广告公司全套管理制度与流程全
广告公司管理制度全套电子版
第一章总则第一条为加强公司管理，规范业务流程，提高工作效率，树立良好的企业形象，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，以及与公司业务相关的合作伙伴。
第二章组织架构与职责第三条公司设立以下部门：市场部、创意部、设计部、客户服务部、财务部、人力资源部等。
第四条各部门职责如下：- 市场部：负责市场调研、市场推广、客户关系维护等工作。
- 创意部：负责广告创意策划、文案撰写、视觉设计等工作。
- 设计部：负责广告设计、宣传物料制作等工作。
- 客户服务部：负责客户咨询、业务洽谈、合同签订等工作。
- 财务部：负责财务管理、成本控制、会计核算等工作。
- 人力资源部：负责招聘、培训、员工关系等工作。
第三章工作制度第五条工作时间与休息1. 公司实行五天工作制，每日工作时间为8:30至17:30，周六、周日为公休日。
2. 员工应遵守工作时间规定，不得迟到、早退、旷工。
3. 如有特殊情况需请假，应提前向主管领导提出书面申请。
第六条会议制度1. 公司定期召开例会，各部门负责人需参加，会议时间及内容提前通知。
2. 会议期间，员工应保持安静，遵守会议纪律。
第七条办公秩序1. 办公室内保持整洁，不得随意摆放私人物品。
2. 严禁在工作时间做与工作无关的私人事务，杜绝私人电话。
3. 办公设备由专人管理和使用，不得乱动乱用。
第四章业务管理制度第八条广告业务承接登记制度1. 公司对承接的广告业务应指定专人负责登记。
2. 根据广告内容和客户要求，按照相关法律法规收取广告证明。
第九条广告创意策划制度1. 创意部负责广告创意策划，需充分了解客户需求和市场情况。
2. 广告创意需符合国家法律法规，不得含有违法违规内容。
第十条广告设计制作制度1. 设计部负责广告设计制作，确保设计质量。
2. 设计过程中需与创意部、客户服务部等沟通，确保设计符合客户要求。
第五章财务管理制度第十一条财务管理1. 财务部负责财务管理，确保财务数据的准确性和完整性。
广告公司管理制度(精选10篇)
广告公司管理制度（精选10篇）广告公司规章制度及规范篇一1、管理总则公司在人事管理上奉行能进能出，能上能下，优胜劣汰的总则。
奖惩上不受其年龄及任职时间长短的限制。
公司将根据公司业务及管理的需要调整员工的岗位。
2、岗位设置公司采用金字塔型管理模式的分层负责制，有管理层，业务层，制作层，服务后勤层组成。
其中：由各部门经理负责各部门所有工作的安排和各部门之间的协调沟通，直接向公司总经理负责。
3、招聘流程根据公司不同阶段发展的需要，经公司总经理批准后，由管理层负责向社会公开招聘，招聘流程分为初步面试，书面面试，主考面试三步，通过者可以录用为公司实习员工，特殊能力者经总经理批准可直接成为正式员工。
新员工的基本条件：品貌端正，敬业爱岗，吃苦耐劳，有良好的心理素质和品德修养，有亲和力，有事业心，有极强的团队合作精神，能遵守公司的各项规章制度。
4、员工培训实习员工：所有实习员工一律进入制作部进行为期7天的制作实习，了解广告最基本的组成，结构和专业术语。
经简单考试合格后，进入各部门正式见习岗位。
期间由各部门经理负责岗位业务水平的培训和指导。
5、试用制度实习期内不享受正式员工所享有的福利和其他奖励。
6、辞退条例公司可以随时解雇涉及以下条例者：(1)无视或违反公司有关规章制度者。
(2)触犯国家法律法规者。
(3)违背社会公德者。
(4)言行不检及行为有损公司利益或形象者。
(5)对公司犯有不诚实行为或有意隐瞒客户投诉者。
(6)消极怠工，无故旷工或实习期内不能达到公司所定要求者。
(7)违反业务操作流程，给公司造成重大损失者。
(8)因自身原因受用户投诉累计超过三次者。
(9)个人以公司名义推销公司所营范围外业务或推销其他与公司相关业务有冲突的其他公司业务者。
7、辞职规定实习期内，员工有意终止试用合约的，应提前七天提交书面辞职报告与管理层。
转为正式员工后，员工辞职，需本人写书面申请报告，经部门经理批准后，报总经理同意，在一个星期内办完手续。
2024年广告公司管理制度（3篇）
2024年广告公司管理制度1、部门为五天工作制，每日8:____至17:30，周六，周日为公休。
2、每周一，三，五上午9:00为例会时间，安排工作，务必准时参加。
3、公时间内，严禁做与工作无关的私人事务，杜绝私人电话。
4、不准在办公室会客，如有业务客户来访，须提前报告主管领导，安排会客时间和场所。
5、办公设备有专人管理和使用，不得乱动乱用电脑，描仪，复印机，打印机等办公用品。
6、外出采访要提前报告主管领导，以保证采编人员的人身安全和采访工作顺利进行。
7、采编人员外出领取专用认刊书要登记备案，领取人员签字。
如未能签单应及时交回主管部门，在编号处签字，可在下一次采访时使用。
8、专用认刊书系报社与客户之间的法律文书，采编人员作为报社的业务代表，与客户签单后，需将认刊书(原件)，文字材料，照片一并交回主管部门，做为制作版面和依法备案之用。
9、采编人员为客户撰写的文章，一律使用中国改革报社文头纸打印，校对无误后传真或送达客户审阅，重要文章需由主管领导把关。
10、提取支票前，要报告主管部门，主管部门将安排车辆和财务人员去领取支票;如客户支付的是现金，应提前请示主管部门，原则上不能用现金结算。
11、采编人员要严格遵守部门的规章制度，不能做有损报社形象的任何事情，一经发现解除合同，情节严重者将追究其经济和法律责任。
____年____月____日2024年广告公司管理制度（2）标题：2024年广告公司管理制度引言：随着广告行业的不断发展和变化，2024年广告公司将面临新的管理挑战。
为了适应这些挑战，广告公司需要建立一套切实可行的管理制度，以提高工作效率、推动创新和增加业绩。
本文将围绕以下几个方面展开，包括组织结构、人力资源管理、项目管理、财务管理和企业文化建设。
一、组织结构1.1 公司架构调整根据市场需求和业务发展，广告公司需要调整其组织结构。
可以设立更多的部门或团队来负责不同的业务领域，如市场营销、创意设计、媒体购买等。
广告公司流程管理制度
第一章总则第一条为确保广告公司各项业务顺利开展，提高工作效率，规范员工行为，特制定本制度。
第二条本制度适用于广告公司全体员工，包括但不限于创意、设计、文案、客户服务、市场推广等相关部门。
第三条本制度遵循合法性、合理性、实用性和可操作性的原则。
第二章业务流程第一节创意设计流程第四条创意设计部门接到客户需求后，需在24小时内进行初步评估，确定创意方向。
第五条设计师根据评估结果，在3个工作日内完成初步设计稿件。
第六条初步设计稿件提交给客户审核，如客户不满意，设计师需根据反馈意见进行修改，直至客户满意。
第七条客户确认设计稿件后，设计师在2个工作日内完成最终设计稿件。
第二节文案撰写流程第八条文案撰写部门接到客户需求后，需在24小时内进行初步评估，确定文案风格。
第九条文案撰写人员根据评估结果，在3个工作日内完成初步文案稿件。
第十条初步文案稿件提交给客户审核，如客户不满意，文案撰写人员需根据反馈意见进行修改，直至客户满意。
第十一条客户确认文案稿件后，文案撰写人员在2个工作日内完成最终文案稿件。
第三节客户服务流程第十二条客户服务部门接到客户咨询后，需在24小时内回复，解答客户疑问。
第十三条客户服务部门负责跟进客户需求，确保客户满意度。
第十四条客户服务部门在项目执行过程中，需定期与客户沟通，了解项目进展，及时解决客户问题。
第十五条项目完成后，客户服务部门需在3个工作日内向客户提交项目总结报告。
第三章质量控制第十六条各部门在执行业务流程时，需严格按照国家相关法律法规和公司制度执行。
第十七条各部门需对项目进行自查，确保项目质量。
第十八条项目完成后，需进行项目评审，评审结果作为员工绩效考核依据。
第十九条项目评审不合格，需重新修改，直至合格。
第四章培训与考核第二十条公司定期对员工进行业务培训，提高员工业务水平。
第二十一条公司对员工进行绩效考核，考核结果与薪酬、晋升挂钩。
第五章附则第二十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
广告公司管理制度完整版
3.1招聘与选拔：公司根据业务发展需要，公开、公平、公正地选拔优秀人才。
3.2培训与发展：公司为员工提供专业技能及职业素养培训，支持员工职业发展。
3.3考核与激励：公司建立完善的绩效考核体系，对员工进行定期评估，激发员工潜能。
3.4福利待遇：公司依法为员工缴纳社会保险，提供带薪年假、节日福利等。
三十二、持续学习与知识共享
32.1倡导持续学习，为员工提供学习资源和培训机会。
32.2建立知识共享平台，鼓励员工分享知识和经验，提升整体能力。
32.3定期组织内外部交流活动，拓宽员工视野，激发创新思维。
三十三、环境保护与绿色办公
33.1强化环境保护意识，遵守环保法规，推行绿色办公理念。
33.2采取节能减排措施，降低能源消耗和废弃物排放，保护生态环境。
广告公司管理制度完整版
一、公司宗旨与基本原则
1.1本公司致力于为客户提供专业、高效的广告服务，以提升客户品牌价值及市场份额。
1.2本公司秉持诚信、创新、共赢的经营理念，严格遵守国家法律法规，尊重商业道德。
1.3全体员工应遵循公司制度，团结协作，积极拓展业务，不断提高自身专业素养。
二、组织架构与职责划分
10.2公司建立客户满意度调查机制，及时了解客户需求，提升服务质量。
10.3客户服务人员应具备良好的职业素养，为客户提供热情、专业的服务，确保客户满意度。
十一、环境保护与节能减排
11.1公司积极响应国家环保政策，倡导绿色办公，减少资源浪费。
11.2采购部门应优先选择环保、节能的产品和服务，降低公司运营对环境的影响。
15.3严格执行知识产权保护制度，防止公司知识产权被
16.1市场营销部门负责公司产品与服务的市场推广，制定有效的市场营销策略。
广告公司管理制度全套模板
第一章总则第一条为加强本公司的管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司业务正常开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司全体员工。
第三条本制度自颁布之日起实施。
第二章组织架构第四条本公司设总经理、副总经理、部门经理、主管、员工等岗位。
第五条各部门职责如下：1. 营销部：负责广告业务的拓展、客户关系的维护及市场调研。
2. 设计部：负责广告设计、创意制作及后期制作。
3. 行政部：负责公司内部管理、后勤保障及行政事务。
4. 财务部：负责公司财务核算、成本控制及资金管理。
第三章工作时间与考勤第六条本公司实行五天工作制，每周工作40小时。
第七条工作时间为：上午9:00-12:00，下午13:30-18:00。
第八条员工应按规定时间上下班，不得迟到、早退、旷工。
第九条员工如有请假需提前向部门经理提出申请，经批准后方可请假。
第十条员工请假超过3天，需提供相关证明。
第十一条员工迟到、早退、旷工等情况，按公司规定予以处罚。
第四章员工行为规范第十二条员工应遵守国家法律法规，维护公司形象。
第十三条员工应尊重领导，服从分配，团结协作。
第十四条员工应爱护公司财产，节约使用办公用品。
第十五条员工应保守公司商业秘密，不得泄露。
第十六条员工应保持办公环境整洁，不得乱扔垃圾。
第五章市场营销管理第十七条营销部负责广告业务的拓展，确保业务目标的实现。
第十八条营销部应定期对市场进行调研，了解竞争对手动态。
第十九条营销部应制定合理的销售策略，提高客户满意度。
第二十条营销部应与客户保持良好沟通，及时解决客户问题。
第六章设计制作管理第二十一条设计部负责广告设计、创意制作及后期制作。
第二十二条设计部应确保广告质量，满足客户需求。
第二十三条设计部应与客户保持密切沟通，及时调整设计方案。
第二十四条设计部应严格遵守国家广告法规，不得制作违法广告。
第七章财务管理第二十五条财务部负责公司财务核算、成本控制及资金管理。
第二十六条财务部应确保公司财务状况良好，合规合法。
广告公司管理制度范文（4篇）
广告公司管理制度范文第一章总则第一条为规范广告公司的管理行为，提高公司的综合管理水平，保障公司的正常经营和发展，特制订本制度。
第二条广告公司的管理以依法合规、科学高效、公正公平为原则，以提高公司综合竞争力和员工满意度为目标。
第三条广告公司的管理目标是在有效控制成本的前提下，提供精确、高效、负责任的广告服务，满足客户的需求，实现公司的利润最大化。
第二章组织机构第四条广告公司设有总经理办公室、营销部、创意部、媒介部、生产部、财务部、行政部等部门。
第五条公司董事会是公司的最高决策机构，负责制定和调整公司的发展战略和政策，并对公司的经营管理进行监督。
第六条公司总经理负责公司的日常经营管理，对全体员工负责，向董事会报告公司的经营状况和运营情况。
第七条各部门负责人根据公司的发展战略和目标，制定部门的工作计划和目标，负责部门的日常管理和运营活动。
第三章权力与责任第八条广告公司员工的权力和责任是相互对应的，员工应当按照岗位职责履行职责，完成工作任务，同时享有相应的权益。
第九条广告公司的决策权由公司的董事会和总经理拥有，部门负责人拥有部门内的决策权，员工依照岗位职责和工作范围行使相应的决策权。
第十条广告公司员工在行使权力时，应当遵守公司的相关规章制度和工作流程，同时应当尊重他人的权益，保障公司的利益和声誉。
第四章人员管理第十一条广告公司要根据公司的发展需要，制定人员招聘计划，择优录用人才，确保人员的专业能力和素质符合公司的要求。
第十二条广告公司要对员工进行必要的培训和提升，提高员工的综合素质和专业技能，促进员工的成长和发展。
第十三条广告公司要根据员工的工作表现和贡献，进行绩效评估，并根据评估结果确定员工的晋升和奖励措施。
第十四条广告公司要注重员工的关怀和福利，建立健全的员工激励机制，提高员工的工作积极性和满意度。
第五章工作制度第十五条广告公司要建立标准化、规范化的工作流程，明确工作的责任分工和工作流程，确保工作的高效运行。
广告公司的规章制度流程（精选7篇）
广告公司的规章制度流程(精选7篇)广告公司的规章制度流程(精选7篇)规章制度,存在于社会上的各行各业当中,对于一家公司的管理,制度的建立一定要具有法律性效果。
下面是由小编给大家带来的广告公司的规章制度流程7篇，让我们一起来看看！广告公司的规章制度流程【篇1】1、总工办在公司总经理、总工程师的领导下开展工作，是公司技术管理的归口部门。
2、总工办按建设工程监理规范（GB50319-20__）的要求，完善公司监理工作程序。
3、参与编写、审定重大工程的监理投标文件、监理大纲、监理规划。
4、协助解决重大监理工程项目的工程技术和工程质量问题。
5、掌握工程技术发展信息，组织公司内部监理技术业务的研讨与交流。
6、总工办负责公司监理人员的技术培训工作。
7、协助工程部进行对项目监理部的考核及技术考试。
7、及时转发国家、省、市、行业颁布的规范、标准、规程。
8、及时完成公司领导交办的其他工作。
广告公司的规章制度流程【篇2】公司的组织形式为有限责任公司。
一旦投资者缴清其对公司注册资本认缴的出资后，投资者无须再以出资、贷款、垫款、担保或其它方式向公司或代表公司提供任何资金。
公司的债权人仅对公司的资产拥有追索权，而不得要求投资者偿付公司的债款。
所投资企业是指：公司单独投资或与其他外国投资者和/或中国投资者共同投资的企业,公司或与其他外国投资者的外汇出资占所投资设立企业注册资本25%以上的企业，同时公司的出资占所投资企业总注册资本不少于10%，此等所投资企业应被视为外商投资企业，并享有外商投资企业所有优惠待遇。
受其所投资企业的书面委托(经董事会一致通过)向其提供下列服务：(1)协助或代理其所投资的企业从国内外采购该企业自用的机器设备、办公设备、房地产开发及与此相关的业务所需材料、设备、用品和在国内外经营、销售所投资企业开发的房产或其他相关产品，并提供售后服务;(2)在外汇管理部门的同意和监督下，在其所投资企业之间平衡外汇;(3)为其所投资企业提供产品生产、销售和市场开发过程中的技术支持、员工培训、企业内部人事管理等服务;(4) 协助其所投资企业寻求贷款并提供担保和抵押。
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4a广告公司全套管理制度与流程全为了明确公司内部各部门各类人员的职责和权限，理顺各方面的关系，达到各司其责。
以利于按质量要求完成各项任务，特制定本职责。
2、用范围本文对各部门人员的职责、权限及相互关系做出了具体的规定。
包括对每一个工作岗位的主要质量职责和管理职责提出了明确的要求，是本公司各个部门各类人员执行各项工作所必须遵守的工作准则。
⑴负责首发广告公司自身形象的各种宣传形式设计和制作。
⑵负责按客户要求根据策划人员提供的广告创意进行广告设计。
⑶负责按首发公司的业务要求，做好各项设计和制作工作。
⑷负责建立健全的设计档案，按公司规定的时限做好年终归档工（5）负责创意广告平面设计，要求简洁、个性化、突出主题。
（6）不得用公司设备为外公司、外人设计制作业务。
（8）完成公司其它部门需要配合的工作。
时限做好年度归档工作。
办公室是公司行政事物综合管理部门，在创意总监的领导下，其主要职责权限是：⑴协助创意总监督促检查上级主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况。
⑵协助创意总监组织协调各部门的工作，处理有关的日常事务，当好参谋。
⑶负责公司办公会议、例会的工作纪录。
⑷组织起草公司制度，年度总结。
⑸起草和发布行政布告、通知等。
⑹负责来往公文、函电、传真的收发文工作。
⑺负责公司公文的收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。
⑻负责公司印章的保管和管理。
⑼负责因公务来公司的接待和信访工作。
⑽负责报刊、杂志的征订、分发和邮电收发。
⑾负责公司机动车辆管理工作。
⑿负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。
⒀负责公司各类文件的打字工作。
71、部门业务发展计划及营销策略。
2、有效推动本部门的商务拓展、项目管理、善于开拓新的合作项目与渠道。
3、负责建立、执行并跟踪项目计划。
4、负责合作伙伴之间的合作洽谈。
5、能对市场整体策略发展提出建设性意见，并提供相应信息依据。
3、不得以个人名义或其他相关公司名义与客户洽谈业务，严格保守公司机密。
7该部门是信息服务部的后勤保障部门，是中心对外服务的窗口，同时承担一定的创收任务。
每位职工必须具备良好的服务意识和市场意识，服务部的所有业务要分工负责整体运做。
其工作职责是文献资料的流通与管理（含机密资料、各类档案）和对外服务；复印设备的维护与保养；承担信息服务部的复印、扫描、打印、查页、点页、装订、发行（含邮寄）、财务票据等工作；按时保质完成市场部下达的信息服务和信息加工单；承担一定的信息加工；加强部门之间的合作、协作，完成10万元的创收任务（含读者、所内外的复印，数据提供等）和领导交办或者协调的各项任务。
8（1）9负责客户委托的专项市场调研的策划、组织、实施、报告撰写。
1、负责按客户要求提供满意的摄影、摄像作品。
2、负责建立健全摄影、摄像档案，按公司规定的时限做好年度归档工作。
3、负责维护管理好摄影摄像设备。
4、不得用公司设备为外公司、外人进行拍摄或制作业务。
5、不得以个人名义或其他公司名义与客户洽谈业务。
6、完成公司其它部门需要配合的工作。
7、完成公司领导交办的各项任务。
⑴根据公司整体的经营目标，制定公司公关工作计划，策划、组织、实施各项公关活动。
⑵负责公司的对外联络工作，疏通广告实施过程中的各工作环节。
（市政府、市管委、市规委、市区等有关管理部门）⑶负责公司户外广告的报批、续批及广告小样的报批工作。
⑷负责向客户提供广告实施后的各种证明材料。
⑸负责维护公司与客户间良好的关系，发现问题及时与有关部门协调，采取妥善措施解决。
⑹负责建立业务档案。
并按公司要求时限及时归档部审核并报送总经理批准后执行。
⑴负责公司户外广告媒体整体经营工作。
⑵负责与地主方洽谈《户外广告占地意向书》《户外广告占地合同》。
⑶负责与客户或代理商进行业务洽谈并签订《户外广告发布合同》。
⑷负责按公司业务流程及有关规定，进行户外系列合同的签署，审批，盖章，存档工作。
⑸负责制定合理的广告发布费，制作费，代理费后递交财务部审核并报送总经理批准后执行。
⑹负责广告发布内容、广告发布稿样的审查、修改工作。
⑺负责国内外代理商资格的审查工作。
⑻负责建立有同关合同档案。
并按公司要求时限及时交办公室归档。
一、职工招聘（一）、面向社会公开招聘，或通过其它方式招聘，有相关工作经验者优先录用。
（二）、经公司录用后，进入试用/实习阶段，一般时间为3个月（三）、试用期满后，经试用合格后，遵照国家有关法律正式与公司签定劳动用人合同。
二、工资待遇（一）、员工试用期为三个月，每月发基本工资。
实习期满后视业务工作性质实行基本工资加效益工资。
三、公司员工实行多劳多得，不劳不得的分配原则。
每月奖金视工作情况而定，当月考核当月执行。
四、公司职员实行岗位责任制，如在工作期间出现违章行为，按公司劳动纪律和奖惩规定处理。
一、职员因故不能上班，必须履行请假手续，报公司领导签批后交办公室登记备查，一般事假不得超过三天，特殊情况由创意总监批准。
二、公司实行日工资制度，事假期内一律不记考勤。
节假日另行规定。
凡没有请假而无故不上岗或超假，一律以旷工论处。
旷工一天，不记考勤，并处以警告。
旷工二天，另扣当月所有奖金。
旷工三天（含三天）以上除名。
三、公司职员必须遵守公司保密纪律，各种信息（含技术）资料未经公司领导同意，不允许外借和随意带出或泄密，否则，将严肃处怼四、职员对顾客行为粗野、语言粗俗，经顾客举报核实无误，一次警告，并扣除当月奖金，二次除名。
五、公司员工利用职务之便，将公司钱财据为已有，一律视为贪污行为，一经发现除追回公司损失外，一律交司法机关论处。
六、公司员工不准参与赌博、酗酒、滋事，保持良好的工作状态和社会形象。
七、公司职员努力工作，任劳任怨，赢得顾客好评的，奖励当月本人收入的10。
八、员工在工作期间对公司有重大贡献，如提供特别优秀的生产经营方案，重大信息线索，获取巨额利润，或敢于与不良风气作斗争，给公司挽回重大经济损失的，公司将给以表彰，并给予千元以上重奖。
财务管理制度为遵守国家对广告费管理的有关规定，维护广告经营的正常秩序，保障广告事业的健康发展，制定本制度。
1、本公司在开展广告业务收取费用时，应按规定使用税务机关统一监制的“广告业专用发票”，其他发票均不得用于广告业务收费。
2、财务人员在开具“广告业专用发票”时，应在经营项目栏明确填写“广告发布费”或“广告设计制作费”或“广告代理费”其他非广告费用项目均不得使用“广告业专用发票”。
3、加强本公司内部对“广告业专用发票”的使用管理，建立印领用存等制度。
4、公司若停业或注销后，财务人员应向税务机关办理“广告业专用发票”的缴销手续，不准私自处理。
“广告业专用发票”是广告经营者与广告客户进行广告业务财务往来的凭证，也是工商企业广告费用列入费用销售成本的唯一合法凭证。
本公司应根据国家有关规定，接受工商等部门的监督管理。
告业务承接登记、审查、复审制度为保证本公司在国家法律法规的范围内进行正常的经济活动，加强自身管理，树立良好的公司形象，根据《广告法》第二十八条规定，制定本制度。
1、广告业务承接登记。
公司对承接的广告业务首先指定专人负责登记，并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求，按照广告法第二十四条、第三十四条规定，收取以下广告证明。
①营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件；②质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件；③确认广告内容真实性的其他证明文件；④法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审查机关批准文件；没有提交广告证明的，公司登记员要向广告客户索要。
2、审查。
登记并收取了广告证明后，由公司广告审查人员进行审查。
根据《广告法》第二十七条规定，查验有关证明文件，核实广告内容，广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。
广告审查的内容：①审查广告客户的主体是否合法。
内容是否符合《广告法》第二十二条规定，广告客户是否是真实合法的组织。
②审查广告是否真实。
依据《广告法》第三条、第四条规定，应注意审查以下几个方面内容。
A、广告的语言文字要真实，画面表现也要真实，广告构思符合客观事实。
B、注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相，夸大宣传。
C、广告内容不能使消费者产生误解，以致误导消费。
③审查广告的合法性，注意广告内容和广告表现形式是否合法。
A、审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容，也就是广告中涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止的出现的情形。
B、审查广告宣传的表现形式是否合法，根据《广告法》第十三条规定，不得以新闻报道形式发布广告。
C、审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介，是否违反《广告法》中第十八条规定。
D、审查广告是否违反其它法律、法规规定，在审查时，有疑问的，审查员应主动向广告监督部门征求意见，了解有在规定。
审查人员审查后提出审查意见，交复查人员进行复查。
3复审。
广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明进行复查，确认手续齐全的，由负责人签字，并指定专人负责，向工商行政管理部门办理有关广告的审批手续后，方可投入制作。
确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。
制定本制度的目的，就是要保证合法经营，向社会提供有用的，优秀的广告，为社会和广大消费者负责，本公司愿采取积极态度，坚持原则，依法办事，与广告客户共同认真履行有关法规规，做出对社会有益的广告，使广告事业更好地为社会主义经济建设服务。
为保证本公司在国家法律、法规的范围内进行正常的经济活动，加强公司内部的经营管理，遵守公平、诚实信用的原则，依法订立与履行合同，树立良好的公司形象，依据《合同法》的有关规定，特制定本制度。
一、承接。
公司对外承接业务，须由专门的业务人员负责进行谈判，并根据双方当事人初步达成的协议，草拟合同的条款。
二、初审。
拟定合同条款后，由公司的合同专管员或相关人员查验有关证明材料，核实合同的内容，对合同的内容进行全面的审查。
合同内容审查主要有以下几个方面：1、对方当事人的主体资格是否合法，是否具有履约能力。
2、合同的主要条款是否明确。
包括合同的标的、数量、质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法等。
应把合同的条款尽可能体现详细，以避免合同履行中产生误解，甚至上当受骗。
3、合同内容的合法性。
合同条款是否存在违反《合同法》及其它法律、法规的有关规定，是否为无效、可撤消的合同。
对有疑问的，可主动向合同监管部门咨询，了解有关规定。
三、复审。
对于合同金额较大或涉及公司重大经营决策的，须经公司的全体股东讨论通过，同时可主动提交有关部门进行鉴证或公证，一般合同无须复审。
四、签订。
审查人员审查后，提出审查意见，交总经理或分管经理核准，签署并盖章后，合同生效。
五、归档。
合同的档案由公司指定专人负责执行。
档案专管员的职责。