如何做好环境监测原始记录
如何做好原始记录
检验原始记录是出具检验报告的依据，实验的原始资料，原始记录必须做到真正原始，应当及时、准确、完整、客观，原始记录，一要能反映现场状态的的全部信息，二要能够再现，具备重现性。
实际工作中，原始记录要注意以下的问题：(1)记录更改要规范。
实验室原始记录的更改五花八门，有涂改的，有刀片刮的，有纸片贴的，还有剪刀剪的，等等。
这些都是不规范的记录更改方式。
记录更改执行杠改加标识的原则：即在改动数据上划一横杠，然后在横杠上方填写更改数据，并加本人签名或者等效标识。
(2)记录信息量太少，表格设计过于简单，不能真正体现原始。
例如某单位微生物原始记录中，主要仪器设备没有天平的使用原始信息，也没有恒温水浴锅的信息。
环境温度条件的记录，对于微生物来说，是次要的，应该记录的，是对实验室无菌条件的监控。
既然要求记录培养从多少时间到多少时间，那么培养箱温度就不可能一直不波动，需要多个温度记录，培养基需要溯源——是什么时间配置、什么企业品牌?需要记录这些相关信息。
(3)记录未注明依据标准，或者依据标准年号只写2位。
按准则的要求，检验原始记录必须注明检验依据标准。
同时注意，无论原标准年号是两位年号，还是四位年号，从2000年开始，一律都改成四位年号，例如：GB1355-86应写成GBJ82-1986。
(4)原始记录试验日期未注明或不明确。
对于综合试验的原始记录，可能涉及的试验项目很多，而每个试验不可能都在同一天进行，这时，每个单项试验应分别有试验日期。
(6)对可能影响检测结果的试验环境条件(包括温湿度要求)应在原始记录中给予记录。
(7)原始记录中法定计量单位要规范使用。
错误写法如KN，mpa，mPa等。
法定计量单位中对单位和词头符号的书写有着严格的规定：(i)单位和词头的符号所用字母一律为正体。
(ii)单位符号字母一般为小写体，但如单位名称来源于人名者，符号的第一个字母为大写体。
例如：秒S；[小]时h；赫[兹]Hz；瓦[特]w；帕[斯卡]Pa。
环境监测数据记录
环境监测数据记录一、目的本文档旨在记录环境监测数据，以便追踪和评估环境状况，保护环境和人类健康。
二、记录要素环境监测数据记录应包含以下要素：1. 监测日期和时间记录监测数据的日期和时间，确保数据的准确性和时效性。
2. 监测地点记录监测数据的具体地点，包括区域和具体位置，以便确定不同地点的环境差异。
3. 监测指标记录监测的环境指标，如空气质量、水质等，确保监测数据的全面性。
4. 监测数值记录监测指标的数值，如浓度、温度等，以便了解环境的实际状况。
5. 数据来源记录环境监测数据的来源，包括监测设备、实验室检测等，以确保数据的可靠性和可信度。
6. 监测方法记录监测数据采用的方法和标准，以便重现和验证监测结果。
三、数据记录方法环境监测数据记录可以采用电子记录或纸质记录两种方式。
1. 电子记录使用电子记录的方式可以提高数据记录的效率和准确性。
可以使用电脑、平板电脑或手机等设备进行数据记录，并将数据保存在数据库或云端，以便后续查询和分析。
2. 纸质记录在无法使用电子记录的情况下，可以使用纸质记录方式进行环境监测数据的记录。
建议使用规范的表格或格式，以确保数据的整齐清晰。
四、数据保存和备份为了保证环境监测数据的安全性和完整性，应建立数据保存和备份机制。
建议将数据保存在不同的存储介质中，如硬盘、U盘、云存储等，以防止数据丢失或损坏。
五、数据分析和报告基于环境监测数据进行数据分析和报告，可以帮助评估环境状况和采取相应的措施。
建议利用专业的数据分析软件和工具进行数据分析，生成清晰、准确的报告。
六、数据保密和合规性环境监测数据涉及敏感信息，应确保数据的保密性和合规性。
建议严格遵守相关法律法规，保护用户隐私和敏感信息。
以上是环境监测数据记录的内容和要求，请根据实际情况进行操作和记录。
记录的数据将为环境保护和改善提供有力的支持。
环境监测原始记录构成及书写要求的探讨
环境监测原始记录构成及书写要求的探讨作者：伍艳清来源：《中国科技博览》2015年第19期[摘要]原始记录真实地记录着检测过程中的步骤和数据结果，包含足够的信息以保证能溯源，包括取样准备、样品储存、样品分析、质控要求等工作。
本文根椐实验室资质认可评审和市站监测质量核查中发现的问题进行汇总和归纳，探讨如何规范原始记录的编写。
[关键词]原始记录溯源规范编写（Foshan Gaoming District Environmental Protection Monitoring Station）[Key words]The original records the real record of the detection process steps and data results，contain enough information to ensure that traceable， including sample preparation， sample storage， sample analysis， quality control work requirement. In this paper， according to the laboratory accreditation review and monitoring station found quality problems in the verification of summary and induction， prepared to discuss how to standardize the original records.[Abstract]The original records traceability specification writing中图分类号：TE330 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）19-0184-01《中华人民共和国环境保护法》于2015年1月1日施行。
实验室检测原始记录管理规范
实验室检测原始记录管理规范
实验室检测原始记录管理规范
1.原始记录的内容包括：检测样品的名称，样品的编号，收样日期、检测日期和检测完成日期，检测项目和方法，检测仪器名称、型号，仪器检测条件，必须的检测环境条件，检测过程中所出现的现象的观察记录，检测原始记录的计算及数据处理结果，检测人员和校验人员签名等内容。
2.原始记录必须用钢笔或中性笔填写，原始记录中对每次实验中的可变因素，要求手工填写，不允许打印。
3.中心统一印制检测原始记录表，检测人员在检测过程中必须按上述内容书写，字迹清晰，易于辨认。
4.检测记录如有错误，应在错误处划两条横线，在其右上方写下正确数据并加盖检测员名章确认，不允许随意涂改和删减原始记录，也不允许在其它纸张上记录后在重新抄写。
5.实验过程中仪器所做样品的图表，仪器实验条件，标准曲线，曲线方程等原始数据应作为原始数据保存。
6.原始记录必须经校验人审查无误后，签字确认。
7.原始记录必须经同室的检测人员、检测室技术负责人校核签字后，送交中心业务办公室，由中心授权签字人签字并由业务办公室存档保存。
8.原始记录在业务办公室存档保存三年。
如何做好环境监测原始记录
四、检测原始记录的严密性
检测原始记录必须进行三级审核,以确保相 关信息和数据准确无误。任何检测原始记 录必须由检测人员签字,经相关检测人员复 核,并经上一级检测人员或科室负责人审核 后方可生效。
一级审核由检测人员自行负责。检测人员 在完成检测原始记录的填写后 , 应对记录填 写是否完整、数字或符号是否有误、相关 的运算是否有错、样品标记与检验编号是 否正确等内容进行初审确认 , 确认无误后由 检测人员签名。如发现有误记的内容应进 行更正,有疑问的应进行复检。
5. 核查人员如发现记录有错误时，可责成记录人更 正，但校核人员无权更改记录； 6. 有效数字的取舍按照实验的精度要求填写，既不 能位数太多也不能位数太少，要的小数点、负号等标识要清楚，单位要明 确。
8. 原始记录一定要实事求是地填写，不能因为超差 等原因而擅自修改数据。数据超差意味着试验失 败，此时应引起试验者足够重视，及时查清造成 试验失败的原因，消除原因后重新试验并重新填 写记录，原始记录不允许销毁，新记录在备注中 应注明复查。 9. 原始记录应使用规范的专业术语，不要出现不确 定量（如1～2滴，5～10ml）；
☻原始记录不得涂改，记录出现错误时应在错误
数据上划一横线，并将正确值写在右上方。所有 的改动应有改动人盖章。
原始记录内容： 检测机构全称、原始记录表格名称、页码编序、 原始记录管理编号、样品名称、样品数量、检测 性质、检测项目、检测方法、检出限、环境状况 (温湿度等)，检验所需主要仪器以及编号、精确 度、状态，平行测定及空白测定、质控结果、加 标回收、主要检测步骤、最终结果以及主检人、 复核人、审核人鉴字等。
每个检测项目开始前应首先记录这个项目的 实验目的。实验结束后也应该对结果进行分 析，并得出明确的结论。
环境监测实验室原始记录存在的问题及规范化管理
环境监测实验室原始记录存在的问题及规范化管理【摘要】：原始记录和监测报告是环境监测工作的根本内容和发展状态，同时也是监测过程准确性、有效性以及监测结果具有法律权威性的体现。
原始环境监测记录是实验室测量记录的最基本的原始数据，是提供证明、预防手段和纠正措施的事实依据。
记录具备清晰、完整、真实、原始等基本条件是分析人员实验过程再现和数据寻求根源的基础。
本文阐述了环境监测原始记录当中存在的问题，同时，对其相应的规范化管理措施进行了探讨分析。
关键词：环境监测实验室；原始记录；规范化管理环境监测工作中的原始记录一般情况下分为质量记录和技术记录两种。
质量记录是对实验室管理体系工作的事实依据进行细致明确的记录，包括审核、管理评审、预防措施、事件等各种事项的记录。
技术记录是检定和校准过程中获得的数据材料的积累，是出具检定证书和校准报告的真实根据。
因此，只有按照一定统一的标准来填写环境监测原始记录，做到记录及时准确，内容真实完整，字迹清楚干净，才能保证环境监测的质量和报告的准确性以及有效性，同时需要具有唯一性和可溯性。
部分环境监测站及相关部门因为原始环境监测记录不规范，大大提高了工作人员对异常数据分析判断难度。
对此相关部门应对原始记录的规范化管理更加重视。
1.原始记录中存在的问题1.1原始记录不规范原始记录的表格设计不符合标准，内容太过简洁，所能记录下来的数据信息少，使得测量全过程本应记录下来的内容信息不能完整在表格上呈现或者只能记录测量的结果。
例如，在记录溶液的配制和校准实验中，只记录消耗样品物质的称重，而不记录天平称量过程中所读取到数据。
配置溶液时只记录消耗量，而不记录在实验过程中滴管的最初和最后的读数数据。
原始记录没有做到将所需数据从仪器仪表上直接读取记录，而是经过人员人为筛选处理过后将记录记载了表格上，这就是表格内容不完整设计不规范所带来的问题。
同时，在实际记录原始数据时，操作记录人员有用铅笔、圆珠笔、钢笔等各种类型的书写工具进行记录，没有做到统一规范，对后期的校验造成了一定程度辨认困难的问题，降低了记录准确性的同时大大提高了综合部门对数据的管理难度。
环境空气现场采样原始记录
环境空气现场采样原始记录1.采样地点：工业园区2.采样时间：2024年5月15日，上午9点到下午5点之间3.采样仪器和器材：空气采样仪、钢筒、采样袋、取样头、采样泵等4.采样目的：了解工业园区内环境空气中的无组织废气情况，评估其对周边环境的影响5.采样方法：5.1首先，根据工业园区的布局和生产情况，在园区内设置了5个采样点，分别为A、B、C、D、E点。
5.2在每个采样点，先使用空气采样仪对环境空气的温度、湿度、风速等因素进行测试并记录。
5.3然后，将空气采样仪连接到采样泵，并将采样头插入一个已经消毒并干燥的钢筒中，确保不产生任何污染。
5.4启动采样泵，以恒定的流量对环境空气进行采样。
每个采样点的采样时间为30分钟，每小时重复一次。
5.5采样过程中，注意观察采样仪器是否正常运行，及时处理出现的异常情况。
6.采样记录：6.15月15日，上午9点，天气晴朗，温度25°C，相对湿度60%，风速2m/s。
在A点进行采样。
6.2 采样结果：SO2浓度为20μg/m3，NO2浓度为30μg/m3，CO浓度为1.0mg/m3，VOC浓度为5.0mg/m36.35月15日，上午10点，天气晴朗，温度26°C，相对湿度55%，风速3m/s。
在B点进行采样。
6.4 采样结果：SO2浓度为15μg/m3，NO2浓度为40μg/m3，CO浓度为0.5mg/m3，VOC浓度为3.0mg/m36.55月15日，上午11点，天气晴朗，温度27°C，相对湿度50%，风速4m/s。
在C点进行采样。
6.6 采样结果：SO2浓度为10μg/m3，NO2浓度为35μg/m3，CO浓度为0.3mg/m3，VOC浓度为2.0mg/m36.75月15日，下午4点，天气多云，温度22°C，相对湿度65%，风速1m/s。
在D点进行采样。
6.8 采样结果：SO2浓度为25μg/m3，NO2浓度为45μg/m3，CO浓度为1.5mg/m3，VOC浓度为4.5mg/m36.95月15日，下午5点，天气多云，温度23°C，相对湿度70%，风速2m/s。
监测原始记录书写规范
监测原始记录书写注意事项1、常规地表水、海洋水、环评水需要加封面和质控记录表等制定成册后经校核交测试室主任；验收水样需附加质控记录表上交；污染源原始记录经复核交测试室主任，校核人见分工表，以上记录移交期限为采样后的十五个工作日，数据上报为采样后的七个工作日内。
监督水原始记录移交期限和数据上报期限为采样后的两个工作日。
2、原始记录中的曲线编号：项目中文名+年+月+日。
例：汞20120401。
3、记录表中样品名称一般分：污染源废水、地表水、饮用水源水、工艺废气等。
4、KS代表国控省控水样，YS代表验收水样，HPS代表环评水样，FS代表污染源水样，LS代表临时委托水样，JS代表监督水样，同一天的，需按类型分开写，方便入档。
5、每次新做的标准工作曲线，应连同“一般试剂配制表”、“标准试剂配制表”、“标准曲线表”和当天分析数据，交测试室主任。
6、曲线校验过程应在原始记录表中体现，注明曲线校验，并计算出与原曲线相同浓度点（一般取中浓度点）的吸光度的相对偏差（数值取绝对值）。
7、明码质控样分“加标样”和“平行样”，写法：“水样编号”+“加标****μg”和“水样编号”+“平行样”。
例：“FS040101加标5μg”和“FS040102平行样”。
8、明码质控样要求：平行样与加标样分别占样品总数≥10%；其中地表水加标样每月不少于两个；饮用水源水加标样每月不少于1个；每季度至少进行一次有证标准样的测定；自配标液要填写“标液配制及标定表”，使用购买的有证标液不用填写。
9、每月上交一次质控原始记录，时间为下一个月的第10个工作日。
10、紫外、红外、可见光光度法曲线一般有效期为两个月。
各项目影响测试结果的一般试剂重配后，须重新绘制工作曲线。
11、降雨、降尘、区域噪声、交通噪声、功能区噪声等监测，原始记录单独成册，包括所有质控记录，每季度交一次。
12、每个项目负责人使用仪器后，须相应填写《仪器使用登记表》，注意各仪器及实验适用的环境条件（例：天平室要求温度18~22，湿度40~60%）。
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四、检测原始记录的严密性
检测原始记录必须进行三级审核,以确保相 关信息和数据准确无误。任何检测原始记 录必须由检测人员签字,经相关检测人员复 核,并经上一级检测人员或科室负责人审核 后方可生效。
一级审核由检测人员自行负责。检测人员 在完成检测原始记录的填写后 , 应对记录填 写是否完整、数字或符号是否有误、相关 的运算是否有错、样品标记与检验编号是 否正确等内容进行初审确认 , 确认无误后由 检测人员签名。如发现有误记的内容应进 行更正,有疑问的应进行复检。
二级审核由同时参与检测或本岗其他检测人 员进行。主要对检测过程 ( 步骤 ) 是否符合标 准的要求、数字修约是否恰当、计算结果是 否正确、处于不合格或边缘值的检测结果是 否作了复检等内容进行复核,确认无误的签署 复核者本人姓名。如发现错误或有疑问应退 还给原检测人员修改或进行复检。
三级审核由高一级的相关检测人员或本科室负责人 完成。主要是对一级和二级审核人员是否签名、检 测是否在样品有效期内进行、检测项目是否按要求 做全、从其他原始记录、标准曲线、图纸资料传递 而来的量值是否有误、检测依据是否符合委托单位 或上级业务部门的要求等内容进行审核,确认无误后 由审核者签名。如发现错误或有疑问应退还给原检 测人员修改或进行复检。
五、检测原始记录的保密性
检测过程中的原始记录由检测人员负责保管,检 测结束后相关科室应在规定的时限内将经三级审 核的各种检测原始记录集中后整理归档。
为避免已归档的检测原始记录被修改或泄漏客户 机密,已归档的检测原始一般只供本单位相关人员查 阅,查阅人需办理相关的手续并经部门负责人签字批 准,查阅时至少有2人参与。 查阅人只能摘抄或复制其中的内容,不得对其中的 内容进行更改或作标记;检测原始记录一律不得外借, 任何人不得将其带离单位,若确需借阅,借阅人应办理 相关的借阅手续,经实验室领导批准后,由档案管理员 提供复印件。
5. 核查人员如发现记录有错误时，可责成记录人更 正，但校核人员无权更改记录； 6. 有效数字的取舍按照实验的精度要求填写，既不 能位数太多也不能位数太少，要充分兼顾仪器的 测量精度和试验的精度要求。 7. 记录中的小数点、负号等标识要清楚，单位要明 确。
8. 原始记录一定要实事求是地填写，不能因为超差 等原因而擅自修改数据。数据超差意味着试验失 败，此时应引起试验者足够重视，及时查清造成 试验失败的原因，消除原因后重新试验并重新填 写记录，原始记录不允许销毁，新记录在备注中 应注明复查。 9. 原始记录应使用规范的专业术语，不要出现不确 定量（如1～2滴，5～10ml）；
、检测原始记录的原始性
检测人员必须按照做有痕、追有踪、查有据的总 体要求填写检测原始记录,检测记录要边实验边记 录，不可漏记、抄记、事后补记或转抄。 原始记录中不仅要记录标准正文描述的实验结果 内容，更要将实验过程中观察到的现象，异常现 象的处理，产生异常现象的可能原因及影响因素 的分析等进行完整的记录；
检测原始记录是检测活动的见证性文 件,是检测水平的真实体现,是出具检测 报告的唯一依据，也是进行科学研究 和技术总结的原始资料。为保证检测 工作的科学性和实验室管理体系的有 效性，检测原始记录应该做到规范性、 原始性、可追溯性、严格性和保密性。
一、检测原始记录书写及修改的规范性
1. 使用本实验室专用的原始记录表格填写； 2. 要使用黑色钢笔或中性笔，工整清晰、准确无误, 保留适当的行距； 3. 原始记录信息要填写完整，除备注外不能留空格， 记录表格存在空白行或列时，要加盖表征空白的 戳或从左下角向右上角划实线； 4. 原始记录内容因填写错误需要更改时，应在错误 处划横实线，并加盖记录人印章，在其右上方填 写修改内容，不得涂抹或撕掉。
每个检测项目开始前应首先记录这个项目的 实验目的。实验结束后也应该对结果进行分 析，并得出明确的结论。
三、检测原始记录的可溯源性
检测原始记录内容包括溶液、仪器、试剂、对照 品、图谱、表格等多项内容，每一项内容记录都 必须具有可溯源性。 （1）溶液：常用的溶液有标准滴定液、标准pH 缓冲液、标准比色液、标准铅溶液、标准砷溶液 等等。使用到这些溶液时，要在原始记录中注明 其来源，并应能在另外的记录本中追溯到配制、 标定等记录；
11. 计量单位应采用国际标准计量单位； 12. 常用的外文缩写（包括实验试剂的外文缩写） 应符合规范； 13. 原始记录应有实验、复核和审核人员签名，所 有签名必须由本人完成，不能代签。
☻原始记录修改
原始记录不得随意删除、修改或增减数据。如必须 修改，应在修改处按体系文件的要求修改，不得完 全图黑，保证修改前的记录能够辨认，并应由修改 人签名(更改仅限于检测或编制人员本人，复核和 审核人员不得自行更改检测原始记录的有关信息或 数据);对检测过程中因故作废的检测记录也应予以 保留,确保检测记录的原始真实、完整准确、清晰 整齐,相关的数据、信息均能有据可查,溯源无误。
检测原始记录保存期限一般不得少于6年,对国家、 行业有相关管理规定或有重要价值的检测原始记 录可适当延长保存期限或长期保存。对到保管期 限的检测原始记录,档案管理员可提出销毁申请,经 单位相关负责人批准后,由档案管理员会同相关科 室共同实施销毁并做好相关的登记。
（2）仪器：实验过程中应做好仪器的使用记录， 原始记录应与仪器使用登记相对应。 （3）试剂：一些特殊试药（毒、麻、精、放）的 领用登记应与实验原始记录相对应。 （4）对照品：应记录其来源、批号和使用前的处 理；用于含量(或效价)测定的，应注明其含量(或效 价)和干燥失重(或水分)。
（5）图谱、表格：随着分析仪器的进步，数据采 集和处理软件的功能越来越强大，每一次检测， 系统会记录下很多信息，通常会选择：样品编号、 采集时间、存盘路径、打印时间、方法、操作者 等信息，打印出来，必要时粘贴在记录纸上，不 宜粘贴的，可另行整理装订成册并加以编号，同 时在记录本相应处注明。
☻原始记录不得涂改，记录出现错误时应在错误
数据上划一横线，并将正确值写在右上方。所有 的改动应有改动人盖章。
原始记录内容： 检测机构全称、原始记录表格名称、页码编序、 原始记录管理编号、样品名称、样品数量、检测 性质、检测项目、检测方法、检出限、环境状况 (温湿度等)，检验所需主要仪器以及编号、精确 度、状态，平行测定及空白测定、质控结果、加 标回收、主要检测步骤、最终结果以及主检人、 复核人、审核人鉴字等。