档案管理系统用户操作手册
紫光档案管理系统使用手册
紫光档案管理系统使用手册紫光档案管理系统使用手册章节1：系统概述1.1 系统简介1.2 功能特点1.3 系统环境要求章节2：安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件要求2.3 系统安装步骤2.4 数据库配置2.5 系统初始化配置章节3：登录与权限管理3.1 用户登录3.2 用户权限管理3.3 用户角色控制章节4：档案管理4.1 档案类型管理4.2 档案目录管理4.3 档案借阅管理4.4 档案归还管理4.5 档案查询与检索章节5：文件管理5.1 文件5.2 文件5.3 文件版本控制5.4 文件权限管理章节6：数据备份与恢复6.1 数据备份6.2 数据恢复章节7：系统维护与更新7.1 系统日志管理7.2 定时任务管理7.3 系统更新与升级章节8：故障排除与技术支持8.1 常见问题及解决方法8.2 技术支持联系方式附件：1.系统安装包2.用户手册3.数据备份文件法律名词及注释：1.档案管理：指对机构、企事业单位、个人的档案进行收集、整理、保管、利用和处理等工作的管理活动。
2.档案类型：指按照档案的内容、形式、用途等特征划分的不同类别。
3.档案目录：指对档案进行分类、编制和索引的清单或目录。
4.档案借阅：指用户向档案管理系统发出请求，对特定档案进行借阅的行为。
5.档案归还：指用户将借阅的档案归还给档案管理系统的行为。
6.档案查询：指用户通过指定条件进行检索，获取符合条件的档案信息。
7.文件：指用户将本地文件至档案管理系统的操作。
8.文件：指用户从档案管理系统特定文件的操作。
9.系统日志：指记录系统操作、事件和错误信息的日志文件。
档案管理操作手册
目录一、档案管理平台综述 (2)二、档案案卷管理 (3)三、档案文件管理平台 (6)四、档案文件的列表导入 (10)五、档案借阅管理 (12)一、档案管理平台综述档案管理分为文书档案和工程档案。
操作路径为：工作管理→档案管理→分类档案管理→文书档案/工程档案如右面图1所示。
双击打开进入档案管理平台界面，如下面图2所示（以文书档案为例）图1图2 案卷平台卷内文件未归卷文件组织目录树1.组织目录树：显示的是当前操作员拥有的登陆组织列表，选择相应的组织，在其下建立档案目录分类（文书档案以年份分类，工程档案以工程项目分类）；2.案卷平台：显示的是具体档案目录下的卷（盒）列表，对文件进行归盒归卷处理；3.卷内文件：选中具体的卷（盒），会将卷（盒）内已有的文件在此平台中以列表的形式展现；4.未归卷文件：所有已经入档，但未归卷（盒）的文件列表。
二、档案案卷管理图3如上面图3所示，在档案管理平台组织目录树中，选中相应的档，点击“新增”，出现案卷管理平台，如下面图4所示：图4文书档案案卷管理平台字段说明：编号数据名称来源说明其他说明1档号自动生成组织号.年+流水（2位）2保管期限选择录入永久、长期、短期3密级选择录入绝密、机密、秘密、普通4件数自动生成本卷内文件总份数5页数自动生成本卷内文件总页数6案卷题名手工录入卷名7立卷单位选择录入8存放位置手工录入实体档案存放地点9起始日期自动生成卷内文件最早成文日期10终止日期自动生成卷内文件最新成文日期工程档案案卷管理平台字段说明：编号数据名称来源说明其他说明1档号自动生成项目编号.流水（2位）2工程项目选择录入该操作员拥有权限的项目3保管期限选择录入永久、长期、短期4密级选择录入绝密、机密、秘密、普通5件数自动生成本卷内文件总份数6页数自动生成本卷内文件总页数7案卷题名手工录入卷名8立卷单位选择录入9存放位置手工录入实体档案存放地点10起始日期自动生成卷内文件最早成文日期11终止日期自动生成卷内文件最新成文日期录入完毕后，点击“保存”即可。
光典档案管理系统4.5使用手册
光典档案管理系统4.5使用手册摘要：1.光典档案管理系统4.5简介2.系统安装与配置3.功能模块介绍3.1 档案管理3.2 权限管理3.3 检索查询3.4 系统设置4.操作指南4.1 档案新增4.2 档案修改4.3 档案删除4.4 权限设置4.5 检索查询5.常见问题及解决方案6.软件升级与维护正文：光典档案管理系统4.5使用手册一、光典档案管理系统4.5简介光典档案管理系统4.5是一款专业的档案管理软件，适用于企事业单位、政府机构等需要对档案进行高效管理的场合。
本系统具有档案管理、权限管理、检索查询和系统设置等功能，操作简便，易于上手。
二、系统安装与配置1.系统安装请参照安装说明，在计算机上安装光典档案管理系统4.5。
2.系统配置根据实际需求，进行系统的基本设置，如数据库、服务器等。
三、功能模块介绍1.档案管理档案管理模块负责对档案的创建、修改、删除和查询等操作。
2.权限管理权限管理模块负责对用户角色及权限进行设置，保证系统安全可靠运行。
3.检索查询检索查询模块提供多种查询方式，方便用户快速找到所需档案。
4.系统设置系统设置模块负责对系统的一些基本参数进行设置，如界面语言、日志管理等。
四、操作指南1.档案新增点击“新增”按钮，填写档案信息，完成档案的创建。
2.档案修改选择需要修改的档案，进行信息修改，点击“保存”按钮完成修改。
3.档案删除选择需要删除的档案，点击“删除”按钮，确认后完成删除。
4.权限设置在权限管理模块中，为用户分配角色及权限，保证系统安全。
5.检索查询在检索查询模块中，输入关键词，选择查询条件，点击“查询”按钮，即可找到所需档案。
五、常见问题及解决方案1.问题：系统无法安装。
解决方案：检查是否已安装最新版本的Java运行环境，或联系技术支持。
2.问题：档案信息无法保存。
解决方案：检查网络是否畅通，或重新启动系统。
3.问题：无法进行检索查询。
解决方案：检查是否已添加相应的权限，或联系技术支持。
江苏省城建档案信息管理系统操作手册
江苏省城建档案信息管理系统操作手册江苏省城建档案信息管理系统——操作手册江苏省建设信息中心一.目录一、系统登录 (1)1.1.系统登录11.2.系统必要的设置21.2.1.可信站点和Activex控件设置31.2.2.兼容性视图设置7二.村镇档案 (8)2.1.档案管理82.1.1.新增档案82.1.2.导入档案92.1.3.档案管理10江苏省城建档案信息管理系统2.1.4.档案卷内目录电子文件批量上传 (11)2.2.档案查询统计142.2.1.档案查询142.2.2.类型统计142.2.3.文件查询15三.个人助理 (16)3.1.在线交流163.2.讨论区163.3.个人资料16四.公务邮件 (18)一、系统登录1.1.系统登录为保证系统安全，用户在使用系统时首先需要在系统登录页面输入帐号和密码，经系统验证通过后才能进入系统进行操作。
各村镇在登录老系统时，会提示要在新系统登录，初始为密码：11111。
系统的登录入口为：首先登录建设厅网站（）在首页的上方找到城建档案的专题链接，如图1-1所示：图1-1在点开的页面上就有登录的入口，输入用户名、密码和验证码就可以登录，如图1-2所示：图1-2或者直接在浏览器里输入网址（/DaManager/Login.aspx）上，进入业务系统的登录入口,如图1-3所示：图1-3输入用户名和密码后，点“登录”进入系统的界面，如图1-4所示：图1-41.2.系统必要的设置推荐使用windows自带的IE6-IE9浏览器，在正式使用系统之前，请先设置可信站点和Activex控件。
IE10的用户需再设置下兼容性视图。
1.2.1.可信站点和Activex控件设置方法一：知识园地里“首次运行IE设置”下载设置文件，直接设置，如图1-5所示：图1-5点开之后在页面的最上方下载“设置IE浏览器.rar”，如图1-6所示：图1-6双击打开“IE浏览器设置下载.rar”，运行“设置IE浏览器.wsf”，按如图提示“IE浏览器设置完毕”即可。
档案管理系统用户操作手册doc
档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。
本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。
二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。
系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。
系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。
三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。
请确保您的计算机满足系统要求。
2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。
如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。
四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。
2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。
您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。
3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可。
4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。
确认后，档案将被永久删除。
5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。
您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。
五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。
如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。
2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。
如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。
信源档案管理系统用户操作手册
目录.引言 .................................................................................. 错误!未指定书签。
读者对象........................................................................ 错误!未指定书签。
.软件运行环境 .................................................................. 错误!未指定书签。
运行环境........................................................................ 错误!未指定书签。
.软件安装 .......................................................................... 错误!未指定书签。
安装界面 ...................................................................... 错误!未指定书签。
.系统简介 .......................................................................... 错误!未指定书签。
.操作说明 .......................................................................... 错误!未指定书签。
进入档案管理系统........................................................ 错误!未指定书签。
档案管理........................................................................ 错误!未指定书签。
居民健康档案管理系统详细操作手册new
目录1.系统安装通过访问,打开系统安装界面;下载相应的安装包,完成系统的客户端安装;点击“序号2”,下载到桌面,点击进行安装；再点击“序号1”,下载到桌面,点击进行安装;江西电信技术支持联系人：2.系统登录2.1.客户端登入客户端安装成功后,在桌面生成“健康档案”快捷方式;从桌面双击“健康档案”快捷方式,出现系统登录框;输入用户名和密码后,点击登录即可进入系统;卫生局的账号88888；密码8888,或乡镇账号11111；密码8888,或村账号00000,密码8888.2.2.登入权限根据不同的用户角色将进入不同的系统,目前共设定三种角色,分别是：档案录入员——完成基本的档案录入和数据上报统计分析员——对已完成的档案进行统计和分析系统管理员——对系统进行管理和维护其主界面如下：档案录入员、系统管理员界面统计分析员界面系统管理员界面3.居民健康档案管理居民健康档案根据国家基本公共卫生服务规范要求,以家庭为单位建档案;因此,所有档案都是以家庭为单位进行管理,居民属于家庭,家庭必须有且仅有一位户主;3.1.家庭档案管理在家庭管理界面中可以添加、维护家庭成员,也可右键点击某个家庭选择新增家庭成员进行添加;3.1.1.新建家庭在档案录入员的主界面中点击左边树结构上面的按钮“新建家庭”,将弹出如下界面：根据登入用户所属区域,系统自动默认改居民所属区域;同时,根据所属区域,系统按照“规范”要求格式,自动生成家庭的16位系统编码;针对用户原有档案的编码及其规则,系统自动生成前9位编码,方便用户的录入;系统对居民身份证号进行有效校验,并自动生成居民的出生日期和性别;用户可维护建档人和责任医生,用户将来录入的选项;3.1.2.家庭成员维护新建家庭之后,在界面的左边可以看到家庭和家庭成员列表;通过列表,可完成家庭成员的增加及家庭信息的更改;双击树状结构家庭列表中的某个家庭,显示家庭成员的基本信息;系统通过卡片形式显示各成员的基本信息及其与户主的关系;右击家庭成员卡片,可以新建家庭成员,编辑成员信息,删除家庭成员查看个人档案;双击家庭成员即可看到居民健康档案的封面;在右侧列表显示改居民的各项档案列表,可对其档案进行增删改等操作;3.2.居民健康档案管理3.2.1.新建档案新建家庭或家庭成员时,系统默认建立户主或家庭成员的个人基本信息表档案;并自动带入居民的姓名、出生日期等基本信息;点击右侧树形结构中的新建档案按钮,出现居民可建立的档案列表;选择一个新建的档案,点击建档按钮,生成改居民的档案列表,双击相关档案可进入档案录入界面进行档案录入;系统根据“规范”要求,自动对建档进行校验,校验要求如下：红色标记的档案,如：高血压患者随访记录、2型糖尿病患者随访记录表等,需要选择随访日期才能完成建档;必须先建立个人基本信息及健康体检档案才能创建其他档案;非女性不能建立孕产妇档案;儿童不能建立孕产妇档案;3.2.2.档案管理右侧的档案列表,可以对居民的各类档案进行增、删、改、查等操作;系统会对相关的档案信息进行校验,强制要求某些必填项用于完整的档案建立;对于随访表,则要求档案必须输入“下次随访日期”;如果随访表的下次随访日期距离当前时间的前后14天范围内,系统自动在“档案任务”中显示档案的随访任务;个人基本信息表高血压患者随访服务记录表65岁及以上老年人随访表3.2.3.档案任务档案任务界面分为三个模块：最近新增居民、最近编辑过的档案、档案任务安排;最近新增居民：点击“查看居民资料”,可以查看居民资料；点击“查看居民档案”,可以查看居民档案;最近编辑过的档案：左边栏的右下角的“查看档案信息”,可以查看相应档案的详细信息;选择日期范围,可查询该段时间内的随访任务,也可勾选“显示已完成任务”显示全部任务;右键网格可以修改任务的状态为“已完成”、“未完成”;点击打印,可将查询出的档案任务输出到打印机,纸张默认A4;3.3.综合查询3.3.1.居民查询“居民查询”可以完成区域内已建档居民的基本信息;系统自动按照区域对居民进行分组;输入姓名、身份证等,可对查询内容进行过滤;3.3.2.档案查询“档案查询”可以查询一段时间内的建档情况;系统根据档案的六大类别进行分组,用于统计各类档案的建档数;同时可以打印,用于卫生管理人员下乡访问的人员名单;可根据区域、建档日期、建档人进行查询过滤;3.4.重点人群管理重点人群分为六大类;点击导航栏中的下拉符号,可以看到重点人群管理列表;选择其中一个可以对一类人群档案进行管理;3.4.1.婴幼儿管理选择“婴幼儿管理”,可以显示辖区内“婴幼儿”档案;系统通过卡片,显示居民档案的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、父母姓名、联系电话等;通过编号、姓名、建档日期等,可对查询内容进行过滤;对选择的卡片进行右键,则可查看婴幼儿的各类随访记录;3.4.2.孕产妇健康管理选择“孕产妇健康管理”可以显示辖区内“孕产妇”档案;系统通过卡片,显示居民档案的基本信息,包括姓名、年龄、孕周、预产期、丈夫姓名、联系电话等;通过编号、姓名、建档日期等,可对查询内容进行过滤;对选择的卡片进行右键,则可查看孕产妇的各类随访记录;3.4.3.高血压患者管理选择“高血压患者管理”可以显示辖区内“高血压”档案;系统通过卡片,显示居民档案的基本信息,包括姓名、性别、年龄、上次血压测量值、联系电话等;通过编号、姓名、建档日期等,可对查询内容进行过滤;对选择的卡片进行右键,则可查看高血压居民的个人档案、基本信息、体检信息等档案;3.4.4.糖尿病患者管理选择“2型糖尿病患者管理”可以显示辖区内“糖尿病”档案;系统通过卡片,显示居民档案的基本信息,包括姓名、性别、年龄、上次血糖测量值、联系电话等;通过编号、姓名、建档日期等,可对查询内容进行过滤;对选择的卡片进行右键,则可查看糖尿病居民的个人档案、基本信息、体检信息等档案;3.4.5.重性精神病患者管理选择“重性精神病患者管理”可以显示辖区内“重性精神病”档案;系统通过卡片,显示居民档案的基本信息,包括姓名、性别、年龄、上次精神状况、联系电话等;通过编号、姓名、建档日期等,可对查询内容进行过滤;对选择的卡片进行右键,则可查看精神病居民的个人档案、基本信息、体检信息等档案;3.4.6.老年人健康管理选择“老年人健康管理”可以显示辖区内“老年人健康”档案;系统通过卡片,显示居民档案的基本信息,包括姓名、性别、年龄、上次健康状况、联系电话等;通过编号、姓名、建档日期等,可对查询内容进行过滤;对选择的卡片进行右键,则可查看糖尿病居民的个人档案、基本信息档案;3.5.预防接种管理预防接种管理可对辖区内的儿童进行预防接种;选择导航栏中的,可对疫苗接种进行登记、查询和参考;3.5.1.选择疫苗登记输入基本接种信息、接种日期、接种部位等,完成相关的疫苗登记;3.5.2.疫苗接种查询查询相关的疫苗接种情况,根据接种疫苗儿童进行分组,显示全部疫苗接种情况; 3.5.3.疫苗接种参考为疫苗接种提供相关参考资料;图疫苗免疫程序3.6.传染病管理对传染病登记进行管理,显示登记的传染病居民信息;选择居民后,点击“查看明细”,可查看相关的传染病报告卡对于确认的传染病居民,可对其进行上报处理,上级可对改报告进行查询和统计3.7.健康教育对相关健康教育活动进行记录和查询;3.7.1.健康教育活动记录对健康教育活动进行记录;3.7.2.健康教育活动记录查询完成健康教育活动记录的查询、编辑、删除等操作;3.8.迁入转出管理根据居民的活动记录,对辖区内的居民可进行行馆的迁入、转出管理;3.8.1.居民转出登记在左侧列表中选中一个居民,然后点击导航栏中的,选择居民转出登记,进入登记界面,填写要迁入的目标区域和迁入说明,完成转出操作;3.8.2.居民迁入居民转出成功之后,在他要迁入的卫生所首页界面上能看到待迁入信息选择待迁入居民,进入居民迁入界面,填写要迁入的家庭的户主姓名,即可显示目标家庭的信息,然后选择与户主的关系,最后点击确定完成迁入;3.8.3.转出迁入查询点击迁入转出查询,可以看到转入转出记录;对于本区域内不需要转出的居民档案信息,可对已转出的居民进行“撤销转出”;完成撤销的居民档案,将恢复转出之前的状态,回到原有家庭;4.统计报表统计报表对所有档案进行查询、统计和分析,从而满足相关统计要求;使用“统计分析员角色“,可看到如下相关报表4.1.综合查询综合查询同档案录入管理界面的相关查询;4.2.综合报表4.2.1.建档情况统计对辖区内的所有下级机构,进行各类档案的完成数及完成率的统计;4.2.2.工作进展统计根据月份,统计六大类的档案信息;根据所属区域,查看辖区内的当月及累计的建档数量;默认统计到下一级行政区域;该报表为查询分析报表,可下钻针对区域省、市、区县、乡镇、村居委会;方便各类统计分析;4.2.3.基本服务汇总根据卫生部的档案统计上报要求制定;根据目标数、管理数、完成数,分析各类档案的完成率及管理率;提供显示模式,方便查看;模式一模式二同样具备查询分析功能,完成区域的下钻查询4.2.4.人群年龄分布汇总根据年度、六大人群类别,统计各类特殊人群的年龄分布情况,根据病种的年龄分布数据分析,制定相关的策略;二型糖尿病高血压4.2.5.人群档案进展曲线通过月份和人群类别,获得改区域内每月的建档曲线,掌握相关的档案进展;4.2.6.人群占比进展图统计辖区内六类档案的占比;点击饼图中的某类重点人群,可进一步下钻到具体的完成情况;获得下级区域该人群的完成数;附1：关闭信息界面.要想关闭信息界面,如下图,选中要关闭的信息界面如建档情况统计界面,双击或者点击右边的按钮即可关闭;附2：打印档案在档案信息界面中右击,点击打印预览,在预览界面中点击中间的打印图标,即可打印档案。
档案管理系统用户操作手册
汾西矿业集团公司档案（信息化）管理系统用户操作手册1、系统应用价值2、产品的特点3、系统档案库结构4、系统基本操作1、系统应用价值购买档案管理系统主要用来解决以下问题：1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200份以上的文件产生。
2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。
3.原始纸质档案占用大量的空间。
在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占用的空间？4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息不随着时间的流逝而消失。
5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。
6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。
7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。
8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。
造成数据的重复录入和查询利用困难。
9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实现。
如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也是必须的。
10.上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。
它并没有解决档案全部问题。
如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力”了。
怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。
我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。
举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了可靠的保证！结合档案管理，每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。
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汾西矿业集团公司
档案（信息化）管理系统
用
户
操
作
手
册
1、系统应用价值
2、产品的特点
3、系统档案库结构
4、系统基本操作
1、系统应用价值
购买档案管理系统主要用来解决以下问题：
1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200份
以上的文件产生。
2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。
3.原始纸质档案占用大量的空间。
在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，
如何节省档案占用的空间？
4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证
档案信息不随着时间的流逝而消失。
5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到
有效利用。
6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没
有回音。
7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。
8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。
造成数据的重复录入
和查询利用困难。
9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保
存没有实现。
如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也是必须的。
10.上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只
是解决了档案的一般性管理。
它并没有解决档案全部问题。
如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力”了。
怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。
我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。
举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了可靠的保证！结合档案管理，每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。
对于以上问题的解决，我们都有对应的软件部件给予解决，并且量体裁衣，让客户明明白白的上系统，实实在在的解决问题。
2、产品特点
1. 数据库树形结构技术:
数据库树形结构技术是我们系统的独有优势，针对某一具体档案管理类型，树形扩展深度没有限制，提供了复杂文、档资料的管理平台。
支持档案管理
类型深度扩充
档案管理中可能出现个
性的地方均可灵活定制
2.平台化的档案管理软件：
档案类型、库类型结构、录入显示字段、录入界面、报表、网页输出字段、档号生成规则、字段值设置、档案库关联都可以根据用户实际情况自定义，以上所列最大程度上涵盖了单位档案管理中的个性化要求，都是无需二次开发。
这在相当程度上体现了用户档案管理的灵活性。
3.独有的强大的报表输出功能
报表输出是用户使用最为频繁的操作，所以需要对这个部分给予最充分的重视，对每个功能考虑周全。
需要提供的功能如下：
竖排：在打印档案的脊背条中，汉字需要竖着排列。
插入图像：可以把档案文件通过扫描或直接保存的图像电子文件与条目信息打印在一起。
这样图文并茂的打印很受用户的欢迎。
上下脚标：在科技档案中，需要打印出上下脚标的形式。
行距列距调整：可以改变信息打印的行距和列距参数。
超长处理：打印题名字段时，如果长度超出表格的范围，系统自动判断，然后把余下的内容打印在下面的表格，同时序号和其它字段内容作相应的调整。
对齐方式：可以实现打印的上下对齐、左右对齐等。