企业固定资产管理制度

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公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司固定资产的管理,确保固定资产的有效利用和保值增值,降低公司的经营风险,提高公司的运营效益。

二、适用范围本制度适用于公司所有固定资产的管理,包括但不限于办公设备、生产设备、车辆等。

三、责任和权限1.公司财务部门负责制定和实施固定资产管理制度,并定期检查遵守情况。

2.各部门负责固定资产的采购、验收、使用、维护和报废,必须严格按照公司制度执行,做到及时、准确、规范。

3.公司财务部门对固定资产进行登记、折旧核算、清查和报废处理,并及时更新固定资产台账。

4.公司领导对固定资产的管理负有最终责任,并定期进行审查和检查。

四、固定资产的购置与验收1.各部门需要购买新的固定资产,必须提前填写《固定资产采购申请单》,并明确说明购置理由和预算。

2.购置固定资产需要经过公司财务部门的审核和批准。

3.根据采购合同规定,财务部门对固定资产进行验收,并确保其数量、规格、质量等与合同约定一致。

如发现问题需及时与供应商沟通解决。

五、固定资产的使用与维护1.各部门负责保管和使用好固定资产,做好防火、防盗、防水等安全工作。

2.固定资产使用期限到期前,各部门应保持固定资产的正常运行状态,及时进行维护和保养。

3.如有因使用不当导致的固定资产损坏,负责人应及时报告并承担相应责任。

4.需要调动或借用固定资产的,必须经过批准并进行书面登记,确保固定资产的安全和使用情况的追溯。

六、固定资产的报废处理1.固定资产达到报废条件的,负责人必须及时填写《固定资产报废申请单》并报请上级批准。

2.公司财务部门对报废申请进行审核,并经公司领导批准后,进行固定资产的报废处理。

3.报废的固定资产必须进行专门清点,并按照相关法律法规进行处理,如有需要可以委托专业公司进行处置。

七、固定资产的清查与盘点1.公司财务部门负责定期对固定资产进行清查和盘点,以核实固定资产的存量与台账记录的一致性。

2.各部门必须积极配合财务部门的清查工作,提供必要的支持和协助。

企业固定资产管理制度【4篇】

企业固定资产管理制度【4篇】

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【第1篇】企业固定资产管理制度公司固定资产管理制度(七)第一条为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。

第二条固定资产标准。

固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。

包括房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备等。

除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品管理。

第三条固定资产管理部门的职责:1、设置固定资产实物台账及卡片;2、设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;3、对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定。

第四条固定资产核算部门的职责:1、财务部门为公司固定资产的核算部门;财务部门设置固定资产总账及明细分类账,负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;2、财务部门协助固定资产管理部门进行固定资产盘点(至少每年一次),做到账实相符。

3、固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。

第五条固定资产的购置、转移、调拨:固定资产增加应办理的相关手续。

1、外购增加的固定资产。

应由供应部门会同归口管理部门对购置的固定资产进行验收交接,并编制固定资产交接入库凭证。

财务部门根据供货单位发票及包装费、运输费、保险费、安装成本等及固定资产验收交接入库凭证,登记入账,并根据固定资产使用部门会同归口管理部门签章的领料单,登记固定资产账册及登记簿。

2、自营建造增加的固定资产。

由管理和使用该固定资产的部门会同相关部门对自营完工的固定资产进行验收交接。

财务部门根据验收交接凭证,按实际发生的全部支出登记固定资产账册和登记簿。

固定资产管理制度(通用15篇)

固定资产管理制度(通用15篇)

固定资产管理制度(通用15篇)固定资产管理制度1固定资产是企业的主要生产资料,是企业资产的主要组成部分及生产活动的主要手段。

其数量、功能、配置结构、技术状况决定着企业生产经营的规模和竞争能力。

为规范固定资产的管理行为,特制定本制度。

一、固定资产的界定凡使用年限在一年以上,单件价值在元以上的资产为固定资产。

(一)符合下列情况之一者,应列入固定资产。

1、生产机械、电器设备、工艺管线、地下电缆、仪表、房屋、建筑物、工器具、专用设备以及非生产用设备等。

2、凡属在设备内部或外部随机安装的电机、工艺仪表,不论规格大小、价值多少,均随主机列入固定资产。

3、独立使用或备用的电机,功率在7KW以上者列入固定资产。

4、有些设备、工具、器具等专用设备,生产的主要设备,使用年限又较长、数量较多,虽然价值不足规定金额,也可列入固定资产。

5、由基建完工交付使用的;由专用资金购进的;由专项贷款购进的;由外单位有偿(无偿)拨入的.;经批准盘盈估价的。

6、未使用(备用或暂时不用),不需要的,封存的也应列为固定资产。

(二)有下列性质之一者不列入固定资产:1、使用年限较短、数量较多、更换又比较频繁的。

如:玻璃器具、工具性质的仪表,为生产购置或自制的专用工具、模具和卡具。

2、同一规格、型号的低值易耗品,虽单价达到固定资产标准,也不能列为固定资产,可按低值易耗品处理。

3、机械内部和外部原装置的7KW以下电机、工艺仪表、需更新或新安装的不再增减固定资产原值,可按低值易耗品处理。

4、新建交付使用的设备中,包括在设备价值内的一次性使用的各种填充物。

如:包括塑料填料、分子筛、树脂、木材制品、触媒、催化剂、液压油、润滑油、变压器油等。

应从设备价值中扣除,作流动资金管理。

二、固定资产管理职责的划分机动部、财务部和各单位应明确职责,共同管理和维护好固定资产,建立固定资产账册、固定资产卡片,各存一份。

(一)机动部职责:1、负责固定资产管理制度的贯彻实施。

企业固定资产管理制度

企业固定资产管理制度

企业固定资产管理制度一、总则为了规范企业固定资产管理,提高资产利用效率,保障企业资产安全,制定本制度。

二、管理规定(一)固定资产登记1.企业固定资产应按照国家有关规定进行登记管理,包括固定资产名称、规格型号、数量、原值、使用部门、使用人员等信息。

2.对新购置的固定资产,应及时登记并填写清楚相关信息,确保固定资产登记记录的准确性和完整性。

3.每年对固定资产进行盘点,核对固定资产的实际状况与登记记录是否一致,发现差异及时调整登记信息。

(二)固定资产使用1.固定资产必须经过使用部门的批准,并按照规定的用途和范围使用。

2.使用人员必须经过相应的培训和考核,熟悉固定资产的使用方法和操作流程,并遵守相关安全规程。

3.固定资产的使用人员要做好日常维护保养工作,保持资产的正常运行状态。

4.固定资产的损坏、报废或闲置,必须及时报告上级部门,并按照相关程序进行处理。

(三)固定资产保管1.固定资产必须设置专门的保管场所,保管场所要保持干燥、清洁、通风良好,并做好安全防护措施,如防火、防盗等。

2.严格控制固定资产的借用和调拨,确保借用和调拨的固定资产及时归还和登记。

3.对固定资产进行定期巡查,检查固定资产的完好性和数量,发现问题及时进行维修或更换。

(四)固定资产报废1.固定资产达到报废标准时,应及时报废并进行书面登记,包括报废日期、报废原因、报废处理方式等信息。

2.报废的固定资产应进行处理,可以选择出售、捐赠、报废等方式,但必须按照相关规定进行,并填写相关手续和报废记录。

三、安全检查(一)定期检查固定资产的使用状况和安全防护措施的落实情况,发现问题及时处理和整改。

(二)加强固定资产的防火、防盗、防水等安全管理,做好安全防护设施的维护和更新工作。

四、附则本制度由企业管理部门负责解释和执行,并根据实际情况进行调整和完善。

企业固定资产管理制度(精选3篇)

企业固定资产管理制度(精选3篇)

企业固定资产管理制度(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。

第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,制定本制度。

其次条范围本制度所称固定资产,是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营的主要设备,但单价在******年元以上,且使用年限超过2年的也作为固定资产。

第三条管理部门固定资产按下列类别分别进行管理,其管理及保养由管理部门和使用部门负责:1、土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部门办公室负责管理;2、计算机、网络设备由网络中心负责管理;3、运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理务中心管理;4、生产工具由使用单位仓库负责管理;5、其它资产由资产管理科管理。

第四条编号固定资产取得后,由财务部门依据其类别分别编号并挂牌,同时移交管理部门管理。

第五条增减报告资产管理科在下一季度第一个月的15日前就固定资产状况编制报表,交管理单位核对后由管理单位、财务部门、使用部门分掣孽存,本项采纳计算机处理报表。

资产使用管理部门应在每月末将增减、调动状况报资产管理科。

第五条盘点公司财务管理部、资产管理科组织资产管理部门每年10月份组织一次盘点。

盘点后应编制固定资产盘点报告,注明盈亏缘由,由总经理审核并签署意见,依据公司的管理权限,经股东大会或董事会批准后,在期末结帐前处理完毕,盘盈固定资产计入营业外收入,盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人和保险公司等赔款和残值之后,计入当期营业外支出。

若盘点延误或不执行,罚财务负责人******年元以上。

第六条固定资产的增置、营造1、企业固定资产在取得时,应根据取得时的成本入帐,取得时的成本包括买价,运输和保险等相关费用,以及为固定资产达到可使用状态前所必要的支出;。

2、接受债务人以抵偿债务方式取得的固定资产,按应收债权的帐面价值加上应付的相关税费,作为入帐价值;3、接受捐赠的资产由财务部门进行评估加上应付的相关税费,作为入帐价值。

固定资产管理制度(5篇)

固定资产管理制度(5篇)

固定资产管理制度为了加强公司财产管理和固定资产管理,保护公司合法财产不受损害,同时让公司员工能正确使用公司财产,特制定此制度一:财产概念及范围本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具1:固定资产是指单位价值在____元人民币以上,使用年限在____年以上的资产;或价值不及____元人民币,但公司要求按固定资产来管理的财产。

按存放地点,分为公司办公固定资产、店铺经营固定资产。

2:低值易耗品,是单位价值在____元人民币以内,使用年限不超过____年;或使用过程中易损耗的财产。

例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。

3:公司道具,包括货架、花车、收银台、模特、射灯、挂通、橱窗等。

二:资产采购1:固定资产采购:1):部门要求采购固定资产时,事先由请购部门填写《固定资产请购单》,由人事部审批,财务部复核库存情况。

任何未经批准,擅自采购固定资产,由当事人自行承担一切费用。

2):固定资产由公司人事部统一验收、管理。

不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。

3):人事部门验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量。

并同时填写《固定资产验收入库单》,每一联人事部存,第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。

2:低值易耗品采购1):预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管,各部门每月申请领用。

2):电脑、通讯耗材,适用固定资产采购办法。

3:道具采购1):新开店的道具采购,严格按公司已制定的店铺标准执行,不得随意降低或提商道具档次。

2):道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟出,并附上预算表,经财务经理审核后,报总经理审批。

3):拓展部与市场部应经常根据公司制定的店铺统一道具标准进行调整。

4):采购部根据审核后的道具采购方案,进行统一采购。

5):加盟商道具的发放,拓展部提出道具发放的申请,经市场部经理,财务经理在公司费用标准范围内执行,超过标准的,报总经理批准。

2024年版企业固定资产管理制度

2024年版企业固定资产管理制度

第一章总则第一条为规范企业固定资产管理,加强固定资产的监督和使用,保障企业资产安全和有效利用,特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业的固定资产管理。

第三条本企业固定资产管理应遵循“合理、规范、科学、有效”的原则。

第四条本企业固定资产管理主要任务是:(一)建立完善的固定资产管理制度和流程;(二)做好固定资产的验收、登记、盘点、评估等各项工作;(三)规范固定资产的使用和处置;(四)加强固定资产的保管和维护。

第五条本企业固定资产管理应做到信息化,实施资产管理软件并进行信息录入和查询。

第六条本企业固定资产管理应做到定期审计,确保固定资产的安全和完整。

第七条本企业固定资产管理负责人应具备相关资产管理知识和经验,定期接受培训提升能力。

第八条本企业固定资产管理制度应定期进行评估,及时调整完善。

第二章固定资产的登记第九条本企业所有的固定资产都要进行登记,包括资产的名称、规格型号、数量、价值、使用部门等信息。

第十条负责固定资产登记的部门应建立和维护固定资产档案,确保资料的真实、完整、准确。

第十一条购置新资产时,应当按照资产管理流程,及时进行资产登记和信息录入。

第十二条负责固定资产登记的部门应做好资产变动情况记录,并及时更新资产信息。

第十三条负责固定资产登记的部门应做好资产出入库管理,确保资产安全。

第十四条负责固定资产登记的部门应及时归档和存储资产相关文件,保障档案的完整和安全。

第三章固定资产的验收第十五条购置新资产时,应按规定程序进行验收,确保资产完好无损。

第十六条负责固定资产验收的部门应做好验收记录,并对有质量问题的资产提出处理意见。

第十七条负责固定资产验收的部门应做好验收后的资产登记和信息录入,确保资产信息的准确性。

第十八条负责固定资产验收的部门应根据质检报告和合同约定,及时向相关部门反馈验收结果,提出需改进的建议。

第十九条负责固定资产验收的部门应对验收过程中存在的问题及时进行整改,避免再次出现同类问题。

第二十条负责固定资产验收的部门应于验收结束后,进行验收报告的撰写和归档工作,并向上级部门报告。

(完整版)企业固定资产管理制度

(完整版)企业固定资产管理制度

(完整版)企业固定资产管理制度1. 引言本制度旨在规范企业内部固定资产的管理与使用,确保资产的安全、有效的利用,提高企业的运营效率和管理水平。

2. 适用范围本制度适用于企业内所有固定资产的管理与使用,包括但不限于土地、房屋、设备、机械等。

3. 资产登记与档案管理- 所有固定资产必须在进入企业时进行登记,并按照资产类别建立相应的档案。

- 每个资产档案应包括资产的名称、型号、数量、取得日期、使用部门、责任人等必要信息。

- 档案应定期更新,保证信息的准确性和完整性。

4. 资产验收与入库管理- 固定资产的验收应由专人负责,验收标准应明确,并将验收结果书面记录。

- 入库前,应对固定资产进行编号、标识,记录所在位置,确保资产能够追溯。

- 入库后,资产应立即放置于专门的存放场所,并且定期进行盘点。

5. 资产领用与归还管理- 资产需经过申请并经核准后方可领用,相关部门应及时获得资产使用权限。

- 资产的领用登记应详细记录领用人、领用日期、归还日期等信息,以便进行跟踪管理。

- 资产的归还应在规定时间内完成,未归还的资产应进行督促,并进行相应的纪律处理。

6. 资产维护与保养管理- 固定资产的保养与维护应定期进行,确保资产的正常运转,并及时处理故障或损坏问题。

- 相关部门应制定资产保养计划,并建立维修记录和保养台账,记录维护过程和效果。

7. 资产处置与报废管理- 资产处置应经过审批程序,采用合法合规的方式进行。

- 对于无法再继续使用的资产,应及时予以报废,并按照相关规定进行登记、封存和报废处理。

- 处置和报废记录应保存至少五年,以备审计和监督查验。

8. 相关责任人的职责各部门与人员应按照本制度规定的要求,履行相应的职责,并确保制度的有效执行。

9. 附则本制度自发布之日起生效,涉及的事项如有变动,应及时进行修订并在内部进行宣传。

以上为企业固定资产管理制度的完整版,希望全体员工认真遵守并执行,以确保企业资产的安全和有效利用。

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固定资产管理制度□总则第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,特制定本规定。

第二条范围本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备)等。

第三条会计科目列帐原则前项固定资产,耐用年数在二年以下,不具生产性,未超过一定金额者(各公司自订)应以费用科目列帐,而不得以固定资产科目列帐。

第四条管理部门固定资产按下列类别,由各公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定之。

(一)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总部门负责管理。

(二)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理,但得视实际需要归由性质相关部门管理。

(三)工具由资材仓库负责管理。

第五条编号固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。

第六条移交人员移交时,对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交。

第七条增减报告会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等项目编制“固定资产增置表”一式三联送管理部门核对,并填列异常或更正内容后,第一联管理部门留存,第二联送返会计部门自存,第三联送使用部门留存,采用电脑处理报表代替之。

第八条盘点固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事务性什项设备)。

另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造“盘存单”一式三份注明盈亏原因,一份自存,二份呈报(总)经理核决后一份送会计部门,一份送总管理处总经理室备查。

管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外,并应依增置或减损的规定办理手续。

第九条增置、营造、修缮处理固定资产的增置、营造、修缮应分别依照“材料管理办法”、“工程修造发包事务处理规则”及“营建工程管理办法”等有关规定办理。

□增置及登记第十条增置手续土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增置验收后,使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写“固定资产增加单”一式三联经会管理部门签章后,送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”,第二联由会计部门自存转记入“固定资产登记卡”,第三联送使用部门留存。

会计部门应每月与管理部门核对“固定资产登记卡”的记载事项,如有缺漏事项应即通知补正。

第十一条受赠处理固定资产因其他公司拨入,捐赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根本无原价者,得由管理部门会同会计部门予以估列,并按第十条固定资产增置手续办理。

第十二条登记土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后,由总务部门统一办理产权登记后,转记入“房屋、土地登记卡”,变更时亦同。

第十三条保险固定资产应依“关系企业财物保险事务处理程序”的规定办理保险。

□移转、闲置及减损的处理第十四条资产移转处理土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产在公司内相互拨转时应由移出部门填写“固定资产移转单”一式四联会管理部门签章后,送移入部门签认(管理部门不同时,要加印一联会移入管理部门同时签认),第一联送管理部门(管理部门不同者,影印联送移入管理部门转记入“固定资产登记卡”),第二联送会计部门,第三联送移入部门,第四联送移出部门。

其出入厂区应另填“移转交运单”,一式六联。

第一联托运部门自存,第二联托运部门转送会计部门暂存凭以核对第三联,第三联至六联出厂时经守卫签注时间、车重后,第三联由守卫暂存,于翌晨转送托运部门的会计部门,经与第二联核对无误,于一日内转送收料部门的会计单位凭以核对收料;第四、五、六联由承运商随同物品出厂、入厂时经守卫签注入厂时间、车重后入厂,经点收后第四联由收料部门存查,第五、六联经守卫签注出厂时间、车重后,第五联由承运商暂存凭以申请运费,第六联由守卫暂存,于翌晨转送收料部门的会计部门与第三联核对。

第十五条资产送修处理固定资产固故须送厂商修复时,应依照“工程修造发包事务处理规则”的有关规定办理,于送修时由工务部门或管理部门开具“料品交运单”一式六联,第一联经办部门自存,第二联送会计部门,第三联由守卫室暂存于次日转送会计部门,第四、五、六联交承运商运同物品出厂,第四联交收料厂商暂存供做物品回厂交货的凭证,经办部门于验收后转交会计部门核销,第五联供申请运什费,第六联由收料厂商签收并送回经办部门。

第十六条出租或外借处理固定资产出租或外借,管理部门应先会同会计部门后按序呈(总)经理核准后始得办理,并应制定契约,副本送会计部门以备核对,契约内容应包括修缮保养及税捐负担、租金、运什费、归还期限、保持原状、附属设备明细等,其出入厂区应另填“料品交运单”一式六联,并依第十五条流程的规定办理。

第十七条减损处理土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备因减损拟报废者,应由使用部门填具“固定资产减损单”一式四联,注明减损原因,送管理部门及会计部门签注处理意见后呈报(总)经理,经核准后,第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”,第二、三联依处理意见办理后连同该废品送资材仓库签收(盘亏部分免办缴库),第二联连同有关资料送会计部门据以向主管机关办理报备,抵押权变更及解除保险等手续,第三联自存。

该减损资产因体积巨大必须就地处理或拆除时,则第四联送委托部门凭以办理,惟减损资产于拆移前,或拆移后无法缴库时,管理部门或使用部门应妥为保管,上项减损资产已缴库者由资材仓库保管处理,其无法缴库而决定标售时,其处理流程依第十八条的规定办理。

第十八条闲置固定资产处理固定资产的管理部门至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理,填具“闲置固定资产明细表”,拟定处理意见后呈报(总)经理,经核定标售者须按下列规定办理:(一)管理部门应即按“闲置固定资产明细表”所列经批示计售部分开具“固定资产让售比价单”一式四联由(总)经理指派专人或由采购部门负责招商比价,并将比价结果转记于“标售比价单”后,第三联自存,第四联送资管科,第一、二联呈(总)经理核决后,由经办人将第二联送会计部门以凭核对,第一联送管理部门以便发货。

(二)发货时,由标售经办人填写“料品交运单”一式六联(承运商联勿填)凭以入厂提货,经守卫签注出厂时间及过磅记录后,送回标售经办人开具“缴款单”向出纳解缴货款,并于“料品交运单”备注栏填写“固定资产让售比价单”号码、发票号码,第一联送资材部门,第四联送承购商收执,第二、三联送守卫查对放行,于翌立转会计部门复核。

(三)提货出厂后管理部门应即填具“固定资产减损单”一式四联(资材仓库联免填),第一联自存转记入“固定资产登记卡”,第二联送会计部门,第三联送使用部门留存。

第十九条抵押资产的减损出租、外借处理经提供抵押借款的固定资产如有发生减损、出租或外借时,会计部门应事先备函写明抵押编号及资产名称、数量,向总管理处财务部报备,由财务部向贷款及抵押权登记机械办理标的物增减变更手续。

□工具、附属设备、事务性什项设备处理第二十条马达仪表处理(一)本项资产经验收后使用部门应每件填具“固定资产增加单”加盖“附属设备管理”章(马达或仪表如附属于机械中验收时,除比照第十条的规定外,仍应按本规定办理),第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”(马达、仪表专用卡自订),第二联送会计部门,第三联使用部门自存。

(二)移转时通知管理部门于“固定资产登记卡”上记载移转情况,其出入厂区内应填写“移转交运单”办理交运。

(三)需送厂外修理者,就比照第十五条的规定办理。

(四)其保养细则由管理部门会同使用部门自行制定之。

(五)每年必须全面盘点一次,其闲置部分应比照第十八条的规定办理。

(六)各公司得自订管理对象的标准(如冷气机里的马达不列入管理或几马力以上的马达始列入管理的对象等)。

(七)减损的部分比照第十七条的规定办理,减损单位应盖“附属设备管理”章以资区别。

第二十一条工具处理(一)本项资产的购置需全部经由资材仓库收料,未领用前由仓库保管,归入物料帐。

(二)本项资产系指物料的工具类,但各公司得订出各项品名并追加非消耗品部分。

(三)本资产列为个人保管时应依个人别(共同使用者以科别设立,科长为当然保管人,得指定专人负责实际保管工作)设立“财产保管卡”二份(以不同颜色区分),一份存发料部门(仓库),一份留存于各科集中保管。

(四)领用时,由领用人开具“材料领料单”,连同科留存的卡片向仓库领料,并在“财产保管卡”上签认。

(五)领用本项资产时,如系新领或追加领料单须经厂(处)长核准,如系以旧换新者,凭科长核准的领料单办理。

(六)移交时有关本项资产的保管清册须增写一份送管理部门据以转记“财产保管卡”。

(七)本项资产于不用拟退回时,须呈请厂(处)长核准后方能办理退库,资材仓库对该退回品得例行管理。

第二十二条事务性什项设备处理(一)本项资产的购置勿需经由物料帐处理,于验收后直接以设备或费用列帐。

(二)本项资产各公司应列出品别,于请购时由资材仓库在请购单上盖“列入财产管理”章并会管理部门后办理请购。

于办理验收后“请购单”的会计联及仓库联同送会计部门整理付款,仓库联并于传票开制后,由会计部门转送管理部门转记“财产保管卡”。

(三)本项资产列为个人保管时,应依个人别设立“财产保管卡”。

其余均以科别设立“财产保管卡”,科长为当然保管人,得指定专人负责实际保管工作。

(四)对于非消耗性文具用品的保持期限及对象,各公司得自订项目及保有期限,超过保有期限时免办报废或缴还。

(五)移交时有关本资产的移交清册须一份送管理部门,据以转记于“财产保管卡”。

于不用或报废时,得编制保管清册经呈厂(处)长核准(得视情况转呈)后,送交管理部门点收(报废部分免办点收)及转记于“财产保管卡”。

第二十三条本规则经呈决策会通过颁布实施,修改时亦同。

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