利用Word2003“邮件合并”功能批量制作准考证
邮件合并生成有照片准考证或批量制作证件
第一步：
要把excel表格数据、word模板和照片放在同一个文件夹里面
PS：1、excel表要添加“照片格式”和“照片名”两项，照片要统一格式，“照片名”公式“=A2&K2”，即=“姓名”&“照片格式”
2、word模板的制作一定不能够使用文本框，而要使用绘制表格，因为文本框无法按住ctrl+A 全选选中，而绘制表格却可以，这样方便制作完成后按住F9刷新，显示照片
3、照片名要有.jpg的后缀，照片的像素统一为要打印的大小，比如设置的模板的照片框是2寸的，那么就事先把照片的像素通过美图秀秀的批量处理调整为2寸的像素，这样调整之后，合并的时候不用再调整照片的大小了。
第二步：邮件合并
第三部：在照片要填充的框框处，插入——域名include picture，文件名可以随意填写，比如“1”
第四步：按住Alt+F9，把域显示出来
选中之前照片框里面的文件名称“1”，邮件合并，替换成excel中的“照片名”一项，然后
按住Alt+F9，把域恢复原状
第六步：合并到新文档
点击完成邮件合并，合并到新文档，点击保存，一定要保存到之前和照片以及数据源在一起的文件夹里面
第七步：Ctrl+A全选，然后按住F9刷新，就OK了。
项目六 使用Word批量制作准考证
使用Word Word批量制作准考证 项目六 使用Word批量制作准考证
【任务一】表格计算 任务一】 【操作二】计算总分 操作二】 【基础知识】 基础知识】 2007表格的单元格中 除了可以输入数据外, 表格的单元格中, 在Word 2007表格的单元格中,除了可以输入数据外, 还可以输入公式,用来对其他单元格的数据进行计算. 还可以输入公式,用来对其他单元格的数据进行计算.计 算公式除了使用常用的数学运算外,还可以使用Word 算公式除了使用常用的数学运算外,还可以使用Word 2007提供的标准函数 提供的标准函数. 2007提供的标准函数. 在单元格中输入公式时, 在单元格中输入公式时,开始必须先输入一个等号 ),公式中要引用其他单元格 公式中要引用其他单元格, (=),公式中要引用其他单元格,表格中每个单元格都有 一个地址,列用A 等表示,行用1 等表示. 一个地址,列用A,B,C等表示,行用1,2,3等表示.例 第一行的第2个单元格用B1表示. B1表示 如,第一行的第2个单元格用B1表示.
使用Word Word批量制作准考证 项目六 使用Word批量制作准考证
【任务一】表格计算 任务一】 【操作二】计算总分 操作二】 【基础知识】 基础知识】
将光标移动到要输入公式的单元格中,单击【布局】 将光标移动到要输入公式的单元格中,单击【布局】选项卡中 数据】组中的【公式】按钮,弹出【公式】对话框. 公式】 【数据】组中的【公式】按钮,弹出【公式】对话框.在【公式】对 话框中,可进行以下操作. 话框中,可进行以下操作. 在【公式】文本框中,输入计算公式,公式必须以英文的等号(=) 公式】文本框中,输入计算公式,公式必须以英文的等号( 开始,公式中的字符必须是英文字符. 开始,公式中的字符必须是英文字符. 如果需要设定数字格式,可从【编号格式】下拉列表框中选择一 如果需要设定数字格式,可从【编号格式】 种格式. 种格式. 如果公式中有函数,可从【粘贴函数】下拉列表框中选择所需要 如果公式中有函数,可从【粘贴函数】 的函数. 的函数. 单击【确定】按钮,完成单元格公式的输入,表格中会自动显示 单击【确定】按钮,完成单元格公式的输入, 计算结果. 计算结果.
邮件合并制作准考证的基本操作步骤
邮件合并制作准考证的基本操作步骤1. 准考证的重要性在我们即将迎来考试季的时候，准考证成为了每位考生必备的重要文书。
它不仅是考试的凭证，也是考生个人信息的集合和证明。
然而，在现代社会，电子化办公已经成为了一种潮流，许多考试机构也开始向电子化准考证转变。
在这个过程中，邮件合并制作准考证成为了一项重要的操作。
2. 邮件合并准考证的定义邮件合并准考证是指考试机构将考生的基本信息和准考证号通过电流信箱发送给考生的操作。
通过此种方式，考生可以在家通过打印机直接将准考证打印出来，节省了线下领取的时间和成本。
这不仅提高了考生的便利性，也实现了考试机构的信息电子化管理。
3. 使用邮件合并制作准考证的基本操作步骤在进行邮件合并制作准考证时，一般需要经过以下几个基本操作步骤：3.1 确定考试机构的要求在进行邮件合并制作准考证之前，首先要了解考试机构的要求，包括准考证的格式、内容和要求等。
只有明确了这些要求，才能有效地进行邮件合并的操作。
3.2 收集考生信息考试机构一般会提供考生的基本信息数据库，包括尊称、准考证号、考试科目等。
在进行邮件合并制作准考证时，需要先收集这些考生信息，以备后续使用。
3.3 打开电子表格软件在进行邮件合并操作之前，需要先打开专业的电子表格软件，例如Excel。
在Excel中，将考生的基本信息按照表格的形式整理好，以便后续进行邮件合并操作。
3.4 打开邮件合并功能在完成了考生信息的整理之后，需要打开邮件合并的功能。
在微软Office套件中，可以通过Word中的邮件合并功能来进行操作。
在邮件合并功能中，将Excel中整理好的考生信息与准考证模板进行合并。
3.5 完成邮件合并完成邮件合并操作，将考生的基本信息与准考证模板进行合并，并通过电流信箱发送给考生。
考生收到邮件后，可以直接使用打印机打印出准考证。
4. 个人观点和理解通过邮件合并制作准考证，不仅方便了考生，也提高了考试机构的工作效率。
考生可以在家中直接打印准考证，避免了到考试机构领取的时间和交通成本，实现了便捷和高效。
word文档巧用邮件合并打印准考证等
巧用word文档中的邮件合并功能巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证、信封工资条等的方法。
现在的毕业证书、荣誉证书、准考证、信封等的纸张是统一印制好的。
如何把要填定的不同内容打印到证上是一个较繁的过程，现在有一种既不用编程，且简捷、易用的方法。
利用Word中的邮件合并功能通过几个步骤就可以非常轻松地批量打印毕业证、准考证等，打印出来美观，能连续自动打印，而无需人工过多的干预操作。
第一步：建立证件模板1、首先用扫描仪扫描毕业证、准考证等，保存成jpg格式图片备用。
2、新建并翻开Word文档，设计页面大小，页面大小根据毕业证等实际尺寸规格设置。
将保存的毕业证图片“插入〞到word文档中，翻开“图片〞工具中的“文字环绕〞将图片设置为“衬与文字下方〞，将图片调整成与页面大小相同，保存为“毕业证模版.doc〞。
第二步：用Excel建立毕业证数据库一般用Excel来设置制作要打印内容的根本信息表，Excel表格工程为需要填入的相关信息，并保存为“毕业证数据库.xls〞。
第三步：用word文档中的邮件合并功能关联毕业证数据库与毕业证模板1、翻开“毕业证模板.doc〞，依次选择“视图〞→“工具栏〞→“邮件合并〞，在新出现的工具栏中选择“翻开数据源〞，并选择“毕业证数据库.xls〞，翻开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。
2、在翻开的“毕业证模板.doc〞中依次选择菜单栏上的“插入〞→“文本框〞→“横排〞。
将光标定位到需要插入内容的地方，画出文本框后，右键点击文本框边框，重新设置文本框格式，将“填充〞和“线条〞中的“颜色〞均改为“无颜色填充〞，见图6。
使文本框成透明的，方便下一步插入相关数据。
3、将光标定位到透明的文本框中，在新出现的工具栏中选择“插入域〞。
翻开“插入合并域〞菜单，选择“数据库域〞中的对应的“域〞，点击“插入〞。
关闭该选项卡，调整文本框字号大小等工程，使字体大小与证件相应字号匹配和对齐。
用Word批量制作并整理编辑准考证
用Word批量制作并打印准考证使用Word的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。
不知道大家是否意识到，我们最熟悉的准考证也是使用这个完成的。
当然，我们不否认很多专业化的考证制作工具已经完全把这项任务承担了，但是作为Word中实用又很重要的功能，邮件合并在日常工作中还是有重要的应用。
我们以制作一张高考的准考证为例，把整个过程展示给大家，希望您能在每个步骤中学到有用的东西。
需要说明的是，本实例仅仅为熟悉Word操作而撰写，请勿用于非法用途。
1.准备数据库，定立制作思路（图1）首先找一个准考证的实例。
从例子中学习知识是很有效的。
在着手制作之前分析一下文稿的特点，制定相应的策略，可以使你在后面的过程中事半功倍，正所谓“磨刀不误砍柴工”。
就本例而言，准考证是一个独立的页面，需要完成页面设置(尺寸，页边距等等)、证件名称、具体信息和备注等等。
还有一些特殊格式设置，比如边框、下划线等。
准考证跟一般文档的不同在于它是在固定的内容，也就是母版上填充不同的数据，如考生姓名。
当我们有打印要求时，每一张证件是都不同的，依据的就是数据库中一个个记录。
这就是Word邮件合并的用处所在了。
首先应该打好模板，也就是将页面不变的部分整理好，留出需要填充的空格，再将它们与数据库联系起来，最后完成输出。
我们从页面的基本设置开始做起。
2.母版的制作根据准考证的规格，首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式。
这里采取了一个近似的大小，设置窗口长宽为15×12cm。
关于页面的设置都被放在了Word“页面设置”选项卡中，因为这是特殊的格式，所以要选择“自定义大小”来完成。
（图2）页面设置好之后，就要将模板中的各个部分输入并定位了。
这个时候您应该想到使用表格。
朋友们或许有疑问，为什么要插入表格?要知道，我们完全可以采用添加空格的方法来对页面的内容进行定位，这是很多Word初学者理所当然想到的。
但我们很不提倡使用这样的方法。
利用word邮件合并功能批量制作准考证号
题目要求：利用word邮件合并功能批量制作准考证号。
具体操作步骤如下1、复制人员照片到电脑E盘111文件夹中，使用修图软件将所有照片调整为相同大小（尺寸），此处设置为470*553，统一文件格式为.jpg。
2、在111文件夹中，新建EXCEL电子表格文件：考试人员信息表.xlsx增加“照片路径”一列，通过公式获得照片位置（绝对路径）：E:\111\ + 照片名称+ .jpg在“王明”一行的照片路径单元格中单击，输入公式：=”e:\\111\\”&b2&”.jpg”（必须是双斜杠）回车即可，其他11人对应单元格内容通过自动填充完成。
（打开文件，看下公式就明白了）3、在111文件夹中，WORD建立准考证模板：准考证.docx合并------信函5、选择收件人-------使用现有列表------选择考试人员信息表.xlsx6、 分别在对应的文字单元格中插入合并域：姓名、性别。
考试地点7、难点：插入照片首先鼠标在照片单元格单击（定位），然后打开菜单”插入”-------文档部件-----域片”，占个位置，下面还要改动。
9、键盘按键ALT +F9,转换至代码界面10、11、选择照片代码中：“照片”两个字，打开菜单“邮件”---插入合并域----照片路径，替换“照片”12、13、再次键盘按键ALT +F9,转换至正常界面，照片不显示14、再次键盘按键F9,刷新页面，照片显示15、创建信函（12人页面）：完成并合并------编辑单个文档16、选择“全部”17、形成信函1，单页显示个人信息。
但照片始终不变。
全部显示19、菜单“文件”------另存------文件类型.pdf----文件名。
在word中的邮件合并功能批量制作准考证
在word中的邮件合并功能批量制作准考证出处：西西整理作者：西西日期：2014/3/27 9:36:22 [大中小] 评论: 0 | 我要发表看法在word中的邮件合并功能怎么在一张纸上打印多个邮件？作为Word中实用又很重要的功能，邮件合并在日常工作中还是有重要的应用。
我们以制作一张高考的准考证为例，把整个过程展示给大家，希望您能在每个步骤中学到有用的东西在“预览邮件”后做“合并邮件”这一步前，先复制所做的内容（能复制几个由内容大小决定），我们会发现内容都是一样的在第一条记录插入各种域后，把光标定位到第一条记录的最后，回车换行，单击邮件合并工具栏→插入word域→下一记录→然后再按照前一步插入各种域，依此类推即可在一页上打印多个邮件。
一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。
需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。
二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。
四川省宜宾市普通高中会考准考证三、照片的拍摄采集与编辑照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。
然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。
四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。
步骤如下：1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。
利用word邮件合并批量制作准考证
利⽤word邮件合并批量制作准考证之前有组织过上千⼈的职业考试，需要⼿动给考⽣做准考证和座位贴。
如果⼀个⼀个做确实太⿇烦了，但使⽤邮件合并功能来做就简单得多了。
准考证制作第⼀：要有⼀个清晰的思路，准考证⼤⼩（以⼀张A4纸上做⼏个准考证为标准，因为打印⼀般都使⽤A4纸）、边距、准考证上需要显⽰相关信息（如姓名、性别、⾝份证号码、准考证号码、考点信息、考场信息、座位号）等。
这⾥我以⼀张纸打4个⼈准考证为例。
第⼆：在EXCEL⾥⾯做好学员信息表（相关考场考点座位号等信息编排好），⼀⾏⼀个学员信息。
相同的信息可以不做（如：考试时间、考试职业）直接做到模版⾥⾯。
如下图：第三：制作准考证模版。
新建⼀个WORD⽂档，根据准考证⼤⼩设置⽂档纸张⼤⼩（这⾥我以⼀张A4纸打4个准考证为例，故我将纸张⼤⼩宽和⾼都设为A4纸的⼀半）。
设置边距：根据需要设置边距。
制作准考证主体内容框架：第四：使⽤上⾯制作好的准考证模版，通过邮件合并导⼊数据（这⾥我⽤的word2013，其它版本或WPS差别不⼤）。
点击“邮件”选项卡，然后点击“开始邮件合并”按钮，再点击“邮件合并分步向导”。
邮件合并分为6步：第1步：选择⽂档类型，这⾥我选择“信函”；第2步：先择开始⽂档，意思就是选择模版，这⾥我已经打开了制作好的准考证模版，则选择“使⽤当前⽂档”；第3步：先择收件⼈，这⾥很重要，选择数据。
点击“浏览”找到上⾯做好的excel学员信息数据表。
第4步：撰写信函，这⼀步很重要，意思是将数据插⼊到相对应的地⽅。
点击插⼊合并域，其下拉菜单中会出现导⼊的excel学员信息表中的各列信息。
在对应的位置插⼊对应的合并域。
第5步：预览信函，通过预览结果⾥⾯可以查看每⼀条的内容。
第6步：完成合并，这⾥可以将结果⽣成新⽂件或直接打印。
这⾥我选择将全部记录合并到新⽂档。
得到⼀个新的⽂件，根据excel信息表中的每⼀⾏数据⽣成⼀页内容。
第五：打印准考证打开上⾯合并⽣成的⽂档，打印的时侯设置每版打印4页（根据上⾯⼤⼩设置）。
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利用Word2003“邮件合并”功能批量制作准考证
1、邮件合并基础知识
1.1、邮件合并过程涉及到3个文档
主文档、数据源和合并文档
主文档包含合并文档中都相同的内容；数据源包含要合并到文档中的信息；合并文档是将主文档与数据源合并后得到的结果文档。
例如：在制作准考证中，对固定不变的主体内容和版面进行了设置，将其作为主文档；而将需要改变的学生姓名从学生基本信息表中获取，这个Excel 表就是“邮件合并”中的数据源。
1.2、邮件合并步骤
邮件合并通常包含以下4个步骤：
新建或选择主文档连接数据源插入合并域执行合并。
在“邮件合并”任务窗格中，使用“邮件合并向导”，可以轻轻松松地完成“邮件合并”操作。
2、运用Word2003中“邮件合并”功能批量制作准考证
现在我们就以批量制作准考证为了来学习邮件合并的应用。
2.1、素材的准备
准备的素材主要是学生的照片，可以用photoshop把照片制成100*140的统一尺寸。
照片可以按照序号命名，也可以用学生姓名命名。
2.2、建立数据源
照片如果按照序号命名，我们可以建立如下图（1）所示的学生信息数据源，我们把学生信息表和照片文件夹放在同一目录下，照片相对路径记录方法图（1）F列所示。
请注意：学生信息工作表中只应该有准考号、姓名、性别、考场、座位和照片等字段和相应的记录，不要在字段上再添加一标题行，否则就不是有效的数据源。
图（1）学生信息表数据源
我喜欢照片记录使用相对路径，用相对路径的好处是只要把主文档、数据源和照片文件夹放在一目录下，那么将该目录文件夹拷贝到任何其他一台安装有word的电脑上都可以轻松生成合并文档。
2.3、创建准考证主文档
启动word2003，用表格制作主文档，如下图（2），以此来固定各信息的位置，并把表格线颜色设成与背景色相同。
为了美观，还可以在主文档中添加背景图片。
2.4、连接数据源
我们可以使用邮件合并向导连接数据源，如下图（3）依次选择“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令，调出图右侧的邮件合并向导。
图（3）调出邮件合并向导
依向导步骤二提示，选取收件人，点击“浏览”按钮，就可以弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“学生信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“学生信息$”，如图（4）所示。
点击“确定”按钮返回主文档。
图（4）选择数据源表
2.4、插入域
将光标定位到“准考号”后一单元格，依据向导步骤三撰写信函提示，选择“其他项目”按钮，就会弹出如下图（5）的插入合并域对话框。
在该对话框中的域列表中选择“准考号”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置。
点击“关闭”按钮返回到主文档。
以相同的方法，将“姓名”、“性别”、“考场”、“座位”域分别插入到主文档中相应的位置。
图（5）插入合并域
说明：步骤2.3和2.4的连接数据源和插入域是利用邮件合并向导来完成的，我们还可以利用邮件合并工具来更快地完成。
如上图（3）依次选择“工具”→“信函与邮件”→“显示邮件合并工具”命令，调出如下图（6）的邮件合工具条，利用工具条上的“打开数据源”和“插入域”命令按钮也可以完成连接数据源和插入域的工作。
图（6）邮件合并工具条
以上从数据库域调用的都是文字数据，照片导入主文档就没有这么方便了。
照片的成功导入是制作准考证的关键，下面我们就来讨论照片导入主文档的方法。
照片导入主文档的方法（插入图片域的方法）：
方法一、利用数据库中照片路径记录导入照片法。
将光标定位于“准考证”右下边大的单元格内，我们要在此显示学生的照片。
按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号)，特别提示：其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。
如果你编写域代码的水平有限，请使用自动插入加载照片域代码的方法。
详细内容见后面“附加说明”。
实际上，我们用“MERGEFIELD "照片"”调用的是照片路径记录，所以INCLUDEPICTURE后引号" "中内容就是照片路径。
如果照片不是用序号而是用姓名来命名的，我们可以在信息表中编写照片路径，方法如下图（7）中“照片2”字段记录所示，我们在G2单元格中输入=H2&B2&I2，就可以得到以姓名命名的照片路径。
图（7）用姓名命名的照片路径的编辑方法
方法二、在主文档中直接编辑照片路径记录导入照片法。
如果照片不是用序号而是用姓名来命名的，这时学生信息表中可以不编写照片路径记录栏。
在这种情况下，我们可以借用数据库非照片路径记录导入照片，同上，按“Ctrl+F9”来插入域，此时我们只要把以上的域代码“{INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"}”中的“{ MERGEFIELD "照片" }”换成“photo\\{MergeField "姓名"}.jpg”即可（不含外边引号）。
最终形式如：“{INCLUDEPICTURE " photo\\{MergeField "姓名"}.jpg "}”（不含外边引号）。
以上我们只是把导入照片的代码放入了要显示照片的位置，但是如何才能让代码变成照片在主文档中显示出来呢？
首先确认存放域代码的大括号是用Ctrl+F9插入的，然后检查代码拼写是否有错、引号是否为西文等，在这些确认无误的情况下，选中加载照片的域代码，按shift+F9键，将代码转换成照片（也可以选中照片，按shift+F9键将照片切换成代码）。
现在我们点击合并邮件工具栏的下一记录，看一看下一记录的效果，怎么了！“姓名”等信息变成下一记录，但照片却没变？不用慌张，我们选中未变的照片，按F9键，便可刷新照片。
如果还不行，那就关闭文档，再重新启动文档，如果还是不行，不妨到别的电脑上运行试一试，只要代码不错，照片一定会被更新正确的。
2.6、生成合并文档
按照向导步骤六选择“编辑个人信函”按钮或点击合并邮件工具中的“单击合并到新文档”按钮，便弹出如下图（8）合并到新文档对话框。
图（8）新文档对话框
选择全部记录，点确定，就切换到生成的新文档“字母1”，真爽，所有的学生准考证都做好了。
哟！高兴的太早了，怎么显示的都是同一个人的照片？不必慌张，我们全选这个Word文档，然后按F9对所有照片进行刷新。
这时候照片应该都换成了正确的照片了，如果还没有，那你就先把这个文档保存下来，关闭，再打开，全选，按F9再刷新，如果还不行，可以换一台电脑试一试，也许就可以正常显示了（这是我的经验，不知为什么）。
如果你的照片没有用图像软件定好尺寸，那么还要对图片大小进行一一调整，这样不但不美观也会很麻烦，故强烈建议先用photoshop等图像处理软件把照片制成统一适中的尺寸。
附加说明：自动插入加载照片域代码的方法
先把光标定位在要插入照片的地方，单击菜单栏“插入”→“域”→在“域名”处选择“Includepicture”→在“域属性”文件名中，填入任意字符，比如“m”→单击确定。
如下图（9）所示：
图（9）自动插入加载照片域代码1
单击刚才插入的“域”→按“shift +F9”键→选中“m”点击合并邮件工具条上的“插入域”按钮→在插入合并域对话框中选择插入“照片”。