公司合同管理规定(合同示范文本)

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公司合同管理办法(通用版)

公司合同管理办法(通用版)

公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理工作,明确合同管理职责,优化合同管理流程,保障企业合法权益,根据《民法总则》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定制定本办法。

第二条本办法所指称的合同,不包括劳动合同。

合同管理,是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、合同签署、合同履行、变更、终止、解除、纠纷处理、归档保存等全过程的管理。

第三条本办法本着降低风险、提高效率、规范管理的原则制定。

合同的订立、变更、解除遵循公平原则、诚实信用原则,尊重社会公德,维护社会公共利益和公司整体利益,并在公司授权范围内开展工作。

第四条合同承办及管理部门的工作人员在履行合同管理职责时,应当坚持原则,遵纪守法,杜绝各种不正之风,维护国家利益和单位的合法权益。

第二章合同管理职责第五条公司合同管理工作由合同承办部门主导、合同相关部门协助共同完成。

合同承办部门是指合同的发起及具体执行部门。

第六条合同承办部门职责如下:(一)保证合同目的真实、合法,负责审查合同相对方的主体资格、资信情况、代理权限及履约能力,对合同相对方提供的有关资料的真实性进行核实并建立相关资料库;(二)负责合同项目的可行性论证,并就合同订立的背景、价格合理性等信息提供说明;(三)负责组织合同订立,包括:发包、投标、竞争性磋商等形式的合同订立工作。

按照公司的相关规定和本办法规定的程序履行订立合同的各种评估、评价、决策等流程;(四)跟踪履行情况,及时解决合同履行中出现的问题,遇有合同变更、终止等重大事项,按照本办法规定程序办理;(五)按照合同约定,如需付款的,按财务融资部的要求填写相关表格,向财务融资部提示付款。

(六)应当由合同承办部门承担其他的工作。

第七条合同承办部门应当根据合同管理工作的需要,指定合同承办人,履行合同职责。

第八条合同承办人应当参与合同谈判、磋商、订立及履行等过程。

第三章合同订立与审查第九条合同谈判以项目负责人为主,与合作方商定合同的基本条款,形成合同文本。

公司合同管理制度(完整版)

公司合同管理制度(完整版)

公司合同管理制度一、合同管理总则1、目的和依据为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定,结合公司的实际情况,制定本制度。

2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。

3、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。

签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。

4、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。

二、合同管理职责1、企业合同管理部门(法务部)的主要合同管理职责1)、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。

2)、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。

3)、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。

4)、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。

5)、做好合同统计、归档、保管工作。

6)、监督、检查本公司合同签订、履行情况。

7)、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员、采购人员。

8)、依法处理本公司的合同纠纷。

9)、制止公司或个人利用合同进行违法活动。

10)、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。

2、供销部门的主要职责1)、依法签订、变更、解除本部门的合同。

2)、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。

3)、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。

4)、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向法务部通报。

5)、本部门合同的登记、统计、归档工作。

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。

那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。

企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。

第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

合同管理模板8篇

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合同管理制度范本(合同示范文本)

合同管理制度范本(合同示范文本)

合同管理制度范本(合同示范文本)Contracts concluded in accordance with the law have legal effect and regulate the behavior ofthe parties to the contract( 合同范本 )甲方:______________________乙方:______________________日期:_______年_____月_____日编号:MZ-HT-032881合同管理制度范本(合同示范文本)第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

园林公司合同管理规定(3篇)

园林公司合同管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司合同管理,保障公司合法权益,提高合同履约效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等各个环节。

第三条公司合同管理遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策规定。

2. 公平原则:合同双方权利义务对等,不得损害对方合法权益。

3. 效率原则:简化合同签订程序,提高合同履行效率。

4. 安全原则:加强合同风险防范,确保公司资产安全。

第二章合同签订管理第四条合同签订前,各部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、可行。

第五条合同签订前,需由以下部门或人员参与:1. 业务部门:负责合同的起草、谈判和签订。

2. 法务部门:负责合同的法律审核。

3. 财务部门:负责合同的经济效益评估。

4. 领导审批:合同签订需经公司领导审批。

第六条合同签订应具备以下条件:1. 合同双方具备完全民事行为能力。

2. 合同内容明确、具体、完整。

3. 合同条款符合法律法规和政策规定。

4. 合同签订程序合法。

第七条合同签订后,应及时进行以下工作:1. 合同备案:将合同副本报公司合同管理部门备案。

2. 合同归档:将合同及相关文件归档保存。

3. 合同跟踪:跟踪合同履行情况,确保合同目的实现。

第三章合同履行管理第八条合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定履行各自义务。

第九条合同履行应遵循以下原则:1. 诚实信用原则:合同双方应本着诚实信用的原则履行合同。

2. 全面履行原则:合同双方应全面履行合同约定的各项义务。

3. 适当履行原则:合同履行应适当,不得滥用权利。

第十条合同履行过程中,出现以下情况之一的,应及时报告公司领导:1. 合同履行遇到重大困难。

2. 合同履行可能影响公司利益。

3. 合同履行出现重大争议。

第十一条合同履行完毕后,应及时进行以下工作:1. 合同验收:对合同履行情况进行验收。

2024年公司合同管理制度模版(二篇)

2024年公司合同管理制度模版(二篇)

2024年公司合同管理制度模版第一章总则第一条为了加强公司合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合公司生产经营实际,制定本办法。

第二条本办法适用于本公司及其分支机构在经营管理活动中的经营性合同的管理。

第三条本办法所称合同是指本公司及各分支机构在与其他平等主体的法人、自然人、其他组织之间在生产经营活动中签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议。

劳务合同、集体劳动合同等有关身份关系的合同,不适用本办法。

第四条公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则:(一)依法管理;(二)过错追究;(三)公司利益最大化;(四)职权、授权与最终决定权相结合的职责管理制;(五)部门、岗位各司其职与相互配合、效率优先相结合。

第五条公司各部门及各分支机构须重视合同管理工作,配备兼职合同管理人员,做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等各环节管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的合法性、规范性、有效性和可操作性,规避公司经营风险,维护公司的合法权益。

第二章合同管理职责划分第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任;公司分支机构对经公司或公司法定代表人授权签订的合同负第一领导责任。

第七条公司指定一名领导分管合同管理工作,负担合同管理工作的第二领导责任。

第八条公司法务部为公司合同归口管理部门,全面负责公司合同管理工作,其主要职责是:(一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规;(二)制定公司合同管理办法,建立合同管理制度,负责合同日常管理工作并监督执行;(三)参与公司重大合同的论证、谈判和签订工作,监督履行并进行备案管理;;(四)审查、修改以公司名义订立的合同文本;(五)建立合同管理统计分析和工作报告制度;定期、不定期检查监督合同的执行情况,指导公司合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为提出整改意见及奖惩建议;(六)办理公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托书》及其审核工作;(七)配合公司各部门、各分支机构办理合同的报批、公证、见证等事项;(八)处理对公司有重大影响的合同纠纷案件,建立合同纠纷预警机制;;(九)对本公司合同管理人员和业务人员进行法律培训,并对他们的合同管理工作进行业务指导;(十)建立合同专用章管理及使用制度;(十一)对合同管理档案进行检查;(十二)其他应当由法务部履行的合同管理职责。

国家工商行政管理总局制定的合同示范文本(三方版)

国家工商行政管理总局制定的合同示范文本(三方版)

国家工商行政管理总局制定的合同示范文本合同编号:_______甲方(卖方):____________________乙方(买方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方出售、乙方购买甲方商品的相关事宜,经充分协商,达成如下协议:一、商品信息1.1 商品名称:____________________1.2 商品品牌:____________________1.3 商品规格:____________________1.4 商品数量:____________________1.5 商品单价:____________________1.6 商品总价:____________________二、交货时间及地点2.1 甲方应于____年__月__日前将商品交付给乙方。

2.2 交货地点:____________________三、支付方式3.1 乙方应于本合同签订后__个工作日内,向甲方支付合同总价的__%作为预付款。

3.2 乙方应于商品交付后__个工作日内,向甲方支付剩余的合同总价。

四、质量保证4.1 甲方保证所售商品符合国家质量标准及双方约定的质量要求。

4.2 甲方应提供商品的质量检验报告或合格证明。

4.3 商品质量不符合约定时,乙方有权要求退货、换货或修理,并要求甲方承担因此产生的费用。

五、售后服务5.1 甲方应提供商品的使用说明书、保修卡等资料。

5.2 甲方应提供商品的质量保证期,自商品交付之日起计算。

5.3 在质量保证期内,商品出现非人为损坏的质量问题,甲方应负责免费维修或更换。

六、违约责任6.1 甲方未按约定时间交货的,应向乙方支付逾期交货违约金,计算方法为:逾期交货违约金 = (逾期交货天数×合同总价× 5%)。

6.2 乙方未按约定时间付款的,应向甲方支付逾期付款违约金,计算方法为:逾期付款违约金 = (逾期付款天数×合同总价× 5%)。

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公司合同管理规定(合同示范文
本)
The ultimate goal to be reached by both parties to the contract through the conclusion and performance of the contract
( 合同范本 )
甲方:_________________________
乙方:_________________________
日期:_________________________
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公司合同管理规定(合同示范文本)
公司合同管理规定(一)
1.目的 为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

2.适用范围 本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权
公司合同管理制度与公司劳动合同的范本有什么不同,看看公司合同管理制度的范文你就知道了。

1.目的
为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

2.
适用范围
本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、契约等,包括买卖合同、借款合同、租赁
合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

3.职责
3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批;
3.2 公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:
3.2.1负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;
3.2.2负责制定销售、采购合同统一文本;
3.2.3负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;
3.2.4负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;
3.2.5负责经济合同纠纷的处理;
3.2.6负责经济合同的档案管理;
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3.2.7负责本制度的监督执行。

4.合同的签订
4.1合同的主体
订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能
独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签
订合同。

订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约
能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也
不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

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