公司法务案件管理工作流程

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法务案件流程管理制度

法务案件流程管理制度

法务案件流程管理制度一、背景随着社会的发展和经济的进步,企业面临的法律风险越来越大,法务工作的重要性日益突出。

为了规范和有效管理法务工作,提高企业法律风险的管控能力,制定并实施法务案件流程管理制度成为现代企业发展的必然选择。

二、目的本制度的目的在于明确企业法务案件的处理流程,规范法务人员的工作行为,保证法务工作的高效进行,减少法律风险,保护企业的合法权益。

三、适用范围本制度适用于企业内所有法务人员,包括法务主管、法务专员、律师等,涉及到企业的所有法律事务。

四、工作流程1. 接受案件(1)案件来源:法务人员可以从企业内部或外部接受案件,企业内部案件主要指企业经营活动中发生的法律纠纷或合同纠纷等事项;外部案件则包括对外合同、诉讼等事务。

(2)案件登记:法务人员接受案件后,应进行案件登记,包括案件来源、案件类型、受理人员等信息,并建立案件档案。

(3)案件初步评估:对接受的案件进行初步评估,确定案件的重要性和紧急程度,制定相应的处理计划。

2. 立案调查(1)收集证据:对案件进行调查,收集相关证据和资料,为后续的法律行动提供支持。

(2)分析案情:对案情进行分析,确定案件的关键问题和争议焦点,为制定解决方案提供参考。

3. 制定方案(1)确定策略:根据案件实际情况和法律规定,确定解决案件的策略和方案,包括是否提起诉讼、和解方式等。

(2)制定时间表:根据策略和方案,制定案件处理的时间表和工作计划,确保按时完成工作任务。

4. 落实执行(1)执行计划:根据制定的方案和时间表,分配工作任务,明确工作责任,确保每个环节的工作都得到落实。

(2)协调沟通:与相关部门和外部律师、顾问等进行协调沟通,共同推动案件解决进展。

5. 结案总结(1)案件结案:当案件得到合理解决时,进行案件结案处理,归档相关文件资料。

(2)总结经验:对案件处理过程进行总结,提炼经验教训,为日后法务工作提供借鉴。

五、工作原则1. 法律合规:法务人员在处理案件时应严格遵守法律法规,不得超越法律底线。

公司法律纠纷案件管理制度

公司法律纠纷案件管理制度

第一章总则第一条为规范公司法律纠纷案件的管理,提高公司法律风险防范能力,保障公司合法权益,维护公司稳定发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其所属单位在经营管理过程中发生的各类法律纠纷案件,包括但不限于诉讼、仲裁、调解等。

第三条公司法律纠纷案件的管理遵循以下原则:(一)预防为主,综合治理;(二)依法依规,科学决策;(三)明确责任,协同配合;(四)高效处理,及时反馈。

第二章组织架构与职责第四条公司成立法律纠纷案件管理领导小组,负责组织、协调、监督公司法律纠纷案件管理工作。

领导小组由公司总经理、总法律顾问、相关部门负责人组成。

第五条法律纠纷案件管理领导小组的主要职责:(一)制定公司法律纠纷案件管理制度;(二)审批重大法律纠纷案件;(三)协调解决法律纠纷案件中的重大问题;(四)对公司法律纠纷案件管理情况进行监督检查。

第六条法务部门是公司法律纠纷案件管理的归口部门,负责具体实施以下职责:(一)起草、修订公司法律纠纷案件管理制度;(二)接收、登记、审查法律纠纷案件;(三)组织案件应对,协调相关部门参与;(四)对案件进行风险评估,提出应对策略;(五)跟踪案件进展,及时汇报案件处理情况;(六)总结案件处理经验,提出改进建议。

第三章案件管理流程第七条法律纠纷案件管理流程分为以下阶段:(一)案件接收:法务部门接到法律纠纷案件后,应立即登记、审查,并在规定时间内上报领导小组。

(二)风险评估:法务部门对案件进行风险评估,提出应对策略,报领导小组审批。

(三)案件应对:根据领导小组审批的应对策略,法务部门组织案件应对工作,包括但不限于与对方协商、调解、诉讼等。

(四)案件跟踪:法务部门跟踪案件进展,及时汇报案件处理情况,确保案件得到妥善处理。

(五)案件总结:案件处理结束后,法务部门总结案件处理经验,提出改进建议,报领导小组审批。

第四章案件责任与考核第八条公司各部门、各单位应积极配合法务部门开展法律纠纷案件管理工作,对案件处理负有直接责任。

法务部工作流程管理制度

法务部工作流程管理制度

法务部工作流程管理制度一、前言此《法务部工作流程管理制度》(以下简称“本制度”)为了规范法务部门的工作流程,提高工作效率、优化工作质量和加强内部管理而制定。

本制度适用于公司法务部门所有成员,并具有指导性和约束性。

法务部门成员应严格遵守本制度,确保工作规范、高效进行。

二、工作流程管理1. 案件登记与分配1.1 案件登记每位法务部成员应当及时将接受到的案件进行登记,并包括案件名称、委托单位、相关当事人等必要信息。

登记信息应准确无误,以便后续案件处理和跟踪。

1.2 案件分配法务部门负责人根据成员的工作负载和专业能力,合理分配案件。

分配应公平公正,以确保各成员的工作负荷平衡。

2. 案件审查与研究2.1 案件审查法务部成员接到案件后,应认真审查案件涉及的法律问题。

针对案件的法律风险和可行性进行评估,并准备相关法律材料和文件。

2.2 案件研究在案件审查的基础上,法务部成员应进行深入研究并积极参与团队讨论。

通过法律研究,提供专业意见和建议,为公司的决策提供合法合规的参考。

3. 法律文书起草与审核3.1 法律文书起草根据案件审查和研究的结果,法务部成员应准确撰写法律文书,包括但不限于合同、备忘录、函件等。

起草应严格遵循法律要求,表达清晰准确。

3.2 法律文书审核法务部门负责人或指定的专人应对法律文书进行审核。

审核内容包括法律逻辑的合理性、用词的准确性和格式的规范性。

修正和修改后,方可继续推进案件进展。

4. 案件监控与反馈4.1 案件监控法务部门负责人应定期对所有案件进行监控和检查。

确保案件的进展符合预期,及时发现和解决问题,避免工作延误或差错。

4.2 案件反馈法务部成员应定期向相关部门或委托方提供案件进展报告。

报告内容应包括案件当前状态、风险提示和建议等,以保持信息畅通和高效沟通。

5. 工作总结与改进5.1 工作总结完成案件后,法务部成员应进行工作总结和经验分享。

总结案件处理中的成功经验和教训,为同类型案件的处理提供参考。

公司法律纠纷案件管理办法

公司法律纠纷案件管理办法

公司法律纠纷案件管理办法一、前言随着市场经济的发展,企业法律纠纷的频率和复杂程度日益加剧,企业需制定完善的法律风险管理体系,提高企业依法经营意识和法制素质,防范和化解法律风险,保护企业合法权益,建设诚信企业形象。

二、管理原则1.预防为主不论是在公司经营中,还是在处理法律纠纷时,预防为主始终是企业避免风险的最有效方法。

公司应加强内部管理,培训员工法律意识,建立健全的法务部门,遵守法律法规,从源头上预防法律风险。

2、主动化解一旦发生法律纠纷,企业应该切实履行社会责任,主动与对方联系,采取积极的态度尝试化解纠纷,以降低纠纷事态的恶化,最大限度地减少经济损失和声誉损害。

3、诚信经营企业在经营过程中应该具有诚信的原则,不以不正当手段获取利益,树立诚信企业形象,遵守法律,不违反法律规定,自觉维护市场秩序和公共利益。

三、管理流程1.风险评估在公司运营的每个环节,应及时评估法律风险,识别潜在的法律风险,提出减少或缓解风险的建议。

特别是在涉及合同、诉讼、知识产权、劳动关系等方面,要更加重视法律风险评估。

2.案件登记任何法律纠纷都应该及时登记和记录,包括纠纷来源、事由、时间、地点、主要当事人、诉讼环节和处理结果等。

登记记录内容应真实准确、完整,以备公司内部管理参考,并作为法律纠纷处置的依据。

3.调解办理对于一些涉及金额不大、情节较为简单的案件,公司应考虑采用调解方式解决。

调解应事先做好准备工作,及时联系对方,阐述公司立场,争取达成双方共同愿意遵守的调解协议。

4.诉讼程序在必要时,公司可以选取合适的法律渠道起诉维权,但必须履行提供充分证据、委托合格律师、遵守法律程序等要求。

公司也应该做好胜诉和败诉的两手准备,避免因受到判决影响而影响整个公司形象和声誉。

四、管理要点1.建立健全公司法律体系,细化法律纠纷处理流程,确保能够及时有效地处置法律纠纷。

2.培训员工法律意识和法制素质,增强员工遵守法律法规的自觉性和主动性,降低纠纷发生的概率。

公司法务管理办法全部流程

公司法务管理办法全部流程

公司法务管理办法全部流程一、法律事务管理流程:1.法务需求收集与梳理:根据公司的业务和发展情况,收集并梳理公司可能面临的法务需求,包括合同起草、知识产权保护、诉讼仲裁等方面。

2.法律风险预警:通过监控法律法规、行业政策等,及时预警相关法律风险,并向公司高层汇报,提出风险防范建议。

4.合同审查与起草:负责对公司所签订的合同进行审查,确保合同内容符合法律法规和公司利益,并负责起草公司需要签订的各类合同。

5.知识产权保护:负责公司的知识产权保护工作,包括专利、商标、著作权等的申请、维权以及侵权案件的处理。

6.预防与解决劳动争议:协助公司进行员工离职、劳动纠纷的处理,保证公司权益不受损失。

7.诉讼仲裁:负责处理公司可能面临的诉讼和仲裁事务,与律师团队合作,制定诉讼策略,并提供法律支持和意见。

二、合规与监管管理流程:1.法律合规培训:定期组织公司内部的法律合规培训,提高员工的法律风险意识和合规意识。

2.法律合规监督与管理:建立法务合规管理制度,监督公司各部门的法律合规情况,及时发现和纠正违法违规行为。

3.内外部法律监督与合作:与公司外部律师团队合作,定期进行内外部法律合规评估,为公司提供合规建议和意见。

4.内部流程规范与优化:协助公司各部门建立合规和规范的工作流程,以确保公司的各项业务符合法规要求。

三、风险防控与应对管理流程:1.风险评估与防控策略:对可能会面临的法律风险进行评估,制定相应的风险防控策略和预案,降低风险发生的可能性。

2.事件应对与危机处理:当风险事件发生时,及时进行应急处置,与相关部门协作处理事件,并保障公司利益不受损失。

3.投诉举报管理:建立投诉举报管理制度,保障员工和外部人员对公司违法违规行为进行举报,并对举报进行调查和处理。

4.风险管理报告与监督:定期向公司高层和董事会汇报法律风险管理情况,提供风险评估报告和风险防控措施的效果评估。

四、公司文化与员工教育流程:1.公司法律文化建设:加强对公司法律文化建设的重视,通过法律讲座、法律文化活动等方式,提高员工的法律素养。

公司法务案件管理工作流程图

公司法务案件管理工作流程图

****公司法务案件管理工作流程为加强公司法务工作管理,完善法务案件管理流程,提高公司各级管理人员的法律意识,最大限度的维护公司的合法权益,特制定本流程。

1、理顺法务案件管理工作流程1.1法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作,团队应进行合理分工,各司其职、各负其责,日常经济合同审查以及合同的管理、公司对外行文把关、知识产权的管理、****公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等都要职责到人;合同审查做到严格把关,决不让风险出现在审查环节中,另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性。

1.2本流程所指的法律事务包括诉讼、仲裁、出具法律意见书、审核合同及公司制定的规章制度的合法性,提供法律咨询、出具催告函,法律风险预防与控制、法律知识的宣传培训等诉讼和非诉讼法律事务。

1.3本流程贯彻以公司利益为重、责任到人、奖罚分明的原则。

1.4本流程适用于公司、分公司和所有项目部,其中案件产生的具体单位称为责任单位,与案件有关的单位称为相关单位。

1.5公司法务部受总经理的委托,在****的领导下,负责全公司法律事务的指导、决策、协调和服务工作。

公司机关各职能部门、分公司及所有项目部的法律事务工作,必须在公司法务部的指导和决策下开展工作,所有的法律事务事宜,不论时间、地点,都应及时向公司法务部汇报和请示。

2、法律纠纷案件的处理1.1法律纠纷案件是指各类诉讼、非诉讼、仲裁或者可能引起的诉讼、非诉讼、仲裁争议的案件。

1.2法律纠纷案件的处理程序是指纠纷产生后,公司采取的与经济纠纷有关的工作程序,包括诉讼程序发生之前的沟通、协调,诉讼或仲裁的开庭前庭审准备,审理中的证据补充,案件审理的全过程,直到判(裁)决或调解后生效法律文书的履行、案件总结。

1.3公司经理办公室和其他职能部门接到法院送达的案件诉讼材料后,立即转交公司法务部,由公司法务部进行统一安排,采取相应措施。

法务部法律纠纷案件流程(2篇)

法务部法律纠纷案件流程(2篇)

第1篇一、案件接收1. 当事人提交案件材料:当事人将案件材料提交给公司法务部,包括但不限于合同、协议、证据等。

2. 法务部初步审查:法务部对当事人提交的案件材料进行初步审查,确认案件是否符合受理条件。

3. 受理或不予受理:法务部根据审查结果,决定是否受理案件。

如符合受理条件,则进入下一步流程;如不符合受理条件,则通知当事人不予受理。

二、案件调查1. 查阅资料:法务部查阅与案件相关的公司内部资料、法律法规、案例等,为案件处理提供依据。

2. 调查取证:法务部根据案件需要,进行现场调查、询问相关人员、收集证据等。

3. 调查报告:法务部根据调查结果,撰写调查报告,并提出处理意见。

三、案件评估1. 评估案件性质:法务部对案件性质进行评估,如属于合同纠纷、侵权纠纷、劳动争议等。

2. 评估案件风险:法务部对案件风险进行评估,包括法律风险、财务风险、声誉风险等。

3. 制定应对策略:法务部根据案件性质和风险评估,制定应对策略,包括调解、和解、诉讼等。

四、案件处理1. 调解:法务部尝试与当事人进行调解,以达成和解。

调解过程中,法务部应保持中立,公正处理。

2. 和解:如调解失败,法务部可与当事人协商,寻求和解方案。

和解方案应经双方同意,并签订和解协议。

3. 诉讼:如和解失败,法务部将代表公司向法院提起诉讼。

诉讼过程中,法务部应协助公司参与诉讼活动,包括提交证据、出庭应诉等。

五、案件跟踪1. 法院审理:法务部关注案件在法院审理过程中的进展,及时了解案件情况。

2. 调整应对策略:根据案件进展,法务部可调整应对策略,以确保案件处理效果。

3. 案件结案:案件结案后,法务部对案件进行总结,分析案件处理过程中的优点和不足,为今后类似案件处理提供参考。

六、案件归档1. 归档材料:案件结案后,法务部将案件材料整理归档,包括案件卷宗、证据材料、调查报告、诉讼文件等。

2. 归档要求:归档材料应按照公司规定进行分类、编号、归档,确保案件材料完整、有序。

案件管理制度及流程

案件管理制度及流程

案件管理制度及流程一、引言案件管理是指对涉及公司内部或外部的法律纠纷或疑点进行管理和处理的系统化过程。

在现代社会,企业和组织面临着越来越多的法律问题和诉讼风险,因此建立健全的案件管理制度和流程对于保护企业利益非常重要。

本文将详细介绍案件管理制度及流程,帮助企业建立有效的法律风险管理机制。

二、案件管理制度的建立1. 制度的意义:案件管理制度是为了确保公司在法律诉讼和纠纷中有系统、有序的应对措施,最大程度地降低法律风险。

2. 制度的内容:(1)案件管理的范围:包括民事、刑事、商事、行政等各类案件。

(2)案件管理的责任部门:公司法务部门和高管层共同负责制定和执行案件管理制度。

(3)案件管理的流程:包括案件立案、调查取证、律师沟通、诉讼程序、和解协商等各个环节的管理流程。

(4)案件管理的制度文件:包括案件管理手册、制度文件、事故报告表格、责任追溯表格等相关文件。

三、案件管理流程1. 案件立案公司内部或外部出现可能涉及法律的问题或纠纷时,应立即报告法务部门,由法务部门负责立案和指定负责人。

立案后,立刻启动案件管理流程,确保案件得到妥善处理。

2. 调查取证案件管理流程的第二步是进行调查和取证工作。

要求当事人配合和提供所需资料,并由专业律师团队进行调查和取证工作,为后续的法律程序做好准备。

3. 律师沟通在案件管理流程中,律师的作用是非常重要的。

律师应及时沟通案情和法律风险,为公司提供专业意见和建议,确保公司在法律程序中的合法权益和利益。

4. 诉讼程序如果案件无法通过和解协商解决,公司需要启动诉讼程序。

在诉讼程序中,公司需要提供充分的证据和财务支持,确保诉讼程序的顺利进行,为公司赢得案件主动权。

5. 和解协商在很多情况下,和解协商是解决案件的最好方式。

公司需要派遣专业团队与对方协商,以尽快结束诉讼程序,减少法律风险和成本开支。

6. 结案评估案件结束后,公司需要进行结案评估,总结案件管理流程中的不足和经验教训,为以后案件的管理和处理提供参考和借鉴。

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****公司法务案件管理工作流程
为加强公司法务工作管理,完善法务案件管理流程,提高公司各级管理人员的法律意识,最大限度的维护公司的合法权益,特制定本流程。

1、理顺法务案件管理工作流程
1。

1法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作,团队应进行合理分工,各司其职、各负其责,日常经济合同审查以及合同的管理、公司对外行文把关、知识产权的管理、****公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等都要职责到人;合同审查做到严格把关,决不让风险出现在审查环节中,另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性.
1。

2本流程所指的法律事务包括诉讼、仲裁、出具法律意见书、审核合同及公司制定的规章制度的合法性,提供法律咨询、出具催告函,法律风险预防与控制、法律知识的宣传培训等诉讼和非诉讼法律事务。

1.3本流程贯彻以公司利益为重、责任到人、奖罚分明的原则。

1。

4本流程适用于公司、分公司和所有项目部,其中案件产生的具体单位称为责任单位,与案件有关的单位称为相关单位。

1。

5公司法务部受总经理的委托,在****的领导下,负责全公司法律事务的指导、决策、协调和服务工作。

公司机关各职能部门、分公司及所有项目部的法律事务工作,必须在公司法务部的指导和决策下开展工作,所有的法律事务事宜,不论时间、地点,都应及时向公司法务部汇报和请示。

2、法律纠纷案件的处理
2.1法律纠纷案件是指各类诉讼、非诉讼、仲裁或者可能引起的诉讼、非诉讼、仲裁争议的案件.
2。

2法律纠纷案件的处理程序是指纠纷产生后,公司采取的与经济纠纷有关的工作程序,包括诉讼程序发生之前的沟通、协调,诉讼或仲裁的开庭前庭审准备,审理中的证据补充,案件审理的全过程,直到判(裁)决或调解后生效法律文书的履行、案件总结。

2。

3公司经理办公室和其他职能部门接到法院送达的案件诉讼材料后,立即转交公司法务部,由公司法务部进行统一安排,采取相应措施.
2.4公司法务部收到经济纠纷诉讼材料后填写《法律案件登记表》,立即通知责任单位,责任单位接到通知后,必须迅速接纳案件材料,并在接到案件材料后两个工作日内将有关案件的情况向公司法务部做出书面汇报,以便于尽快制定出合理有效的解决经济纠纷方案.
2.5事实清楚、没有较大争议或诉讼标的额在100万元以下的纠纷案件,经公司法务部审核后,由责任单位自行处理,公
司法务部为责任单位出具诉讼所需的企业法人营业执照、企业代码证复印件和法定代表人身份证明、授权委托书等材料.责任单位应在确保案件真实、帐目清楚的前提下,及时与原告及法院协商,公司法务部提供指导服务,争取和解,最大限度的降低损失,减少诉讼费用和违约金等费用的支出。

责任单位处理完毕后将处理结果及时汇报至公司法务部。

2.6事实不清、争议较大或诉讼标的额在100万元以上的纠纷案件,公司法务部直接参与处理案件的审理阶段,与责任单位共同解决;责任单位须全力配合,积极提供与案件有关的证据材料,详细汇报全面、真实的案情,并派专人与公司法务部联络,负责经济案件的全过程,相关单位也应积极配合,提供办案所需资料。

2.7法律纠纷案件处理过程中可能达成和解的,其和解方案或可接受的和解底线,应由案件处理责任人事先以书面形式报公司法务部审批。

2。

8责任单位聘请专业律师处理法律纠纷案件,应事先将委托合同及费用计算报公司法务部审批。

2。

9案件结案后15日内,责任单位具体经办人整理案卷、编写案件总结报告一并上报公司法务部,由公司法务部移交公司档案室存档备案。

2.10法律纠纷发生后,因案件所发生的各种费用包括本金、诉讼费、保全费、执行费及其他开支均由责任单位承担,并计入具体项目成本。

2.11各基层单位每月应对本单位案件情况进行统计分析,
填报《法律纠纷案件统计表》,并于下月5日前报送至公司法务部,报表内容必须真实、数据文字准确、填报完整,报送的案件要根据每月情况及时更新,不得,瞒报和漏报。

3. 法律风险预防与控制
3。

1公司法务部负责对合同订立履行中的法律风险如合同条款风险、安全风险、工期风险、资金风险实行审阅及提示,对签约和履约存在重大风险的项目实施监控,适时发布《履约风险警示书》。

3.2项目部对履约过程中的法律风险应制定防范措施,填写《项目法律风险防范措施表》包括:合同单方解除权的行使条件与程序;工程停、窝工状况下工效下降的计算方式及损失赔偿范围;工程停建、缓建,中间停工时退场、现场保护、工程移交、结算方法和损失赔偿范围;工程进度款拖欠情况下的工期处理;建设单位原因造成工程结算竣工验收延期情况下的工程结算程序和违约责任等内容。

各基层单位负责收集所属项目部《项目法律风险防范措施表》并于每季度末30日前上报公司法务部。

3.3各基层单位负责人为本单位范围内证据保留工作的责任人。

对于发函并取得对方签收盖章的书面材料、通过特快专递邮寄对方的催告函、催款函、采用公正方式送达的证明、建设单位的付款凭据及与建设单位联合签署的关于工程款延期偿还的会议纪要等证据材料各基层单位都要加以保管,为以后出现法律纠纷提供胜诉的依据。

3.4公司、分公司和项目部应树立债权保护意识,在债权的诉
讼保护时效期间之内,应主动向债务人办理财务对账手续并要求对方签字盖章确认或发催告函、申请书,以有效维护企业各项权利。

3。

5各基层单位都应当时刻关注债务人的清偿能力,高度重视公司债权的安全,对于需要通过诉讼才能实现的债权,需及时主张权利,将对外债权的有关情况上报公司法务部,经公司法务部仔细分析后报公司分管领导与公司主要领导研究决定,以便争取主动,实施依法清欠。

3.6对两年以上的应收账款由各基层单位确定责任人,积极清收,防止超过诉讼时效期,丧失诉讼权利。

4。

本流程解释权归****公司法务部.
5.本流程自年月日实施。

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