物业公司物品管理制度
物业公司工程物品管理制度
物业公司工程物品管理制度一、总则为规范物业公司对工程物品的管理，提高工程物品的使用效率和运营水平，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于物业公司所有涉及工程物品管理的部门和人员。
三、工程物品分类1. 电气设备：包括开关、插座、灯具等。
2. 机械设备：包括空调、电梯、风机等。
3. 建筑材料：包括水泥、沙子、钢筋等。
4. 其他工程物品：包括管道、管件、配件等。
四、工程物品入库管理1. 入库程序：（1）接收工程物品的部门应对物品进行验收，并填写入库单。
（2）填写的入库单应包括物品名称、数量、规格、生产厂家等信息。
（3）验收不合格的工程物品应及时通知供应商处理。
2. 入库记录：（1）对入库的工程物品进行登记，并按照分类、规格等信息进行管理。
（2）入库记录应包括物品名称、规格、数量、入库时间等信息。
五、工程物品出库管理1. 出库申请：（1）出库需经过部门领导批准，并填写出库申请单。
（2）出库申请单应包括物品名称、规格、数量、出库目的等信息。
2. 出库程序：（1）出库时应核对物品信息，确保出库的物品与申请单一致。
（2）填写出库记录，并在出库单上签名确认。
3. 出库记录：（1）对出库的工程物品进行记录，包括物品名称、规格、数量、出库时间等信息。
（2）出库记录应及时更新到系统中，以便查阅。
六、工程物品使用管理1. 使用责任：（1）任何人员在使用工程物品时应按照规定使用，并注意保养维护。
（2）如果出现损坏或故障，应及时通知相关部门进行维修或更换。
2. 定期检查：（1）定期对工程物品进行检查，确保使用正常。
（2）对于易损耗的工程物品，应根据情况进行更换或维修。
3. 报废处理：（1）对于无法维修或使用的工程物品，应填写报废申请单，并送相关部门处理。
（2）报废的工程物品应按照规定程序进行处理，不得私自处理或丢弃。
七、工程物品保管管理1. 保管责任：（1）保管工程物品的部门应对物品进行定期清点，确保物品数量准确。
物业物品放行管理规定范文（二篇）
物业物品放行管理规定范文第一章总则第一条为了有效管理物业物品放行，维护小区居民的安全和社区的秩序，根据相关法律法规及相关政策，制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于小区内所有业主和租户的物业物品放行行为。
物业物品包括但不限于家具、家电、建材以及其他居民生活必需品。
第三条物业公司承担物业物品放行的管理职责，必须配备专职人员负责物品放行的登记和监督。
第四条物业物品放行的目的是为了确保小区居民的生活需求得到满足，同时保障小区内的安全和秩序，防止非法物品进入小区，造成安全隐患。
第五条小区居民和租户必须遵守本管理规定，严禁擅自携带或转移非法物品进入小区。
第六条物业公司有权对小区居民和租户的物品进行检查和登记，有权要求他们出示购买合法物品的证明材料。
第二章物业物品放行管理流程第七条居民或租户需要放行物品进入小区时，必须向物业公司提出书面申请，并填写《物品放行申请表》。
第八条申请表必须包括以下内容：物品的种类、数量、规格、来源以及放行的日期和时间等。
第九条物业公司接到申请后，经过审核确认无误后，会签发《物品放行通知书》给申请人。
第十条申请人在收到《物品放行通知书》后，必须在通知书规定的日期和时间内携带物品前往小区门卫处办理放行手续。
第十一条门卫处根据《物品放行通知书》的要求和申请人提供的信息，核实物品的真实性，并在《物品放行登记簿》上进行登记记录。
第十二条如果申请人未能按照通知书规定的日期和时间前往办理放行手续，需要重新向物业公司提交申请。
第十三条物业公司有权对居民和租户携带的物品进行检查，对于可能存在安全隐患的物品，有权拒绝放行，并要求申请人进行进一步的说明和提供相关证明材料。
第十四条物品放行的职责由物业公司的专职人员承担，必须保证工作人员的工作纪律和服务质量。
第十五条物业公司有权根据实际情况制定相关的物品放行管理制度和工作流程，并进行定期的检查和评估。
第三章违规处理第十六条对于未经批准擅自进入小区的非法物品，物业公司有权进行查扣，并移交相关执法部门处理。
s物业办公用品管理制度【5篇】
s物业办公用品管理制度【5篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!s物业办公用品管理制度【5篇】【第1篇】s物业办公用品管理制度为合理有效地使用办公用品，控制办公费用，持制定管理处办公用品管理规定。
物业公司工程物品管理制度
物业公司工程物品管理制度一、总则为规范物业公司的工程物品管理，确保物品的合理配置和高效利用，特制定本制度。
本制度适用于本公司所有工程项目及相关物品的采购、存储、使用、维护与报废处理。
二、责任主体1. 公司设立专职的工程物品管理部门，负责全面监督和管理工程物品的采购、存储、分发、使用与维护等工作。
2. 项目经理负责本项目工程物品的具体管理工作，包括提出采购需求、监督使用情况、组织维护保养等。
3. 财务部门负责审核工程物品的采购预算和报销工作，确保资金使用的合理性和合规性。
三、采购管理1. 采购前需进行市场调研，选择性价比高、服务好的供应商。
2. 对于大宗或高价值物品的采购，需通过招标等方式公开透明地进行。
3. 采购合同应明确物品规格、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。
四、入库与存储1. 物品到货后，由专人负责验收，核对规格、数量、质量等信息是否与采购订单相符。
2. 验收合格后，办理入库手续，建立物品台账，记录物品信息。
3. 根据物品特性，合理规划存储空间，确保安全、防潮、易于取用。
五、领用与归还1. 项目需要使用物品时，须填写领料单，并由项目经理审批。
2. 使用完毕的物品应及时归还库房，并注明使用情况。
3. 对于损坏或无法继续使用的物品，应注明原因，办理报废手续。
六、维护与保养1. 根据物品的使用说明书和维护要求，定期进行维护保养。
2. 对于特殊设备，应由专业人员进行操作和维护。
3. 发现物品故障或损坏时，应及时报修，避免影响正常使用。
七、报废与更新1. 对于达到报废标准或无法修复的物品，应按规定程序办理报废。
2. 定期评估物品的使用效果和技术更新，适时进行更新换代。
3. 更新换代应考虑环保因素，合理处理废旧物品。
八、监督与考核1. 工程物品管理部门应定期对物品管理情况进行监督检查。
2. 对于管理不善导致物品损失或浪费的情况，应追究相关人员的责任。
3. 建立奖惩机制，激励员工合理使用和爱护工程物品。
物业公司个人保管、使用物品管理规定
个人保管、使用物品管理规定
一、个人保管物品的范围
凡因工作需要购买或领用计算器、工具、仪器、仪表、寻呼机、对讲机、手持电话、充电器、照相器材等单位价值在100元以上，使用年限1年以上，由个人保管和使用的物品，均为个人保管物品。
二、个人保管使用物品的管理
1、个人保管使用物品均属管理处资产，保管者有责任和义务妥善保
管，合理使用。
不得丢失或损坏，也不能随意转交他人。
由于工作
变动不再需要原个人保管的物品，可办理退库手续；新调入人员因
工作需要应按规定办理领用手续。
2、个人保管的物品丢失与报废。
3、因为使用者使用不当造成物品损坏，由责任者按物品的购置价格
和使用时间，新旧程度折价赔偿。
4、凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人保管物品损坏，由
保管者填写报废申请表（见附件），说明原因和理由，经部门经理
审核。
单位价值在50元以下，由部门经理审批,50元以上的物品
由总经理审批后办理报废手续，进行有关帐务处理，并办理补充新
品的领用手续。
5、个人物品的保管与监督。
6、各部门经理应严格控制个人保管物品的领用，对其使用的保管
进行检查和监督，确保本管理处资产的完整及合理使用性。
所有离职人员，必须先到综合管理部办理物品退库手续或按规定程序办理物品移交有关手续，否则综合管理部不予签字。
综合管理部有权拒绝办理离职手续。
对不办理手续擅自离职的员工,综合管理部将个人物品清单交秩序部，由秩序部负责追回并交回综合管理部办理退库手续。
凡拒不交者，由秩序部按《治安管理条例》提交法律机构依法处理。
物业管理公司易燃易爆物品安全管理制度
物业管理公司易燃易爆物品安全管理制度：
1.物业小区一般不得存放易燃易爆物品，如确因特殊需要长期存放少量的易燃易爆物品，有关单位或业主/用户应向物业防火委员会提出书面申请，经审核并报消防机关批准后按照国家有关法规建立专用仓库或隔离存放点。
2.易燃易爆物品是指汽油、柴油、油漆、香蕉水、酒精、氧气瓶、乙炔等，设立专用仓库或隔离存放点储存后，有关单位或业主/用户应指派专人负责管理。
3.在专用仓库或隔离存放点醒目的地方，应放置专用的消防器材。
4.易燃易爆物品入库，须检查后办理登记入库手续，入库后要定期进行检查。
5.易燃易爆物品入库后，要分类、分项存放。
通道之间要有一定的距离，严禁超量储存。
6.专用仓库内或隔离存放点使用的照明灯必须是防爆灯，其开关的安装必须在库房外的保护盒内。
7.专用仓库内或隔离存放点要张贴“禁止火种”的标志，严禁烟火，严禁在专用仓库或隔离存放点区域施工或施工时动用明火。
8.使用易燃易爆物品应办理领用手续，做到领用与入库相符，严禁无关人员进入专用仓库或隔离存放点。
9.装修单位施工时需要使用的少量危险品，必须向小区管理处保安主管提出申请，经批准后方可使用。
装修使用现场要严格管理，不准乱堆乱放，要集中放置于相对安全的地方。
物业物品使用管理制度范本
第一章总则第一条为加强物业物品的管理，确保物品的有效使用和合理分配，提高物业管理效率，保障业主和物业公司的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有物品的使用、管理及维护。
第三条物业公司应建立健全物品管理制度，明确责任分工，加强物品使用过程中的监督和检查。
第二章物品分类及管理第四条物品分为以下几类：1. 公共物品：包括电梯、消防设施、监控设备、公共照明等；2. 设备设施：包括水泵、空调、变压器、供电设备等；3. 维修备品备件：包括各类工具、零部件、材料等；4. 办公用品：包括文具、纸张、耗材等；5. 生活用品：包括清洁用品、绿化用品等。
第五条公共物品和设备设施的管理：1. 物业公司应制定设备设施维护保养计划，确保设备设施正常运行；2. 业主和物业使用人不得随意操作、损坏公共物品和设备设施；3. 发现设备设施故障，应及时报修，维修期间应采取必要的安全措施。
第六条维修备品备件的管理：1. 物业公司应建立备品备件库，定期检查库存，确保备品备件的充足；2. 业主和物业使用人需使用维修备品备件时，应向物业公司申请，经批准后方可领用；3. 领用后，使用人应及时归还，并做好登记。
第七条办公用品和生活用品的管理：1. 物业公司应合理采购办公用品和生活用品，确保日常使用需求；2. 业主和物业使用人需使用办公用品和生活用品时，应向物业公司申请，经批准后方可领用；3. 领用后，使用人应及时归还，并做好登记。
第三章物品使用与监督第八条物品使用原则：1. 优先保障公共物品和设备设施的正常运行；2. 保障业主和物业使用人的合理需求；3. 合理分配物品资源，避免浪费。
第九条物品使用程序：1. 业主和物业使用人需使用物品时，应向物业公司提出申请；2. 物业公司审核申请，对符合使用条件的，予以批准；3. 物业公司负责物品的发放和回收。
第十条物品使用监督：1. 物业公司应定期对物品使用情况进行检查，确保物品使用符合规定；2. 对违反物品使用规定的行为，物业公司有权制止并追究责任。
物业公司物品放行管理规定(4篇)
物业公司物品放行管理规定第一章总则第一条根据《物业管理条例》和相关法律法规的规定，为加强物业公司对物品放行管理的监督和控制，维护业主的正当权益，特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于本物业公司所管理的物业项目，包括商业楼宇、住宅小区等。
第三条所有物业公司业务人员和其他相关人员都必须严格遵守本管理规定，并由物业公司负责监督和管理。
第二章物品放行管理制度第四条物业公司设立物品放行管理制度，规定了对于进入物业项目的人员携带物品的控制和管理方法。
第五条物业公司需将物品放行管理制度以书面形式向所有业主公告，并配发给相关人员。
第六条物业公司有权设置进出物业项目的安全检查点，对进出人员携带的物品进行相应的检查。
第七条物业公司有权制定和调整进出物业项目的时间段，对于特定时间段内的人员和物品进行特殊管理。
第八条物业公司应当建立物品放行登记制度，对进入物业项目的人员和物品进行登记，包括姓名、身份证号码、携带物品等。
第九条物业公司应当为业主或租户发放入住凭证，凭证上应明确规定可以携带的物品种类和数量。
第十条物业公司应当配备具备相应资质的安保人员，负责对进入物业项目的人员和携带物品进行监控和管理。
第十一条物业公司应当定期对物品放行管理制度进行评估和更新，并根据实际情况进行相应的调整和改进。
第三章物品放行管理流程第十二条进入物业项目的人员需通过物业公司设立的安全检查点，出示有效的入住凭证，同时接受安保人员的检查。
第十三条安保人员在检查人员携带物品时，应当对其进行比对登记，并核查凭证上所规定的物品种类和数量是否一致。
第十四条物业公司应当建立起进出物业项目的物品放行记录系统，对每一次进出的人员和物品进行记录和归档。
第十五条对于携带违禁物品进入物业项目的人员，安保人员应当立即予以劝离，并违规处理。
第十六条物业公司应当配备监控设备，对进出物业项目的人员和物品进行实时监控。
第十七条物业公司应当建立起应急处理机制，对于紧急情况下携带可疑物品的人员进行紧急处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
物品管理制度
为确保物业公司对物业的正常维修保养, 给业主/租户提供良好的工程服务, 物业公司需采购、储存各种工具、备品、备件、材料和原料等货物(以下统称为物品), 物品的申购、采购、入库、储存、出库、借用、归还、使用及报废程序示意如下图:-
仓库管理示意如下图:-
1. 物品申购制度
物品申购制度是为了确保以最少的物品储备来满足物业维修保养和工程服务的需要, 尽可能地压缩库存, 防止积压, 提高资金和仓库的利用率。
1.1 根据库存情况和日常维修的消耗记录, 设立常用消耗物品库存量, 一般以一个季度的消耗量的二倍。
1.2 各班组所需的物品, 均须按年分季做出计划, 经工程经理/主管批准后, 知会财务部, 并经总经理批准。
1.3 物业公司可设立维修零用金, 金额为人民币1,000元, 主要用于工程维修和日常维修所需物品的采购, 需动用维修零用金采购物品, 必须提前上报公司, 待公司批准后, 费用在1,000元之内, 可从零用金内支取, 1,000元以上的由公司统一开具支票或转帐。
1.4 若遇设备/系统故障急修需要采购物品, 费用在人民币200元之内, 可先支取零用金后再上报公司。
2. 物品采购制度
物品采购制度是为了在保证质量的前提下, 采购价廉物美实用的物品。
2.1 日常采购额度超过200元, 每年内第一次采购需找三家供货商比价, 同样的品牌的物品, 选择价格较低, 信誉较好的供货商采购, 跨年度采购必须重新比价。
2.2 在紧急情况和得到物业公司经理同意下, 可临时豁免。
2.3 若是业主指定或安排的采购, 需得到业主负责人的书面指令, 并保存归档备查。
2.4 凡购进物料、工具等, 尤其是定制品, 应先取样品, 征得使用人同意后, 才可进行采购或定制。
3. 物品入库制度
物品入库制度是为了确保采购物品的质量, 办理完备的入库手续。
3.1 入库时需登记的内容为: 日期、时间、名称、数量、品种、重量、有效期及类别等于入库本上(表1), 并要与明细、发票相吻合。
3.2 入库时需开箱/盒查验物品的质量, 若仓库管理员无法把握时, 可请使用人协助, 并对查验的物品签字认可。
3.3 仓库管理员需将验收入库的物品分别堆放、编号。
3.4 燃油、锅炉、应急发电机等使用的汽油等燃料, 不需入库, 但供货商送油到地时, 仓库管理员要在现场核实油料的质量、数量。
3.5 所有设备可不进入食库, 但入库、出库的手续而参照物品的同样办理。
3.6 采购的设备开箱后, 若有技术数据和随机文件, 需交工程档案管理人员统一归档, 安装和使用人员需阅用这些数据, 可办理借阅手续。
4. 仓储管理制度
仓储管理制度是为了确保仓库储存物品的质量。
4.1 物品在仓库内储存, 应按不同种类分别堆放, 并设置品种代码与之对应, 设立“物品的进、出、存货卡”(表2), 物品要先进先出, 定期翻堆, 当提货时可快捷的提出。
4.2 要节约仓容, 合理使用仓容, 对干货、温货、轻重、危险品需区分, 重载物品与轻抛物品不要混堆, 有挥发性物品与吸潮物品不要混堆。
4.3 仓库管理员要留意仓房的温湿情况, 注意防火安全, 确保所有物资的安全存放。
4.4 仓库管理员对仓储的物品应经常检查, 对滞存在仓库时间较长的物品要主动向部门领导反映滞存情况, 对仓储中发现霉变、破损或超保管期的物品应及时提出处理意见。
5. 仓库管理制度
仓库管理制度是为了确保仓库储存物品的安全。
5.1 仓库系物品保管重地, 除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外, 任何人未经许可不准入仓库。
5.2 因业务、工作需要进入仓库的人员, 在进入仓库时, 必须办理入仓登记手续, 记录进入仓库的时间、人员、事由及离开时间等, 进仓要有仓库管理员或工程部经理/主管陪同, 不得独自进入, 凡进仓人员工作完毕, 出仓时应主动请仓库管理员检查。
5.3 一切进仓人员不得携带火种、背包和手提袋等物进入仓库。
5.4 仓库周围及仓库办公地点不得会客, 其它部门的职工不得围聚闲聊。
5.5 仓库内堆放易燃易爆物品需采取相应的措施, 符合消防规范。
仓库内不得存放私人物品。
6. 工具借用制度
工具借用制度是为了确保正常使用。
工具借用按时间分可分为临时借用和长期领用, 长期领用又可分个人领用和公共领用。
6.1 临时借用工具, 由使用人填写临时借用工具表(表3), 经批准后, 向仓库管理员申请领取, 并在员工工具借用登记本上登记。
在交还时, 仓库管理员亦要在该表上写明交还时间并签收, 签收时应检查工具及其附件是否完好无损, 若发现问题立即记录, 并向主管反映。
6.2 个人领用工具的品种根据需要配备, 由使用人提出申请, 经工程经理/主管批准后到仓库领用(表4), 并办理领用手续, 领用后个人负责使用保管, 离开公司时交还, 仓库管理人需作签收记录。
6.3 公共领用工具由主管/领班申请, 经工程经理/主管批准后, 到仓库办理领用手续(表5), 领用后由申请人或指定专人负责保管。
6.4 工具调换原则上以旧换新, 发生丢失和毁损, 由保管者写明原因, 向上一级领导报告, 不属人力不可抗拒的丢失和毁损, 由责任人按当时工具的价格赔偿; 属长期使用正常磨损或损坏, 金额在500元以内由工程部领导批准办理报废手续(表6), 超过500元需物业经理批准同意。
6.5 工具一律不得带出物业, 特殊情况经由部门领导批准同意, 办理正式手续后方可借出。
7. 物品领用制度
物品领用指除工具以外的备品、备件、低值易耗品及设备等领用。
7.1 工作人员到仓库领料之前, 先要填妥物品领料单(表7), 注明数量、规格、名称、施工内容、安装位置等, 经工程经理/主管批准后到仓库领取。
7.2 物品领用一般原则上以旧换新, 但在实施过程中可先领后交, 若发生多领, 应主动归还。
7.3 若专案中确需新增的物品, 被盗或遗失的物品, 需在领料单上注明, 经工程经理/主管批准后备案。
8. 物品报废制度
物品报废制度是为了明确物品报废程序。
8.1 工程部对所有设备除加强日常运行、维修和保养等工作外, 还应认真做好设备、材料的更新工作。
8.2 工作人员以旧换新的旧料, 如灯具、阀门和矿棉板等集中到一定数量作报废处理, 对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站, 所得款项交财务入帐。
8.3 申请设备报废, 经工程经理/主管同意后, 填写“固定资产报废鉴定书”, 经财务部和物业经理同意后方可报废, 若设备价值超过人民币5,000元, 还需报业主/业主委员会审核后方可报废。
8.4 设备报废需符合下列情况之一:-
8.4.1 经预测, 继续大修后技术性能仍不能满足工艺(工作)要求, 并且大修需要费用相对更新设备较多的。
8.4.2 严重影响安全, 又无法改造, 继续使用可能引起事故的。
8.4.3 严重污染环境, 危害人体健康, 进行改造又不经济的。
8.4.4 其它需淘汰或更换的设备。
8.4.5 对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品, 仓库管理员应按年度报工程部领导批准报废, 价值超过500元, 需报经物业经理批准, 有关人员应吸取教训, 在以后的采购中加以避免。
9. 物品盘点制度
物品盘点制度是为了确保仓库内储存的物品与账面物品余额相符, 并为采购提供依据。
9.1 为及时反映库存物品的数量, 配合编制采购计划, 节约使用资金, 仓库管理员应每月编制“仓库物品申请表”(表8)送交工程部领导, 每季盘点一次, 校核实物和仓库存货记录卡的余额数量是否相符。
9.2 仓库管理员应定期盘点库存中, 发现升溢或损缺, 应寻找原因, 并写出盘盈、盘亏报告, 若差额严重, 仓库管理员应承担相应的责任。
9.3 仓库管理员应制订最高储备品和最低储备量的定额, 数量上不能把握的需请有关人员协助。
根据库存情况及时向工程部领导提出申购计划, 避免物资积压或短缺而影响物业的维护保养。
9.4 仓库内的各种物品应做到帐、物、卡三相符, 工程部经理/主管需监督库房的情况, 防止物品过多、过少、损坏或过期等情况。
(表3)
临时借用工具登记表
借用人 : 借用日期 :
工程经理/主管 : 预定归还时间 : 借用原因及内容 :
归还日期 :
仓库管理员或工程部经理/主管 :
(表5)
工程部公用工具借用登记表
(表6)
工具遗失/损坏报告
遗失/损坏原因 :
申报人姓名 :
日期 :
工程经理/主管签名 :
驻场经理 :
(金额大于500元)
入库登记表
仓库存货记录卡
物品名称 : 仓库参考号码 :
工程部员工领用工具记录表
员工姓名 : 工种 : 员工编号 : 记录表编号 :
仓库员签名 : 日期 :
物品领料单
部门 : 领料单编号 :
工程部仓库物品申请表
申请人 : 批准人 :
仓库员工程经理/主管。