负责人以上职位人员批准，严禁私自

调动。

1.公司公共区域及独立办公室的卫生统一由行政人事部负责，员工个人办公桌

及座位周边的卫生由员工个人负责。

2.凡新入职职员，必须了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识。

3.各工作场所内均须保持整洁，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。

4.各工作场所内走道及阶梯，至少每日清扫两次。

5.各工作场所内，严禁随地吐痰。

6.饮水机及周围必须保持清洁。

7.整容镜、洗手池、洗手间及其它卫生设施，必须保持清洁。

8.下水道口应经常清除污秽，保持清洁畅通。

9.凡可能产生寄生传染菌的区域，每月至少应三次消毒。

10.各工作场所须充分保持空气流通。

11.垃圾、废弃物、污物的清除应符合卫生的要求，放置于指定的范围内。

12.公司设置常用的药品并存放于小箱或木橱内，以便于取用。

公共区域清洁管理――

1.公司公共区域卫生是指独立办公室、走廊（通道）、楼梯、洗手间、会议室

等的清洁卫生。

2.办公室卫生包括：每日地面卫生的清洁、垃圾的清运、下班前办公区域的整

理、定期对抽风口/光管/空调清洁。

3.走廊（通道）卫生包括：走廊（通道）地毯/地面/墙壁的清洁、走廊（通道）

两侧的防火器材/报警器/植物的清洁。

4.楼梯卫生包括：楼梯地面/扶手/两侧墙壁的清洁。

5.洗手间卫生包括：洗手间地面、墙壁、窗户、便槽、便池、垃圾篓、隔板等

的清洁卫生。

6.会议室卫生包括：会议室的日常清洁、会议前/会议后的彻底清洁（包括地

面、墙壁、窗户、培训椅、黑板、讲台、立架、空调、排气扇、壁扇、光管、饮水机、垃圾篓等）。

保安管理――

1.为了保障公司和员工的财产安全，公司在宿舍、停车场和办公楼24小时设置

保安服务。

2.宿舍保安工作职责

2.1负责宿舍公司及员工的财产安全。

2.2负责外来人员进出登记。

2.3负责公共区域的用水、用电的检查，防止“长明灯、长流水”出现，发现

水电问题要及时报告处理。

2.4负责查房，主要检查：员工有无私自换房；员工有无私拿其它房间配置用

品；员工有无私自留宿外来人员；房间有无私装大功率电器等等。

2.5负责宿舍防火、防盗等安全工作；

3.办公楼、停车场保安职责

3.1负责车辆进出登记，登记内容为进出时间、开车人、车牌号。

3.2负责公司办公楼的防火、防盗工作。

4.保安工作期间着装要整洁，服务态度要好。

5.为了保证安全，员工上下班不要横穿马路，要走人行隧道；防止意外发生。

第二章食堂管理规定

1．用膳：

1.1公司从周一至周六提供伙食，一日二餐，周日不开餐（特殊节日或加班除外）。

1.2员工用膳时间：中餐：11：30-12：30，晚餐：17：00-18：00。

1.3员工膳食标准为每餐5元。

1.4员工必须遵守用膳时间，超过时间原则不予用膳，因工作原因，须提前通知，

食堂应做好留餐或加餐安排。

2．食堂清洁卫生要求：

2.1食堂工作人员清洁要求：

2.1.1上班上岗前必须做好个人清洁，用洗涤剂洗手。

2.1.2禁止留长指甲、长发。

2.1.3工作时间须带口罩、工作帽等。

2.1.4食堂工作人员每年进行一次健康检查，不合格不得上岗。

2.2食品清洁卫生：

2.2.1肉食及海鲜水产类保持新鲜。

2.2.2青菜类必须逐颗瓣开冲洗。

2.2.3生熟食品分开摆放。

2.2.4盛菜用餐盘等应清洁干净。

2.2.5菜案每天清洁，每周大清洁一次，用洗洁净洗后须用清水冲干净。

2.3用具清洁：

2.3.1各种厨房用具使用前、用后须清洁干净。

2.3.2员工用碗、盘、筷用后须用清洁剂清洗，再用清水冲洗。

2.3.3炒菜锅及灶台、灶具，随时保持干净。

2.3.4抽油烟机、抽风扇等每月大清洁一次，保持干净。

2.3.5冰柜每月化霜清洁一次，储物分类摆放，生熟分开。

2.4厨房环境清洁要求：

2.4.1地面随时用水清洗拖干，保持地面无脏物。

2.4.2天花无烟尘及脏物。

2.4.3食堂员工用膳处台面及周围环境保持整洁。

2.4.4经常性地消灭蚊、蝇、蟑螂等。

5、核算报销规定

行政人事部负责在每个星期六统计用餐人数，并交食堂，食常每半月凭用餐登记表报销一次，每月由财务部提供每个员工用餐应扣款给行政人事部，行政人事部在制作月度工资表中对应扣回。

第三章宿舍管理规定

1．目的：

为规范宿舍管理，使公司全体在职员工在工作之余有一个清洁、宁静、安全、舒适、文明、健康的生活及休闲环境，结合公司实际，特制定本制度。

2．入住须知：

2.1公司为非城区或在城区无住房的在职员工提供宿舍。

2.2新员工到行政人事部办理好入职手续后，即可入住宿舍；

2.3已分配宿舍的员工须每周至少在公司宿舍住宿四天以上（出差除外），否则公

司将取消该员工住宿资格。

2.4调房/床位手续办理。本人书面申请，经行政人事部批准后办理更新手续。

2.5公司入住宿舍员工，须按标示床位住宿，宿舍保安监管，未经许可不得私自

调换宿舍/床位。

2.6严禁私自拆/卸宿舍配置的床位与更改宿舍配置。

2.7禁止使用自制电热管或瓦数超过500W的电器（如：电炒锅、电饭煲、电热

管、微波炉等），违者没收并罚款处理。

2.8宿舍内严禁进行各种违法和不健康的娱乐活动（如：聚众赌博、打麻将、酗

酒闹事、吵架、斗殴、吸毒、存放易燃易爆物及各类利器等）。情节严重者，移送公安机关处理。

2.9宿舍内不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑、烟头等，禁止在房间、过道、墙壁上

乱写乱画，禁止将脚印印在墙壁上等不文明现象发生。

2.10入住员工为了自身和同事的身体健康，须保持宿舍整齐、卫生，行政人事部

将定期进行检查。

2.11上班时间，未经审批，严禁私自返回宿舍。

2.12未经行政人事部批准，不得留宿非公司人员。

2.13晚23：00点以后不得有高声喧哗、开放收录机、弹奏乐器等影响他人休息

的行为。

2.14员工辞职、辞退、解雇，在结算之前须搬离公司宿舍。

2.15员工必须爱护公物，不得损坏公共财产。如有损坏，按公物原价的100%赔

偿；如属人为故意损坏，除按公物原价的100%赔偿外，另按公物原价的200%追加赔偿

2.16宿舍保安对宿舍情况要清楚掌握，有异常清况及时通知行政人事部及物业部

处理。

3．借宿：

3.1员工亲属探亲，由行政人事部核实并视情况批准后办理入住手续。

3.2每次借宿不超过一晚，一个月内最多不超过三晚。

3.3公司员工临时借宿客房，须持部门经理核准证明办理借宿手续。

4．退宿：

本人书面申请，经行政人事部批准后退回宿舍钥匙，行政人事部取消床位。

第四章车辆管理规定

1．原则：

1.1公司车辆的使用管理以保证公司业务开展和正常运作为中心原则。

1.2公司行政人事部负责对公司车辆实施统一管理。

2．车辆使用及管理：

2.1公司车辆主要供以下三种用途：

1）、业务用车 2）、行政用车 3）、其它用途用车。

上述用车中，以保证业务用车为首要前提。

2.2行政用车原则上在公司部门经理级以上管理人员或多人公务外出时方予派

车，其它用途用车的，由行政人事部负责人安排执行。

2.3派车原则：按递交出车单的先后顺序，按保证业务用车为先，按业务的轻重

缓急派车，按公司上级领导用车为先的原则。

2.4车辆使用的一般程序如下：

用车人填写《出车申请单》→所在部门负责人签字→报行政人事部审批→司机出车。车必须专职司机驾驶，非专职司机不得驾驶车辆。

2.5公司车辆过夜必须安全停放，并采取相应防盗措施，防止车辆被盗或损坏。

2.6凡早晚或节假日没有安排任务的车辆，于规定地点停放，司机和其他人员不

得擅自动用。

2.7公司所有车辆原则上不得外借，确因工作原因需外借的，由总经理批准，行

政人事部办理外借手续，注明借用人，交还时间、交还地点后方予外借。

2.8私人用车（仅限急用车），按用车申请后，在不影响公司运和情况下可派车，

一切费用个人负担，自行向财务部缴纳。

2.9非行政人事部指派，私自使用车辆的，每次罚款300元，并且由此造成后果

由司机本人承担。

2.10司机出车，应将加油行驶公路数，维修等情况详细记于《车辆行车保养维

修记录表》上，以备查询。

3．维修、保养管理：

3.1行政人事部建立车辆档案，对每辆车的维修、保养状况、费用使用情况等进

行详细记录。

3.2出现车辆故障时，司机应立刻予以排除，无法排除的应马上报修，经检查确

认后，予以处理。

3.3车辆送修配厂检修前或每年年检及中修、大修，司机需填写维修单，经行政

人事部审批后可送修。

3.4公司所有车辆必须定点维修，定点修配厂无法维修的需经行政人事负责人同

意方可转换维修点。

3.5定期保养标准：

●每周至少清洗车辆两次（每天出车前应确保清洁为原则）。

●每月至少打腊一次。

正常情况下更换各项消耗品的行驶里程标准

（1）白金：20000公里（2）机油：5000公里（3）黄油：10000公里（4）机油滤清器：10000公里（5）空气滤清器：20000公里（6）火星塞：15000公里（7）轮胎：40000公里

3.6公司车辆每行驶一万公里均须做二级保养一次。

4．费用核算及报销管理：

4.1油费、过路桥费、维修保养费应由行政人事部负责人、财务审核后申报。

4.2若车外出遇紧急情况，须电话向行政人事负责人请求经同意回来后补办有关

手续。

4.3费用的报销一般不超过一周，同时报销费用以当月结清。

5．交通违章处理：

5.1司机因违章被交通部门处罚的，由个人负责，被处拘留的，拘留期间扣发工

资和各项补贴，司机被处吊扣驾驶证的，扣证期间公司未安排其他工作的，

做停职处理。

5.2司机遇交通事故时，应立即通知交警处理，并立即报告公司，私自了结的，

公司不承担任何责任。

5.3凡司机负有直接责任的碰刮事故，维修赔偿事故费由司机承担。

5.4如司机因不慎导致车辆丢失，除保险公司赔偿部分外，由公司决定余额的赔

偿办法。

5.5因公事开车，不可抗拒而肇事者，其除由保险公司理赔外所超出的费用由公

司报销。

6．其他规定：

6.1外出公干在浙江省内，当天往返的（200公里内），视情况均可用车，如交通

便利，并可乘公交车。

6.2其他公务用车视交通便利和办事地点及程度派车，所乘公交车办事方便的，

尽量不派用车。

6.3各级职工因有重要公务必需用车可酌情批准用车。

6.4员工遇有急病、急诊等须用车，由公司派车。

第五章司机管理办法

1公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。

2司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。

每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。

3司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

4出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

5司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

6出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

7司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

8晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

9司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。

10司机因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。

11车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。

12司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。

13上班时间内司机未被派出车的，应随时在办公室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开办公室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到行政人事部报到。

14司机对行政人事部的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。

对工作安排有意见的，事后可向上级领导按正常程序反映。

15司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政管理部，并说明原因。

16下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。

17司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；

严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。

18司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励。

19行政人事部每月负责对司机进行考核，将考核等级作为每月发放绩效工资依据。

第二部分人力资源管理制度

第一章招聘录用管理制度

第一节总则

1.目的

统一、规范公司招聘及录用行为，明确职责与权限，提高招聘质量与效率。

通过系统化的招聘管理确保人力资源的质量，为公司选拔出适合公司发展的高素质人才。

2.适用范围

广东慧谷集团下属嘉享商贸易公司。

3.原则与基本要求

3.1 招聘原则

公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用人机制更趋科学、合理。

3.2 基本要求

年满16周岁，持有效身份证明或护照，无犯罪记录；

身体健康，无不适应岗位工作的生理、心理及精神疾病；

满足岗位任职资格条件；

经理级以上人员学历为正规大学本科以上或至少五年相关岗位工作经验。

第二节职责与权限

1.各部门职责

2.招聘与录用权限

第三节招聘流程

1.需求计划审批

1.1 各部门应根据公司发展目标制定年度人力资源规划和人员增补计划，并经行政人事、副总裁批准后，作为人员增补的依据。

1.2 各部门因特殊情况需要超年度计划增补人员时，必须向行政人事部提交超计划《人力需求申请单》，经行政人事部、主管总监、副总裁批准后方可实施人员增补工作。

1.3 行政人事部根据增补的不同类型对部门的《人力需求申请单》进行审核审批（三个工作日内完成）。

2.招聘计划

2.1 行政人事部依据岗位任职标准、人才状况拟定职位招聘计划，包括招聘对象确定、招聘工作人员确定、招聘形式确定、招聘渠道选取等。

3.招聘形式

招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。

3.1 内部招聘

3.2外部招聘；A、高中专院校招聘：B、网络招聘：C、猎头招聘：D、人才市场/人才交流会现场招聘：E、报刊招聘：F、外地专场招聘：G、其他招聘方式等。

4.招聘实施

4.1联系招聘场所/人员/准备相关资料/领取费用。

4.2根据招聘岗位说明书中的任职资格要求，收集与筛选应聘资料。

4.3邀请应聘资料合格人员在规定时间内赴公司参加面试、复试。

4.4面试结束后行政人事部与用人部门进行沟通，确定人员录用名单。

5.录用通知

由行政人事部将人员录用结果反馈到公司上级进行批准（特殊岗位须先进行背景调查），发出《录用通知书》通知被录用人员报到。

第四节招聘评估

行政人事部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。

第五节员工入职规定

1. 入职流程

1.1 入职人员须向行政人事部提供最高学历证书、职称证书、身份证原件复印件

各一份；区以上正规医院近期体检报告；免冠照片2张；原单位离职证明原

件一份；

1.2 领取《员工手册》、员工工牌等；

1.3 统一安排宿舍及就餐；

1.4 将新员工的情况通过E-mail群发全公司员工。

第六节附则

1.本制度由行政人事部拟定，经各部门会签、总监审核、副总裁批准后实施，

并由行政人事部负责解释。

第二章考勤管理制度

第一节总则

1.目的

为严肃员工考勤管理，规范出勤纪律，根据国家规定，结合公司实际情况，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于广东慧谷集团下属嘉享商贸有限公司。

第二节工作时间

1.公司实行每周工作5.5天，每天7.5小时的工作制，工作时间为：上午8：30-12：00，下午14：00-18：00。

2.市场类、招商类、高级管理及其它不能完全以时间来衡量工作绩效的岗位可实行不定时工作制。不定时工作制每天的考勤时间同上。

3.公司出勤实行指纹考勤制度，正常情况出勤人员每天上班、下班需打指纹2次。

第三节考勤规则

1.迟到、早退、旷工及其处理

1.1.上班时间已到而未到岗者，即为迟到；未到下班时间而提前离岗者，即为

早退；工作时间未经批准擅自不到或离开工作岗位者，即为旷工。

1.2.上班打卡时间为早上8：30之前，迟于8：30即视为迟到，迟到30分钟以

上0.5天以内视为旷工0.5天，0.5天以上算1天。无故不打上班卡或下班卡者按旷工0.5天处理。若上下班均未打卡，则视为旷工1天。

1.3.每迟到、早退一次扣20元，一个月内连续迟到3次，每次迟到都在30分

钟以内的视为旷工0.5天，并由行政人事部书面通报批评。

1.4.旷工为严重违纪行为，情节严重者视为重大违纪，可给予劝退处理。具体

如下：

1.4.1旷工0.5天之内（含0.5天）扣发1天工资；

1.4.21天（含1天）以上2天以下扣发2天工资；

1.4.32天（含2天）以上，3天以下扣发4天工资；

1.4.4无正当理由经常旷工，经批评教育无效，或连续旷工时间超过15天，或

者一年以内累计旷工时间超过30天的，公司有权给予解雇处理。

2.可免予打卡的人员

1.高层管理人员（13级以上管理人员）；

2.长期在外工作的人员，但部门每天要做好考勤登记，月底报行政人事部；

3.因公出差填妥“出差申请单”经领导核准者；

4.因故请假，经领导核准者；

5.临时事故，事后说明理由，经领导核准者。

3.异常及处理

3.1.对因工作需要晚上工作超过凌晨2：00造成第二天迟到的，或上下班漏打

卡（或因公在外），当事人必须于三天之内填写《打卡异常情况说明书》，经证明人证明，部门负责人批准，报行政人事部备案，可不计入考勤违规。

3.2.因公出差（公出）：公司工作人员因工作需要而暂时离开原工作岗位的行

为(0.5天以上),按正常出勤计算，但需及时填写打卡异常说明书，超过1天以上因公出差（公出），需提前至少1天填写出差申请单，经证明人证明，由部门负责人批准，报行政人事部备案，可不计为考勤违规。

第四节假期管理

1.假期类别

1.1法定节假日

元旦1天、春节3天、劳动节1天、国庆节3天、清明1天、端午1天、中秋1天，共11天。如国家另有规定，则从其规定。

1.2年休假

在公司工作满一年的员工，可享受年休假。年休假天数为5天，工作每满1年增加1天，年休假期间不包含公休及国家法定节假日，最高不得超过14天。当年累计病假一个月或累计事假14天，以及在违纪处理期间的人员不得享受年休假，年休假必须当年休完，不得累积到下一年。

1.3婚假

符合婚姻法规定结婚，享受3天婚假，晚婚者增加10天；婚假应从注册之日起一年内、一次性连续安排休假，婚假期间不包含公休及国家法定节假日。

1.4产假、陪护假

女员工按国家计划生育政策进行生育，期间可依法享受90天假期。多胞胎生育者，每多生一个可增加产假15天。

因流产请假：怀孕不满二个月的15天，不满四个月的30天，怀孕满四个月以上（含四个月）至七个月以下的42天。

男员工若因妻子生育，可享有10天陪护假。陪护假必须在分娩前后一周内享受，过期作废。

产假及陪护假应一次性连续安排休假；

1.5丧假

公司员工直系亲属（指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世时，员工享有5天有薪假期。

1.6病假

员工因病，出示医院证明或病历后，经部门负责人、总经理/副总裁批准可休病假。

1.7事假