物业公司物耗管理程序
物业服务低值易耗物品采购、使用管理规定
物业服务低值易耗物品采购、使用管理规定为了加强物业中心的低值易耗物品的采购管理，满足日常物业工作需要和物业服务质量，提高低值易耗品使用效率和管理水平，特制定本规定。
一、低值易耗物品的概念低值易耗物品是指使用时间短和单位价值较低，不符合固定资产标准，不能作为固定资产的各种用具物品。
如工具、管理用具、电脑耗材等。
二、低值易耗物品采购流程1、低值易耗物品采购由需求部门提出申请，报物业中心综合部汇总，写出申购报告，待后勤管理处批准后实施采购。
2、单次采购货物多数量、多种类，且价值在5000元以上（含5000元）人民币的，由物业中心综合部写出书面报告，待处领导批准后，由物业中心邀请、组织后勤管理处各监督部门和三家以上的供货商进行议价议标，待议价议标确定供货商后实施采购。
3、物业中心综合部建立供货商档案，档案内容包括供货商资质的复印件，所供货物的样品、价格目录清单和联系方式。
4、单次采购货物数量、种类较多，且货物价值在3000元以上人民币的（含3000元）—4999元，由物业中心综合部会同后勤管理处质管科及使用部门三家的工作人员对所需货物进行网上和市场询价后共同采购。
5、单次采购货物数量少，种类多，且价值在1元以上—2999元以下的，由物业中心综合部和用户部门的工作人员共同询价，共同采购。
6、大宗物资采购议价，报处领导领导，邀请校纪委、财务、审计、工会等相关职能部门工作人员到场进行。
8、每次的货物采购须填写货物清单，经有关领导批准后方能采购。
9、如遇紧急情况需要急用材料时，应事先电话报告处领导，事毕后再补写购物报告和清单。
10、所有采购的低值易耗品须建立进出库台账，进出库相关人员签字。
三、低值易耗物品验收1、单次采购货物多数量、多种类，且价值在5000元以上（含5000元）人民币的，由物业中心综合部组织后勤管理处质量监督科、使用部门三家的工作人员共同验收。
2、单次采购货物数量、种类较多，且货物价值在3000元以上人民币的（含3000元）—4999元，由物业中心综合部部长会同使用部门工作人员验收。
物业耗材仓库监督管理制度及流程
物业耗材仓库监督管理制度及流程物业耗材仓库监督管理制度及流程篇一一、为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作。
二、确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，较准确做好各工程项目成本决算。
三、总则：为加强仓库工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的仓库管理人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
1、通过指定仓库管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。
2、加强仓库库存管理，明确货物出、入库手续及流程，提高公司资金、货物使用率，保证仓库安全。
3、仓库员负责做到名称、型号、规格、配套、积压、报废、数量、资金“八清楚”及存储、防护工作。
4、仓库员负责单据追查、保管、入账四、仓库管理制度1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材料物品（板房所需购买的家私和摆设品，公司可以指定专人和仓管员验收后交项目）原则上都必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交工地的做法。
没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。
可分为：五金交电水暖类、化工（油漆）、铝、钢材类、板（木）材建材（包括瓷砖）类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。
所有帐目当天发生当天入帐完毕及日报勤哲系统，禁止隔天做帐。
5、仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的材料岀库。
6、仓库每月定点或者每季度一次或者半年一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况（包括产生盈亏情况说明）上报公司。
盘点参与部门：财务部、采购部、项目部、班组、必要时可以邀请预算部。
物业公司物品管理制度
物品管理制度为加强公司物品管理，控制费用开支，规范物品采购使用，特制定本管理办法。
第一条物品分类物品分为低值易耗办公用品、耐用办公用品和贵重物品等。
1、低值易耗品：主要指中性笔、白板笔、铅笔、固体胶、胶带、剪刀、裁纸刀、长尾夹、A4纸、A3纸、软抄本、笔记本、印泥、文件夹、文件册、文件袋、档案盒、便签纸、复写纸、大头针、回形针、订书机、钉书针、笔筒、计算器等容易损耗的日常办公物品。
2、耐用办公用品：主要指电脑、打印机、复印机、线插板、打孔机、碎纸机、传真机、写字板，空调、相机、摄像机、投影仪、文件柜、办公桌椅、线插板、激光笔、录音笔、电话机等级。
3、贵重物品：贵重物品主要有烟、酒、茶叶、礼品等。
第二条物品的采购程序1、办公用低值易耗品实行集中采购具体程序是：由办公室主管填写《物品采购申请单》，进行询价。
办公室主任审核定价，报总经理批准。
2、耐用办公用品的采购，由使用部门或使用人申请，填写《物品采购申请单》通过网上询价、市场问价后。
经部门负责人同意，办公室审核定价，报总经理批准。
3、贵重物品的采购由部门或办公室写出书面报告，编制采购计划，经总经办研究似定采购方案并签订购销合同，以上所有物品的采购均有总经理批准并指定专人配合办公室一同采购，采购物品时必须索要发票。
第三条物品的保管1、物品采购后交物品保管员保管，保管员凭发票填写入库登记单一式三联，并逐一分类进行登记建帐。
每月上报一份库存报表给分管领导。
2、实行内部回避管理制度。
即：采购人不得兼任保管，保管人不得自己领用。
如遇特殊情况需报总经理核准。
第四条物品领用手续物品采购完毕应首先交给办公室办理入库手续后方可领用，未办理入库手续的办公用品，一律不予报销。
1、低值易耗品的领用流程：由使用人或使用部门填写《物品领用申请表》（低值易耗品的领用一律采用以旧换新的方式）。
经部门负责人同意，办公室审核后，凭《物品领用申请表》到保管员处领取并登记签字。
2、其他物品的领用流程：由使用人或使用部门提出申请，并填写《物品领用申请表》，经由部门负责人签字，办公室主任审核，总经理批准。
物业公司低值易耗品管理作业规程
物业公司低值易耗品管理作业规程1. 介绍本文档为物业公司低值易耗品管理作业规程，旨在规范和管理物业公司日常使用的低价值易耗品，以确保其合理使用和储存，提高物业公司整体运作效率。
2. 定义2.1 低值易耗品：指价格较低、使用寿命较短、容易消耗的物品，包括但不限于文具、办公用纸、卫生用品等。
2.2物业公司：指负责管理和维护房地产物业的公司。
3. 规范管理3.1 采购管理 3.1.1 采购计划：物业公司应根据实际需求制定年度采购计划，明确低值易耗品的种类和数量。
3.1.2供应商选择：物业公司应根据价格、质量和服务等因素综合考虑，选择稳定的供应商，并与供应商签订合同或协议。
3.1.3 采购流程：物业公司应建立完善的采购流程，包括申请、审批、采购、验收等环节，确保采购过程规范和透明。
3.2 领用管理 3.2.1 领用登记：物业公司应建立领用登记制度，记录低值易耗品的领用人员、数量和日期，方便跟踪管理。
3.2.2 领用审批：领用人员需提出书面申请，并经相关负责人审核批准后方可领用低值易耗品。
3.2.3 领用保管：领用人员应按规定使用低值易耗品，并保证其安全、完好。
使用完毕后及时返还或报废处理。
3.3 库存管理 3.3.1 初始库存：物业公司应根据实际需求，建立合理的初始库存，充分考虑物品的使用频率和耗损速度。
3.3.2 入库管理：物业公司应对新购进的低值易耗品进行入库登记，并进行分类、编号和标识，方便统一管理。
3.3.3 盘点管理：物业公司应定期进行库存盘点，核实库存与账面数据的准确性，发现差异及时调整和处理。
3.3.4 报废管理：低值易耗品达到报废标准时，应及时报废处理，并进行书面记录。
3.4 损耗管理 3.4.1 定期检查：物业公司应定期检查低值易耗品的数量和质量，发现问题及时处理，避免损耗和浪费。
3.4.2 维修保养：对于可以维修和保养的低值易耗品，物业公司应及时修复和维护，延长使用寿命。
物业公司低值易耗品管理规定
物业公司低值易耗品管理规定1. 引言为了规范物业公司的低值易耗品的管理，提高物业管理效率和降低成本，制定本管理规定。
本规定适用于物业公司的各个部门、员工和相关合作单位。
2. 定义•低值易耗品：指单价较低且在日常办公和维护过程中消耗较快的物品，如文具、办公用品、清洁用品等。
•高值易耗品：指单价较高且在日常办公和维护过程中消耗较快的物品，如电子设备、保洁用品等。
3. 采购管理3.1 采购需求申请•部门或员工需要采购低值易耗品时，需提前填写《低值易耗品采购申请表》。
•申请表中需包含物品名称、型号、数量、用途和预算等信息。
•各部门负责人审批后，提交申请表至物业公司采购部门。
3.2 供应商选择及谈判•采购部门根据采购需求申请，进行供应商的筛选和选择。
•采购部门与供应商进行谈判，确保价格合理、质量有保障，达成采购协议。
3.3 采购合同签订•采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确产品名称、规格、数量、单价、交付日期等关键信息。
•采购合同应标明保质期和售后服务条款。
3.4 物品验收•采购部门在收到供应商交付的物品后，进行验收。
•验收应包括对物品的数量、质量、规格和外观等方面的检查。
•如存在质量问题或数量不符，应及时与供应商协商解决。
4. 入库管理4.1 入库登记•采购部门在验收合格后，将物品进行入库登记。
•入库登记内容包括物品名称、规格、数量、供应商信息和入库日期等。
4.2 仓库管理•物业公司设立专门的低值易耗品仓库，由专人负责管理。
•仓库应定期进行清点和盘点，确保库存管理的准确性和时效性。
4.3 领用管理•部门或员工需要领用低值易耗品时，需填写《低值易耗品领用申请表》。
•部门负责人审批后，方可领取物品。
•领用后应及时更新库存记录。
5. 使用管理5.1 使用登记•部门或员工使用低值易耗品时，需填写《低值易耗品使用登记表》。
•使用登记表中应包括物品名称、规格、使用时间和使用人等信息。
5.2 使用维护•使用人应妥善保管低值易耗品，在使用过程中如有损坏或遗失，应立即报告。
物业物耗成本管控的方法
物业物耗成本管控的方法物业物耗成本管控是物业管理中的重要环节，直接影响到物业管理的效率和成本。
本文将从优化采购管理、提高运营效率、实施节能措施、精细化管理、合理库存管理、引入智能化技术、定期审计巡查和与业主协同等方面，以下就是物业物耗成本管控的方法。
一、优化采购管理采购管理是物业物耗成本管控的重要环节。
优化采购管理可以通过以下措施实现：1.建立采购计划，明确采购品种类和数量。
通过对采购计划的优化，可以减少不必要的采购和库存成本。
2.加强对供应商的管理，定期评估供应商的供货质量和服务水平。
选择具有良好信誉和服务意识的供应商，可以提高采购效率，降低采购成本。
3.优化采购流程，减少采购时间。
通过对采购流程的优化，可以减少不必要的中间环节，提高采购效率，降低采购成本。
二、提高运营效率提高运营效率是物业物耗成本管控的关键环节。
可以通过以下措施实现：1.建立完善的物业管理制度，优化管理流程。
完善的管理制度和流程可以提高管理效率，减少浪费和不必要的成本支出。
2.培训员工，提高服务质量，减少服务漏洞。
通过对员工的培训，可以提高服务质量，减少服务漏洞，降低维修成本。
3.引进先进的管理设备，提高管理效率。
先进的管理设备可以提高管理效率，减少人力成本，提高物业管理水平。
三、实施节能措施实施节能措施可以降低物业的能源消耗，减少成本支出。
可以通过以下措施实现：1.宣传节能观念，提高居民的节能意识。
通过宣传和教育，提高居民的节能意识，使其在日常生活中注意节能减排。
2.定期检查电路、设备等，及时维修更换。
通过对电路和设备的定期检查，可以及时发现和解决潜在的问题，减少能源消耗和维修成本。
3.提倡垃圾分类，提高垃圾回收利用。
通过垃圾分类和回收利用，可以减少垃圾处理成本，同时降低对环境的负面影响。
四、精细化管理精细化管理可以进一步提高物业管理的效率和品质，降低成本支出。
可以通过以下措施实现：1.细化物业服务区域，明确服务对象和服务内容。
物业公司低值易耗品管理制度
物业公司低值易耗品管理制度1. 引言物业公司作为一个专业的服务提供者，负责管理和维护各种住宅、商业和公共建筑。
低值易耗品是物业管理过程中不可或缺的组成部分，包括办公用品、保洁用品、维修工具等。
为了提高物业公司的管理效率和成本控制，制定一套科学、规范的低值易耗品管理制度至关重要。
本文将介绍物业公司低值易耗品管理制度的相关内容，包括定义、采购流程、使用与保管、报废处理等方面。
2. 定义低值易耗品是指使用周期较短、价值相对较低的物品，通常用于日常办公、维修和保洁等工作。
其具体范围包括但不限于文具、清洁用品、办公设备、维修工具等。
3. 采购流程物业公司低值易耗品的采购应遵循以下流程：3.1. 制定采购计划根据不同部门的需求和实际情况，制定低值易耗品的采购计划。
采购计划应明确物品种类、数量和预算，并经相关部门负责人审批。
3.2. 寻找供应商根据采购计划，可以通过询价、招标等方式寻找合适的供应商。
在选择供应商时应考虑其信誉度、价格、交货期等因素，并与供应商签订合同。
3.3. 采购订单及验收根据选定的供应商，进行采购订单的编制和发送。
采购订单包括物品名称、规格型号、数量、单价等详细信息。
收到货物后，应进行验收，确认与采购订单的一致性和品质合格性。
3.4. 入库管理验收合格后，将货物进行入库管理。
对每一批次的低值易耗品进行分类、编号和标识，记录相关信息，并确保货物妥善保管。
4. 使用与保管低值易耗品的使用与保管应遵循以下原则：4.1. 领用制度制定明确的低值易耗品领用制度，并告知全体员工。
领用时应填写领用单，记录领用物品的名称、数量和领用人等信息。
4.2. 日常使用使用低值易耗品时应注意节约和合理使用，防止浪费和损坏。
如遇损坏、丢失等情况，应及时报告管理部门。
4.3. 定期盘点定期对低值易耗品进行盘点，核对库存数量与实际数量是否相符，并记录盘点结果。
4.4. 保管措施低值易耗品的储存应避免阳光直射、高温潮湿等有害环境，并确保安全可靠。
消耗品管理制度,工具、物品、设备采购与领用管理条例
物品采购、领用及仓库管理规定第一条为规范物品采购及领用程序，减少物资浪费，节约企业成本，提高采购及领用工作的效益，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条本制度适用于物业公司的办公用品、固定资产、操作工具、配件、绿化植物等物资采购及领用。
第三条各部门每月25日前向行政部提交次月物品采购申请，注明物品型号、规格、数量及使用用途。
第四条行政部收集物品采购申请，根据现有库存情况，每月26号前制定《月度物品采购计划》（表1），报项目经理、公司总经理审批后方可购买。
第五条物品采购原则上不主张临时购置，确需采购的应先知会有关领导，1000元以下的，经项目经理批准后可购买，1000元（含）以上的，经公司总经理批准后可购买，三个工作日内应补办申购手续，提报《物品请购单》（表2）。
第六条所有物品由采购部统一采购，采购人员应货比三家，确保物品质量，并以市场优惠价格置进。
第七条大型固定资产的申购需制定可行性报告，提报《物品请购单》，经项目经理、公司总经理批准后，由集团采购部置进。
第八条印刷品须由使用部门提供格式，经项目经理、公司总经理批准后，采购部统一印刷。
第九条物品申购如遇公司总经理出差期间，可电话授权项目经理，物业经理，之后补办申购手续。
第九条采购物品属于专用设备的，采购过程应有专用设备使用人员全程参与。
第十条采购价格上涨超过10%时，采购人员应将相关信息报部门负责人、公司总经理，经同意后方可采购。
第十一条采购所有物品，在尾款付清前，必须向供应商索取正规发票。
第十二条办公用品的分类：办公用品包括：低值易耗品和高保值管理品。
低值易耗品包括：铅笔、裁纸刀、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、纸巾、橡皮擦、夹子、签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、印泥等。
高保值管理品包括：电脑、打印机、复印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等。
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物耗管理程序
1.目的
提高公司物耗用品的使用效益，减少流失、浪费、加强对资源的管理和控制。
2.适用范围
适用于重庆***物业管理有限公司物业管理服务过程中对物料、用品、机具、工具、器材等耗用的管理。
3.职责
3.1 总经理负责物耗计划及预算的批准；
3.2 行政部（分公司综合部）负责对常用易耗物品的归口管理；
3.3 综合管理部负责秩序维护、工程维护保养、绿化、保洁物耗计划的审核；
3.4 各职能部门、项目负责本部门易耗物品的申购、领取、使用、统计；3.5 财务部负责相关账目处理，审计、审查物品消耗是否合理、浪费、流失等。
4. 程序要点
本程序所指的物耗用品是指在日常经营中需长期使用和经常补充的秩序维护、工程维护保养、绿化、保洁、办公等日常消耗物料和常备的零件物品等。
4.1 物耗控制
4.1.1 建立物料采购申报、出入库登记、《车辆油耗定额表》和《油料统计分析表》等耗用统计分析物耗控制制度，禁止造成物资积压；
4.1.2 建立与工作计划相应的物耗年度计划，对物料、用品、机具、器材等耗费作出年度预算，经审核、批准后执行；
4.1.3 对各类维护管理项目应严格按相关规定，从资质、实力、价格、服务等方面严格筛选、把关，选择由特种专业单位或由本企业执行，避免造成浪费。
4.2 采购、验收、储存
4.2.1 物耗用品的采购由使用部门依据部门内物耗用品的存货数量结合日常耗用情况填写《物品采购申请表》，交给部门经理/项目经理审核，经行政部（分公司综合部）、财务部核定和总经理批准后，予以传递和购买；
4.2.2 物品采购入库，由库房管理员负责验收，无数量、质量问题后方能入库；
4.2.3 物品应按类分别摆放，依照先进先出的原则，保证在有效期前使用；4.2.4 未尽事宜执行《采购控制程序》。
4.3 领取
4.3.1 各使用部门应及时领取所申购物品；
4.3.2 使用部门负责填写《领料单》，经部门经理/项目经理审核后到库房领取相关物品，并按规定留存《领料单》第二、三联作为记账凭证和库房留底；4.3.3 使用部门将各类物品领会后，需严格执行相关管理规定，特别是粮油、食材、油料及农药等。
4.4 使用
4.4.1 各使用部门领取的物品应该存放在指定的地点，由专人负责管理；
4.4.2 班长以上人员方有权限领取，并应出示本部门领料清单；
4.4.3 供客户使用的物品，应经常检查，做到物品无尘埃、无污渍、无破损、摆放整齐，及时补充、适时更换；
4.4.4 公司规定需要回收的物品，各使用部门应集中回收并交由库管员进行二次利用。
4.5 监管
4.5.1 公司的物耗用品仅限于正常经营使用，禁止浪费；
4.5.2 使用部门主管承担主要管理责任，对占用、损坏、窃取公司物品的人员进行处分及上报；
4.5.3 使用部门指定人员每周不少于一次对使用的低值易耗品进行抽查，并做好相应记录；
4.5.4 库房每月初对各使用部门领取使用物品的状况进行一次全面盘点，对有不正常情况的要查找原因，堵塞漏洞、追缴赔偿并追究相关责任人的责任。
4.6 报废
4.6.1 丧失使用功能的物耗用品，由使用部门填写《物品报废单》经行政部会同库房核实，报公司总经理批准；
4.6.2 同意报废的物品统一交由库房管理员按公司物品报废程序处理。
5. 相关文件
5.1 《采购控制程序》
5.2 相关库房管理规定
6. 相关记录
《物品采购申请表》
《领料单》
《物品报废单》。