广告公司设计部文件管理制度
广告公司档案管理制度范本
一、总则为加强广告公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司内部文件、合同、协议、设计方案、广告文案、广告素材、客户资料、员工资料等。
2. 公司对外发布的信息、宣传材料、广告作品、获奖证书等。
3. 公司内部会议记录、培训资料、活动资料等。
4. 公司固定资产、设备、车辆等资料。
三、档案管理职责1. 公司档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理和归档工作，并对档案的真实性、准确性负责。
3. 公司全体员工应积极配合档案管理工作，按规定提供相关资料。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门在产生档案资料时，应按照档案分类标准进行收集，并及时报送档案管理员。
2. 档案整理：档案管理员应根据档案分类标准，对收集到的档案资料进行整理、编目、归档。
3. 档案保管：档案管理员应确保档案的完整、安全，采取有效措施防止档案丢失、损坏、虫蛀、霉变等。
4. 档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，提供档案查阅、复制等服务。
5. 档案销毁：档案管理员应按照档案销毁规定，对无保存价值的档案进行销毁。
五、档案利用与保密1. 档案利用：档案查阅、复制等服务，应按照档案利用规定办理，不得擅自泄露档案内容。
2. 档案保密：公司档案涉及商业秘密和国家秘密的，应按照保密规定进行管理，不得泄露。
六、档案管理考核与奖惩1. 公司定期对档案管理工作进行检查，对档案管理成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对档案管理工作中存在问题的部门和个人，公司将进行通报批评，并责令整改。
七、附则1. 本制度由公司档案管理员负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
广告公司管理制度
天津凯胜捷图文设计有限公司公司制度（修订版）一、管理制度1.按国家规定，实行八小时工作制。
八小时内，员工必须按时上下班。
每周6天工作日，按国家法定节假日休息（如公司有需要加班，员工不得推诿，可按实际加班天数进行调休）。
夏季两班制（4月1日—10月31日），早班：8：00—17:00，晚班：12:00—20:00。
冬季一班制（11月1日—3月31日），工作时间：8:00—17:00。
2.员工必须如实签到，迟到或早退按1元/分钟扣除，以此累计，严禁代人签到和让别人代签到，如若代签到被查获，代人签到者扣100元，被代签到者扣200元。
3.病、事假需提前向店长申请，经同意后按事假天数扣除当事人日工资（基本工资/每月实际工作天数×事假天数）。
4.如未能按上述第3条执行，则视为旷工。
旷工一天扣除当事人二倍日工资（ 2×基本工资/每月实际工作天数），无故旷工三天以上者视为自动离职。
5.当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖100元/月。
连续6个月全勤的员工一次性奖励200元,可休假一天；连续12个月全勤的员工一次性奖励500元可休假三天，休假时间员工提出申请，公司安排。
6.员工因工作需要加班应向店长申请，18:00以后开始计算加班时间，加班费15元/小时， 20:00以后离开公司的员工可享受10元晚餐补助（但日累计工作时间不到8小时不享受此待遇）,21:00之后，可打车下班，实报实销。
二、工资制度1.公司实行以下发薪制度，1)每月20号发放上月薪资。
2)员工工资构成：基本工资＋绩效工资＋奖金＋其它。
3)绩效奖金分配：每个月营业额高于85000元的利润的20%作为员工的绩效奖金，其中5%作为年终奖发放，另外的15%分配情况如下，店长、前台、设计师、后期按照完成营业的多少分配，分别按照、、的比例分配。
特设：员工成绩突出者，可由部门主管向公司申请特殊奖励。
2. 员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认，不允许随意代领。
广告公司文件管理规定
广告公司文件管理规定1. 引言广告公司作为专业的服务机构，每天都会面对大量的文件和资料，包括合同、报告、创意方案等。
良好的文件管理规定对于公司的高效运行和顺利沟通至关重要。
本文档旨在制定广告公司的文件管理规定，以确保文件的安全、便捷和准确性。
2. 文件分类和命名为了方便文件管理和检索，所有的文件应根据不同的类别进行分类，并按照统一的命名规则命名。
在命名过程中，应尽量简明扼要地表达文件的内容，并使用下划线或破折号进行分词。
示例：- 合同类：Contract_合同名称_签署日期- 报告类：Report_报告名称_日期3. 文件存储和备份广告公司的文件应妥善存储，并进行定期备份以防止文件丢失或损坏。
为了确保文件的安全性和可靠性，公司应建立合理的文件存储和备份措施。
建议措施：- 文件存储：公司应采用统一的网络存储系统，建立有权限管理的文件夹结构，以保证文件的安全性和可控性。
- 文件备份：定期备份文件到可靠的备份存储介质，如云存储或外部硬盘，并确保备份数据的完整性和保密性。
4. 文件传输和共享为了方便员工之间的文件传输和共享，广告公司应建立高效的文件传输和共享机制。
在选择文件传输和共享方式时，需要综合考虑安全、速度和易用性等因素。
建议方式：- 内部文件传输：公司内部可以采用加密的内部网络进行文件传输，确保文件的安全和隐私。
- 文件共享平台：公司可以选择可靠的文件共享平台，如局域网共享、内部云盘或专业的文件传输工具，方便员工之间的文件共享和协作。
5. 文件权限管理为了保护公司文件的安全和保密性，需要对文件的访问权限进行管理。
根据员工的职责和需求，给予不同权限的访问和操作。
权限分级：- 管理员权限：拥有对所有文件进行读写操作的权限，负责文件的管理和权限的分配。
- 部分权限：按部门或岗位划分，只有特定员工有权读取、编辑或上传文件。
- 只读权限：提供给需要查阅某些文件的员工，禁止任何修改操作。
6. 文件保密和安全广告公司的文件可能涉及商业机密和客户隐私等敏感信息，因此需要制定相关措施确保文件的保密和安全。
广告公司设计管理制度3篇
广告公司设计管理制度3篇【第1篇】广告公司设计部设计部管理制度设计部一、部门职责设计部承接公司所有工程项目的设计,具体工作内容有:a)设计师接受任务后,要及时与客户联系,建立通联方式,详细书面记录客户就产品设计、排印、制作等细节提出的各种标准、要求,并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。
b) 协助业务部行政部受理、接待客户上门咨询及电话咨询,并负责自己(必要时安排工程部负责人)上门尺寸。
以确保准确性,现场测量要做到精、准、快,同时要详细了解制作、装修项目,为预算及设计方案的完成提供精确的数据。
c) 负责出具平面方案及部分立面方案。
d) 认真做好日常设计资料的收集、归类、排序;做好设计成品的留样、存档、保管;做好自身每日工作日志的填写及报送。
e) 负责工程项目全套施工图和效果图(常规角度及客户具体要求)绘制。
f) 负责开工前的现场交底及参与图纸会审。
g) 对于设计变更,应在进行下一个程序前完成变更图纸并于业主确认签字,交至项目经理;h) 设计的施工图必须经甲方(业主)签字认可方可施工。
i) 负责订单及合同的谈判与签订。
j) 订单的签订必须完成以下内容:客户名称、项目名称、制作方式、规格、制作安装完毕时间、客户联系电话、签订时间、经办人。
以上项目出现一个缺项扣除经办人1分绩效分k) 负责向客户提供工程施工进度的汇报工作。
l) 有权利和义务对公司的发展提出自己的合理化建议和意见,有义务将公司向外进行宣传,做无形广告,不断提高自己的专业水平和综合素质。
设计部主管职责a)负责监督设计师订单及合同的签订,并复核订单及合同。
b)监督协助设计师在一定时间内出全套施工图及预算。
c)负责审核部门内每日及每周工作记录及报告。
d)协助设计师解决平面方案及施工图工程中涉及的专业技术问题。
e)负责审核及确认平面方案及全套施工图及预算。
f)负责公司其他非业务方面的设计工作。
g)定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议。
广告设计部管理制度
广告设计部管理制度第一章总则为了规范广告设计部的管理，提高工作效率，营造良好的工作氛围，特制定本管理制度。
第二章部门职责广告设计部负责公司的广告设计工作，包括但不限于活动宣传海报、产品广告设计、广告宣传视频等。
部门负责人需及时了解公司的需求，根据市场营销部门的要求制定广告设计方案，并按时完成制作任务。
第三章部门组织结构及职责分工1. 部门负责人：负责整个广告设计部的管理工作，包括负责设计团队的招聘、考核、培训等工作，并向上级汇报部门工作情况。
2. 设计师：根据公司的需求，进行广告设计工作，负责拟定设计方案、撰写设计说明，确保设计稿的质量和效果。
3. 制作人员：根据设计师的设计稿，制作各种形式的广告宣传材料，包括海报、宣传册、宣传视频等。
4. 管理人员：负责部门的人事、行政工作，包括员工考勤、工资发放、请假管理等。
第四章人员招聘与培训1. 招聘：部门负责人根据公司需求，进行设计团队的招聘工作。
招聘时需根据实际情况确定招聘条件，并组织招聘流程。
2. 培训：对新员工进行必要的岗前培训，让其了解公司的相关规定及工作流程，培训后进行考核，确保员工适应工作。
第五章工作流程及成果评价1. 工作流程：部门负责人根据公司的需求，确定设计任务，并分配给设计师进行方案拟定。
经过讨论和修改，确定最终设计稿，并交由制作人员进行制作。
2. 成果评价：根据设计稿的质量、工作效率、与其他部门的协作情况等进行评价，使员工认识到自己的工作表现，并不断改进。
第六章员工考核与激励机制1. 员工考核：根据员工的工作表现、设计稿的质量和工作效率等进行考核，具体考核方式由部门负责人根据实际情况确定。
2. 激励机制：设立员工优秀奖、最佳创意奖等奖项，对表现突出的员工进行激励。
另外，建立晋升制度，对于工作表现出色的员工进行晋升。
第七章人员管理1. 员工纪律：员工须严格遵守公司的相关纪律制度，包括工作时间、个人形象等。
2. 员工关怀：及时关注员工的工作和生活，建立员工档案，并为员工提供必要的帮助和支持。
广告公司管理制度范文（五篇）
广告公司管理制度范文管理制度是管理者根据组织所处的环境，代表组织约束被管理者的行为规范，作为企业的管理者，其最根本的目的就是在一定的内部条件和外界因素约束的条件下使企业获取最大利润并实现可持续发展。
管理制度是管理者与被管理者的“共同约言”，尤其是随着生产力的发展，科学技术的进步，市场环境的变化，现代社会的不断进步，这时企业的管理就愈加显得重要。
管理离不开制度，要保证企业工作的顺利进行，就必须加强管理制度建设。
广告公司管理制度为保证广告公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动，加强自身管理，树立良好的公司形象，根据<广告法>的规定而制定的管理制度。
第一个阶段—混沟时期当时广告状态是有什么业务，就做什么业务;客户给什么业务，就做什么业务;人员组成简单，各个身兼数职，大家齐心协力，利益分配方式是提成加奖金制。
尤其是以广告代理为业务主体的公司绝大多数并入核心竞争力。
第二个阶段—健全时期随着业务范围的不断扩大、客户数量的增加、员工人数的增加，作业环节相应增加，分工愈来愈细。
第三个阶段—有效时期随着厂‘告公司规模的不断扩大、市场的不断变化。
开始构建有救的组织机构，这—时期公刘运营经过不断的调整，发现有些环节形同虚设，现有的资源无法撑起理想的架构，于是开始撤并一些机构以保证公司有效的运营。
第四个阶段—变革时期以信息技术为平台，以令方位服务客户为中心，处于“快鱼吃慢鱼”，灵活主动贴紧客户，快速发挥组织协作优势的变革阶段，显著的特征是:再造广告公司组织结构，客户平台亡移，操作平台下移。
从客户需求出发，不断完善服务流程，深化客户服务，与客户共成长。
第五个阶段—整台时期当前，中国广告行业再次发生了剧变，从一般的成本和规模竞争变为业内品牌声誉、媒介及客户资源、资本运作、行业代理经验和创意制作能力等核心能力的综合竞争从国内和区域竞争变为真正的全球竞争;广告公司管理制度从充满各种保护、限制的竞争变为真正的自由竞争。
广告公司管理制度范本（五篇）
广告公司管理制度范本1、部门为五天工作制，每日8：____至17：30，周六，周日为公休。
2、每周一，三，五上午9：00为例会时间，安排工作，务必准时参加。
3、公时间内，严禁做与工作无关的私人事务，杜绝私人电话。
4、不准在办公室会客，如有业务客户来访，须提前报告主管领导，安排会客时间和场所。
5、办公设备有专人管理和使用，不得乱动乱用电脑，描仪，复印机，打印机等办公用品。
6、外出采访要提前报告主管领导，以保证采编人员的人身安全和采访工作顺利进行。
7、采编人员外出领取专用认刊书要登记备案，领取人员签字。
如未能签单应及时交回主管部门，在编号处签字，可在下一次采访时使用。
8、专用认刊书系报社与客户之间的法律文书，采编人员作为报社的业务代表，与客户签单后，需将认刊书（原件），文字材料，照片一并交回主管部门，做为制作版面和依法备案之用。
9、采编人员为客户撰写的文章，一律使用中国改革报社文头纸打印，校对无误后传真或送达客户审阅，重要文章需由主管领导把关。
10、提取支票前，要报告主管部门，主管部门将安排车辆和财务人员去领取支票;如客户支付的是现金，应提前请示主管部门，原则上不能用现金结算。
11、采编人员要严格遵守部门的规章制度，不能做有损报社形象的任何事情，一经发现解除合同，情节严重者将追究其经济和法律责任。
____年____月____日广告公司管理制度范本（二）一、试用期和正式聘用雇佣条件：公司对员工招聘录用，均列出必要条件，并根据公司特点，按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。
测试：专业知识及技能的测试（面试、笔试、试用等方式）报到手续：经择优录用的人员于报到时间，带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。
（报到时出示原件）人事档案：公司为每位员工建立人事档案（员工登记表、聘用合同、绩效考核文档），公司承诺档案资料严格保密，同时，公司要求员工提供个人资料是真实的，弄虚作假者，一经发现，严肃处理，并要求在员工登记表上签字证明其真实性。
广告公司档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强广告公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性、时效性和保密性原则。
第二章档案分类与编号第四条公司档案分为以下类别：1. 机关档案：公司内部文件、会议记录、工作总结等；2. 业务档案：广告策划方案、设计作品、客户资料、合同等；3. 人力资源档案：员工入职、离职、培训、考核等资料；4. 财务档案：财务报表、凭证、审计报告等；5. 专利技术档案：专利申请、授权、维护等资料；6. 通用档案：其他具有保存价值的资料。
第五条档案编号采用分类编号法，具体如下：1. 机关档案：类别代码+年份+流水号；2. 业务档案：类别代码+年份+项目名称+流水号；3. 人力资源档案：类别代码+年份+员工姓名+流水号；4. 财务档案：类别代码+年份+凭证类型+流水号；5. 专利技术档案：类别代码+年份+专利名称+流水号；6. 通用档案：类别代码+年份+资料名称+流水号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集工作应遵循以下原则：1. 完整性：确保收集的档案资料齐全、完整；2. 及时性：及时收集、整理档案资料，避免遗漏；3. 准确性：档案资料内容准确、真实。
第七条档案整理工作应遵循以下要求：1. 分类：按照档案类别进行分类整理；2. 编号：按照档案编号规则进行编号；3. 顺序：按照时间顺序、重要性等进行排列；4. 保管：按照档案保管要求进行存放。
第四章档案保管与利用第八条档案保管工作应遵循以下要求：1. 安全：确保档案资料安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生；2. 完整：保持档案资料的完整性，防止丢失、损毁；3. 保密：对涉及公司秘密的档案资料进行保密处理。
第九条档案利用工作应遵循以下原则：1. 公开：公开档案资料，为员工提供查询服务；2. 及时：及时提供档案资料，满足员工需求；3. 准确：提供准确、完整的档案资料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件管理制度
一、纸质文件
(一)、客户或业务提供的说明文件
1、客户或业务提供的纸质说明文件需妥善保管，未完成项目的纸质说明文件需使用本夹夹在一起，项目完成后将纸质说明文件按月份保存在档案单中。
2、每季度末集中销毁上一季度保存的纸质说明文件，由设计部和业务部共同监督执行。
(二)、印刷品成品
1、印刷品成品送至门店后需至少留存1张存档。
2、从印刷品成品中并挑选部分优秀设计及行业分类设计作为模板样品留存。
(三)、设计单
1、设计单需按照日期倒序排放，夹于设计联单本夹中。
2、每月整理装订后与粉色设计联单共同放入档案袋保存。
二、电子文件
(一)、客户或业务提供的电子文件
1、客户或业务提供的文件类型分为以下三类
电子文裆如txt、word、excel、ppt、pdf等；
图片文件如：jpg、png、bmp、tif、gif等；
设计文件如：psd、psb、ai、eps、cdr、dwg、tif等；
2、客户或业务提供的电子文件禁止重命名文件及修改文件内容；
3、客户或业务提供的电子文件需存放在项目文件夹内，如需更改内容需复制并按照标准进行重命名后更改。
4、临时客户提供的文件如打印文档、图片除客户要求删除外禁止使用后立刻将文件删除，需将文件存储在临时文件夹内，定期清理。
(二)、文件储存和命名规则
1、设计部文件存储采用服务器模式，设计师电脑仅留存必须的软件及进行中项目的文件；所需的素材、原始文件从共享服务器中获取；设计完毕的所有文件按照文件命名制度命名后上传至共享服务器相应的个人文件内，新建文件夹命名为项目名称储存；设计部主管每周审查已完成的设计文件，并将文件转移至服务器内‘已完成项目’文件夹存档。
2、服务器内文件分为以下几个文件夹：
项目文件：进行中项目、已完成项目、取消项目底稿；
素材：软件安装包、Windows系统安装包、字体、素材；
文档：新奇迹广告、新奇迹装饰、晨讯商贸及文件夹内部门子文件夹；
3、设计师个人电脑分为以下几个文件夹：
项目：进行中项目；
素材：素材；
文档：公司制度、部门制度、公司下发的文件；
临时文件：客户临时文件
4、统一命名存储客户文件资料，新项目需按照：首字母-客户全称的格式新建文件夹存储，公司名之前有地区名不写，除地区名外禁止缩写；例如：公司全称为
‘三河市新奇迹广告有限公司’文件夹命名为‘X-新奇迹广告股份有限公司’禁止简写为‘新奇迹广告公司’或‘新奇迹广告’。
5、新建文件命名格式为：项目名称-材质-尺寸-数量-日期
例如：XX超市-喷绘布-2000X3000-1张-170101
XX酒店-门头-6500X2000-170101
6、转制作的文件命名格式为：新奇迹-项目名称缩写-材质(特殊要求)-尺寸-数量-日期
例如:新奇迹-XX-相纸写真四角打扣眼-80X180-2张-161010
新奇迹-XX-157克铜版纸单面覆亚膜-A4-5000张-正面-161010 7、分店人员每周二例会时将上周一至周日的设计文件使用移动存储设备及相对应联单带至1店进行存档备份。
(三)、设计稿件规定
1、PS文件除非必要禁止合并图层，如必须合并才可编辑，可编组复制后隐藏原编组在新编组进行编辑；尽量使用智能对象、图层蒙版、调整图层等方法对图层进行非破坏性编辑；矢量文件需留存一份可编辑文字的文件后才可转曲；目的在于最大化保留文件的后期可编辑性。
2、发光字、雕刻的矢量文件需去除无用的路径和图片，仅保留雕刻路径。
3、禁止随意更改其他设计师的设计稿，如有需要则需另存为：原文件名+新日期后进行编辑；已有原稿且无需改动进行制作的文件需重命名为原文件名+新日期后发送。
(四)、设计稿的发送
1、转制作的文件通常为JPG图片或转曲后的矢量文件，如有需要发送其他格式时需另存为发送文件名格式后对文件进行处理，去除其可编辑性。
2、客户如需设计稿，只可提供截图或低分辨率版本，经部门主管同意方可提供给客户制作文件或设计文件。
(五)、文件安全
1、客户所携带的移动硬盘、手机、U盘等移动存储设备连接电脑后需先进行查杀后才可进行操作，不运行可疑的未知exe(可执行程序)、bat(批处理文件)、ink(快捷方式)文件;
2、设计师电脑必须设置显示文件后缀名，显示隐藏文件。
3、设计师软件必须设置自动保存功能。
4、拔出移动存储设备前必须先弹出。
5、公司提供专用存储设备（U盘、移动硬盘），禁止擅自携带存储设备拷贝公司文件。
6、禁止无关人员操作设计师电脑。