会议室使用规范及管理制度(精选10篇)
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
会议室管理制度(优秀10篇)
会议室管理制度(优秀10篇)会议室管理制度篇一学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。
一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。
二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。
三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。
四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。
若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。
五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。
六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。
七、会议室实行“一会一清扫”制度。
每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。
会议室管理制度篇二会议室规范简章1、目的为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。
2、范围：鹤壁天海所有会议资源3、关键角色及应负责任序号角色应负责任1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用；2、负责对公司所有会议资源进行统一管理，对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查，并相应做好记录，对于违规记录进行登记和月度汇总；3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。
1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况2、清洁工负责清扫时间会议室开关门；3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。
会议室使用管理规定范文(五篇)
会议室使用管理规定范文会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。
第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。
第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。
第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。
日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。
第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在____分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。
附则第九条本规定由行政人事部负责解释。
第十条本规定自发布之日起实施。
行政人事部____年____月____日会议室使用管理规定范文（二）以下是一些通用的会议室使用管理规定：1. 预定：使用会议室前必须提前预定，包括会议时间、会议室名称和所需设备。
2. 时间限制：会议室使用时间应在工作时间内，并根据预定时间进行使用。
如果需要延长会议时间，必须提前通知并获得批准。
3. 取消预定：如果无法按照计划使用会议室，应尽早通知，以便其他人使用。
4. 使用者数量：按照会议室容量规定合理安排参会人数，不得超过最大容纳人数。
会议室使用管理制度模版（五篇）
会议室使用管理制度模版1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。
为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前____天通知办公室，办公室进行会议登记，以便统一安排。
临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后补办相关登记。
办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。
如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。
相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。
安全责任人为申请者所属部门负责人。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。
9、平时卫生由所在楼宇的保洁员负责每天早晨打扫。
会议室活动结束后，由使用部门人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时可请办公室协助帮忙)，以方便其他部门继续使用。
10、本规定由办公室制定，自颁布之日起执行。
会议室使用管理制度模版（二）1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
会议室使用管理制度范本(4篇)
会议室使用管理制度范本一、概述1. 本制度旨在规范和管理公司内会议室的使用，提高会议室资源的利用率和工作效率。
2. 所有使用公司会议室的人员都必须遵守本制度的规定。
3. 本制度适用于公司内所有会议室的使用管理。
二、会议室的分类和使用1. 会议室分为小型会议室、中型会议室和大型会议室，根据需要进行预订使用。
2. 小型会议室适用于小型会议、讨论和培训，可容纳10人以下。
3. 中型会议室适用于中型团队会议和部门会议，可容纳10-20人。
4. 大型会议室适用于公司大型会议、研讨会和培训活动，可容纳20人以上。
5. 使用会议室前，必须提前预订，并在预订表中填写详细的信息，包括会议室名称、预订时间、预计参会人数等。
三、会议室的预订和使用流程1. 预订会议室流程a. 根据需求，提前至少一天在预订系统中预订会议室。
b. 在预订系统中填写预定信息，包括会议室名称、预订时间、预计参会人数等。
c. 提交预订后，等待系统确认预订结果。
d. 如有变更或取消预订，必须提前通知会议室管理员，并在预订系统中进行修改或取消。
2. 使用会议室流程a. 在预订时间前，提前十五分钟到达会议室。
b. 检查会议室设备是否正常，如有问题，及时联系会议室管理员。
c. 在会议室门口按照预订信息使用会议室。
d. 会议结束后，及时清理会议室，将垃圾清理干净，并关闭灯光、电源等设备。
四、会议室使用的注意事项1. 会议室的使用时间为工作日上午9:00-12:00，下午14:00-18:00，非工作日需提前申请。
2. 在使用会议室期间，禁止影响其他同事的正常工作和休息。
3. 会议室内禁止吸烟、喧哗和饮食，保持环境整洁。
4. 使用完毕后，务必关闭空调、灯光和电源等设备，以节约资源。
5. 如需延长会议时间，必须提前申请并获得同意。
6. 在会议室使用过程中出现的问题和损坏，必须及时报告会议室管理员。
五、违规处理1. 如发现有人违反本制度，会议室管理员有权取消其预订资格。
会议室管理制度范文(7篇)
会议室管理制度范文____集团总部会议室管理使用规定为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下：一、会议室基本情况：二、会议室安排：由行政部统一负责。
各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可（见附表）。
若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。
使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。
三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。
会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。
外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。
四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。
使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。
会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。
如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。
五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。
六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
附表：会议室使用登记表会议室管理制度范文（二）一、为了加强会议室管理，确保会议室规范有序使用，特制定会议室管理规定以下。
会议室管理制度(六篇)
会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动)，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日早餐、中餐后必清洁一次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。
(二)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
(三)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日至少清洁二次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
(二)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
会议室使用管理规定(6篇)
会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。
二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。
2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。
3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。
各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。
4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。
申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。
会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。
5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。
6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。
7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。
8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。
9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。
会议室使用管理规定（2）1. 预定会议室：所有员工均可预定会议室，但应提前至少一天进行预定。
预定时间应包括开始时间和结束时间，预定信息应包括会议室名称、预定人姓名和联系方式。
2. 取消预定：如需取消预定，预定人应提前至少一小时通知会议室管理员，并提供准确的取消信息。
3. 会议室准备：预定人应按照会议室使用规定的时间提前进入会议室进行准备工作。
准备工作包括调整座位布局、设置投影仪和音频设备等。
4. 会议室使用时间以及限制：在非工作时间，如晚上和周末，会议室可以用于非工作目的，但需提前获得管理部门的批准。
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会议室使用规范及管理制度一、制度编写目的通过制定会议室使用规范及管理制度，明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
二、范围适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
三、制度制定程序1.明确起草制度的主体单位和责任人2.制定制度草案并征求相关部门和员工的意见和建议3.经过公司领导层审批并正式颁布实施4.定期评估并进行修订完善四、会议室使用规范及管理制度内容1.制度名称：会议室使用规范及管理制度2.制度范围：适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
3.制度目的：明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
4.制度内容：（1）会议室的使用条件和使用规定（2）会议室的预订制度（3）会议室的保养和维护制度（4）会议室设备设施的使用规范（5）员工使用会议室应遵守的规定（6）来访人员使用会议室应遵守的规定（7）会议室秩序管理制度（8）会议室使用监督管理制度5.责任主体：（1）公司领导层：审批并确定该制度的实施；（2）相关部门：负责制度执行和监督管理；（3）员工：遵守及执行制度中规定的各项要求；（4）来访人员：遵守及执行制度中规定的各项要求。
6.执行程序：公司内部相关部门和工作人员应当对制度内容进行宣传和解释，并对违反规定的行为进行监督和纠正。
7.责任追究：对于违反本制度的行为，将按照公司的内部制度规定进行相应的惩罚或追究法律责任。
五、相关法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司相关管理制度（如公司行为准则等）。
以上为会议室使用规范及管理制度的草拟内容，需要结合具体公司情况进行完善和修改。
会议室使用规范及管理制度会议室使用规范及管理制度一、目的：为更好地管理公司内部的会议室资源，充分利用公司会议室，提高会议的效率，制定本规章制度。
二、范围：本规章制度适用于公司内部所有员工使用公司会议室。
三、制定程序：本规章制度由公司管理部门草拟，经公司高层领导审批后正式颁布施行。
四、各项制度：1.规范会议室使用：（1）预定会议室应提前至少一天，如有特殊情况须提前申请；（2）会议结束后应及时归还会议室设备和清理会议室；（3）会议室用完后应关灯关空调；如发现用电用水浪费，将追究责任；（4）如有紧急情况，事先已有预定的会议室可被调整或取消。
2.会议室使用条件：（1）使用公司会议室应符合相关法律法规要求；（2）会议室使用不得扰乱公司正常经营活动；（3）会议室使用应遵守公司安全规定，不得使用易燃易爆物品；（4）如需使用电脑等设备，应提前预定并申请。
3.会议室使用费用：（1）公司员工使用会议室不收费；（2）外部单位或人员使用需提前预定并支付相应费用，费用标准由公司财务部门制定。
4.责任主体：（1）公司管理部门负责制定、执行和监督本规章制度；（2）公司财务部门负责收取会议室使用费用并管理相关款项。
5.执行程序：（1）公司员工使用会议室时，应提前预定并填写申请表，经公司管理部门审核后使用；（2）外部单位或人员使用会议室时，应提前预定并填写申请表，经公司管理部门和财务部门审核后使用。
6.责任追究：（1）对于违反本规章制度的员工，公司将视情况采取相应处理措施；（2）对于恶意损坏会议室设备的员工，公司将追究其经济赔偿责任；（3）对于违反规定使用易燃易爆物品等违法行为的员工，公司将依法追究其法律责任。
五、法律法规：本规章制度制定时应遵守相关法律法规，包括《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等有关法律法规。
会议室使用规范及管理制度一、目的：为规范公司会议室的使用管理，提高会议效率，保障公司内部秩序和资源的合理利用，特制定本规程。
二、范围：适用于公司内所有会议室的使用管理。
包括内部团队会议、部门会议、外来客户会议等。
三、制定程序：1.该规程由公司管理部门、法务部门和人力资源部门共同起草制定，并经公司领导批准。
2.规程的制定、修改和废止应征集全公司意见后进行的，制定为企业内部必须遵守的制度。
四、制度名称：会议室使用规范及管理制度五、制度内容：1.会议室管理责任主体：公司管理部门负责会议室的管理工作，负责审核会议室预约、安排会议室使用，并确定会议室使用时间、使用方、使用目的等相关事项；员工使用会议室需向管理部门或专门预约人员提出申请，经审核批准方可使用。
2.会议室申请流程：(1)员工对需申请会议室的时间、目的、参会人员、预计使用时间等进行预估，并提出书面申请。
(2)管理部门收到申请后，审核时需对申请的时间、目的、参会人员、预计使用时间等进行确认，并在系统中进行记录。
(3)审核通过后，将会议室使用信息告知预约人员或本人，并固定时间段内保留会议室。
(4)使用者在使用之前需要到场管理人员处借取相应的设备，并确保设备的品质。
(5)使用者于使用后需将使用情况告知管理部门，并将设备交还。
3.会议室使用原则：(1)员工在申请会议室使用时，应当如实填写相关信息，不得提供虚假或不准确的情况。
(2)会议室的使用时间必须遵守预定的时间，严禁拖延。
(3)使用者需要保障会议室内的设备和环境，不得有意损坏或破坏，否则应按照企业的相关规定进行追究相关责任。
(4)严格保密涉及公司的机密信息，不得带入以及泄露于会议室。
4.违纪违规责任追究：(1)如有使用者违反相关规定，会被记入个人档案，公司也将对其进行警告或者处罚。
(2)严重违规情况，如严重损坏设备、影响公司内部秩序等，公司可以要求行政管理机构介入并追究相应法律责任。
六、执行程序：以上规定应当严格执行，企业管理人员和员工均应如实遵守本规定。
管理部门可将规定打印公告，并将办公室设有公告牌或者通知牌，并向开会申请者和会议室使用人员进行通知。
(以上内容如有变动将在规程修改后通知公告，并将内容更新至内部手册)七、法律法规和公司政策规定：本规程所涉及到的任何法律法规和公司政策规定均适用，如有不明白的地方请及时与公司办公室沟通反馈。
会议室使用规范及管理制度会议室使用规范及管理制度一、目的为规范公司内部会议室的使用，提高会议效率，保障会议的顺利进行，制定本规范及管理制度。
二、范围本规范及管理制度适用于公司内部所有会议室的使用。
三、制度制定程序制定本规范及管理制度的程序如下：1.成立规范及管理制度的起草小组，由公司管理层选派相关部门的人员组成；2.小组成员收集、调研企业内部会议室使用的情况，并参照相关法律法规及公司内部政策规定；3.制订规范及管理制度草案，并征求公司内部各部门的意见和建议；4.草案定稿，并经过公司领导审批后正式实施，同时需要公示并告知公司内部各部门。
四、具体规定1.会议室的申请及使用（1）会议室使用需提前预约，并准确填写预约表；（2）会议室的使用以公司相关部门、项目组等需要为主，若有多人使用时，需提前协商好使用时间。
2.会议室的使用时长（1）会议室使用时间为每次2小时以内；（2）若需要使用时间超过2小时，需经过相关部门或项目组的批准并及时通知其他部门。
3.会议室的用途限制（1）禁止在会议室内进行非工作相关的活动，如娱乐、聚餐等；（2）若需要在会议室内进行培训或会议外的其他活动，需经过相关部门或项目组的批准。
4.会议室使用的环境保障（1）会议室的环境需保持清洁、整洁，并定时清理；（2）会议室使用完毕后，需及时关闭门窗及灯电等设施。
五、责任主体1.公司管理层需全面负责对本规范及管理制度的实施管理情况；2.各部门对会议室的使用需按要求认真执行，并定期对会议室情况进行检查；3.若违反以上规定，会议室使用责任主体需承担相应的责任。
六、执行程序1.会议室使用前需提前预约，并填写预约表；2.会议室的使用时长需控制在2小时以内；3.会议室内禁止进行非工作相关的活动；4.会议室使用完毕后需及时关闭门窗及灯电等设施。
七、责任追究1.违反本规范及管理制度的责任主体，应按照责任轻重给予相应的处罚；2.若对会议室有损毁的行为，责任主体需承担相应的赔偿责任。
八、相关法律法规及公司内部政策规定1.《劳动合同法》；2.《劳动法》；3.《劳动保障监察条例》；4.《行政管理法》；5.公司内部相关政策规定。
以上规定为公司内部会议室使用规范及管理制度，公司内部各部门均需认真执行，并对违反规定的责任主体进行相应的追究责任。
会议室使用规范及管理制度会议室使用规范及管理制度制定程序：1. 目的：为保证会议室使用的公平、合理和高效，促进工作效率的提高，同时也是为了维护公司的形象。
2. 范围：本规定适用于公司内部所有会议室的使用，包括但不限于公司办公区域内的会议室和培训室。
3. 法律法规与内部政策规定：(1) 《劳动合同法》(2) 《劳动法》(3) 《劳动保障监察条例》(4) 《行政管理法》(5) 公司内部相关政策规定和约定。
4. 制定内容：(1) 名称：会议室使用规范及管理制度。
(2) 目的：为保证会议室使用的公平、合理和高效，促进工作效率的提高，同时也是为了维护公司的形象。
(3) 范围：本规定适用于公司内部所有会议室的使用，包括但不限于公司办公区域内的会议室和培训室。
(4) 内容：会议室的预订、使用、归还和维护，以及会议室使用的费用和违规处理等方面进行详细规定。
(5) 责任主体：公司管理人员和各部门负责人都有责任执行本规定。
(6) 执行程序：会议室的预订和使用应按照规定流程进行，所有会议室使用者必须遵守规章制度。
(7) 责任追究：对违反规定的行为，将根据严重程度采取不同的处理措施。
5. 备注：本规定自颁布之日起生效，并受到公司内部及国家有关部门的监管。
会议室使用规范及管理制度会议室使用规范及管理制度一、目的为了规范公司内部会议室的使用，提高会议效率，保障企业内部机密的安全性，制定本制度。
二、范围本制度适用于公司内部所有会议室的使用及管理。
三、制定程序本规定的制定、修改、修订和废止属于公司管理职能部门的职责。
制度的起草、审批、发布和执行由公司主管领导批准后落实。
四、规定内容1、会议室使用（1）会议室的使用必须先进行预定，在预定时间之前到达会议室。
若未预定或未到达预定时间，其他部门可将会议室使用权收回。
（2）会议室使用过程中，参会人员应当保持安静，不得吸烟、喧哗、乱扔垃圾等行为，不得悄悄地私自离开会场。
（3）使用完毕后，请将会议室内物品和设备恢复原状，同时将垃圾清理干净放置垃圾桶内。
（4）在会议室内不得存放微调器、竞争对手情报、公司机密文件、顾客档案及其它涉及客户信息的文件或资料。