评估公司管理制度
评估公司资质管理制度
评估公司资质管理制度一、公司资质管理制度的起源及重要性资质管理制度是指公司为了适应市场竞争、提高产品和服务质量、增强公司整体竞争力而制定的一系列规则、规范和流程。
公司资质管理制度的起源可以追溯到20世纪50年代，当时世界经济蓬勃发展，市场竞争激烈，各国政府为保护本国市场利益和消费者权益，纷纷对企业产品和服务质量提出了一系列要求。
为了满足这些要求，企业便开始建立并实施资质管理制度。
公司资质管理制度的重要性主要体现在以下几个方面：1. 全面提升公司形象和信誉度。
有资质管理制度的公司往往在质量保障和服务质量方面表现更好，能够赢得客户的信任和支持，提升公司的市场形象和声誉。
2. 保障产品和服务质量。
资质管理制度可以规范公司在生产、服务等方面的操作，提高产品和服务的质量和稳定性，降低公司运营风险，降低不合格产品和服务的概率。
3. 提高公司竞争力。
有资质管理制度的公司往往能够更好地满足客户需求，提供符合市场标准和法规的产品和服务，提高公司整体竞争力。
4. 促进公司内部管理和运营效率。
资质管理制度规范了公司内部各项流程和操作，规范了员工工作方式和行为，提高了公司内部管理和运营效率。
二、公司资质管理制度的评估内容和方法评估公司资质管理制度需要综合考虑多个方面的内容，主要包括以下几个方面：1. 公司资质管理制度的建立和完善程度。
评估公司资质管理制度的建立和完善程度，主要包括公司是否建立了符合行业标准和法规要求的资质管理制度，公司资质管理制度是否定期更新、完善和落实等。
此外，还要评估公司是否建立了健全的风险管理和应急预案体系，以应对突发事件和市场变化。
2. 公司资质管理制度的执行和效果。
评估公司资质管理制度的执行和效果，主要包括公司员工是否严格按照资质管理制度执行，公司资质管理制度是否能够有效提升公司形象和竞争力，公司是否能够通过资质管理制度提高产品和服务质量等。
3. 公司资质管理制度的改进和创新。
评估公司资质管理制度的改进和创新，主要包括公司是否根据市场需求和公司实际情况主动调整和改进资质管理制度，公司是否能够通过资质管理制度创新提高公司运营效率和竞争力等。
评估公司内部管理制度
评估公司内部管理制度评估公司内部管理制度一、引言公司内部管理制度是指为了保障公司顺利运营和发展而制定和执行的各项规章制度和管理方法。
它直接关系到企业的效率、稳定性和可持续发展，对公司运作起到至关重要的作用。
为了确保公司的内部管理制度能够达到预期效果，进行评估就成为一项必要的任务。
本文将从不同角度对公司内部管理制度进行评估，并提出改进建议。
二、组织结构评估公司的组织结构决定了信息传递和决策的效率和准确性。
评估组织结构需要考虑以下几个方面：1. 领导层：评估公司的领导层能力和素质，是否具备有效的沟通和决策能力，是否能够有效地与下属员工进行沟通和协调。
2. 部门设置：评估公司各个部门的职责和相关岗位设置，是否合理和适当，是否存在冗余或者缺乏的情况。
3. 信息传递：评估公司内部信息传递的畅通程度和准确性，是否存在信息滞后或者失真的问题，是否存在信息瓶颈或者沟通障碍。
4. 决策机制：评估公司的决策机制是否科学合理，是否存在决策效率低下、决策结果不可行等问题。
通过评估组织结构，可以找出潜在问题，合理调整组织结构，提高公司内部管理的效率和灵活性。
三、人力资源管理评估人力资源是公司最重要的财富之一，对于公司正常运作和发展起着关键的作用。
评估人力资源管理可以从以下几个方面进行：1. 招聘和选拔：评估公司招聘和选拔流程是否科学合理，是否能够吸引和录用优秀人才，是否存在招聘渠道单一或者选拔标准不明确的问题。
2. 岗位设定：评估公司岗位设定是否合理，是否与公司发展战略相匹配，是否能够充分发挥员工的潜力和才能。
3. 培训和发展：评估公司培训和发展计划，是否能够提供员工所需的培训和发展机会，是否能够培养和留住优秀人才。
4. 绩效考核：评估公司绩效考核制度的科学性和公平性，是否能够准确评估员工的工作表现，是否能够激励员工积极主动地努力工作。
通过评估人力资源管理，可以找出人力资源管理的不足之处，及时改进和完善，提高员工的工作积极性和凝聚力。
公司管理制度评估报告
公司管理制度评估报告一、前言本次公司管理制度评估报告旨在全面分析公司现有管理制度的优势和不足之处，提出相关改进措施，以进一步提高公司的管理水平和运营效率。
评估报告将从公司组织结构、人力资源管理、财务管理、市场营销和风险管理等方面展开评估，希望对公司发展起到积极的促进作用。
二、公司背景公司成立于2005年，专注于生产销售化妆品产品，拥有一支优秀的研发团队和销售团队，产品在市场上拥有一定的市场份额。
公司目前拥有200名员工，年销售额达到5000万元。
三、组织结构评估1. 优势- 公司组织结构清晰，职责分工明确，各部门协调配合良好；- 公司领导班子成员素质高，团队合作意识强；- 公司管理层与员工之间的沟通畅通，信息传递高效。
2. 不足- 公司组织结构过于庞大，导致决策效率低下；- 部门之间协调不够紧密，存在信息传递不畅的情况；- 部分员工对公司战略目标不够明确，缺乏激情和使命感。
改进建议：优化公司组织结构，精简冗余部门，加强跨部门沟通和协作，让员工更好地理解公司战略目标，激发工作热情。
四、人力资源管理评估1. 优势- 公司招聘、培训和评价制度完善，员工能力得到有效提升；- 公司建立了完善的激励机制，员工积极性高；- 公司人才储备充足，有一支稳定且高素质的员工队伍。
2. 不足- 公司员工流动率高，员工稳定性不足；- 一些员工缺乏发展机会，晋升空间有限；- 公司缺乏员工培训的长期规划，缺乏定期的员工绩效评估机制。
改进建议：加强员工关怀，提高员工满意度，激励员工积极性，建立完善的员工培训和晋升机制，改善员工流失情况。
五、财务管理评估1. 优势- 公司财务报表准确，财务流程规范；- 公司财务管理团队专业素质高，风险控制能力强；- 公司资金运作灵活，财务状况良好。
2. 不足- 公司财务决策过于保守，对市场风险把握能力有限；- 公司财务管理流程缺乏自动化，人工成本较高；- 公司缺乏对资金运作效率的评估和监控机制。
评估公司管理制度范本
评估公司管理制度范本一、公司治理机构1.1 董事会：公司设立董事会，负责对公司治理进行监督和指导，包括决策、风险管理和战略规划等方面。
董事会由董事长和独立董事组成，任期为三年，可以连任一次。
1.2 监事会：公司设立监事会，负责对公司财务状况和会计制度进行监督和审计。
监事会由监事长和监事组成，任期为三年，可以连任一次。
1.3 公司高管层：包括总经理、副总经理等高管人员，负责公司日常管理和执行董事会的决策。
1.4 公司章程：公司章程是公司治理的基本框架，规定了公司各种权利和责任，以及董事会、监事会等机构的设置和职责。
二、公司管理流程2.1 决策流程：公司所有重大决策都需经过董事会审批，并由高管层负责执行。
2.2 财务流程：公司设立财务部门，负责公司财务管理和报告，确保财务数据的准确性和及时性。
2.3 人力资源流程：公司设立人力资源部门，负责员工招聘、培训和绩效评估，确保员工的专业素质和发展。
2.4 风险管理流程：公司设立风险管理部门，负责对公司各种风险进行评估和控制，确保公司的可持续发展。
2.5 合规流程：公司设立合规部门，负责公司合规事务的监督和执行，确保公司业务的合法合规。
三、公司管理制度3.1 公司治理制度：公司明确董事会、监事会等各种机构的职责和权利，保证公司治理的透明和有效。
3.2 薪酬管理制度：公司设立薪酬委员会，负责制定董事、高管和员工的薪酬政策，确保薪酬公平合理。
3.3 内部控制制度：公司设立内部控制委员会，负责公司内部控制的规划和执行，确保公司各项决策的合理性和效果。
3.4 信息披露制度：公司设立信息披露委员会，负责对公司信息披露进行监督和审核，确保信息披露的真实和及时。
3.5 公司文化制度：公司建立以诚信、团队合作和创新为核心的企业文化，促进员工的积极性和创造力。
四、公司管理评估4.1 公司管理评估制度：公司定期进行管理评估，对公司各项管理制度进行评估和改进，确保公司运营的高效和可持续。
银行评估公司管理制度
一、总则为了加强银行对评估公司的管理，确保评估工作的公正、客观、准确，提高银行资产质量，防范金融风险，根据国家有关法律法规和银行章程，特制定本制度。
二、评估公司选择与管理1. 银行应选择具备国家规定的评估资质、良好的社会信誉和业绩的评估公司进行合作。
2. 银行应通过招投标、邀请招标等方式，公开、公平、公正地选择评估公司。
3. 评估公司应具备以下条件：（1）具备国家规定的评估资质，且资质等级符合银行要求；（2）拥有稳定的评估专业团队，具备丰富的评估经验；（3）拥有完善的评估管理制度，能够确保评估工作质量；（4）具备良好的社会信誉，无不良记录；（5）收费标准合理，符合银行要求。
4. 银行与评估公司签订合作协议，明确双方的权利、义务和责任。
5. 银行应加强对评估公司的日常管理，定期对评估公司的工作进行监督检查。
三、评估工作流程1. 评估公司应根据银行提供的资料，制定评估方案，经银行审核同意后实施。
2. 评估公司应严格按照评估方案，开展现场勘查、资料收集、分析等工作。
3. 评估公司应独立、客观、公正地出具评估报告，不得受任何外部干预。
4. 评估报告应包括以下内容：（1）评估对象的基本情况；（2）评估依据和方法；（3）评估结果及分析；（4）风险评估及建议。
5. 银行应审核评估报告，对评估结果有异议的，可要求评估公司重新评估。
四、评估费用管理1. 评估费用应根据评估项目的复杂程度、评估范围等因素合理确定。
2. 评估费用应包含评估人员费用、资料费、差旅费等。
3. 银行与评估公司签订协议时，应明确评估费用支付方式及时间。
五、监督检查与责任追究1. 银行应定期对评估公司的工作进行监督检查，确保评估工作质量。
2. 银行发现评估公司存在以下情形之一的，应立即停止合作，并追究其责任：（1）评估报告存在虚假、误导性陈述；（2）评估工作存在重大失误，导致评估结果严重失实；（3）违反评估职业道德，损害银行利益；（4）存在其他违反本制度规定的行为。
公司评估评价管理制度
公司评估评价管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范公司评估评价的管理，提高公司运营管理的效率和效果，确保公司各项工作能够依照既定标准和要求进行。
本制度依据国家相关法律法规、公司章程和管理制度等订立。
第二条适用范围本制度适用于公司的全体员工，包含正式员工、临时员工以及外聘人员，涵盖公司整体经营范围内的各个方面。
第三条定义1.评估评价：指对公司各项工作进行分析、评估和评价的过程，包含对企业战略、运营管理、财务情形、人力资源等方面进行综合评估。
2.评估评价委员会：由公司高级管理人员构成的委员会，负责对公司各项工作进行评估评价并提出改进看法和建议。
3.评估评价报告：依据评估评价结果编制的认真报告，包含问题分析、改进建议等内容。
第二章评估评价的程序和方法第四条评估评价的周期公司将定期进行评估评价工作，评估评价的周期为一年，具体时间由评估评价委员会确定。
第五条评估评价的程序1.委员会成立：公司将依据需要成立评估评价委员会，委员会成员由公司高级管理人员构成，其中包含董事长、总经理等。
2.评估评价计划：委员会依据公司的发展战略和目标订立评估评价计划，确定评估评价的范围、内容、方法和时间等。
3.调查研究：评估评价委员会将组织相关部门进行调查研究，收集各项数据和信息。
4.数据分析：评估评价委员会将对收集到的数据和信息进行分析，评估公司各个方面的情况。
5.问题识别：评估评价委员会将依据数据分析的结果，发现和识别存在的问题和隐患。
6.建议提出：评估评价委员会将依据问题识别的结果，提出改进看法和建议。
7.验证和落实：公司将依据评估评价委员会的建议，订立改进措施，并进行验证和落实。
8.评估评价报告：委员会将依据评估评价的结果编制评估评价报告，向公司高层管理人员汇报。
第六条评估评价的方法1.定量分析法：采用数字化的数据进行评估评价，包含财务指标、经营数据等；2.定性分析法：依据员工的主观感受，对公司各项工作进行评估评价；3.对比分析法：通过与同行业或竞争对手进行对比，评估公司的优劣势；4.综合评价法：综合运用定量分析法、定性分析法和对比分析法进行评估评价。
资产评估公司管理制度
资产评估公司管理制度第一章总则第一条为规范资产评估公司的管理行为，维护公司的正常运作，保护公司的利益，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于资产评估公司的各项管理活动，具有监督、规范和指导作用。
第三条资产评估公司的管理原则是以诚信为本，以公平为准则，以科学为方法，以效益为目标。
第四条资产评估公司的管理需要坚持依法经营，严守法律法规，保障公司合法权益。
第五条资产评估公司的管理需要注重专业化、规范化和科学化，提高服务质量和效益水平。
第二章组织机构第六条资产评估公司的组织结构包括股东大会、董事会、监事会和经理层。
第七条股东大会是资产评估公司的最高权力机构，负责决定公司的重大事务和任免公司领导人员。
第八条董事会是资产评估公司的执行机构，负责公司的日常管理工作和重大决策。
第九条监事会是资产评估公司的监督机构，负责监督公司的经营管理活动。
第十条经理层是资产评估公司的具体管理执行者，负责具体的生产经营活动。
第十一条资产评估公司应当根据实际情况设立各级管理部门和职能部门，明确各部门的职责和权限。
第三章职责义务第十二条股东大会应当对公司的重大事务进行决策，保障公司的良好发展。
第十三条董事会应当具体落实股东大会的决策，加强公司的内部管理和监督。
第十四条监事会应当对公司的经营管理活动进行监督，及时发现和纠正问题。
第十五条经理层应当遵守公司的规章制度，依法履行职责，保障公司的正常生产经营。
第十六条资产评估公司的管理人员应当恪尽职守，勤勉勤奋，为公司的发展做出积极的贡献。
第四章管理制度第十七条资产评估公司应当建立健全公司章程，明确公司的组织结构和职责分工。
第十八条资产评估公司应当建立健全内部控制制度，保障公司的财务和资产安全。
第十九条资产评估公司应当建立健全财务管理制度，准确、及时地进行财务核算和监督。
第二十条资产评估公司应当建立健全人力资源管理制度，提高员工的素质和能力。
第二十一条资产评估公司应当建立健全外部合作管理制度，加强与客户和合作伙伴的沟通和合作。
土地评估公司流程管理制度
土地评估公司流程管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在明确土地评估公司的业务流程，规范操作行为，提高工作效率和服务质量，确保评估结果的准确性和公正性。
适用于本公司全体员工及相关业务操作。
二、组织结构与职责公司设立专门的流程管理部门，负责制定、监督和修订流程管理制度。
各业务部门需根据本制度执行具体流程，并对其执行情况负责。
三、流程管理原则1. 合规性原则：所有流程必须遵守国家法律法规及行业标准。
2. 效率优先原则：在保证质量的前提下，优化流程设计，提升工作效率。
3. 客户导向原则：以客户需求为中心，提供高效、优质的服务。
4. 持续改进原则：定期对流程进行审查和优化，以适应市场变化。
四、流程管理内容1. 流程梳理：对所有业务流程进行全面梳理，形成流程图和操作指南。
2. 流程培训：定期对员工进行流程管理培训，确保每位员工熟悉并掌握相关流程。
3. 流程执行：严格按照既定流程执行工作，任何个人不得擅自更改流程。
4. 流程监控：通过内部审计、客户反馈等方式，监控流程执行情况。
5. 流程优化：根据监控结果和外部变化，及时调整和优化流程。
五、关键流程说明1. 接受委托：明确客户要求，签订评估合同，确立评估目标和方法。
2. 资料收集：全面收集土地权属、用途、面积等相关信息。
3. 现场勘查：实地考察土地位置、周边环境、利用状况等。
4. 数据分析：运用专业方法和技术，对收集的数据进行分析。
5. 编制报告：根据分析结果，编制土地评估报告。
6. 审核发布：由专业人员对评估报告进行审核，确认无误后向客户发布。
7. 后续服务：提供必要的解释和咨询，处理客户的反馈意见。
六、违规处理对于违反流程管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚，严重者可能导致劳动合同的解除。
七、附则本制度自发布之日起生效，由流程管理部门负责解释。
如有变更，需经公司高层批准后修订。
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**************管理制度（内部使用）财务管理制度第一条为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
公司财务管理制度范本第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法：(一)筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财产的购建、保管和使用，配合综合管理部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。
第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面，公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任，财会人员要认真执行《会计法》，坚决按财务制度办事，并严守公司秘密。
第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。
原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。
第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
记帐凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。
会计核算应以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致，相互可比和会计处理方法前後相一致。
第八条做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。
初级经济师考试：工商管理专业知识与实务工商企业的概念...工商企业制度的...第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对，保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
第十条建立会计档案，包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案，妥善保管。
按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
第十一条会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後，移交人员方可调离或离职。
第三章资本金和负债管理第十二条资本金是公司经营的核心资本，必须加强资本金管理。
公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资，根据验资报告向投资者开具出资证明，并据此入帐。
第十三条经公司董事会提议，股东会批准，可以按章程规定增加资本。
财务部门应及时调整实收资本。
第十四条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资，股东应按公司章程规定，向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。
财务部门应据实调整。
第十五条公司以负债形式筹集资金，须努力降低筹资成本，同时应按月计提利息支出，并计入成本。
第十六条加强应付帐款和其他应付款的管理，及时核对馀额，保证负债的真实性和准确性。
凡一年以上应付而未付的款项应查找原因，对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准後处理。
第十七条公司对外担保业务，按公司规定的审批程式报批後，由财务管理中心登记後才能正式对外签发，财务管理中心据此纳入公司或有负债管理，在担保期满後及时督促有关业务部门撤销担保。
第四章流动资产管理第十八条现金的管理：严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》，根据本公司实际需要，合理核实现金的库存限额，超出限额部分要及时送存银行。
第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀额，并与库存现金相核对，发现不符要及时查明原因。
财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查，以保证现金的安全和完整。
公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。
第二十条银行存款的管理：加强对银行帐户及其他帐户的保密工作，非因业务需要不准外泄，银行帐户印签实行分管、并用制，不得一人统一保管使用。
严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
第二十一条出纳人员要随时掌握银行存款馀额，不准签发空头支票，不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。
在每月末要做好与银行的对帐工作，并编制银行存款馀额调节表，对未达帐项进行分析，查找原因，并报财务部门负责人。
第二十二条应收帐款的管理：对应收帐款，每季末做一次帐龄和清收情况的分析，并报有关领导和分管业务部门，督促业务部门积极催收，避免形成坏帐。
第二十三条其他应收款的管理：应按户分页记帐，要严格个人借款审批程式，借款的审批程式是：借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。
借用现金，必须用於现金结算范围内的各种费用专案的支付。
第二十四条短期投资的管理：短期投资是指一年内能够并准备变现的投资，短期投资必须在公司授权范围内进行，按现行财务制度规定记帐、核算收入成本和损益。
报告作业流程及质量管控严密合理的作业流程安排是出具科学公正的报告的前提，二者相辅相成，不可分割，为此公司特制订以下制度，报告作业流程：接洽业务------勘查现场-------签订委托书-------撰写报告------三级审核------出具报告------通知客户领取报告------发放报告------档案归档------结束。
报告质量管理：遵循权责发生制原则，实行三级审核，一票否决制出具科学、严谨、公正的报告。
具体如下：1、接洽业务，了解业务内容，查验证件，与客户约定实地勘察现场时间。
2、估价师实地勘察现场，根据客户提供的证件，核对现场，仔细查验现场情况与证件描述是否一致。
若不一致，要求客户说明情况，并提交相关证件，否则拒绝该宗业务。
若现场情况与证件描述一致，接受该宗业务，并制定委托书，由客户签字确认。
3、参与现场勘查的估价师根据客户提交的证件及现场勘查记录和照片，选用科学合理的技术路线，测算房地产评估价值，并制定报告初稿。
4、估价师严格按照三级审核，一票否决制度，履行审核义务，严把报告质量关，审核电子版报告。
确保报告文字描述的准确性和正确性，估价方法选用的合理性和科学性，估价结果的严谨性和公正性，估价目的的明确性，估价时点的科学性，证件资料的完整性。
A 参与勘查现场估价师履行初级审核义务,并在报告审批流转单上签署意见，决定是否出具报告.B 参与评估技术路线估价师履行复审义务, 并在报告审批流转单上签署意见，决定是否出具报告.C 法人履行终审义务,并在报告审批流转单上签署意见，决定是否出具报告.5、文印室工作人员根据报告审批流转单审批内容，决定是否打印报告。
三级审核全部通过，直接打印报告，并通知客户前来领取报告，若审批单显示有一人审批未通过，工作人员要及时通知现场勘查估价师根据审批意见修改报告内容，直至审批三票全部通过方可打印出具报告。
档案管理制度为维护本公司利益和各方当事人的合法利益，规范估价操作行为，及时做好估价资料整理归档，方便内部和外部审核，并且防范风险或解决有关估价争议，根据《房地产估价规范》和国家、省、市的相关规定，结合本公司实际，制订如下评估报告档案管理制度。
一、估价项目档案管理的主要工作原则在加强房地产估价资料归档管理中，应遵循下述工作原则：1、及时性原则估价人员在出具估价报告后的3天内，及时将一切必要的资料整理归档，避免出错或丢失资料。
2、真实性原则估价项目档案具有依据凭证作用，必须强调归档资料的原始、合法和真实性。
3、完整性原则估价项目档案应涵盖全部估价活动，具有较好的完整性，以确保对整个估价活动过程的可追溯性。
4、可操作性原则估价项目资料应便于整理归档，切忌过于繁琐和盲目求全；应便于查找保管，并满足保密的要求；应便于开发利用。
二、估价资料管理措施1、评估报告的台帐建立要建立格式和内容一致的估价报告微机登记台帐和书面登记台帐，摘录各份估价报告的项目名称、委托人、评估项目、项目规模、估价时点、估价结果等事项，其栏目要与房地产估价机构信用档案中的“估价项目基本情况”内容保持一致，以减少上报信用档案的工作量。
估价报告的台帐建立，应自接受委托时开始逐项登记。
2、明确归档估价资料的内容估价报告的归档备案估价报告交付后，应及时归档备案，并采用微机存档和书面存档两种方式。
1) 微机存档的估价报告，应包括以下内容：a) 《房地产估价结果报告》；b) 《房地产估价技术报告》；c) 现场勘察数码照片。
2) 书面存档的估价报告，下列资料必须完善：a) 《房地产估价委托书》；b) 《房地产估价报告》（必须附有技术报告）：c) 《房地产估价现场勘察表》；d) 《房地产估价收费通知单》存根联；e) 房地产估价《业务流程单》；f) 委托人提供的相关权证资料等附件。
有保存价值的一切必要资料都应整理归档。
将应归档资料分为下述四类，并在档案目录中明示：(1)估价报告类：包括估价结果报告和估价技术报告，含必要的附件资料。
(2)工作流程类：包括估价项目受理审定表、委托协议书、估价项目安排表、估价工作计划书、估价报告三级审核及重大估价问题讨论记录表、估价报告流转签发及修改记录表、委托方签收及评价意见表、评估工作小结。
(3)备查资料类：现场查勘记录、估价调查资料及其他估价有关参考资料、委托方提供的资料清单、未列入估价报告附件的委托方提供资料。
(4)档案管理类：立档审查表和估价报告电子文档查找编目。
3、归档的时间要求估价人员在出具估价报告后三天内，应按有关要求将该项目一切必要的资料整理归档。
部门经理在每个月的月底，应对估价人员已出具估价报告的项目资料整理归档情况进行督促检查。
估价人员整理好有关资料、准备归档时，项目负责人、部门经理和档案管理人员，应按立档审查要求(含归档资料种类、数量及其内容质量等方面的要求)，对拟归档资料认真进行审查，如确认符合要求，方可在填妥立档审查表后，准予立档入库。
4、档案保存时效为估价对象终止使用年限一致。
5、档案室的硬件和软件建设在硬件建设方面，主要抓下列事项：(1)设专门的档案室(有专人管理，有严格的档案入库审查和借阅制度)。
档案室内严禁吸烟，坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。
保持一定的室温和适当通风。
(2)纸质档案的保管，采用目前档案管理系统较先进的手动密集架，以便最充分地利用档案室的有限空间，存放尽可能多的档案资料。
(3)书面归档资料应选用较好的纸张。
所有签字不准用园珠笔。