家庭档案的建立
浅谈创建家庭档案的意义及作用
民家庭档案完善后，需要掌握居民的特长和专业 知 识 等 ，
还需要建立有效的平台，为居民提供就业机会。
(三) 发挥自我教育
完善家庭档案，需 要 对 居民的意识进行强化 ，从而达
到自我管理、自我服务等功能。但是在居民生活中所形成
的 家 庭 档 案 ，能 够 真 实 反 映 出 一 个 家 庭 的 发 展 历 史 ，还能
是社会文明发展的重要记录。在 社 会 发 展 中 ，家庭是重
要 组 成 部 分 ，家 庭 档 案 也 是 家 庭 中 的 重 要 组 成 部 分 ，同时
还 关 系 到 社 会 和 每 个 家 庭 的 成 长 环 节 。其 实 每 个 家 庭 和
每个人的成长都需要进行记录。因 此 ，让档案走进每个
家 庭 当 中 ，才 能 够 使 得 档 案 工 作 与 家 庭 美 德 融 合 一 体 ，不
极鼓励优秀的家庭，建设专门的社区，进行针对性学习。
二、创建家庭档案的作用
(一 ）有利于维护家庭合法利益
随着时代的进步和发展，人 们 具备法律意识 ，同时家
庭 档 案 的 建 立 适 应 社 会 发 展 各 种 需 求 。在 各 个 家 庭 成 员
和 社 会 各 个 方 面 的 活 动 中 ，会 形 成 房 屋 产 权 证 、保险合
专题研究
浅谈创建家庭档案的意义及作用
秦丹 红 河 哈 尼 族 彝 族 自 治 州 皮 肤 病 防 治 所 云 南 蒙 自 661100
摘 要 :基 于 创 建 家 庭 档 案 的 意 义 及 作 用 ，首先应该掌握加强社会文明建设,完 善 家 庭 档 案 ，发挥自我教育等创建档 案 的 意 义 ，结 合 有 利 于 维 护 家 庭 合 法 利 益 ，家 庭 档 案 的 建 立 有 利 于 提 高 家 庭 管 理 水 平 ,家 庭 档 案 的 建 立 有 利 于 提 高 全 民 档 案 意 识 等 作 用 ，全 面 阐 述 创 建 家 庭 档 案 的 意 义 及 作 用 。
浅议家庭档案建立与管理
世 界上 许 多 国家 ， 立 和 管 理 家庭 档 案 的 历 史 也 源远 流 建
证 。法律是讲究有理有据的 ， 比如契约 、 房产 证等 ， 是家庭拥
有合 法权的法律 文件 ， 办理户 口、 居住等不 可缺少 ； 毕业证
案， 记录身边历史 ， 方便 自己 ， 有利社会。
一
密切相关的各种文件资料 ， 是公 民个人经历 的证 明， 能够在 必要时维护公民的合法权益 。 所以， 保存好公民个人在社会 、
政 治 、 济生活等活动中产生的各种文件资料非常重要 。 １ 经 （） 可使家庭管理有序化。家庭 中的家电设备损坏 ， 凭购物发票 、 说 明书 、 保修单等给维修带来 方便 ； 发生 纠纷时 ， 档案材料可 以作为原始凭证 ， 保障 自己的权益等。（ ） ２ 家庭成员权益的凭
２１ ００年第 １ 期 总第 ７ ５期
经济研究导刊
Ｅ Ｃ０Ｎ ０ＭＩ Ｓ ＡＲＣ ＧＵＩ Ｃ ＲＥ Ｅ Ｈ ＤＥ
Ｎｏ １。 ０１ ． ２ ０
Ｓ ｒ ｌ ．５ ｅｉ ７ ａ Ｎｏ
浅 议 家 庭 档 案 建 立 与 管 理
赵永珍 ， 留艳 蔡
（ 大理 学 院 文 山学 院 ， 云南 大理 ６ １０ ） ７ ０ ３
收 稿 日期 ：０ ９ ｌ— ５ ２０ 一 ０ １
户家庭档案的积 累和利用 ， 以为个人和社会都产生一定的 可 经济和社会效益 。如鲁迅先生许 多著作 、 的《 陈毅 陈毅诗集》
等等 ， 其中的许 多材料得力于家庭档案等等。（ ） ３ 一些家庭档 案中重要 的家谱对追溯历史 、 研究规律 ， 指导发展 、 为社会主 义建设 、 为全面建设小康社会起着重要作用。
建立家庭档案的几点思考
随着时代 的进 步和社会 的发展， 人们的档案意识愈来愈强，越来越多 的家庭开始着手建立家庭档案。这是 改革开放后人民群众物质和文化生活 日益提高的体现 。关注和研究日渐升 温的家庭档案现象，积极扶植这一新 生事物健康发展，是摆在各级档案管 理部 门面前的一个全新课题。
间顺序分门别类组成若干保管单位后
装盒 （ ） 袋 、编 号 、登 记 目录 。家 庭
占 瑞
折射出社会的发展变化，是家庭和社 的标 志。通过建立和开发家庭档案，
既能满足家庭成员 自身学习、工作和 生活的需要，也能为充实国家档案提
强 。 一
， ． 、 一 薹 而 ＝ 建 二 家 庭 卫 档案 ●
族谱、日记、家记等历史资料 ，可 以 果、先进事迹材料等。④家庭理财材 教育家庭成员特别是青少年一代不忘 料，如家庭收支账 目、存折、有价证
祖先艰难创业的历程，牢记祖训和家 券、合 同契约、贵重物品清单和发票 庭传统美德，养成积极进取的生活态 等。 ⑤健康保健材料， 如病历、 诊断书、
法权益 。
（ 作者单位 ： 公主岭市档案局 ）
大事记、个人 简历等。②证件材料 ，
３ 、对后人具有教化功能。家庭 如户口本、房产证、结婚证、出生证、 档案是家庭文化的组成部分，是继承 学 历证、职 称证等 。③ 工作业绩材 传 统美德 的有效载体。其 中的家谱、 料，如工作记录、奖励证书、科研成
一
化验单、 住院记录、 疫苗接种记录等。
⑥声像材料，如照片、录音带、录像
带、 光盘等。 ⑦书信材料， 如来往信件、
通讯录、名片、贺卡等。⑧爱好收藏
材料 。要养成收集习惯，发现有价值 资料及时收集 。建好家庭档案，关键
家庭健康档案的建立和管理
家庭健康档案的建立和管理在当今社会，健康生活已经成为人们生活中至关重要的部分。
对于家庭而言，健康同样是不可或缺的。
为了确保每个成员的健康，建立和管理家庭健康档案就显得尤为重要。
一、什么是家庭健康档案？家庭健康档案是指家庭成员的健康状况、疾病史、药物过敏等相关信息的记录。
这些记录可以是纸质的，也可以是电子的，以方便家庭成员手动修改、查询。
二、为什么要建立家庭健康档案？1. 帮助家庭成员更好地了解自己的健康状况通过建立家庭健康档案，家庭成员们可以查看自己的健康档案，了解自己的健康状态。
一旦出现健康问题，可以更快地找到被影响的部分，寻找最合适的治疗方案。
2. 易于和医生交流建立家庭健康档案可以更好地帮助医生诊断和治疗疾病。
记录所有老年人的药物过敏历史，使医生可以更加精确地制定治疗方案。
3. 帮助预防疾病定期更新家庭健康档案可以帮助预防疾病。
通过纪录每个成员的身体状况，记录所有人的疫苗接种情况，可以快速识别风险，确保大家健康。
4. 更好的管控药物定期记录每个成员的药物使用情况可以避免因药物过敏产生不必要的风险。
药物的名称、剂量和使用日期都应该记录在家庭健康档案中，以便及时准确的使用。
5. 家庭卫生保健的守护建立和更新家庭健康档案的过程中会涉及到很多卫生和保健知识，这种个人的卫生和保健意识涵盖了水、食品、环境、身体情况等方面。
通过这些方式可以管理好家庭卫生和保健，避免不必要的疾病。
三、如何建立家庭健康档案？1. 收集和记录相关信息收集每个家庭成员的基本信息、身份证号码、医疗保险号码等。
然后建立个人健康档案，包括疾病史、手术、药物过敏、病历、检查报告、体检记录等。
每个健康档案都应有独立的序号，方便查询组织和管理。
2. 维护和更新档案资料建立家庭健康档案后，需要定期维护和更新资料。
例如，通过平日让家庭成员记录体温、血压、体重等健康数据，然后再将这些数据融合到健康档案中，以便于追踪和趋势分析。
3. 存储和保管家庭健康档案的安全存放和保管很重要。
家庭档案的建立及作用
新买 的手机 因第三方软件下载过多 ，用了两周就 出现程序错乱 ， 整整一天在家里翻箱倒柜 ，就是找不到保修卡，结果冤枉地花了２ ｏ ｏ 元 的维修费用 。从那以后 ，渐渐养成 了收拾整理这些生活小细碎 的良好 习惯 。其实发票 、保修单 、 证件 、 光盘等小物件 ， 在家庭收纳管理 中 也是－ －Ｉ ＇ ］ 大学问 。如何将 这些承载着个人成长经历 、 家庭发展历程的 “ 点点滴滴 ”进行收集 ，把在家庭生活和社会活动中形成 的具有保存 价值 的材料妥善地整理和保存 ， 有条不紊地管理家庭 ，提高家庭生活 质量 ？建立家庭档案无疑是最有效的途径和方法 。
家庭档案是 家庭成员在家庭生活和社会活动中形成 的具有保存价 值的各种 文字、图表 、声像及其他各种形式 的历史记录。家庭档案可 以是记载孩 子诞生及发育成长的宝宝康乐档案 ；可以是收录学 习成绩 单 、毕业证等 的学生时代档案 ；可以是收录恋爱书信及照片、结婚证 书等的恋爱婚姻档案 ；可 以是反映各种工作业绩的工作成果档案 ；也 可以是当家理财档案 、医疗保健档案、家庭历史档案和综合类档案 ， 总之可以根据家庭 实际情况和个人喜好将有收藏价值的材料进行分类 收集和整理 ， 建立起具个性化的家庭小档案 。
２ ． ２家 庭档 案 的建立有 利 于提 高家庭 管理 水平
家庭档案的建立首先应从分类收集人手 ，可根据家庭生活实际情
况将生活 中各种有价值的材料 ， 进行个性化 的收集和分类 ： 财产类 ：家庭收入支 出账 目、 银行存单 、有价证件 、保险合同 、 凭据 、契约 、贵重物品清单 、发票 、各种家用 电器 的保修卡和说明书
等。 证件类 ：房产证 、出生证 、独生子女证 、学生证 、毕业证 、工作
证、 结婚证 、身份证 、户口本 、出冒 护照 、职务任命通知 、专业技术 职务资格证 、聘书等。 照片音像 类 ：家庭 成员各个 时期的照 片 、结婚 、寿庆 、旅游 观 光 、集会娱乐等形成 的录像带 、光盘、ｕ 盘等资料 。 家庭 健康档 案：家庭成员 的病历 、诊断书 、 化验单 、体检表 、血 型报告 、住院记录 、医院处方、饮食禁忌等。 交友联谊档案 ；亲朋好友 、同事的通讯 录、Ｅ — ｍ ａ ｉ ｌ 、各学段老师 同学名录 、 各种子往来邮件 、 贺卡等。 个人履历档案 ：家庭成员 的 Ｅ ｔ 记 、简历 、自 传、 稿件 、公开发表 的文章等材料 还可 以按家庭档案所反映的家庭成员进行分类 ，有多少成员就可
家庭档案建档方案
家庭档案建档方案1. 概述现代社会中，随着家庭结构的变化和家庭成员的多样化，家庭档案的重要性日益凸显。
建立完善的家庭档案，可以更好地记录家庭成员的生活轨迹、掌握家庭成员的身体状况、规划家庭财务、维护家庭权益等。
本文将介绍如何建立一个全面、齐全、有效的家庭档案。
2. 家庭档案的内容家庭档案包含的内容相对固定，主要包括以下几个方面：2.1. 家庭信息这部分是家庭档案的核心内容，包括家庭成员信息、家庭人口变动、家庭住址、联系电话等。
2.2. 身体健康档案这部分是记录家庭成员身体健康情况的档案，包括家庭成员的身高、体重、血压、血糖、身体状况、药物过敏情况等。
2.3. 个人技能与兴趣这部分是记录家庭成员的个人技能与兴趣的档案，包括个人特长、业余爱好、社交活动等。
2.4. 财务管理档案这部分是记录家庭财务管理情况的档案，包括家庭收支情况、存款余额、投资情况等。
2.5. 房产证与车辆档案这部分是记录家庭房产、车辆等资产情况的档案，包括房产证、车辆证、车辆保险等证件及相关信息。
3. 家庭档案建档流程3.1. 设定家庭档案目标和指标首先需要明确建立家庭档案的目的和意义，然后按照家庭档案的内容设定各项指标。
3.2. 收集家庭档案信息根据设定的指标，收集家庭成员各项信息，并按照家庭档案的分类归档。
3.3. 整理家庭档案将收集到的各项信息进行整理和归档，保证家庭档案的完整性和准确性。
3.4. 维护与更新定期对家庭档案进行维护和更新，包括及时录入新信息、修改过期信息并删除无用信息。
4. 家庭档案的管理与使用4.1. 安全储存将家庭档案保存在安全、可靠的存储介质中，如云盘、移动硬盘、U盘等。
4.2. 访问权限管理设定合适的访问权限，确保家庭档案不会被非授权人员访问。
4.3. 使用场景家庭档案的使用场景包括约见医生、办理证件、财务管理、资产调配等，家庭成员应根据需求积极使用家庭档案。
5. 总结建立家庭档案是一项重要、必要的工作，它有助于家庭成员更好地了解自己和家人，规划自己的生活和家庭财务，提高家庭管理水平和生活品质。
建立家庭档案的意义及作用.
建立家庭档案的意义及作用家庭档案真实反映了社会和家庭的发展变化，对于提高家庭生活质量，教育后辈继承良好家风，提升公民道德素质，构建和谐社会，推动社会的文明进步有着积极的现实意义和作用。
1、教育作用——珍藏家史，激励人生。
家庭是社会的细胞，家庭和睦带来社会和谐，家庭稳定带来社会稳定，家庭文明带来社会文明，家庭进步带来社会进步。
一张奖状、一份录取通知、一本毕业证体现了强烈的时代色彩，饱含了丰厚的精神财富，是营造家庭文化氛围、沟通两代人情感、启迪家庭成员心智、激励家庭成员奋进的真实而鲜活的教材。
2、依据作用——遵纪守法，有据可查。
家庭成员作为社会的一员，在各项社会活动中都应受到法律保护。
各种证件、票据、合同等家庭档案在产权明晰、责任裁定等社会事务中对维护家庭成员的合法权益、避免不必要的纠纷中将起到重要的凭证作用。
同时家庭档案对增强家庭凝聚力方面也具有重要的意义。
俗话说：“清官难断家务事”。
在现实生活中，由于财产分割、遗产继承等家务事引发的家庭矛盾屡见不鲜。
假如我们重视了家庭档案的建立，各种证件、遗嘱等相关家庭档案对化解家庭矛盾、避免家庭纠纷将起到积极的作用。
3、传承作用——扬善抑恶，崇尚文明。
家庭档案真实地记录了长辈们在家庭事务和社会实践中的经历，既是长辈人生精华的浓缩，又是晚辈们感知历史的窗口，通过家庭档案这个载体可以把家庭崇尚的精神、文化财富留传给后人，对于未成年人耳濡目染地继承前辈的才华和风范，对于中华民族人口素质的整体提高，将发挥重要的作用。
4、宣传作用——丰富资源、社会共享。
家庭档案的所有权虽然属于个人，但它既记载了家庭的历史，又折射了社会的变迁，是国家档案资源的重要补充。
家庭档案的建立，极大地丰富了档案资源。
家庭档案作为档案的一个分支，它的第一价值在家庭，第二价值在社会。
一些家庭档案的内容，比如私人信件、日记、照片等可转化成社会档案，有的转化为公开发行的出版物 , 为全社会所利用。
大家广为传阅、耳熟能详的《曾国藩家书》、《傅雷家书》、《雷锋日记》等就是典型的例证。
建立家庭档案的实际作用
建立家庭档案的实际作用[摘要]家庭档案是每一个家庭生活的组成部分，也是社会安定、家庭和睦的发展趁势。
笔者认为家庭档案作为档案工作的组成部分，应该把城市和农村每个家庭档案纳入地方管理系统，现就家庭档案的建立谈了几点认识。
[关键词]家庭档案管理归档范围一、家庭档案的用途1.家庭建档能够促进家庭和睦，强化道德观念，加快社会文明建设。
国家颁布实施的《公民道德建设实施纲领》，对推进家庭道德建设和全社会文明建设具有深远意义。
《中国档案》上刊登了沈阳市家庭档案普及率高、建档早的家庭档案经验介绍，笔者从中深受感触。
家庭是社会的重要组成部分，家庭档案是家庭的重要成员之一，也是社会和每个家庭的重要环节，每社会家庭时刻都离不开档案，在人们的以上中，只是在档案发挥应有作用的时候才被大多数家庭重视。
因此，让档案走进家庭，走进居民生活，能够使档案工作与家庭美德建设融为一体，从而提高家庭文化品味，增进家庭生活情趣，提高家庭生活质量，发挥档案重要作用，才真正能够体现档案的作用。
2.建好家庭档案能够提高社会综合管理水平。
普及推广家庭建档，这是整个社会管理中的重要基础性工作，是提高社会综合管理的重要举措。
一是城市社区和农村集体建立家庭档案便于城市社区及村镇掌握所属居民家庭综合情况，为开展社区和农村工作提供各相关活动依据;二是通过家庭建档便于掌握社区“弱势”群体的情况，搞清楚居(村)民家庭的所有情况，可以对家庭成员及体、老、病、残、失业人员、特殊需求户、“低保”外来家庭和外来家庭计划生育等情况做到了如指掌，对居(村)民有针对性地做好服务和救助工作;三是通过家庭建档，掌握“优势”群体情况。
居民家庭建档后，就可以掌握居民中那些具有什么专业知识、有何特长。
通过利用家庭档案在社会经济建设等方面为居民提供就业等机会。
3.建立家庭档案可以发挥居民自我教育，自我管理，自我服务的功能。
居民在生活中形成的家庭档案，真实地记录了一个家庭的发展过程，反映了家庭生活变化及社会的进步情况。
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家庭档案的建立
家庭档案的建立
家庭档案的建立
摘要：随着经济的发展和社会的进步，人们的生活品质有了很大的改善，家庭生活也日益丰富多彩，民众在社会生活中对建立家庭档案的意识也愈来愈强。
建立家庭档案不仅可以管理日常生活、维护家庭合法权益、培养家庭美德，同时对提高家庭生活质量、促进家庭和睦相处、构建和谐社会有着巨大的推动作用。
关键词：家庭档案
1 什么是家庭档案
家庭档案是指一个家庭的各个成员，在家庭生活和各类社会活动中直接形成的对家庭和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，如书信、照片、作品、光盘、凭据、证件等。
家庭档案可以真实的反映家庭的历史活动，将家庭的历史进行如实的记录。
它不仅有较为珍贵的保存价值，是家庭生活的得力助手，而且家庭是社会的细胞，对国家档案也是重要的补充。
2 家庭档案的归档范围
家庭档案的范围可谓是包罗万象，其内容和形式也是多种多样。
由于家庭结构不同，家庭成员经历不同，所形成的档案内容与数量也就千差万别。
从目前的情况看，家庭档案的范围大致可以分为以下十二类。
当然可以结合自己家庭的实际情况适当增减，以方便查找利用。
2.1 子女成长类：主要有子女在胎儿时期发育成长材料(如化验单、B超检查、胎心监护结果等);婴幼儿时期保健、教育资料等;上学期间各科成绩单、有代表性的试卷、练习本、作文本及其他相关材料;各个阶段的体检与体测记录;子女成长日记、出生证、独生子女证、录取通知书、获奖奖状(证书)、要事记录本等。
2.2 证件类：出生证、学生证、毕业证、肄业证、学位证、工作证、房屋产权证、结婚(离婚)证、身份证、户口簿、出国护照、驾驶证、借书证、会员证、准考证、职称资格证书、聘书等。
2.3 财产类：银行卡、银行存折、各类投资(基金股票等)的交易证(卡)、购房等合同、协议，贵重物品清单、发票、债券、财产(人身)保险单据、各种具有经济意义的票据和文件，医保卡、煤气卡、水费电费卡、家庭收支账、工资条、凭据、借据等。
2.4 医疗健康类：包括病历、化验单、诊断书、医院处方、医保证、检查结果、心电图、过敏史、血型报告、住(出)院记录、家族病史、家庭成员意外伤害记录以及饮食禁忌等。
2.5 信件类：与亲朋好友之间的重要往来书信、贺卡、明信片，与社会各界交往的重要名片，通讯录，接受社会各界邀请函、请柬，校友录、毕业留念册、留言簿等。
2.6 家庭用品类：包括购买各种家庭用品(日常用品、耐用消费品等)的购货凭证及发票、使用说明书、保修卡(单)、维修卡(单)等。
2.7 个人履历类：包括入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期、证明材料等;简历、日记、自传等。
2.8 照片、声像类：包括家庭成员各个时期的生活照、证件照;结婚、寿庆等家庭重大活动以及观光旅游、聚会娱乐等所形成的照片、声像资料。
2.9 荣誉类：各个阶段的立功受奖的证书、奖状、奖杯、锦旗、牌匾等。
2.10 家史类：包括祖先遗物、家谱、族谱、家史、自传、回忆录等。
2.11 作品(收藏)类：包括个人爱好、著作、收藏等，如家庭成员在各类报刊发表的文章及作品、书法书画作品、学术论文等;名人好友的题词(字)等;各类艺术品收藏(国画、陶艺、水晶、浮雕、木雕等);钱币、邮票、票证(油票、粮票、布票等)、书报刊物收集等。
2.12 其他类：建立特殊类别的档案，如有些家庭爱好旅游，可以将所到景点的门票、往返火车(飞机)票、旅游景点详细介绍等。
3 家庭档案的保管期限
家庭档案范围划分好后，就要确定家庭档案的保管期限，一般可根据档案馆(室)的做法，将其划分为三种保管期限：永久、长期、短期。
每个家庭可以根据各自的实际状况而定。
3.1 永久，即无期限的保存。
极其重要的.家庭档案，应定为永久保存。
3.2 长期：即15-30年左右。
凡是在相当长的时期内需要查考利用的家庭档案，应列为长期保管。
3.3 短期：即1- 15年左右。
凡是在比较短期时期内需要查考利用的家庭档案，应列为短期保存。
按以上材料的类别划分，证件类、照片声像类、荣誉类、家史类、作品(收藏)类的材料应永久或长期保管。
这些文件材料具有一定的保存价值，是家庭档案的重要组成部分。
例如收藏类档案的重要性对于这个家庭更是不言而喻，有的艺术收藏品还是传世珍宝。
家史类档案文献往往也是历尽千难万险后的劫后遗存，弥足珍贵，都可作为永久保存。
子女成长类、财产类、医疗保健类、家庭用品类、个人履历类、其他类可因情况而定，基本可划分为长期或短期。
例如，家庭用品档案可短期保管。
日常用品类如衣服等的发票、凭证，价值较低且量大，保存1年左右即可销毁或丢弃。
但这类发票也有例外，如家用电器类，如电风扇、电热水壶等，通常使用年限为3-5年，其购物发票也应相应保存3-5年;耐用消费品类如空调、电脑、电冰箱、液晶电视机、洗衣机等因所购商品价值较高，从数千元到数万元不等，其凭证、发票、说明书等应保存至物品过期或被自然淘汰为止，大约可保存十年左右。
子女成长类中，如子女上学期间各科成绩单，有代表性的试卷、练习本、作文本，及其他相关材料可作为短期保存;各个阶段的体检与体测记录、成长日记可作为长期保存。
其他类的可定期处理销毁。
4 家庭档案的整理
4.1 家庭档案以“件”为单位进行归档整理，一般一份材料为一“件”。
如：一本日记本为一“件”，一个证件为一“件”。
对于不方便装订的材料可以用袋子或其他形式将材料收集好作为一“件”，如一套家电所有材料为一“件”，一次旅游所有相关资料为一“件”。
4.2 同一类别的家庭档案材料以归档件号为单位按照时间顺序、重要程度或相互联系排列顺序依次装入档案盒，并在每一件归档材料的右上角用阿拉伯数字编写顺序号，固定次序，如：证件档案，第一件证件开始编起，从“1”依次按顺序将所有的证件档案编号。
4.3 家庭档案通常装入档案盒中，在盒的封面或脊背上注明档案类别、起止件号、盒号。
类别：填写本家庭分类的类别名称，如一个家庭的家庭档案分为医疗健康类、证件类等，在整理医疗健康类档案时在“类别”栏填写“医疗健康类”。
起止件号：填写该盒档案材料的起止件号，如医疗健康类共有两盒20件，第一盒1-10件填写“1-10”，第二盒11-20件填写“11-20”。
盒号：在每类内编制一个流水盒号。
如医疗健康类形成2盒档案，则从“1”编制盒号一直到“2”，第1盒填写“1”，第2盒填写“2”。
档案数量较少的家庭可不编起止件号和盒号。
4.4 卷盒内的文件材料一般应编写卷内目录及备考表，以便查阅。
对于不能装盒的(如：艺术品等)家庭档案可利用其他形式妥善保管。
5 家庭档案的保管
5.1 将有保存价值的材料应做到及时归档，不可随意乱丢乱放，找不到时方知其重要性。
5.2 对家庭档案采取有效的保护措施，特别是经济类和对家庭非常重要的档案，要放入保险柜(箱)内，确保其安全性，避免档案遗失被盗。
5.3 对字迹模糊、容易褪色的家庭档案应予另外选择耐久性的纸张誊清附后，也可采用溶液喷涂法、加膜法、丝网加固法对字迹纸张等进行加固处理;对残破档案要进行修裱;必要时还可对家庭档案进行复制，复制手段包括静电复印技术、缩微摄影技术和超缩微复制技术。
这样做的目的不仅使珍贵原件得到更好的保护，同时避免和减少原件在利用时可能遭受到的损坏，从而延长了家庭档案的使用寿命。
5.4 家庭档案装盒后，可放入架、柜或其它家具中。
照片类装入相册。
音像类装入专用的盒子(防磁)。
同时，要注意防水、防火、防尘、防霉、防虫、防晒，妥善保管。
其余类别的档案应集中摆放，每次利用后的档案要及时归位，并做好防火、防光、防潮、防高温、防虫、防灰尘等日常保管工作。
5.5 每个家庭如能设置档案保管专用柜、架或箱是比较理想的，如条件不允许，放在抽屉或其它家具里也是可以的。
一般家庭档案可以放于档案盒、档案袋等装具中;感光材料的照片档案装入相册簿，数码照片档案可在计算机里或刻成光盘保存，同时注明照片的出处。
声像档案应装入防磁的非铁盒内，并远离磁场。
磁带盒上用纸条注明时间、内容，便于查找。
5.6 定期对家庭档案的柜、架和家庭档案进行清理保洁。
档案柜、架的摆放密度要合理，位置要适当，不要影响通风。
对没有保存价值、时效性已过的家庭档案进行审查鉴定，该销毁的要及时销毁，以便合理利用空间。
5.7 有条件的家庭还可选用家庭档案计算机管理系统软件，将案卷目录输入到计算机里，更加方便查找和管理。
建立家庭档案其实是件不需要花费太多精力，在闲暇时就能做到的事情。
只要用心，就可以记录家庭生活的点点滴滴，可以把家里管理的井井有条，给你的家庭增添无穷的生活乐趣，大家不妨试一试。