物资领取通知

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固定领取物资的通知范文

固定领取物资的通知范文

固定领取物资的通知范文亲爱的同事们:大家好!为了提高我们公司内物资领取的效率和规范性,同时确保各部门之间物资的合理分配和使用,我司决定从即日起,实施固定领取物资的制度,并将此事通知于各位。

根据我们公司发展的需要和工作实际,为了更好地满足各部门的日常需求,经过充分调研和讨论,我们定期制定了一份《固定领取物资清单》作为参考和依据。

该清单将详细列举出各个部门需要的常见办公物品及其数量。

请各位部门负责人仔细研读,确保自己部门的物资需求合理、完整,并及时向我们人力资源部门进行反馈。

制度将于下个月正式实施,届时各位部门负责人将根据自己部门的实际需求,向人力资源部门提出物资领取申请。

人力资源部门将根据清单和各部门的实际情况,进行审核和分配。

经过审核通过的物资将由人力资源部门统一采购,并按照部门需求进行分发。

为了保证制度的公平性和透明度,我们将设置一个物资领取仓库,由专人进行管理。

同时,我们还将制定详细的物资领取流程和操作规范,确保每一位同事都能够顺利领取到所需物资。

具体流程和操作规范将在后续的培训会议中进行详细说明,并与各位同事共同讨论和修改完善。

此外,我们还将建立一个物资管理平台,方便各部门随时查询其领取物资及库存情况。

这样做既能提高我们的工作效率,也能更加合理地使用和管理物资,避免浪费和盲目采购。

通过固定领取物资制度的实施,我们相信可以有效解决过去物资领取中的混乱和浪费问题,实现物资使用的规范和有效。

同时也将为公司统一采购带来经济效益,避免不必要的重复采购和库存积压。

最后,请各位部门负责人和同事们共同努力,理解和支持这一新的制度,并积极配合执行。

我们相信只有大家的共同努力和合作,才能使整个领取物资的过程更加顺畅和高效。

谢谢大家的支持和配合!祝好!此致敬礼人力资源通过建立固定领取物资制度和物资管理平台,我们可以有效解决过去物资领取中的混乱和浪费问题,实现物资使用的规范和有效。

这不仅可以提高工作效率,更能合理使用和管理物资,避免浪费和盲目采购。

通知各单位领取物资的通知

通知各单位领取物资的通知

通知各单位领取物资的通知
各位同事:
大家好!依据公司物资管理规定,为了更好地进行物资管理和分配,提高工作效率,现通知各单位领取物资。

一、领取时间:自即日起至本月底。

请各单位务必在规依时间内前去领取物资,逾期将不再提供。

二、领取地点:公司物资仓库。

请各单位前去仓库提货,领取过程中请注意安全。

三、领取方式:请各单位提前将所需物资及数量告知物资管理员,管理员会依据实际状况为各单位配备适量物资。

领取时请出示单位证明文件,并签署相关领取记录。

四、物资种类:公司将为各单位配备办公用品、文具、劳保用品等常用物资。

如有特殊需求,请提前告知物资管理员,我们将尽力满足各单位的要求。

五、物资应用及保管:各单位领取的物资应按照规定用途进行应用,并妥当保管,严禁私自移用或转让。

请各单位负责人对物资的应用和保管工作进行监督和管理,确保物资的有效利用。

六、物资应用反馈:为了更好地改进物资管理工作,各单位在应用物资过程中如发现问题或有改进建议,请准时向物资管理员反馈,我们将勤勉对待并准时处理。

七、其他事项:请各单位在领取物资时注意安全,恪守仓库管理规定,确保领取过程顺畅进行。

请各单位务必按照通知要求前去领取物资,如有特殊状况无法按时领取,请提前与物资管理员联系并说明原因,我们将协商解决。

最后,期望各单位能够严厉恪守公司物资管理规定,合理应用和保管物资,提高工作效率,共同为公司的进步贡献力气。

特此通知。

公司物资管理部
日期:xxxx年xx月xx日。

行政通知领用物料范文

行政通知领用物料范文

行政通知领用物料范文一、物资采购须凭计划单进行。

其中生产用物资,由生产技术科根据库存定额作出计划,非生产用物资由所需单位作出计划,报分管厂领导审批同意后,由后勤服务中心统一安排采购。

二、采购员根据计划单按照就地就近、质优价廉的原则组织采购,产品质量不符合要求的要及时退货。

三、仓库保管员须先经过岗位培训,合格后才能上岗。

物资入库时,应根据领导批准的采购计划单及购物或提货单所列的物资品种、型号、规格、数量仔细检验,确认无误后填写入库单。

如发现规格、数量不符或质量有明显缺陷,应立即通知相关人员处理。

四、物资入库后,应分类、分规格摆放整齐,凡是易燃、易爆、易潮物资应按有关规定存放保管,确保物资材料完好无损。

如因保管不善造成损坏,由保管员照价赔偿;非人为因素造成损坏的,可以按规定报损。

五、保管员每季度应对库存物资盘点一次,做到帐帐相符、帐物相符,如出现盘盈盘亏情况,应立即查明原因,报分管厂领导按规定处理。

六、保管员和材料会计每月要核对一次账目,对库存物资少于储备定额的,材料会计要及时报生技科。

七、物资的领用和发放,由用料单位填写领料单并说明用途,经用料单位和生技科负责人审核,报分管厂领导审批后由材料会计开具出库单,保管员凭出库单发货。

材料会计不在时,保管员可凭厂领导批准的领料单先发货,但应及时补办出库手续。

领用专用设备、工具量具、仪器仪表的还须到生技科办理登记手续。

八、各单位领用的非一次消耗性材料,必须落实到专人保管,余料必须回收仓库。

九、办公用品由办公室作出计划报分管厂领导审批后,由办公室统一采购并登记发放。

十、办公室每年应对各单位的办公用品(含职工个人保管的办公用品)进行一次清理,如有损坏或丢失,参照第四条规定处理。

职工调离本单位的,应如数交还个人保管的办公用品,否则办公室不予办理相关手续。

应急物资是突发事故应急救援和处置的重要物质支撑。

为进一步完善应急物资储备,加强对应急物资的管理,提高物资统一调配和保障能力,为预防和处置各类突发安全事故提供重要保障,根据“分工协作,统一调配,有备无患”的要求,特制定本制度。

【参考文档】集中时间领取物品,通知-实用word文档 (4页)

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==集中时间领取物品,通知篇一:公司物品领用通知广州佰艺精工有限公司通知致:各部门主题:关于公司文具、工具、劳保用品领用通知为了规范公司文具、工具、劳保用品领用管理,现规定如下:1、从下周一(5月26日)开始,文具、工具、劳保用品及后勤物资等发放权归仓储部(零件仓)所有。

2、凡是公司采购的文具、工具、劳保用品及后勤物品、办公家具等均须由仓储部办理入库,并登记入账。

3、公司的物品采购流程:公司各部门申请采购的物品时:申购人填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理;文具、劳保用品等批量采购:仓储部填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理;4、领用流程:文具、劳保用品及后勤物资领用时:填写《物品领用单》----部门主管审核----仓储部发放出库人员申购物品时:申购人填写《申购单》----部门主管审核----总经理审批----采购----验收入库----仓储部发放出库5、各部门于每周周一为办公用品、劳保用品、后勤物资领用日,其他时间不予办理;工具则根据实际情况进行发放。

6、各部门须专门指定一名员工负责本部门办公用品的申购、领用、保管,非指定人员领用物品行政人事部则不予以发放;物品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公用品成本。

7、严禁员工未经允许擅自拿用、领用办公用品、工具、劳保用品及后勤物资等,违者罚款30元/次。

8、表格样板《申购单》、《物品领用单》特此通知!行政人事部 201X年5月22日篇二:关于办公用品领用时间的通知1报:公司领导发文时间:201X/9/19 至:各部门发文部门:管理部发文编号:GLT19-201X拟稿:刘聃审核:杨冬青批准:关于规范办公用品领用的通知为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

物资领用通知请按规定程序领用公司物资

物资领用通知请按规定程序领用公司物资

物资领用通知请按规定程序领用公司物资尊敬的各位员工:为了规范公司的物资管理流程,确保物资使用的公平、公正、有效,提高公司物资管理的效率和减少浪费,特向各位员工发出此次物资领用通知。

请各位员工务必按照规定程序来领用公司物资。

1. 物资领用程序根据公司相关规定,物资领用程序如下:提交申请:员工在需要使用公司物资时,需提前向所在部门的主管或行政人员提出书面申请,说明物资种类、数量及使用时间等详细信息。

审批流程:主管或行政人员收到申请后,会进行审批。

审批期间,主管或行政人员会对申请的合理性进行评估,并与相关部门负责人进行沟通协调。

待审批通过后,员工将获得领用物资的权限。

填写领用单:员工在领用物资之前,需填写领用单,并由直属主管或行政人员签字确认。

领用单中需包括物品名称、数量、领取日期等详细信息。

领取物资:凭借签字确认过的领用单,员工可以到指定的物资仓库或办公室进行领取。

请务必妥善保管好个人身份证明,以便验证身份。

2. 物资使用注意事项为了更好地保护公司的物资资源并延长其使用寿命,请各位员工在使用公司物资时注意以下事项:合理使用:根据实际需要合理使用所领用的物资,避免过度浪费和滥用。

保管安全:妥善保管所领用的物资,避免丢失、损坏或滥借给他人。

维护保养:对于易损耗、易腐烂或易磨损的物资,应当注意及时维护保养,延长其使用寿命。

及时归还:根据约定或实际需要完毕后,请及时归还所使用过的物资,并办理相应手续。

意见反馈:如对所领用的物资存在任何问题或改进意见,请及时向所在部门的主管或行政人员反馈,以便改进和加强管理。

3. 物资管理责任为了更好地落实物资管理责任,我们将明确以下责任方:部门主管:负责审批员工申请,并监督其所在部门的物资使用情况。

行政人员:协助主管进行审批流程,并负责物资仓库或办公室的库存管理和发放工作。

员工本人:正确按照程序申请、领取和归还公司物资,并妥善保管使用期间发放的设备和文件等。

公司管理层:负责制定完善的物资管理制度与相关政策,并对其执行情况进行监督和考核。

仓库领料管理通知规定(3篇)

仓库领料管理通知规定(3篇)

第1篇一、总则为加强公司仓库物资管理,提高物资利用率,确保生产、经营活动的正常进行,特制定本通知规定。

本规定适用于公司所有仓库领料管理工作。

二、仓库领料管理原则1. 领料计划原则:以生产、经营需求为导向,合理编制领料计划,避免物资积压和浪费。

2. 优先领用原则:优先领用库存充足、周转快的物资,减少库存积压。

3. 需求定量原则:领料时需明确所需物资的规格、型号、数量等,确保领用物资的准确性。

4. 节约原则:提倡节约使用物资,降低生产、经营成本。

三、仓库领料管理职责1. 仓库管理员:负责仓库物资的收发、保管、盘点等工作,确保物资安全、准确。

2. 领料部门:负责编制领料计划,按照计划领用物资,并对领用物资的使用情况进行监督。

3. 采购部门:负责采购计划编制,确保采购物资的及时供应。

4. 财务部门:负责物资采购、领用、报废等费用的核算与支付。

四、仓库领料管理流程1. 编制领料计划领料部门根据生产、经营需求,提前5个工作日向仓库管理员提交领料计划,内容包括物资名称、规格、型号、数量、用途等。

2. 仓库管理员审核领料计划仓库管理员对领料计划进行审核,确保计划中的物资规格、型号、数量等准确无误。

3. 领料审批仓库管理员根据审核结果,将领料计划提交给相关负责人审批。

4. 物资领用经审批同意的领料计划,仓库管理员按照计划办理物资领用手续。

5. 物资验收领料部门在领用物资时,应进行验收,确保领用物资的质量、规格、型号等符合要求。

6. 物资入库领用后的物资,由领料部门负责入库,并填写入库单。

7. 物资盘点仓库管理员定期对仓库物资进行盘点,确保物资数量准确。

五、仓库领料管理要求1. 仓库管理员应熟悉仓库物资的规格、型号、用途等信息,确保领料计划的准确性。

2. 领料部门应严格按照领料计划领用物资,不得擅自变更领料计划。

3. 领料部门在领用物资时,应确保领用物资的质量、规格、型号等符合要求。

4. 仓库管理员应做好仓库物资的保管工作,确保物资安全。

关于库房物资领用的通知

关于库房物资领用的通知

关于库房物料领用的通知【1】
(试行)
公司各部门:
为加强各部门工作的计划性,逐步强化工作预见性,为进一步提高工作效率,以实现一人多岗的管理方式体现适应快速、高效的工作管理模式,现就库房物资领用的相关规定通知如下:
1、各岗位应根据各自的工作进度和安排,针对第二天需领取的配件、工具、物料、资产等做出计划,并于每日下午下班前半小时上报部门经理。

2、各部门经理应根据各岗位工作人员上报的需第二天领取的配件、工具、物料、资产等进行详细的审核、统计、归类、计划,于第二日早晨09:30以前到行政部库管员处领取。

3、当日(每天只领发一次)各类物资的领取应在早晨09:30以前办理完成领取手续,过时不再领取,造成工作延误,责任各部门自负。

4、每日09:30以后除特殊情况公司安排领取配件、工具、物料、资产等及库管员对库房进行整理外,库管员不得按个人意愿或讲人情的方式开启各库房门领发或出入物资,避免因上述原因而弱化公司的管理要求。

5、如有特殊情况需领取配件、工具、物料、资产等物资的由公司通知行政部后,行政部统一安排领取。

6、本通知相关规定应有库管员准确、适度掌握,自下发之日起执行。

AAA年A月A日
2022年3月23日;第1页共1页。

2023年物品领取通知范文(精选5篇)

2023年物品领取通知范文(精选5篇)

2023年物品领取通知范文(精选5篇)范文一:亲爱的同事们:大家好!我是财务部门的小李。

在此通知大家,根据公司相关规定,我们将于2023年1月10日开始进行物品领取工作。

为了方便大家领取所需物品,我们已经将办公用品和办公设备整理并存放在公司大门口的会议室内,请大家在领取前仔细阅读以下注意事项:1. 领取时间:2023年1月10日-2023年1月20日,上午8:30-12:00,下午13:30-17:00。

2. 领取地点:公司大门口的会议室。

3. 领取顺序:请大家按照部门划分进行领取,具体顺序请参照附件中的领取顺序表。

4. 领取方式:请携带员工工牌和身份证原件,到领取地点找工作人员领取相关物品。

5. 领取范围:办公用品包括文件夹、笔记本、墨水等;办公设备包括台式电脑、打印机、办公桌椅等。

6. 物品确认:领取后请自行检查,如有损坏或缺失,请及时与工作人员联系。

7. 工作人员联系方式:如有任何问题,请拨打内部分机号码1234。

请大家提前合理安排时间,按照规定的时间和顺序前往领取物品,避免人员拥堵和不必要的等待。

同时也希望大家在领取过程中保持秩序,共同维护公司的财产。

谢谢大家的配合!最后,祝大家新年快乐,工作顺利!财务部小李日期:2023年1月1日范文二:亲爱的同事们:大家好!根据公司年度计划,为了提高大家的工作效率和舒适度,我们将于2023年1月15日开始进行物品领取工作。

在此我代表行政部门通知大家相关事项。

1. 领取时间:2023年1月15日-2023年1月31日。

2. 领取地点:公司一楼行政办公室。

3. 领取顺序:请按照部门划分领取,具体领取顺序请参照附件中的领取名单。

4. 领取范围:办公用品包括文件夹、笔记本、订书机等;办公设备包括电脑、打印机等。

5. 物品确认:领取后请自行检查,如有损坏或缺失,请及时与行政部门联系。

6. 领取须知:携带员工工牌和身份证原件,在指定时间前往行政办公室领取所需物品。

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物资领取通知
尊敬的各位员工:
根据公司年度计划,各部门工作逐步进入忙碌期,为了更好地保障
工作的有序进行,提高工作效率,现将关于物资领取的相关通知如下:
一、物资领用范围
1.办公文具类:纸张、笔类、文件夹、订书机、打印纸等;
2. 办公设备类:打印机、复印机、电脑配件等;
3. 日用品类:卫生纸、洗发水、洗手液等。

二、物资领用方式
1.各部门需提前一周填写物资需求表并报至行政部门;
2.行政部门汇总各部门需求情况,下单采购;
3.物资到货后,行政部门将物资送至各部门。

三、物资使用原则
1. 各部门领用物资需做到节约用、精打细算;
2. 如有物品损坏或者遗失,需将情况及时报告行政部门;
3. 非必要情况下,禁止私自挪用公共物资。

四、其他注意事项
1. 每个人都有责任节约用公共物资,避免浪费;
2. 各部门不得出现物资短缺情况,如有需要,请提前预定;
3. 物资不得私自带离公司,必须归还或者向行政部门请示同意后方可带离公司。

以上为物资领取通知,希望各位员工仔细阅读,依据通知要求做好对应的工作,共同维护公司的办公秩序。

特此通知。

公司行政部门
敬上。

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