【管理制度)计算机软件管理办法
公司计算机软件管理制度

第一章总则第一条为加强公司计算机软件的管理,确保软件资源的安全、有效利用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用计算机软件的部门和员工。
第三条公司计算机软件管理应遵循以下原则:1. 遵守国家有关法律法规,保护知识产权;2. 保障软件资源的安全,防止病毒、恶意代码等侵害;3. 提高软件资源利用率,降低成本;4. 保障软件的正常运行和更新。
第二章软件采购与验收第四条公司软件采购应遵循以下程序:1. 需求部门提出软件采购申请,经相关部门审核;2. 采购部门根据需求进行市场调研,比选供应商;3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确软件规格、价格、交付时间等;4. 供应商按照合同约定交付软件,采购部门进行验收。
第五条软件验收标准:1. 软件符合采购需求,功能完整;2. 软件运行稳定,兼容性好;3. 软件文档齐全,易于维护;4. 软件价格合理,售后服务完善。
第三章软件安装与配置第六条软件安装应遵循以下原则:1. 遵守国家相关法律法规,不得安装非法软件;2. 安装前进行病毒检测,确保软件安全;3. 安装过程应严格按照软件安装指南进行;4. 安装完成后进行系统测试,确保软件正常运行。
第七条软件配置应遵循以下要求:1. 根据实际需求,合理配置软件参数;2. 定期检查软件配置,确保软件性能;3. 及时更新软件配置,以适应业务发展需求;4. 对配置变更进行记录,便于跟踪和审计。
第四章软件使用与维护第八条软件使用应遵循以下规定:1. 严格按照软件操作手册进行操作;2. 不得非法复制、传播、篡改软件;3. 不得将软件用于非法用途;4. 不得擅自卸载软件。
第九条软件维护应遵循以下要求:1. 定期对软件进行更新,修复已知漏洞;2. 对软件运行过程中出现的问题进行及时处理;3. 定期检查软件运行状态,确保软件稳定运行;4. 对软件维护工作进行记录,便于跟踪和审计。
第五章软件安全与保密第十条软件安全应遵循以下规定:1. 严格执行网络安全法律法规,防范网络攻击;2. 加强对软件的访问控制,防止未授权访问;3. 定期进行网络安全检查,发现安全隐患及时整改;4. 对软件安全事件进行记录和报告。
计算机软件管理制度

计算机软件管理制度一、制度目的本制度旨在规范企业计算机软件的购买、安装、使用、维护和更新等管理活动,确保软件的合法、正常、高效使用,保护企业信息安全和学问产权,提高软件管理水平和效率,降低风险。
二、适用范围本制度适用于企业全部的计算机软件的购买、安装、使用、维护和更新等管理活动。
三、管理标准1. 软件购买1.1. 软件购买需依据实际需求,在保证软件合法授权和安全性的前提下进行。
1.2. 购买前需由企业法务部门审核软件供应商合法资质和软件合同的法律合规性,并供给书面确认。
1.3. 计算机软件的购买需通过正规途径和合法渠道进行,不得使用盗版软件。
2. 软件安装和授权2.1. 软件安装需由企业IT部门或经过授权的第三方进行,并依照相关规范和安全要求进行操作。
2.2. 软件安装需记录安装日期、版本、使用权限等信息,并适时更新软件授权信息,确保合法使用。
2.3. 禁止将软件授权信息泄露给未经授权的第三方。
3. 软件使用3.1. 软件使用需遵守软件许可协议和相关法律法规,不得超出许可范围进行使用,并确保软件使用的合法性。
3.2. 禁止对软件进行逆向工程、破解、篡改等损害软件学问产权和安全的行为。
3.3. 软件使用应保密相关信息,防止外泄或非法传播。
4. 软件维护4.1. 软件维护需由专门人员负责,适时修复软件漏洞和安全问题,确保软件的正常运行和信息安全。
4.2. 软件维护需记录维护日期、维护内容和人员,以备后续查询和追溯。
5. 软件更新5.1. 软件更新需依据实际需要和软件供应商的要求进行,适时安装发布的安全补丁和功能更新。
5.2. 接收到软件供应商的更新通知,需适时将通知转发给相关人员进行处理,并依照规定时间完成更新。
6. 软件备份和恢复6.1. 紧要软件和数据需进行定期备份,并储存到安全的地方,以防数据丢失或损坏。
6.2. 显现软件故障或数据丢失时,需适时实行措施进行软件恢复和数据恢复。
计算机软件管理办法

计算机软件管理办法为进一步加强对我校计算机软件的管理,规范我校计算机软件的采购和建账行为,体现计算机软件的真实价值,提高计算机软件的使用效率,保障和促进学校科研和教学事业的发展,现根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》、教育部《高等学校固定资产管理办法》、《高等学校仪器设备管理办法》和《高等学校实验室工作规程》,结合学校的实际情况,特制定本办法。
第一章总则第一条金额在800元以上的计算机软件属于本办法管控范围。
第二条计算机软件的管理以“统一领导、归口分级”为原则,由国有资产管理处归口管理,实行校、院(系)、室三级管理体制。
第三条学校成立仪器设备论证专家小组负责购置(研制)计算机软件的审核论证、招标购置等工作。
第二章采购第四条购置金额800—10000元(含1万元)的计算机软件,必须按要求填写“计算机软件购置(研制)申请表”,经购置单位主管领导批准后方可实施。
第五条购置金额1—10万元(含10万元)的计算机软件,需填写“申购计算机软件可行论证报告”,由购置单位会同国有资产管理处组织论证并确定购置方式,经国有资产管理处审批。
第六条购置金额在10万元以上的计算机软件,由学校仪器设备论证专家小组组织论证并确定购置方式,经国有资产管理处审核报主管校长审批。
第七条为维护学校利益,购置1万元以上的计算机软件,须由国有资产管理处会同购置单位共同与商家签订合同。
第八条各院系、各单位购置金额在10万元以上的计算机软件应确定责任人,对该计算机软件的作用和效益负责。
第九条各院系、各单位所有计算机软件的购置,必须按规定程序办理审批手续后,方可购置,财务处凭审批材料、购货合同付款、报销。
第十条各院系、各单位购置的计算机软件应要求供应方提供完整的技术资料以及人员培训,软件升级承诺等完备售后服务。
第三章验收第十一条购置金额在10万元以上的软件的验收,由购置单位、国有资产管理处以及学校聘请的专家组成小组实施验收。
计算机软件管理制度

计算机软件管理制度计算机软件管理制度在发展不断提速的社会中,很多场合都离不了制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
大家知道制度的格式吗?以下是小编为大家收集的计算机软件管理制度,欢迎阅读与收藏。
计算机软件管理制度1第一条为规范公司计算机软件使用的管理,保障信息安全,依据《中华人民共和国计算机软件保护条例》《关于印发〈关于推进企业使用正版软件工作的实施方案〉的通知》的.有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于公司的工作人员在工作场所和公务活动中使用、购置和日常管理计算机软件的行为。
第三条公司将不定期公布在公司内取得合法授权的计算机软件。
第四条各单位应当制定计算机软件内部管理制度,加强计算机软件购置、安装、保管、使用、升级、版权保护、废弃等工作,确保本单位工作人员在工作场所和公务活动使用的计算机软件均应具有合法授权。
第五条各单位应设立计算机软件管理台帐,对每套计算机软件进行登记。
登记的内容包括:计算机软件名称和版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装情况等。
第六条各单位应当妥善保存计算机软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料。
第七条各单位或其工作人员不得从事下列行为:(一)擅自复制和销售计算机软件产品的复制品;(二)在购买计算机时,要求或者默许销售商安装非正版计算机软件;(三)超越授权使用许可,扩大使用范围;(四)未经授权把计算机软件放在网上供他人下载;(五)明知是未经授权的计算机软件而从网上下载;(六)故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施;(七)故意删除或者改变计算机软件权利管理信息;(八)在单位计算机上擅自安装与工作无关和未经合法授权使用的计算机软件;(九)在重大信息系统中使用未经测评或者有关部门依法认可的计算机软件。
第八条各单位或工作人员一经发现其计算机上安装非正版计算机软件的,应当立即予以删除;否则,由此造成的一切后果由当事人承担。
单位计算机软件管理制度

一、总则为加强我单位计算机软件管理,保障计算机软件的正常运行,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有使用计算机软件的部门和人员。
三、职责分工1. 信息技术部门负责制定、实施和监督计算机软件管理制度,组织计算机软件的安装、升级和维护工作。
2. 各部门负责人负责本部门计算机软件的日常管理和使用,确保计算机软件的正常运行。
3. 使用人负责遵守计算机软件管理制度,正确使用和维护计算机软件。
四、计算机软件的安装与升级1. 信息技术部门应根据工作需要,定期为各部门安装、升级计算机软件。
2. 未经信息技术部门批准,任何部门和个人不得自行安装、升级计算机软件。
3. 安装、升级计算机软件时,应遵循以下原则:(1)保证计算机软件的稳定性和安全性;(2)不影响其他计算机软件的正常运行;(3)遵循国家相关法律法规。
五、计算机软件的使用与维护1. 使用人应按照计算机软件的操作规程使用计算机软件,不得滥用、恶意破坏或非法复制计算机软件。
2. 使用人应定期备份重要数据,防止数据丢失。
3. 使用人发现计算机软件出现故障时,应及时向信息技术部门报告,由信息技术部门负责维护和修复。
4. 办公室的网线、交换机等公共设备由学校指定的教师负责管理维护。
5. 在遵守本管理制度的前提下,出现本人无法解决的故障时,应向学校电脑专管员提出申请,由专管员负责维护维修。
六、信息安全1. 使用人应严格遵守国家有关信息安全的规定,不得泄露、传播涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。
2. 信息技术部门应定期对计算机软件进行安全检查,及时修复漏洞,确保计算机软件的安全性。
3. 使用人不得利用计算机软件进行违法活动,如非法侵入他人计算机系统、传播病毒等。
七、奖励与处罚1. 对遵守计算机软件管理制度,为提高工作效率做出贡献的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反计算机软件管理制度的部门和个人,按照相关规定予以处罚。
八、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
电脑软件正版管理制度范文

电脑软件正版管理制度范文电脑软件正版管理制度范一、概述随着信息技术的迅猛发展,计算机软件已经成为现代社会运转的重要组成部分。
然而,在计算机软件的快速发展过程中,非法复制、盗版软件的现象也屡见不鲜。
为了维护软件产业的正常秩序,保护软件开发者的合法权益,本公司特制定了电脑软件正版管理制度,以确保公司软件的合法使用、正版销售和合规运营。
二、软件正版管理责任1. 公司领导层:负责制定和推行软件正版管理政策,落实各个部门的管理职责,确保软件正版管理制度得以有效执行。
2. 人力资源部:负责培训新员工相关的软件安全意识和正版软件使用知识,并定期进行软件正版管理培训。
3. IT部门:负责软件的采购、安装和维护工作,确保所有计算机终端上安装的软件均为合法正版,并对违规软件进行规范管理。
4. 各部门负责人:负责本部门的软件采购、使用和管理工作,积极引导员工养成正版软件使用的好习惯。
5. 安全部门:负责制定和执行公司的软件安全策略和控制措施,确保软件系统的安全可靠。
三、软件正版采购1. 采购渠道选择:在采购软件时,首选正版授权渠道,如官方授权代理商等。
公司禁止从非法渠道购买和使用盗版软件。
2. 合理采购数量:根据员工实际需要,统一采购软件许可证,禁止以任何形式进行软件许可证的共享和非法传播。
3. 与供应商签订正版证书:每次软件采购完成后,与供应商签订正版证书,保留相关合同和购买凭证,作为使用证明。
四、软件正版安装与维护1. 安装授权软件:在各个计算机终端安装软件时,确保软件版本、许可证和授权文件的合法性和完整性。
2. 禁止私自下载和安装:严禁员工私自下载和安装非公司授权的软件,以免给公司计算机系统带来安全风险。
3. 软件补丁和升级:定期检查和更新软件的补丁和升级,以防止安全漏洞的出现。
4. 软件备份和恢复:对公司重要的软件和数据进行定期备份,并建立相应的恢复机制,以应对硬件故障和数据丢失的情况。
五、软件正版管理制度执行1. 定期软件检查:定期进行软件使用情况的检查,核实软件的合法性和使用情况,并记录在案。
学校计算机软件管理办法

学校计算机软件管理办法第一章总则为了规范学校计算机软件的使用和管理,保护软件版权,提高计算机教学和管理人员的软件使用能力,制定本办法。
第二章软件管理第一节软件购买与安装1.学校规定的计算机软件必须经过正规途径购买,禁止使用盗版和未授权的软件。
2.购买计算机软件应当实行统一采购原则,确保软件的合法性和安全性。
3.安装计算机软件应当由专业的技术人员进行,确保软件安装正确且可用。
第二节软件注册与授权1.学校购买的软件应当按照供应商的要求进行注册和授权。
2.个人购买的软件需要提供购买凭证并经过学校审核后方可安装和使用。
第三节软件备份与恢复1.学校计算机软件必须进行定期备份,并妥善保管备份文件,以防止数据丢失和损坏。
2.若由于不可抗力等原因导致软件损坏或数据丢失,可以通过使用备份文件进行恢复。
第三章软件使用与操作第一节软件许可协议1.使用学校购买的软件必须遵守供应商规定的许可协议,不得超出许可范围使用软件。
2.个人购买的软件使用时需自行遵守相关许可协议。
第二节软件使用权限与管理1.学校对不同用户设定不同的软件使用权限,确保合理利用软件资源。
2.管理人员应当定期检查软件使用情况,发现违规使用行为及时制止,并进行相应的处罚。
第三节软件更新与升级1.学校计算机软件应当进行定期更新和升级,以保持软件的功能完善和安全性。
2.升级软件前应当进行充分测试,确保软件的稳定运行。
第四节软件维护与修复1.学校应建立健全的软件维护和修复机制,及时处理软件故障和漏洞。
2.用户发现软件故障和漏洞应及时向技术人员反馈,以便进行修复。
第四章违规行为与处罚第一节盗版与未授权软件使用1.学校严禁使用盗版和未授权软件,一经发现将立即停止使用,并按照相关法律法规进行处理。
2.个人购买的软件必须提供购买凭证进行审核,如发现使用盗版软件将面临相应的处罚。
第二节软件滥用与超范围使用1.用户不得超出软件许可范围使用软件,否则将面临相应的处罚。
2.管理人员应当对软件使用情况进行监督,发现超范围使用行为及时制止。
计算机软件管理制度(通用4篇)

计算机软件管理制度(通用4篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如计划报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、条据文书、策划方案、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as plan reports, contract agreements, insights, speeches, policy documents, planning plans, rules and regulations, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!计算机软件管理制度(通用4篇)管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;这次本店铺为您整理了4篇《计算机软件管理制度》,希望能为您的思路提供一些参考。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
(管理制度)计算机软件管理办法计算机软件管理办法1范围本标准规定了本公司管理类计算机软件购置、开发、上线、使用、保管、报废、报失各环节的工作内容、要求和工作程序。
本标准适用于本公司。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款,凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB8567-88计算机软件产品开发文件编制指南GB9385-88计算机软件需求说明编制指南GB9386-88计算机软件测试文件编制规范GB8566-88计算机软件开发规范GB/T8566-1995信息技术软件生存期过程Q/XAJ20324-2008固定资产管理3术语和定义以下术语和定义适用于本标准。
3.1软件指为使用和管理计算机而编制的各种程序及有关文档的集合。
3.2系统软件指用于计算机自身的管理、维护、控制和运行,以及对应用软件的解释和执行。
3.3应用软件指本单位信息系统中借助管理信息内网和计算机系统实现特定业务功能的软件。
3.4软件开发指软件的研制、编制、改编和移植。
研制是指自行建立数学模型,方法有所创新,具有研究或探索性;编制是指利用已有的数学模型和方法,针对具体问题开发程序;改编是于已有软件的基础上,扩大或改进其功能,或对若干软件进行综合;移植是把程序从壹种机型或语言翻译到另壹种机型或语言,程序功能无实质性改变。
3.5应用系统的上线指信息系统进入正常的稳定运行且提供给用户实际使用。
3.6应用系统的下线指系统从此退役或报废,不再提供任何应用服务。
4职责4.1技术总监4.1.1负责业务系统上线及下线运行的批准。
4.1.2负责购置软件的审定。
4.2信息中心4.2.1信息中心为公司管理类软件管理的归口部门。
负责购置(研制)软件的审核论证、招标购置工作;参和研究、落实软件设计及开发优化方案。
4.2.1.1建立、健全公司管理类信息系统应用的相应管理规章、制度等,且负责贯彻实施。
4.2.1.2负责公司级管理类应用软件的统壹规划和管理工作。
4.2.1.3负责组织对业务部门提出的软件需求进行技术论证。
4.2.1.4负责管理类软件外委开发的项目管理。
4.2.1.5负责系统软件的保管且建立软件资产台帐(见附录C)。
4.2.1.6协助应用系统使用部门开展系统使用的培训工作。
4.3软件使用部门职责4.3.1负责本部门的工具软件和随机软件的保管,且建立软件资产台账,保证软件稳妥、完整。
4.3.2负责提出部门的应用需求,协助信息中心做好应用系统的开发工作。
4.3.3负责提出部门所需软件的购置申请((见附录B)。
4.4物资采购部职责负责申购软件的合同签订、货款支付、违约处理、供应协调及到货验收等工作。
5管理内容和要求5.1软件购置5.1.1系统软件和公司级应用软件由信息中心负责编制购置申请,物资采购部负责购置。
5.1.2部门级应用软件,由使用部门填写《软件购置申请表》,经使用部门、信息中心、计划和发展部、财务部审核后,报技术总监审定,公司分管副总经理批准后由物资采购部负责购置。
5.1.3部门申购的软件应要求供应方提供完整的技术资料以及人员培训,软件升级承诺等完备售后服务。
5.1.4物资采购部负责召集且会同使用部门、信息中心、计划和发展部、综合管理部档案室或由公司聘请专家组成小组进行到货验收。
验收的主要内容应包括:a)外观检查,包装完整,外观无损坏;b)核对合同清单,检查、清点所有光盘等软件载体、附件的数量,检查是否损坏丢失、受潮或和合同清单不符之处;c)清点所有资料软件介质,质保书、说明书及资料等;d)功能测试及供货公司商对使用人员培训服务的记录等;e)验收合格后由验收小组出具验收证明。
只有通过验收方可办理入库报帐手续。
验收过程中,如发现属供方公司商的责任问题,由验收小组负责通知物资采购部,由物资采购部负责和供应商交涉。
5.1.5各部门购置的软件应填写《软件登记卡》壹式俩份,且按卡片要求逐栏认真填写清楚。
经部门负责人审核后报信息中心备案,信息中心应于收到的登记卡上盖“软件已登记”专用章。
软件登记卡壹份由信息中心存档,壹份由使用部门软件保管员保管。
5.2应用系统的开发5.2.1应用系统的开发方式分为自行开发、协作开发、委托开发三类。
5.2.2应用系统软件于开发前应正式立项。
对于应用价值高、通用性强的软件开发项目,可申请科技项目立项,成立由技术人员、业务人员和管理人员共同组成的项目小组,且建立软件质量保证体系。
5.2.3公司级应用系统项目的执行按上级主管部门关联管理制度执行。
5.3应用系统的上线5.3.1系统上线的必备条件5.3.1.1系统建设开发单位按照系统需求说明书、系统目标任务书或合同中的规定已完成系统的开发和实施,系统已相对运行稳定。
5.3.1.2系统建设开发部门对系统已进行严格的自测试,测试包括系统的功能实现、安全性、性能、可用性、兼容性、集成性等方面,且形成测试方案。
测试结果必须证明系统具备上线的条件,且获得系统建设开发单位、业务主管部门、信息中心的认可。
5.3.1.3系统已完成各方面各个层次重点用户的培训工作,包括系统的最终用户和运行维护部门的有关人员,系统文档资料齐全。
5.3.2系统具备上线条件后,系统建设开发单位、信息中心应检查系统的安装环境,确保安装所需的服务器、网络环境、电源等保障条件具备时,方可办理上线申请。
5.3.3上线申请由系统建设开发单位填写《业务系统上线申请单》,报系统的业务主管部门审核,经信息中心审查同意后,且经技术总监批准方可安装。
5.3.4系统安装调试完成后,系统建设开发部门应申请系统上线测试。
上线测试方案以系统需求说明书和合同为依据,上线测试结果由信息中心、业务主管部门壹致确认。
上线测试通过后,系统即具备进入试运行条件。
5.3.5系统进入试运行后,按照正常运行系统对待,且严格执行关于信息系统运行维护及安全管理的有关规定,做好数据的备份,保证系统及用户数据的安全。
5.3.6系统正式上线后,系统建设开发单位和系统运行维护部门进行系统的全面移交。
系统建设开发单位负责系统的程序代码级维护工作;运行维护部门负责系统的日常运行维护,保证系统安全、可靠和稳定运行。
5.3.7系统正式上线后,应同时向档案室移交全面的系统资料。
5.4软件使用5.4.1操作系统及其他系统软件、通用应用软件的选用必须符合上级主管部门的关联规定。
5.4.2专用应用软件,如办公自动化系统、对口业务部门下发软件等应使用上级统壹推广的版本。
5.4.3严禁擅自使用外单位的软件或向外单位转借本单位软件。
任何部门或个人于工作任务内开发的软件,所有权属本公司。
5.4.4对全公司统壹使用的管理类应用系统等软件,各部门只有使用权,不能进行修改。
使用中发现问题或建议,以书面形式反馈给信息中心,由信息中心负责汇报或修改。
5.4.5需要对应用系统进行修改、调整、更新、升级等维护操作时,必须严格执行信息系统运行维护的管理制度,履行壹定流程和审批制度,对于操作执行工作票制度。
5.4.6应用软件的安装、升级,使用单位填写《应用软件安装申请单》,报公司分管副总经理批准后,由信息中心负责安装。
5.4.7软件使用人员应经过适当的操作培训和安全教育,必须严格遵守有关信息系统安全管理的规定。
5.4.8不得使用未经授权许可的非正版软件。
于不侵犯知识产权的前提下,尽量提高软件的共享程度,提高软件的利用率。
5.5应用系统下线5.5.1应用系统下线由业务主管部门向信息中心提出下线申请,经其它关联部门审核,技术总监审批后由信息中心具体实施。
5.5.2信息中心应根据业务主管部门的要求对数据进行备份及迁移工作。
备份数据保存时间由业务主管部门确定。
5.5.3下线工作完成后,信息中心向业务主管部门提交系统下线方案且抄送其它关联部门。
5.6软件保管5.6.1网络版的系统软件和应用软件(包括磁盘、光盘等介质)由信息中心专人进行管理。
软件管理员负责建立相应的软件管理台帐,软件分类登记、标注要详细准确,存放符合关联规定。
因工作需要需借用软件时,应按规定办理登记手续,使用完毕及时归仍。
5.6.2对于有授权许可用户数限制的系统软件和应用软件,原则上不予借用。
确因工作需要,应参照5.4.6条款办理手续后,由信息中心专职人员负责安装。
5.6.3系统软件的系统维护和备份每年至少壹次,备份壹式俩份,壹份移交综合管理部档案室,壹份由信息中心专人保管。
备份介质应存放于温湿度适宜的磁介质柜中。
5.6.4应用软件应根据运行频度进行定期或不定期的备份工作,备份软件也应存放于具有专人管理的磁介质柜中。
5.6.5随机软件于设备开箱验收时,项目负责部门应会同信息中心软件管理专职壹同进行登记,完毕后移交综合管理部档案室保管。
5.6.6信息中心软件管理专职负责软件的定期清理查验。
发现介质损坏等情况时,应及时负责修复或采取其它补救措施。
5.6.7各部门应设定兼职软件保管员,负责本部门的工具软件和随机软件的保管,保证软件稳妥、完整。
部门工作人员需要使用时应向软件保管员借用,且进行登记,使用完毕及时归仍。
信息中心对部门的软件管理进行不定期抽查。
5.7软件报废、报失当软件损坏、丢失、过时或者其它原因需要报废、报失时,由部门软件保管员填写软件报废(报失)单上报信息中心,经信息中心审核后由财务部负责办理消帐手续。
6方案和记录6.1软件申购工作流程。
6.2软件购置申请表。
6.3软件登记卡。
6.4业务系统上线申请单。
6.5应用软件维护单。
6.6软件报废(报失)单。
7检查和考核7.1由部门负责人依据本标准进行检查。
7.2根据《***公司员工年度考核管理实施办法》进行考核。
(规范性附录)软件申购工作流程软件申购工作流程,如图A.1所示。
使用部门信息中心YNN物资采购部图A.1软件申购工作流程(规范性附录)公司软件购置申请表公司软件购置申请表,如表B.1所示。
表B.1公司软件购置申请表本表壹式五份,申请部门、信息中心、计划和发展部、财务部、物资采购部各存壹份。
附录C(规范性附录)软件登记卡软件登记卡,如表C.1所示。
表C.1软件登记卡附录D(规范性附录)应用软件安装申请单应用软件安装申请单,如表D.1所示。
表D.1应用软件安装申请单附录E(规范性附录)业务系统上线申请单业务系统上线申请单,如表E.1所示。
表E.1业务系统上线申请单附录F(规范性附录)软件报废(报失)单软件报废(报失)单,如表F.1所示。
表F.1报废(报失)单。