7沟通管理论文 信息系统项目管理师 软考
摘要:
2015年10月,我作为项目经理,主持开发了XX市地下综合管线信息系统的开发建设,该项目工期为1年,总投资为800万人民币,项目主要目标是为了对XX市地下综合管线数据资源进行有效整合,实现地下管线系统的数字化和可视化管理,改变以往地下管线系统落后的管理方式和运行模式,并通过二三维一体化技术,提高城市规划建设的规划管理水平,增强规划的科学性和准确性,以适应数字城市、智慧城市的发展需要,本项目于2016年11月顺利通过了业主方组织的验收,得到一致好评,本文作者结合实际经验,以该项目为例,讨论一下项目建设的沟通管理,具体从制订人力资源计划,项目团队组建、项目团队建设和项目团队管理这几个过程来进行论述。
正文:
2015年10月,我参与开发了XX市地下综合管线信息系统的建设,并担任该项目的项目经理,主持管理工作,该项目开发周期为1年,投资额为800万人民币,该项目由XX市规划局牵头,各管线归属单位配合参与,主要目标是要整合XX市地下管线数据资源,实现地下管线数据资源的二三位一体化以及对管线数据的动态更新和同步,通过融合地理信息、业务办公和规划决策于一体,采用三维虚拟仿真技术解决当前地下管线管理中引发的诸多问题,避免管线设计和建设过程中引发的施工矛盾和事故隐患,确保城市基础设施特别是地下管线的安全运行,提高管线规划设计和管理的科学性和准确性,最大限度的减少因规划失策所造成的损失。
改变以往地下管线落后的管理方式和运行模式,形成一套完善的城市地下综合管线数据资源管理数字化、可视化的三维管线信息系统。
该管线信息系统采用的是C/S结构,主要是XX市规划局的人员使用,进行规划设计、审批、数据维护等工作,同时附带提供一个B/S结构网页作为管线一张图供各管线归属方使用,进行设计查看、管线阅览等工作。
C/S端的中间件使用J2EE,数据库使用Oracle 11g,服务器采用了惠普小型机,服务器操作系统使用的sql server 2008 r2,使用C语言进行开发,采用了SVN作为配置管理工具。
B/S 端采用c#语言和arcgis api for Silverlight进行开发。
通过使用地理信息系统、三维仿真和自动化办公等技术完成了项目的开发建设。
在项目的开发建设中,项目的沟通管理是确保及时的正确的产生,收集,分发,储存以及处理项目所需的信息,一个项目的成功,有一大半的条件是沟通,如何做好项目的沟通管理是十分重要的,在本项目中,由于参与方众多,范围广,干系人多,为此我作为项目经理,主要重点关注了项目的沟通管理,充分了解了所有项目干系人,分析了他们的沟通需求,制定了相应有效的沟通方法,从而保障了项目的最终成功,下面我将通过制定沟通管理计划,信息分发,绩效报告以及项目干系人管理这几个过程来进行阐述。
一制定沟通管理计划
本管线信息系统涉及的范围广,干系人众多,因此,在指定项目沟通管理计划之前,我就首先对项目干系人进行了分类,并对各自的特点进行了分析:该项目的主要干系人包括有:xx规划局的领导,相关管线归属单位的领导,管线系统的使用人员,我公司高层领导,项目开发团队成员等,各类人员均有其不同的特点,同时也有着不同的沟通需求,规划局和管线规划单位的领导和专家是整个项目的关键干系人,必须对他们提出的需求予以重视,沟通方式要比较正式,沟通文档要规范化,队员项目团队的成员,他们的技术水平高,创造性强,同时也有一定的个性,对于我方领导,他们主要关注的是项目的成本,效益等方面。
在
居停分析了这些内容后,我制定了详细的沟通管理计划,包括了项目干系人的需求和对项目的预期,以及用于沟通的信息等。
二信息分发
如何确保正确的人在正确的时间获取到正确的消息是十分有重要的,在制定信息分发的过程中,有的项目团队成员表示不理解,认为么有必要在沟通信息上花费这么多时间,应该把重点放入到项目的进度或成本上,我认为这是错误的想法,虽然在前期处理这可能会耗费一点时间,但是如果没有制定好的沟通计划,信息分发的方法作为指导,随着项目的进行,可能会有许多的问题严重影响项目顺利的进行,甚至导致项目的失败,比如关键干系人没有得到项目的进展状况,没有及时的得到所需的信息,可能就会对项目的开展造成影响;有些信息如果不通过沟通,干系人的实际内心想法也获取不到,对项目的建设也会有严重的后果。
因此我在更新沟通管理计划时,对干系人的沟通需求,信息分发的方式,例会纪要等作出了明确的定义,同时制定了哪些情况需要采取的沟通方式,对相关细节性的内容作了一定的备注,以此保证沟通计划的有效性。
三绩效报告
绩效报告通常提供了项目进展过程的有关范围、进度计划,质量和成本的方面的信息,这是业主方关注的重点,也是他们获取项目信息的一个重要途径。
为此,我定期组织召开项目会议,向各业主方提供直观的绩效报告,避免沟通不畅等产生的一些冲突,在组织召开项目会议前,先全面了解项目的各项具体情况,收集和整理相关数据,以便让客户和公司高层了解项目各方面的综合情况,我让各项目小组每天都上报工作日志,每周内部召开例会形成项目周报,然后我对其进行过滤和整合,对里面的一些情况进行验证,保证其真实性,然后在编写用于提交给客户和我公司高层所关注的绩效报告,这样能够让不同个干系人能够直接了解关注到自己所想要关注的内容,提高客户和公司高层的满意度,避免了其他矛盾,减少了冲突的发生。
四干系人管理
项目干系人管理主要就是对项目沟通进行管理,以满足信息需要这的需求,并解决项目干系人之间的问题,积极地管理项目干系人,提高了项目因为干喜人之间存在未解决的问题而导致项目偏离的可能性,因此,在整个沟通管理过程中,对干系人的管理是我最关注的部分,项目干系人对项目的影响很大,如果沟通不畅,或者沟通处理不好,就会对项目的建设造成严重的影响,为此,我使用了当下十分火热的微信群,把项目的主要干系人都拉进了一个我组建的微信群里,既可以方便我们沟通信息,又能了解项目干系人的问题,大家可以在里面畅所欲言,提出自己想要关注的重点,偶尔玩个微信红包游戏,提高大家对互相沟通和了解的积极性,对平时通过正式场合或正式途径不太方便提出的问题,可以在微信群里进行聊天来得到想要的回答,这样既满足了干系人的期望,解决了他们的部分需求,也为我们项目的顺利进行扫清了很多障碍,甚至对项目以后的收尾和验收的完成打下了基础,同时,对于部分不合理或合理的变更请求,也可以通过微信群这种非正式的沟通方式,让其了解必须先走相应的变更流程,如要首先提交变更申请、了解这些变更或请求对项目的影响,需要通过变更控制委员会审核,业主方批准,最后才能实施变更等等,通过我们良好的沟通管理和创新的沟通途径,减少了项目的变更管理活动,对项目按预期的发展提供了有力的帮助。
经过我和团队的不懈努力,历时一年,项目终于于2016年11月顺利通过了业主方组织的验收,并得到了一致好评,成为管线信息系统的优秀案例,通过本项
目的建设,解决了以往该市地下管线系统落后的管理方式和模式,实现了对各管线信息资源的数字化和可视化处理,通过三维规划设计和三维仿真技术,提供了城市规划水平,提升了规划设计的科学性和准确性。
该项目的成功得益于我成功的人力资源管理,给项目的顺利进行带来了事半功倍的效果,当然,在项目的建设中,我还存在一些不足,但在以后的项目管理中,我就进一步加强自己的管理能力,提升工作管理水平,为中国的信息化建设贡献出自己的全部力量。
信息系统项目管理师论文范文(沟通管理)
信息系统项目管理师论文范文(沟通管理)【摘要】本文讨论沟通管理在某寿险公司弹性福利平台系统项目中的重要性。
随着互联网的发展,xx寿险公司开始构建自己的团体寿险产品营销和客户服务一体化的互联网平台。
在该平台上用户可灵活的自主选择保险计划,并且自助申请保全理赔等服务,从而实现团体寿险的互联网客户服务功能。
在该项目中,我担任了该项目的项目经理并且全程参与了系统的建设。
在该系统项目中主要论述了编制沟通管理计划、发布信息、管理干系人期望和报告绩效等方面的内容。
在项目中分别采用了细分干系人类型、编制有针对性的沟通管理计划,规范信息发布工作,及时科学的编制绩效报告,针对性的做好干系人期望管理等相关措施。
由于措施得当,项目沟通管理到位,项目达到既定目标且圆满完成,并且得到了用户们的一致好评。
【正文】2015年2月某寿险公司为实现互联网客户服务功能,提高用户满意度,准备开发弹性福利平台,主要实现用户灵活的自主选择保险计划、用户自助申请保全、理赔等服务、实现对投保人的统一规范化服务、实现团体保险产品的互联网营销、支持新平台与该寿险公司其他系统的对接功能。
该项目计划投资500万,历时10个月,整个系统架构设计重视多用户多应用的需求,充分考虑系统的易用性。
系统采用MVC三层架构,将面向对象的思想运用到软件中,严格区分视图层、控制层和模型层。
寿险公司领导对该项目给予了高度重视,对项目提出了很高的要求。
在公司内部成立由团体保险部领导为组长的项目小组,负责整个项目的领导工作,指定信息技术部为甲方的主要联系部门,我很荣幸获得公司领导与用户的信任,成为该项目的项目经理,全面主持项目的管理工作。
弹性福利平台系统有一定的难度和复杂性而且该项目涉及的干系人面广人多,因此加强项目的沟通管理非常重要。
根据以往的经验,复杂项目的沟通管理经常会面临沟通管理计划过于简单,针对性不强;项目干系人满意度不高;信息发布和绩效报告工作流于形式,不能有效发挥作用;项目干系人各自站在自己的角度上思考问题,沟通不畅导致冲突不断等种种问题。
软考项目管理师论文范文
软考项目管理师论文范文范文:论信息系统项目的整体管理[摘要]本文以我主持某市地税银行代理缴税系统项目为实例,探讨了信息系统项目的整体管理,及个人的一些经验教训。
在该项目中我受领导委派,担任银行方项目组长。
通过实践,对项目整体管理有了更深刻的认识:(1)前期工作很重要,需要与各方进行充分沟通,明确接口,需要制定切实可行的计划;(2)项目管理是一项系统的、动态的工作,不要僵硬化,应保障信息共享,及时根据情况变化进行计划调整;(3)在项目管理中,特别是牵涉部门比较多时,应采用各种方式保证良好的沟通、协调,保证进度。
通过本人及项目组的努力,该项目按计划完成,达到目标要求。
[正文]项目整体管理是项目管理中一项综合性、全局性的管理工作。
它决定在什么时间,在哪些预期的潜在问题上集中资源和基础和工作,在问题变得严重前进行处理,协调项目干系人及各项工作使项目走向成功。
整体管理的工作流程主要有制定项目章程、指定项目初步范围说明、制定项目管理计划、指导和管理项目执行、监督和控制项目工作、综合变更控制、项目收尾。
项目整体管理是一个项目能否高效、顺利的进行的一项基础性的工作。
2003年,根据某市地税部门和我行的代理协议和该市我行的零售业务部门提出的需求,我受省行科技部门指派,担任银行方的项目经理,组织开发了某市地税银行代收项目,该项目2003年5月中旬启动,2003年10月1日正式投产。
项目涉及我行省行、市行,市地税、市地税方的信息系统外包开发公司四家单位。
在该项目的整体管理中,我在项目管理的五大过程中分别做了以下工作:(1)在项目启动过程中,我根据业务需求,提出项目开发立项报告,完成项目的启动工作;进行项目的初步范围制定,对项目的目标、范围,项目组织、进度里程、项目费用估算进行分析;(2)在项目的计划过程中,用project制定项目初步管理计划;(3)在项目的执行过程中,配置人力资源,调配系统资源,执行项目计划,协调、沟通项目组、市地税方、市中行,确保项目正常、顺利完成;(4)在项目的监督、控制过程中,收集分析项目周报,举行项目例会,将项目进度与项目计划进行比较;对变更情况进行分析、流程改变、记录分析,跟踪项目风险点,并制定风险应对方案;(5)在项目收尾过程中,要求业务部门提供项目验收测试报告、项目投产申请;完成运行部门的项目投产单。
信息系统项目管理师沟通管理范文
论信息系统项目的沟通管理题目描述试题:论大型信息系统项目的沟通管理(2013年上半年论题一)一般把周期长、规模大,或具有战略意义,涉及面广的项目称为大型项目,大型项目目标构成复杂,项目干系人众多,团队构成复杂。
在管理大型项目的过程中,往往会把大型项目分解为一个个目标相互关联的中、小项目来统一管理。
大型项目的沟通管理重要并有特殊之处。
在实际的管理过程中有许多需要注意的地方。
请以“大型信息系统项目的沟通管理”为题,分别从以下三个方面进行论述:1.简要叙述你参与管理过的大型信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等)以及你在其中承担的工作。
2.结合项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对大型项目沟通管理的认识。
(1)大型信息系统项目的特点。
(2)大型信息系统项目的组织结构和项目干系人分析。
(3)根据大型项目的特点,在制定沟通计划时应该考虑的内容和应遵循的步骤。
(4)大型信息系统项目的沟通管理要点。
(5)实施有效沟通管理的工具和方法。
3.请结合论文中所提到的大型信息系统项目,介绍你如何对其进行沟通管理(可叙述具体做法),并总结你的心得体会。
写作分析该论文考查的是考生对大型信息系统项目沟通管理的认识和理解。
在写此论文时,考生需要注意两个方面的问题:一是选择的项目规模要比较大;二是在论述沟通管理时(主体内容与一般项目的沟通管理没什么区别),需要结合大型项目团队构成复杂、项目干系人众多等特点进行有针对性的阐述。
根据题目要求论述的三个方面,本论文除需要简单介绍项目基本情况(包括项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、项目周期、交付的产品等)之外,还需要阐述大型信息系统项目的特点、大型信息系统项目的组织结构和项目干系人分析、大型项目在制定沟通管理计划时应该考虑的内容和应遵循的步骤、大型信息系统项目的沟通管理要点、实施有效沟通管理的工具和方法,同时需要结合论文中所提到的大型信息系统项目,举实例介绍“我”是如何对其进行沟通管理的,并总结心得体会。
信息系统项目管理师(软考)沟通和干系人管理 论文
沟通管理摘要:2017年6月,我参加了XX市XX智慧社区信息化系统项目建设工作,并担任项目经理岗位,负责整体项目的计划和实施工作。
该项目总投资人民币600万元,其中硬件设备260万元,软件340万元,建设周期1年。
该智慧社区旨在最大程度利用大数据、物联网、人脸识别等新技术,为社区居民创造更舒适的生活条件,从而打造一个立足于智能化的管理和服务型的社区。
在本项目中,我根据沟通管理理论,结合自己的项目实践经验,主要在规划沟通、信息分发、绩效报告、管理干系人期望等方面做了大量工作,最终保证了项目在2018 年7月通过了业主和各方专家验收,该系统在验收并投入正式运行后,状况良好,受到了客户的一致好评。
本文讨论并总结该项目沟通管理的成功经验,以及项目存在的不足和改进措施。
近年来,智慧城市建设在全国各地如火如荼开展,而智慧社区是探索智慧城市建设的“试验田”。
2017年6月,我领导实施了某智慧社区信息系统项目的建设工作。
该项目涉及到小区系统智能化集成,如停车、监控、门禁、电梯、抄表等实现智慧化的管理,并涵盖物业管理服务、市政公用服务及社区生活服务,以及政府公共服务和社会管理服务、治安管控服务和宣传服务等。
本项目包含多媒介统一发布、社群管理服务、自主政务服务、移动微门户、数字沙盘、社区安全管理共6大应用子系统。
本项目选择先进、主流、稳健的计算机软件开发技术,如B/S分布式系统架构、Web Service 技术、超融合(HCI)技术等。
遵照相关技术标准并结合项目实际情况,该项目系统性能设计需满足7×24的运行,系统故障恢复时间少于30分钟等标准。
本项目是需要多方项目干系人参与的集成项目,存在较大的技术、管理方面的沟通问题,沟通管理便成为了该项目成功与否的关键。
因此我接手项目后,决定采取规范化的沟通管理办法,确保项目按既定计划推进。
此项目由于合同金额大、实施周期长、参与此项目实施的相关技术人员众多且相关建设方的业务部门内部关系错综复杂,在项目实施初期一度暴露出了因缺乏沟通导致各种管理方面的严重问题。
软考信息系统项目管理师论文范例
信息系统项目管理师论文范例1:论软件项目的进度管理摘要本文讨论了《电力行业工作票、操作票系统》的项目管理,在本项目中我作为项目负责人,承担了项目管理工作.在本项目管理中,我主要采用了面向对象技术同传统技术相结合的原则,在估算项目的工作量这方面尤为突出,面向对象技术对传统技术有所改进,传统技术能弥补面向对象技术的不足。
本文从合理的估算项目的工作量及技术难度;识别关键任务;随时了解项目进度,必要时调整进度表等方面讨论了《电力行业工作票、操作票系统》项目管理的基本活动与方法,有效地控制开发进度,确保项目如期按质量完成.本系统在电力系统已经运行,状况良好,受到一致好评.正文2003年2月,我参加了《电力行业工作票、操作票系统》的开发,担任项目管理工作.电力系统有关部门在对电力设施进行检测、维修、试验等一系列活动时应按照我国电力行业相关标准进行工作,《电力行业工作票、操作票系统》就是按照国家有关标准及电力行业操作规程设计的仿真系统。
工作人员在施工前按照工作流程在此仿真系统上进行操作,严格遵守电力设施的逻辑闭锁关系,顺序执行.有效地防止不规范操作,确保电力设施及现场工作人员的安全,提高安全意识.本系统由系统图编辑平台和工作票、操作票签发系统两大部分组成,其中系统图编辑平台主要是编辑变电站、用电系统及变电站控制系统图,每一个电力设施对应一个对象,在系统图上都有相对应的部分,系统图真实地反映电力设施的布局及相互关系,生动形象又合乎技术标准,同时为第二部分提供操作对象.工作票、操作票签发系统主要是在系统图的基础上进行点击操作,每饮点击对应一个对象即一个电力设施,根据电力设施的逻辑闭锁关系自动生成相应的工作票或操作票或提示操作不规范.在本系统的开发过程中,我通过合理的估算项目工作量及技术难度;识别关键任务;随时了解项目进度,必要时调整进度表等方面对项目进行管理,确保本系统如期按质量完成。
1、合理的估算项目工作量及技术难度我们在项目工作量及技术难度的估算上采用面向对象技术同传统技术相结合的原则.本系统采用了面向对象的分析、设计等一系列面向对象技术,在本系统工作量的估算上根据功能点进行估算.将每个功能模块逐步分解,直至基本模块为止.我们将系统分为系统图编辑与工作票、操作票签发两个大的功能分别进行估算。
软考论文-论信息系统项目的沟通管理
软考论文-论信息系统项目的沟通管理第一篇:软考论文-论信息系统项目的沟通管理论项目管理的沟通管理论信息系统项目的沟通管理摘要2013年1月本论文作者领导实施了《某省信息资源应用平台》项目建设工作,该项目涉及6个系统集成商,合同金额超过1000万,我受公司(项目总集成商)委派,担任项目经理,负责整体项目的管理和实施。
此项目由于合同金额大、实施周期长,且涉及多种复杂技术应用,参与项目实施的技术人员众多,相关业务部门与合作伙伴也错综复杂,项目实施初期,曾一度暴露了沟通管理的不足,工作效率低下、团队松散、异地办公信息沟通不畅等严重问题。
作者在此项目实践过程中考虑实施了:识别项目干系统人,制定详细的沟通管理计划、信息发布、绩效报告及干系人管理等一系列措施,有针对性地解决问题,项目取得成功,获得公司和客户的一致好评。
本文以此项目为例并结合作者的实践经验,论述沟通管理在项目中的重要性及深刻教训。
正文2013年1月,某省政府信息化主管部门提出建设政府信息资源应用系统,规范信息化及信息资源的管理工作;建设信息资源交换与共享平台,实现上与中央、下与市县、横向各委办局间的数据交换与共享机制,并为政府大数据中心建设奠定基础。
依托该平台建设六大应用系统:综合查询系统、OA办公系统、政府门户系统、综治系统、涉诉系统、事件上报系统。
本单位承接了信息资源交换与共享平台和综查系统(简称交换综查系统)的建设,项目历时1年9个月,目前交换综查系统各项指标运行稳定,并且项目已完成验收工作,项目整体实施及交付成果得到客户一致好评。
本人作为承建方的项目经理,全程参与了交换综查系统的建设,主要工作职责为需求分析、项目管理,也承担了部分数据库设计的工作。
交换综查系统采用SSH(Struts+Spring+Hibernate)主流Web应用框架,以Linux操作系统作为开发平台,java为主要开发语言,数据库使用Mysql5.5、IBM DB2 9.7,中间件使用WebSphere8.5版本。
计算机软考-信息系统项目管理师论文-论信息系统项目的沟通管理
论信息系统项目的沟通管理【摘要】2015年2月,我作为项目经理参与了中石化XX省销售公司可视化管理平台的建设,该项目投资共600万元人民币,建设工期为1年。
平台采用JAVA、C++、C#三种语言分别开发不同的功能模块,数据库采用Oracle,访问数据库中间件采用JDBC,通过该项目的建设,实现了该省13个地市中石化加油站和仓储中心的现场管理、卸油安全、动态作业和资金安全以及突发事件等环节的可视化、常态化管理,发挥平台异地监控、实时了解、主动监管的作用。
该项目于2016年2月,通过业主方验收,赢得了用户的好评。
本文结合作者的实际经验,以该项目为例,讨论了信息系统项目建设过程中的沟通管理,主要从如下4个方面进行了阐述:编制沟通管理计划、信息发布、绩效报告和干系人管理。
在该项目中,本人以承建方的项目经理身份,负责项目的沟通管理工作。
我科学地运用了信息系统项目沟通管理的一般理论知识及其指导方法,有效地保障了项目的顺利实施,很好地满足了各项目干系人的需求和预期期望。
正文2015年2月,我作为项目经理参与了中石化XX省销售公司可视化管理平台建设的项目,该项目投资共600万元人民币,建设工期为1年,项目的主要需求是依托运营商提供的VPN网络,将该省13个地市加油站已建的万余个视频监控摄像机、车辆出入信息以及安防报警系统进行全省联网,对这些地点的现场管理、卸油安全、动态作业和资金安全等环节的可视化、常态化管理,发挥平台异地监控、实时了解,主动监管的作用。
平台采用C/S架构,服务器端的运行环境是Windows Server或Linux,主要由中心管理单元、设备接入单元、数据转发单元等模块组成,中心管理单元采用JAVA语言开发,数据库采用Oracle,访问数据库的中间件采用JDBC,设备接入和数据转发单元采用C++语言开发,使用ACE框架,由于这两个功能模块主要是处理媒体数据流,负荷较重,要求实时性高,而开发者可以利用ACE框架提供的丰富可重用的C++封装器和框架组件,开发出高性能、实时的通信服务和应用。
论信息系统工程项目的沟通管理 - 信息系统项目管理师论文
论信息系统工程项目的沟通管理沟通管理是项目管理中重要的管理之一。
根据有关统计,一个项目90%都在沟通中进行。
本文以我主持的客户服务系统项目(即呼叫中心系统)为实例,探讨了信息系统工程项目的沟通管理,认为项目中要保持畅通有效的沟通。
在此项目中,我担任了项目经理工作,参与了管理项目的工作。
实施后,系统稳定运行,每天受理5000个左右电话,系统依然保持安全、稳定的运行。
每个项目进行过程中无时无刻都在沟通,大到计划的评审,小到一行代码的讨论。
沟通会带来不同的效果,不通畅的沟通会对项目的质量、进度和成本负面影响,会质量达不到项目干系人的要求,进度拖延和成本增加等;高效的沟通会使项目成功,即满足了质量,又能建设一个高效的团队,还会带来双赢的局面。
总之沟通在项目管理中占有重要地位,沟通管理要落实到位。
到2008年为止,我虽然已经负责了将近7-8个项目管理工作,但被任命为客户服务系统项目经理后,还是感觉到这是个大挑战,因为该项目是我刚到该公司的第一个项目,人际关系还不是很成熟,无论从上级还是项目中的成员都很陌生,上级领导什么样的工作思维,我应该如何与之沟通,用什么方式交流及项目团队中的成员工作水平如何都是未知数。
所以在制定整个项目计划时,如何与各干系人的沟通我都放在重要位置进行,制定了详细的沟通计划,按照项目沟通管理理论,结合自己的项目实践经验,有条不紊地完成了该项目,同时建成了一支沟通畅通的高效团队。
具体来说,我是按照以下基本的管理过程进行沟通管理。
一、制定项目沟通管理计划。
制定项目沟通管理计划首先要识别项目干系人需求,并进行沟通需求分析,确认项目干系人的需求;以及何时、何种方式、分发给哪种干系人,都在计划中明确规划。
通过对项目章程、项目管理计划、项目范围说明书、组织过程资产等文档的分析,运用项目干系人分析、沟通需求分析和沟通技术等工具和方法,制定出项目沟通管理计划。
在我管理的客户服务系统中进行沟通技术制定时,首先查看客户服务系统项目前期做的项目管理章程,项目范围说明书等文档,并找出项目干系人需求。
软考信息系统项目管理师论文范文-沟通管理
软考信息系统项目管理师论文范文-沟通
管理
前言
软件项目管理中的沟通管理是非常重要的,只有有效的沟通才能确保项目团队所有成员都明确任务目标和项目进度,从而推动项目成功完成。
本文将从沟通的群体、沟通的类型以及沟通的工具三个方面来谈谈沟通管理的实际操作。
沟通的群体
在软件项目管理中,沟通的群体主要分为以下几类:
1. 项目经理和客户
2. 项目经理和开发团队
3. 开发团队之间
4. 项目经理和公司领导层
不同的沟通群体需要采用不同的沟通方式。
例如,项目经理要尽可能清楚地向客户说明项目进展和目标,同时也需要认真聆听客户的意见和建议,以及及时回复客户的问题。
沟通的类型
软件项目管理中,主要有以下四种类型的沟通:
1. 交互式沟通
2. 单向沟通
3. 双向沟通
4. 多向沟通
在具体实践中,以上沟通方式可以灵活组合应用,以满足项目需求,达到沟通的效果。
沟通的工具
为了有效地进行沟通管理,软件项目管理中需要使用一些工具来支持沟通,如下所示:
1. 会议
2. 邮件
3. 电话
4. 即时通讯工具
不同的工具有不同的优点和缺点,项目管理人员需要根据不同情况和需求来选择合适的工具。
结论
项目管理中的沟通管理对于项目成功完成是至关重要的。
在实践中,通过合理的沟通群体选择、沟通类型选择以及工具选择,可以提高沟通的效率,减少沟通的误差和矛盾,为项目的成功完成提供坚实的保障和支持。
信息系统项目管理师优秀论文范文(沟通管理)
项目沟通管理XX行业是劳动密集型产业,存在招工难、人力成本高等问题,另一方面,消费者的多元化定制需求日趋提升,传统的产业制造模式急需进行自动化和柔性化变革。
随着机器人和信息化产业发展,采用机器人和信息化技术对产业进行转型升级已成为必然趋势。
某大型X企拟建设形成机器人智能柔性XX制造生产线并示范应用,实现从传统制造向现代智造转变。
该项目拟采用机器人技术,结合传统设备改造,构建模块化的智能机器人生产单元;再通过物流和可重构规划算法,形成柔性化生产线,实现工艺、布局以及生产过程的柔性化;开发数字化设计和信息化管理系统,实现全流程数字化管理。
项目总投资XXXX万,建设工期为XX个月。
我司于2019年6月中标此项目,签订了项目建设合同。
本项目涉及其余两家联合体单位共同参与,本人所在单位为总负责单位,承担系统顶层设计、系统智能化集成及信息化管理系统开发,另外两家联合体单位各自负责一部分生产单元的设备改造和研制。
公司通过发布项目章程,委任我为项目经理,采用强矩阵项目组织方式,负责项目的全面管理工作。
根据此项目的特点,我认为是一项功能复杂、干系人多、风险大、有挑战性的工作。
著名企业家杰克.韦尔奇说“管理就是沟通”,我们工作中70%的错误是由于沟通不善造成的,由此可见,沟通管理在项目中的重要性,有效率和效果的沟通是项目成功的重要保证,也是项目经理成功领导的重要手段。
本人在项目实施过程中,科学的运用项目沟通管理理论知识结合项目实际,将沟通管理当作一项重点来抓,依照规划沟通管理、管理沟通、控制沟通过程,全面开展对沟通的管控,使得项目顺利开展,保证了项目的工期、成本及质量。
一、规划沟通管理,为沟通管理活动提供指南和方向规划沟通管理是确定干系人的信息需求,并定义沟通方法的过程。
作为项目经理,我在项目启动之初就组织项目团队充分进行了项目干系人分析,确认哪些人是项目干系人,他们对项目的信息需求分别有哪些,什么时候需要,按照什么方式进行信息分发,他们对项目的影响程度如何,在此基础上,我们拟定了沟通方法,明确提供的信息及传递方法、频率等有关内容,形成沟通管理计划。
