浅谈企业固定资产管理中存在的问题和对策

浅谈企业固定资产管理中存在的问题及对策教学点：慈溪学院专业：会计学（本）入学时间：13年3月学生姓名：***学号：*************指导教师：**二○一五年四月目录内容提要 (2)一、企业固定资产管理的概述 (3)（一）企业固定资产的概念及特征 (3)（二）企业固定资产管理的内容 (3)（三）企业固定资产管理的特点 (4)二、企业固定资产管理中存在的问题 (4)（一）固定资产管理观念淡薄 (4)（二）固定资产管理制度不健全 (4)（三）固定资产会计核算不规范 (5)（四）内部审计机制不健全，监督力度不够 (5)三、企业加强固定资产管理的建议 (5)（一）提高管理者对固定资产管理的认识 (5)（二）建立完善的固定资产管理制度 (5)（三）注重固定资产折旧管理，完善会计核算体系 (6)（四）健全企业内部审计制度，加强固定资产的事中、事后监控 (7)参考文献 (8)内容提要固定资产是一个企业资产的重要组成部分，是企业的生产工具，是保证企业正常运行的必要条件。

固定资产管理是企业经营管理的重要组成部分，是提高企业经济效益的重要途径之一。

本文就固定资产管理的概念、内容、特点以及目前企业固定资产管理中存在的问题进行分析，就在新形势下如何加强企业固定资产管理，提高使用效率，提出了一系列的解决对策。

关键词：固定资产权责明晰固定资产折旧定期盘点固定资产是一个企业资产的重要组成部分，是企业的生产工具，是保证企业正常运行的必要条件。

固定资产管理是企业经营管理的重要组成部分，是提高企业经济效益的重要途径之一。

企业固定资产一般在企业中占有很大的份额，对其进行有效的管理可以更大地降低企业在运行过程中的成本，减少不必要的花费。

因此企业固定资产的管理的实用性和有效性对企业的发展极其重要。

一、企业固定资产管理的概述（一）企业固定资产的概念及特征固定资产，是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

一般而言，固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。

1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。

2.使用寿命超过一个会计年度。

固定资产是企业生产经营过程中使用期限较长的主要劳动资料，这些劳动资料可在若干个生产周期中使用，原有实物形态不变，其价值则随着使用中的磨损和时间的推移逐渐地部分地减少。

（二）企业固定资产管理的内容1.固定资产购置、验收管理管理内容主要是对固定资产和自建固定资产，进行计划、预算、购买和投资分析、验收、记账过程中的管理。

2.固定资产核算管理主要是指对固定资产价值的确定、折旧方法、折旧年限、残值估计、资产减值准备的计提、资产盈亏与处置等方面的管理。

3.固定资产维修管理主要是指企业对固定资产进行定期检查、提请维修和保养、提取维修费的管理。

固定资产维修管理的主要目的是消除安全隐患，保证固定资产的正常运行，提高其使用效率。

4.固定资产盘点管理主要是对固定资产的实际情况与记账情况进行管理，目的主要是做到帐和物相符。

5.固定资产处置和转移管理企业应对固定资产的出售、报废或损毁、对外投资、非货币性资产交换、债务重组、企业内部调拨管理。

（三）企业固定资产管理的特点1.复杂性企业的固定资产管理是一项复杂的工作，对它进行管理必须要由企业的基建部门、财务部门、后勤部门以及专门的资产管理部门等共同参与。

2.技术性企业的固定资产管理也是一项较强的技术性工作，必须要有一批负责任、懂业务、精通会计电算化等技术的专职人员，因为固定资产管理一旦出现问题，其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流通资产造成的损失。

3.分散性从现实中的众多企业来看，企业固定资产管理应遵循“分级管理”的原则，在企业内部实行分级管理体制，各级机构对自身的固定资产管理工作负责。

上级机构对下级机构的固定资产管理具有审批、指导、监督等权利。

4.集中性企业的固定资产管理也应遵循“集中管理”的原则。

在各级机构内部，固定资产的管理权集中于财务部门，其主要负责建立健全的固定资产管理制度，组织计划的编报、执行和监控，规范灰机核算，监督固定资产的食物管理。

行政部门、信息科技部门负责维护固定资产，完善固定资产的登记备案及领用制度，保证固定资产的安全、完全。

二、企业固定资产管理中存在的问题在企业中，由于固定资产的数量大，种类多，价值高且使用周期长，放置地点分散等特点，使得固定资产在管理上存在很大的难度。

虽然很多企业在固定资产管理上投入了很大的人力、物力和财力，但是仍存在着很多的问题。

（一）固定资产管理观念淡薄长期以来，企业实际工作中普遍存在重购置、轻管理的现象，忽视现有固定资产的管理使用，轻视现有固定资产的合理搭配和使用效益，造成了不必要的浪费。

由于固定资产管理观念淡薄，没有严格的财产管理制度，企业员工挪用固定资产现象频出，人员工作岗位变动对原来使用的固定资产没有移交，久而久之，设备物品没法查找，造成了企业固定资产的流失。

（二）固定资产管理制度不健全部分企业固定资产采购、验收、核算、使用保管、维修、调拨、处置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不规范、考核奖惩制度不够完善或不兑现。

部分固定资产并未进行使用登记和及时交接，出现了重复购置，购置后缺乏日常管理的现象。

进而导致目前企业固定资产的闲置浪费、使用效率不高、个别甚至为私人侵占，出现资源短缺与闲置并存，资金的紧张困难与低效率使用同时存在。

同时，企业固定资产管理职能部门分工职责不明确，管理不到位，导致固定资产管理责任覆盖有遗漏。

部分职能部门权力重叠，使该部分固定资产的管理互相推诿，使用与处置固定资产部门权力不明确，对建造、出包基本建设项目往往多个业务部门争着去做，对固定次产维护、检查、监督等事却无人问津，导致固定资产管理混乱，部门之间分工协作不力，业务部门管理职责不清晰情况较为严重。

（三）固定资产会计核算不规范部分资产管理人员和会计人员单纯按价值对资产进行分类，造成管理的混乱。

目前，有些资产市场价格变动较大，完全相同的一种资产，今年和去年的价格差别较大，去年按价值属于固定资产管理的资产，今年不够固定资产标准而属于低值易耗品管理，而有些资产则刚好相反。

用途一样，使用年限一样，由于规格型号的差异，存在价格差异，的归属到规定资产管理，有的则归属到低值易耗品管理。

有些单位，没有统一的固定资产入账标准。

入账标准因人、因时变化，对大批同类资产使用年限超过一年的资产，有一些管理人员按固定资产管理，换人后，由于价值不够，又归属低值易耗品管理；同一个管理人员，今天按固定资产入账，明天又按固定资产入账，随意性较大。

（四）内部审计机制不健全，监督力度不够一般企业都设有内部审计部门，通过其有效地监督检查，可以帮助有关部门采取适当的纠正措施完善内部政策和执行政策的程序，促进企业内部各项政策、程序更为有效地得到遵循，从而促进企业经营管理目标的实现。

但内部审计的重要性并没有得到重视，其主要表现为：审计机构独立性，依法审计的执行力度不够；审计人员未能配齐配强，所以其固定资产审计监督力度无从保证。

三、企业加强固定资产管理的建议（一）提高管理者对固定资产管理的认识为了加强固定资产管理，维护其完整性和使用功能，企业的管理者首先要树立全过程管理理念，从设备管理向过程控制转变；固定资产管理要以运行设备管理为主，向前延伸到固定资产项目开工，向后延伸到固定资产退役报废，实现从项目开工、工程竣工、运行验收、资产入账、竣工决算、资产运行、资产变动、资产报废的全过程管理。

另外，还要树立全寿命管理理念，以对固定资产的寿命周期费用管理为主；固定资产的寿命周期费用是指固定资产从研究设计开始，到制造、安装、运转、维修、改造直至更新，整个过程中所发生的全部费用，还包括固定资产的前期购建费和后期维护费。

（二）建立完善的固定资产管理制度1.建立相应的固定资产管理制度企业的职能管理部门要制定和完善固定资产管理制度，健全固定资产的购建审批制度、验收管理制度、保管使用制度、转移报废制度等各项规章制度，完善企业固定资产管理内部稽核制度，做到账、卡、物相符；制定固定资产报损报废、有偿调拨、转让变卖、租赁抵押等规定和申报制度，使各部门对固定资产的使用做到合理、节约、高效。

结合目前企业实际，在固定资产管理中，要特别注意加强对非经营性固定资产转为经营性固定资产的管理。

统一政策，统一管理，实行有偿使用，对用于经营性房屋、仪器设备等应按企业管理模式进行管理，以维护企业的合法权益。

此外，要加强闲置设备的调剂管理，使闲置的固定资产合理流动，尽可能提高其利用率，以达到企业固定资产的实物管理与价值管理的统一。

2.建立企业固定资产管理系统由于企业的固定资产规模很大，种类繁多，各项管理工作仅靠传统的手工统计，已无法适应工作的要求，这样势必会影响到固定资产管理的效率。

因此，企业应加快固定资产管理信息化建设，选用合适的固定资产管理系统进行全程跟踪，从而就爱信息的传递速度，实现固定资产的电子化管理与实时监控。

这样，固定资产管理部门就可以及时、准确地了解各项固定资产使用和变动情况，并采取相应的管理措施，提高管理效率和质量。

3.建立企业固定资产定期盘点制度提高固定资产使用效率根据会计制度规定。

固定资产应进行定期盘点，要求每年至少盘点一次，以保证固定资产的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。

通过盘点，及时发现和就改正管理的欠缺，，妥善处理和解决出现的各种问题，制定相应的改进措施，保证固定资产的安全和完整。

固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”，详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产账面数对齐，做到账务、实物、和固定资产卡片相一致。

若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报生产部门经理、财务经理和总经理批准后，财务部门进行相应的账务调整管理部门对台账和固定资产卡片内容进行更新。

（三）注重固定资产折旧管理，完善会计核算体系固定资产通过折旧方式以达到更新改造的目的，而固定资产折旧方式是多种多样的。

有条件的企业应该用加速折旧法，即在固定资产使用早期多计提折旧，增加了当期的成本费用，相应也减少当期收益，从而减轻了公司前几年的所得税负担。

这也就延迟了所得税的交纳时间，从货币资金的时间价值角度考虑，为公司争得了一定时期的无利息贷款，对于一些税负过高的企业来说，也部分缓解了流动资金供应紧张的矛盾，有利于公司设备的更新改造，同事降低了筹资成本，这对公司十分有利。

固定资产在其投入使用的初期，生产效率较高，应多提些折旧。

随着固定资产使用时间的延长，其效率逐渐降低，产生的效益相应减少，应减少提取的固定资产折旧费。

这样做，完全符合收入与其相应成本、费用的配比原则。

体现会计核算中的稳健性原则，要求公司的会计核算在有多种方案可供选择的条件下，应充分估计可能承担的损失和风险，并力争将其减少到最低程度。