人事档案管理制度
江苏钟山化工有限公司人事档案管理制度
制度
名称江苏钟山化工有限公司人事档案管理制度
制度
编号JSZH-RL-04-03/2015 制度文号
制度
版本2015年第1版主办
部门行政人事部
所属业务类别人力资源管理会签
部门
监督检查者行政人事部备案
部门
解释权归属行政人事部签发
日期
废止说明生效
日期发布之日起执行
制定目的为规范公司人事档案管理，维护人事档案材料完整，科学有序的利用档案，保守企业机密，根据国家档案管理制度的要求，结合公司实际，特制定本办法
制定依据公司人力资源管理相关制度及人事档案管理的实际情况。
适用范围公司对员工人事档案的管理
约束对象公司员工
涉及的相关制度业务类别所属层级业务类别所属层级
目录
第一章总则 (3)
第二章管理原则 (3)
第三章管理权限 (3)
第四章管理方式 (4)
第五章档案管理人员职责 (4)
第六章人事档案保管 (4)
第七章人事档案查阅、利用方式 (7)
第八章人事档案查阅、利用手续 (8)
第九章其他 (9)
江苏钟山化工有限公司人事档案管理制度
第一章总则
为规范人事档案管理，维护人事档案材料完整，科学有序的利用档案，保守企业机密，根据国家档案管理制度的要求，结合公司实际，特制定本制度。
第二章管理原则
第一条公司高管与员工的档案按分级原则进行管理。
第二条公司应本着对员工负责的原则进行档案管理，保证档案的真实性、完整性、保密性、安全性。
第三条新产生的档案材料要及时归档，定期进行档案分类装订（一般一年进行一次）或在转递档案时装订。
第四条档案材料的编目、分类、排序，按国家统一档案管理、整理有关要求办理。
第三章管理权限
第五条员工人事档案由集团人力资源部和公司人力资源系统分级管理。
第六条公司高管的人事档案由集团人力资源部统一管理。
第七条非高管员工人事档案由公司行政人事部指定专人负责管理。
第八条集团人力资源部负责指导、监督各成员企业进行员工人事档案管理工作。
第四章管理方式
第九条公司高管人员的档案实行集团管理与集团指定人才市场托管相结合的方式。
员工个人必须保证进入公司前的原始档案资料连贯、完整、真实。
第十条公司非高管员工人事档案可由各公司自管，或由个人委托人才市场、区人力资源和社会保障所托管。
第十一条所有员工的档案均需建立对应的电子台账，台账明细需根据档案内资料的变动及时更新。
第五章档案管理人员职责
第十二条收集、鉴别、整理和保管员工人事档案材料。
第十三条登记有关员工人事变动情况。
第十四条为公司决策部门提供有关员工人事方面的基本信息。
第十五条做好人事档案的安全、保密及保护工作。
第十六条办理人事档案的查阅、借阅和转递工作。
第六章人事档案保管
第十七条材料归档
员工入职之日起一个月内应建立人事档案，主要包括以下各类材料：（一）员工入职资料
1、个人简历
2、应聘人员登记表
3、应聘人员面试表
4、应聘人员试用表
5、试用期首月考核表
6、试用期转正考核表
7、入职体检报告
8、身份证复印件
9、学历学位、资格证书复印件材料
10、两张1寸照片
11、原单位解除劳动合同书或离职证明
12、应届毕业生就业协议、报到证等资料
（二）劳动合同相关资料
1、劳动合同或聘用协议
2、劳动合同附加约定
3、保密协议
4、禁业竞止协议
5、封闭工资管理规定
6、劳动关系变动资料
（三）员工职务异动资料：员工职务任命（免）通知书原件（四）员工培训资料
1、入职培训试卷等相关资料
2、培训协议
3、培训小结
4、培训结业证书复印件
（五）奖惩资料：员工所受奖励或处罚的相关文件的原件
（六）员工离职资料：离职申请、离职谈话记录、员工离职手续清单、离职证明等
（七）其它可供企业参考的资料
第十八条动态管理
（一）新入职员工
新员工入职时，各单位人事档案管理人员应根据本管理制度，新建档案，并对其人事档案资料的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用或解聘处理；如核查无误，则在形成人事材料后的一个月内，按要求将其归入员工人事档案内；
（二）在职员工
员工信息一旦发生变动（如学历变动，身份证号码变动，个人技术职称变动，婚姻状况变动等），员工应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验，后由人事档案管理员在《员工人事档案电子台账》中予以更新；员工发生岗位调动后，其个人档案由原单位调入新单位，新单位档案管理人员根据原档案继续建档；
（三）离职、辞退等解除劳动合同员工
各单位设立离职人员档案，并将档案封存管理，保管期两年。
第十九条档案转递
转递人事档案的程序为：
1、接到经领导签批的转递人事档案通知并核实无误；
2、取出应转出的档案；
3、在档案台账上注销；
4、填写《江苏钟山化工有限公司人事档案转递通知单》；
5、按要求包装、密封。
转递中应遵循保密原则，一般通过邮局转递，本市的应直接送到指定的人才中心，不能交本人自带。
另外，接收档案时，应对档案材料进行核对，核对无误后，方能在回执单上签字盖章，退回回执。
第二十条保卫保密
具体要求为：
1、应备齐必要的存档设备；
2、存放档案的房间应备有防火、防潮器材；
3、档案室、档案柜保持清洁，不准存放无关物品；
4、任何人不得擅自将人事档案带到公共场合；
5、无关人员不得进入人事档案室，档案室内严禁吸烟；
6、离开档案室时关灯、关窗、关门。
第七章人事档案查阅、利用方式
第二十一条有条件单位设立档案阅览室以供利用查阅。
一般设在人事档案室内或靠近档案室的地方。
第二十二条借出使用。
借出必须符合下列条件之一：
1、单位领导需要查阅；
2、公安机关因特殊需要必须借用档案等。
借出时间一般不超过三天，到期未还者应及时催还。
第二十三条出具证明材料。
出具的证明可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。
要求出具材料的原因一般是入党、入团、出国等。
第八章人事档案查阅、利用手续
在通过以上方式查阅、利用人事档案时，必须符合一定的手续。
这是维护人事档案完整与安全的重要保证。
第二十四条查阅手续
1、由查阅者填写《江苏钟山化工有限公司人事档案借阅申请单》，申请单内写明查阅档案的对象、目的、理由、查阅者概况等情况；
2、查阅单位（部门）盖章，负责人签字；
3、由单位负责人审核批准（内部一般员工档案查阅由行政人事部领导审核批准，企业中层及以上领导的档案查阅由企业总经理批准）；
4、档案保管人员对申请单进行核实，若理由充分，手续齐全，则给予借阅。
第二十五条外借手续
1、借档单位（部门）《江苏钟山化工有限公司人事档案借阅申请单》；
2、借档单位（部门）盖章，负责人签字；
3、行政人事部进行审核；
4、单位负责人或分管领导审核批准；
5、行政人事部对申请单进行核实后进行登记。
将借档的时间材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字；
6、归还时，及时在外借登记上注销。
第二十六条出具证明材料的手续
1、由有关单位（部门）开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；
2、行政人事部档案管理人员按照有关规定，结合利用者的要求，提
供证明材料；
3、证明材料经单位行政人事部领导审阅后，加盖公章、登记、发出。
第九章其他
第二十七条本制度自发布之日起起执行，由行政人事部负责解释。
附件：
1、江苏钟山化工有限公司人事档案转递通知单
2、江苏钟山化工有限公司人事档案借阅申请单
3、江苏钟山化工有限公司人事档案借阅登记表。
人事档案管理制度(精选11篇)
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篇1：人事档案管理制度人事档案管理制度一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案，二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。
三、档案的管理(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。
(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。
(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。
(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。
四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。
(1)履历表及其他简历材料等。
(2)自传材料;报告个人有关事项的材料。
(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。
(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。
(6)党、团组织建设工作中形成的材料。
(7)表彰奖励材料(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。
(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等，(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。
五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
人事档案管理制度及细则
第一章总则第一条为了加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度及细则。
第二条本制度及细则适用于本单位所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应当全面、准确地反映员工的个人情况和变动情况。
2. 准确性原则：人事档案内容应当真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：人事档案应当采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应当严格保密。
5. 利用性原则：人事档案应当方便查询和利用，提高工作效率。
第二章档案管理组织与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条人事档案管理领导小组职责：1. 制定人事档案管理制度及细则；2. 组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导、监督各部门人事档案管理工作；4. 处理人事档案管理中的重大问题。
第六条人事档案管理员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责人事档案的检索、查询和借阅工作；3. 负责人事档案的安全保密工作；4. 负责档案管理系统的维护和更新；5. 完成人事档案管理领导小组交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第七条人事档案收集范围：1. 员工的身份证、学历证书、资格证书等个人证件；2. 员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核材料等劳动关系材料；3. 员工的职务、职称、工资、福利待遇等变动材料；4. 员工的奖惩、培训、调动等人事变动材料；5. 其他与员工个人相关的重要材料。
第八条人事档案整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行整理；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 档案材料应当整齐、规范，便于查阅；4. 档案袋、文件夹等应当清晰标注档案名称、编号、日期等信息。
公司人事档案管理办法规章制度（5篇）
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
人事档案的管理制度(6篇)
人事档案的管理制度（6篇）人事档案管理篇一摘要:人事档案是人才信息的紧要载体，是人才的重要信息源，是知人善任、选贤举能的紧要工具。
管好用好人事档案，对人才资源开发起侧重要作用。
本文侧重探讨人事档案管理工作中存在的问题与建议。
关键词:人事档案；管理；建议引言人事档案是社会公共信息特别紧要的一个构成部分，通过人事档案可以证明个人的经过、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。
从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才供给大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。
因此管好用好人事档案，对人才资源开发起侧重要作用。
1、当前人事档案管理中存在的不足1.1普遍对人事档案管理的紧要性认得不够。
长期以来，相当一部分领导对人事档案管理工作的认得都存在着一些误区，认为人事档案工作就是保管的事务性工作，不是单位的重要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。
甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，对档案工作不闻不问，自已不想管也不愿管。
因此，往往简单忽视人事档案管理工作，未把人事档案管理工作纳入到议事日程，档案工作不讨论没布置，档案问题得不到解决，场所、经费、人员没有保障，档案工作自然就做不好。
1.2硬件设施解决落实差。
档案室建设简陋，经费投入不足。
大部分档案室建设不标准、不规范。
个别单位没有专用档案室，有的单位档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观乾净、完整。
1.3档案管理人员管理水平不高，管理手段落后。
由于档案管理人员大多数是兼职，因此导致了管档人员工作变更频繁，新手占70%，加之各级管档部门没有组织专业学问培训，业务不熟，对档案的紧要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应干部档案管理工作。
2、对目前人事档案管理的几点建议2.1提高认得，进一步加强对档案工作的领导。
领导的注重是做好档案工作的紧要保证。
单位领导应高度注重人事档案管理工作，将其纳入到议事日程。
人事档案管理制度范本（5篇）
人事档案管理制度范本一、制度目的人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。
四、档案建立1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。
2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。
3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。
五、档案归档1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。
2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。
六、档案借阅1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。
2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。
3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。
七、档案销毁1. 档案保管期限为员工离职后5年。
2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。
3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。
八、违纪处理1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。
2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。
九、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。
2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。
以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。
请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。
人事档案管理制度范本（2）为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。
人事处档案管理制度
第一章总则第一条为加强人事处档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位人事处所管理的各类档案，包括但不限于员工档案、合同档案、薪酬档案、培训档案、考核档案等。
第三条人事处档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：确保档案内容的准确无误；3. 系统性原则：确保档案的有序排列、分类管理；4. 安全性原则：确保档案的保密、安全和可用性。
第二章档案管理职责第四条人事处档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条人事处档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理相关法律法规；3. 掌握档案管理的基本知识和技能；4. 工作认真负责，责任心强。
第六条人事处档案管理员的主要职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 负责制定档案管理制度和操作规程；3. 负责对档案工作进行监督检查，确保档案管理工作的顺利进行；4. 负责档案信息的查询、统计和分析；5. 负责档案安全保卫工作；6. 负责档案管理工作的培训和指导。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：1. 全面性原则：收集档案应全面、系统，不得遗漏；2. 准确性原则：收集档案应准确无误，确保档案内容的真实性；3. 及时性原则：收集档案应及时，确保档案的时效性。
第八条档案整理应遵循以下原则：1. 分类原则：根据档案内容、性质、用途等进行分类；2. 系统性原则：档案排列有序，便于查阅；3. 便于利用原则：档案整理应便于查阅、利用。
第九条档案收集与整理的具体要求：1. 收集档案时，应认真核对档案内容，确保档案的完整性和准确性；2. 档案整理时，应按照分类原则进行分类，确保档案的有序排列；3. 档案整理后，应编制档案目录，便于查阅。
公司人事档案管理办法规章制度范文(3篇)
公司人事档案管理办法规章制度范文一、总则1.为规范公司人事档案管理工作，维护员工合法权益，提高管理效率，制定本办法。
2.本办法适用于公司所有现职员工的档案管理工作。
3.公司人事部门负责制定具体的操作细则，并进行监督和指导。
二、档案管理主体1.公司人事部门负责公司所有员工档案的建立、管理和维护工作，并负责相关政策的制定。
2.各部门负责员工档案的资料收集和整理，确保档案的完整和准确。
三、档案的建立和整理1.员工入职时，人事部门应按照规定的表格，将其个人信息及相关证件的复印件整理成档案，并存档。
2.员工离职时，人事部门应将其档案整理归档，并注明离职日期。
3.员工升职、调岗、晋升等情况，人事部门应及时修改档案并归档。
四、档案的保管1.员工档案应妥善保管，不得随意转交、遗失、毁坏或篡改。
2.公司人事部门应设定档案管理系统，确保档案信息的机密性和安全性。
3.公司人事部门应定期对档案进行备份，并存放在相应的备份设备中，防止数据丢失。
五、档案的使用和查询1.员工有权查阅自己的档案，但不得随意复制或将其提供给他人。
2.他人查阅员工档案，应得到员工本人的授权，并按照公司规定的程序进行。
3.人事部门应及时、准确地提供员工档案的查询服务，保障员工合法权益。
六、档案的保密1.人事部门应严格遵守国家、地方和公司相关法律、法规、规章制度，确保员工档案信息的保密。
2.人事部门不得将员工档案信息泄露给他人，不得将其用于违法活动。
七、违规处理1.任何单位和个人不得违反本办法的规定行事，否则将面临相应的纪律处分。
2.对于故意篡改、毁坏员工档案或泄露员工档案信息的行为，公司将追究法律责任。
八、附则1.本办法自发布之日起生效。
2.本办法的解释权归公司人事部门所有。
3.对于本办法未涉及的事项，可由公司人事部门另行制定相应的规定和流程。
本办法的制定旨在规范公司人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高管理效率。
在实际操作中，人事部门应严格按照本办法的要求，进行档案的建立、整理和保管。
人事部档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人事部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司人事部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条人事部档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）保密安全，确保完整；（四）规范程序，提高效率。
第二章档案分类与归档第四条人事部档案分为以下类别：（一）员工档案：包括员工入职、离职、调动、晋升、考核等档案；（二）薪酬福利档案：包括工资、奖金、福利等档案；（三）培训档案：包括员工培训计划、培训记录、培训考核等档案；（四）劳动合同档案：包括劳动合同签订、变更、解除等档案；（五）社会保险档案：包括社会保险缴纳、待遇领取等档案；（六）其他档案：包括与人事管理相关的其他档案。
第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）档案材料应完整、真实、准确；（二）档案材料应分类存放，标识清晰；（三）档案材料应按照时间顺序排列；（四）档案材料应妥善保管，防止丢失、损坏。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥，温度控制在15-25℃之间，相对湿度控制在40%-60%之间；（二）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（三）档案材料应使用档案专用柜、架存放，保持整齐有序；（四）档案材料不得擅自外借，确需借阅的，需经部门负责人批准。
第七条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应严格按照档案利用程序进行；（二）档案利用者应出示有效证件，登记借阅信息；（三）档案利用者应爱护档案材料，不得损坏、涂改、篡改；（四）档案利用者应按时归还档案材料。
第四章档案销毁与迁移第八条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，需经部门负责人批准，并报公司领导审批；（二）档案销毁时应由两名以上人员进行监督，确保档案材料完整销毁；（三）档案销毁后，需填写《档案销毁登记表》，并报公司领导备案。
人事档案管理制度_中组部
第一章总则第一条为了加强人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得随意损毁、丢失、篡改档案资料。
2. 准确性原则：确保人事档案内容的准确性，及时更新档案信息。
3. 安全性原则：加强档案保密工作，确保档案安全。
4. 规范性原则：严格按照国家档案管理的有关规定，建立健全人事档案管理制度。
第二章档案收集与整理第四条人事档案收集范围：1. 员工的出生证明、身份证、户口簿等身份证明材料。
2. 员工的学历、学位、职称、职业资格证书等证书材料。
3. 员工的入职、转正、调动、离职等手续材料。
4. 员工的工资、奖金、津贴、补贴等薪酬待遇材料。
5. 员工的考核、奖惩、培训等材料。
6. 员工的其他相关材料。
第五条人事档案整理要求：1. 按照档案收集范围，对收集到的档案资料进行分类、整理。
2. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 档案资料应装订成册，封面注明档案名称、卷号、页数、编制人等信息。
4. 档案资料应按照档案保管期限，分别存放。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 人事档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，防止档案资料损坏。
2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、消毒，确保档案安全。
第七条档案利用：1. 员工本人或单位领导因工作需要查阅档案时，应提前向档案管理人员提出申请。
2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
3. 查阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、拍照、携带档案资料。
第四章档案销毁第八条档案销毁范围：1. 已到保管期限的档案。
2. 经鉴定无保存价值的档案。
3. 因工作需要，经领导批准销毁的档案。
人事档案管理制度(通用10篇)
人事档案管理制度（通用10篇）人事档案管理制度篇1为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。
1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。
2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。
3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。
4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。
5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。
6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。
7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。
8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。
9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。
人事档案管理制度篇21.充分认识干部档案收集工作的重要性，按照《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料。
2.建立网络，形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度。
各部门兼职档案员要在正式材料形成后的一个月内，按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核，由组织人事部门向档案部门归档。
3.经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，拓宽沟通渠道，建立联系制度。
4.组织人事部门应及时充实、完善干部人事档案材料。