项目管理之project2010应用
project 2010项目管理从新手到高手
Project 2010基础教程(中文)了解 Project 2010Microsoft Project 2010 推出的新功能能够显著地改善您管理、计划和查看项目的方式。
如果您已经熟悉早期版本的 Microsoft Project，则单击此文档中的链接可获得 Project 2010 中新功能和不同之处的相关信息。
了解 Project 2010 新增功能概括了解 Project 2010 中的新功能，包括用户控制的计划、日程表视图、工作组计划程序以及功能区。
用户控制的计划（即将推出）如手动计划任务、非活动任务、自顶向下计划一类的新功能使您更能随心撑控。
了解功能区使用功能区可快速查找命令；查看针对项目管理使用此功能的方式。
键盘快捷方式随着 Project 2010 中增加了功能区，一些您最喜爱的键盘快捷方式可能已发生变化。
项目规范（即将推出）弄清您可在项目计划中包括多少任务、资源、基线和其他元素。
Microsoft Project 2010 的新增功能改进的界面Project 2010 引入了多个能够显著改善查看和使用项目的功能。
功能区简介当您首次启动 Project 2010 时，您可能会对看到的内容感到惊讶。
“功能区”取代了菜单和工具栏，它可帮助您快速找到完成任务所需的命令。
这些命令按逻辑分组，并集中在各个选项卡下面。
对于 Project 2010，功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。
如果您的组织具有一些业务上特有的功能，则可以将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。
欢迎使用 Backstage单击“文件”选项卡您将会转到 Backstage，这是一个用于管理您的项目文件的一站式图形目的地。
Backstage 包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令，这些命令与 Microsoft Project 早期版本中的“文件”菜单上提供的命令相同。
Project Professional 2010 用户还可以使用 Backstage 来管理其 Project Server 连接以及签出和发布项目。
PROJECT项目管理实例及实验要求6页
PROJECT项目管理案例一、项目简介项目的主要工作是维修某主要道路下一段长约1公里的供水管道，市政局要求电力部门配合施工，同时铺设一条地下电缆，以增加该道路两侧的用电用户。
由于该项目是在现有道路上开挖，故市政局决定在回填后顺便铺设新的混凝土路面。
为此，专门成立了一个项目管理办公室，以管理、协调该项目。
项目内容包括：供水工程、电力工程和道路工程。
整个项目从2009年7月1日提交预算报批为开始，市政局希望将项目施工对公众造成的影响降至最低，故希望该项目能在2009年10月底竣工并恢复交通。
二、项目任务关系、固定成本及资源需求量项目各项任务逻辑关系及固定成本(设备费、材料费和管理费等)、资源需求量如表1。
预算报批需1周，对外公告需2周时间。
三、可用资源项目施工可用资源(仅考虑劳动力)及其费率如表2所示，项目实施期间的日常管理费用为每天50元。
四、项目管理要求（1）根据所给条件，确定项目是否可按上级要求如期完成?如果完不成，各种工人各需要增加多少?项目的总成本能否控制在50万元的预算内?（2）跟踪和控制项目的实施。
五、使用PROJECT进行该项目管理的具体步骤参考(1)输入项目基本信息；(2)输入任务名称、任务持续时间、建立任务间的逻辑关系；(3)检查网络逻辑关系；(4)输入资源数据、费用数据；(5)保存进度计划和基础数据；(6)检查工期和成本目标是否符合要求，不符合则进行调整和优化；(7)将最优计划设置为基准计划；(8)打印计划报告(网络图、横道图、资源负荷图)；(9)开始实施项目，并分别在7、8、9、10月底各进行一次跟踪和控制。
六、监控条件(1)第一轮进度监控信息：预算在2009年7月31日才获批准，即工序“预算报批”的实际完成时间是2009年7月31日。
分析由于“预算报批”工序延期对其它各项目的影响及对整个项目工期和成本的影响。
进行项目调整，设法使项目的竣工日期不变，如不可能，则设法优化出最短工期。
中文版Project2010实用教程第四章管理项目任务
(4) 选中【粘贴】单选按钮。在【作为】列表框中选择【文本数据】选项，单击【确定】 按钮，如图 4-7 所示。
图 4-6 复制 Excel 中的数据
图 4-7 【选择性粘贴】对话框 -45-
中文版 Project 2010 实用教程
(5) 此时 Excel 2010 中选中的单元格即以文本数据方式原封不动地复制到了 Project 中，并 自动为其编上号，效果如图 4-8 所示。
(6) 选中 1~51 个任务名称所在的数据表区域，在【任务】选项卡的【任务】组中单击【自 动安排】按钮，即可为所有任务自动填充工期、开始时间和完成时间，填充后的效果如图 4-9 所示。
4 .1.1 输入任务
在 Project 2010 的多种视图中都可以输入任务，其操作方式大致相同。 如果要在【甘特图】视图中输入任务，只需要选中工作区的【任务名称】栏下的单元格， 然后输入任务名称，按 Enter 键或单击其他单元格输入即可。
中文版 Project 2010 实用教程
【例 4-1】为项目文档“房屋保险理赔处理”输入任务。 (1) 启动 Project 2010 应用程序，打开项目文档“房屋保险理赔处理”，选择【任务名称】 栏下的第一个单元格，输入文本“房屋保险理赔处理”，如图 4-1 所示。 (2) 按 Enter 键，系统自动选中下一行的【任务名称】栏下的单元格，并自动在行标题处显 示行号，此时系统自动将【任务模式】设置为【手动计划】，效果如图 4-2 所示。
4 .2.2 删除任务
中文版Project2010实用教程第十章项目报表管理
图 9-27 【资源工作表】视图
(2) 选中【标记】域并右击，从弹出的快捷菜单中选择【插入列】命令，在弹出的列表框 中选择【过度分配】选项，如图 9-28 所示。
(3) 此时即可添加【过度分配】域，在【过度分配】域对应的单元格中出现【是】的资源 就是过度分配的资源，如图 9-29 所示。
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图 9-28 插入新列
图 9-29 查看过度分配的资源
第 9 章 优化项目
在【资源使用状况】视图中，系统也是以红色显示过度分配的资源，并在【标记】域中显示过度分配 标记，如图 9-30 所示；在【资源图表】视图中，可以以图表的方式显示过度分配的资源，在图表中将以 红色显示图表的过度分配情况，如图 9-31 所示。
2. 阶段性参加工作 为了使某些资源参与两项或两项以上同时执行的任务，可安排资源阶段性参与工作，使得 几个任务顺序完成。要设置资源阶段性参加工作，首先切换至【任务分配状况】视图，右击时 间刻度区域，从弹出的菜单中选择【时间刻度】命令，打开【时间刻度】对话框，按每小时给
Project 通过检查任务的前置任务相关性、时差、日期、优先级以及任务限制来确定是否进 行延迟或拆分，并且仅对日程中的特定任务或工作分配进行延迟或拆分，直到分配给它的资源 不再出现过度分配。
在【资源工作表】视图中查看过度分配的资源信息后，打开【资源】选项卡，在【级别】 组中单击【调配资源】按钮，打开【调配资源】对话框，在列表框中选择资源过度分配的资源 名称，单击【开始调配】按钮，开始自动调配资源，如图 9-36 所示。
Project 功能介绍及project 2010企业解决方案
Project企业项目管理解决方案-天恩世纪项目管理咨询中心Project 帮助组织或企业科学地管理组织的工作的10 种主要方式：1.使资源与战略相协调为了实现您的战略目标，Project 可通过“预算跟踪”功能帮助您识别和确定项目和计划的优先级，并向它们投资。
它提供了改进的功能，可分配人力资源，可管理项目和计划，使之与战略目标一致。
然后，通过定期评估和调整项目组合和资源协调度，您可以优化投资效率。
2. 增强商业智能Project 可帮助您监控业绩、显现趋势、管理风险，还能确定投资缺口。
使用“报告数据服务”通过Microsoft Office Excel 和各种商业记分卡等常见商业报告工具来共享信息。
作为Project 一部分的预建多维数据集是可扩展的，它提供了用于创建记分卡和仪表板的数据链接，以便更容易地就现有项目、项目取舍和新机会作出明智的决策。
3.轻松进行协作与协调随着组织的地域分布越来越分散，文化越来越多元，确保工作组能够拥有共同的目标并有效地协同工作变得更加重要。
Web 客户端和熟悉的Microsoft Office 应用程序都支持访问Project 中及时的业务关键项目信息，因此工作组可以共享知识，默契协作来完成任务和可交付结果，快速调整活动以顺应项目变更和更新。
4.有效管理资源许多组织都在力争有效地部署资源，结果却造成成本升高和项目延迟。
Project 可帮助您准确评估需求，以便在当前能有效地部署资源并为组织创建未来计划，从而为高优先级的项目分配合适的人员以实现最理想的交付。
您可以通过时间表来跟踪可用性、利用率和工作进度。
5.管理整个项目生命周期通过Web 客户端提议并启动项目。
随着这些提议获得批准或成为更重要的战略性计划，您可以在集中的Microsoft Office Project Server 2007 上将它们“提升”为项目以跟踪预算和资源，否则可能无法跟踪它们。
项目完成时，可以将剩余的操作工作作为网站上的活动计划进行跟踪。
Project2010基础入门培训
三、Project 2010常用界面介绍
➢Project 2010的工作界面
启动Project Professional 2010后，可以看到它的工作界面与Office其他软件的界
面极其相似，主要由标题栏、选项卡、数据编辑栏、任务窗格、视图栏和工作区
等组成。
视图栏
选项卡
标题栏
视图显示区
数据编辑区
滚动条
三、Project 2010常用界面介绍
➢Project 2010的基本操作
移动
移动任务的操作与复制任务类似，唯一的区别在于，移动任务后，原位置的任务消失，而复制任务后，原位置的任务仍在。 选取需要移动的任务，选择“编辑”|“剪切任务”命令，将鼠标定位到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要移动的任务，按Ctrl+X组合键，将鼠标定位到目标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要移动的任务，在“常用”工具栏上单击“剪切任务”按钮，将鼠标定位到目标位置，单击“粘贴”按钮。 选取需要移动的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切任务”命令，将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快 捷菜单中选择“粘贴”命令。 选取要移动的任务，按住鼠标左键不放，向上或向下拖动至目标位置，然后释放鼠标。
三、Project 2010常用界面介绍
➢Project 2010的常用视图
视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有“甘特图”视图、“网络 图”视图、“日历”视图、“任务分配状况”视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视 图、“资源图表”视图、“资源使用状况”视图等 。
“甘特图”视图
简单理解：项目分解就是把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作） 直到具体明确为止，是对项目工作由粗到细的分解过程。
Project 2010在公路项目上的应用
网络计划安排
详细计划
V V V V V V V V
SPEC SOW WBS
PERT/CPM
GANTT
工程项目组
现状描述
V
…… …….
团 队
V V
V
V V V
$ Time
$ Time
பைடு நூலகம்
V
盈利表
0
报告 时间/成本/绩效追踪
执行
项目计划执行
控制
集成变更控制 范围审核 范围变更控制
结束
时间
进度控制
成本 质量 人力资源 沟通
成本控制
质量保证 队伍开发 信息分发
质量控制
执行状况报告
管理收尾
风险
风险监督和控制
采购
询价 供货方选择 合同管理
合同收尾
内部资料，请勿外传！
PMI的组织项目管理成熟度模型
微软EPM与PMI的OPM3 对应
项目型组织
项目成员在同一时间内全部投入 一个项目，仅为自己的项目经理 负责。 项目型组织适合涉及大型项目的 企业，如建筑业、航空业等。 项目经理对项目结果负责，职能 经理为项目提供资源，共同为公 司和项目的成功力量。 矩阵型组织适合需要不断推出新 产品的公司。
1)向客户负责； 2)项目经理是项目的 真正领导人，效率高
2.2 制订进度计划
－如何建立有效的WBS结构？
• 小的项目只需要很简单的WBS结构，结构的划分基本 上是一目了然的，得到的结果容易得到认可。 • 项目规模越大，WBS也越重要，从另外一个角度来讲 也越难做好。 • 对大型项目而言，确定项目的WBS结构往往不可一蹴 而就，需要经过多次反馈、修正，最后才能得到一个 项目各方都能接受的WBS结构。
Microsoft Project 2010基础教程
对于 Project 2010，功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。如果您的组织具 有一些业务上特有的功能，则可以将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。 欢迎使用 Backstage 单击“文件”选项卡 您将会转到 Backstage，这是一个用于管理您的项目文件的一站 式图形目的地。Backstage 包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令，这些命令与 Microsoft Project 早期版本中的 “文件” 菜单上提供的命令相同。 Project Professional 2010 用 户还可以使用 Backstage 来管理其 Project Server 连接以及签出和发布项目。 “工具”菜单上的“选项”命令现在已移到 Backstage 中。此命令可打开“项目选项” 对话框， 您可以在其中输入、 检查或更改用于控制 Microsoft Project 的工作方式和外观的首 选项。 快速查找命令 现在，只需单击一下鼠标（确切地说是单击一下鼠标右键）即可找到最常用的命令。当 您右键单击视图中的任何项（例如，条形图、表单元格或图表）时，将显示一个包含常用命 令列表的微型工具栏。如果您时间紧张，这是一种可帮您在使用项目时节省时间的方法。
2010， 您可以首先创建摘要任务， 并且摘要任务的日期可以不必准确匹配子任务的上卷日期。 在计划的开始阶段， 项目经理可能只清楚有关其项目的关键可交付结果和主要里程碑的 某些高级别信息。通过使用 Project，您可以根据整个日程表和预算将项目分成若干个高级 阶段。这意味着，各个工作项的日期没有必要与用于高级阶段的日期保持完全一致。 项目版本比较 Project 2010 中的比较版本功能目前包括甘特条形图和图形图像，以帮助您更加清晰地 了解项目的各版本之间的差别。 更轻松的协作 将项目与组织中的其他人隔离开并不是很好的项目存在方式。Project 改进了可用来共 享项目信息的方式。 通过 SharePoint 列表同步改进协作 Project Professional 2010 用户可以将项目文件导出到 SharePoint 列表中，从而向项目 经理提供一种共享状态或创建报表（整个组织都可查看）的既简单又快速的方法。您不需要 Project Web App 即可与 SharePoint 列表同步。 增强的复制和粘贴功能 您不会想到通过如复制和粘贴 Project 信息这样既简单又古老的操作也能增强协作吧。 使用此新功能，您现在可以在 Office 程序和 Project 2010 之间复制和粘贴内容，同时保留 内容的格式、大纲级别和列标题。 只需单击两次鼠标，您就可以生成一份即时报告，并将其复制到大多数的 Office 程序 中。 向后兼容性 Project 2010 与以前的 Microsoft Project 版本兼容。 您可以在 Project 2007 或更早版本中创建文件，然后在 Project 2010 的缩减功能模式 下打开和编辑这些文件。此外，您也可以在 Project 2010 中创建文件，然后将其转换为 Project 2007、Project 2000-2003 和 Project 98 文件格式。这两种方法都不需要转换器！ 注释 使用 Project 早期版本查看 Project 2010 特有的一些功能（例如，手动排定日
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项目标 题
组建项 目组
历时估 算
里程碑 相关性 限制 资源分 配
比较基 准
优化工 期 优化成 本
任务成 本
成本累 算
进度控 制
打印输 出
风险 管理 干系人 管理
整体 管理
范围 管理 时间 管理
资源 管理
沟通 管理 采购 管理
成本 管理
质量 管理
3
项目组合 管理阶段
创 建
项目建议
选 择
优化级分析 业务目标优化级 财务因素优先级 风险度量优化级
59
可宽延时间
在“详细甘特图”下可看到具体的可宽延时间
“视图”选项卡，“任务视图”组中，单击“甘特图”上的下拉箭头，选择“其 他视图”。 在“其他视图”对话框里的“视图”列表中，选择“详细甘特图”，单击“应用 ”。
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关键路径、非关键路径、时差
甘特图—格式—关键路径+可宽延时间
关键路径和 可宽延时间
手动模式
除任务名称外，其它内容可以缺省或用文字内 容暂时替代 主要应用于自上而下的历时估算
手工编辑摘要任务工期 查看“手动摘要总成”与“手动摘要”的差异
38
任务模式
手动任务 总成与摘要 不一致
需要更多任 务信息
考虑链接
自动任务
未激活的 任务
39
进度计划：相关性
依照任务可交付结果的传递方式对任务进行链接。 若不受可交付结果限制，也不受资源和其它因素影 响，可按日程将任务并行链接。 原则：
31
历时估算-估计工期
估计工期
32
历时估算
工期换算关系：
1月工时 = 20工作日 1月工时 = 4周工时 1周工时 = 5工作日 1周工时 = 40工时 1工作日 = 8工时 1工时 = 60分钟工时
周期性任务
33
里程碑
按应用场合里程碑分为五种
项目终点结束里程碑：作为项目结束的标志。 阶段点里程碑：位于大纲级别一，是不同阶段 任务的分隔符，承上启下并显示每个阶段的结 束日期 节点里程碑：位于大纲级别二以下的里程碑 如：付费节点 非0工期里程碑：某些特殊性质的任务，一旦 该任务启动或结束将会对项目有本质的影响， 或使项目的特征、属性产生变化 为简化链接而设置的里程碑
未启动
启动
53
利用工作组规划器实现资源分配
工作组规划器有效避免资源冲突，操作直观。
54
项目立项 编制项目 计划 项目优化
成本管理
资源管理 进度跟踪、 控制 计划变更 项目分析、 输出 视图
基本概念 工期优化方案 成本优化方案
片尾
基本概念
显示“项目摘要任务”
格式-项目摘要任务(0#任务)
关键路径 非关键路径 可宽延时间 比较基准
范围：1~1000
18
添加项目“代号”---标题
文件信息 项目信息高级属性
0#任务 （项目摘要任务） 查看项目工期 合并项目
19
组建项目组
资源工作表 手工输入“资源常用信息”
20
项目立项 编制项目 计划 项目优化
成本管理
资源管理 进度跟踪、 控制 计划变更 项目分析、 输出 视图
工作分解结构 历时估算 进度计划 资源分配
片尾
WBS-工作分解结构
自上而下分解工作
降级 升级
摘要任务 摘要任务 甘特条 子任务
WBS编码 （大纲数字）
WBS编码
大纲数字
子任务 甘特条
23
工作分解结构-创建新任务
首先确认任务的模式：手动or自动 在“甘特图”中自上而下分解工作，先列出任务列表的 第一层工作。 光标定位在要添加新任务的行上，点击“任务”下的“ 插入任务”（也可以按键盘上的Insert键），为新任务命 名。重复该步骤添加其它任务。
资源
资源窗体
资源分配
资源工作表 工作组规划器 资源名称窗体 资源使用状况 资源图表
8
计划
• WBS编码 • 与VISIO集成应用
优化
关键路径 非关键路径 时差 比较基准 工期优化 成本优化 解决资源冲突
跟踪控制
更新项目进度 计划变更 多比较基准 数据分析 可视报表 平衡资源
收尾总结
报表 可视报表 版本对照
26
任务树状结构图
与Visio集成应用，生成任务树状结构图。
报表-可视报表-任务状态报表
27
任务树状结构图
28
历时估算
任务计划工期为假定值，任务的工期值受 多方面因素影响。 常用的工期单位：
月工时（mo） 周工时(w) 工作日（d） 工时（h） 分钟工时（m） 天(ed)
PERT分析（自2010后被删除）
每项任务都至少有一项可交付结果，而所有可交付结果 都要向后续任务传递。因此，每项任务都应该有后续任 务。 里程碑任务有前置也有后续（项目终点里程碑无后续） 摘要任务无可交付结果，因此无需做链接。
41
相关性
42
相关性
同时完成
同时开始 二项前置
快速跟进 同时完成
43
相关性-动态链接
更加灵活的链接方式： 前置任务进展到一半的时候后续任务启动
WBS
历时估算
• 工期单位 • PERT • 里程碑
相关性
• 日程限制 • 进度计划
资源管理
• 组建资源库 • 资源分配
9
项目立项 编制项目 计划 项目优化
成本管理
资源管理 进度跟踪、 控制 计划变更 项目分析、 输出 视图
项目日历 项目启动日期 定义项目代号 组建项目组
片尾
项目日历
标准日历 辅助日历
实现功能
可视报表 重要的 Outlook 任务功能 SkyDrive 集成
要求
Excel和Visio 2007;2010;2013 Outlook 2007;2010;2013 用户必须具有 Windows Live ID。
企业中的 Project Professional
若要启用企业 Project、项目组合和资源管理功能 若要将任务导入 Outlook 日历或 Outlook 任务列表 要将 Project Server 2013 与 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2010 任务列表同步 要从 Project Server 2013 创建新的 Project 网站 要使用 Lync 集成
0#任务
项目摘要任务 （0#任务）
56
关键路径、非关键路径
关键路径：任务结束日期的变化直接影响 到项目的结束日期，此属性的任务称为关 键任务。由关键任务所组成的路径为关键 路径。 非关键路径：当任务的结束日期延长到一 定程度时才会影响项目结束日期，称为非 关键任务。由此种任务组成的路径称为非 关键路径。
要求
需要 Project Server 2013。 需要 Project Web App 和 Exchange Server 2013。
必须安装 Access 2010 或 Visio 2010。 必须使用 SharePoint Server 2013。 必须具有 Lync 2010。
5
视图
自定义域 日历
Project 2010 简介 PMBOK Project 2010操作 总结&串讲
理论 实践及实际经验 技巧
1
Project 2010
项目立项 日历 项目启 动日期 编制项目计 划 WBS 任务模 式 项目优化 基本概 念 关键路 径 成本管理 基本概 念 资源成 本 资源管理 基本概 念 资源冲 突 进度跟踪、 控制 跟踪进 度 盈余分 析 计划变更 比较基 准 版本 项目分析、 输出 报表 可视报 表 视图 各种视 图 时间表 片尾 总结
首批采购费（30%）
13/8/1
采购费（30%） 主系统采购费
13/9/2 13/9/20
尾款
13/10/30
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PERT分析
乐观工期：最短 预期工期：最有可能的 悲观工期：最长 权重 1：4：1（乐观：预期：悲观） 计划工期计算公式
37
任务模式
自动模式
自动填写默认信息，如果工时、开始时间、完 成时间
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关键路径、非关键路径
跟踪甘特图自动识别关键路径
可宽延时间 关键任务
非关键任务
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可宽延时间（时差）
在不影响项目结束日期的情况下，任务可 以延长的时间
非关键路径 时差
最早开始时间 最晚开始时间 最早完成时间 最晚完成时间
时差的作用
衡量资源使用效率 通过时差判断项目抗干扰性 合理的时差 = 项目的时间储备
项目监控
审 批 决 策
设置 基线
项目监控 资源管理 时间表 问题与风险管理 文档管理 团队协作
项目结束
解 决 方 案 架 构
4
组件
计算机和处理器 内存 (RAM) 硬盘 显示器 操作系统 浏览器 .NET 版本 多点触控
要求
1 Ghz 或更快的 x86 或 x64 位处理器（采用 SSE2 指令集） 1 GB RAM（32 位）；2 GB RAM（64 位） 3.0 GB 可用空间 图形硬件加速需要 DirectX10 显卡和 1024 x 576 分辨率 Windows 7、Windows 8、Windows Server 2008 R2 或 Windows Server 2012 Microsoft Internet Explorer 8、9 或 10；Mozilla Firefox 10.x 或更高版本；Apple Safari 5；或 Google Chrome 17.x。 3.5、4.0 或 4.5 需要支持触摸的设备才能使用任何多点触控功能。但始终可以通过键盘、鼠标或其他标准输入设备或 可访问的输入设备使用所有功能。请注意，新的触控功能已经过优化，可与 Windows 8 配合使用。