公司项目管理规定及表格
项目管理系列的4个表格
项目管理系列的4个表格
在项目管理中，通常会使用一系列表格来跟踪和控制项目的各个方面。
以下是四个关键的项目管理表格示例：
1. 项目计划进度表（Project Schedule Plan）
该表格用于规划并详细列出项目的所有活动、任务及其预期完成日期，通常以甘特图的形式表现出来，以便直观地查看项目时间线和里程碑。
2. 项目甘特图（Gantt Chart）
是一种可视化的时间线图表，展示各个任务或工作包从开始到结束的预计时间段以及它们之间的依赖关系。
甘特图有助于项目经理和团队成员监控项目的整体进度和任务状态。
3. 项目人员分工表（Responsibility Assignment Matrix, RAM 或RACI Matrix）
RACI矩阵是一个明确角色与职责的工具，其中R代表Responsible（执行者），A代表Accountable （负责人），C代表Consulted（咨询者），I代表Informed（知悉者）。
此表格详细列出了每个任务或活动对应的团队成员的角色分配。
4. 项目成本预算表（Project Cost Budget Sheet）
这个表格记录了项目所有阶段的成本预估，包括直接成本（如人力、材料、设备等）、间接成本以及任何其他相关支出。
它用于跟踪实际花费与预算对比，帮助管理者监控项目成本是否超出预算，并及时做出调整决策。
这些表格是项目管理过程中非常基础且重要的文档，能有效支撑项目的组织、计划、执行、监控与控制过程。
同时，在现代项目管理软件中，这些功能往往集成在一起，形成可视化的项目管理系统，方便实时更新和共享信息。
项目管理规定
项目管理规定背景项目管理是指为了达成特定目标而实施的一系列活动和方法。
良好的项目管理能够确保项目按时、按预算、按要求完成。
由于项目管理涉及多个方面，因此需要制定一套规定来指导和规范项目管理的流程和方法。
目的本规定旨在确立项目管理的基本流程和规范，规范项目管理的各项工作，提高项目管理的效率和质量。
适用范围本规定适用于公司内所有项目的管理。
管理原则在项目管理过程中，应遵循以下原则：安全第一项目管理必须重视安全，确保项目实施过程中无安全隐患。
预算控制项目管理必须制定明确的预算计划并监控实施情况，确保项目实施预算不超支。
项目管理必须制定合理的计划并按计划实施，确保项目按时完成。
质量保证项目管理必须确保项目实施过程中的产品和服务质量符合相关标准和要求。
工作流程项目立项项目立项是指明确项目的目标和可行性，并按照公司的决策程序提交申请。
项目立项必须包括项目的名称、目标、预算、时间和主要负责人等信息。
项目启动项目启动是指确定项目组织结构和项目管理计划，并进行项目启动会议。
项目启动会议必须包括项目目标、任务计划和预算计划等信息。
项目执行项目执行是指按计划和流程开展项目活动的过程。
项目执行应包括项目进度、工作质量、经费使用、风险评估、质量管理等方面的工作。
项目验收是指对项目交付成果进行评估和确认，以判断项目是否完成。
项目验收应包括检查交付成果是否符合需求、质量是否符合标准、是否按计划完成等方面的工作。
项目收尾项目收尾是指对项目进行总结和归档，确保产生的文档、数据和仪器设备等财产得到妥善处理。
项目收尾应包括项目总结、经验总结和成果宣传等方面的工作。
表格模板以下为项目管理规定中的一些表格模板，可以根据实际需要进行修改。
项目计划表任务名称开始时间结束时间负责人备注项目预算表预算金额实际花费人力采购活动风险评估表风险原因影响程度预防措施紧急措施结论项目管理规定是公司内所有项目管理的基础和准则，可使项目管理更加规范和高效。
与此同时，本规定也需要根据实际情况进行不断完善和优化。
物业部工程管理制度表格
物业部工程管理制度表格第一章总则第一条为规范物业部的工程管理工作，提高工程管理水平，确保物业部的工程项目顺利进行，特制定本《物业部工程管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于物业部内的所有工程项目的管理，包括但不限于建筑施工、设备维修、装饰改造等各类工程项目。
第三条物业部工程管理应遵循“保障安全、保证质量、节约成本、有效控制进度”的原则，确保工程项目的顺利进行。
第四条物业部领导班子要高度重视工程管理工作，加强对工程项目的监督和管理，不断优化工程管理流程，提升管理效率。
第二章工程项目管理第五条物业部应建立健全工程项目管理体系，包括项目立项、方案设计、施工实施、验收收尾等各个环节。
第六条工程项目立项应经过物业部领导同意，并进行立项审查，确定项目的具体需求和目标，明确项目的实施计划和控制措施。
第七条工程项目方案设计应委托专业设计单位进行，设计单位应具备相关资质和经验，并编制符合工程要求的设计方案，提供完整的设计文件。
第八条施工实施阶段应由物业部的专业工程团队进行监督和管理，确保施工过程符合设计要求和安全标准。
第九条工程项目的验收收尾应按照相关规定进行，验收过程应透明公正，确保工程项目的质量符合要求。
第十条物业部应建立完善的工程项目档案管理制度，归档保存工程项目的相关文件和资料，以便日后查阅和管理。
第三章工程质量管理第十一条物业部应建立健全的工程质量管理体系，包括质量控制、质量检查、质量评估等各项制度。
第十二条工程质量控制应从工程项目的立项阶段开始，制定质量控制计划，明确质量标准和工程要求，确保工程项目的质量符合标准。
第十三条工程质量检查应定期进行，对工程项目的各个环节进行检查和评估，及时发现并纠正质量问题。
第十四条工程质量评估应由专业评审团队进行，评估工程项目的整体质量表现，提出改进建议和改善措施。
第十五条物业部应建立质量问题处理及整改制度，对发现的质量问题及时处理和整改，并追踪整改效果。
项目管理规章制度样板表
项目管理规章制度样板表第一章总则第一条为了规范项目管理工作，提高项目管理水平，保障项目顺利进行，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有项目管理工作，项目管理人员及涉及项目管理工作的相关部门均应遵守。
第三条项目管理工作应遵循“科学、规范、高效、协同”的原则，确保项目能按计划顺利完成，实现项目目标。
第四条项目管理部门是公司内负责项目管理工作的单位，全面负责项目立项、实施和验收工作。
第五条各部门及项目组织应严格执行本规章制度，确保项目管理工作有序进行。
第六条项目管理规章制度经公司领导班子审定后生效，由项目管理部门负责解释和维护。
第二章项目管理流程第七条项目管理工作应遵循以下流程：项目立项、项目计划、项目实施、项目验收和项目总结。
第八条项目立项阶段应制定项目立项申请，明确项目目标、资源需求以及项目实施计划等内容，经相关部门审核批准后方可立项。
第九条项目计划阶段应编制详细的项目计划书，明确项目进度安排、工作分工、风险防范措施等内容，经项目经理审批后方可实施。
第十条项目实施阶段应根据项目计划书的要求，按时按质完成各项工作任务，同时及时报告项目进展情况，确保项目顺利进行。
第十一条项目验收阶段应对项目的实施情况进行综合评估，确保项目达到预期的效果，验收合格后方可移交项目。
第十二条项目总结阶段应对项目的实施过程进行总结和反思，提出改进建议，为今后的项目管理工作提供参考。
第三章项目管理人员第十三条项目管理人员应具备专业知识和相关经验，能够熟练运用项目管理工具和方法，有较强的组织协调能力和团队合作精神。
第十四条项目管理人员应遵守公司的规章制度，严格执行项目管理流程，保障项目按期按质完成。
第十五条项目管理人员应不断学习和提升自身能力，不断提高项目管理水平，全力支持公司的发展战略和目标。
第十六条项目管理人员应积极参加项目管理培训和交流活动，及时了解最新的项目管理理论和实践经验，为项目实施提供支持。
第十七条项目管理人员应保护公司的商业机密和项目资料，不得泄露公司的商业秘密，确保项目信息的安全。
工程项目管理制度表格要求
工程项目管理制度表格要求为了规范和改善项目管理工作，提高项目管理的效率和质量，制定本工程项目管理制度表格。
第一章总则1.1 为了规范和改善项目管理工作，提高项目管理的效率和质量，制定本工程项目管理制度表格。
1.2 本制度适用于公司所有工程项目管理工作。
第二章项目管理组织2.1 项目管理机构设置2.1.1 公司设立项目管理部门，负责对公司所有工程项目进行统一管理。
2.1.2 项目管理部门设立项目管理岗位，明确项目管理人员的职责和权限。
2.1.3 项目管理部门实行一岗双职制，项目经理和项目副经理共同负责项目管理工作。
2.2 项目管理岗位职责2.2.1 项目经理负责项目的整体规划、组织、协调和控制。
2.2.2 项目副经理协助项目经理管理项目，处理项目中的具体事务。
2.2.3 项目管理部门其他人员负责协助项目经理和项目副经理完成项目管理工作。
第三章项目管理流程3.1 项目立项3.1.1 项目管理部门收到项目申请书后，组织相关部门评审，确定项目立项。
3.1.2 项目立项后，项目经理编制项目管理计划，明确项目目标、任务、资源、风险等内容。
3.2 项目实施3.2.1 项目经理按照项目管理计划的要求，组织实施项目工作。
3.2.2 项目经理定期组织项目进展会议，及时沟通项目进展情况。
3.3 项目验收3.3.1 项目完成后，项目经理组织项目验收，确认项目交付验收标准。
3.3.2 项目验收通过后，项目经理组织项目总结，总结项目管理经验和教训。
第四章项目管理机制4.1 项目计划管理4.1.1 项目经理编制项目计划，包括项目目标、任务、时间、成本、风险、质量等内容。
4.1.2 项目经理按照项目计划的要求，组织实施项目工作。
4.2 项目变更管理4.2.1 项目变更由项目经理提出，并经过评审组织批准。
4.2.2 项目经理及时调整项目计划，确保项目变更不影响项目进度和质量。
4.3 项目风险管理4.3.1 项目经理编制项目风险管理计划，明确项目风险的识别、评估、应对措施等内容。
项目管理表格大全
项目管理表格大全(总43页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March项目管理表格大全I 项目经理部 15 ------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
II 项目进度控制 64 --------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
III 项目质量控制 98 -------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
IV 项目安全控制 109 ------------------------------------------------------------------------ 错误!未定义书签。
V 项目成本控制 109 ------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
VI 项目分包管理 109 ------------------------------------------------------------------------ 错误!未定义书签。
VII 项目现场管理 109 ------------------------------------------------------------------------ 错误!未定义书签。
VIII 项目合同管理 109 ----------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
公司各种规章制度表格模板
公司各种规章制度表格模板公司名称：___________ 公司制定时间：_____________生效时间：___________更新时间：___________编号规章制度名称内容负责人一公司章程公司的使命、愿景、价值观董事长1.1 公司组织结构公司的组织架构和职责分工 CEO1.2 公司职能部门各部门的职责和功能部门经理1.3 公司管理层级各级管理人员的职责和职级高管团队1.4 公司内部沟通公司内部沟通的渠道和规范行政总监二人事制度2.1 招聘与录用招聘程序、岗位要求和录用标准人力资源总监2.2 岗位职责各岗位的职责和职位要求部门经理2.3 薪酬福利薪资架构、激励机制和福利待遇财务总监2.4 员工考核员工绩效考核制度和激励方案 HRBP2.5 员工培训员工培训计划和培训效果评估培训主管2.6 离职流程离职程序和资料交接要求行政人事三工作制度3.1 工作时间制度工作时间安排和加班规定基础设施3.2 考勤制度员工考勤制度和迟到早退处理行政人事3.3 休假制度员工休假安排和调休规定行政总监3.4 加班补贴加班补贴标准和申请流程行政财务3.5 工作安全工作场所安全和危险品防范安全员3.6 通讯设备使用公司通讯设备的使用和管理 IT管理员四行为规范4.1 工作纪律员工工作纪律要求和违纪处分 HRBP4.2 保密制度公司机密信息的保护和管理法务部门4.3 诚实守信员工的行为操守和道德规范总经理办公室4.4 禁止行为公司禁止行为清单和处罚措施董事长五管理制度5.1 决策流程公司决策流程和审批程序高管团队5.2 绩效管理公司绩效管理制度和激励机制部门经理5.3 项目管理公司项目管理流程和责任分工项目经理5.4 财务管理公司财务管理制度和报销规范 CFO以上为公司规章制度表格模板，公司可根据实际情况对内容进行调整和完善。
公司每年应对规章制度进行检查和更新，确保规章制度的有效性和合规性。
项目管理规章制度样板范本
项目管理规章制度样板范本第一章总则第一条为规范项目管理工作，提高项目管理质量，保证项目按时、按质、按量完成，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有项目管理工作。
第三条项目管理工作应当遵循科学、规范、有序、透明的原则。
第二章项目管理的组织第四条公司项目管理应当建立专门的项目管理办公室，负责统一规划、组织、协调、监督、评估和总结公司内的项目管理工作。
第五条项目管理办公室应当配备专业的项目管理人员，具备项目管理知识和经验，能够有效开展项目管理工作。
第六条每个项目应当设立项目组，由项目经理带领，负责项目的实施和管理。
第七条项目组成员应当根据项目的需要，具备相应的专业知识和技能，能够有效协作完成项目任务。
第三章项目管理的程序第八条项目管理应当按照以下程序进行：（一）项目立项阶段：明确项目目标、范围、进度、成本、风险等关键要素，进行项目可行性研究，提出项目立项建议。
（二）项目筹备阶段：编制项目计划、组建项目组，明确项目组织结构、职责分工，确定项目资源需求和投入。
（三）项目实施阶段：执行项目计划，监控项目进度、成本、质量，及时调整项目方案，确保项目按时、按质、按量完成。
（四）项目收尾阶段：总结项目经验教训，评估项目成果，编制项目总结报告，交接项目成果，结束项目管理工作。
第九条项目管理过程中，应当及时记录项目进展情况，进行项目管理报告，向上级主管部门和公司领导汇报项目情况。
第十条项目管理过程中，应当加强与项目相关各方的沟通和协调，解决项目中出现的问题和风险，确保项目目标的实现。
第四章项目管理的责任第十一条公司项目管理办公室负责公司内项目管理规章制度的制定和执行，监督各项目的实施情况，负责对项目管理工作进行评估和总结。
第十二条项目经理负责具体项目的实施和管理，按照项目计划和要求组织项目组成员，确保项目按时、按质、按量完成。
第十三条项目组成员应当根据项目计划和要求，积极参与项目实施和管理，认真完成各自的任务，确保项目目标的实现。
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公司项目管理规定及表
格
YUKI was compiled on the morning of December 16, 2020
项目管理制度
（VER:01-11-01）
第一章总则
第一条贯彻公司以市场为中心的基本思想，理顺项目管理中人、财、物的关系，明确工作责任，充分体现人尽其才，物尽其用的原则，遵照国家有关规定和公司其他有关规定，特制定本制度。
第二章定义
第二条遵循项目经理负责制的原则，通过项目经理和项目组织的努力，运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制，以实现项目的预定目标。
第三条适用范围
1、硬件工程：除纯硬件销售之外的硬件项目，包括网络设备安装工
程、综合布线工程、监控产品的安装工程等。
2、软件工程：凡公司自行开发及代理软件项目，包括OA系统、MIS
系统，电子商务软件，企业的MRP、MRPII、ERP等。
3、综合性工程：划分为硬件分项工程、软件分项工程实施管理。
4、其他应该实行项目管理的工程。
第四条名词解释
1、项目业务经理：在项目签约以前的项目经理，主要负责完成项目的
前期需求调研及总体设计方案，从项目的前期公关、跟踪，直至项
目的签约。
2、项目实施经理：在项目签约之后的项目经理，主要负责项目的详细
调研及详细设计方案，从实施计划的制定、执行，直至项目的完工验收。
3、责任业务员：按公司有关规定，与项目成败具有直接利益关系的人
员。
第三章流程第五条项目准备
1、业务信息的管理
2、意向客户的确定
第六条项目立项
1、立项
2、跟踪
3、签约
第七条项目实施
1、确定实施小组
2、制定实施计划
3、编制项目预算
4、执行实施计划
5、协助项目决算
6、项目内部评审
7、完成竣工验收
8、提交竣工文档
第八条项目终止
第九条项目文件归档
第四章项目准备第十条适用范围：销售中心
第十一条业务信息的管理
1、任务：项目信息调研，收集、汇总项目业务信息
2、工作流程：业务员每日部门经理汇报
部门经理每日市场总监汇报
市场总监每周总经理汇报
3、形式：口头、书面、随时报告；晨会、行政例会
4、报表：《意向客户日报表》、《意向客户周报表》
汇总 汇报
指导
协调第十二条 意向客户的确定
1、任务：提出意向客户名单；确定意向客户；（需要时）请求售前技术支持。
2、工作流程：业务员 提出、反馈管理建议 部门经理
售前技术人员 市场总监 3、报表：《意向客户日报表》、《意向客户周报表》 第五章 项目立项
第十三条 定义：通过可行性分析，确定近期内（一般不超过三个月）公司需要投入人力、物力、财力的有可能在近期签约的业务项目。
第十四条
适用范围：销售、技术、商务部门。
第十五条 任务
1、提出立项申请、进行可行性分析
2、成立项目小组
3、项目跟踪
4、项目签约
第十六条 立项审批流程：
1、 程序：业务员先向部门经理提出（按权限，一般项目以上的必须向市
场总监申请），然后会同技术部门进行可行性分析，再按一般项目由部门经理审批，较大项目由市场总监审批，向总经理汇报，重大项目由总经理审批。
2、 流程
提出立项申请
可行性分析
审核（逐级）
审批（按项目大小规定权限）
立项项目编号
第十七条可行性分析的内容
1、价值（预计利润达X万元以上）；
2、公司技术能否支持；
3、公司资源能否支持；
4、是否符合公司产品方向（能否体现公司形象、能否树立样板工
程）；
5、预计签约时间；
6、成功的可能性；
7、客户的业界信誉（主要指资金信誉）；
8、公司其他的竞争优势；
9、其他需要提供的分析资料。
第十八条立项报表：《销售立项申请表》（见附件一）、《销售立项撤消单》（见附件二）
第十九条确定项目小组
一、原则：由立项审批人提议，通过销售、技术部门的项目小组成立会
议讨论决定。
二、成员组成
安排、分配工作任汇报、反馈工作信
1、一般项目：利润X 万元以下
责任业务员（兼项目业务经理） 1人
售前支持技术人员 1人
2、较大项目：利润X 万元以上（含X 万元）至XX 万元以下
部门经理或市场总监（项目业务经理） 1人
责任业务员 1人
售前支持技术人员 1~2人
3、重大项目：利润XX 万元以上（含XX 万元）
总经理或总经理指定人选（项目业务经理）1人
责任业务员 1人
售前支持技术人员 1~多个人
第二十条 项目跟踪
1、任务：项目前期需求调研、编写项目总体设计任务书、形成项目总体设计方案，审核、审批总体设计方案。
2、工作流程
项目业务经理 项目小组成员
3、设计方案的管理：送交客户之前必须经技术部门负责人签字，项目业务经理签字确认，并由行政部在方案上盖章同时保存方案的电子
文档，以保证技术文档的可追溯性。
4、方案的审批流程：
一般项目：部门经理
较大项目：市场总监总经理
重大项目：总经理
5、审批表格：《项目设计方案审批表》。
（见附件三）
6、项目预支款按公司日常业务预支款制度执行。
第二十一条项目签约
1、签约人员：由项目经理负责项目的合同签定。
2、合同的审批：
一般项目：项目经理
较大项目：市场总监
重大项目：总经理
第二十二条提交项目合同实施情况
市场部门按项目合同的基本情况汇总，向工程部门（软件开发部门）或技术部门提交相关资料。
（见附件四《项目合同实施情况表》）
第六章项目实施
第二十三条定义：实行项目实施经理负责制，项目经理负责管理此项目的各项费用开销，通过项目实施经理的指挥、协调、组织、沟通，领导整个项目的实施过程，以实现项目的预定目标。
第二十四条适用范围：各部门。
第二十五条项目实施的任务
1、确定实施小组
2、制定实施计划
3、编制项目预算
4、执行实施计划
5、协助项目决算
6、项目内部评审
7、完成竣工验收
8、提交竣工文档
9、其他应当由项目实施小组完成的任务
第二十六条成立实施小组的程序
1、项目实施经理的确定
一般项目：市场总监审定
较大项目以上：总经理审定
2、项目实施经理的任用范围：
一般项目：由技术人员担任
较大项目：由技术部门负责人或技术骨干担任
重大项目：由技术总监或总经理担任
3、小组成员的确定原则：项目实施小组成员由项目实施经理提议，通
过项目实施小组成立会议讨论决定；项目业务经理、责任业务员必
须为实施小组成员；前期售前技术支持人员应当为实施小组成员。
第二十七条制定实施计划
1、详细设计方案（施工设计方案）
2、项目实施方案
3、项目任务书
4、材料计划
5、人员计划
6、项目进度计划
7、质量控制计划
8、项目物资供应计划
9、培训计划
第二十八条实施计划的审批
1、程序：由项目实施经理协同技术部门负责人、工程部门负责人对实
施计划进行审核，最终必须得到总经理的审批，才可以实施。
2、报表：《实施计划审批表》
第二十九条项目预算
按实施方案、项目任务书编制项目预算。
第三十条执行实施计划
按计划安排、指挥项目的具体实施工作；在项目的实施过程中，处理与甲方的协调关系。
第三十一条项目决算
1、配合财务部门做好项目的成本归集、利润确认；
2、最终项目工程量的财务决算。
第三十二条项目内部评审
项目内部评价，项目实施的工作回顾，经验教训总结，项目成员工作考核，作为项目奖惩的依据。
第三十三条组织竣工验收
协同公司各相关职能部门，组织用户或第三方项目评审单位竣工验收。
第三十四条提交竣工文档
在项目验收合格后，汇编项目有关文件，向甲方提供所有的技术参数和文档，并提供完整的竣工文档。
第七章项目变更及确认
第三十五条项目设计变更
项目实施过程之中发生的项目设计变更导致项目合同的变更，必须及时得到甲方的签证。
日常可以通过项目联系单（见附件五）得到甲方的书面确认。
第三十六条项目合同变更的甲方确认
遵照合同变更程序，依法进行。
合同变更必须在项目变更实施之前取得甲方的书面确认。
第三十七条项目变更的内部审批
凡变更金额在XXX元以下的，由项目经理审批；超过XXX元，一律由总经理审批。
第八章项目终结
第三十八条项目终结：办理项目终结手续。
1、全部合同条款履行完毕的项目进入公司项目终止程序，由公司内部
逐级审批（见附件六《项目终止审批表》）；
2、未履行全部合同条款，因故中途废止的项目合同进入法律程序或内
部责任追究程序。
第九章项目文件归档
第三十九条项目归档：汇集项目文档，按公司资料档案管理的有关规定入档。
附件一
销售立项申请表
附件二
销售立项撤消单
附件三
附件四
附件五
浙江星际信息产业股份有限公司项目联系单
附件六。