办公室7S标准1
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个企业日常运营的核心部门，办公室7S管理规范旨在提高办公室的工作效率、整洁度和员工的工作积极性。
本文将从7S管理的七个方面，即整理、整顿、清扫、清洁、清爽、素养和安全，详细介绍办公室7S管理规范。
二、整理整理是指对办公室内物品进行分类、归档和标识，以便员工能够快速找到所需物品。
具体要求如下：1. 办公桌上不得放置杂乱的文件和物品，应保持整洁有序；2. 文件柜要按照规定的文件分类进行整理，并使用标签标识；3. 档案室的文件要进行定期清理和整理，保持档案的完整性和准确性；4. 每个员工的工作区域应有足够的储物空间，用于存放个人物品。
三、整顿整顿是指对办公室内的设备、工具和家具进行规范摆放和维护，以提高工作效率和办公环境的整洁度。
具体要求如下：1. 办公设备和工具应按照规定的位置和摆放方式进行摆放，使用完毕后要及时归位；2. 家具要保持整洁，摆放合理，不得堆放杂物；3. 电脑和其他办公设备要进行定期维护和保养，确保正常运行；4. 会议室和接待区域要保持整洁，会议桌椅要摆放整齐。
四、清扫清扫是指对办公室内的地面、墙壁和窗户进行定期清洁，保持环境整洁和员工的身心健康。
具体要求如下：1. 办公室地面要保持干净整洁，定期打扫和清洗；2. 墙壁和窗户要保持干净，不得有污渍和灰尘；3. 桌面、椅子和其他家具要保持清洁，不得有污渍和异味；4. 厕所和洗手间要保持清洁，定期进行消毒和清理。
五、清洁清洁是指对办公室内的空气和环境进行定期清洁和消毒，以保持员工的健康和舒适。
具体要求如下：1. 办公室要保持通风良好，定期开窗通风；2. 定期清洁空调和空气净化器，保持空气清新；3. 办公室内不得吸烟，保持空气清洁；4. 定期消毒办公用品和公共区域，防止疾病传播。
六、清爽清爽是指员工的仪表整洁、着装得体和精神状态良好，以提高工作效率和工作环境的舒适度。
具体要求如下：1. 员工要保持整洁的仪表形象，注意个人卫生；2. 员工的着装要符合企业的形象要求，整洁得体；3. 员工要保持良好的工作态度和精神状态，积极投入工作；4. 员工之间要保持良好的沟通和合作，共同营造愉快的工作氛围。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个企业或组织中重要的工作场所，保持办公室的整洁、有序和高效是提高工作效率和员工工作环境的关键。
为了实现这一目标，办公室7S管理规范被引入，旨在规范办公室的日常管理和维护，提高工作效率和员工满意度。
二、概述办公室7S管理规范是基于七个关键要素的管理方法，这七个要素分别是：整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、安全（Safety）和自律（Self-discipline）。
通过遵循这些要素，办公室可以实现良好的管理和维护，提高工作效率和员工满意度。
三、具体要求1. 整理（Seiri）整理是指清除办公室内不必要的物品，只保留必要的物品。
具体要求如下：- 定期检查办公室内的物品，将不再使用的物品进行清理和分类。
- 将不再需要的物品进行标记，如损坏的设备、过期的文件等。
- 将不再需要的物品进行处理，如捐赠、回收或销毁。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行有序的摆放和管理。
具体要求如下：- 对办公桌、文件柜等工作区域进行整理，确保物品摆放有序、易于取用。
- 标记和分类文件和文档，确保易于查找和归档。
- 为每个员工提供个人储物柜，确保私人物品有固定的存放位置。
3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行日常的清洁和维护。
具体要求如下：- 每天清理办公桌、工作区域和公共区域，包括清除垃圾、擦拭桌面等。
- 定期清洁地板、窗户和家具，保持办公室整洁和卫生。
- 检查和维护办公设备，如打印机、复印机等，确保正常运行。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内部环境的整洁和卫生进行长期的保持。
具体要求如下：- 制定清洁计划，明确清洁责任和频率。
- 定期检查和清洁办公室内的空调、灯具等设施，确保正常运行。
- 提供必要的清洁用品，如纸巾、洗手液等，供员工使用。
5. 素养（Shitsuke）素养是指培养员工良好的工作习惯和行为规范。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室7S管理规范是为了提高办公室的工作效率和工作环境质量而制定的一套管理标准。
7S管理理念源于日本的现场管理，通过对办公室内的七个要素进行规范和优化，可以达到提高工作效率、改善工作环境和提升员工积极性的目的。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体内容和实施步骤。
二、办公室7S管理规范的具体内容1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类和清理，将不必要的物品清除出办公室，保持办公室内整洁有序。
具体实施步骤包括：- 对办公室内的物品进行分类，分为必需品、常用品和不必要品。
- 清理不必要品，包括过期文件、损坏的办公用品等。
- 为每一个物品指定固定的存放位置，保持整洁有序。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行整理和归纳，使其易于使用和管理。
具体实施步骤包括：- 对办公室内的物品进行整理和归纳，按照功能和使用频率进行分类。
- 为每一个物品指定固定的存放位置，并标记清晰。
- 制定物品借用和归还的规定，确保物品的使用和管理规范。
3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室内的工作区域进行定期清洁，保持办公环境的整洁和卫生。
具体实施步骤包括：- 制定清洁计划，明确清洁的频率和责任人。
- 对办公桌、地面、窗户等进行定期清洁，清除灰尘和杂物。
- 定期清洁办公室内的设施设备，确保其正常运行。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的工作环境进行整理和维护，保持办公环境的整洁和舒适。
具体实施步骤包括：- 制定环境整理计划，明确整理的频率和责任人。
- 对办公室内的墙壁、地面、家具等进行定期清洁和维护。
- 保持办公室内的空气流通，定期清洁空调和通风设备。
5. 紧固（Seigyo）紧固是指对办公室内的设施设备进行检修和维护，确保其正常运行和安全使用。
具体实施步骤包括：- 制定设备维护计划，明确维护的频率和责任人。
- 定期检查和维护办公室内的设施设备，包括电脑、打印机、投影仪等。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个重要的工作场所，对于提高工作效率和员工的工作舒适度有着至关重要的影响。
为了实现高效的办公环境，提高工作效率，7S管理方法被广泛应用于办公室管理中。
本文将详细介绍办公室7S管理规范，包括七个方面的要求和操作指南。
二、整洁（Seiri）整洁是指清理办公室内不必要的物品，只保留必需的物品，并为其提供适当的储存位置。
具体要求如下：1. 定期清理办公桌和文件柜，将再也不需要的文件进行归档或者销毁。
2. 清理办公桌上的杂物，只保留必要的文件和工具。
3. 建立文件归档系统，确保文件的有序存放。
三、整顿（Seiton）整顿是指为办公室内的物品分配合适的位置，并制定标识和指南，以便员工能够快速找到所需的物品。
具体要求如下：1. 为每一个办公桌和文件柜分配编号，并制定相应的位置指南。
2. 确保文件柜内的文件有序罗列，便于查找和存放。
3. 为办公用品和文具设立统一的储存位置，并进行标识。
四、清洁（Seiso）清洁是指保持办公室的清洁和卫生，提供一个舒适的工作环境。
具体要求如下：1. 定期清扫办公室地面和办公桌面，保持整洁。
2. 清洗窗户和玻璃门，确保光线透明。
3. 定期清洗办公室设备和家具，保持良好的外观和功能。
五、清晰（Seiketsu）清晰是指制定清晰的工作标准和规范，确保员工能够按照标准进行工作。
具体要求如下：1. 建立办公室工作流程和操作指南，明确每一个工作环节的职责和要求。
2. 定期对员工进行培训，确保他们了解并遵守工作标准。
3. 建立问题反馈机制，及时解决工作中浮现的问题。
六、素质（Shitsuke）素质是指培养员工良好的工作习惯和自律性，使其自觉遵守管理规范。
具体要求如下：1. 培养员工良好的卫生习惯，如勤洗手、保持个人卫生等。
2. 提倡员工保持良好的工作态度和团队合作精神。
3. 鼓励员工提出改进建议，并及时奖励和表彰优秀员工。
七、安全（Safety）安全是指为员工提供安全的工作环境，预防意外事故的发生。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室作为一个组织内部的重要部门，其管理规范对于提高工作效率、提升员工工作质量具有重要意义。
7S管理模式是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和自律为核心的管理模式，通过规范办公室的各项工作，提高办公室的整体管理水平和工作效能，本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体要求。
二、整理（Seiri）整理是指在办公室中对杂物进行分类、清理和整理，目的是保持办公环境的整洁和有序。
具体要求如下：1. 对于不再使用或过期的文件、文件夹、办公用品等杂物进行清理，及时处理或归档。
2. 对于重复、冗余的文件和办公用品进行整理，避免资源浪费。
3. 设立明确的文件归档和存储系统，方便查找和管理文件。
4. 定期检查和整理办公桌、文件柜、书架等办公家具，保持整洁有序。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室物品进行规范的摆放和归类，使其易于取用和管理。
具体要求如下：1. 对办公用品进行分类，按照使用频率和类别进行合理摆放。
2. 设立明确的标识和标签，方便辨识和取用办公用品。
3. 将常用文件和资料放置在易于取用的位置，减少寻找时间。
4. 定期检查和整理办公家具的摆放位置，保持整洁和合理的布局。
四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和卫生管理，保持办公环境的整洁和舒适。
具体要求如下：1. 定期清扫办公室地面、桌面、椅子等物品，保持干净整洁。
2. 定期清洗办公室的卫生间、厨房等区域，保持卫生。
3. 定期清洗窗户、门窗玻璃等，保持室内光线明亮。
4. 定期清洗办公家具和设备，保持良好的使用状态。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室的环境、设备和工作区域进行定期的清洁和维护，保持办公环境的整洁和有序。
具体要求如下：1. 定期检查和维护办公室的空调、灯具、电脑等设备，确保正常运行。
2. 定期更换办公室的灯泡、墨盒、打印纸等耗材，确保工作的顺利进行。
3. 定期清理办公室的电线、插座等，确保安全使用。
7S检查标准
不良品应存放于指定得区域、容器并有明显得标识
1、5
1、3、4
成品及半成品应分类摆放整齐
1、5
1、3、5
各种材料、成品应存放于定位区内
1、5
1、3、6
唛头、标识应统一朝外方向
1、5
1、3、7
物料及产品上无粉尘、杂物
1、5
1、3、8
材料及物料包装无破损
1、5
1、3、9
不要物应及时移至指定得免责区中
1、5
1、9、4
应保证清洁用品存放于定位区内
1、5
1、10暂放物
1、10、1
1、1、7
应保证物品存放于定位区内
1、5
1、2设备、仪器
仪表、阀门
1、2、1
能满足三定三要素原则
2
1、2、2
设备仪器保持干净,摆放整齐
1、5
1、2、3
设备仪器有日常保养记录,干净清晰
1、5
1、2、4
应保证其使用性
1、5
1、3材料及物料
1、3、1
能满足三定三要素原则
2
1、3、2
原材料分类堆放整齐
1、5
1、5
2、1、6
办公抽屉不杂乱
1、5
2、1、7
与正在进行得工作无关得物品应及时归位
2、0
2、2茶水间
2、2、1
茶水间保持干爽
1、5
2、2、2
茶水间保持整洁
1、5
2、2、3
热水器保持正常状态,无漏水
1、5
2、3其它办公设施
2、3、1
热水器、消毒柜、空调、电脑、照明灯、复印机、传真机、碎纸机等保持正常状态
1、5、2
各种车辆应有部门标识与编号
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范引言概述:办公室7S管理是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。
通过对办公室环境、设备、文件、流程等进行规范化管理，可以提高工作效率、减少浪费和错误。
本文将详细介绍办公室7S管理的五个部份，包括整理、整顿、清扫、清洁和素质。
一、整理:1.1 整理办公桌和文件柜整理办公桌和文件柜是整理办公室的第一步。
将桌面上的杂物归类整理，保持桌面的整洁和清爽。
同时，整理文件柜中的文件，按照一定的分类和标签进行整理，方便查找和归档。
1.2 整理办公设备和工具办公设备和工具是办公室工作的基础。
定期检查和整理办公设备，确保设备正常运行和维护。
同时，整理工具箱中的工具，保持工具的完好和有序，方便使用和维护。
1.3 整理办公室布局和装饰办公室的布局和装饰对工作效率和员工的心情有着重要影响。
合理规划办公室的布局，确保员工之间的合作和沟通更加顺畅。
同时，整理办公室的装饰，使办公环境更加舒适和温馨。
二、整顿:2.1 整顿办公流程和工作规范整顿办公流程和工作规范是提高工作效率和减少错误的关键。
制定和规范办公流程，明确每一个环节的责任和工作要求。
同时，建立和遵守工作规范，确保每一个员工按照规定的程序和标准进行工作。
2.2 整顿文件管理和信息流通文件管理和信息流通是办公室工作的重要环节。
建立完善的文件管理系统，包括文件的存储、归档和查找等。
同时，规范信息的传递和流通，确保信息的准确和及时。
2.3 整顿会议和沟通方式会议和沟通是办公室工作中必不可少的环节。
整顿会议的组织和流程，确保会议的有效和高效。
同时，整顿沟通的方式和渠道，使沟通更加顺畅和明确。
三、清扫:3.1 清扫办公室环境清扫办公室环境是保持办公室整洁和卫生的重要措施。
定期打扫办公室的地面、桌面和设备，保持办公环境的清洁和舒适。
3.2 清扫办公设备和工具办公设备和工具的清洁和维护对工作效率和设备寿命有着重要影响。
定期清洁办公设备和工具，保持设备的正常运行和使用寿命。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
7S管理是一种系统化的管理方法，通过规范办公室环境和行为，提高办公室的效率和工作质量。
本文将介绍办公室7S管理规范的具体要求和实施步骤。
二、办公室7S管理规范的具体要求1. 整洁 (Seiri)- 办公桌上只放置必要的文件和办公用品，其他杂物应及时清理。
- 办公室地面保持清洁，无杂物和污渍。
- 定期清理办公室内的垃圾桶，保持办公室的整洁。
2. 整顿 (Seiton)- 办公桌上的文件和办公用品应按照一定的规则和顺序摆放，方便使用和查找。
- 办公室内的文件柜和书架应有明确的标签和分类，方便文件的存放和查找。
- 办公室内的设备和设施应有固定的位置，避免混乱和浪费时间。
3. 清洁 (Seiso)- 办公室定期进行清洁，包括地面、办公桌、椅子、窗户等。
- 办公室内的设备和设施也需要定期进行清洁和保养，确保正常运行。
4. 清晰 (Seiketsu)- 办公室内应有明确的工作流程和规范，员工应了解并遵守。
- 办公室内的文件和资料应有明确的归档和管理方式，方便查找和使用。
- 办公室内的工作标准和规范应及时更新和传达给员工，以保持工作效率和质量。
5. 纪律 (Shitsuke)- 员工应按照规定的工作时间和工作流程进行工作，不得随意更改或者违反规定。
- 员工应保持良好的工作态度和行为习惯，不得在办公室内吸烟、喧哗或者做与工作无关的事情。
- 员工应遵守保密规定，不得将机密信息外泄或者滥用。
6. 安全 (Safety)- 办公室内应配备必要的安全设施，如灭火器、急救箱等。
- 办公室内的电器设备应符合安全标准，并定期进行检查和维护。
- 员工应注意办公室内的安全事项，如避免电线交织、防止摔倒等。
7. 体育锻炼 (Sports)- 员工应定期参加办公室组织的体育锻炼活动，保持身体健康和精神状态良好。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个重要的工作场所，对于提高工作效率和员工的工作舒适度有着至关重要的影响。
为了实现高效的办公环境，提高工作效率，7S管理方法被广泛应用于办公室管理中。
本文将详细介绍办公室7S管理规范，包括七个方面的要求和操作指南。
二、整洁（Seiri）整洁是指清理办公室内不必要的物品，只保留必需的物品，并为其提供适当的储存位置。
具体要求如下：1. 定期清理办公桌和文件柜，将不再需要的文件进行归档或销毁。
2. 清理办公桌上的杂物，只保留必要的文件和工具。
3. 建立文件归档系统，确保文件的有序存放。
三、整顿（Seiton）整顿是指为办公室内的物品分配合适的位置，并制定标识和指南，以便员工能够快速找到所需的物品。
具体要求如下：1. 为每个办公桌和文件柜分配编号，并制定相应的位置指南。
2. 确保文件柜内的文件有序排列，便于查找和存放。
3. 为办公用品和文具设立统一的储存位置，并进行标识。
四、清洁（Seiso）清洁是指保持办公室的清洁和卫生，提供一个舒适的工作环境。
具体要求如下：1. 定期清扫办公室地面和办公桌面，保持整洁。
2. 清洗窗户和玻璃门，确保光线透明。
3. 定期清洗办公室设备和家具，保持良好的外观和功能。
五、清楚（Seiketsu）清楚是指制定清晰的工作标准和规范，确保员工能够按照标准进行工作。
具体要求如下：1. 建立办公室工作流程和操作指南，明确每个工作环节的职责和要求。
2. 定期对员工进行培训，确保他们了解并遵守工作标准。
3. 建立问题反馈机制，及时解决工作中出现的问题。
六、素养（Shitsuke）素养是指培养员工良好的工作习惯和自律性，使其自觉遵守管理规范。
具体要求如下：1. 培养员工良好的卫生习惯，如勤洗手、保持个人卫生等。
2. 提倡员工保持良好的工作态度和团队合作精神。
3. 鼓励员工提出改进建议，并及时奖励和表彰优秀员工。
七、安全（Safety）安全是指为员工提供安全的工作环境，预防意外事故的发生。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范引言概述：办公室7S管理规范是一种有效的管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。
通过规范办公室的七个方面，包括整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全和自律，可以创造一个良好的工作环境，提高员工的工作效率和满意度。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的五个部分。
一、整理1.1 整理文件和资料：将文件和资料按照类别和重要性整理，确保易于查找和使用。
1.2 整理办公桌面：保持办公桌面整洁，只放置必要的物品，避免杂乱无章的情况。
1.3 整理办公设备：定期检查和维护办公设备，确保其正常运行，避免因设备故障而影响工作进度。
二、整顿2.1 整顿工作流程：分析和优化工作流程，消除冗余和低效的环节，提高工作效率。
2.2 整顿工作岗位：明确每个员工的工作职责和权限，避免职责模糊和工作交叉。
2.3 整顿工作规范：建立明确的工作规范，包括工作时间、会议纪律等，确保工作有序进行。
三、清洁3.1 清洁办公区域：定期清洁办公区域，包括地面、墙壁和家具等，保持整洁和舒适的工作环境。
3.2 清洁办公设备：定期清洁办公设备，如电脑、打印机等，避免灰尘和污垢影响设备的正常运行。
3.3 清洁卫生间和公共区域：保持卫生间和公共区域的清洁，提供一个舒适和卫生的环境给员工。
四、清扫4.1 清扫垃圾和废纸篓：定期清扫垃圾和废纸篓，保持办公区域的整洁和卫生。
4.2 清扫地面和地毯：定期清扫地面和地毯，避免灰尘和杂物积累，确保办公区域的清洁。
4.3 清扫通道和紧急出口：保持通道和紧急出口的畅通和清洁，确保员工的安全和逃生通道的畅通。
五、素养、安全和自律5.1 培养良好的工作素养：提倡员工遵守工作纪律，包括准时上下班、不迟到、不早退等。
5.2 加强办公室安全意识：组织员工参加安全培训，提高他们对办公室安全的认识和意识。
5.3 自律和互助精神：鼓励员工自觉遵守规章制度，相互帮助，共同维护良好的办公环境。
结论：办公室7S管理规范是提高办公室效率和组织能力的重要方法。
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会客室
会客室需保持桌面 清洁，凳子摆放整 齐
会客室日常维 护责任部门： 行政部
34
办公室
1.公司Logo区域 保持整洁， logo牌下不可 放置任何物品
公司Logo区域保 持整洁，logo牌 下不可放置任何物 品
2.维护责任部门： 行政部
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水池
1.水池内不可 有悬浮物 2.保持水池内 水清澈 3.责任部门： 行政部
所有文件架需 摆放于靠近走 廊的一边
1.电话放于办 公桌靠里的边 缘位置 2.电话机上贴 有本机号码及 使用人姓名 （如右图） 3.字体格式为 14号楷体
主机上贴有 保管人姓名 标签
上层：待处理文件 中层：处理OK文件 下层：待归档文件 标示贴于文件夹的中间位置
姓名贴这里
1.桌边柜须贴 有标示 2.标签格式： 20号楷体不 加粗
1.水池内不可有悬浮 物 2.保持水池内水清澈
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饮水机
1.热水开口附近需 贴有小心烫伤警 示语
2. 所有饮水机日常 6S维护责任者： 张颖
1.饮水机上不可放置杯 子 2.热水开口附近需贴有 小心烫伤警示语
职责： 饮水机四周保持清 洁，饮水机上不可 放置水杯
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复印机
1.复印机上不可摆 放其他物品 2.复印OK纸张及 时取走 3.复印机上需贴有 保管人姓名标签 1.复印机上不可摆 放其他物品 2.复印OK纸张及时 取走 3.复印机上需贴有 保管人姓名标签
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4.复印机（前台、 二楼）保管责任 人：张颖
公共设备
1F凯奇业务区打印 机&复印机7S维护 责任人：刘春莲
职责： 维护打印机日常7S， 确保打印机周围无 废弃纸张，监督部 门人员打单OK后立 即取走.
39
公共设备
1F0769、爱迪奇业 务打印机&复印机 7S维护责任人： 邹莉红& 胡秀丹
职责：维护打印日 常7S，确保打印机 周围无废弃纸张， 监督部门人员打单 OK后立即取走.
电脑显示器放 于办公桌弧形 中间位置
笔筒、水杯放置于 办公桌较窄的一边, 显示器的旁边位置
台历放于办公桌 一边，即靠近门 口边
25
办公室
传呼机放置 于文件架的 旁边
文件架放置于较 窄桌面边缘位置， 且每一层需做标 示
盆景放置于电话 机一旁，于较窄 桌面较里的位置
26
办公桌
1.工作桌抽屉的标识 贴于办公桌的右上 角
慕思寝室用品有限公司
办公室7S培训
1
慕思
目录
什么是7S 办公室7S如何做 办公室7S推行方案
2
第一部分
3
慕思
1.1 7S的由来
5S起源于日本，是指在生产现场对人员、 机器、材料、方法、信息等生产要素进行 有效管理。这是日本企业独特的管理办法. 因为整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、 清洁(seiketsu)、素养(Shitsuke)是日语外来 词，在罗马文拼写中，第一个字母都为S,所 以日本人称之为5S。近年来，随着人们对 这一活动认识的不断深入，有人又添加了 “安全Safety)、节约(Save)”等内容，分别称 为6S、7S。
21
职员办公室
人员离开时显 示器需关闭电 源
1.人员离开时，需将 凳子整齐放入工作 桌下方，电脑显示 器需是关闭Βιβλιοθήκη 态2.垃圾筒内垃圾需及 时处理
3.办公桌上须贴有座 位牌，目前座位牌 还在申购中，待座 位牌申购回来之后 具体标准再定义
凳子不使用 需整齐放于 工作桌下方
垃圾筒放置于 靠近桌边柜一 侧
40
公共设备
1FV6业务区打 印机7S维护责 任人：余翠珍
职责：维护打 印日常7S，确 保打印机周围 无废弃纸张， 监督部门人员 打单OK后立即 取走.
41
第三部分
42
慕思
办公室7S推行计划
1.成立7S委员会 2.将工作场所划分不同的区域 3.给相关人员分配责任区 4.开始实施整理、整顿、清扫（两天时间整 改） 5.检查7S的实施程序 6.对好的7S团队给予肯定，对差的给予处罚
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办公室
日历放于电话 上方位置，即 工作桌角落位 置
文件夹放于 靠近走道的 一边
传真机放于 靠近文件夹 一侧
电脑显示器 放于工作桌 面中间位置
笔筒、水杯 等放于显示 器的旁边
电话放于传 真机的对面
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办公室
电源线用 扎线带整 理整齐
垃圾桶靠 近桌边柜 一侧
桌边柜右 上角须贴 标识
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办公室
电话机放于较窄桌面的 中间位置，且不使用时 需将话筒放置在话筒架 上
门口需贴有标识牌， 标注好部门、职务、 姓名
14
经理办公室
1、常用文件放置处 2、柱形文件架放置 于办公桌的边缘 位置 1、电话放置于电脑旁 2、电话上须贴有本机 号码及使用人姓名 3、字体格式为14号楷 体 饰品、盆景整齐 放置于办公桌的 角落位置
工作桌面整齐、 干净,桌上物品需 按指定位置放置
工具类物品（如:剪刀， U盘，相机，胶带等）
2.标签字体格式：20 号楷体不加粗
文件类物品（如：表 单，书籍，笔记本等）
杂物类（如：私人物品，纸 巾，纸杯，不常用物品等） 27
文件夹
1.文件夹标识整 齐贴于文件夹 的背面，且标 识与文件夹内 内容相符
2.具体字体格式 参照公共文件 夹标签格式
文件夹空白地 方做好标识
4
1.2 7S含义
1S——整理
定义：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西， 撤除不需要的东西。 目的：把“空间”腾出来。
2S——整顿
定义：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行 管理 目的：不用浪费时间找东西。 3S——清扫 定义：将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽 状态 目的：消除“脏污”，保持工作场所干干净净、明明亮亮。
经理办公室
电源线须使用 扎线带整理整 齐，不得凌乱
18
电源线须使用扎带 整理整齐，不得凌 乱
文件柜
1、文件柜左上角需贴 有保管人姓名 保管人姓 名贴于文 件柜左上 角 2、标签格式：20号楷 体不加粗
不常用文件、需 保存文件、重要 文件放置处。三 层分别按实际内 容归类，并在每 层的左下角标识。
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办公室
1.工作时间内照明 灯保持开启状 态，非工作时间 内保持关闭状态
非工作时间 保持关闭状 态
2.有损坏的照明灯 及时通知行政部 维修
3.照明灯保养部门： 行政部
32
会议室
投影仪上需保 持整洁，扎线 不得凌乱
会议室在非使用时，室 内摆放整齐，凳子放入 会议桌下 会议室日常维护责任 部门：行政部
水杯，笔筒等筒 类物品放置于文 件架的旁边 1、正在使用类文件放置处 2、上层放置待处理类文件 中层放置已处理OK类文件 下层放置待归档类文件 16
经理办公室
1、工作桌下摆放 整齐 2、垃圾桶内垃圾 需及时处理
1、显示器放置于 办公桌靠墙的 一边 2、主机上须贴有 使用人姓名
垃圾桶放置于桌 边柜的旁边 17
显示器放于办 公桌靠墙的三 分之一处
凳子不使用时须 放于工作桌下
1、正在使用类文件 放置处 2、三层式文件架放 置于办公桌靠近 走道的一边
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姓名贴这 里
经理办公室
会客椅不用时 须归位
日历放置于 笔筒后面
计算器放置于 笔筒的旁边
1、文件需及时 放入文件架 内，使用过 的物品需及 时归位
2、会客椅不使 用时需归位
19
经理办公室
空调在非工作时 间内需是关闭状 态
办公室照明灯在 非工作时间内须 是关闭状态
排风扇在非工作 时间内需是关闭 状态
1、非工作时间 内空调，排 风扇，照明 灯需是关闭 状态 2、窗户的玻璃 需保持干 净，无污渍 3、设备维护人 为行政部管 理
窗户的玻璃 需保持干净
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职员办公室
盆景放 置区 日历放于办 公桌靠里位 置的角落处 显示器放置 于办公桌中 间位置 笔筒 /水杯放 于文件架旁边
整齐、清洁 的工作环境
企业形象
吸引更多的 忠实顾客
行业内成为 学习榜样
9
第二部分
10
慕思
哪个7S好
11
你的工作场所是这样吗？
提问
1、图片中存在什么问题？
2、为什么会产生这样的问题？
3、会产生什么样的影响？
4、我们应该怎样做？
12
13
经理办公室
1.整体布局合理， 地面干净无污渍 2.门口需贴有标识 牌，标识好部门、 职务、姓名 3.目前经理室标识 牌正在申购中， 具体标准待标识 牌申购回来后再 定义
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文件夹
1.文件夹资料放 置整齐，且做 标识
待处理文件
2.标签字体格式： 20号楷体不加 粗字体
处理OK文件
待归档文件
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文件柜
1.桌边柜资料夹 按类放置整齐
2.每个文件柜须 按文件类型进 行标识 3.标签格式：20 号楷体不加粗
工具类放置处 常用文件夹
放置处
表单类
表单类
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办公室
1.通道不可被堵 塞，保持地面干 净 2.通道清洁负责部 门：行政部
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办公室推行7S委员会组织架构
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检查7S的实施程序
1.成立现场稽查小组 2.由稽查组长带领稽查人员每月2次进行现 场检查稽核，对于不标准现场进行拍照， 记录到《7S稽查记录表》中，并给该区域 负责人签字确认 3.稽核具体制度详见《办公室7S稽核SOP》
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谢谢
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1.2 7S含义