公司门禁管理规范及制度

合集下载

门禁系统管理制度范本(三篇)

门禁系统管理制度范本(三篇)

门禁系统管理制度范本第一章总则第一条为了确保公司门禁系统的安全与管理,规范相关人员的使用行为,维护公司的正常办公秩序,在公司内部建立一个有效的门禁系统管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有人员和来访人员。

第三条门禁系统管理责任由安全保卫部门负责。

第四条门禁系统管理责任可以委托给其他部门或单位,但安全保卫部门应对其进行监督。

第五条公司应配备安全保卫人员,确保门禁系统的正常运行。

第六条所有人员对门禁系统的管理均应遵守国家法律法规和公司的相关规定。

第七条违反本制度的人员,将受到相应的纪律处分。

第八条本制度未涉及的事项,可根据实际情况进行补充和修改。

第二章门禁系统的设置与使用第九条公司门禁系统由安全保卫部门负责设置和维护。

第十条每个入口处应配备门禁刷卡设备和监控摄像头,完成门禁系统的功能。

第十一条每位员工和来访人员都需要从安全保卫部门领取有效刷卡。

第十二条刷卡时,需将卡片贴近门禁刷卡设备,保持稳定且正面朝向设备。

第十三条丢失或损坏刷卡,请及时向安全保卫部门报告,及时更换新的刷卡。

第十四条门禁系统禁止任何非法操作,一旦发现,相关人员将承担法律责任。

第十五条来访人员需向工作人员登记并领取临时刷卡。

第十六条员工离职时,需将刷卡及时归还给安全保卫部门。

第十七条员工离开公司一段时间(如休假、出差等)时,需将刷卡交给部门负责人保管。

第十八条禁止私自将刷卡借给他人使用,一经发现将视情节轻重,给予相应纪律处分。

第三章门禁系统的管理第十九条安全保卫部门负责对门禁系统进行日常巡查和监控工作。

第二十条员工及临时来访人员应按照公司规定的时间段进出公司,不得在非工作时间和未经许可的情况下进入公司。

第二十一条若员工需要在非工作时间进出公司,需提前向部门负责人和安全保卫部门书面申请,并得到批准后方可进出。

第二十二条安全保卫部门有权根据公司的实际需要,调整门禁系统的时间段和权限。

第二十三条门禁系统出现故障时,安全保卫部门应及时处理并做好记录。

公司门禁安全管理规章制度

公司门禁安全管理规章制度

公司门禁安全管理规章制度第一章总则第一条为了提高公司内部安全管理水平,保障公司财产和员工人身安全,规范公司门禁系统的使用,特制订本管理规章制度。

第二条公司门禁安全管理规章制度适用于公司所有员工和访客,必须认真遵守并执行,不得擅自更改或违反规定。

第三条公司门禁安全管理规章制度的制定、修改和解释权归公司管理部门。

第四条公司门禁系统由公司安全部门负责具体实施管理,对员工的出入进行监控和管理。

第五条公司门禁系统的开放时间为工作日的工作时间内,非工作时间需要进出公司的人员,必须提前向安全部门申请并获得批准。

第六条公司门禁系统记录员工出入的时间和地点,任何单位和个人不得擅自篡改、删除和伪造门禁记录。

第七条公司门禁系统监控设备录像资料归公司所有,公司有权对其进行查阅和管理。

第八条公司门禁系统管理员应定期对门禁系统进行检查和维护,确保其正常运行。

第九条对于违反公司门禁安全管理规范的员工,公司有权根据情节轻重给予相应的处罚,直至终止劳动合同。

第十条公司门禁安全管理规章制度的解释权归公司管理部门。

第二章出入管理第十一条公司员工出入公司大楼前必须刷卡登记方可进入,未经刷卡登记的员工不得擅自进入。

第十二条员工刷卡登记后,门禁系统记录员工的进出时间和地点,对于特殊情况需要外出的员工,须向上级主管请假并获得批准。

第十三条公司员工在非工作时间需要进出公司大楼时,须提前向安全部门申请并获得批准,领取临时通行证方可进入。

第十四条公司访客必须提前向被访问的员工申请进入公司大楼,被访问员工须向安全部门申请并填写访客登记表,访客需携带有效证件并经过安全检查后方可进入。

第十五条公司访客进入公司大楼后,必须在规定时间内离开,不得滞留在公司内部。

第十六条公司访客离开公司大楼时,必须在安全部门处进行登记并归还临时通行证。

第三章安全保障第十七条公司门禁系统管理员必须经过专业培训并持有有效证书,具有一定的安全管理能力和意识。

第十八条公司门禁系统管理员必须严格遵守公司安全管理规章制度,严格保守公司门禁系统相关信息,不得泄露给外部人员。

门禁管理规章制度

门禁管理规章制度

门禁管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司安全管理,保障公司人员和财产的安全,特制定本门禁管理规章制度。

第二条本制度适用于公司所有员工、访客以及外来施工人员等。

第三条门禁管理的原则是“安全第一、规范有序、方便工作”。

第二章门禁设施与权限第四条公司安装的门禁设施包括但不限于门禁卡读卡器、指纹识别器、人脸识别系统等。

第五条员工门禁权限根据其工作职责和岗位需求进行设定,一般分为普通员工权限、管理人员权限和特殊权限。

第六条普通员工权限仅限于正常工作时间内进入工作区域,管理人员权限可根据其管理职责适当扩大。

第七条特殊权限如 24 小时通行权限,需经过严格的审批流程,并报相关领导批准。

第三章员工门禁管理第八条新员工入职时,由人力资源部门负责为其办理门禁卡,并告知其门禁使用规则。

第九条员工应妥善保管门禁卡,不得转借他人。

如有遗失或损坏,应及时向人力资源部门报告并申请补办。

第十条员工离职时,需将门禁卡交还人力资源部门,由其注销相关权限。

第十一条员工不得使用他人门禁卡或协助他人违规进入公司区域。

第四章访客门禁管理第十二条访客来访前,应由被访人员提前向公司前台或相关部门报备。

第十三条访客到达公司后,需在前台登记个人信息,领取临时访客卡,并在被访人员的陪同下进入指定区域。

第十四条临时访客卡应在规定时间内归还,超时未还的,前台应及时联系相关人员催还。

第十五条对于未提前报备的访客,原则上不予接待,特殊情况需经相关领导批准。

第五章外来施工人员门禁管理第十六条外来施工人员进入公司前,应由项目负责人提前办理施工人员临时门禁手续。

第十七条施工人员需提供个人身份证明及相关施工资质证明,经审核后发放临时门禁卡。

第十八条施工期间,施工人员应严格遵守公司的安全规定,不得进入与施工无关的区域。

第十九条施工结束后,项目负责人应及时收回临时门禁卡,并注销相关权限。

第六章门禁时间管理第二十条公司设定正常工作时间为门禁开放时间,非工作时间如需进入,应提前申请并获得批准。

办公区域门禁管理规定(3篇)

办公区域门禁管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,确保公司财产和员工的人身安全,提高办公效率,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公大楼、会议室、资料室、实验室等。

第三条本规定的制定和实施,遵循安全、高效、便捷的原则。

第二章门禁系统概述第四条门禁系统是公司办公区域安全管理系统的重要组成部分,由门禁控制器、读卡器、门锁、门禁卡等组成。

第五条门禁系统应具备以下功能:1. 识别员工身份;2. 控制门禁权限;3. 记录通行记录;4. 报警功能;5. 与监控系统联动。

第三章门禁卡管理第六条门禁卡是员工进入办公区域的凭证,由人力资源部门统一发放。

第七条门禁卡发放:1. 新员工入职时,由人力资源部门为其办理门禁卡;2. 员工调离、离职或请假时,由人力资源部门收回门禁卡;3. 门禁卡丢失或损坏,员工需向人力资源部门申请补办。

第八条门禁卡使用:1. 员工应妥善保管门禁卡,不得转借他人;2. 如发现门禁卡丢失或被盗,应立即向人力资源部门报告;3. 门禁卡过期或被注销,员工不得继续使用。

第四章门禁权限管理第九条门禁权限由人力资源部门根据员工的岗位和工作需要设定。

第十条门禁权限调整:1. 员工岗位变动时,由人力资源部门调整其门禁权限;2. 员工请假、出差等特殊情况,由人力资源部门调整其门禁权限;3. 员工离职,其门禁权限立即失效。

第五章门禁使用规范第十一条员工进入办公区域时,应主动出示门禁卡,接受门禁系统的识别。

第十二条门禁系统出现故障时,员工应立即报告给相关部门,并按照指示进入办公区域。

第十三条未经允许,任何人不得擅自修改门禁系统设置。

第十四条员工应遵守以下门禁使用规范:1. 不得使用他人门禁卡进入办公区域;2. 不得将门禁卡转借他人;3. 不得在门禁系统上操作他人门禁卡;4. 不得在门禁系统上操作他人门禁权限。

第六章监督与处罚第十五条人力资源部门负责门禁系统的日常管理,监督员工遵守本规定。

公司门禁管理制度doc

公司门禁管理制度doc

公司门禁管理制度doc一、总则为了维护公司内部秩序,保障公司财产安全,管理公司人员出入,依法保护公司内部信息安全,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有员工、访客、外包人员等所有人员的出入管理。

三、门禁设备及管理1. 公司将在公司大楼入口、各楼层主要通道、重要区域等设置门禁设备,用于管理人员的出入。

2. 人员出入公司,需使用公司提供的门禁卡,刷卡通过门禁设备,方可进入公司内部。

3. 公司门禁设备由专门负责人员进行维护和管理,确保其正常运行。

4. 任何人员不得擅自破坏公司门禁设备,如有损坏或故障应及时报告维修。

四、人员出入管理1. 公司员工需按规定时间出勤,迟到或早退需使用门禁卡记录出入时间,不得私自跳过门禁管理。

2. 外来人员如访客、外包人员等需在前台登记并领取临时门禁卡,方可进入公司内部,临时门禁卡需在离开时归还。

3. 出入公司时须佩戴好门禁卡,不得私自转让他人使用,一经发现将追究责任。

4. 出入公司时不得随意携带大件私人物品,经门卫检查后方可放行。

五、特殊情况处理1. 如有员工遗失门禁卡,应及时向相关部门报告,挂失后再进行补办。

2. 如有员工丢失门禁卡,须立即向相关部门汇报,并配合调查处理。

3. 如有员工私自携带他人进入公司,将被视为违规行为,将被严肃处理。

4. 若公司门禁设备出现故障导致人员无法正常出入,相关人员应及时通知维修人员并采取其他安全措施。

六、保密管理1. 公司门禁卡和出入记录属于公司机密信息,任何人员不得泄露给外部人员。

2. 公司门禁设备不得擅自调整设置,任何变动需经有关部门批准。

3. 出入公司期间,应当严格遵守公司保密规定,不得私自带离公司任何资料或信息。

七、违规处理1. 对于故意破坏公司门禁设备的人员,公司将追究其法律责任,并停止其出入公司。

2. 对于违反门禁管理制度的行为,公司将给予相应的纪律处分,情节严重者将被辞退。

3. 对于丢失门禁卡不报告或不配合处理的人员,公司将进行严肃处理。

公司门禁管理制度范本

公司门禁管理制度范本

公司门禁管理制度范本第一章总则为了维护公司的安全与秩序,保障公司财产及员工的人身安全,健康,特制定本管理制度。

第二章权责原则1. 公司门禁系统由公司设备管理部门进行管理,安全保卫部门负责具体操作。

2. 公司内部人员需遵守门禁管理制度,未经许可不得擅自开启或关闭门禁系统。

3. 所有外来人员需经过公司接待人员的登记并获得门禁通行证后方可进入公司园区。

4. 公司门禁系统的日常维护由设备管理部门负责,确保系统的正常运行。

5. 公司门禁系统的操作记录需保存至少一年,供日后查询与管理。

第三章门禁范围1. 公司门禁系统覆盖公司在园区内的所有出入口。

2. 公司内部各部门设有特定权限,对应相应的门禁权限,不得越权操作。

3. 公司员工及外来访客需携带工作证、身份证,并在门禁系统验证后方可进入。

4. 离开公司时,需刷卡登记离开,对未登记离开的员工进行追踪。

第四章使用规范1. 公司内部员工不得将门禁卡借给他人使用。

2. 失去门禁卡或遭到盗窃时,应立即通知设备管理部门进行挂失。

3. 未经公司批准,不得私自更改门禁系统设置。

4. 员工请假期间需提交请假条,权限需进行相应调整,保证公司安全。

第五章外来人员管理1. 外来人员在进入公司园区之前,需在接待处登记并领取门禁通行证。

2. 外来人员在公司园区内需随时携带门禁通行证,并遵守公司的各项规章制度。

3. 外来人员在离开公司园区时,需归还门禁通行证,确保未遗失。

第六章处罚措施对于违反门禁管理制度的人员,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职待查等。

第七章附则1. 本管理制度自发布之日起生效。

2. 其他未尽事宜,由公司设备管理部门负责补充规定。

3. 本管理制度最终解释权归公司所有。

以上为公司门禁管理制度范本,如有变动或补充,请及时与设备管理部门联系并更新制度。

希望全体员工遵守门禁管理制度,共同维护公司的安全与秩序。

门禁系统管理制度范本(3篇)

门禁系统管理制度范本(3篇)

门禁系统管理制度范本一、概述门禁系统是指通过刷卡、密码或人脸识别等身份验证手段,对人员出入企事业单位、办公楼、住宅小区等场所进行控制的一种安全管理系统。

本制度的目的是为了规范门禁系统的使用和管理,确保企事业单位和小区的安全与顺利运营。

二、适用范围本制度适用于所有使用门禁系统的企事业单位和住宅小区。

三、门禁系统的使用要求1. 所有人员进出门禁区域必须持有效的门禁卡或通过身份验证,严禁携带未经授权的人员进入。

2. 门禁卡只限本人使用,不得将门禁卡转借给他人,如有发现将严肃处理。

3. 丢失门禁卡或发生其他安全隐患时,需立即报告相关部门,挂失并更换新的门禁卡。

4. 应按时维护和更新门禁系统,确保其正常运行。

如发现任何故障或异常情况,应及时报修。

四、门禁区域管理1. 门禁区域设立必须符合相关法律法规和消防要求,门禁设备的位置和数量要满足实际安全需求。

2. 门禁区域出入口应有明显的标识和指示牌,方便人员识别和操作。

3. 对于进入门禁区域的人员,应及时进行身份验证并记录相关信息,确保进出人员的真实性和安全性。

4. 对于不符合进出门禁区域条件的人员,应及时制止并报告相关部门。

5. 门禁系统应配备备用电源和相应的应急处理措施,以应对突发事件或停电情况。

五、门禁系统的维护管理1. 门禁系统管理员负责门禁系统的日常管理和维护,包括系统设置、权限管理、数据备份等工作。

2. 门禁系统管理员应定期检查门禁设备的工作状态,如发现故障或异常情况,应及时进行修复或更换。

3. 门禁系统管理员要加强对门禁卡、密码等安全要素的管理,确保数据不被泄露或被他人恶意使用。

4. 门禁系统管理员要及时处理和回复用户的问题和建议,并定期组织培训和演练,提高员工和居民的安全意识和应对能力。

六、违规处理与处罚1. 对于恶意闯入门禁区域的人员,或未经批准擅自破坏、绕过门禁系统的行为,将立即报警并追究其法律责任。

2. 对于未经授权或超越权限滥用门禁系统的行为,将视情节轻重进行纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款等。

公司门禁管理制度

公司门禁管理制度

公司门禁管理制度第一章总则第一条为规范公司门禁管理工作,加强对公司内部人员和外部人员的进出管理,根据公司的实际情况,结合国家有关法律法规,制定本制度。

第二条公司门禁管理制度适用于公司内所有员工、访客及供应商,凡进入公司范围内,均须遵守本制度。

第三条公司门禁管理制度的实施由公司门禁管理部门负责,各部门及全体员工要严格遵守,如有违反者将受到相应的纪律处分。

第四条公司门禁管理制度的目的是确保公司安全稳定,保障公司内部信息的保密性,防止不法分子入侵,同时方便管理人员了解公司内部人员的活动轨迹。

第二章门禁设备的管理第五条公司门禁管理部门负责公司门禁设备的安装、调试、维护和管理,确保门禁设备能够正常运行。

第六条公司门禁设备的管理应当建立门禁设备档案,包括设备型号、数量、安装位置等信息,以便日常维护和管理。

第七条公司门禁设备应当每月进行一次检测维护,发现问题及时处理,确保设备的正常使用。

第八条公司门禁管理部门应当对门禁设备进行定期培训,确保操作人员了解设备的使用方法和注意事项。

第三章进出管理第九条公司内部人员进出公司范围应当刷卡或录入指纹、刷脸等方式通过门禁设备,不得擅自将门禁卡交给他人或者非法复制门禁卡。

第十条公司外部人员如访客、供应商等进入公司范围,需在门禁处登记并领取访客卡,任何人不得随意携带他人进入公司内部。

第十一条凡进入公司范围的人员,应当遵守公司的规章制度,不得进行损坏公司财物、泄露公司机密等违规行为。

第十二条公司内部人员如有特殊情况需离开公司时,应当向所在部门负责人提前请假并经批准,避免频繁出入公司。

第四章违规处理第十三条凡违反公司门禁管理制度的人员,将视情节轻重进行处理,包括口头警告、书面警告、通报批评、记过、记大过等处分。

第十四条对于严重违反公司门禁管理制度的人员,将采取辞退、终止合作等严厉措施,并将违规行为纳入公司信用档案,对其今后的发展产生影响。

第十五条公司门禁管理部门将定期对门禁设备的使用情况和违规行为进行检查,并及时整改,确保公司门禁管理制度的有效实施。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司门禁管理规范及制度为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定公司门禁管理制度。

公司门禁出人管理
第一条外来人员因公需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访条》、发放来访证,保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。

如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其外出。

第二条公司员工须从公司大门出入,大门放行时间:7:30-22 :00,晚上外出人员于23:
30 前回公司、节假日00 :00 前回公司。

其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入大门的时间)。

员工严禁爬越围墙进出,违者每次罚款20 元,多次发生将予以严惩。

第三条被公司除名及离职人员,保安应凭行政部核准后的《离职人员放行条》给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。

第四条公司各种物资均需凭出门证放行,成品销售、凭营销部签发的出门证;次品、生产劳
动工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭生产部凭生产部签发的出门证;办公、生活
用具凭行政部开具出门证;物料部采购的物品需退换货时,凭物料部签发的出门证放行。

保卫人员对出门证分类夹放,每天8:30 以前将前一天出门证送交行政部,禁止丢失和损坏出门证。

第五条厂商来公司交货,应先在保安室登记,由保安通知收货部门或人员接洽。

第六条提交的小件物品、信函、文件等应由保安代收发,保安应及时准备做好收、发工作,并例行登记。

第七条对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。

第八条摩托车出公司时保安应要求其本人打开后座箱进行检查。

第九条来访者办事完毕,需持由接洽部门、接待人员签字确认的《来访条,经保安审核后离开公司,如有特殊情况未签字者,外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。

第十条下列外来人员严禁进入公司大门:
(一)携带易燃易爆及危险品的人员。

(二)不明身份、衣冠不整的人员。

(三)推销产品及收购废品的人员。

(四)非洽谈公务人员,或是洽谈公务但拒绝登记检查者。

(五)来访人员报不清受访部门及受访人者。

(六)来访人员不能出示有效证件者。

第十一条有下列行为之一的公司员工严禁离开公司:
(六)员工出公司,携带公司物品,放行条上无部门经理签核者。

(七)员工携带物品有放行单据,但物单不符者。

公司办公区门禁管理
第一条外来人员应持有保安发放的来访证进入登记允许接待的办公室,严禁随意在其他办公室游走,否则一律予以驱逐。

第二条接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。

第三条外来人员办事完毕,相关部门接待人员在保安发放的《来访条》上签字确认,如有特殊情况暂时不能离开公司的,应及时通知门卫和保安。

第四条公司员工进入公司厂区大门、车间时,应将工作牌挂戴于胸前。

对上班出入厂区、车间不带工作牌者,保安可阻止其入内,直至按要求佩带后;态度恶劣者,保安应记下其姓名、部门,交行政部处理。

行政部将该位员工的违规事实书面告知所在部门,由所在部门根据事实在绩效考核中予以扣分处理。

第五条车间员工进入换鞋间后,按照排班要求在保安室打卡后进入车间。

第六条车间员工严禁带包进入车间,有带包人员应将包存放在鞋柜,如有带包进入者,保安要求其自行开包检查。

第七条上班时间,车间上班的人员原则上严禁接访客人,若有特殊情况,需向保安说明情况,生产部经理同意后在公司会议室会客,未经生产部经理同意严禁将外来人员带人车间参观。

车间员工有携带公司物品离开车间时,须有部门经理签发的放行条,否则保安有权限制止其外出。

(特殊情况应解释清楚并备案)
第八条外来公干人员未经生产部同意和接待部门人员陪同严禁进入车间,擅自进入车间者保安和车间工作人员有权利阻止。

第九条节假日及上班以外时间,如果公司生产部没安排上班,车间大门落锁,员工如需进入车间,须经生产部部长同意后并告知行政部安排开门,离开时进入人员告诉保安及时锁门。

第十条有下列行为之一的公司员工严禁进入办公区:
(一)携带违禁物品者
(三)不戴工作牌者、无来访证者(四)上班穿拖鞋、短裤、衣帽不整者。

(五)未经部门经理核准擅自带客参观者。

相关文档
最新文档