学校物资管理制度制度

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学校物资管理制度(3篇)

学校物资管理制度(3篇)

学校物资管理制度一、学校的一切财产物资均要登记入帐,建立管理卡片,并每年清查一次,做到帐帐相符,帐物相符。

二、新进的财产物资都要经财产管理员验收,并填写“固定资产增加凭单”,交会计管理员记帐。

三、财产物资的使用实行责任包干,分别管理使用,具体责任落实到人。

四、学校的财产物资原则不得外借,如有特殊情况,经校长批准,办理借用手续,并限期收回。

五、对管理不善等人为的原因,造成损坏、丢失的财产,并根据不同情况进行赔偿处理。

六、财产物资确已失去使用价值,应办理报损手续,填制“固定资产减损凭单”分别交会计和管理员记帐。

七、购入低值易耗品要验收入库,办理领用手续登记增加库存明细帐。

八、低值易耗品不能使用时,经领导批准后,据以报销,并登记减少库存明细帐。

学校物资管理制度(2)是指学校为了保障物资的使用和管理,规定的一套制度和规范。

该制度通常包括以下内容:1. 物资采购:规定学校物资采购的流程、流程和要求,包括编制采购计划、招标、比较报价等。

2. 物资入库管理:明确物资如何接收、验收和入库,包括与供应商的协商、验收标准和流程。

3. 物资领用管理:规定学校师生如何进行物资领用,包括登记表和领用手续等。

4. 物资使用管理:明确物资的使用范围、方式和注意事项,以保障物资的正常使用和延长使用寿命。

5. 物资维护和保管:规定物资的保养、保管和维修,包括责任人员的分工和工作要求。

6. 报废处理:明确物资的报废程序和处理方式,以避免浪费和资源浪费。

7. 资产盘点:规定学校定期对物资进行盘点,确保库存数量准确和管理的合规性。

8. 违规处理:规定学校对违反物资管理制度的行为进行处理方式和措施,以保障制度的执行力和约束力。

学校物资管理制度的建立和执行有助于提高物资的利用效率和规范管理,促进学校资源的合理使用和节约。

学校物资管理制度(3)是指学校为了合理、规范地管理学校的物资资源而制定的管理规定和流程。

它主要包括以下内容:1. 目标和原则:明确学校物资管理的目标和原则,包括物资供应保障、合理利用、节约用途等。

学校财产物资管理制度范文(5篇)

学校财产物资管理制度范文(5篇)

学校财产物资管理制度范文一、库存物资管理1物资保管员应对所有的入库物品妥善保管,按照企业制度要求,认真做好物资的收发工作。

2.对库存物资每月末清点,每季度定期盘点,认真记录上期余额、本期增加额、本期减少额、期末余额等,做到账账相符,账物相符。

3.对常用物资要估算出其每月的消耗量,及时制定采购计划,补充补充更新。

对保质期或有效期短的物品,应以够用为原则,防止库存积压过期失效。

4.设立物资领用登记管理制度,任何人领用物资必须登记;单次领用单价超过____元的物资或总价超过____元的物资,领用时,需持有经总经理批准的文件。

5.物资丢失后,责任者须赔偿后,手持财务部门盖章的赔付收据,方可补发。

6.工程用料、建筑材料,因其品种繁多,使用频繁,可由工程部门根据物资保管制度安排专人保管,做到账账相符,帐物相符。

7.每季度末,物资保管处派专人对其进行抽查,年终进行全面盘点。

8.物资保管处每年根据物资的使用情况,提供积压的物资明细表,并详细列明物资积压的原因。

如果因个人原因造成物资积压的,个人应承担部门经济责任。

9.会计部门根据物资积压情况,核算出物资的折旧价值,有关部门根据企业的实际情况对积压物资做出相应的处理。

二、固定资产管理1.固定资产包括公司所属的土地、房屋、建筑物、机械设备、运输设备、车辆船舶、山林树木等。

耐用年限未达____年及以上的或价值未超过____元以上的,可以不列为固定资产。

2.固定资产按所属类别,由指定部门负责管理,其管理和保养的具体细则、包括编序、移交、增减报告、盘点、增置、营造、修缮等,由各指定部门自行制定。

3.固定资产的出租、外借、处理、抵押、质押、转让、移交、报废等,必须向总经理请示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程项目,必须写详细的书面报告,计算出预计费用,上报总经理批准。

4.财务部门应设立完整的固定资产台帐,根据固定资产的实际状态、增减情况和折旧情况,进行相关的会计处理;固定资产的使用年限和折旧率,按税法的规定办理。

学校物资管理制度7篇

学校物资管理制度7篇

学校物资管理制度7篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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学校物资管理制度范文(3篇)

学校物资管理制度范文(3篇)

学校物资管理制度范文一、背景和目的学校为了提高物资管理效率和资源利用率,规范学校物资的采购、存储、使用和报废流程,制定了本《学校物资管理制度》。

制度的目的是加强学校物资管理,促进学校资源的合理利用,确保学校物资的安全和持久使用。

二、适用范围本制度适用于学校的各个部门和所有工作人员,包括教职工和学生。

三、基本原则1. 安全第一:确保物资的安全使用和储存,防止事故和损失的发生。

2. 经济合理:合理规划和利用物资资源,避免浪费和过度消耗。

3. 规范操作:按照规定的程序和要求进行物资的采购、存储、使用和报废。

4. 公平公正:物资的分配与管理应公正公平,不偏袒任何个人或部门。

5. 信息透明:物资管理的相关信息要及时、准确地公示和通报。

四、职责和权限1. 物资管理部门的职责:a. 负责制定和完善学校物资管理制度和相关规章制度。

b. 负责物资的采购、存储、使用和报废。

c. 统计、分析和评估物资使用情况,并提出改进建议。

d. 负责物资台账和档案的管理。

2. 部门负责人的职责:a. 负责本部门物资的管理和使用。

b. 提出物资需求计划,并通过物资管理部门提交采购申请。

c. 监督本部门物资使用情况,确保物资正常使用和防止浪费。

d. 及时上报物资报废及更换申请,并按照规定进行处置。

3. 员工的职责:a. 按照规定的程序和要求使用物资。

b. 妥善保管物资,防止物品丢失、损坏或被盗。

c. 及时向物资管理员报告物资的异常情况和损坏情况。

d. 不得私自处置物资,必要时需向上级报告。

4. 学生的职责:a. 按照规定的程序和要求使用学校的物资。

b. 爱护和保管学校的物资,不得私自带离或擅自丢弃。

c. 及时向班主任或物资管理员报告物资的异常情况和损坏情况。

五、采购管理1. 物资采购的程序a. 部门负责人及时提出物资需求计划,并填写采购申请表。

b. 物资管理部门审核申请材料,进行市场调研,拟定采购方案。

c. 履行相关采购程序和要求,选择合适的供应商或进行确定采购方式。

学校物资管理制度范文(4篇)

学校物资管理制度范文(4篇)

学校物资管理制度范文一、总则为规范学校物资管理工作,保障学校物资使用的有效性和合理性,制定本制度。

二、管理范围本制度适用于学校的所有物资管理工作,包括各类办公用品、教学设备、实验器材等。

三、管理原则1. 公开、公平、公正原则:物资管理工作要公开透明,实行制度化、规范化管理,保证公正公平。

2. 节约、合理使用原则:合理规划物资采购、使用和维护工作,加强对物资的维修、保养,提高物资的使用寿命。

3. 安全、保密原则:加强对物资的安全管理,确保物资不受盗窃、丢失和损坏,保证教学安全和保密。

四、职责与权限1. 学校负责人(1)负责组织、协调学校的物资管理工作,确保制度的有效执行。

(2)对学校物资管理工作进行总体规划,确保物资采购的合理性和及时性。

2. 物资管理部门(1)负责制定、修订学校物资管理制度,监督物资的采购、使用和维修工作。

(2)负责编制物资管理计划和年度预算,监督物资的采购过程,保证采购的合规性和透明性。

(3)负责对物资的存放、领用和归还进行管理,确保物资的使用和归还记录清晰可查。

3. 各部门负责人(1)负责部门物资的使用和维护工作,确保物资的合理使用和安全保管。

(2)负责部门物资需求的提报和采购计划的编制,确保物资的及时供应。

五、物资采购1. 采购计划学校每年根据实际需求,编制物资采购计划,确定物资种类、数量和预算,并报学校负责人审批。

2. 采购方式根据物资的特点和采购金额确定采购方式,可以采用公开招标、竞争性谈判等方式,确保采购的公开、透明和合规。

3. 采购合同物资采购过程中,应与供应商签订书面合同,明确物资的品种、数量、价格、交货时间等细则。

4. 物资验收物资采购到达学校后,应组织验收,核对物资的数量、质量和规格是否符合合同要求,发现问题及时与供应商进行协商处理。

六、物资使用1. 物资领用物资领用应按照规定的程序进行,领用人必须出示有效证件,并签订领用单,同时进行物资台账登记,确保领用的及时性和准确性。

学校规章制度之物资出入库管理制度

学校规章制度之物资出入库管理制度

学校规章制度之物资出入库管理制度学校物资出入库管理制度第一章总则为了让学校里所有的物资管理得更有条理、更高效,我们制定了这套管理制度。

我们参考了《中华人民共和国物资管理法》以及相关的法规,结合我们学校的实际情况,力求在保障物资合理利用的同时,提高安全性。

第二章目的与适用范围2.1 目的这份制度的主要目的是明确出入库管理的规则和流程,以确保物资的安全、完整和准确。

同时,我们想提高物资使用的效率,尽量降低管理成本。

2.2 适用范围这项制度适用于学校内所有的物资出入库管理,包含教学设备、实验器材、办公用品、图书资料等等。

所有相关的部门和人员都应该遵守这些规定。

第三章管理规范3.1 物资分类物资根据使用性质和管理要求,分成以下几类:- 教学物资:日常教学用的设备和材料,比如教科书、实验器材等。

- 办公物资:学校日常运作需要的文具、耗材等。

- 固定资产:价值较高的设备,如计算机、投影仪等,这些需要特别管理。

3.2 物资采购在采购物资时,需要遵循以下原则:- 需求调查:各个部门要对物资的需求进行调查,并提交采购申请。

- 预算控制:采购的费用必须控制在预算范围内,避免超支。

- 供应商选择:要选择信誉好、价格合理的供应商。

3.3 物资入库物资入库的流程是这样的:1. 验收:接收物资的时候,要检查数量和质量,确保和采购清单一致。

2. 登记:要通过物资登记系统录入物资信息,包括名称、规格、数量和供应商等。

3. 存放:物资要按类归档,放在指定地点,并做好标识,便于查找。

3.4 物资出库物资出库的流程如下:1. 申请:使用部门需要填写物资出库申请表,标明用途和数量等信息。

2. 审批:出库申请要经过部门负责人的审批,特殊情况还需校领导批准。

3. 发放:经过审批后,管理人员根据申请表发放物资,并进行登记。

3.5 物资领用物资使用人员需要遵循以下规定:- 责任承诺:领用人员需要签署责任承诺书,确保物资的安全和完整。

- 使用记录:使用后要及时归还,如果需要延长使用时间,需重新申请。

小学物资管理制度及流程

小学物资管理制度及流程

一、总则为了规范小学物资管理工作,提高物资使用效率,确保教育教学活动的正常开展,特制定本制度及流程。

二、管理原则1. 节约原则:合理使用物资,减少浪费,提高物资使用效益。

2. 效率原则:简化流程,提高工作效率,确保物资及时供应。

3. 安全原则:确保物资存储、使用过程中的安全,防止事故发生。

4. 公正原则:物资采购、分配、使用过程中,做到公平、公正、公开。

三、组织机构1. 物资管理领导小组:负责制定物资管理制度,监督物资管理工作,协调解决物资管理中的重大问题。

2. 物资管理员:负责物资的采购、验收、保管、分配、报废等工作。

3. 各部门负责人:负责本部门物资的使用和管理,确保物资合理使用。

四、物资分类及采购1. 物资分类:根据物资的性质、用途、价值等因素,将物资分为以下类别:(1)办公用品:包括纸张、笔墨、打印纸、胶带等;(2)教学设备:包括电脑、投影仪、音响设备、实验器材等;(3)生活用品:包括桌椅、床铺、窗帘等;(4)维修用品:包括水电维修、门窗维修等;(5)其他用品:包括图书、体育器材等。

2. 采购流程:(1)需求申报:各部门根据实际需求,填写《物资采购申请表》,经部门负责人审核后报物资管理员。

(2)采购计划:物资管理员根据《物资采购申请表》制定采购计划,报物资管理领导小组审批。

(3)采购实施:物资管理员按照采购计划进行采购,确保采购物资的质量和价格合理。

(4)验收入库:物资管理员组织验收,确认物资数量、质量无误后,办理入库手续。

五、物资保管与使用1. 保管原则:(1)分类存放:根据物资类别,将物资分类存放,便于管理和使用;(2)标识清晰:对存放的物资进行标识,明确物资名称、规格、数量等信息;(3)定期检查:定期检查物资存储情况,确保物资完好无损。

2. 使用原则:(1)合理使用:各部门根据实际需要,合理使用物资,避免浪费;(2)节约使用:提倡节约,杜绝浪费,提高物资使用效益;(3)爱护使用:使用过程中,注意爱护物资,延长物资使用寿命。

学校物资出入库管理制度

学校物资出入库管理制度

第一章总则第一条为加强学校物资管理,确保物资的合理使用和有效控制,提高物资使用效益,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有物资的出入库管理,包括但不限于办公用品、教学设备、实验器材、图书资料等。

第三条物资出入库管理应遵循以下原则:1. 规范化:严格执行物资出入库流程,确保物资管理的规范化、制度化。

2. 信息化:运用现代信息技术,提高物资管理效率和准确性。

3. 节约化:合理使用物资,减少浪费,提高物资使用效益。

4. 安全性:确保物资出入库过程中的安全,防止丢失、损坏。

第二章出入库管理职责第四条学校物资管理部门负责全校物资的出入库管理工作,具体职责如下:1. 制定物资出入库管理制度,并组织实施。

2. 建立健全物资出入库台账,定期进行核对。

3. 负责物资出入库的审批、验收、发放等工作。

4. 对物资出入库情况进行监督,确保物资管理的规范性和安全性。

第五条有关部门和单位应积极配合物资管理部门做好物资出入库管理工作,具体职责如下:1. 严格执行物资出入库制度,确保物资出入库手续完备。

2. 定期向物资管理部门报送物资使用情况,及时反映物资需求。

3. 对物资出入库过程中的问题及时反馈,共同解决。

第三章出入库流程第六条物资入库流程:1. 采购部门根据学校需求编制采购计划,经审批后组织实施。

2. 供应商将物资送至学校指定地点,由物资管理部门进行验收。

3. 验收合格后,填写《物资入库单》,由物资管理部门负责人签字确认。

4. 将《物资入库单》及物资入库信息录入物资管理系统。

5. 物资管理部门将物资按类别、规格等要求进行分类存放。

第七条物资出库流程:1. 使用部门根据实际需求填写《物资出库单》,经审批后交物资管理部门。

2. 物资管理部门根据《物资出库单》进行物资发放,并核对物资数量、规格等信息。

3. 发放完毕后,填写《物资出库单》并签字确认。

4. 将《物资出库单》及物资出库信息录入物资管理系统。

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学校物资管理制度制度
学校物资管理制度
第一章总则
第一条为了保证学校物资的合理使用和管理,提高物资利用
效率,规范学校的日常采购、接收、存储、使用、报废等管理流程,制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有部门、教职员工、学生和外来
人员在学校内使用和管理的一切固定资产和易耗品。

其中,固定资产主要包括土地、建筑物和设备等;易耗品主要包括文具、实验器材、办公用品等。

第三条学校物资管理工作应当遵循公开、公平、公正、诚实
的原则,确保物资使用的需求和质量。

第四条学校物资管理工作实行责任制,各部门、教职员工、
学生和外来人员都应该按照本制度的要求履行相应的职责。

学校物资管理委员会是学校物资管理工作的领导机构,负责监督和指导学校的物资管理工作。

第二章物资采购管理
第五条学校的物资采购工作应当实行公开、公平、公正的原则,确保物资采购的品质和价格。

第六条学校的物资采购工作应当按照年度计划进行,制定合理的采购预算,并根据实际需求和预算控制情况进行调整。

第七条学校的物资采购工作应当按照程序进行,重要物资采购应当经过学校物资管理委员会的审批。

第八条物资的供应商应当具备相应的经营资质,学校物资管理委员会将会定期对供应商进行考核和评价。

第九条学校的物资采购工作应当及时、准确地进行采购合同的签订和付款程序。

任何因进货超期、质量问题、供应商原因等导致采购合同未能及时履行的,有关责任人应当及时报告学校物资管理委员会并采取相应的措施。

第十条学校的物资采购工作中出现的财务事务应经过学校财务部门的审核和备案。

第三章物资接收和存储管理
第十一条学校的物资接收工作应当按照物资采购合同的约定进行,并由专门的接收人员在接收单上签字确认。

第十二条学校的物资存储工作应当按照不同类型、不同规格的物资进行分类存放,并进行编号和标示。

存储场所应当保证通风、干燥和安全。

第十三条存储期限超过一定期限的易耗品应当及时清理、消毒和新购。

第十四条存放在学校的重要物资应当定期进行检查和保养,
确保其正常使用。

第四章物资使用和报废管理
第十五条学校的物资使用工作应当按照规定的使用范围和方
式进行,不得超出或滥用。

第十六条学校的物资报废工作应当经过学校物资管理委员会
的批准,并按照学校的有关规定进行报废程序,防止任何资产的流失和浪费。

第十七条学校的物资使用和报废工作应当按照规定的程序进行,不得私自处理或变相卖弄。

第十八条使用学校物资的教职员工和学生应当按照规定的使
用范围进行申请和领用,并按时归还或报废。

第五章监督和考核
第十九条学校物资管理委员会应当定期组织对学校的物资管
理工作进行检查和考核,采取相应的纠正措施。

第二十条学校物资管理委员会应当及时处理学校各部门和个
人提出的物资管理问题和建议,并及时报告学校领导有关情况。

第二十一条对于违反学校物资管理制度的行为,学校将视情
节轻重给予相应的纪律处分,并将严重违法违纪行为移交给有关部门进行处理。

第六章附则
第二十二条本制度的解释权和修订权属于学校物资管理委员会。

第二十三条本制度自发布之日起生效。

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