出入库管理制度(暂行)

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出入库人员管理制度

出入库人员管理制度

出入库人员管理制度一、总则为规范出入库人员的行为,保障仓库物资的安全,提高出入库效率,特制定本管理制度。

二、管理范围本制度适用于公司所有仓库的物资出入库人员,包括仓库管理员、仓库操作人员等。

三、管理责任1. 仓库管理员(1)负责制定、实施和监督本管理制度的落实;(2)对出入库人员的工作进行监督和考核;(3)负责对出入库人员的培训和考核;(4)对出入库人员的违规行为进行处理。

2. 出入库人员(1)严格遵守公司的各项规章制度;(2)服从仓库管理员的指挥和管理;(3)认真执行出入库作业流程;(4)保护仓库内的物资安全。

四、管理制度1. 出入库作业流程(1)凭有效证件到仓库办公室登记;(2)接受仓库管理员的分配工作任务;(3)穿着统一的工作服装和安全防护用品;(4)携带必要的工具和设备进入仓库;(5)根据货物种类和数量进行确认和装载。

2. 出入库凭证管理(1)出库凭证:必须由仓库管理员审核并签字确认后方可出库;(2)入库凭证:必须由发货方出具并经过仓库管理员审核后方可入库;(3)必须保留完整凭证,不得私自作废或篡改。

3. 物资安全管理(1)出入库人员必须对仓库内的物资负责,发现异常情况要及时上报;(2)对于特殊品种、高值物资等,必须采取特殊安全措施;(3)禁止私自带出或带入物资,违者将按公司规定进行处理。

4. 工作记录管理(1)出入库人员必须填写每次出入库工作记录,准确记录货物种类、数量等信息;(2)仓库管理员定期对工作记录进行审核和总结,发现问题及时纠正。

五、奖惩制度1. 出入库人员工作出色,经常加班或工作日志无误的,公司将给予表彰和奖励;2. 对于违反本管理制度的出入库人员,公司将根据情节轻重给予口头警告、书面警告、罚款或解除劳动合同等处理。

六、附则1. 本管理制度的解释权属于公司仓库管理部门;2. 本管理制度自颁布之日起正式执行,如有需要调整,需要经过公司相关部门审批。

出入库管理的规章制度

出入库管理的规章制度

出入库管理的规章制度第一条总则为了规范企业的出入库管理工作,提高管理效率和保障财产安全,制定本规章制度。

第二条出入库管理的范围本规章制度适用于企业内所有物品的出入库管理工作。

第三条出库管理的流程1. 出库申请:经办人员填写出库申请单,包括物品名称、数量、用途等信息,并经主管审批。

2. 出库审批:主管审批通过后,物品交由库管员出库,并填写出库记录。

3. 出库验收:领用人员接收物品后,需在出库单上签字确认。

4. 出库归档:出库单归入档案管理部门进行归档。

第四条入库管理的流程1. 入库登记:收到进货物品后,库管员进行入库登记,包括物品名称、数量、来源等信息。

2. 入库验收:物品送至仓库后,由库管员进行验收,并填写入库记录。

3. 入库归档:入库记录归入档案管理部门进行归档。

第五条出入库管理的责任1. 部门负责人负责监督本部门出入库管理工作的执行情况。

2. 经办人员负责填写出入库单据,并按规定流程进行操作。

3. 主管负责审批出库申请,确保出库物品的合理使用。

4. 库管员负责仓库物品的管理、出入库记录的填写与归档等工作。

5. 领用人员负责接收出库物品,并按实际需要合理使用。

第六条物品的保管1. 仓库内物品按照种类、数量进行分类摆放,并定期清点盘点。

2. 物品需要定期维护保养,确保使用寿命。

3. 仓库内禁止存放易燃易爆物品,确保安全。

第七条出入库管理的记录1. 出库记录和入库记录每日汇总,汇总表交由主管审核。

2. 每月对出库记录和入库记录进行审核,确保准确无误。

第八条处罚措施1. 对于出入库管理中违反规定的行为,将根据情节轻重进行处罚,包括扣减奖金、停职、开除等。

2. 对于财产损失或遗失等情况,责任人需承担相应的赔偿责任。

第九条附则1. 本规章制度自发布之日起正式执行。

2. 对于规章制度的修改,应经过主管部门的审批并重新发布。

以上为出入库管理的规章制度,希望全体员工认真执行,确保企业物品的安全和合理使用。

仓库出入库管理制度(9篇)

仓库出入库管理制度(9篇)

仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。

一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。

2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。

3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。

4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。

5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。

6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。

7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。

二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。

2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。

学校物品出入库及领用管理制度

学校物品出入库及领用管理制度

一、总则为了规范学校物品的出入库及领用流程,提高物品管理效率,确保学校教育教学活动的正常开展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有物品的出入库及领用管理,包括但不限于教学设备、办公用品、实验器材、生活用品等。

三、管理部门1. 设立学校物品管理办公室,负责全校物品的出入库及领用管理工作。

2. 各部门设立物品管理员,负责本部门物品的出入库及领用工作。

四、出入库管理1. 入库管理(1)采购部门在采购物品时,应填写《物品入库申请单》,经学校物品管理办公室审核后,由供应商将物品送至学校。

(2)物品入库后,由物品管理员进行验收,验收合格后填写《物品入库登记表》,并及时将《物品入库登记表》报送学校物品管理办公室。

(3)学校物品管理办公室对入库物品进行分类、编码、登记,并建立物品档案。

2. 出库管理(1)各部门领用物品时,需填写《物品领用申请单》,经部门负责人审批后,报送学校物品管理办公室。

(2)学校物品管理办公室审核《物品领用申请单》后,安排物品管理员进行出库。

(3)物品出库后,物品管理员填写《物品出库登记表》,并及时将《物品出库登记表》报送学校物品管理办公室。

(4)学校物品管理办公室对出库物品进行跟踪管理,确保物品使用情况。

五、领用管理1. 领用范围(1)教学设备:用于教育教学活动所需的设备。

(2)办公用品:用于办公、会议、接待等日常办公所需的物品。

(3)实验器材:用于实验教学、实验研究等所需的器材。

(4)生活用品:用于教职工及学生日常生活所需的物品。

2. 领用流程(1)填写《物品领用申请单》,经部门负责人审批后,报送学校物品管理办公室。

(2)学校物品管理办公室审核《物品领用申请单》后,安排物品管理员进行出库。

(3)物品领用人凭《物品领用申请单》领取物品,并签字确认。

(4)物品领用人使用物品后,需将物品归位,保持物品完好。

六、监督检查1. 学校物品管理办公室定期对物品出入库及领用情况进行监督检查。

库房出入库管理规章制度

库房出入库管理规章制度

库房出入库管理规章制度第一章总则第一条为规范库房出入库管理,有效监控库存物资的流动,保障物资的安全性和准确性,特制定本规章制度。

第二条库房出入库管理应严格按照本规章制度执行,确保库房物资的安全、准确、及时出入库。

第三条库房出入库管理应遵循合理、规范、安全、高效的原则,实行科学管理。

第四条以上级主管领导为监督机构,对库房出入库管理的实施工作定期进行检查、评估,确保规章制度的有效执行。

第二章库房出入库管理基本要求第五条库房出入库管理要求实行明码标价制度,明示物资规格、数量、原厂标识等信息。

第六条库房出入库管理要求定期清点库存物资,确保库存数据与实物一致。

第七条库房出入库管理要求配备专职人员进行出入库登记和监控流程。

第八条库房出入库管理要求制定合理的库存管理计划,根据需求和使用情况定期调整库存。

第九条库房出入库管理要求保证库房24小时监控,保障库房安全。

第十条库房出入库管理人员要经过专业培训,熟悉库房物资的种类、数量和存放位置。

第三章库房出库管理规定第十一条库房出库需经过审核审批程序,确保出库物资的合法性和规范性。

第十二条库房出库需填写出库单和出库交接表,清晰明确地记录出库情况和责任人。

第十三条库房出库需按照先进先出原则,合理优先处理库存物资。

第十四条库房出库需对出库物资进行实物检查和核对,确保物资准确性。

第十五条库房出库需及时通知领用单位,保证出库物资的及时交付和使用。

第四章库房入库管理规定第十六条库房入库需进行验收,对入库物资进行检查和核实,确保物资的完整性和正确性。

第十七条库房入库需填写入库单和入库交接表,清晰明确地记录入库情况和责任人。

第十八条库房入库需对入库物资进行分类、编号、存放,保障物资的安全存放。

第十九条库房入库需定期清理库存,避免物资积压和腐败。

第二十条库房入库需对不合格物资及时退回,避免不良物资影响库存。

第五章库房安全管理规定第二十一条库房必须安装监控摄像头,保障库房24小时监控。

库房出入库管理制度(精选10篇)

库房出入库管理制度(精选10篇)

库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。

二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。

三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核,经董事会批准后正式施行。

四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称:库房出入库管理制度2.范围:公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。

3.目的:规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。

4.内容:(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单,出库单由领料人填写,并由库房保管员确认,并交由领导签批并加盖公章,领料人方可办理出库手续。

② 包裹入库前必须填写入库单,由保管员确认并签字,领导审核后方可办理入库手续。

③ 物料的归还必须填写归还单,归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。

(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管,严格按照类别、品种、数量等进行登记分类,并进行定期盘点。

② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品,必须进行特别储存,特别注意安全管理。

③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件,以免影响物品品质。

④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查,发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。

(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致,库存数量必须与实物一致。

定期进行库存清点,发现差异及时处理并进行调整。

② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续,严格控制不合理耗损。

③ 库房内工作人员必须遵守保密制度,严禁私自带走物品。

出入库管理制度(五篇)

出入库管理制度(五篇)

出入库管理制度(三)一、物品入库有关制度:(一)认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(三)物品验收合格后,应及时入库。

(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

(六)易燃、____,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。

严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

二、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。

(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门。

(五)领用人不得进入库房,防止出现差错。

(六)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

出入库管理制度(二)是一个组织或企业为了规范和管理物资的出入库流程和相关操作而制定的一系列规定和流程。

以下是一个出入库管理制度的基本内容:1. 目的和范围:说明出入库管理制度的目的,即确保物资出入库过程的准确性、安全性和高效性,适用于所有涉及物资的部门和人员。

2. 责任与权限:明确相关部门和人员的责任和权限,例如仓库管理员负责物资的存储、出入库记录的填写等。

3. 出入库流程:详细描述物资的出入库流程,包括申请、审批、调拨、接收等环节。

例如,申请人需要填写出入库申请表,经过审批后,仓库管理员根据申请进行出入库操作。

4. 出入库记录:规定必须保留出入库记录,包括物资名称、规格、数量、出入库日期、经手人等信息。

出入库管理制度(完整版)

出入库管理制度(完整版)

出入库管理制度
为了更好地规范单位仓库物品管理规定,做到产品物料出库入库有一个合理化的记录,提高日常工作效率,特制订本管理制度。

01、对于当天进入仓库的各种物料产品等,仓库管理者必须第一时间进行
货物的清点,查点好物品的数量、规格、以及其他属性做好接收记录。

02、接收之后要根据不同的产品属性,分门别类的放入到相应的产品货架
上,并且标识上相应的进库日期等。

03、对于比较重要的进库产品,一定在入库前做好相应的检查,并且与送
货人员做好详细的接收记录情况,以免发生物品损坏情况。

04、对于仓库内的物品安全,一定要保持好相关的防火防水防盗等安全工
作,避免某些易坏物品因长期未防护发生损坏情况
05、物料产品出库要做好相应的出库记录并签字确认,运送产品的时候仓
库管理人员要现场跟随并且查点物品有无缺漏。

06、对于在月度以及时间段盘点中发生的物料产品缺失情况,要引起相关
的重视,一定要查找问题的原因,做好账面准确无误。

07、对于精密的仪器物品等,拿取要轻拿轻放,切勿粗暴拿取而造成物品
损坏情况。

08、仓库内配备好防火防水物品,保持好良好的通风情况,必要时每隔一
段时间进行相关安全演练工作。

09、仓库内严禁任何人员吸烟,如有违反发生相关问题后自行承担责任。

10、人员领取物品必须凭借部门开具的领料单方可领取,严禁无任何手续
私自来仓库内领取物品。

(根据2021年1月1日起施行的民法典编写)此处页脚双击可删除掉 1。

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物料出入库管理制度
为了加强公司的物料出入库管理工作,包装数据的准确性,提高企业内部流程运行速度和效率,随时掌握物料出入库情况,核算成本。

结合本公司实际,特制定此管理规定。

一、材料入库有关制度
公司购进各种物料、外协件加工完毕等必须办理入库手续。

物料到库后,采购员根据采购单、物料清单、送货单等,及时办理报检入库手续,仓库管理员、检验员(或采购申请人)对不符合公司要求的物料,拒绝办理入库手续并通知采购员,由其负责及时调换或退货。

对于检验合格的物料,仓库管理员、采购员、检验员(或采购申请人)须共同在“入库单”上签字确认。

1、公司物料入库,必须按照申请单物资质量、技术标准(合同技术要求等)及时进行入库。

2、仓库管理员核对采购物料规格、型号、材质等是否与采购单、物料清单、送货单等上一致;可观察包装完好程度,并清点实物数量;验收中发现数量与采购单不符时,需与采购员核对单据,由采购员向仓库管理员逐件交接,入库检验后按实际合格数量入库,同时做好台账管理更新。

3、公司购入的所有生产物料、外协加工件等,有技术或质量要求的,首先要经过相关人员的抽检或全检合格(抽、全检视产品要求而定),由检验员签字后,仓库管理员方可入库,未检验合格、未检验签字的禁止入库;入库单无采购员、检验员、仓库管理员共同签字的不予入库。

4、对于领用多余料退库的,由仓库管理员清点完毕后填写领用退回单;对于车间发现之旅问题退库料,由仓库管理员清点数量,填写领用退回单,并通知采购员及时与供应商联系,进行调换、退货或重新购买。

5、对于物料在下班后到达的,采购员必须在次日按要求补办入库手续,不得滞后清点。

6、入库时必须附采购清单、送货单、入库单等,手续不全的,暂时不予入库,仓库管理员应及时更新相关库存,并将物料分类进行摆放。

7、物品验收合格后,应及时入库。

8、物品入库,要按照不同的型号、材质、规格,按要求分类,分别放入货架的相应位置,做好防锈、防潮、防鼠处理,保证货物的安全。

9、物品数量准确,做到账、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意更改,应查明原因,是否有漏入库、多入库等。

10、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存,其中贵重、危险化学品应入小仓库保存,以防盗窃。

11、做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我司无关人员进入仓库。

12、仓库应保持室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,做到无遮掩,标牌醒目,便于识别辨认。

二、材料出库有关规定:
物料领用、外发加工(等一切仓库物资),出库时仓库保管员要根据领用人填写并签字的领用单进行出库,仓库管理员在未见出库单或出库单不符合手续的情况下视同手续不全不得向任何人发放物料,并在出库单上体现出库原因。

(一)材料出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字,见单发放。

(二)材料出库,数量要准确(台账出库数量要和出库单,实际出库数量相符)。

做到账、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

(三)仓库管理员要严格执行凭领料单出库,无单不放货,内容填写不准确不放货,数量有涂改痕迹不放货,发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时发货,保证合同的完整履行。

(四)保管员要做好出库登记,并定期向相关部门汇报库存情况。

(五)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行登记,方可到仓库拿取货物。

(六)对于对外加工且由我方提供的原材料必须由相关部门经理签字后方可出库,及时交予加工方,并请相关人员签字接收。

三、注意事项
1、采购物料必须实现提交采购申请单或采购订单,经公司审批后购买,严禁事后补办现象,紧急、临时在外接收采购申请等除外,但必须事后进行补单,并经申请人相关主管领导签字。

2、物料入库、出库、退货等手续办理,必须经仓库管理员签字确认,严禁私自将物料外发,或拉回后不到仓库办理入库或退货手续。

对于外协加工材料,仓库管理员、经办人员必须核实出入库数量、重量等,并在单据上注明。

3、物料入库、出库、退货等手续必须经仓库管理员、采购员、检验员等至少2人共同签字。

入库流程图出库流程图。

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