计算机软件管理办法
计算机软件管理规定

计算机软件管理规定第一章总则第一条为了加强对计算机软件使用与开发的管理,保护计算机软件的知识产权,提高计算机软件使用效率,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于全国范围内的计算机软件使用与开发活动。
第三条计算机软件管理的目标是推动计算机软件业的健康发展,提高计算机软件在经济社会发展中的贡献和影响力。
第四条计算机软件管理的原则是合法合规、保护知识产权、依法监管、公平竞争。
第五条计算机软件管理的基本要求是加强组织领导、加强制度建设、加强监督检查、加强宣传教育。
第二章计算机软件使用管理第六条计算机软件使用应当按照所属企事业单位规定进行,严禁私自使用未经授权的计算机软件。
第七条企事业单位应当建立计算机软件资产清单,对所有计算机软件进行登记和管理。
第八条企事业单位应当建立计算机软件购买和使用记录,确保计算机软件的合法使用。
第九条企事业单位应当建立计算机软件使用授权制度,确保计算机软件的合法授权和合理使用。
第十条企事业单位应当建立计算机软件使用培训制度,提高员工的计算机软件使用能力。
第十一条企事业单位应当加强对计算机软件的保护措施,包括定期备份、加密存储等。
第十二条企事业单位应当定期检查计算机软件的使用情况,发现问题及时整改。
第三章计算机软件开发管理第十三条计算机软件的开发应当符合国家相关法律法规,严禁侵犯他人的知识产权。
第十四条计算机软件开发人员应当具备相关的技术能力和职业道德,遵守职业道德准则。
第十五条计算机软件开发过程应当进行规范的项目管理,确保软件质量和项目进度。
第十六条计算机软件开发人员应当保护开发过程中的商业秘密和知识产权,不得泄露给他人。
第十七条计算机软件开发人员应当对开发的计算机软件进行测试、优化和升级,提供维护和升级服务。
第十八条计算机软件开发人员应当积极参与相关培训和学习,不断提高自己的技术水平。
第十九条计算机软件开发人员应当遵守法律法规,不得从事违法、有害的计算机软件开发活动。
计算机软件管理办法

计算机软件管理办法为进一步加强对我校计算机软件的管理,规范我校计算机软件的采购和建账行为,体现计算机软件的真实价值,提高计算机软件的使用效率,保障和促进学校科研和教学事业的发展,现根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》、教育部《高等学校固定资产管理办法》、《高等学校仪器设备管理办法》和《高等学校实验室工作规程》,结合学校的实际情况,特制定本办法。
第一章总则第一条金额在800元以上的计算机软件属于本办法管控范围。
第二条计算机软件的管理以“统一领导、归口分级”为原则,由国有资产管理处归口管理,实行校、院(系)、室三级管理体制。
第三条学校成立仪器设备论证专家小组负责购置(研制)计算机软件的审核论证、招标购置等工作。
第二章采购第四条购置金额800—10000元(含1万元)的计算机软件,必须按要求填写“计算机软件购置(研制)申请表”,经购置单位主管领导批准后方可实施。
第五条购置金额1—10万元(含10万元)的计算机软件,需填写“申购计算机软件可行论证报告”,由购置单位会同国有资产管理处组织论证并确定购置方式,经国有资产管理处审批。
第六条购置金额在10万元以上的计算机软件,由学校仪器设备论证专家小组组织论证并确定购置方式,经国有资产管理处审核报主管校长审批。
第七条为维护学校利益,购置1万元以上的计算机软件,须由国有资产管理处会同购置单位共同与商家签订合同。
第八条各院系、各单位购置金额在10万元以上的计算机软件应确定责任人,对该计算机软件的作用和效益负责。
第九条各院系、各单位所有计算机软件的购置,必须按规定程序办理审批手续后,方可购置,财务处凭审批材料、购货合同付款、报销。
第十条各院系、各单位购置的计算机软件应要求供应方提供完整的技术资料以及人员培训,软件升级承诺等完备售后服务。
第三章验收第十一条购置金额在10万元以上的软件的验收,由购置单位、国有资产管理处以及学校聘请的专家组成小组实施验收。
计算机软件管理制度

计算机软件管理制度计算机软件管理制度在发展不断提速的社会中,很多场合都离不了制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
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计算机软件管理制度1第一条为规范公司计算机软件使用的管理,保障信息安全,依据《中华人民共和国计算机软件保护条例》《关于印发〈关于推进企业使用正版软件工作的实施方案〉的通知》的.有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于公司的工作人员在工作场所和公务活动中使用、购置和日常管理计算机软件的行为。
第三条公司将不定期公布在公司内取得合法授权的计算机软件。
第四条各单位应当制定计算机软件内部管理制度,加强计算机软件购置、安装、保管、使用、升级、版权保护、废弃等工作,确保本单位工作人员在工作场所和公务活动使用的计算机软件均应具有合法授权。
第五条各单位应设立计算机软件管理台帐,对每套计算机软件进行登记。
登记的内容包括:计算机软件名称和版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装情况等。
第六条各单位应当妥善保存计算机软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料。
第七条各单位或其工作人员不得从事下列行为:(一)擅自复制和销售计算机软件产品的复制品;(二)在购买计算机时,要求或者默许销售商安装非正版计算机软件;(三)超越授权使用许可,扩大使用范围;(四)未经授权把计算机软件放在网上供他人下载;(五)明知是未经授权的计算机软件而从网上下载;(六)故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施;(七)故意删除或者改变计算机软件权利管理信息;(八)在单位计算机上擅自安装与工作无关和未经合法授权使用的计算机软件;(九)在重大信息系统中使用未经测评或者有关部门依法认可的计算机软件。
第八条各单位或工作人员一经发现其计算机上安装非正版计算机软件的,应当立即予以删除;否则,由此造成的一切后果由当事人承担。
计算机软件管理规定范本(2篇)

计算机软件管理规定范本第一章:总则1.1 目的和依据本规定旨在规范计算机软件的管理,确保软件的正常运行和安全使用,保护计算机系统的安全性和稳定性。
本规定依据相关法律、法规和政策制定。
1.2 适用范围本规定适用于本单位所有计算机软件的管理工作及相关人员。
第二章:软件获取与安装管理2.1 软件获取2.1.1 软件需按照正规渠道进行获取,禁止使用盗版和非授权软件。
2.1.2 软件获取需要提供明确的用途和购置理由,并经过审批程序。
2.2 软件安装2.2.1 软件安装应由授权人员进行,禁止未经授权的软件安装。
2.2.2 软件安装前需进行病毒检测,确保软件没有病毒、木马等恶意程序。
2.2.3 软件安装后需进行配置和测试,确保其正常运行。
第三章:软件许可管理3.1 软件许可购买3.1.1 软件许可购买由公司指定的负责人进行,购买前需充分调研市场,并提供购买的理由和方案。
3.1.2 购买的软件许可需合法、授权、适用于本单位的需要。
3.2 软件许可管理3.2.1 负责人应建立软件许可管理制度,对软件许可情况进行记录和维护。
3.2.2 每次软件许可购买需及时更新软件许可清单,确保软件许可的准确性和合法性。
3.2.3 软件许可管理需与软件安装管理相结合,确保软件安装与许可一致。
第四章:软件使用与维护管理4.1 软件使用权限管理4.1.1 软件使用权限应根据职务、岗位和需要进行分配,确保合理使用。
4.1.2 无使用权限的人员禁止私自使用软件,存在需要的情况需提出申请并经相应审批程序。
4.2 软件使用规范4.2.1 软件使用需遵守相关法律法规,禁止非法使用软件。
4.2.2 软件使用需按照软件的功能和用途进行,不得超越软件许可范围的使用。
4.3 软件维护管理4.3.1 负责人需建立软件维护制度,定期检查软件运行情况,及时发现并排除故障。
4.3.2 对于发现的软件漏洞和安全隐患,需及时采取措施进行修复和升级。
第五章:软件备份与恢复管理5.1 软件备份5.1.1 软件备份应定期进行,确保软件数据的安全性和完整性。
计算机软硬件管理办法2024

引言概述:计算机软硬件管理办法是为了规范计算机软硬件设备的采购、使用和维护管理而制定的一套规章制度。
计算机在现代社会中的广泛应用,使得计算机软硬件管理成为一项重要的工作。
本文将从计算机软硬件采购流程、软硬件使用规范、软硬件维护管理、网络安全管理和计算机软硬件设备报废处置等五个大点展开详细阐述。
正文内容:一、计算机软硬件采购流程1.制定采购计划2.预算审批程序3.合理选择供应商4.签订合同和协议5.采购设备验收程序二、计算机软硬件使用规范1.确立用户权限管理制度2.制定计算机使用规则3.加强软件版权保护4.网络使用规范5.提供必要的培训和技术支持三、软硬件维护管理1.定期更新软件和驱动程序2.清理硬件设备并进行维护3.定期进行数据备份和恢复4.确保软硬件设备的安全性5.建立软硬件故障排除机制四、网络安全管理1.严格控制网络访问权限2.建立网络安全防护系统3.加密网络传输数据4.定期进行网络安全漏洞扫描5.建立网络安全事件应急处理机制五、计算机软硬件设备报废处置1.制定设备报废流程2.彻底清除设备中的敏感数据3.充分利用或安全销毁设备4.做好设备库存管理5.定期进行设备清查和更新总结:计算机软硬件管理办法是保障计算机设备能够正常使用和提高管理效率的重要举措。
通过规范计算机软硬件的采购、使用、维护管理以及网络安全管理等方面的工作,可以保证计算机设备的稳定运行,并有效提升组织的工作效率和信息安全性。
同时,对于计算机软硬件设备的报废处置也需要制定相应的流程,以确保设备的安全处理和资源的合理利用。
通过合理的计算机软硬件管理办法,可以为组织提供一个高效、安全和稳定的计算环境。
单位计算机软件管理制度

一、总则为加强我单位计算机软件管理,保障计算机软件的正常运行,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有使用计算机软件的部门和人员。
三、职责分工1. 信息技术部门负责制定、实施和监督计算机软件管理制度,组织计算机软件的安装、升级和维护工作。
2. 各部门负责人负责本部门计算机软件的日常管理和使用,确保计算机软件的正常运行。
3. 使用人负责遵守计算机软件管理制度,正确使用和维护计算机软件。
四、计算机软件的安装与升级1. 信息技术部门应根据工作需要,定期为各部门安装、升级计算机软件。
2. 未经信息技术部门批准,任何部门和个人不得自行安装、升级计算机软件。
3. 安装、升级计算机软件时,应遵循以下原则:(1)保证计算机软件的稳定性和安全性;(2)不影响其他计算机软件的正常运行;(3)遵循国家相关法律法规。
五、计算机软件的使用与维护1. 使用人应按照计算机软件的操作规程使用计算机软件,不得滥用、恶意破坏或非法复制计算机软件。
2. 使用人应定期备份重要数据,防止数据丢失。
3. 使用人发现计算机软件出现故障时,应及时向信息技术部门报告,由信息技术部门负责维护和修复。
4. 办公室的网线、交换机等公共设备由学校指定的教师负责管理维护。
5. 在遵守本管理制度的前提下,出现本人无法解决的故障时,应向学校电脑专管员提出申请,由专管员负责维护维修。
六、信息安全1. 使用人应严格遵守国家有关信息安全的规定,不得泄露、传播涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。
2. 信息技术部门应定期对计算机软件进行安全检查,及时修复漏洞,确保计算机软件的安全性。
3. 使用人不得利用计算机软件进行违法活动,如非法侵入他人计算机系统、传播病毒等。
七、奖励与处罚1. 对遵守计算机软件管理制度,为提高工作效率做出贡献的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反计算机软件管理制度的部门和个人,按照相关规定予以处罚。
八、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
软件正版化管理办法

附件软件正版化管理办法第一章总则第一条为规范本行桌面终端和服务器正版软件使用行为,保护计算机软件知识产权,保障信息安全,维护本行良好形象,根据国家相关法律法规等规定,制定本办法。
第二条本办法所称计算机软件是指为保证本行业务的正常开展所使用的系统软件和应用软件。
第三条本办法所称软件正版化是指本行终端用户购买并使用已获得著作权人授权的正版软件(计算机操作系统软件、办公软件和杀毒软件)或遵守GPL、LGPL等开源协议软件的行为。
第四条本办法适用于接入本行办公网络的正式员工与外包员工。
第二章职责分工第五条本行软件正版化管理的领导机构为信息科技管理委员会。
其职责是推进全行软件正版化工作的总体组织、协调与指导。
第六条本行软件正版化的主管部门为信息科技部。
其职责是对全行软件正版化工作进行总体规划,制定工作方案和计划,组织开展对全行软件正版化情况的自查、监督、检查、指导和评估,负责全行软件正版化的统一采购。
第七条本行软件正版化责任部门为本行各部门。
其职责是按照“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则,实行软件正版化责任制,切实做到各司其职,各负其责。
第三章管理细则第八条本行所有正式员工和外包员工应签署软件正版化承诺书(附件一),确保在我行使用软件的合法性和安全性。
第九条本行各部门应积极落实软件正版化,拒绝侵犯软件著作权行为。
第十条本行各部门应配合做好本行的软件管理,并由各部门的信息安全员对接软件正版化工作。
第十一条信息科技部在取得软件(包括预装软件、经下载取得的免费软件及共享软件等)时,需向供应商索取适当的软件特许权证书和随附物品,并予以核实。
第十二条所有能够证明软件合法性的证书及文件,包括特许权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等,由信息科技部集中存放和保管。
第十三条本行办公电脑统一由信息科技部运行中心桌面运维同事进行初始化,后续员工可自行安装日常正版软件,但不得擅自在所有权为本行或接入我行网络的计算机设备上安装盗版软件。
学校计算机软件管理办法

学校计算机软件管理办法第一章总则为了规范学校计算机软件的使用和管理,保护软件版权,提高计算机教学和管理人员的软件使用能力,制定本办法。
第二章软件管理第一节软件购买与安装1.学校规定的计算机软件必须经过正规途径购买,禁止使用盗版和未授权的软件。
2.购买计算机软件应当实行统一采购原则,确保软件的合法性和安全性。
3.安装计算机软件应当由专业的技术人员进行,确保软件安装正确且可用。
第二节软件注册与授权1.学校购买的软件应当按照供应商的要求进行注册和授权。
2.个人购买的软件需要提供购买凭证并经过学校审核后方可安装和使用。
第三节软件备份与恢复1.学校计算机软件必须进行定期备份,并妥善保管备份文件,以防止数据丢失和损坏。
2.若由于不可抗力等原因导致软件损坏或数据丢失,可以通过使用备份文件进行恢复。
第三章软件使用与操作第一节软件许可协议1.使用学校购买的软件必须遵守供应商规定的许可协议,不得超出许可范围使用软件。
2.个人购买的软件使用时需自行遵守相关许可协议。
第二节软件使用权限与管理1.学校对不同用户设定不同的软件使用权限,确保合理利用软件资源。
2.管理人员应当定期检查软件使用情况,发现违规使用行为及时制止,并进行相应的处罚。
第三节软件更新与升级1.学校计算机软件应当进行定期更新和升级,以保持软件的功能完善和安全性。
2.升级软件前应当进行充分测试,确保软件的稳定运行。
第四节软件维护与修复1.学校应建立健全的软件维护和修复机制,及时处理软件故障和漏洞。
2.用户发现软件故障和漏洞应及时向技术人员反馈,以便进行修复。
第四章违规行为与处罚第一节盗版与未授权软件使用1.学校严禁使用盗版和未授权软件,一经发现将立即停止使用,并按照相关法律法规进行处理。
2.个人购买的软件必须提供购买凭证进行审核,如发现使用盗版软件将面临相应的处罚。
第二节软件滥用与超范围使用1.用户不得超出软件许可范围使用软件,否则将面临相应的处罚。
2.管理人员应当对软件使用情况进行监督,发现超范围使用行为及时制止。
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计算机软件管理办法1X围本标准规定了本公司管理类计算机软件购置、开发、上线、使用、保管、报废、报失各环节的工作内容、要求和工作程序。
本标准适用于本公司。
2 规X性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款,凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB 8567-88计算机软件产品开发文件编制指南GB 9385-88计算机软件需求说明编制指南GB 9386-88计算机软件测试文件编制规XGB 8566-88计算机软件开发规XGB/T8566-1995信息技术软件生存期过程Q/XAJ 20324-2008固定资产管理3 术语和定义以下术语和定义适用于本标准。
3.1软件指为使用和管理计算机而编制的各种程序及有关文档的集合。
3.2系统软件指用于计算机自身的管理、维护、控制和运行,以及对应用软件的解释和执行。
3.3应用软件指本单位信息系统中借助管理信息内网和计算机系统实现特定业务功能的软件。
3.4软件开发指软件的研制、编制、改编和移植。
研制是指自行建立数学模型,方法有所创新,具有研究或探索性;编制是指利用已有的数学模型和方法,针对具体问题开发程序;改编是在已有软件的基础上,扩大或改进其功能,或对若干软件进行综合;移植是把程序从一种机型或语言翻译到另一种机型或语言,程序功能无实质性改变。
3.5应用系统的上线指信息系统进入正常的稳定运行并提供给用户实际使用。
3.6应用系统的下线指系统从此退役或报废,不再提供任何应用服务。
4 职责4.1 技术总监4.1.1负责业务系统上线及下线运行的批准。
4.1.2负责购置软件的审定。
4.2 信息中心4.2.1 信息中心为公司管理类软件管理的归口部门。
负责购置(研制)软件的审核论证、招标购置工作;参与研究、落实软件设计及开发优化方案。
4.2.1.1建立、健全公司管理类信息系统应用的相应管理规章、制度等,并负责贯彻实施。
4.2.1.2负责公司级管理类应用软件的统一规划和管理工作。
4.2.1.3负责组织对业务部门提出的软件需求进行技术论证。
4.2.1.4负责管理类软件外委开发的项目管理。
4.2.1.5 负责系统软件的保管并建立软件资产台帐(见附录C)。
4.2.1.6协助应用系统使用部门开展系统使用的培训工作。
4.3 软件使用部门职责4.3.1负责本部门的工具软件和随机软件的保管,并建立软件资产台账,保证软件稳妥、完整。
4.3.2负责提出部门的应用需求,协助信息中心做好应用系统的开发工作。
4.3.3负责提出部门所需软件的购置申请((见附录B)。
4.4 物资采购部职责负责申购软件的合同签订、货款支付、违约处理、供应协调及到货验收等工作。
5 管理内容与要求5.1 软件购置5.1.1 系统软件和公司级应用软件由信息中心负责编制购置申请,物资采购部负责购置。
5.1.2部门级应用软件,由使用部门填写《软件购置申请表》,经使用部门、信息中心、计划与发展部、财务部审核后,报技术总监审定,公司分管副总经理批准后由物资采购部负责购置。
5.1.3 部门申购的软件应要求供应方提供完整的技术资料以及人员培训,软件升级承诺等完备售后服务。
5.1.4 物资采购部负责召集并会同使用部门、信息中心、计划与发展部、综合管理部档案室或由公司聘请专家组成小组进行到货验收。
验收的主要内容应包括:a)外观检查,包装完整,外观无损坏;b)核对合同清单,检查、清点所有光盘等软件载体、附件的数量,检查是否损坏丢失、受潮或与合同清单不符之处;c)清点所有资料软件介质,质保书、说明书及资料等;d)功能测试及供货公司商对使用人员培训服务的记录等;e) 验收合格后由验收小组出具验收证明。
只有通过验收方可办理入库报帐手续。
验收过程中,如发现属供方公司商的责任问题,由验收小组负责通知物资采购部,由物资采购部负责与供应商交涉。
5.1.5 各部门购置的软件应填写《软件登记卡》一式两份,并按卡片要求逐栏认真填写清楚。
经部门负责人审核后报信息中心备案,信息中心应在收到的登记卡上盖“软件已登记”专用章。
软件登记卡一份由信息中心存档,一份由使用部门软件保管员保管。
5.2 应用系统的开发5.2.1 应用系统的开发方式分为自行开发、协作开发、委托开发三类。
5.2.2 应用系统软件在开发前应正式立项。
对于应用价值高、通用性强的软件开发项目,可申请科技项目立项,成立由技术人员、业务人员和管理人员共同组成的项目小组,并建立软件质量保证体系。
5.2.3 公司级应用系统项目的执行按上级主管部门相关管理规定执行。
5.3 应用系统的上线5.3.1 系统上线的必备条件5.3.1.1 系统建设开发单位按照系统需求说明书、系统目标任务书或合同中的规定已完成系统的开发和实施,系统已相对运行稳定。
5.3.1.2系统建设开发部门对系统已进行严格的自测试,测试包括系统的功能实现、安全性、性能、可用性、兼容性、集成性等方面,并形成测试报告。
测试结果必须证明系统具备上线的条件,并获得系统建设开发单位、业务主管部门、信息中心的认可。
5.3.1.3系统已完成各方面各个层次重点用户的培训工作,包括系统的最终用户和运行维护部门的有关人员,系统文档资料齐全。
5.3.2系统具备上线条件后,系统建设开发单位、信息中心应检查系统的安装环境,确保安装所需的服务器、网络环境、电源等保障条件具备时,方可办理上线申请。
5.3.3上线申请由系统建设开发单位填写《业务系统上线申请单》,报系统的业务主管部门审核,经信息中心审查同意后,并经技术总监批准方可安装。
5.3.4系统安装调试完成后,系统建设开发部门应申请系统上线测试。
上线测试方案以系统需求说明书和合同为依据,上线测试结果由信息中心、业务主管部门一致确认。
上线测试通过后,系统即具备进入试运行条件。
5.3.5系统进入试运行后,按照正常运行系统对待,并严格执行关于信息系统运行维护及安全管理的有关规定,做好数据的备份,保证系统及用户数据的安全。
5.3.6系统正式上线后,系统建设开发单位与系统运行维护部门进行系统的全面移交。
系统建设开发单位负责系统的程序代码级维护工作;运行维护部门负责系统的日常运行维护,保证系统安全、可靠和稳定运行。
5.3.7系统正式上线后,应同时向档案室移交全面的系统资料。
5.4 软件使用5.4.1操作系统及其他系统软件、通用应用软件的选用必须符合上级主管部门的相关规定。
5.4.2专用应用软件,如办公自动化系统、对口业务部门下发软件等应使用上级统一推广的版本。
5.4.3严禁擅自使用外单位的软件或向外单位转借本单位软件。
任何部门或个人在工作任务内开发的软件,所有权属本公司。
5.4.4 对全公司统一使用的管理类应用系统等软件,各部门只有使用权,不能进行修改。
使用中发现问题或建议,以书面形式反馈给信息中心,由信息中心负责汇报或修改。
5.4.5 需要对应用系统进行修改、调整、更新、升级等维护操作时,必须严格执行信息系统运行维护的管理规定,履行一定流程和审批制度,对于操作执行工作票制度。
5.4.6 应用软件的安装、升级,使用单位填写《应用软件安装申请单》,报公司分管副总经理批准后,由信息中心负责安装。
5.4.7 软件使用人员应经过适当的操作培训和安全教育,必须严格遵守有关信息系统安全管理的规定。
5.4.8 不得使用未经授权许可的非正版软件。
在不侵犯知识产权的前提下,尽量提高软件的共享程度,提高软件的利用率。
5.5 应用系统下线5.5.1应用系统下线由业务主管部门向信息中心提出下线申请,经其它相关部门审核,技术总监审批后由信息中心具体实施。
5.5.2信息中心应根据业务主管部门的要求对数据进行备份及迁移工作。
备份数据保存时间由业务主管部门确定。
5.5.3 下线工作完成后,信息中心向业务主管部门提交系统下线报告并抄送其它相关部门。
5.6 软件保管5.6.1网络版的系统软件和应用软件(包括磁盘、光盘等介质)由信息中心专人进行管理。
软件管理员负责建立相应的软件管理台帐,软件分类登记、标注要详细准确,存放符合相关规定。
因工作需要需借用软件时,应按规定办理登记手续,使用完毕及时归还。
5.6.2 对于有授权许可用户数限制的系统软件和应用软件,原则上不予借用。
确因工作需要,应参照5.4.6条款办理手续后,由信息中心专职人员负责安装。
5.6.3 系统软件的系统维护与备份每年至少一次,备份一式两份,一份移交综合管理部档案室,一份由信息中心专人保管。
备份介质应存放在温湿度适宜的磁介质柜中。
5.6.4应用软件应根据运行频度进行定期或不定期的备份工作,备份软件也应存放于具有专人管理的磁介质柜中。
5.6.5 随机软件在设备开箱验收时,项目负责部门应会同信息中心软件管理专职一同进行登记,完毕后移交综合管理部档案室保管。
5.6.6 信息中心软件管理专职负责软件的定期清理查验。
发现介质损坏等情况时,应及时负责修复或采取其它补救措施。
67N信息中心YN计划与发展部Y财务部YN技术总监Y本表一式五份,申请部门、信息中心、计划与发展部、财务部、物资采购部各存一份。
附录C(规X性附录)软件登记卡软件登记卡,如表C.1所示。
表C.1 软件登记卡附录D(规X性附录)应用软件安装申请单应用软件安装申请单,如表D.1所示。
表D.1应用软件安装申请单附录E(规X性附录)业务系统上线申请单业务系统上线申请单,如表E.1所示。
表E.1 业务系统上线申请单附录F(规X性附录)软件报废(报失)单软件报废(报失)单,如表F.1所示。
表F.1 报废(报失)单。