幼儿园如何做好公共危机管理

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幼儿园危机管理制度

幼儿园危机管理制度

一、总则为加强幼儿园安全管理,保障师幼生命财产安全,预防和减少各类突发事件的发生,根据国家相关法律法规,结合我园实际情况,特制定本制度。

二、危机管理组织机构1.成立幼儿园危机管理领导小组,负责幼儿园危机管理的全面工作。

2.设立幼儿园危机管理办公室,负责危机管理日常工作。

三、危机预防与预警1.建立健全安全管理制度,定期开展安全隐患排查,确保园所安全。

2.加强安全教育,提高师幼安全意识和自我保护能力。

3.制定各类应急预案,包括自然灾害、火灾、食物中毒、传染病等。

4.建立信息报送制度,及时掌握各类危机信息,做好预警工作。

四、危机应对与处置1.发生危机事件时,幼儿园危机管理领导小组立即启动应急预案,组织相关部门和人员迅速处置。

2.根据危机事件性质,采取以下措施:(1)自然灾害:按照预案要求,组织师生疏散,确保生命安全;同时,做好救援物资准备,协助相关部门开展救援工作。

(2)火灾:迅速组织师生疏散,切断电源,扑灭初期火灾;同时,联系消防部门进行救援。

(3)食物中毒:立即停止供应疑似问题食品,组织师生就医;同时,向相关部门报告,协助调查处理。

(4)传染病:加强疫情监测,采取隔离、消毒等措施;同时,向卫生部门报告,协助做好防控工作。

3.危机事件处置过程中,注意以下事项:(1)确保师生生命安全,最大限度地减少损失。

(2)及时向家长通报危机事件进展,取得家长理解和支持。

(3)积极配合政府部门调查处理,做好善后工作。

五、危机善后处理1.危机事件结束后,幼儿园危机管理领导小组组织相关部门和人员开展善后处理工作。

2.对危机事件原因进行调查分析,制定整改措施,防止类似事件再次发生。

3.总结危机事件处置经验,完善应急预案,提高幼儿园危机应对能力。

六、附则1.本制度自发布之日起实施。

2.本制度由幼儿园危机管理领导小组负责解释。

3.幼儿园各部门和教职工应认真贯彻执行本制度,确保幼儿园安全稳定。

幼儿园日常危机管理制度

幼儿园日常危机管理制度

一、总则为保障幼儿园师生的人身安全,维护幼儿园的正常教学秩序,提高幼儿园应对突发事件的能力,根据国家有关法律法规,结合我园实际情况,特制定本制度。

二、危机管理原则1. 预防为主,防治结合。

幼儿园应建立健全危机预防机制,加强对各类危机的监测和预警,及时发现并消除危机隐患。

2. 快速反应,协同应对。

幼儿园在危机发生时,应迅速启动应急预案,组织相关人员共同应对,确保师生安全。

3. 依法依规,科学决策。

幼儿园在危机管理过程中,应遵循法律法规,科学决策,确保危机处理合法、合规、合理。

4. 信息公开,透明沟通。

幼儿园在危机管理过程中,应保持信息透明,及时向师生、家长和社会公布相关信息。

三、危机管理组织机构1. 成立幼儿园危机管理领导小组,由园长担任组长,分管园长、各部门负责人为成员。

2. 设立危机管理办公室,负责危机管理的日常工作,具体负责以下工作:(1)制定和完善幼儿园危机管理制度和应急预案;(2)组织培训和演练,提高师生应对危机的能力;(3)收集、整理、分析危机信息,及时报告危机情况;(4)协调各部门开展危机应对工作;(5)总结危机处理经验,不断完善危机管理制度。

四、危机预防1. 建立危机预防机制,定期开展安全隐患排查,对发现的安全隐患及时整改。

2. 加强安全教育,提高师生安全意识,普及安全知识。

3. 完善安全设施,确保消防、疏散通道畅通,配备必要的安全器材。

4. 建立健全食品安全管理制度,确保幼儿饮食安全。

5. 加强校园周边环境治理,消除安全隐患。

五、危机预警1. 建立危机预警机制,对可能发生的危机进行预测和评估。

2. 定期对师生、家长进行问卷调查,了解潜在危机。

3. 加强与公安、卫生、消防等部门的沟通,及时获取相关信息。

4. 对预警信息进行分类、分级,明确预警级别和应对措施。

六、危机应对1. 启动应急预案。

危机发生时,立即启动应急预案,组织相关人员开展应急处置。

2. 保护师生安全。

优先确保师生安全,迅速疏散师生,避免人员伤亡。

幼儿园危机管理方案

幼儿园危机管理方案

幼儿园危机管理方案幼儿园作为儿童教育的重要环节,承担着培养孩子们健康成长的重要使命。

然而,由于人们对幼儿园的重视程度不断提高,也给幼儿园带来了各种各样的风险和危机。

因此,建立一套科学、完善的幼儿园危机管理方案是必不可少的。

一、建立危机管理组织架构危机管理是一个复杂的系统工程,需要有科学的组织架构来支撑。

首先,需要成立一个总体危机管理委员会,由幼儿园负责人、保教主管、保健医生等组成,负责统筹危机管理工作。

另外,应该设立危机管理指挥部,由幼儿园主要负责人担任指挥长,相关部门负责人任职,并根据不同类型的危机设立专门的应对小组。

二、完善风险评估机制为了及时发现潜在风险,幼儿园应建立风险评估机制。

工作人员应加强对可能发生的危机类型的研究,了解其特点和应对策略,并结合实际情况进行风险评估。

在评估过程中,需要重点考虑幼儿园所在地区的特点、教职工的安全培训情况、安全设施的完善程度等因素。

三、加强师资队伍建设幼儿园师资队伍的素质对危机管理起着重要的作用。

幼儿园应加强对教职工的安全培训,提高他们对各类危机的认识和处理能力。

同时,要建立定期培训机制,使教职工保持安全意识和应对危机的能力。

四、加强安全设施建设安全设施是保障幼儿园安全的重要保障措施。

幼儿园应该安装监控设备,实时监测幼儿园内外的情况,及时发现异常情况。

此外,还应建立门禁系统,确保来访人员的身份真实。

同时,应加强对安全设施和器材的日常维护和检查。

五、建立应对机制和预警机制幼儿园应建立一套科学的应对机制和预警机制。

在发生重大危机时,可根据幼儿园实际情况,调用应急资源和支持,组织应急救援,并向上级主管部门和相关家长及时发布紧急通知。

六、与社区建立密切合作幼儿园与社区建立密切合作,是危机管理的重要环节。

通过与社区的沟通和合作,能够有效提高幼儿园应对突发事件的能力。

幼儿园可以与社区警方、医院等建立合作机制,实现信息共享、资源互助。

七、加强沟通和危机宣传幼儿园应加强与家长、员工和幼儿的沟通。

幼儿园公共卫生危机管理手册

幼儿园公共卫生危机管理手册

幼儿园公共卫生危机管理手册幼儿园是儿童成长的摇篮,保障幼儿的健康安全是幼儿园工作的重中之重。

公共卫生危机管理手册旨在为幼儿园在面对公共卫生危机时提供指导和建议,确保幼儿园的正常运营和幼儿的健康安全。

一、公共卫生危机定义公共卫生危机是指突然发生,可能对幼儿健康和幼儿园正常运营造成严重影响的事件。

包括但不限于传染病疫情、食物中毒、自然灾害等。

二、公共卫生危机管理原则1. 预防为主:加强日常卫生管理,提高幼儿和教职工的卫生意识,预防公共卫生危机的发生。

2. 快速响应:一旦发生公共卫生危机,立即启动应急预案,采取有效措施,减少危机对幼儿的影响。

3. 协同配合:与上级卫生部门、医疗机构等密切合作,共同应对公共卫生危机。

4. 信息透明:及时向家长和教职工通报公共卫生危机的性质、处理情况等信息,确保信息的准确性和及时性。

三、公共卫生危机应对流程1. 预防措施- 定期对幼儿和教职工进行健康检查,及时发现和隔离传染病人。

- 加强幼儿园环境卫生管理,保持室内外环境整洁。

- 提高幼儿和教职工的卫生意识,培养良好的卫生习惯。

- 定期组织公共卫生知识培训,提高幼儿园的公共卫生管理水平。

2. 监测与预警- 建立公共卫生危机监测预警机制,关注国内外公共卫生信息,及时掌握公共卫生动态。

- 当发现公共卫生危机迹象时,立即启动应急预案,采取相应措施。

3. 应急响应- 立即启动应急预案,通知上级卫生部门和医疗机构。

- 根据公共卫生危机的性质,采取相应的隔离、消毒、停课等应急措施。

- 对受影响的幼儿和教职工进行健康状况跟踪,提供必要的医疗支持和帮助。

- 向家长和教职工通报公共卫生危机的性质、处理情况等信息,确保信息的准确性和及时性。

4. 后期处置- 卫生危机处理结束后,对受影响区域进行彻底消毒,确保幼儿园环境卫生。

- 对公共卫生危机进行总结,查找不足,完善应急预案和预防措施。

- 对幼儿和教职工进行心理健康辅导,帮助他们恢复正常生活。

四、公共卫生危机管理组织架构1. 公共卫生危机管理领导小组:负责制定公共卫生危机管理策略、协调各方资源、指挥应急响应工作。

幼儿园突发事件下的危机公关策略

幼儿园突发事件下的危机公关策略

幼儿园突发事件下的危机公关策略在幼儿园的日常运营中,尽管我们努力提供安全、健康和快乐的学习环境,但仍可能会面临各种突发事件。

这些突发事件可能包括幼儿意外伤害、食品安全问题、传染病爆发、教职工不当行为、家长投诉等。

当这些事件发生时,幼儿园若不能及时、有效地进行危机公关处理,不仅会影响幼儿园的正常运营和声誉,还可能对幼儿的身心健康和成长造成不良影响。

因此,制定科学合理的危机公关策略对于幼儿园来说至关重要。

一、建立健全的危机管理机制(一)成立危机管理小组幼儿园应成立由园长、副园长、教师代表、后勤人员等组成的危机管理小组,明确小组成员的职责和分工。

园长作为第一责任人,负责统筹协调危机处理工作;副园长负责与家长、媒体等外部沟通;教师代表负责安抚幼儿和家长的情绪;后勤人员负责保障物资供应和环境清洁等工作。

(二)制定危机预案危机预案应包括各类突发事件的定义、分类、等级划分、处理流程、责任人员等内容。

预案要具有可操作性和针对性,定期进行演练和修订,确保在危机发生时能够迅速、有效地启动。

(三)建立信息监测和预警机制幼儿园要密切关注园内的各种情况,包括幼儿的身体状况、食品安全、教职工的工作状态等,及时发现潜在的危机因素,并通过数据分析和经验判断,对可能发生的危机进行预警。

二、快速反应,及时处理(一)第一时间采取措施当突发事件发生后,幼儿园应在第一时间采取措施,如救治受伤幼儿、控制事态发展、保护现场等。

同时,要及时向上级主管部门报告,不得隐瞒或谎报。

(二)迅速发布准确信息在危机发生后的最短时间内,幼儿园应通过官方渠道(如微信公众号、家长群、园内公告等)向家长和社会发布准确、清晰的信息,包括事件的经过、采取的措施、幼儿的情况等。

避免信息的模糊和不确定性,以免引起家长和社会的恐慌和误解。

(三)与家长保持密切沟通家长是幼儿园服务的直接对象,也是最关心幼儿安全和健康的群体。

在危机处理过程中,幼儿园要安排专人与家长进行沟通,及时反馈幼儿的情况,听取家长的意见和建议,安抚家长的情绪。

幼儿园危机事件管理制度

幼儿园危机事件管理制度

幼儿园危机事件管理制度近年来,国内幼儿园发生了一系列的危机事件,给家长和社会带来了巨大的震惊和困扰。

这些事件从根本上暴露了当前幼儿园危机事件管理制度的脆弱性和不足之处。

因此,建立完善的幼儿园危机事件管理制度显得尤为迫切和重要。

本文将以幼儿园危机事件管理制度为主题,从多个方面进行展开。

一、加强师资力量建设教师是幼儿园危机事件中的关键人物。

因此,提高教师的综合素质和应对突发事件的能力是防范和应对危机事件的首要任务。

幼儿园应加强对教师的培训和教育,提高教师的专业水平和危机意识,确保他们能够熟悉应急预案、掌握处理危机事件的技巧,并具备有效沟通和处理冲突的能力。

二、建立健全的安全防范机制幼儿园要建立健全的安全防范机制,加强对幼儿园周边环境和活动场所的检查和维护,确保学生的人身安全和健康。

同时,要加强对进出人员的管控,确保只有经过严格身份核实的人员才能进入幼儿园,同时加强对幼儿园内部人员的背景调查和管理,杜绝安全隐患。

三、加强与家长的沟通和合作幼儿园应加强与家长的沟通和合作,建立健全的家校联系制度,及时告知家长幼儿园的安全措施和危机事件处理进展。

同时,要鼓励家长积极参与幼儿园的活动和管理,共同建设安全和谐的教育环境。

通过与家长的深入交流,可以更好地了解幼儿的特点和需求,从而有针对性地制定危机事件管理计划。

四、加强监管和评估体系政府和有关部门应加强对幼儿园的监管和评估,制定有关幼儿园危机事件管理的相关指导意见和政策法规,确保各项危机事件管理制度有效落实。

同时,要加强对幼儿园的实地检查和督导,发现和纠正问题,确保幼儿园的安全和教育质量。

五、建立健全的危机应对预案幼儿园应建立健全的危机应对预案,包括各种危机事件的预警指标和应对措施,确保在危机事件发生时能迅速采取有效措施,并将危机扼杀在发生初期。

此外,还应对师生和家长进行危机应对意识的培养和教育,提高应对危机事件的能力。

六、加强媒体沟通与宣传幼儿园应加强与媒体的沟通与合作,及时向社会公众公布幼儿园的安全情况和应对措施,减少不实信息的传播和猜测,维护幼儿园的声誉和形象。

幼儿园危机公关:突发事件应急处理方案

幼儿园危机公关:突发事件应急处理方案

幼儿园危机公关:突发事件应急处理方案一、引言幼儿园作为孩子们成长教育的重要场所,受到了社会各界的高度关注。

然而,突发事件的发生往往会让幼儿园陷入危机公关之中,如何处理这些突发事件,成为了幼儿园管理者亟需解决的问题。

本文将对幼儿园危机公关的突发事件应急处理方案进行全面评估,并提出建议。

二、突发事件评估1. 突发事件情况说明幼儿园突发事件可能包括孩子受伤、传染病爆发、自然灾害等多种情况,这些突发事件会对幼儿园、家长和孩子们产生重大影响。

2. 突发事件可能造成的影响突发事件可能对幼儿园形象和声誉造成负面影响,也可能给家长和孩子们带来心理上的创伤,甚至造成人身伤害。

3. 突发事件应急处理的重要性幼儿园在突发事件发生后,应该及时采取有效的措施,保障孩子们的安全,并尽力减少危机带来的负面影响。

三、突发事件应急处理方案建议1. 第一时间通知家长一旦发生突发事件,幼儿园首要任务是第一时间通知家长,告知他们事件的真实情况,同时让家长放心,知道孩子们的安全得到了保障。

2. 协调与沟通幼儿园需要积极主动与相关部门及救援机构进行沟通和协调,做好后续的安全工作和处理工作,同时积极响应社会舆论,及时回应媒体的关切。

3.做好心理疏导工作对于孩子们和家长,幼儿园需要做好心理疏导工作,让他们对事件有一个真实、全面的了解,同时提供必要的心理支持。

4.加强对危机公关团队的建设幼儿园需要加强对危机公关团队的建设,建立完善的应急预案,提前做好各类突发事件的处理准备工作。

四、幼儿园危机公关的个人观点和理解对于幼儿园危机公关,我认为关键在于提前的预案设计和应急准备工作,并且要在事发后以最快的速度采取有效的措施,保障孩子们的安全和健康。

五、总结与回顾本文以幼儿园危机公关的突发事件应急处理方案为主题,对幼儿园突发事件的情况说明、影响评估以及应急处理方案进行了全面评估,并提出了针对性的建议。

在现代社会,突发事件的发生时有的,我们必须要有一个完善的应急预案,以最大限度地减少危机事件带来的不利影响。

幼儿园危机管理与应急响应指南

幼儿园危机管理与应急响应指南

幼儿园危机管理与应急响应指南幼儿园是孩子们成长的乐园,但也是一个可能面临各种危机的场所。

为了保障孩子们的安全和健康,幼儿园需要建立有效的危机管理与应急响应机制。

本文将为您详细介绍幼儿园危机管理与应急响应的相关内容,希望能为幼儿园的管理工作提供有益的参考。

一、危机管理的重要性幼儿园的孩子们年龄小,自我保护能力弱,容易受到各种意外伤害和突发情况的影响。

因此,做好危机管理工作对于幼儿园来说至关重要。

有效的危机管理可以最大程度地减少危机事件对孩子们的伤害,保障幼儿园的正常教学秩序,维护幼儿园的声誉和形象。

二、常见的幼儿园危机类型1、安全事故类如滑倒、摔伤、碰撞等意外伤害。

食物中毒、传染病爆发等公共卫生事件。

2、自然灾害类地震、火灾、洪水等不可抗力的自然灾害。

3、人为事故类外来人员入侵、暴力事件等。

4、心理危机类孩子在园期间出现的心理问题,如焦虑、抑郁等。

三、危机管理的原则1、预防为主加强日常的安全管理工作,定期检查设施设备,消除安全隐患。

开展安全教育活动,提高孩子们的自我保护意识和能力。

2、快速反应一旦发生危机事件,要迅速启动应急预案,采取有效的措施进行处理。

3、以人为本在处理危机事件时,要始终把保障孩子们的生命安全和身心健康放在首位。

4、协同合作幼儿园要与家长、社区、相关部门等密切合作,共同应对危机事件。

四、危机管理的流程1、危机预防制定完善的安全管理制度和应急预案,明确各部门和人员的职责。

加强教职工的培训,提高他们的危机意识和应急处理能力。

定期进行安全演练,让孩子们熟悉应急逃生的方法和路线。

2、危机监测建立健全的信息收集和监测机制,及时掌握园内的安全动态。

关注社会上的相关信息,如传染病疫情、自然灾害预警等,提前做好防范措施。

3、危机预警当发现可能引发危机事件的隐患时,要及时发布预警信息,提醒教职工和家长做好防范准备。

4、危机处理一旦危机事件发生,要迅速成立应急处理小组,组织开展救援和处置工作。

及时向家长和相关部门报告事件的情况,保持信息的透明和畅通。

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幼儿园如何做好公共危机管理幼儿园公共危机是指严重影响幼儿园的正常运作,且具有较大公众影响力的偶然事件,如各类纠纷、安全事故、公众投诉等。

加强公共危机管理是幼儿园树立和维护形象的有效措施。

幼儿园如何做好公共危机管理一、树立公共危机意识,有效建立危机预警机制幼儿园要将危机管理作为经常性、长期性的工作,树立公共危机意识,加强日常管理,建立预警管理系统,定期检查幼儿园管理的不足,找出潜在的问题,并且设计出防范危机的最佳方案。

1.幼儿园要经常审视内部的危机诱因幼儿园要加强日常管理,经常审视内部的危机诱因,尽量减少由于幼儿园自身原因所引发的危机。

幼儿园要经常组织员工分析幼儿园内部存在的可能引发危机的因素,制订出有效的预防措施,并形成制度让大家共同执行。

我们可以在每月召开的园务会议或中层领导会议中安排自审环节,分析幼儿园内部管理中可能存在的引发危机的因素;我们也可以召开教工大会,请全体员工从自己的视角出发对于幼儿园内部管理中可能引发危机的因素进行分析、提出建议;我们还可以通过园领导定期与教工一对一面谈的制度,让教工对幼儿园管理工作提出合理化的改进建议。

我们通过这些途径找出幼儿园内部管理中存在的可能引发危机的因素,然后将危机因素分级分类,制定解决危机的方案,明确责任人与评价指标,切实保障危机解决方案的实施。

幼儿园还要实行扁平化信息快速通道传达管理机制,让危机诱因的信息快速直达管理层,便于管理者在第一时间处理,有效实现危机的预防和控制。

2.幼儿园要经常向外部收集信息幼儿园要善于向外部收集信息,以便了解幼儿、家长和社会对于幼儿园日常公众形象的信息,定期调查家长和社区人员对于幼儿园教师师德水平、保育服务工作等的满意度,一旦发现问题及时采取措施,把危机隐患消灭在萌芽状态。

如,我园每学期会向全园家长进行无记名问卷调查,了解家长对班级管理及保育教育水平的满意度,了解幼儿园各岗位人员的工作态度和能力水平。

园部会对家长的问卷情况进行统计分析,并反馈给全体人员,肯定成绩,改进不足,化解问题,降低危机的发生机率。

3.幼儿园要提高保证危机预警机制正常运转的执行力幼儿园建立的危机预警机制如果仅仅停留在文本上,那就是一纸空文,不能起到真正防范危机的作用。

只有具有较高危机预警机制执行力的幼儿园。

才有可能减少或避免诸如幼儿安全事故、家园纠纷、内部管理冲突等危机的发生。

因为任何事物的发展总是有一个从量变到质变的过程,幼儿园危机的发生也是如此。

如果幼儿园能通过各种危机预警机制的有效执行,及时发现问题,及时开展工作予以解决,就能将危机消灭在萌芽中。

例如,我园实施每日总值班人员检查的预警制度。

每日晨间幼儿入园和下午幼儿离园时段,当日总值班人必须站在幼儿园大门口迎送家长和孩子,进行安全监督和检查。

一天早晨,在接待幼儿入园时,总值班人发现幼儿在电子门开关过程中,经常用手抓着电子门或身体紧靠着电子门,这样很容易发生安全事故。

总值班人随即将这一情况向园部汇报,幼儿园及时召开相关工作会议,提出以下整改意见:●在离电子门进出口30厘米的安全距离处画上醒目的红线。

●在电子门醒目的位置上,贴上书面提醒:“注意安全,开关门时请站在红线后面等候!”●管理人员进一步细化保安和门房人员规范操作的要求,明确个人应负的安全责任。

即在开关门前,一要看进出人员离门的距离是否安全,二要口头提醒幼儿“注意安全”“请向后站”。

●总值班人员值班时,不仅要提醒、检查负责开关门的保安和门房人员规范操作,还要负责提醒和制止幼儿、家长进出门时的不安全行为。

●班级教师负有教育本班幼儿及家长遵守该项安全要求的责任,要在班级家长会上告知家长,还要对幼儿开展正确进出大门的教育并进行练习,以保证本班幼儿及家长百分之百地执行安全要求。

正是由于我园树立了公共危机意识,建立了危机预警机制并保证其执行力,才能及时发现潜藏于幼儿园管理之中可能引发危机的因素并采取应对措施,避免了危机的发生。

4.幼儿园要找到可以协助自己解决问题的第三方当发现问题时,幼儿园要快速找到一个或多个第三方,与其沟通相关信息并建立盟友关系,以便在发生争议时能加强外界和争议方看待问题的可信度,合理合法地化解危机。

例如,我园紧邻一幢市政府旧楼,相关部门要在园内幼儿和家长每天必经之路的上方架设一道隔音屏。

这对幼儿园来说存在很多安全隐患。

虽然幼儿园多次向对方陈述其不安全性,但对方总是认为幼儿园是有意刁难,还找来分管幼儿园的教育局、区政府领导等轮流来做幼儿园工作,不仅干扰了幼儿园正常的工作秩序,也使得幼儿园对解决这一问题感到更加棘手。

后来,我们找来消防部门现场办公,因为保障幼儿园建筑物的消防安全是消防部门的职责。

我们请消防部门出具文本,证明对方要架设隔音屏的那条通道是幼儿园唯一的安全疏散通道。

然后,我们联系教学楼的建筑设计单位到现场办公,请其从专业角度论证教学楼上是否可以架设隔音屏。

设计单位的人说如果对方要架设隔音屏,幼儿园可以请其出具文本,证明不会对幼儿园造成安全隐患,但一般来说任何单位都不敢出具这样的证明。

在得到专业人士的指导后,我们要求对方与幼儿园签订文本协议,承诺必须保证幼儿的绝对安全。

当幼儿园将相关证明材料连同协议文本交给对方时,对方就自行取消了原来的决定。

问题解决了,幼儿园的安全危机也被化解了。

二、坚持时间第一原则,将危机的负面影响降到最低根据危机理论,危机的过程包括五个阶段,即危机爆发、媒体效应、形象危机、财务危机和生存危机。

如果幼儿园在危机爆发期就能及时采取有效措施,往往解决危机成本较低,效果也理想。

如果错过了这一时机,各种不可测的因素就会随之增加。

因此,当危机爆发时,幼儿园只有在最短时间内作出反应,才能掌握主动权。

具体做法如下:1.在第一时间,要最大化地了解事实幼儿园危机处理小组的成员尤其是园长及其他主要领导要在第一时间深入现场,协同相关的专业人员进行事故原因的调查。

亲临危机现场指挥,查清事件的起因、事件发生的经过、人员伤亡的程度、财产损失的情况、媒体报道的范围等。

2.在第一时间,要统一幼儿园全体人员的认识幼儿园要加强幼儿园内部的沟通,告知全体教工事实真相,将重要的信息直接而明确地传达给每一个人,让幼儿园全体教工明了事件发生的原委及幼儿园处理事件的态度。

这样一方面能有效地缓减教工情绪上的不安与疑虑,使他们对幼儿园保持认同感及信心,成为幼儿园面临危机时最忠实的支持者。

另一方面可以让教工在第一时间获得充分的信息,自然地统一口径。

避免教工在面对采访时不知所措。

幼儿园可以分层传达信息,先召开核心组成员会议,在统一认识后再组织教工大会,以达成共识,凝聚集体的力量。

在幼儿园与教工充分沟通后,教工对于任何可能伤害幼儿园的谣言及传闻都会尽力加以消弭,都会挺身支持幼儿园的立场,避免幼儿园遭到无谓的伤害。

3.在第一时间。

要引导媒体发布真实信息幼儿园要将媒体管理纳入危机管理计划之中。

一旦危机发生,要在第一时间建立有效的信息传播系统,做好沟通工作,争取媒体的理解与合作,以便对事件进行正确、真实的报道。

●掌握宣传报道的主动权。

通过召开新闻发布会以及利用网络、电话、传真等形式向公众告知事件发生的时间、地点、原因、现状、问题以及幼儿园目前和未来的应对措施等,信息应具体、准确。

●统一信息传播的口径,对技术性、专业性较强的问题,在传播中应用清晰、不会产生歧义的语言,以免公众产生误会。

●慎重地选择发言人。

在危机爆发后,很多记者会前来采访,他们提出的问题与发言人的回答会被转换成技术性语言传播出去。

幼儿园应指派专职发言人接受媒体的采访。

发言人一般可以由副园长、园长助理等担任,发言人应以低姿态、富有同情心和亲和力的态度表明立场、说明幼儿园的应对措施。

对暂时还没弄清楚的问题,发言人应主动表示会尽快给予回应,对无法提供的信息,发言人应礼貌地表示无法告知并说明原因。

●要勇于认错并诚恳致歉。

当危机事件是由幼儿园自身原因引起时,幼儿园应勇于承认过失,不可推诿。

对于错误所造成的不良后果,幼儿园应诚恳地向受害者及社会大众道歉。

以负责任的态度向外界说清事实,并积极与受害者沟通,请求受害者的谅解。

对于物质上的赔偿,幼儿园要根据承诺及受害者的受害程度承担责任,以取得公众谅解。

三、反思、总结经验教训,有效塑造幼儿园公众形象在危机处理完毕后,幼儿园要及时反思、总结,吸取经验教训,切实改进工作。

我园曾经有一个从外园借调来的教师,因为不适应幼儿园工作要求,在期末岗位聘用时落聘了。

我们便与她商谈,让她从教师岗位换到保育员岗位,她虽然当时接受了,但在后来的工作中与幼儿园乃至教育局产生了较大纠纷,在本区甚至在全市同行中都产生了一定的影响。

我们反思、总结了此次事件,作为幼儿园管理者应吸取的教训有以下几点:●对该教师的心理状态了解不够,没能做到让她从内心接纳调动工作岗位这一事实,因而没有充分预计到该教师行为方式的突变。

●在前期没有充分利用全体员工的智慧来解决该教师的岗位聘任问题,只是管理者层面的决定,以至于造成部分员工对园领导产生误解。

●没有及时向上级汇报并请求支持,以至于让领导感到事情的突然和无法理解。

此后,作为管理者,我们采取了以下工作方法,努力避免类似事件的发生,重塑幼儿园良好的公众形象。

●努力提升自身的心理辅导水平,积极关注教工的心理变化,特别是当教工遇到困难和挫折时,首先要给予情感上的关怀,把工作做到教工的心坎上。

●处理危机事件时善于引入外“脑”,主动请示上级,利用园内外相关资源妥善解决问题。

●重视幼儿园文化建设,倡导接纳、包容、共同担当的文化理念及相应的行为方式。

●注意在日常管理过程中与公众建立良好的关系。

不论是与教工、幼儿、家长,还是与社区、政府、媒体等互动,都要做到三真(真诚、真心、真情)、三公(公平、公正、公开)、三合(合适、合作、合意),以赢得教工、家长、社会各界人士的了解、信任与合作,为幼儿园的生存、发展创造最佳的软环境,塑造更为良好的公众形象。

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