我国企业行政管理的现存问题及改革思路

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企业行政管理中的问题与改革思路

企业行政管理中的问题与改革思路

企业行政管理中的问题与改革思路企业行政管理是指企业组织对企业内部的各项行政事务进行管理和协调的过程。

它涉及到企业的规章制度、人事管理、办公设施管理、资源配置、协调沟通等方面。

在实践中,企业行政管理往往面临着一些问题,如行政效率低、决策效果差、流程繁琐等。

为了推动企业的发展,需要对企业行政管理进行改革。

下面将就企业行政管理中的问题和改革思路进行探讨。

企业行政管理中存在的问题之一是行政效率低下。

企业行政管理存在的问题之一是行政效率低下。

在传统的行政管理模式下,企业行政事务处理流程繁琐,需要多级审批,导致行政效率低下。

在这样的模式下,企业内部决策周期长,团队合作效率低,影响了企业的竞争力。

解决这一问题的思路是推行简化和优化的行政管理模式。

可以引入信息化管理系统,将行政管理流程数字化,实现各项行政事务的在线处理和审批,提高行政效率。

企业行政管理中存在的问题之二是决策效果差。

企业行政管理在决策方面存在的问题之一是决策效果差。

企业的行政管理往往以层级为基础,决策过程需要多方参与和多级审批,容易出现信息滞后、决策效果差的情况。

解决这一问题的思路是构建高效的决策机制。

可以引入“快速决策”机制,建立快速决策的流程和规定,通过信息化平台进行信息共享,加快决策的速度,并增加决策的科学性和准确性。

企业行政管理中存在的问题主要包括行政效率低、决策效果差、流程繁琐等。

为了解决这些问题,需要推行简化和优化的行政管理模式,构建高效的决策机制,以及优化行政流程,提高行政效率。

通过这些改革,可以提高企业的运营效率和竞争力,推动企业的发展。

企业行政管理中的问题与改革思路

企业行政管理中的问题与改革思路

企业行政管理中的问题与改革思路企业行政管理是指企业内部对各项事务进行管理与协调的一种管理活动,它直接关系到企业的运行效率和管理水平。

随着时代的不断发展,企业行政管理中出现了一些问题,这些问题极大地影响了企业的发展和运作。

为了解决这些问题,需要对企业行政管理进行改革与创新。

本文将重点探讨企业行政管理中存在的问题以及改革的思路。

一、问题分析1. 信息不对称企业行政管理中存在着信息不对称的问题,即上下级间信息传递不畅,导致信息不对称。

这种情况下,下级员工不能及时获取到企业的决策信息,造成了效率低下,甚至可能会产生误解和冲突。

2. 管理流程复杂随着企业规模的扩大,管理流程变得越来越复杂。

各个部门之间的协调与配合需要花费大量的时间和精力,导致管理效率下降。

3. 决策缺乏科学依据在企业行政管理中,一些重要决策往往缺乏科学依据,而是凭借主管的经验和直觉作出,这样的决策容易产生错失良机的情况。

4. 利益冲突企业内部各个部门之间的利益冲突也是企业行政管理中常见的问题。

不同部门之间为了各自的利益而进行相互争斗,这将极大地影响企业的整体利益。

5. 管理人员素质不高在一些企业中,由于管理人员的素质不高,找不到当下问题的根源和有效的解决办法,导致了管理水平的下降。

二、改革思路1. 加强信息共享为了解决信息不对称的问题,企业需要加强内部信息的共享,建立一个信息平台,确保决策信息能够及时传达到每一个员工手中,提高企业内部的透明度。

2. 精简管理流程企业应该通过重新规划管理流程,精简各个环节,简化流程,提高决策的效率。

可以运用一些管理工具,如ERP系统来提高协调效率。

3. 强化数据分析提倡企业决策要有科学数据的支持,鼓励管理人员运用数据分析工具,进行决策制定,这样可以提高决策的科学性和准确性。

4. 调整利益机制企业应该建立一套利益调整机制,使得各部门的利益得以合理保障,通过激励机制来调动每个部门的积极性,提高整体效益。

5. 加强培训企业应该加强对管理人员的培训,提升其管理水平和技能,使其能够更好地应对各种管理问题。

我国企业行政管理的现存问题与改革思路

我国企业行政管理的现存问题与改革思路

我国企业行政管理的现存问题与改革思路【摘要】我国企业行政管理在目前面临着诸多挑战和问题,包括缺乏科学的管理体系、信息化水平不高、部门间协作不畅、管理层效率低下以及员工培训体系不健全等。

针对这些问题,有必要建立科学的管理体系、加强信息化建设、优化部门间协作机制、提升管理层的领导力和执行力,同时加强员工培训和激励措施。

只有通过这些措施的改革和调整,才能推动企业行政管理的创新和提升,实现企业可持续发展的目标。

建立科学的管理体系是关键,加强信息化建设有助于企业管理创新,优化部门间协作机制能提高工作效率,提升管理层的领导力和执行力是推动企业发展的关键,同时加强员工培训和激励有助于提升员工的工作质量和积极性。

【关键词】企业行政管理、现存问题、改革思路、科学管理体系、信息化、部门间协作、管理层效率、员工培训、建立、加强、优化、提升、激励。

1. 引言1.1 我国企业行政管理的重要性企业行政管理是企业内部组织和管理的核心,直接关系到企业的运作效率和整体发展。

在当今激烈的市场竞争中,一个企业的行政管理水平直接决定了其在市场上的竞争力和持续发展能力。

良好的行政管理可以确保企业的各项工作有序进行,有效地协调各部门之间的关系,提高企业的生产效率和经营成果。

在现代企业中,行政管理不仅仅是简单地管理人员和资源,更是要注重组织结构的合理性、管理模式的科学性以及管理人员的能力和素质。

一个企业的行政管理水平不仅仅关乎企业的经济效益,更重要的是关系到员工的工作积极性和企业的整体形象。

我国企业行政管理的重要性不言而喻。

只有加强企业的行政管理,提升管理水平,才能更好地应对市场挑战,实现企业的可持续发展。

企业行政管理的重要性已经成为现代企业不可忽视的一部分,企业需要不断优化管理体系,加强管理能力,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。

1.2 现存问题的严重性我国企业行政管理的现存问题十分严重,直接影响着企业的发展和竞争力。

企业普遍存在着缺乏科学的管理体系的问题,管理不规范、流程混乱,导致决策效率低、执行效果不佳。

企业行政管理中的问题与改革思路

企业行政管理中的问题与改革思路

企业行政管理中的问题与改革思路全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:企业行政管理中的问题与改革思路作为企业的基础管理体系之一,行政管理在企业中起着至关重要的作用。

随着时代的发展和社会变革的推进,传统行政管理方式已逐渐暴露出诸多问题和不足。

在这样的背景下,如何进行有效的改革,提升行政管理水平,成为了当前企业面临的迫切问题之一。

1. 传统行政管理模式过时目前,许多企业依然沿用着传统的行政管理模式,例如由人力资源部门负责招聘、薪酬福利、员工关系等事务,由行政部门负责办公室设施管理、物资采购、保洁等事务,这种分工明确的模式已不符合现代企业的需求。

如何打破这种传统分工,使各部门之间能够更好地协作、协调,成为了当前企业行政管理中急需解决的问题。

2. 行政流程繁琐在许多企业中,行政流程繁琐、效率低下是一个普遍存在的问题。

审批文件需要经过多道手续,环环相扣,导致了企业决策速度缓慢,行政效率低下。

这种行政流程的繁琐不仅增加了企业的运营成本,还使企业面临着内部管理的挑战。

3. 行政管理人员素质参差不齐行政管理部门的人员素质问题也是当前企业行政管理中的一大难题。

一些行政管理人员缺乏专业知识和技能,难以胜任企业行政管理的工作;而另一些行政管理人员在工作中缺乏敬业精神,不能够真正为企业的发展贡献力量。

这导致了企业行政管理部门的功能发挥受到限制,无法达到预期的效果。

为了适应现代企业的发展,转变行政管理模式是当前企业行政管理改革的首要任务。

改变传统的行政管理分工模式,建立以结果为导向的行政管理体系,强化行政管理与业务之间的联系,提升行政管理部门的管理效率和服务水平。

优化行政流程是企业行政管理改革的关键。

通过简化和规范公司各项行政管理流程,提高行政审批的效率,减少不必要的手续和环节,降低企业的运营成本,提升企业的行政效率。

企业应该加强对行政管理人员的培训,提高他们的专业技能和综合素质。

只有拥有一支素质高、技能全面的行政管理团队,企业才能够更好地应对复杂多变的市场环境,提高企业的竞争力。

现代企业行政管理的问题与改革思路

现代企业行政管理的问题与改革思路

现代企业行政管理的问题与改革思路随着社会的不断发展和经济的不断壮大,现代企业行政管理面临着诸多问题,尤其是在信息技术迅速发展的今天,传统的管理模式已经无法满足企业快速发展的需要。

现代企业行政管理需要进行改革,以适应时代的要求,为企业发展提供更有效的支持。

本文将围绕着现代企业行政管理的问题及改革思路展开讨论。

一、现代企业行政管理存在的问题1. 信息化程度低。

在现代社会,信息技术已经成为了企业发展的重要支撑,然而许多企业的信息化程度较低,导致信息传递速度慢、效率低下,难以满足企业管理的需要。

2. 决策效率低。

传统的决策模式多为集中式管理,决策程序繁琐、效率低下,难以及时响应市场变化,从而影响了企业的竞争力。

3. 组织管理不灵活。

传统的组织结构刚性,难以适应市场快速变化的需求,层级过多、信息传递不畅,影响了企业的运作效率。

4. 人才流失严重。

由于企业管理体制僵化,激励机制不完善,导致了人才流失严重的问题,给企业的发展带来了隐患。

5. 管理成本高。

传统的管理模式需要大量的人力物力财力投入,管理成本居高不下,影响了企业的盈利能力。

1. 加强信息化建设。

现代企业应当加大对信息技术的投入,建立多层次的信息系统,实现信息共享和快速传递,提高决策效率和管理效率。

2. 推行分权管理。

企业应当逐步推行分权管理,建立适应市场变化的快速决策机制,增强企业的应变能力和市场竞争力。

3. 灵活组织机构。

企业应当重新审视自己的组织机构,减少层级,强化业务部门的职能,实现信息的快速传递和决策的迅速执行。

4. 完善激励机制。

企业应当建立完善的激励机制,提高员工的积极性和工作热情,减少人才流失,为企业发展保驾护航。

5. 精简管理成本。

企业应当通过信息化、自动化等手段精简管理成本,提高管理效率和降低管理成本,提高企业的盈利能力。

三、改革思路的实施路径1. 进行管理创新。

企业应当多方面进行管理创新,不断探索适应自身发展的管理模式,提高管理水平和效率。

企业行政管理中的问题与改革思路

企业行政管理中的问题与改革思路

企业行政管理中的问题与改革思路随着企业经营环境的不断变化,企业行政管理也面临着各种新的问题。

本文将探讨企业行政管理中的问题,并提出相应的改革思路。

问题一:行政管理效率低下在许多企业中,行政管理效率低下是一个普遍存在的问题。

一些企业的行政管理人员缺乏专业素质和经验,管理流程不规范,流程繁琐,管理制度缺乏完善等,都会导致效率低下。

针对这一问题,企业可以采取以下改革思路:1. 加强员工培训:加强员工的管理培训,提升管理人员的专业素质和经验,提高管理的流畅性和规范性。

2. 简化管理流程:优化行政管理流程,简化繁琐的流程,减少不必要的环节,提高管理效率。

3. 建立健全管理制度:建立健全的管理制度,规定管理流程和管理标准,使企业行政管理能够更加规范化和规范化。

问题二:行政管理过于繁琐在某些企业中,行政管理过于繁琐,甚至超出了必要范围,影响了企业的正常运营和发展。

这种现象主要出现在一些传统企业中,在这些企业中,行政管理占用了大量的时间和资源,从而影响了企业的发展。

为了解决这个问题,企业可以考虑以下改革思路:1. 设立行政管理职能部门:设置行政管理部门,专门负责企业行政管理事务,减轻其他部门的行政负担,提高企业效率。

2. 制定行政管理指南:制定行政管理指南,规范管理流程和标准,减少不必要的管理工作,降低企业成本。

3. 引入科技手段:引入先进的科技手段,比如自动化管理系统等,提高企业行政管理的效率和精度,降低人工错误率。

在某些企业中,行政管理不够透明,可能会出现管理过程和资金调度等方面的问题。

对于这个问题,企业可以参考以下改革思路:1. 设立独立审计机构:企业可以设立独立审计机构来审查企业的行政管理制度和流程,确保行政管理的公开透明。

2. 建立信息披露制度:企业可以建立信息披露制度,公开管理信息,让员工和企业外部人士更加清楚地了解企业的管理情况。

3. 加强内控管理:企业可以加强内部控制,及时发现问题,制定相应的应对措施,确保企业的行政管理规范、透明和可持续发展。

现代企业行政管理的问题与改革思路

现代企业行政管理的问题与改革思路

现代企业行政管理的问题与改革思路随着时代的进步和市场的竞争愈加激烈,现代企业行政管理所面临的问题也日益凸显。

在此背景下,企业必须反思自身的行政管理模式,寻求更为有效的改革思路,提升企业的核心竞争力。

本文将从四个方面对现代企业行政管理的问题与改革思路进行探讨。

一、行政管理结构不合理在传统的行政管理模式中,企业往往采用上下级级别分明的组织架构,形成了“一人指挥,万人听从”的封闭体制。

这种模式缺乏横向协调机制,各个部门之间缺乏信息沟通和资源共享,阻碍了企业的快速发展。

改革思路:根据企业的具体情况,实行分工明确、职能互补的组织架构。

应该弱化岗位之间的等级关系,鼓励信息共享与跨部门协调,实现目标的协同推进。

在实践中,减少齐头式的领导,更多地授权和赋能,让员工参与到决策中来,提高整体效率。

二、行政管理手段过时很多企业的行政管理手段过时,尤其是相对于互联网时代,这种情况更加明显。

许多传统的手段,如传统的人力资源管理、文件传输、培训、审批等,都已经难以适应当今企业的新环境和新需求。

在提高效率和管理水平方面存在很大的问题。

改革思路:企业可以利用新的技术手段改造行政管理模式,以促进企业的发展。

例如,利用大数据分析等现代手段,挖掘员工的工作行为和生产成果,建立科学的绩效评估体系;采用人工智能等技术,自动完成日常的审批、报销、订机票等工作,提高行政效率;实行云计算和战略外包,实现长期的节约成本和提高效率。

三、行政管理失去有效性传统的行政管理模式严重依赖各种权限和纪律建设,但这种方法已经失去了原本的效果,管理者难以掌握和把握员工的行为和效率。

传统行政管理的缺点是过于依赖于形式化的规则和程序,而不考虑人的主观意识、情感和动机,难以真正激发员工的工作积极性和创造性,这样会导致员工的效率不佳,拖延进度。

改革思路:企业需要抛弃传统的管理模式,引入激励与责任、梦想与乐观情感等概念,统筹员工的情感和工作行为,提高管理的有效性。

例如,通过制定富有前瞻性的激励制度,可以激发员工的内在动力和归属感,提高员工的工作热情和绩效质量。

现代企业行政管理的问题与改革思路

现代企业行政管理的问题与改革思路

现代企业行政管理的问题与改革思路现代企业行政管理面临着诸多问题,主要包括管理体制不灵活、效率低下、人力资源管理困难、信息化建设不足等。

针对这些问题,需要采取一系列的改革措施和思路,以提高企业行政管理的效益和质量。

本文将从管理体制改革、效率提升、人力资源管理、信息化建设等方面,探讨现代企业行政管理的问题与改革思路。

一、管理体制改革现代企业行政管理中存在的问题主要源自于传统的管理体制不适应当今社会发展的需求。

传统的管理体制通常是以等级制度为主,决策权过于集中,而且机构之间的沟通合作不够紧密。

这样的管理体制往往导致管理效率低下,决策反应迟钝,难以适应市场变化和客户需求。

企业需要进行管理体制的改革,建立起一套更加灵活、高效的管理体系。

具体措施包括:弱化等级制度,倡导扁平化管理;推行分权管理,使得决策权更加分散和灵活;建立有效的沟通合作机制,促进各部门之间的互相配合;建立绩效考核制度,激励员工的积极性和创造性。

二、效率提升现代企业行政管理中的效率问题是一个普遍存在的难题。

尤其是在信息化的时代,管理效率的提升成为企业必须要面临的挑战。

管理效率低下会导致资源浪费、成本增加,进而影响企业的发展和竞争力。

需要通过一系列的措施来提升管理效率。

要加强员工的培训和教育,提高员工的专业素养和能力水平;要推行科学的管理方法,如精益生产、质量管理等,提高工作效率;还需要借助信息化技术,建立起高效的信息管理系统,提高信息获取和利用的效率。

三、人力资源管理人力资源是现代企业的核心竞争力,而人力资源管理的问题往往是企业面临的一大难题。

传统的人力资源管理方式通常是以行政为主,过于注重程序和规范,导致人才的创造力和激励性受到限制。

要改革人力资源管理,就需要从多个方面入手。

要推行人才激励机制,以激励为核心,激励员工的积极性和创造力;要建立起科学的选拔和培训机制,为企业培养和储备更多的优秀人才;还需要推行灵活就业制度,为员工提供更多的发展空间和选择机会。

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我国企业行政管理的现存问题及改革思路浙江苍南电大学生:林张簪企业行政管理对我国企业发展有着重要作用。

但目前我国企业行政管理存在一些问题,即全盘照搬党政机关行政管理模式;企业行政管理中存在“游击作风”;企业行政管理人员时常脱离各部门实际;企业行政管理体系缺乏或欠缺。

为此,要选择合适的规范的企业行政管理模式;联系实际开展工作;构建企业行政管理新体系。

[关键词]我国;企业;行政管理企业行政管理是指企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。

它具有管理、服务和协调三大功能:在管理上,处理好企业日常事务,确保企业顺利运行的同时全盘考虑企业的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化建设,为高层决策提供参考;在服务上,为企业各个部门的运转提供后勤服务;在协调上,实现纵横两个方向的沟通,即实现企业不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通协调。

企业行政管理对我国企业的发展有着十分重要的作用。

目前,我国的企业行政管理仍然存在一些问题。

为此,需要采取相应的措施改进我国的企业行政管理。

一、企业行政管理对我国企业发展的重要作用(一)有助于增强我国企业的适应能力改革开放以来,我国得到迅速发展,综合国力和竞争实力大大加强。

为促进我国更快更好地发展,科学发展观、建设创新型国家、构建社会主义和谐社会、建设社会主义新农村等重大战略思想和战略任务被提出,这不仅是目前形势发展的需要,而且对于我国企业的发展同样具有非常重要的指导作用。

而我国企业要想更好地贯彻落实这些战略思想和战略任务,并以此为指导来促进他们获得更好的发展,就必须通过企业行政管理来实现,也只有这样,我国企业才能更好地适应形势发展的需要。

换言之,企业行政管理有助于增强我国企业的适应能力。

(二)有助于增强我国企业的核心竞争力除了经济实力以外,企业的核心竞争力在一定程度上体现为企业的科技竞争力和可持续发展能力。

而在一定意义上讲,企业的科技竞争力体现为能否紧密结合时代要求进行学习。

企业行政管理在企业发展中发挥着服务和保障的作用。

①我国企业在发展过程中可以通过企业行政管理,努力打造学习型企业,强化企业成员的学习,使企业积极学习先进的管理理念、经营理念和科学技术,并且将其转化到企业的生产和发展中去。

这样,就能够提高我国企业的科技竞争力和可持续发展能力,增强我国企业的核心竞争力。

也就是说,企业行政管理有助于增强我国企业的核心竞争力。

(三)有助于保证我国企业健康发展在我国企业发展过程中,它们会碰到一些困难,其职工也会存在思想上和实践中的一些问题,这些问题是我国企业健康发展的不利因素。

同时,目前我国处于从传统计划经济体制向社会主义市场经济体制转型的时期,政企不分的现象依然存在。

在这种情况下,我国的企业需要同一些政府管理部门打交道,以争取项目和资金。

而企业行政管理的任务就是努力同政府部门打交道,为企业争取良好的外部环境;通过各种途径解决企业职工思想上的和实践中的难题,帮助企业走出困境,为企业发展取得良好的内部环境。

由此看来,企业行政管理有助于保证我国企业健康发展。

(四)有助于保证我国企业实现生存发展目标一般来说,企业行政管理通过开展如下工作发挥作用:一是计划工作,即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标;二是组织工作,即企业行政管理人员必须明确工作的内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理渠道的畅通无阻;三是指挥工作,即采取具体措施,调动和协调企业行政管理人员按要求完成各项工作;四是控制工作,即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整。

在我国企业的运作中,以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段开展计划、组织、指挥和控制工作,把企业各环节、各部门联结成一个有序运行的有机整体,并通过各种行政管理手段及时有效地组织企业生产经营活动,从而保证企业生存发展目标顺利实现。

二、我国企业行政管理的现存问题(一)全盘照搬党政机关行政管理模式由于受计划经济思维惯性的影响,在目前我国企业行政管理的实际操作中,还存在着一些“机关作风”、“机关习气”较重的企业行政管理干部,他们完全不考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点,全盘照搬党政机关行政管理模式,搞形式主义、表面文章;繁文缛节、按部就班;清规戒律、条条框框;文牍主义、官样文章;公文旅行、笔墨官司;纸上谈兵、咬文嚼字;高高在上、颐指气使;脱离实际、不讲实效。

这样一种行政管理,既浪费精力,又浪费时间;既浪费人力,又浪费钱物;哗众取宠,华而不实;僵化死板,不近人情。

这同样造成极大浪费,降低工作效率和员工士气,影响企业效益。

②(二)企业行政管理中存在“游击作风”在目前我国企业行政管理的实际操作中,也往往存在着完全摈弃“机关习气”、完全凭主观意愿办事的“游击作风”.企业中没有系统完整的规章制度、上下左右的明确分工、明确而充分的逐级授权和环环相扣的工作程序;或无章可依,或有章不依;凡事完全看老板或各级负责人的当时意愿,一拍脑袋决定任何大小事项,没有科学的研究、决策、落实程序;决策只凭当时灵机一动,正确与否全凭运气。

机构、部门、各级负责人都形同虚设,上级对下级大小事务插手过多,搞得下属无所适从。

往往是老板忙得昏天黑地,干部员工却有劲使不上;老板总觉得干部员工拿得太多,做得太少;干部员工又对老板一肚子怨气,怪老板不重视自己。

这样不但无法调动干部员工的积极性、主动性和创造性,而且易于造成劳资双方的隔阂与对立。

由于没有制定出成文的“公道”和“规矩”,造成企业中“公说公有理,婆说婆有理”,互相扯皮,互相推诿;尔争我夺,辩论不休;或遇事不议,或久议不决,或决而不行,或行而不果;重复讨论,重复决定,重复劳动;朝令夕改,朝秦暮楚。

企业处于一片“打乱仗”状态,严重影响工作效率和员工士气,造成人、财、物的极大浪费。

(三)企业行政管理人员时常脱离各部门实际企业行政管理还普遍存在一种现象,即企业行政管理人员对自己所在企业的业务不了解、不熟悉,管理时常脱离各业务部门实际,发布的规定不宜推行或根本无法推行,引起其它部门的反感和排斥。

各业务部门心理上总觉得行政人员碍手碍脚,甚至是手脚太长,巴不得他们永远不要在自己的部门露面,不要干扰自己的工作;除非是有什么必须要行政管理部门帮助解决的事,否则宁愿与行政管理部门老死不相往来。

企业行政管理人员也往往或是很知趣地尽量不去打搅其它部门,或是对其它部门有一种抵触情绪,干脆大家有事说事,没事散伙;如果再加上“老爷作风”、“衙门习气”,双方的隔阂和抵触就更深。

这样就陷入了恶性循环:企业行政管理部门对其他部门的工作接触越少,就越不了解情况,其管理就越脱离实际;反过来,企业行政管理越脱离实际,就越遭受各业务部门的排斥,从而也就越不了解各业务部门情况。

(四)企业行政管理体系缺乏或欠缺目前我国企业行政管理的关注点仍然较为集中在企业行政活动中的具体事务上,诸如办公室管理、文书档案管理、总务后勤管理等。

这一思路,明显地带有计划经济的色彩,为了与国家政府机关匹配,企业设置了相应的内部管理机关,对于这一部分机构的管理就成了企业行政管理的主要内容,这导致对于企业行政管理的研究集中在事务性活动范围,研究重点集中在行政事务活动开展上的技术革新方面与相应的行政人员素质的提升方面。

而正是企业行政管理部门围绕着一些具体的事务开展工作,造成企业行政管理体系缺乏,甚至可以说缺失。

三、我国企业行政管理的改革思路(一)选择合适的企业行政管理模式为了解决我国企业行政管理现存的一些问题,有必要在考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点的基础上选择合适的企业行政管理模式。

企业行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务,这要求企业行政管理部门甘当幕后英雄。

企业行政管理的理想境界应该是“润物细无声”.企业行政管理部门应该像一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,特别是不能把自身变成“门难进,脸难看,事难办”的官府衙门。

还必须强化企业行政管理部门的企业管理职能。

社会上许多企业都设有企业管理部,但由于很大一部分企业管理职能往往还保留在企业行政管理部门,“企管口”和“行政口”二者的职能往往发生重叠和冲突。

在此情况下,企业管理部实际上只起到了一个类似“法规处”的作用,在管理制度的执行上并无权威;而行政管理部门又被削弱了管理职能,沦为“总务处”.为了避免这种互相重叠和冲突造成的互相削弱,“行政口”与“企管口”必须合而为一,要将一般企业的“企业管理部”的职能注入企业行政管理部门,强化其企业管理职能。

再者,如果只是一般地要求企业行政管理部门深入各业务部门,增强为企业第一线服务的观念,克服衙门习气和老爷作风,恐怕难收实效。

因为企业行政管理人员如果没有一个切入口介入各业务部门的工作,会感觉“师出无名”,难以着手;如果介入得比较生硬,还会干扰各业务部门的正常工作,引起各业务部门的反感和排斥。

强化企业行政管理部门的管理职能后,企业行政管理部门深入各业务部门工作,就成了自然而然、顺理成章的事情。

企业行政管理部门为了使制订的管理制度符合实际并切实可行,为了考察各业务部门执行制度的情况,为了使管理能够切实有益于各部门的业务,就必须要深入跟踪各部门业务的进展,并与各业务部门保持良好的合作关系。

由此,企业行政管理部门在通过强化管理职能而深入了各业务部门工作之后,也就能把其工作做得更好。

比如,由于深入了各业务部门,对于各业务部门人员的工作表现和工作能力就会了解得更多、更深入,这对搞好人员考核和任用显然有很大助益。

又如,企业行政管理人员在深入业务中可以从企业管理的角度为各业务部门出谋划策,做好上下沟通和跨部门协调等等,这能解决各业务部门自身难以解决的一些问题,甚至起到企业高层领导都难以起到的作用,等等。

这一切都有利于搞好企业行政管理部门自身与各业务部门的协调,改善双方的关系,改善企业行政管理部门的形象。

③(二)选择规范的企业行政管理模式目前我国企业行政管理中的“游击作风”、“打乱仗”的现象是我们应当大力反对的。

这种现象反映的实质就是企业的管理体系混乱。

④企业行政管理是企业内部管理不可缺少的一部分,如果没有健全有效的内部管理,企业的制定的各项规章制度就不可能得到很好的执行,经营者也不可能及时的发现企业经营管理中的失误,从而给企业带来败局。

所以为了改变这种现状,企业行政管理的核心应该在于设置合理有效的行政管理规章制度和结构体制,使各部门各岗位在行政管理工作的协调下处于良好的运作状态。

因为“社会生活最重要的方面--我们需要的与其说是最好的人,还不如说是好的制度”.⑤在企业行政管理的具体工作中,上下级和各岗位之间不但要分工明确,还要明确应有其职责权力,使职责不会被推委,也不会被包揽。

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