深化档案编研工作 创新服务机制

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研 工 作 创 新 服 务 机 制
东风汽车股份有限公司 蔡晓襄
【 摘要］ 企 业 档案 编研 工作是 指 以企业 档案 为 主要 研 究 对 象 ， 以满足 企 业领 导科 学决 策和 企业 各 项业 务 工作
需要 为 主要 目的 ， 围绕一 定 选题 对档 案信 息进 行 采集 、 研究、 加工 ， 使 之 成 为编研 成果 的过 程 。 档案 编研 成
度， 更 新培 训 手 段 ， 采 取 多 种 形式 ， 对 企 业 档 案 管理 料 ， 使 档案 信 息沉 淀 、 浓缩化、 优质化， 以利 于档 案 的
人 员进 行 培 训 ， 使 之 提 高业 务 水 平 ，编 纂 加 工 出具 广 泛 传播 和系 统利 用 。要 使档 案编 研 成果 成 为有 利
一
、
产业转型、 结 构调 整 等 一 系列 重 大 课 题 ， 其 中就 档 案编 研 工 作 是提 高 档 案 业 务管 理 水 平 的 造 、
需 要大量 的有价 值 的档案 信 息 。档案 编研 则 是能够
重要 途径
企 业 档 案 编研 工 作 ， 是 以档 案 部 门库藏 的企 业 提 供各类 档 案信 息服 务 的最 好手 段和 最佳 途 径 。 由 档 案 为主要 对象 ， 根 据 客观 实 际的需 要 ， 按 照一 定 的 于 企 业信 息交 流 的 大量 增 加 ， 企 业 档 案 也 形成 了许 题 目， 在对 企 业档 案进 行分 析研 究 的基 础上 ， 对 企业 多新 的特 点 ， 如 数量 剧 增 、 形式多样； 档 案 的情 报 价
日程 ， 列 为档 案 工 作 的 重 要 内容 。 由于企 业 档 案信 最 佳 的技 术手 段 和 实 现途 径 ， 为 档案 工 作 实 现信 息 息量 大 ， 而且 比较 分 散 ， 编 研 工作 不仅 需要 从企 业 档 化 、 现 代化迈 出了坚 实 的一步 。 案 中挖掘 、 筛 选 出有 价值 的档 案信 息材 料 ， 而 且还 要
企 业对 信 息 资 源 的 重视 程 度 有 很 大 的提 高 ， 对 同 时对 企业 信 息 工 作 的 进行 提炼 、 浓缩， 以便 使 利用 者 能够 以较 少 的时 间获 信 息 工作 的投入 不 断加 强 ，
得 更 多 的有 价 值 的档 案 信 息 ， 而 这 项 任 务就 是 通 过 产 出 寄予 厚 望 ， 这 就 使 得企 业 档 案 工作 的重 点要 从 对编 研材 料 进行 核 实和 加工 完成 的。编研 工 作是 以 过去 的档 案 实体 管理 和 整理 转移 到档 案信 息 的整 合 库存 档 案 内容 为基础 的 ， 库藏 丰 富 ， 编 研 的 内容就 充 和 开发上 来 。 实， 如果库藏贫乏， 基础 工 作 跟 不 上 ， 编研 工作 也 就 用 现 有 的档 案 文 件 材料 编 纂 出有价 值 、 有 影 响力 的 档 案编研 成 果 ， 为领 导 决策 服务 ： 二 是要 提 高编研 人 三、 创新 档 案编研 工 作 ， 充分 发挥 档 案编 研成 果
根 据 作 用 的 不 同， 编 研 成 果 可 以分 为简 介 型 、 节或相差甚远 ， 对 企 业 的决 策 、 生产 、 经 营 等工 作 没 型 等 ； 有作用或作用不大， 编 研 工 作 就 失 去 了意义 。企 业 资料 型 和研 究 型 ； 根据 编 写方 法 的不 同， 编研 成 果 可
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编 研成 果 ， 为利 用 者服 务 。
式、 图 型式 、 数据式、 声像 式和 多媒体 式 ； 根 据 内容 结
如 果 不 顾 企业 的 需求 ， 编 研成 果 与 企业 需 求 脱 构 的不 同， 编研 成 果 可 以分 为综 合 型 、 专 题 型和 系 列
１ ． 内容 上 的创 新
无 法进 一 步 深 化 。要提 高 编 研 工作 水 平 ， 一是 要 利 的作 用 档 案 编 研 是 在深 入 研 究 档 案 内容 的基 础 上 ， 将
员 的素 质 ， 档 案 行 政 管理 部 门要 进 一步 加 大 培训 力 档 案 文件 材料 经过 加 工 、 整理、 编辑 成 系统 的文 献材
有 较 高利用 价值 的档 案编研 成 果 。 有 效方 式 用 价 值 的档案 信 息 ， 必须 进行 整理 或进 行 二次 、 三 次
二、 档 案 编 研 工作 是 开 发 利 用档 案 信 息 资 源 的 加 工 ， 从 单 纯 的 档 案 文 件 材 料 管 理 机 制 向档 案 、 情 报、 信息、 科 技一 体化 管理 机 制转 变 。编 纂开 发如 汇 当前 ， 企 业面 临着 建 立现 代企 业制 度 、 股份 制 改 编 、 组 织 沿革 、 大 事记 、 年鉴、 图册 、 档 案 利用 实例 等
档 案进 行 整理 、 筛 选和 加工 ， 加 以编 排 、 汇集 、 编 印而 值 越 来 越 大 ； 对 档 案信 息 的需 求量 与 日剧 增 。企 业
成 的各 类载 体 的 和机 遇 ， 网络 技 术 大 大 改 善 了
给 档案 信 息 资 源 的 开发 利 用 提供 了 企业 要真 正把 编 研工 作纳 入 企业 管理 工作 议事 档 案 传 递 途径 ，
果彰 显和 提 高 了档案 管理 部 门的社 会 地位 和档 案本 身在 企 业改 革发展 中的综 合作 用 ， 其 重要性 已愈 来愈 为
人 们 所认 识 。通过 编研 工作 ， 提 供 编研 成 果 ， 使 广 大利 用者认 识 到档 案 的价值 ， 加 深 了对 档案 和档 案 工作 的
了解 ， 充 分发挥 了很 好 的 宣传 作 用并取得 了较 好 的经济 效益 。