集团公司行政管理方案
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度第一章总则第一条为规范集团公司行政管理行为，维护集团公司正常经营秩序，增强集团公司内部管理效率和工作效益，制定本规定。
第二条本制度适用于集团公司及旗下各子公司的行政管理行为，包括但不限于制定、执行、修改、废止内部管理办法、管理制度等。
第三条集团公司行政管理以依法合规、规范高效为原则，坚持科学决策、民主决策、依法决策的原则，遵循负责、协调、合作的管理思想。
第四条集团公司各级管理人员及员工应当遵守本制度，自觉接受监督、执行，发挥职能，提高工作效率和管理水平。
第二章行政管理体系第五条集团公司设立总公司行政管理部门，分别负责人事行政、财务、审计、法律、供应链管理等职能，形成行政管理体系。
第六条总公司行政管理部门设置领导班子，领导班子成员由集团公司董事长任命，享有管理权限和职责。
第七条总公司行政管理部门设立规范的岗位设置，合理分工，明确职责，定期组织培训，提高工作效率。
第八条总公司行政管理部门组织制定集团公司的管理制度、内部管理办法，规范行政管理流程，提高管理效率。
第九条集团公司组织内部管理系统评估，发现问题及时整改，完善管理机制，提高管理水平。
第三章行政管理程序第十条集团公司行政管理程序包括但不限于招聘流程、考核流程、奖惩流程等，应当依法合规、规范高效。
第十一条招聘流程包括需求确定、招聘计划、发布招聘信息、面试、录用等环节，需建立规范的操作程序。
第十二条考核流程包括目标制定、工作计划、执行、考核等环节，需建立科学的评估标准、制度。
第十三条奖惩流程包括表扬、奖励、警示、处罚等环节，需建立严格的奖惩标准、流程。
第四章行政管理制度第十四条集团公司行政管理制度包括但不限于人事管理制度、财务管理制度、审计管理制度、法律管理制度、供应链管理制度等，应当依法合规、规范高效。
第十五条人事管理制度应当包括招聘、培训、岗位设置、岗位薪酬、绩效考核等内容，规范人事管理流程，建立人才培养体系。
第十六条财务管理制度应当包括财务核算、资金管理、财务预算、审计管理、税务管理等内容，规范财务管理流程，建立科学的财务监管机制。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度一、引言集团公司是由多个子公司组成的大型企业集团。
为了规范和提升集团公司的行政管理水平，制定和实施一套科学、严谨、高效的行政管理制度至关重要。
本文将从组织管理、人员管理、流程管理和资源管理等方面，对集团公司行政管理制度进行详细阐述。
二、组织管理1. 集团公司组织结构集团公司应建立科学合理的组织结构，明确各级部门和岗位职责，实现权责对等、分工明确、协调高效的管理。
2. 组织文化建设集团公司应树立积极向上、团结协作、专注创新的组织文化，营造良好的工作氛围，增强员工的归属感和凝聚力。
3. 决策机制集团公司应建立健全的决策机制，明确各级管理人员的权责边界，确保决策的科学性和可行性。
三、人员管理1. 人员招聘集团公司应根据企业发展战略和岗位需求，制定科学的招聘标准和程序，确保招聘的人员符合岗位要求。
2. 岗位培训集团公司应为新员工和现有员工提供专业的岗位培训，提升员工专业素质和工作技能，以适应集团公司的运营和发展需求。
3. 绩效评估集团公司应建立科学的绩效评估体系，根据员工的工作表现和绩效贡献，进行公正、客观的绩效评估，激励员工的积极性和创造性。
四、流程管理1. 流程优化集团公司应对各项业务流程进行优化，消除繁琐和重复的流程环节，提高工作效率和质量。
2. 流程标准化集团公司应制定一套统一的流程标准，明确各项流程的操作规范和要求，确保流程的一致性和规范化。
3. 流程监控集团公司应建立流程监控机制，及时发现和解决流程中的问题和隐患，确保流程的顺畅和有效运行。
五、资源管理1. 资源规划集团公司应根据企业发展战略，进行资源规划，合理配置各类资源，实现资源的优化配置和最大价值的发挥。
2. 资源分配集团公司应建立公平公正的资源分配机制，按照业绩和绩效分配资源，激励员工的积极性和创造性。
3. 资源利用集团公司应强化资源的监管和利用，确保资源的高效利用，最大限度地满足企业运营和发展的需要。
六、总结集团公司行政管理制度对于规范和提升集团公司的管理水平具有重要意义。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度
是指针对公司行政管理工作，制定和规范的一系列制度和规定。
它旨在明确公司行政管理的职责、权限、流程和规范，确保公司的行政管理工作有序、高效、公正。
以下是一些常见的集团公司行政管理制度：
1. 组织机构和职责分工制度：明确各部门的职责和权限，确保各部门的职能协调一致，提高工作效率。
2. 决策管理制度：规定公司决策的程序、权限和流程，确保决策的科学性、公正性和有效性。
3. 人事管理制度：明确人事管理的原则、政策和程序，包括岗位设置、招聘、选拔、培训、评价和晋升等，确保人事管理的公正和公平。
4. 资产管理制度：明确资产的使用、保管、维护和处置的规定，确保公司资产安全、合理、高效地使用。
5. 会议管理制度：规定会议的召集、议程、记录和决议等事项，确保会议的有效性和信息的传递。
6. 文件管理制度：规定文件的起草、审核、签发、归档和保管的程序和要求，确保文件的规范化管理和信息的完整性。
7. 经费管理制度：规定经费的申请、审批、使用和报销等程序和要求，确保经费的合理管理和财务的透明度。
8. 公司车辆管理制度：明确公司车辆的使用、保养、维修和安全管理等规定，确保车辆的安全运行和合理使用。
9. 劳动纪律和奖惩制度：明确员工的劳动纪律和工作规范，以及对违纪违规行为的处理和奖惩措施，确保员工的行为合规和工作秩序。
集团公司行政管理制度应本着公正、公平、透明的原则制定，既要符合国家法律法规的要求，也要符合公司的特点和实际情况。
同时，制度的执行和监督也是非常重要的，要确保制度的有效实施，避免制度的僵化和形式主义。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度
是指集团公司为了规范和统一内部行政管理，制定的一系列规章制度和管理程序。
该制度包括以下内容：
1. 组织管辖：明确集团公司的组织架构和职责分工，确定各级管理机构及其职权范围。
2. 决策管理：规定决策程序和权限，明确各级管理层的决策权限和责任，确保决策科学、高效。
3. 人力资源管理：规定招聘、选拔、培训等人力资源管理程序，确保人员的素质和能力与公司要求相匹配。
4. 薪酬福利管理：制定薪酬福利制度，明确薪酬结构和福利待遇，并确保合理激励员工。
5. 绩效管理：建立绩效考核制度，明确绩效评估标准和程序，确保绩效考核公平、公正。
6. 办公制度：制定办公时间、办公流程、办公用品管理等规定，确保办公效率和秩序。
7. 文件管理：规定文件的起草、审核、签发流程，确保文件制度的规范性和有效性。
8. 会议管理：规定会议组织、议程制定、记录等会议管理程序，确保会议效率和效果。
9. 信息管理：制定信息管理制度，确保信息的安全性和保密性，并规定信息共享和传递的程序。
10. 行政监察：建立行政监察制度，明确监察程序和责任，确保行政管理的监督和改进。
以上是集团公司行政管理制度的一些基本内容，具体制度还应根据集团公司的实际情况进行制定和完善。
公司行政管理方案
公司行政管理方案公司行政管理方案概述公司行政管理是一项重要的工作，它涉及到公司的各个方面，包括人力资源、财务管理、办公室管理、食品卫生和安全等等。
为了做好公司行政管理工作，公司应该制定一套完整的行政管理方案，旨在提高公司行政管理效率和管理水平，为公司经营和发展提供强有力的保障。
一、公司行政管理的目标公司的行政管理目标包括以下几个方面：1.提高公司效率和管理水平，提高公司竞争力。
2.实现公司经济利益最大化。
3.创建协调、有序、良好的办公环境，提高员工工作积极性和创造力。
4.加强公司的法制意识和管理规范，提高公司的风险防范和安全措施。
5.为员工提供安全、舒适的工作环境，增强员工的企业归属感和忠诚度。
二、公司行政管理的组织结构公司行政管理的组织结构应该包括行政管理部门和行政管理人员。
1.行政管理部门：行政管理部门应该是公司的职能部门之一。
该部门的主要职权包括行政管理的规划、制度的定期修订、管理人员的安排和培训，行政管理的组织、协调和监督等。
同时，行政管理部门还应该协调各部门之间的工作，保证流程的规范运转。
行政管理部门的人员应该包括行政主管、行政助理、行政事务专员等。
2.行政管理人员：公司行政管理人员应该具备丰富的行政管理经验和较强的组织协调能力。
公司可以根据不同的业务特点，设立行政管理人员的固定岗位和流动岗位。
例如，固定岗位可以包括行政主管、行政助理、行政事务专员等，流动岗位可以包括人事行政、财务管理、保险管理、IT管理等。
三、公司行政管理的主要工作公司行政管理的主要工作包括：1.制定行政管理规章制度，召开行政管理例会公司应该制定一套完整的行政管理规章制度，明确各部门的职责和工作流程，保证公司各项工作运行的规范有序。
同时，公司需要定期召开行政管理例会，协调解决公司行政管理方面的问题，加强信息共享，提高工作效率。
2.加强财务管理公司应该制定完整的财务管理制度，规范公司的经济活动。
对收入和支出进行详细记录和统计，分析公司财务状况和趋势，实现公司经济利益的最大化。
集团公司行政综合管理实施办法
某集团有限公司行政综合管理实施办法第一部分总则第二部分集团行政管理体系、职能及其工作制度第三部分集团行政文书工作处理程序第四部分档案工作管理办法第五部分科技档案管理办法第六部分附则第七部分附件第一部分总则第一条为建立集团行政管理工作运行体系，明确集团行政管理工作职能，确保集团对各子公司的有效监控，使集团行政管理工作规范化、制度化，特制定本办法。
第二条某集团是某有限公司为母公司，以资本为主要联结纽带的母子公司为主体，以集团章程为共同行为规范的母、子公司及其他成员企业共同组成的，具有一定规模的企业法人联合体。
第二部分集团行政管理体系、职能及其工作制度第一条集团行政管理工作的原则和管理体制（一）集团及所属公司（即子公司，下同）在集团理事会的统一领导下，以集团母公司为核心，实行重大行政经营管理事项集中决策、人、财、物统一管理、统一规划、安排和配置。
（二）根据《公司法》规定，母公司依法行使股东的权利和义务，向控股的各子公司派出董事和监事，通过股东会、董事会和监事会，参与所属公司经营方针、投融资方向、选择经营者及利润分配等重大经营管理事项的决策，对所属公司的经营管理活动进行监督管理。
（三）集团不另设办事机构。
其日常管理工作由母集团的相关综合管理部门（总经理办公室、企业规划发展管部、人力资源部门、财务审计部、党群后勤部）承担。
第二条母公司与所属公司的关系1、母公司是取得企业法人资格的集团控股公司，对所属公司拥有腔股权。
2、母公司是集团的管理、决策机构和行政、财务、投资中心，在集团中居于主导和核心地位，对外代表集团，并行使其管理职能。
3、母公司决定所属公司的经营方针和投融资计划，研究和确定发展规划、资本运营，对经营者进行考核和任命，监控经济运行情况等。
4、所属公司具有独立法人资格，实行经济独立核算，自负盈亏、分层管理、分层经营，依法独立承担民事责任，母公司对其实施目标经济责任制考核。
第三条集团所属公司重大行政、经营管理事项，需统一报经集团理事会研究决策和审定，对形成的文件、材料应抄报集团有关领导和相关的综合管理部门。
公司行政管理方案
公司行政管理方案一. 企业行政管理概述企业行政管理是指在现代企业中进行的一系列管理活动，旨在优化企业内部的各项工作，提高生产效率，促进企业发展。
企业行政管理可以从以下几个方面开展：人力资源管理、资产管理、合同管理、档案管理、财务管理、信息管理等。
二. 人力资源管理方案1. 招聘方案：制定招聘要求和程序，严格按照程序选择合适人才，确保人才的素质符合岗位要求，提高员工的工作积极性和工作效率。
2. 员工培训：建立岗位培训制度，持续提高员工的专业技能和业务水平，增强员工的团队合作和沟通能力，提高员工对公司的归属感和忠诚度。
3. 岗位评估：根据公司业务的需求和员工的能力、技能、表现等因素，对员工进行岗位评估，确定员工的岗位匹配程度，为员工的晋升提供科学的依据。
4. 绩效评估：建立绩效评估制度，定期对员工的工作表现进行评估，通过激励措施，提高员工的工作积极性和创造性。
三. 资产管理方案1. 固定资产管理：建立固定资产台账，定期检查、盘点固定资产的状况和数量，并建立固定资产维修保养制度，确保固定资产的正常使用和维护。
2. 动产管理：定期对公司的动产进行盘点和管理，保障公司的财产安全。
3. 购置制度：建立资产购置制度，对财务部门的采购审批、资金管理等方面进行规范，确保公司花费的资金能最大化地体现在资产的获得上。
四. 合同管理方案1. 合同签订：建立规范的合同签订制度，确保合同的签订程序合法合规。
2. 合同存档：建立完善的合同管理制度，按照合同的分类、编号、存档要求建立合同档案。
3. 合同执行：建立合同的履行和跟进制度，对合同的履行情况进行实时监督和跟进，确保合同的及时履行和执行。
五. 档案管理方案1. 建档程序：建立档案的建档程序和档案分类、编号、存储要求等规定，并对档案进行保密和安全管理。
2. 档案归档：制定档案归档程序，按照档案管理规定建立电子档案，对纸质档案进行分类、编号、登记、留存、归档、清理等管理。
3. 档案查询：建立档案借阅程序，确保档案管理工作的流程合规，档案利用效率高。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度第一部分组织结构1.1 公司架构集团公司的组织架构包括董事会、总经理办公室、人力资源部、财务部、市场部、技术部、采购部和生产部等部门。
其中，人力资源部、财务部、市场部、技术部、采购部和生产部均设有副总经理，分别负责部门的日常管理和发展，并向总经理汇报。
1.2 董事会董事会是公司的最高决策机构。
由股东选举产生，主要职责包括制定公司战略、决定财务预算、任免高层管理人员等。
董事会成员应该具有丰富的行业经验、综合素质和战略眼光。
1.3 总经理办公室总经理办公室是集团公司的管理核心，其职责是负责公司的全面管理和决策执行。
总经理办公室由总经理、副总经理、行政人员和各部门负责人组成。
1.4 部门职责1.4.1 人力资源部人力资源部主要职责是负责公司员工的招聘、培训和绩效管理，保障公司的人力资源需求和人才储备，促进员工的个人发展和公司的可持续发展。
1.4.2 财务部财务部主要职责是处理公司的财务事务，包括预算、会计报表、审计、税务、风险控制等方面的工作。
财务部应该保证公司的财务状况良好，保证公司的经济效益和风险控制。
1.4.3 市场部市场部主要职责是负责公司产品的市场营销策划、推广和销售工作，以满足客户需求和公司的市场战略。
市场部应该保持与客户的紧密联系，深入研究市场，推出有竞争力的产品和服务。
1.4.4 技术部技术部主要职责是研发新产品，提高产品质量和工艺水平，提高生产效率，推动公司的技术创新和进步。
技术部应该关注技术发展趋势，制定技术路线图和规划，保持技术领先优势。
1.4.5 采购部采购部主要职责是负责公司的原材料采购和供应商管理工作，以保证公司生产的原材料质量和供应稳定性。
采购部应该注重供应商的管理和评估，保持良好合作关系，降低成本。
1.4.6 生产部生产部主要职责是组织流程管理和生产控制，提高生产效率和质量，保障产品交货期。
生产部应该实施严格的生产管理制度，不断改进生产技术和流程，确保生产过程安全可控。
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集团公司行政管理方案黑牡丹(集团)股份有限公司行政管理提升方案黑牡丹(集团)黑牡丹(集团)股份有限公司行政管理方案行政管理方案主题词:主题词:大行政管理服务高效节约责任建立“大行政”提纲:一、建立“大行政”行政管理系统二、把握好行政管理的核心和关键三、行政管理工作的开展黑牡丹(集团)股份有限公司(以下简称集团)作为传统型纺织制造企业，在2009年集团重大资产重组后，产业结构发生巨大的变化，在保持牛仔布、服装和色织布等主营纺织业务基础上，开展了城市综合功能开发、创新产业投资等多元化经营，集团下属子公司、办事处12余家，包括生态工业园区建设及管理。
应新经济发展要求，改革、创新、减排节能等是企业的课题，“规范企业内部控制、提升企业经营管理水平”是企业的发展之路，2011年是集团的管理提升年，在此背景下，我对如何开展集团行政管理工作有如下建议:一、建立“大行政”行政管理体系按照“大行政”的思路来建立开展集团公司行政管理工作，有利于打破公司及部门的分割，加强集团内部企业协调。
集团是个“大系统”，集团各个部门及分子公司是“小系统”，行政管理系统就是这些“小系统”中的“中系统”“大系统”包含“中系统“和”小系统”。
，“中系统”和“小系统”是交叉关系，按照集团“大行政”的思路，保证集团与各子公司间的“分工不分家”，各子公司行政系统归口于集团行政部，集团对各子公司的行政工作具有管理、指导、规范、制约的作用。
(一)根据集团的战略目标发展要求，并根据集团各子公司的职能、规模、经营特点，各子公司之间的互联因素，确定各子公司的任务和发展目标，建立集团总裁与集团行政管理部、子公司行政管理部间的三级管理层次，充分发挥集团行政全局性管理功能，提供公司行政效率和行政素质，加强内部协调，树立全局观念。
建立“职能责任制”，各子公司行政部向集团行政管理部提交月度工作总结及下月工作计划，集团行政管理部负责对各子公司的工作进度追踪，在对各子公司行政工作监督的同时也承担责任，下面工作没做好，上面先检讨;不管涉及到哪个部门或哪个分支机构，只要是行政方面的事，都由行政部统一领导和出面协调。
(二)规划设计各子公司行政部及集团总部行政管理部相关板块的业务及工作流程，各子公司以集团行政管理工作流程为指导，总体方向上与集团保持一致，要融入集团的“大行政”管理体系，同时各子公司根据自身的经营项目和业务特点，因地制宜的制定适合自身发展的行政管理体系，标准的工作流程，完善的行政管理体系，才能确保行政水准的提升，并可以充分利用资源，减少内耗，减少重复劳动，提高工作效率。
把握好行政管理的核心核心和关键二、把握好行政管理的核心和关键(一)行政管理的核心就是服务。
行政部门的定位就是服务部门，服务于公司经营活动，服务于决策层，执行决策层意见;服务于员工，安定生产团结。
明确方向，调整心态，根据服务类型，制定服务策略。
1、服务决策层，成立管理监查小组。
集团子公司诸多，管理幅面大，行政部门要协助集团决策层执行、追踪、监督检查等，同时也要有集团领导的支持。
成立以行政管理部为主、公司领导支持、集团各职能部门派员参与的集团管理监查小组，及时督查集团各项制度、决第1页共7页黑牡丹(集团)股份有限公司行政管理提升方案议等落实情况，并对执行情况及时追踪、反馈;2、服务于员工，明确服务重心。
集团所属纺织分公司、荣元服饰等服装加工企业都属于劳动密集型企业，问题突出表现有:人员多，流动幅度大，素质参次不全。
对这类劳动密集型子公司，服务的重心在于生产，着重强调制度、安全生产、员工活动及后勤保障;集团所属城市功能综合开发等置业公司，服务的重点在于工程建设、外联公关等。
按照服务的侧重点，提供行政保障支持，制定适宜的行政工作计划，有力保障集团生产经营活动。
(二)行政管理的关键是合作。
合作是判断企业行政工作是否高效的重要特征，集团要发展，就必须要有一个良好的、高效率合作意识的行政管理团队支持，特别是在推行“大行政”系统的背景下。
行政管理部门合作意识的培养需要建立目标管理来实现。
目标管理的目的是让员工参与、民主、自我控制。
根据集团组织目标确定的行政管理部部门目标，再分解为个人目标，在目标的分解过程中，权、责、利三者已经明确，而且相互对称，部门根据个人目标的完成情况进行考核、评价和奖惩。
三、行政管理工作的开展(一)建立健全各项行政管理及满足集团经营需要的各项规章管理制度，完善制度体系建设1、集团经营管理制度是维系和规范集团各部门、各子公司正常运作的基本依据，流程是事务办理的基本过程，表格是事务办理的根本反映。
集团的制度要深入覆盖到各子公司生产、工程建设等各个角落，避免有空可钻。
行政管理部制定集团行政制度的同时，需不断完善、修订制度，各子公司的行政管理制度要在集团制度体系内作针对性修改。
集团制度修编由行政管理部负责，集团总裁批准发布(也可暂发);各子公司行政管理制度首先报集团行政管理审核，再提交子公司总经理批准发行。
根据集团发展需要，需求的行政制度包括:《办公物资管理制度》、《印信管理办法》、《车辆管理规定》、《公司保密制度》、《办公区管理规定》《6S执行标准及规范》《企业文化管理制度》《对外联络接待管理规、、、定》《会议管理规定》《差旅管理办法》《计算机及网络管理制度》《通讯报道管理办法》、、、、、《通讯费管理规定》《园区物业管理规定及条例》《工作餐管理办法》《档案管理办法》、、、、《公文处理实施办法》《安全生产管理条例》《工程现场作业安全管理条例》《员工宿舍管、、、理办法》《员工食堂管理办法》等行政制度，在执行制度的同时有表单的流转;、2、行政管理制度的执行。
集团行政管理部成立管理监察小组，集团领导及各职能部门参与，定期对集团及各子公司进行纪律监察。
采取负激励的奖励办法，对违规的个人处以一定金额罚款(开心奖)，开心奖作为集团奖励基金使用。
采取问责制，违规记录记入员工、部门、子公司的绩效考核档案，各子公司领导对部门负责，部门对个人负责。
在制度的制定时以奖励为主，鼓励大家多对企业的发展提建议，奖励的东西一定要明确，提高员工的积极性。
在进行奖惩时一定要实事求是，客观公正，奖罚分明，且在集团内部进行通报。
(二)素质评分制建议集团推行素质评分制，制定素质评分管理条例，细化评分细则，将集团行政管理制度的执行及各模块的管理结合到素质评分，未执行及执行不到位的扣素质分，执行好得加分。
素质评分作为员工晋升、加薪、年终奖等的依据，让员工从被动遵从到主动遵守。
(三)推行6S管理整理:保持机器设备及工作环境的干净;清扫:着眼于对设备的维护保养;整顿:员工不仅要做到形体上的干净，仪表要整洁，还要做到精神上的干净，要讲文明、讲礼貌;清洁:整理、整顿、清扫之后要认真维护，养成持之以恒的习惯，辅以一定监督检查措施，使现场保持完美和最佳状态，清洁可消除发生安全事故的根源，创造一个良好的工作环境;教养:也称素养，就是要努力提高公司的整体素质，养成严格遵守规章制度的习惯和作风;安全:指生产安全、行为安全等。
推行“6S”管理是提升企业文化建设、提升企业管理力的重要课题。
第2页共7页黑牡丹(集团)股份有限公司行政管理提升方案集团首先要根据各子公司车间、现场、办公环境特点制定集团6S作业指导书(SOP)，集团推行6S要将6S检查作为集团管理督查小组工作的一部分，子公司各部门负责人为巡检，以班组组长为纪检，推行6S检查月巡视，集团各职能部门不定期互查，对6S执行好的部门班组和个人进行奖励，同时开展安全三级教育，将现场管理作为集团6S管理的重点，子公司各车间成立现场管理检查组，做到日检查、日公布，当日检查出来的问题，在第二日要公布整改结果。
(四)工作计划及跟进1、根据集团中长期发展规划，制定集团年度工作计划，并分解为各子公司及集团各职能部门的年度工作计划。
计划不执行就是空话，强调集团例会的重要性，每周召开集团(集团领导、各职能部门负责人参加)与各子公司领导参加的集团工作例会，各子公司召开每周工作例会，形成例会制，子公司工作例会在集团例会之前，子公司、集团各职能部门每周需提交本周工作总结及下周工作计划，每月提交月度工作总结及下月工作计划，每年度提交年度工作总结及下年度工作计划;2、围绕集团各项工作和集团总裁交办的任务进行督促办理，将督促办理作为集团行政部一项重要的管理职能，督促办理是保证集团各项管理政策落到实处的有力保障。
集团行政部将对各项督办事件发出督办通知，跟踪检查，及时反馈督办事情进度，确保重大决策事项重要工作贯彻执行。
集团行政部在督办过程中，不行使指挥权，只负责进度跟进及提出相关建议，以避免妨碍各部门及子公司负责人的正常工作。
(五)会议管理1、做好会议工作，完善公司会议管理制度，建立集团内部纵向与横向的沟通，包括集团与子公司每周工作例会、每月集团经营管理会议、每季度生产总结会议等，会议由集团总裁主持，行政管理部负责会议的组织安排、会议记录、会后追踪落实等。
所有会议形成的记录由集团行政管理部存档，以便督促会议落实;2、大型会议及涉外会议，按要求提前组织，做好费用预算，细化人员分工。
(六)行政经费控制与预算行政经费包括:办公用品、劳保用品、企业文化建设、车油交通、广告宣传、印刷服务、绿化保洁保安、餐饮住宿、水电、招待、租赁等费用，行政管理部主要负责支持集团的日常工作运转，花钱的地方很多，为了有规划性，行政管理应根据集团年度发展规划并结合财务部门整体预算，制定年度行政经费预算，子公司行政年度经费由集团行政管理部统一做预算。
根据经费预算，细化行政各模块经费使用计划，合理使用行政经费，严格控制和审核行政费用支出。
(七)加强安全生产建设安全生产是公司稳定和发展的保证，集团安全生产实行集团负责、分属管理、各负其责、确保安全的原则，集团制定年度安全生产目标，将目标分解到各子公司，并与各子公司签订安全生产责任状，坚持做到谁主管、谁负责的原则。
为使集团的安全管理体系正常有效运转，应做好以下几个方面:1、确定科学发展观的指导思想，明确无重大火灾、工伤事故，无影响社会和集团的事件，千人重伤率?0.1‰，千人负伤率?0.2‰，争创省市各级文明建设;2、完善落实安全生产责任制度、安全生产责任状，落实集团、子公司、部门以及各岗位员工在管理和生产过程中的安全职责，完善安全生产奖罚办法，完善职工伤亡事故管理办法，建立健全安保体系;3、成立安全管理委员会，充分加强安全生产建设，在集团总裁的领导下开展各项安全管理工作，配备专、兼职安全员负责日常安全监督检查管理工作，安全重点部门应加强专职安全员力量;4、加强安全生产三级教育，加强学习宣传，全面提高认识，组织各岗位员工学习《中第3页共7页黑牡丹(集团)股份有限公司行政管理提升方案华人民共和国安全生产法》和《安全生产管理条例》等国家有关安全生产的法律、法规，加强员工对本岗位安全操作知识的培训，特殊岗位考核持证上岗;5、加强自身安全建设，不断持续投入人力、物力对现有设施设备进行安全改造及更新，确保安全生产投入，加强安全生产现场软、硬件建设。