第二课堂学分管理系统操作手册
青骄第二课堂学校管理员 操作手册
学校管理员操作手册（含班主任、学生）1学校管理员：导出学生信息 (3)1.1功能说明（操作前必看） (3)1.2操作流程 (3)2学校管理员：一键升级 (4)2.1功能说明（操作前必看） (4)2.2操作流程 (5)2.2.1一键升级 (5)2.2.2一键回退 (6)3班主任：学生管理 (8)3.1功能说明（操作前必看） (8)3.2操作流程 (8)3.2.1导入 (8)3.2.2新增 (11)4学生：登录验证 (13)4.1功能说明（操作前必看） (13)4.2操作流程 (14)1.学校管理员：导出学生信息1.1功能说明（操作前必看）新学年，每个学校的学校管理员需首先“导出”学生信息。
“导出”学生信息的用途非常重要，主要是：用于学生信息备份，可快速核查；班主任做校内学生的班级调换需要使用此表格；当偶有发生错误操作的时候，可以快速找回学生信息。
1.2操作流程学校管理员登录后，点击“开始管理”。
在“班级管理”下，选中某一“年级”，选中“全部”，点击“导出”。
因学生数据量比较大，点击“导出”后系统需要一定时间进行处理，请不要关闭页面或进行其他操作，在导出表格成功后即可进行其他操作。
表格打开后，示例如下图。
2.学校管理员：一键升级2.1.功能说明（操作前必看）“导出”学生信息后，每个学校的学校管理员请务必先操作“一键升级”。
操作“一键升级”后，将对全校所有学生进行升年级操作。
其中“六年级”、“初三”、“高二”、“中职二”年级的学生将被归档，其余年级学生将被升年级，且班级不变。
例如，原“五年级一班”学生将升级至“六年级一班”。
学生归档以后相当于从当前学校毕业，学校进度管理数据会做更新，归档的学生会纳入学校的考核范围。
在操作“一键升级”后，才可操作“班级管理”和“学生管理”的其余功能。
每个学校在一学年内仅可操作一次“一键升级”，操作成功后24小时内可操作“一键回退”。
“一键回退”是在操作“一键升级”出现重大错误时，可以快速回退到升级前状态的功能，请慎重操作，不要误点击。
第二课堂学分系统导入流程
第二课堂学分系统导入流程
一．导入前需要完成的步骤
1.电脑上需要安装BDE软件
2.使用EXCEL2003办公软件打开处理文件.xls，ctal+a选中所有内容，右键内容选择设置单元格式。
如下图：
选择文本类型，无边框，如下图：
将每一列都拉宽，确保每个单元格内容一行显示完，前后不能有空格（特别是学号），注意：删除表名和中文标题行，只保留英文标题行；无其它打开工作表（只有sheet1）。
如下图：
完成操作后，
转化为DBF文件。
二．导入系统的操作
1.打开系统，选择
2.选择条件查询需要的信息
3.点击界面右下键的导入按钮
4．出现如下界面
点击“打开外部数据库”选择转化好的DBF文件，然后点击“需求数据库字段”选择导入的对象表（学生创新学分表）
5、选中界面右下角的英文选项，点击自动匹配，导入表字段与DBF文件字段对应。
然后点击导入数据即可。
第二课堂基本使用操作流程
如有什么不正确之处，望大家斧正！ 谢谢大家
第二课堂 基本使用操作流程
1.网页版登录流程
(1) https:///index (2) 第二步：
点击登录界面
2、登录页面
第一种：账号密码登录
第二种：点击管理员登录， 打开手机钉钉软件扫码登录
3.管理员操作页面
点击管理后台
账号管理
点击账号管理
点击新增
（班级管理） 选择好以后，点击提交
字不能重复
如果学校年级与班级较多，可以用模板导入教师数据
点击导入，进入批量导入页面，然后下载模板
填写好 信息后 再上传 模板信 息即可
信息上传成功后，再点击导出，即可看到教师账号和密码 学生管理和教师管理是一样的操作步骤
最后是教师账号和学生账号的激活
教师和学生用账号密码登录网页：https:///index 账号激活后，就可以开始学习和完成作业了
大连民族大学第二课堂教育管理系统使用教程
4.要求各二级学院管理员，通过自己账户，开通本
院教学副院长、系主任账户，完成有关“第二课堂 学分申请”审核。
Thank you!
大连民族大学第二课堂教育管理系统使用教程
一、基本要求
1.第二课堂教育是（课外教育）是学校人才培养 的重要组成部分。学生在校期间除完成课内学分 之外，还需完成第二课堂教育10学分，其中：必 修5学分、选修5学分。
2.各学院也可以根据本指导性教育计划的要求， 在有关部门提供的第二课堂教育活动实施方案的 基础上，根据本学院学生特点开展第二课堂教育， 并制定相应的管理办法，报教务处审定后执行。
4.完成第二课堂必修5学分、选修5学分额定要求 后，在不同模块取得的学分可做如下使用和替换：
①在创新创业模块、技能训练模块、双语教育模块 获得学分最多可替代人才培养方案中专业类教育平 台和专业教育平台相同分值选修课程10学分。
②在社会实践模块、文体比赛模块、素质拓展模块 获得学分最多可替代人才培养方案中通识教育平台 相同分值选修课6学分。每学期初，学生根据上学 期第二课堂学分获得情况提出学分替代申请，并由 二级学院和教务处审核认定。
二、第二课堂教育项目设置及学分认定使用
1.第二课堂教育项目包括：
必修
①社会实践模块
②创新创业模块
③文体比赛模块
选修
④ 技能训练模块
⑤素质拓展模块
⑥双语教育模块
⑦特长辅导类模块
2.第二课堂教育获得的认定学分依据参加活动或 获得成果只能使用一次，不可重复使用。
3.由多人完成的项目，学分由指导教师按学生贡 献大小予以分配，报组织单位（或部门）认定。
③本计划未涵盖或成果显著导委员 会审定。
三、第二课堂教育学分认定和替换流程
第二课堂管理系统技术参数
第二课堂管理系统技术参数1.7项目背景“第二课堂成绩单”是对我校学生课外经历、成果及荣誉进行记录和认证的工具，反映学生在校期间的全过程成长发展情况，包含思想成长、实习实践、劳动实践、志愿公益、创新创业、文体艺术、社会工作、技能特长多项内容。
其旨在引导学生在第一课堂之外，注重思想成长与身心发展，积极参加社会实践与志愿服务和学术科技与创新创业，培养艺体素质与技能特长，成长为德智体美劳全面发展、优秀特质突出的新时代优秀大学生。
武汉理工大学为落实共青团中央、教育部联合印发《高校共青团改革实施方案》，牢牢把准政治方向,尊重学生主体地位,统筹推进上下联动,建设更加充满活力、更强有力的高校共青团，促进育人水平的进一步提高。
以《“第二课堂成绩单”实施方案》为指导，围绕“第二课堂”改革的“试点”“深化”和“推广”，在学校党委领导下,以团委为核心,推进素质教育，构建新的校园文化，全面推进共青团“第二课堂成绩单”制度。
1.8建设目标通过该改革方案的实施，注重对学生能力的全方位培养，将创新思维和实践意识内化到高校高素质人才培养的道路上来；注重大学生在社会实践与志愿服务、学术科技与创新创业、文化艺术与身心发展、社团活动与社会工作、相关技能培训与认定等“核心素质”的拓展，旨在帮助大学生完善、平衡知识结构和能力结构，健全人格，更早地适应社会。
将“第二课堂成绩单”制度，纳入到大学生在校成绩评定的机制中去，进而完善大学生素质评价体系，树立全新的人才观、质量观和价值观，形成课堂评价从单一到多元的过渡，形成对高校大学生多角度的综合评价。
二、系统主要功能介绍2.1管理端功能（WEB端）系统管理端功能包含管理端首页、活动管理、组织管理、系统管理、二课管理、数据中心等六大功能模块组成。
2.1.1首页系统消息通知、待办事项提醒、全校数据和活动汇总统计展示。
2.1.2活动管理1.活动管理：校院两级管理员对所辖范围内的活动进行管理，包括活动发布、活动编辑、对不良的活动进行取消和关闭、对活动进行审核、分类以及设置相应的评价标准（学时、学分等）。
第二课堂网上申报系统操作方法
关于2010—2011学年第二课堂学分网上申报方法及注意事项
申报流程：
1打开网址http://202.195.195.210:8088/，登录第二课堂界面，输入学号及身份证生日号码。
如学号：0942808228
生日（八位）：19910901
2.选择相应要申报的项目类别，项目名称及学分。
3.上传照片并保存。
4.申请学分后可在“学分查询”链接中查询已申请学分，并可以作出相应的删除等操作。
5.申请学分完毕后，直接关闭页面退出系统即可。
注意事项：
（1）系统页面的第一行使关于学生个人的第二课堂学分信息简介，原有的第二课堂学分（即08—09学年及09—10学年申报的学分）暂未录入系统，等此次第二课堂学分申报结束后，再进行录入。
（2）申报的学分要根据分值一览表（见附件一）进行选择，不得乱选学分，否则后果自负。
（3）照片大小不要超过300*200，约14K，要清晰可见，否则审核时不予以通过。
（4）上传的照片需要与申报的项目名称相符，不符合不予以第二课堂学分。
（5）如果在审核第二课堂学分过程中，发现造假（如刻意假造造证
书，）等行为，将取消本同学此次第二课堂学分认定。
（6）第二课堂学分认定最终解释权归教务处及院团委。
学习部
2011年10月13日。
关于第二课堂学分管理系统启用的通知,请各位同学务必网上申报,谢谢
广州大学教务…2013‟131号关于第二课堂学分管理系统启用的通知各学院：为贯彻落实《广州大学本科生第二课堂学分实施办法（试行）》（广大[2010]108号）文件，推进第二课堂学分的申报与审核工作，学校开发了广州大学第二课堂学分管理系统。
经过多次测试，系统初定在下学期正式启用。
现就相关事宜通知如下：一、学生申报1．申报资格2010级毕业班全体学生。
2．申报时间2014年2月21日——2014年4月20日。
3．申报办法登录广州大学信息门户OA系统后，点击“第二课堂学分管理”按钮。
进入第二课堂学分申报界面，具体操作详见操作说明。
4．咨询相关学分的认定标准请查阅《广州大学本科生第二课堂学分实施办法（试行）》，如有疑问可向教务处实践科施老师咨询，联系电话：39366121。
二、学院审核1．审核角色（1）班级管理员：一般由班主任或辅导员担任（2）学院管理员：一般由学院分团委老师担任2．权限分配（1）班级管理员负责某指定班级学生第二课堂学分初审，各班的班级管理员由学院管理员在管理系统中设置。
（2）学院管理员负责本学院学生第二课堂学分终审。
学院管理员由教务科郭婷婷老师在管理系统中设置，请各学院于2014年1月3日前将学院管理员名单书面报给教务科郭婷婷老师。
附件：1、第二课堂学分管理系统操作指南（学生版）2、第二课堂学分管理系统操作指南（院级管理版）二〇一三年十二月三十日附件1：第二课堂学分管理系统操作指南（学生版）1.直接从学校门户网址统一身份认证平台登录，网址：https:///cas_server/login 如图1。
其中用户名为学生学号，密码为广大门户登录密码。
图1.门户网站登录界面2．登录成功后的界面如图2所示，点击第二学分按钮，就可进入第二课堂学分操作界面。
图2.第二课堂学分登录界面3．登录成功后的界面如图3所示，该界面中有“首页”，“项目申报”和“项目申报公示”三个选项卡。
图3.登录成功后的界面3.1.选择“项目申报”选项卡，如图4.图4项目申报选项卡图3中“项目申报明细查询”可以查询本人各年度已经申请的项目。
学分管理系统使用操作说明
学分管理系统使用操作说明
一、个人权限：
1、修改信息：核对工号、姓名等个人信息，可以修改除工号、科室、人员状态、职称以外的个人信息。
2、入院时间：务必填写准确，以免影响学分查询统计。
3、学分录入：与旧系统登记方法一致，注意项目年份选择（选2013），可看到录入的学分项目列表；
4、学分查询：个人学分分值情况；
二、科室权限：
1、修改信息：核对除科室账号、管理科室范围以外的信息。
2、医师信息管理：可以登记科室人员“职称变动”、“科室变动”、个人信息、重置密码（000000）、添加/删除科室人员、导出科室人员列表。
3、项目管理:同旧系统中“按项目登记”，先登记项目，点击“学员信息管理”，点击“继续添加人员”添加参加人员。
由科室添加的项目，不需要初审，直接进入复审。
4、科室项目审核（初审）：个人权限添加的项目，需要先经过科室学分管理员初审后，才能进入复审。
初审“操作”有三类：
（1）“修改”：科室可以直接修改项目内容，修改后点击“通过初审”；
（2）“通过初审”：项目进入“项目复审”；
（3）“未通过初审”，个人界面同时显示“未通过初审”，提示个人修改；
5、学分达标情况汇总：按年份进行统计，可导出统计表；
三、登陆及账号：
院内网：
科室：用户名：与旧系统中一致；密码：0
个人：用户名：工号；密码：0
四、学分管理流程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
浙江传媒学院第二课堂学分管理系统操作手册
目录
1学生登录 (2)
1.1修改密码 (2)
1.2学分申报 (3)
1.3学分申报查询 (4)
1.4学分认定表打印 (5)
2部门教师 (6)
2.1 教师登录 (6)
2.2密码修改 (7)
2.3学分审核 (7)
2.4审核结果 (8)
2.5学分审定 (9)
2.6审定结果 (10)
2.7 查看本部门审核工作量 (11)
3学院老师 (11)
3.1 教师登录 (11)
3.2 密码修改 (12)
3.3学分审核 (12)
3.4审核结果 (14)
3.5学分审定 (14)
3.6审定结果 (15)
3.7查看本学院审核工作量 (16)
3.8 查看本学院学生历年申请情况 (16)
3.9 查看本学院学生通过率情况 (17)
3.10 文件下载 (17)
1学生登录
学生打开第二课堂学分管理系统后，出现如下图所示界面，用户名为学生本人学号，初始密码为******，角色选择学生，即可登录系统。
（第一次登录系统后请修改自己密码）
1.1修改密码
学生登录系统后，出现如图所示的主界面，
在右上角点击“修改密码”，即会弹出修改密码对话框，如下图所示，输入原密码，并输入新密码两次就能修改密码。
1.2学分申报
在主界面点击菜单“学分申报”，即会弹出学分申报信息，如下图所示：
在项目名称输入框右侧点击“”，弹出项目列表信息，如图所示，如果项目对应多个审核部门，学生可以选择被审核的学院，然后点击“下一步”，在选择项目后学分申报信息会出现该项目需要填写的字段，带“*”标志代表该字段为必填，在“申请学分”处可以查看相应项目的最高学分和最低学分，填写完信息后，点击“提交”，弹出确认对话框，单击“确定”后申报成功。
1.3学分申报查询
在主界面点击左侧菜单“学分申报查询”，即会弹出学分申报信息，如下图所示，学生可以看到自己历年申请学分情况，查看相应的申报信息，如果申报项目还未被审核，学生可以修改相应的申报信息，也可以删除相应的申报信息。
1.4学分认定表打印
学生登录主界面后会显示第二课堂成绩单，如图，
成绩单中会显示自己历年被审核学分情况以及总的申请数量和认定数量。
单击右下方“打印预览”后可以查看打印预览效果，如图，点击“打印”即可打印第二课堂成绩单。
2部门教师
2.1 教师登录
登录界面如下图所示，用户名即为教工号，初始密码000000，教师登录时角色选择“教师”，第一次登录系统后请修改密码。
2.2密码修改
密码修改如上学生密码修改。
2.3学分审核
点击左侧“学分审核”菜单后出现学分审核界面，如下图：
教师可以根据不同的检索条件进行检索，在审核列表中显示需要由本学院或本部门审核的学分申报信息。
单击相应的申报信息后，相应行中的“审核学分”字段列变为可编辑状态，输入相应的获得学分后点击“批量保存”按钮，或者点击申报信息后的“查看”按钮进入学分申报信息界面查看申报详情，再输入获得学分，点击“保存”按钮，即可保存。
如下图：
如果当前审核信息未保存时点击关闭按钮，会出现如下图所示信息。
保存状态下教师还可以修改获得学分，当教师认为学生的申报可以通过审核之后，则全选或多选申报信息，点击“批量提交”，或者进入学分申报信息界面点击“提交”，审核后的信息则进入审定流程，当前列表刷新，已审核信息将不出现在列表中。
2.4审核结果
在主界面上点击左侧“审核结果”，弹出审核结果界面，如下图所示：
教师可以根据相应的条件检索相应的审核信息，同时将结果用Excel导出。
2.5学分审定
点击左侧“学分审定”菜单后出现学分审定界面，如下图：
教师可以根据不同的检索条件进行检索，在审定列表中只显示需要由本学院或本部门审定的学分申报信息，并且可以看到审核部门所审核的学分。
单击相应的申报信息后，相应列表中的“审定学分”字段变为可编辑状态，输入相应的审定学分后点击“批量保存”按钮，或者点击申报信息后的“查看”按钮进入学分申报信息界面查看申报详情，再输入审定学分，点击“保存”按钮，即可保存。
如下图：
保存状态下教师还可以修改审定学分，当教师认为审核的申报可以通过审定之后，则全选或多选申报信息，点击“批量提交”，或者进入学分申报信息界面点击“提交”，则学生的申报信息通过审定，可以获得审定后的学分，学生也可以在学生申报查询界面查看到审定后的结果。
并且当前列表刷新，已审定信息将不出现在列表中。
2.6审定结果
在主界面上点击左侧“审定结果”，弹出审定结果界面，如下图所示：
教师可以根据相应的条件检索相应的审定信息，同时将结果用Excel导出。
2.7 查看本部门审核工作量
教师在主界面“查询统计”菜单中单击“学院和部门审核工作量”，如图：
出现如下图信息，部门自动显示为部门信息，列表中显示本部门每个学期各项目的审核数量和审批过的总学分。
3学院老师
3.1 教师登录
登录界面如下图所示，用户名即为教工号，初始密码000000，教师登录时角
色选择“教师”，第一次登录系统后请修改密码。
3.2 密码修改
密码修改如上学生密码修改。
3.3学分审核
点击左侧“学分审核”菜单后进入学分审核界面，如下图：
教师可以根据不同的检索条件进行检索，在审核列表中只显示需要由本学院或本部门审核的学分申报信息。
单击相应的申报信息后，相应列表中的“审核学分”字段变为可编辑状态，输入相应的获得学分后点击“批量保存”按钮，或者点击申报信息后的“查看”按钮进入学分申报信息界面查看申报详情，再输入获得学分，点击“保存”按钮，即可保存。
如下图：
如果当前审核信息未保存时点击关闭按钮，会出现如下图所示信息。
保存状态下教师还可以修改获得学分，当教师认为学生的申报可以通过审核之后，则全选或多选申报信息，点击“批量提交”，或者进入学分申报信息界面点击“提交”，审核后的信息则进入审定流程，当前列表刷新，已审核信息将不
出现在列表中。
3.4审核结果
在主界面上点击左侧“审核结果”，弹出审核结果界面，如下图所示：
教师可以根据相应的条件检索相应的审核信息，同时将结果用Excel导出。
3.5学分审定
点击左侧“学分审定”菜单后出现学分审定界面，如下图：
教师可以根据不同的检索条件进行检索，在审定列表中只显示需要由本学院或本部门审定的学分申报信息，并且可以看到审核部门所审核的学分。
单击相应的申报信息后，相应列表中的“审定学分”字段变为可编辑状态，输入相应的审定学分后点击“批量保存”按钮，或者点击申报信息后的“查看”按钮进入学分申报信息界面查看申报详情，再输入审定学分，点击“保存”按钮，即可保存。
如下图：
保存状态下教师还可以修改审定学分，当教师认为审核的申报可以通过审定之后，则全选或多选申报信息，点击“批量提交”，或者进入学分申报信息界面点击“提交”，则学生的申报信息通过审定，可以获得审定后的学分，学生也可以在学生申报查询界面查看到审定后的结果。
并且当前列表刷新，已审定信息将不出现在列表中。
3.6审定结果
在主界面上点击左侧“审定结果”，弹出审定结果界面，如下图所示：
教师可以根据相应的条件检索相应的审定信息，同时将结果用Excel导出。
3.7查看本学院审核工作量
教师在主界面“查询统计”菜单中单击“学院和部门审核工作量”后出现如下图信息，部门自动显示为学院信息，列表中显示本学院每个学期各项目的审核数量和审批过的总学分。
3.8 查看本学院学生历年申请情况
教师在主界面“查询统计”菜单中单击“学生历年申请学分情况”后出现如下图信息，学院自动显示为本学院信息，列表中显示本学院每个学生的历年申请情况，用户可以根据条件进行检索，同时将查询结果信息进行Excel导出。
3.9 查看本学院学生通过率情况
在主界面上点击“学生的通过率统计”，显示如下图所示界面，教师可以根据专业和班级查询具体的信息，也可以将查询结果进行导出。
3.10 文件下载
教师在主界面点击“文件下载”，可以进行多条件检索，可以查看由自己审核的申报项目对应的附件，如图所示。