学生会秘书处述职报告
学生会秘书处个人述职报告
学生会秘书处个人述职报告学生会秘书处个人述职报告怎样写？秘书处工作须要激情，激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿，是人生隐藏的宝藏，是让生命蓬勃的动力下面就让我带你去看看学生会秘书处个人述职报告范文5篇，盼望能协助到大家!秘书处述职报告1各位领导、同志们：大家好!秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及开展方向，协作学院工作，完成既定任务并组织必须的学生活动。
引导学生开展，丰富大学生生活。
现将____--____学年第一学期工作总结如下：一、枢纽工作秘书部的工作主要为，完成主席团与各部门的上传下达工作，及协调活动中各部门任务，以备主席团刚好做出工作调整。
秘书部的枢纽工作关系到整个学生会各部门工作的协调及各项活动的运转，极为重要，在院领导的指导下，本部门谨慎严谨的完成各项职责，为学生会的各项工作顺当进展出力。
在秘书部全体同学的共同努力下，我们锐意开拓、踊跃进取，圆满的完成了本学期的工作，切实做到了一切为同学效劳的宗旨;坚持正确的政治方向，紧扣时代脉搏，结合社会热点焦点，开展了一系列有意义的活动，为促进广阔同学全面成长成才起到了踊跃作用，同时以务实的工作为广阔同学效劳，充分发挥学生会桥梁纽带作用。
二、日常工作1、日常学生会的事务管理。
学生会每周开一次例会，布置本周任务，秘书部负责签到、整理档案、会议记录等。
并在开会完毕后向王巧云教师汇报开会内容。
2、学院举办的每场竞赛活动秘书处都充当后勤文秘的角色，每场活动的筹划、赛中与善后都做大量且精细的环节连接工作，活动前攥写横幅、口号。
活动中拍照、收集资料。
活动完毕后进展总结、刚好写出新闻稿。
3、制定研会通讯录收录名单，收集局部教师，研会成员、团总支成员、各年纪主要班委的各项信息，并收录排版成册。
4、制定本学期研会工作打算。
在学期起先，对本学期活动进展规划和支配，计算预期经费。
5、在最美校内主题活动中，制定“最美校内环保建议书”、“最美校内环保承诺书”。
6、进展“培育和践行社会主义核心价值观优秀案例”的申报，攥写申报材料。
学生会秘书处个人述职报告
学生会秘书处个人述职报告尊敬的领导、亲爱的同事们：大家好！我是学生会秘书处的一名成员，在过去的一年里，我有幸能够担任学生会秘书处的职务，并有幸与大家一同为学生会的发展做出了一些努力和贡献。
在此，我将向大家汇报我的工作情况和所取得的成绩。
一、工作内容和职责作为学生会秘书处的一员，我的主要工作职责包括但不限于以下几个方面：1.协助主席团制定学生会的工作计划和年度议程，并将其落实到各个部门和干事之间；2.负责学生会的日常事务，包括会议的召开、记录和整理会议纪要；3.负责学生会的文件管理和档案整理工作，确保学生会的文件资料的完整性和保密性；4.协助学生会的宣传工作，包括制作宣传材料、组织宣传活动等；5.参与学生会的各项活动策划和组织工作，确保活动的顺利进行；6.协助学生会与其他组织和部门的沟通和合作，促进学生会的交流与合作。
二、工作总结在过去的一年里，我根据自己的工作职责，认真履行了自己的工作职责，取得了以下几个方面的成绩：1.协助主席团制定学生会的工作计划和年度议程作为秘书处的一员，我积极参与了学生会工作计划和年度议程的制定工作。
我与主席团成员进行了充分的沟通和讨论，收集了各个部门的意见和建议，并将其整理成完整的工作计划和议程。
在制定工作计划和议程的过程中，我注重细节，确保其合理性和可行性，并及时调整和修订。
2.负责学生会的日常事务作为学生会秘书处的一员，我负责学生会的日常事务，包括会议的召开、记录和整理会议纪要等。
我认真准备了各项会议的材料和资料，确保会议的顺利进行。
同时，我认真记录了每次会议的讨论和决策内容，并及时整理和归档会议纪要，以便于查阅和回顾。
3.负责学生会的文件管理和档案整理工作为了保证学生会的文件管理和档案整理工作的规范和有序，我积极参与了学生会的文件管理和档案整理工作。
我认真负责地整理和归档了学生会的各类文件和资料，确保其完整性和保密性。
同时，我也积极协助其他部门和干事进行文件管理和档案整理工作，提高了学生会的工作效率和效果。
2024年学生会秘书处个人述职报告
2024年学生会秘书处个人述职报告尊敬的各位领导、亲爱的同事们：大家好！我是2023年学生会秘书处的一员，非常荣幸能够在这里向大家述职。
在过去的一年里，我秉持着责任心、创新精神和团队合作的理念，与大家一起努力工作，取得了一定的成绩。
下面我将结合工作情况，向大家汇报我的工作内容、工作亮点和存在的问题，并提出对未来的展望和改进。
一、工作内容作为学生会秘书处的一员，我的主要工作内容包括会务组织、文件管理、信息传递和协调工作等。
具体来说，我主要负责以下几个方面的工作：1.会议组织：协助学生会主席团组织各类会议，包括常务会议、扩大会议和重大事件的专题会议等，起草会议议程、整理会议资料、记录会议纪要等。
2.文件管理：负责管理学生会各类文件，包括文件收发、存档、整理、归档等工作，确保各类文件的有效管理和保密工作的高效进行。
3.信息传递：负责学生会内外部信息的及时传递和沟通工作，包括学生会内部通知、会议通知、公告发布、涉外联络等，确保信息的准确性和及时性。
4.协调工作：在学生会其他部门的工作中发挥协调作用，与各部门及时沟通、协调工作，确保各项工作有序推进。
二、工作亮点在过去的一年中，我在岗位上努力工作，取得了以下几个亮点：1.会议组织能力：通过对会议组织的全面参与和总结反思，我逐渐积累了一定的会议组织经验。
在常务会议和扩大会议中，我能够熟练起草会议议程，高效整理会议资料，并准确记录会议纪要。
在重大事件的专题会议中，我能够迅速掌握会议主题，组织会议讨论，并针对重要议题提出合理建议。
2.文件管理能力：我注重对学生会各类文件进行规范管理。
我建立了一套完整的文件收发、存档、整理、归档流程，确保各类文件的及时整理和准确归档。
同时，我也积极推动学生会文件管理的数字化进程，通过电子化文档管理系统提高了工作效率和文件查询便利性。
3.信息传递能力：我注重信息传递的准确性和及时性。
在内部通知和会议通知的发布工作中，我始终保持高度敏感，及时准确地传达重要信息，并加以宣传和宣传提醒，确保信息被及时有效传递到每一位学生会成员。
2024年学生会秘书部述职报告范文
2024年学生会秘书部述职报告范文在过去的一年中，我作为学生会秘书部的一员，尽心尽力地履行了我的职责，同时也获得了许多宝贵的经验和成长。
在此，我将对自己在学生会秘书部的工作进行全面的总结和反思，以期更好地服务学生会和广大同学。
部门职责概述学生会秘书部是学生会的重要组成部分之一，主要承担着学生会内部文书处理、会议组织、资料整理、信息传达等多项职责。
作为秘书部的一员，我主要负责协助部长完成这些工作，确保学生会各项工作的顺利进行。
在这一年中，我积极参与了秘书部的各项工作，努力履行自己的职责。
我深入了解学生会的工作流程和规范，认真学习各项文书处理的技巧和方法，不断提升自己的工作能力和效率。
同时，我也注重与其他部门的沟通和协作，确保学生会各项工作的协调性和一致性。
工作成果展示在过去的一年中，我参与了多个重要项目的工作，取得了一定的成果。
其中，最值得一提的是学生会年终晚会的策划和组织工作。
作为秘书部的一员，我负责了晚会节目的收集和整理工作，确保节目的质量和数量满足要求。
同时，我还协助其他部门进行了场地布置、嘉宾邀请、物资准备等工作，确保晚会的顺利进行。
除此之外，我还参与了学生会内部的多项事务性工作，如会议记录、文件传递、资料整理等。
我始终保持着认真负责的态度，确保每项工作都能够得到妥善处理。
这些工作的完成，不仅锻炼了我的工作能力，也为我赢得了同学和领导的信任和认可。
沟通协调实践在学生会的工作中，沟通协调是非常重要的一项能力。
作为秘书部的一员，我深刻认识到沟通协调的重要性，并在实践中不断提升自己的沟通能力。
在与其他部门的协作中，我始终保持着积极主动的态度，及时沟通解决问题，确保工作的顺利进行。
在与同学们的沟通中，我注重倾听他们的需求和意见，及时反馈给相关部门，为同学们提供更好的服务。
通过这些沟通协调的实践，我不仅提升了自己的沟通能力，也学会了如何更好地与人合作，共同完成任务。
这些经验对于我未来的工作和生活都将产生积极的影响。
2024年学生会秘书处个人述职报告
2024年学生会秘书处个人述职报告时光荏苒，转眼之间，我已在学生会秘书处度过了充实而富有挑战的一年。
在此，我诚挚地向大家提交我的个人述职报告，以回顾过去，展望未来。
一、岗位职责概述作为学生会秘书处的一员，我主要负责文档的起草、整理、归档，会议的组织与记录，以及与其他部门的沟通协调等工作。
在这一岗位上，我始终坚持认真履行职责，确保工作的顺利进行。
二、工作完成情况在过去的一年里，我共参与了十余次大型活动的策划与组织，包括新生迎新晚会、校园文化艺术节等。
在会议组织方面，我精心准备，确保每一次会议都能顺利进行。
在文档处理上，我认真细致，完成了大量文件的起草、修改和归档工作，保证了部门工作的规范性和高效性。
三、团队协作与沟通在团队协作方面，我始终秉持着团结、互助、共赢的理念，与部门同事保持良好的沟通与合作。
在沟通中，我注重倾听他人的意见，尊重每一位同事的想法，共同推动工作的进展。
同时，我也积极与其他部门沟通，协调资源，确保活动的顺利进行。
四、个人成长与收获在这一年的工作中，我不仅提高了自己的组织协调能力、沟通能力，还加深了对团队合作的理解。
同时，我也学会了如何在压力下保持冷静，如何在繁忙的工作中寻找平衡。
这些成长与收获，让我更加坚定了在学生会工作的决心。
五、面临的挑战与问题尽管我在工作中取得了一定的成绩，但也面临着一些挑战和问题。
例如，在协调资源时，有时会遇到其他部门的不理解或不支持；在起草文件时，也会因经验不足而出现疏漏。
针对这些问题，我将在今后的工作中不断改进，努力提高自己的工作能力。
六、未来规划与展望在未来的工作中，我将继续坚守岗位，认真履行职责。
我将进一步提高自己的工作能力，不断学习新知识，提升自己的综合素质。
同时，我也将加强与同事间的沟通与合作，共同推动学生会工作的进步。
我坚信，只要我们齐心协力，就一定能够创造更加辉煌的明天。
七、自我评价与反思回顾过去一年的工作，我认为自己在大部分方面都表现得不错，但也存在一些不足。
2024学生会秘书处述职报告
2024学生会秘书处述职报告尊敬的校领导、各位老师和亲爱的同学们：大家好！我是2024届学生会秘书处的成员，今天非常荣幸站在这里，向大家汇报我们过去一年的工作情况和取得的成绩。
过去的一年是学生会秘书处蓬勃发展的一年，在全体秘书的共同努力下，我们团结一致、积极进取，取得了一系列的成绩，并在各项工作中不断提升了自身的能力和业务水平。
一、学生会秘书处组织架构调整在组织架构方面，我们对学生会秘书处进行了一次重要的调整，增设了部门，共分为事务部、档案部和信息部三个部门。
事务部负责学生会工作的协调、行政事务管理和活动前期准备工作；档案部负责学生会活动的记录、档案管理和报告编写；信息部负责学生会官方网站和微信公众号的管理，以及信息的搜集、整理和传递。
通过调整，使得各个部门的职责更加明确，协同工作效果得到了明显提升。
二、学生会行政事务管理在行政事务管理方面，我们积极组织协调各项活动的前期筹备工作，并确保活动的顺利进行。
通过与校方和各个社团的沟通和协作，我们成功举办了多次校园文化活动，包括艺术节、运动会、校庆等大型活动，其中不乏创新的元素和成功的亮点。
同时，我们还积极参与学校各项决策工作，为学生充当了积极的代言人。
在一系列的工作中，我们锻炼了组织协调、沟通协作的能力，增强了团队凝聚力。
三、学生会档案管理在档案管理方面，我们加强了对学生会活动档案的整理和归档工作，建立了档案数据库，并完善了档案管理制度。
我们将每个活动的组织过程、参与人员、成果及总结等相关资料进行了分类整理和记录，以便于日后查询和学习借鉴。
同时，我们还编写了学生会的述职报告和年度总结报告，对学生会的工作进行了回顾和总结，为学生会未来的工作提供了参考和指导。
四、学生会官方媒体管理在官方媒体管理方面，我们对学生会的官方网站和微信公众号进行了全面管理和运营。
我们及时发布学生会的新闻动态、活动通知和报道等信息，增加了校内外同学对学生会的关注度，提高了学生会的影响力和知名度。
2024年学生会秘书处述职报告范文（三篇）
2024年学生会秘书处述职报告范文秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。
引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开：一、枢纽工作秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。
在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。
学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。
并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。
学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。
有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。
学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
2024年学生会秘书处述职报告范文（二）尊敬的校领导、各位老师、亲爱的同学们：大家好！我是2023届学生会秘书处的负责人，今天非常荣幸能够在这里向大家汇报我们的工作。
回顾过去一年，经过全体成员的共同努力，秘书处在各项工作中承担了重要的职责，积极服务学生群体，促进学校的发展。
在这里，我代表全体秘书处成员，向大家汇报我们的工作情况，感谢大家对我们工作的支持和关心，并希望得到大家的指导和支持。
一、组织管理工作1. 学生会文件管理：秘书处全年负责学生会会议记录、文件备案等工作，做好学生会工作的记录和档案管理。
我们建立了完善的档案管理体系，每一次会议的记录都经过审核和归档，确保了学生会工作的历史记录和连续性。
学生会秘书处个人述职报告
学生会秘书处个人述职报告一、引言大家好，我是XX大学学生会秘书处的成员，我在过去的一年里担任秘书处的职务。
在这个岗位上，我负责协助学生会各项日常工作的开展，维护学生会内外部的沟通和联系。
为了向大家汇报我的工作情况，接下来我将从以下几个方面进行述职。
二、日常工作开展1. 组织管理作为学生会秘书处的成员，我负责日常的组织管理工作。
具体而言，我负责协调学生会各个部门的工作安排，组织召开会议，起草会议记录，并及时进行更新和反馈。
通过这些工作，我帮助学生会实现了高效的组织管理，提升了各部门之间的协作效率。
2. 沟通协调秘书处是学生会内外部沟通和联系的纽带，我在这一方面做了很多工作。
我定期与学生会其他成员进行沟通交流，了解各个部门的工作进展和问题。
同时，我也与学校相关部门进行协调，保证学生会的活动能够得到鼓励和支持。
通过这些努力，学生会与学校之间的合作关系更加紧密，我们得到了更多的资源和帮助。
3. 文件管理作为学生会秘书处的成员，我负责学生会的文件管理工作。
我建立了一套完善的文件管理系统，将各种资料整理归档，方便学生会成员随时查阅。
在文件管理方面，我注重保护信息的安全性和机密性，确保学生会的工作不被泄露。
三、特色工作与成果1. 社团招新活动在过去的一年里，我主导了学生会组织的社团招新活动。
我与各个社团部门合作，制定了招新宣传方案，并负责宣传材料的设计和制作。
通过多种宣传渠道的推广，我们吸引了大量的学生加入社团，丰富了学生会的社团资源。
2. 信息发布平台的建设我积极参与学生会信息发布平台的建设工作。
我与学生会技术部门合作，共同制定了平台的需求和设计。
通过对平台进行持续的维护和更新，我们成功搭建了一个高效、便捷的信息发布平台，方便学生了解学生会的动态和活动信息。
3. 学生会运营方案的改进作为学生会秘书处的一员，我也不断思考如何改进学生会的运营方案。
我参与了学生会年度计划的制定工作，并就学生会各项活动的开展提出了改进意见。
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学生会秘书处述职报告学生会秘书处述职报告(一)秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。
引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开：一、枢纽工作秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。
在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。
学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。
并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。
学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。
有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。
学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动1、环保志愿者——亮丽的风景线我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。
因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。
青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。
在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。
此外，在“六•五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。
我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。
相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。
秘书处负责整个活动的策划即实施。
秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。
使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。
在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。
新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。
经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。
秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。
干事的资料全部由秘书处备案。
事后，召开了新干事大会。
整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。
秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
20xx年xx月xx日学生会秘书处述职报告(二)时光荏苒，瞬间已至——20xx学年第一学期的尾声。
这一学期，我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持院学生会“用心服务，快乐工作”的理念，积极认真做事，做好自己的本职工作。
我们秘书处下属主席团，其部门职能有其特殊性。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。
同时，借部门新老交替之契机，我秘书处成员积极发现问题，总结经验，使学生会的工作顺利进行，为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。
一、工作的回顾（略）二、经验的总结(一)迎新系列工作中表现积极突出。
我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神，各成员均能在活动开展的时候提早到场，活动中努力做好事前分配的任务，坚守岗位至活动结束，在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位，发挥了学生会“管家”的作用，体现了学生干部应有的素质和面貌;(二)建国周年图片展的优秀表现与此同时我们还积极参加各个兄弟部门举办的各种活动，例如：办公室举办的办公软件培训、宣传部举办的通讯员培训、文娱部的看红色电影活动等等……总之在活动各成员都得到了锻炼。
我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神，联系并督促各部门，在人手紧缺的情况下做到不迟到，不早退，多负责，多做事，得到了各部门的肯定;(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体;本学期开始以来，我一直在选择合适的部长接班人，我们现在一切的努力都是为了让第三届学生会宿管部能在我们这一届的基础上少走弯路快速前进。
两年来，我为院学生会宿管部的发展付出了许多心血，记得刚入校时，一切都还没有，一切都还只是想。
因为没有学长的指引，一切都是我们自己想自己试着去做，每当自己的想法得到印证是正确的时候，心中总有种说不出来的喜悦。
和学生会的兄弟姐妹一起交流的时光总是那么快乐。
渐渐地，不知不觉的，宿管部在发展着，我见证了宿管部从无到有，从弱到强的整个过程。
每个部门都是整个院学生会的缩影。
所有部门加在一起就是院学生会的发展历程。
这一路走来，我们确实付出了许多，收获了许多。
现在要换届了，心中充满了不舍得……(四) 新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善这一学期，我秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作，新干事充分发挥其监督协调作用，通过对部门会议的参与和记录，及时反馈给主席团，独立思考，提出问题，协助主席团及时发现并解决各部门的问题，并对各部的工作活动进行总结，最后由我秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。
同时，老的蹲点干事也经常和部长联系，解决一些蹲点秘书所不能解决的问题，急蹲点部门部长之所急，高效地处理掉部分事务，减轻了部长和秘书长的工作负担，形成了良好的工作习惯，这样既提高了工作效率，又加强了联系，通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神;(五)部门成员工作能力的提高10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后，已经能很好地完成部门工作。
同时08级中生代干部的进一步成熟，也大大提高了我们秘书处的战斗力，使我们秘书处的工作更加有序地进行。
三、不足的分析(一)协助各活动不足够好各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。
本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等，但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。
改进措施：注意培养部门成员的沟通和协调能力，了解每个活动的具体情况及具体流程，及时和个活动负责人或部门部长进行沟通，每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结，积累经验，做好备案工作。
、(二)“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能xx棋社社长由xx班xx同学担任xx棋社于每周二，周三晚自习在礼堂开社，棋社主要下棋活动分为：象棋、军棋、跳棋、五子棋等。
主要以丰富同学们的课余时间同时也为大家提供一个切磋棋艺的平台。
这学期完善了“蹲点秘书”制度，每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门，记录该部例会情况并向上汇报，协助主席团及时发现并解决各部门的问题，但很多时候并不能完全发挥这个作用，有很多的不足不完善之处。
视频小组成立时间虽短，但一年来学院各项视频拍摄、后期制作基本均由现视频小组成员负责，宣传片、升旗仪式、重要会议、海军节各项比赛项目、海军节晚会、运动会、以及现在正在进行的毕业晚会系列视频编辑工作中，视频拍摄、制作质量较高。
不足主要有两方面：资料整理编辑不及时，导致视频资料丢失。
该问题已得到解决，本学期各种视频拍摄后，第一时间整理，第一时间存放到学院移动硬盘中保存。
视频后期制作仅限于少数重大活动，自主搜集整理编辑的有意义小视频、宣传片少之又少。
该问题已得到加强，校第三十八届运动会全程纪录片正在制作之中。
改进措施：虽然制度制定，但要实行还是需要加强。
无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作，无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知，都为蹲点秘书与部长们直接联系，应形成一个习惯惯例。
(三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定本学期我秘书处已制定出资产管理制度，但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决，若不及时制定好，对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿，将造成很大的困扰，若处理不当，将会损坏两学院之间的感情，同时我学生会需要用到损坏的物资时，又无物可用，降低了工作效率，所以这是一个十分重要的工作，在下学期一定好完成。
回顾这一学期的工作，有喜人的成绩，有需要改进的不足，我秘书处成员将虚心总结，扬长补短，切实做到用心服务同学、快乐投入工作。
在新的学期，以更好的精神风貌，不断进取、发挥潜能，努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!20xx年xx月xx日学生会秘书处述职报告(三)在刚刚过去的五月份中，我处按照本学期初制定的工作计划，继续以“我是火焰，爱心化院”这一具有鲜明特色的工作口号为指导思想，以“认真履行份内职责、积极拓展锻炼空间、提升成员综合素质”为工作重点;以“一切为了同学服务”为工作原则，有条不紊地开展各项活动、工作，取得了良好的效果。
现就以下几个方面介绍我处本月工作情况：一、部门职能在刚刚过去的五月份里，我处认真履行部门职责，切实地负责好学生会各种表格的制作、更新;证书、奖状的购置;通知、文件的起草以及下发;负责整理、归置学生会的材料、信息;负责学生会日常值班的安排、监督和公假条的发放;负责协调各专业、部门对于笃南200的借用;负责完成办公室和仓库部分日常杂务及后勤等等。
此外，我处还在各个活动上抽配人手，给予各兄弟部处力所能及的帮助。
二、校学术科技节活动(略)在这些活动开展过程中，我处认真总结工作经验、勤于交流和学习，受益颇丰，这会为以后类似工作的开展打下坚实的基础。
三、院学术科技节活动我想说，无论是已经退站的老成员还现在08级的新人，我几乎都能记住他们的样子，尤其是05，06的每一个人都是我的好朋友，我对广播站的熟悉程度不亚于许多老成员，我也是主持部每个人的节目的忠实听众。
这段时间里，我部在院学术科技节框架内举办了不少较成功的活动。
首先，和心理健康部一起举办的“第柒放映室”赢得了大家的一致好评，我处以后会把该活动作为一项特色活动传承下去;在“母亲节”时举办的三行亲话活动受到广泛响应，共收到各个年级作品几十件;随后进行的笔记评展大赛更是调动了同学们学习的热情;最后，欢送毕业生活动，我们和调研部一起举办了“真情永驻，反哺母校”07毕业生寄语留言活动，学长学姐的肺腑之言深深打动了我们，感悟颇深，收益良多。