《PPT制作与美化》课件
合集下载
ppt课件美化技巧
避免过度使用
切换效果应适度使用，避免过度花哨 而分散观众注意力。
动画与切换效果的优化
精简动画
避免使用过于复杂或冗长的动画 效果，保持动画简洁明了。
调整速度
根据需要调整动画和切换的速度 ，确保观众能够跟上课件的节奏
。
测试效果
在多种设备和浏览器上测试动画 和切换效果，确保兼容性和稳定
性。
04
文字排版与内容优化
文字说明图片
对于重要的图片或图表，可以添加文字说明，解释其含义或背景 。
05
模板与主题的使用
模板的选择与定制
模板选择
选择与课件内容、风格相符合的模板，提高课件的整体美观度。
模板定制
根据个人喜好和课件需求，对模板进行个性化定制，包括背景、字体、颜色等 。
主题的统一与调整
主题统一
确保课件中使用的主题风格一致，避免过多的主题切换影响课件的整体效果。
突出显示关键数据，使用 不同的颜色、大小或标注 来区分不同数据。
数据关联
将不同数据点或数据系列 进行关联，使用线条、箭 头或其他图形将它们连接 起来。
数据动态效果
使用PPT的动画效果，使 数据呈现动态变化，增强 视觉冲击力。
03
动画与切换效果
动画效果的使用
强调重点
通过动画效果，突出显示课件中 的重点内容，提高观众的注意力
文字排版原则
字体选择
选择清晰易读的字体，如微软雅黑、宋体等，避 免使用过于花哨或艺术化的字体。
字号大小
根据幻灯片内容的重要性，合理设置字号大小， 确保观众能够清晰地阅读。
行间距与段间距
适当调整行间距和段间距，使文字排列更加整齐 、美观。
内容优化技巧
ppt课件美化
统一性
保持PPT整体色调的一致性，使 全部演示文稿看起来和谐、专业
。
重点突出
通过公道的色彩搭配，突出重要 的内容或元素，引导观众的注意
力。
情感表达
利用色彩的情感属性，转达特定 的情绪或氛围，如欢快、专业、
科技等。
03 字体选择与排版
CHAPTER
字体分类与特点
01
02
03
04
衬线字体
具有装潢性的衬线，常用于标 题和强调文本，如Times New Roman。
PPT课件美化
汇报人：XXX
202X-12-30
目录
CONTENTS
• PPT课件美化的重要性 • 色彩搭配技能 • 字体选择与排版 • 图片与图表的使用 • 动画与切换效果 • PPT课件美化的实战技能
01 PPT课件美化的重要性
CHAPTER
提高视觉效果
01
02
03
色彩搭配
选择适当的颜色组合，使 PPT课件的视觉效果更加 鲜明、舒适，增强观众的 视觉体验。
语言简练
使用简练、准确的语言表 达观点，避免过多的修饰 和冗余，提高信息的传递 效果。
提升演示质量
动画与过渡效果
声音与配乐
适当使用动画和过渡效果，增强PPT 课件的动态感和趣味性，提高观众的 兴趣和参与度。
公道使用声音和配乐，增强PPT课件 的氛围和情感表达，提高演示的感染 力和影响力。
背景与模板
字体选择
选用清楚易读的字体，确 保文字信息能够被观众快 速辨认，提高信息传递效 率。
图片与图表
公道使用图片和图表，丰 富PPT课件的内容，使信 息表达更加直观、生动。
增强信息转达
内容精炼
PP的T制作与美化技巧
不瞒地说道：“哎， 我也有休息日 ，可是，想一 想， 我们的小主人呢？整 天排得满满的 ，他的休息日 又是 哪一天呢？”（侯恺 ）
06
重留白
什么是留白 留白的规律 留白的作用
留白的规律 页边距 篇边距 栏边距 行 距 字 距
统一主色调
色彩首尾呼应 色彩中间协调 色彩整体一致
PPT的色彩美化
整体中找对比
合规范
规范文字排版 遵循视觉习惯 慎用变化排版
PPT的版式美化
求均衡
元素轻重属性 控制版面节奏 整体中求变化
我是一个书包，一个听话的书 包。每天，我 为主人服务， 心中有 一种说不出的自豪。 可我也有烦心 的事，主要是 小主人在我的 肚子装 的书太重了，而且小 主人还不爱惜 我，以致于我 身上到处是伤 。我想
勤奋而刻苦地读书 ，这是 毛泽东 、 蔡和森等 一批优 秀少年 在第一 师范求 学 的真实写 照。(作者 ：梦 园)
小时 候，我们可以在清澈 的小溪里捡形状奇特 的小 石子，可 以在山上摘美丽的野 花，还可以用自制点 的小 网抓蜻蜓 、蝴蝶 ……但我最喜 欢的事莫过于听爸爸 讲故 事了。
当爸 爸在田里干活时，我 和妹妹常常顺着弯弯 曲曲 的田间小 径跑到爸爸身边，让 他给我们讲几个小故 事。 倘若爸爸 不答应，我俩便软磨 硬泡，直到爸爸挠挠 后脑 勺，假装生气似的对我们说： “好好，你们这两个小淘 气，我就给你们讲个故事。 ”我们才肯罢休。
PPT的音频链接
Wave音频
选择常用格式 设置控件播放 文件打包保存
Wma音频
选择常用格式 设置控件播放 文件打包保存
播放 暂停 停止
Wmv视频
有视频播放器 多种方式链接 文件打包保存
PPT的视频链接
06
重留白
什么是留白 留白的规律 留白的作用
留白的规律 页边距 篇边距 栏边距 行 距 字 距
统一主色调
色彩首尾呼应 色彩中间协调 色彩整体一致
PPT的色彩美化
整体中找对比
合规范
规范文字排版 遵循视觉习惯 慎用变化排版
PPT的版式美化
求均衡
元素轻重属性 控制版面节奏 整体中求变化
我是一个书包，一个听话的书 包。每天，我 为主人服务， 心中有 一种说不出的自豪。 可我也有烦心 的事，主要是 小主人在我的 肚子装 的书太重了，而且小 主人还不爱惜 我，以致于我 身上到处是伤 。我想
勤奋而刻苦地读书 ，这是 毛泽东 、 蔡和森等 一批优 秀少年 在第一 师范求 学 的真实写 照。(作者 ：梦 园)
小时 候，我们可以在清澈 的小溪里捡形状奇特 的小 石子，可 以在山上摘美丽的野 花，还可以用自制点 的小 网抓蜻蜓 、蝴蝶 ……但我最喜 欢的事莫过于听爸爸 讲故 事了。
当爸 爸在田里干活时，我 和妹妹常常顺着弯弯 曲曲 的田间小 径跑到爸爸身边，让 他给我们讲几个小故 事。 倘若爸爸 不答应，我俩便软磨 硬泡，直到爸爸挠挠 后脑 勺，假装生气似的对我们说： “好好，你们这两个小淘 气，我就给你们讲个故事。 ”我们才肯罢休。
PPT的音频链接
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播放 暂停 停止
Wmv视频
有视频播放器 多种方式链接 文件打包保存
PPT的视频链接
第九课美化幻灯片说课课件
二、教学方法：主要使用了任务驱动的方法、演示法和练习 法。在练习的过程中将教学内容由简入难、由单独至综合 的融入到练习任务之中，让学生积极动脑思考。
三、重、难点突破方法是通过练习内容的设计实现的。在环 节中，设计有针对性的任务。
学法指点
一、学 法：让学生动脑、动手，思考并表达。因此，学生用 到的学法是接受任务，探究学习，尝试操作，综合运用。
二、教学难点： 1.学会两种改变背景的方法。 2.根据自己的需要美化幻灯片，突出个人特色。
学情分析
一、教学对象：五年级学生。
二、学生年龄特征：五年级学生的理解能力和上机操作能力 有了较大的提高。对于在教学过程中教师的讲授、例题的 示范、教材知识的学习都能较迅速地吸取理解；在上机操 作过程中能较好的使用计算机，完成各知识点的练习。同 时，学习积极性较高，对于在计算机中制作多媒体作品有 着浓厚的兴趣，喜欢做一些充满特色的练习内容。
二、设定环节：学生根据任务先尝试美化幻灯片。再练习熟悉 美化幻灯片。然后按要求和自己特色进行多媒体作品制作。 最后要求学生相互交流，品评作品，进行有个人特色的讲 授。
三、指点假想：以学生为主体，引导学生学习。在每一任务设 计的开头部分，提问引导，根据旧知学习新知识。如：在 WORD中插入艺术字的方法也可以应用到幻灯片的美化中， 想想该怎么操作？你是怎样考虑的？在学生练习时，进行 提示，注意帮助技术五年级下册开始学习使用Powerpoint软件制 作多媒体作品。内容为从认识Powerpoint程序到能制作多媒 体作品，在整本书中共有七课，占有书的内容的一半。
二、美化幻灯片是多媒体作品编辑部分之一，占有重要地位。 其中内容包括插入新幻灯片、艺术字、剪贴画和改变背景。 它能使更好的展示多媒体作品的主题，使界面更美观大方， 更能突出个人特色。
三、重、难点突破方法是通过练习内容的设计实现的。在环 节中，设计有针对性的任务。
学法指点
一、学 法：让学生动脑、动手，思考并表达。因此，学生用 到的学法是接受任务，探究学习，尝试操作，综合运用。
二、教学难点： 1.学会两种改变背景的方法。 2.根据自己的需要美化幻灯片，突出个人特色。
学情分析
一、教学对象：五年级学生。
二、学生年龄特征：五年级学生的理解能力和上机操作能力 有了较大的提高。对于在教学过程中教师的讲授、例题的 示范、教材知识的学习都能较迅速地吸取理解；在上机操 作过程中能较好的使用计算机，完成各知识点的练习。同 时，学习积极性较高，对于在计算机中制作多媒体作品有 着浓厚的兴趣，喜欢做一些充满特色的练习内容。
二、设定环节：学生根据任务先尝试美化幻灯片。再练习熟悉 美化幻灯片。然后按要求和自己特色进行多媒体作品制作。 最后要求学生相互交流，品评作品，进行有个人特色的讲 授。
三、指点假想：以学生为主体，引导学生学习。在每一任务设 计的开头部分，提问引导，根据旧知学习新知识。如：在 WORD中插入艺术字的方法也可以应用到幻灯片的美化中， 想想该怎么操作？你是怎样考虑的？在学生练习时，进行 提示，注意帮助技术五年级下册开始学习使用Powerpoint软件制 作多媒体作品。内容为从认识Powerpoint程序到能制作多媒 体作品，在整本书中共有七课，占有书的内容的一半。
二、美化幻灯片是多媒体作品编辑部分之一，占有重要地位。 其中内容包括插入新幻灯片、艺术字、剪贴画和改变背景。 它能使更好的展示多媒体作品的主题，使界面更美观大方， 更能突出个人特色。
最新 PowerPoint演示文稿美化操作课件
三、项目实施
（三）细节的美化
4.美化“我们的专业课程设置”幻灯片
（3）再选中所有文字，在“开始”选项卡中选择“段落”选项组中的 “居中”按钮（使文字在水平方向上居中对齐），然后选择“对齐文本”下的 “中部对齐”选项（使文字在垂直方向上居中对齐），如下图所示。
（4）选中表格的第二列的2，3，4单元格，单击“段落”选项组中的 “文本左对齐”按钮，表格美化完成。
项目二十一 我的专业演示文稿美化
——PowerPoint 演示文稿美化操作
一、真实情景Leabharlann 我们已经完成了 “知专业爱学院”的演示文稿的
基本制作，但是感觉此演示文稿不是很精美，如何才
能吸引大众的目光，让我们的演示文稿大放光彩呢！
你该怎么做呢？
二、项目分析
PPT制作后的样文展示
PPT美化后的样文展示
二、项目分析
三、项目实施
（三）细节的美化
1.美化“大纲”幻灯片（SmartArt）
（2）选中大纲列表，单击更改颜色 按钮，选择“彩色范围－强调文字颜色5 至6”颜色选项，如下图所示。 （3）再选择“平面场景” 的样式。
三、项目实施
（三）细节的美化
1.美化“大纲”幻灯片（SmartArt）
（4）然后在垂直V形列表中，在“我们的专业”文字前单击“创建 图形”选项组中的“添加形状”下拉菜单中的“在上方添加形状”，如 下左图所示。再在列表中输入（1），如下中图所示。其它文字同样， 依次输入序列号，美化完成，如下右图所示。
三、项目实施
（三）细节的美化
2. 美化“我们的专业”幻灯片
（1）选中下面文字中所在的形状 （2）单击“开始”选项卡， 选择快速样式下的“强烈效果橄榄色，强调颜色3”样式。形 状美化完成。
高效PPT制作教程-课件美化技巧
7. 使用动态效果增加视觉冲击力
适度使用动态效果，如过渡和动画，以增加演示的视觉吸引力。
高效PPT制作教程-课件美 化技巧
从准备工作到最后分享，学习高效PPT制作的技巧。通过合适的版式设计、 配色方案、素材选取与处理以及其他技巧，打造漂亮、吸引人的演示。
1. PPT制作前的准备工作
在开始制作PPT之前，确定主题、目标观众，并收集所需内容和资料。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2. 简洁明了的版式设计
选择简洁而清晰的版式，使用适当的标题、段落和列表来呈现内容。
3. 选取合适的配色方案
选择与主题相关的配色方案，使PPT看起来统一且吸引人。
4. 图片、视频等素材的选取与处理
选择高质量的图片和视频素材，使用适当的工具对其进行处理和编辑。
5. 好用的字体排版技巧
选择易读且与主题风格相匹配的字体，合理排版文本以增加可读性。
6. 制作漂亮的图表和图示
使用图表和图示来清晰地呈现数据和信息，并注意选择合适的类型和样式。
“PPT制作技能之课件美化设计”
使用块状和断行
使用块状元素和断行来创造 一个清晰的和易于遵循的设 计。
添加视觉元素：图片和图表
使用图片
精心选择的图片可以让演示文稿变得更为生动，让 听众对您的演示产生情感共鸣。
使用图表
使用合适的图表类型可以增加数据的可读性。还可 以使用颜色和渐变来强调数据并吸引观众的注意力。
使用时间轴
使用时间轴来表示时间上的变化，帮助听众理解某 些事情的时间和顺序。
使用鲜艳的配色方案
选择合适的颜色图案，可以让您的演示文稿更具视 觉吸引力。
使用手绘图和图形元素
手绘图或图形元素可以增加您的幻灯片的独特性， 并使其与众不同。
使用合适的配色方案
1
学会配色规则
2
使用配色理论，如对比度，互补色和相
邻色，来确保您的颜色巧妙地结合在一
起，而不是令人感到视觉混乱。
3
使用品牌配色
选择合适的颜色与您的品牌或主题相匹 配，并确保它们不会影响您的演示文稿 的可读性。
使用相似色和渐变
使用相似的色彩和渐变可以强调内容结 构，形成视觉上的层次感。
选择适当的字体和排版
选择易读的字体
确保您使用易于阅读和理解 的字体。适当的字形和大小 可以增加可读性。
通过排版使其更易读
利用空间和适当的排版，使 演示文稿的结构清晰，易于 理解。
PPT制作技能之课件美化 设计
在今天的数字时代，所有的交流，演示和教学都需要通过漂亮的PPT来支持。 这种技能变得非常重要，因为它可以使您的业务变得更加专业，精美和现代。
课件美化设计的重要性
增加视觉效果
美化设计可以帮助您引起听 众的兴趣，吸引他们的注意 力并增强他们与主题之间的 联系。
提高教育效果
ppt美化课件下载
Keynote
要点一
总结词
设计精美，支持多种主题和模板，合适制作简洁明了的课 件。
要点二
详细描写
Keynote是苹果公司开发的演示文稿软件，具有简洁、优 雅的界面和丰富的主题、模板选择。Keynote支持各种动 画效果和幻灯片切换，可以方便地添加图表、形状和文字 ，合适制作简洁明了的课件。同时，Keynote还支持多种 输出格式，如PDF、Word等。
3
公道安排图片位置和大小 ，避免过于拥挤或空旷。
配色方案
色彩搭配
选择与PPT主题相符的色彩，保 持整体色调统一。
色彩饱和度
调整色彩饱和度，使PPT视觉效 果更佳。
色彩对照
适当运用色彩对照，突出重点内 容，增加层次感。
色彩情感
运用色彩情感表达PPT的情感和 氛围，如红色代表豪情、蓝色代 表理性等。
图表设计
详细描写
其他模板通常采取特殊的颜色和设计风格，重视创意和个性化，提供多种素材 和效果，使PPT更加丰富多彩。
Part
03
PPT美化软件推举
PowerPoint
总结词
功能强大，兼容性强，合适制作专业课件。
详细描写
PowerPoint是微软开发的演示文稿软件，具有丰富的模板和图形工具，支持各种动画效果和幻灯片切换，可以 方便地插入图片、视频和音频，合适制作各种类型的课件。同时，PowerPoint的兼容性强，可以在不同操作系 统上使用。
字号大小
根据幻灯片内容的重要性，公道 设置字号大小，突出重点。
行间距和段间距
保持适当的行间距和段间距，使 文字更易阅读。
图片选择
图片质量
1
选择清楚度高、色彩鲜艳 的图片，增强视觉效果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3、尝试使用色环
配色技巧
A、互补色 黄（180） C、邻近色 橙红（90）
➢颜色搭配-利用色环
B、对比色
橙\绿（135）
D、同类色
紫（45）
24
第二章 美化PPT
常见表现形式
文字 表格 图片 动画
概念
比较
物品
结论
意见
过程
数字
图片：人像、漫画、剪贴画、壁纸/贺卡、期刊封面、平面广告、电影海报 动画：出现、消失和移动（三种排列组合，可完成90%以上的过程动画效果）
5
第一章 制作PPT
糟糕的PPT
你是否被糟糕的幻灯片害惨了？
1、使用PPT≠节约会议时间 2、使用PPT≠提高演讲效果 3、使用PPT≠清楚展示主题 4、使用PPT=让大脑不堪重负 5、使用PPT=工作手段变成了目的
6
第一章 制作PPT
好的PPT让你与众不同
菜鸟会想
高手会想
母版是哪里下载的？
背景主题能不能复制过来？
30
第二章 美化PPT
文字处理
3、文字无法简化怎么办？
思 路 二 ： 利 用 行 间 距 留 白
31
第二章 美化PPT
3、文字无法简化怎么办？
文字处理
横 向 无 时 间
横 向 有 时 间
思 路 三 ：
顺
顺
巧
序
序
妙
排
版
纵
纵
向
向
无
有
时
时
间
间
顺
顺
序
序
32
第二章 美化PPT
文字处理
4、信息量太大怎么办？
11
第一章 制作PPT
预览效果
1、功能区上显示几种切换效果。 2、要查看更多效果，请单击“更多”按钮。 3、任意效果可查看它在幻灯片上的预览效果；单击它可应用该效果。
12
第一章 制作PPT
更改视图
1、视图按钮在窗口中的位置。
2、拖动缩放滑块可以放大或缩小幻灯片视图。
3、单击此按钮可使幻灯片在缩放后重新适应窗口大小。
28
第二章 美化PPT
提 炼 2 、 文 字
三原则
文字处理
大胆删
不重要的话 不重要的标点符号 过渡性的组织语言 不表达观点的描述性细节
8月份的销售 8月份的销售完成了计划 的120%
服务模式 先进的服务模式保证了客 户的效果
优选排比句和对仗句
至少要看着像同类的语句 参考凡客体的节奏
“简单完整句”是意思、结构简单，别人能明白的句子。 29
雅黑字体14磅
雅黑字体12磅
雅黑字体10磅
宋体字体28磅
宋体字体24磅
宋体字体20磅
宋体字体18磅
宋体字体16磅
宋体字体14磅
宋体字体12磅
宋体字体10磅
避免使用宋体，为什么？
宋体字中的笔画横太细，投影出来看不清甚至看不见
推荐使用微软雅黑 27
第二章 美化PPT
文字处理
1、字体、字号与间距
✓没有标准的字号、字体、行间距 ✓考虑我们的听众、场地 ✓首先保证“看得见” ✓不要超过12行 ✓避免使用斜体、艺术字
PPT制作与美化
1
引入
三剑客？ 什么是office
2
2
目录页
第一章
制作PPT
3
第一章 制作PPT
为什么要制作PPT
公司介绍
员工活动
工作汇报
分析报告
年度规划
培训课件 4
第一章 制作PPT
为什么要制作PPT
?
主 赖祖亮@小木虫
✓ 内容型:文档目的，文本表格为主
创造一个全新平面视界
由于不知道这些简单的技巧，使得我们的PPT一直表
现不佳，从现在开始，掌握并应用到实际中，让PPT焕然一新！ 17
第二章 美化PPT
1、认识对齐的三条线
排版设计
18
第二章 美化PPT
排版设计
2、尝试使用十字坐标和九宫格
在怎么打开十字坐标？
页面空白处单击右键 >网格和参考线 >勾选“在屏幕上显示绘图参考线” 选中任意一条，按住 ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条
把重要信息放在焦点上，成为页面的核心
九宫格在页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在
19
第二章 美化PPT
排版设计
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图 法则
上下分离，将版
辅助的文字和图片
面视觉区隔
用框架收纳住视野
20
第二章 美化PPT
1、不出错的单色原则
配色技巧
这是一种非常保险的做法，but，不好驾驭！
21
第二章 美化PPT
配色技巧
我们可以这样理解这条原则： ①颜色数量尽量少
②尽量少量、小面积使用亮色（需要重点强调的地方用）
例如：
③同一页面上更多使用颜色相近的色彩
例如：
22
第二章 美化PPT
2、最经典的老方案
配色技巧
白底黑字一点红
23
第二章 美化PPT
动画特效我要是能做出来就好了！
他的图表怎么就这么漂亮呢？
这个字体哪里来的？
色彩该怎么调整才好看呢？
PPT真漂亮啊！
……
……
7
第一章 制作PPT
PPT制作的步骤
①准备素材
②确定结构
③初步制作
⑤预演播放
④装饰美化
8
第一章 制作PPT
认识PPT的功能区
1、选项卡是面向任务设计的。 2、每个选项卡中的组都将一个任务分成多个子任务。 3、每组中的命令按钮都可执行一项命令或显示一个命令菜单。
9
第一章 制作PPT 向快速访问工具栏添加命令
自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏
10
第一章 制作PPT 将文本转换为 SmartArt 图形
1、单击包含要转换的幻灯片文本的占位符。 2、在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“转换为 SmartArt 图形” 3、单击所需的 SmartArt 图形布局。
13
目录页
第二章
美化PPT
14
第二章 美化PPT
怎样才能做出亮眼的PPT？
错误五花八门，可以归纳为：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
15
第二章 美化PPT
PPT常见
表现形式
配色技巧
文字处理
图表设
计与美化
排版设计
美化 PPT
动画设置
16
第二章 美化PPT
PPT如何排版？
排版设计
排版
从你的视角
第二章 美化PPT
文字处理
3、文字无法简化怎么办？
思
这里是大标题
路 一
大标题表达中心思想
：
要点一
提
正文文本正文文本正文文本正文文本
炼
正文文本正文文本正文文本正文文本
关
小标题是本段关键词
要点二
键 词
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
25
第二章 美化PPT
文字处理
说一说
• 制作PPT时遇到 大段文字，你会 怎么办？
学一学 • 文字处理技巧
试一试
• 运用所学技巧， 将素材文字制 作成PPT
26
第二章 美化PPT
文字处理
1、字体、字号与间距
雅黑字体32磅 宋体字体32磅
雅黑字体28磅
雅黑字体24磅
雅黑字体20磅
雅黑字体18磅
雅黑字体16磅
配色技巧
A、互补色 黄（180） C、邻近色 橙红（90）
➢颜色搭配-利用色环
B、对比色
橙\绿（135）
D、同类色
紫（45）
24
第二章 美化PPT
常见表现形式
文字 表格 图片 动画
概念
比较
物品
结论
意见
过程
数字
图片：人像、漫画、剪贴画、壁纸/贺卡、期刊封面、平面广告、电影海报 动画：出现、消失和移动（三种排列组合，可完成90%以上的过程动画效果）
5
第一章 制作PPT
糟糕的PPT
你是否被糟糕的幻灯片害惨了？
1、使用PPT≠节约会议时间 2、使用PPT≠提高演讲效果 3、使用PPT≠清楚展示主题 4、使用PPT=让大脑不堪重负 5、使用PPT=工作手段变成了目的
6
第一章 制作PPT
好的PPT让你与众不同
菜鸟会想
高手会想
母版是哪里下载的？
背景主题能不能复制过来？
30
第二章 美化PPT
文字处理
3、文字无法简化怎么办？
思 路 二 ： 利 用 行 间 距 留 白
31
第二章 美化PPT
3、文字无法简化怎么办？
文字处理
横 向 无 时 间
横 向 有 时 间
思 路 三 ：
顺
顺
巧
序
序
妙
排
版
纵
纵
向
向
无
有
时
时
间
间
顺
顺
序
序
32
第二章 美化PPT
文字处理
4、信息量太大怎么办？
11
第一章 制作PPT
预览效果
1、功能区上显示几种切换效果。 2、要查看更多效果，请单击“更多”按钮。 3、任意效果可查看它在幻灯片上的预览效果；单击它可应用该效果。
12
第一章 制作PPT
更改视图
1、视图按钮在窗口中的位置。
2、拖动缩放滑块可以放大或缩小幻灯片视图。
3、单击此按钮可使幻灯片在缩放后重新适应窗口大小。
28
第二章 美化PPT
提 炼 2 、 文 字
三原则
文字处理
大胆删
不重要的话 不重要的标点符号 过渡性的组织语言 不表达观点的描述性细节
8月份的销售 8月份的销售完成了计划 的120%
服务模式 先进的服务模式保证了客 户的效果
优选排比句和对仗句
至少要看着像同类的语句 参考凡客体的节奏
“简单完整句”是意思、结构简单，别人能明白的句子。 29
雅黑字体14磅
雅黑字体12磅
雅黑字体10磅
宋体字体28磅
宋体字体24磅
宋体字体20磅
宋体字体18磅
宋体字体16磅
宋体字体14磅
宋体字体12磅
宋体字体10磅
避免使用宋体，为什么？
宋体字中的笔画横太细，投影出来看不清甚至看不见
推荐使用微软雅黑 27
第二章 美化PPT
文字处理
1、字体、字号与间距
✓没有标准的字号、字体、行间距 ✓考虑我们的听众、场地 ✓首先保证“看得见” ✓不要超过12行 ✓避免使用斜体、艺术字
PPT制作与美化
1
引入
三剑客？ 什么是office
2
2
目录页
第一章
制作PPT
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第一章 制作PPT
为什么要制作PPT
公司介绍
员工活动
工作汇报
分析报告
年度规划
培训课件 4
第一章 制作PPT
为什么要制作PPT
?
主 赖祖亮@小木虫
✓ 内容型:文档目的，文本表格为主
创造一个全新平面视界
由于不知道这些简单的技巧，使得我们的PPT一直表
现不佳，从现在开始，掌握并应用到实际中，让PPT焕然一新！ 17
第二章 美化PPT
1、认识对齐的三条线
排版设计
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第二章 美化PPT
排版设计
2、尝试使用十字坐标和九宫格
在怎么打开十字坐标？
页面空白处单击右键 >网格和参考线 >勾选“在屏幕上显示绘图参考线” 选中任意一条，按住 ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条
把重要信息放在焦点上，成为页面的核心
九宫格在页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在
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第二章 美化PPT
排版设计
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图 法则
上下分离，将版
辅助的文字和图片
面视觉区隔
用框架收纳住视野
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第二章 美化PPT
1、不出错的单色原则
配色技巧
这是一种非常保险的做法，but，不好驾驭！
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第二章 美化PPT
配色技巧
我们可以这样理解这条原则： ①颜色数量尽量少
②尽量少量、小面积使用亮色（需要重点强调的地方用）
例如：
③同一页面上更多使用颜色相近的色彩
例如：
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第二章 美化PPT
2、最经典的老方案
配色技巧
白底黑字一点红
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第二章 美化PPT
动画特效我要是能做出来就好了！
他的图表怎么就这么漂亮呢？
这个字体哪里来的？
色彩该怎么调整才好看呢？
PPT真漂亮啊！
……
……
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第一章 制作PPT
PPT制作的步骤
①准备素材
②确定结构
③初步制作
⑤预演播放
④装饰美化
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第一章 制作PPT
认识PPT的功能区
1、选项卡是面向任务设计的。 2、每个选项卡中的组都将一个任务分成多个子任务。 3、每组中的命令按钮都可执行一项命令或显示一个命令菜单。
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第一章 制作PPT 向快速访问工具栏添加命令
自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏
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第一章 制作PPT 将文本转换为 SmartArt 图形
1、单击包含要转换的幻灯片文本的占位符。 2、在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“转换为 SmartArt 图形” 3、单击所需的 SmartArt 图形布局。
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目录页
第二章
美化PPT
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第二章 美化PPT
怎样才能做出亮眼的PPT？
错误五花八门，可以归纳为：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
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第二章 美化PPT
PPT常见
表现形式
配色技巧
文字处理
图表设
计与美化
排版设计
美化 PPT
动画设置
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第二章 美化PPT
PPT如何排版？
排版设计
排版
从你的视角
第二章 美化PPT
文字处理
3、文字无法简化怎么办？
思
这里是大标题
路 一
大标题表达中心思想
：
要点一
提
正文文本正文文本正文文本正文文本
炼
正文文本正文文本正文文本正文文本
关
小标题是本段关键词
要点二
键 词
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
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第二章 美化PPT
文字处理
说一说
• 制作PPT时遇到 大段文字，你会 怎么办？
学一学 • 文字处理技巧
试一试
• 运用所学技巧， 将素材文字制 作成PPT
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第二章 美化PPT
文字处理
1、字体、字号与间距
雅黑字体32磅 宋体字体32磅
雅黑字体28磅
雅黑字体24磅
雅黑字体20磅
雅黑字体18磅
雅黑字体16磅