海运公司船舶货运操作流程

合集下载

船运散货流程图解说明

船运散货流程图解说明

船运散货流程图解说明船运散货是指将散装货物装载到船舶上进行运输的一种方式。

以下是船运散货的流程图解说明:1. 客户联系货运代理:客户首先联系货运代理,告知货物种类、数量和目的地等信息。

2. 客户提供货物信息:客户提供货物的详细信息,包括净重、体积、包装方式以及特殊要求等。

3. 货运代理评估货物:货运代理根据客户提供的信息,评估货物的特性和运输需求,并为客户提供相应的运输方案和费用估算。

4. 签订合同:客户和货运代理之间签订运输合同,确认运输方案和费用等。

5. 安排装卸:货运代理根据货物的特性和目的地的需求,安排装卸船的地点和时间,并与相应的装卸方联系。

6. 装载货物:在装卸点,装卸方按照货物的特性和装载要求,将货物装载到船舶上。

7. 货物检验:在货物装载后,货运代理或第三方检验机构对货物进行检验,确保货物的完好和一致性。

8. 办理舱单:货运代理根据货物的特性和国际海运规定,办理相应的舱单手续。

9. 拖车运输:在货物装载完成后,货物需要从装卸点运输到码头或港口,通常使用拖车进行运输。

10. 运输船舶选定:根据货物种类、体积和目的地等要求,货运代理选择适合运输货物的船舶。

11. 订舱和报关:货运代理根据货物的特性和海关规定,进行舱位预订和报关手续。

12. 船舶配载:货运代理根据货物的特性和运输需求,将货物配载到相应的舱位上,确保船舶的最大利用率。

13. 船舶起运:货物装载完成后,船舶按照计划起航,开始运输。

14. 跟踪和监控:货运代理通过现代化的物流管理系统,对运输船舶和货物进行跟踪和监控,确保货物的安全和准时运输。

15. 目的港卸货:船舶抵达目的港后,货物需要卸载到卸货点,通常使用起重机进行卸货。

16. 目的港清关:货物抵达目的港后,根据海关规定进行清关手续,包括报关、缴纳关税和付款等。

17. 派送到客户:货运代理将货物从目的港运输到客户指定的地点,通常使用陆路运输或铁路运输等。

18. 客户收货:客户收到货物后,进行验收,并与货运代理确认货物的完好和一致性。

海运操作流程及订舱操作

海运操作流程及订舱操作

海运操作流程及订舱操作一、询价向船东提供目的港口有的港口会有多个码头则一定要说明)、柜型、货物名称(普通、危险品、冻货、食品、特殊货物等等)以及询问运价所包含的内容(有无含ORC/BAF/DDC/THC/WAR/PSS等等)以及船期、航程和是否中转二、报价1、了解运价在市场上有无优势及舱位情况(特别是旺季),报价时首推公司优势航线;运费做PREPAID还是COLLECT(有些船东不接受COLLECT);2、内陆港口中转费要先落实好后再报价,特别是有些中转港的DTHC或其它费用需由SHIPPER支付的;美国及加拿大港口特别注意货名、货重及报价中有无含DDC/BAF/AMS 等等;3、公司有特价航线及主推航线时,要及时主动打电话给客户通知价格;4、如客户需要到付运费,要注意我司是否在目的港有代理,报价要含手续费;5、注意所报运价的构成(全包价还是ORC、BAF、报关、码头、拖车等费用分列开来)以及利润是否符合公司要求等;三、接单、审单、写(业务)单及录电脑1、客户接受报价后无论使用客户委托单或我司委托单格式,都要注意审核:托运人、起运港、目的港、柜型、柜量、货名、毛重、体积、运价、运输条款、所配船东、提单类型、最后装船期限、客户特殊要求或注意事项等,还有是否有加盖公章或签名,新客户还要留下联系电话;2、有些特殊港口,如中东港口是否有船证要求,同时亦应询问客户是否要根据信用证初单,信用证有无特殊要求等,如有,要提前传真与船东确认;3、确认有否舱位,如暴舱要及时告知客户,并给客户其它航线建议;4、写单:即填写业务联系单,共三联,货主(四字简称)、应收应付金额、预(倒)付、代理使用等。

填写业务单要求字迹清楚工整,运价填写准确,运费预 /到付清晰;如做到付哪些费用需预付,哪些需到付要清楚;利润是否合乎公司要求;如客户有特殊要求一定注明(并盖上醒目的“特别注意事项”章)提醒操作注意;5、登本:即把工作号及其它信息登记上大本,分广州出运和深圳出运;如果深圳出运还需写上相应的深圳单号(由深圳总部提供);6、录入电脑:即录客户托运单,如果是老客户,则一定用回原名,如果是新客户,增加时一定要填写完整资料,如公司名称、电话、传真、联系人、地址、所属部门(或业务员);录完保存后有一工作号自动跳出;如果是深圳出运在参考号一栏加上深圳单号(从大本上获取);7、交单:即交单给操作部并向其交待客户特别事项,必要时应跟踪操作是否已按特别要求做;8、录入计费及审核:即在操作完成后(柜子做完,报关也通过,操作部已录完订舱资料,提单类型也基本确定后),操作部将业务单中的第二联与第三联(即红联与蓝联)返回市场部,录入FMS中的计费,这一项一定要准确无误,因为涉及到应收应付对象、金额、币种等,一有差错就会影响到财务部付款;审核即审应付费用的海运费有无变动、船东有无更改、柜量(型)有无增减、操作途中产生的杂项费(查货、换证、植检等)有无向客户收回。

福州海运出口流程

福州海运出口流程

福州海运出口流程大概流程如下:订舱→接受托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载(装船)→提单→付费→催款具体操作一、订舱1:发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间内,填制订舱单,向船公司或者货运代理公司申请订舱。

2:出口货物代理委托书(委托书、订舱单),如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求,被委托方要及时作出反应,以免耽误船期。

3:委托书内容:①收货人、通知人、商品名称(中英文)。

麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额)②其他特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。

二、接受托运申请:船公司或者船代接受托运申请后,编制订舱确认给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。

三、排载:船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料,刷出集装箱货物托运单(排载单),排载单共九联:第一联:货主留底第二联:船代留底第三联:运费通知第四联:报关第五联:报关第六联:报关第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书第七联:安排拖柜或场装第八联:场站收据第九联:货代留底四、发放空箱:1:堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后,六联附页留底作为港务费结算联,凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。

注:"设备交接单"是指在集装箱出口运输中,它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。

2:堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜,再将正确的柜号告诉货代。

如果是拖车,必须将柜号所对应的封铅一起报给货代,然后交与货运代理与船东核对。

如果是场装货,现场操作人员在装柜时,必须仔细核实柜号。

若是拖装货,必须与堆场核对柜号,并把柜号报给工厂,由工厂核对,避免发生装错货的想象。

海运公司船舶货运操作流程

海运公司船舶货运操作流程

海运公司船舶货运操作流程第一篇:海运公司船舶货运操作流程海运公司船舶货运操作流程A.航次预算1.仔细阅读租约内容,对特别注意事项进行标注。

2.向装卸港代理了解港口情况,是否压港及其他注意事项。

3.向装卸港代理了解装卸港使费,通知商务准备备用金。

4.要熟知船舶的耗油情况。

5.结合上述情况,制作航次预算表,并依据规定,发送计费部门备案。

B.准备阶段1.根据租约内容,以书面形式向船长下达航次指令(包括装卸港,装期,货物名称,数量,积载因数以及尺寸,主要条款,代理联系方式,注意事项。

代理如未确定,可空置后告),紧急情况可电话通知,并后补书面指令。

2.将航次指令转发船管/船员/海务等相关主管人员。

3.确定装卸港代理,如有必要委托保护代理,发送委托函,将船舶航次内容及公司的相关要求列明,并将联系方式电报发给船长,抄送各部门相关主管人员,如可能,电话确认是否收到。

事先应与船长沟通,结合航次情况,确认是否需要加油/加水及安排地点,并监督/协助海图,国旗以及相关航海资料的准备/供船(加油事宜应事先制作加油联系单并比较市场各家报价,上报领导批示后决定选择哪家加油)。

4.了解有关经纪人、货主、租船人的具体情况,包括其对本航次有无特殊要求,其资信情况、支付运费的能力、延滞速遣的理算能力以及是否有其它不良记录等,以便做到心中有数。

C.执行阶段1.跟踪船舶动态并制作相关记录。

国内港口尽量做到“船到人到”,以便进行必要疏港工作,节省船期。

2.监督船长工作情况,关注每日报告是否异常。

3.关注备舱情况,必要时要求船管部门给予必要指导,争取验舱一次性通过。

4.要求船上根据航次指令中的内容,做航次预装载计划,审核此装载计划(主要是装货的数量)。

5.向代理了解装货进度,靠离泊动态及其他注意事项,并指示代理处理紧急事宜。

6.在船舶装卸货期间即时了解天气情况,装货工班的安排和装货的速度,如果速度慢于预计速度,要及时的查找原因,尽快解决,避免耽误船期。

货代海运操作流程详细

货代海运操作流程详细

货代海运操作流程详细第一篇:货代海运操作流程详细货代海运操作流程详细:首先客户会给你一个走货计划,就是把 booking给你传真过来(注:有时候客户会给你打电话而不传委托书)。

注:booking的作用就是告诉你,你该给他订哪天的船,什么箱型,到什么目的地,订船的时候可以根据不同情况,比如该船企业的价格优势,拖班情况,然后你要做的是把这些信息给船企业。

(不要透露客户名称,这属于企业机密)。

然后船企业给你出号了.这个时候你要做的是把这些信息录入你们企业的系统,没系统的用手写,并打出入货通知发给客户.注:入货通知上要列明船名/航次/海运提单号/截港日期/目的地/出港日期,然后开始联系客户到底是你们货运代理安排车还是他们自己派车如果是货运代理派车。

你应该联系客户什么时间去工厂装货.并自己安排时间让车队去场站背箱.并给车队发派车通知。

注:派车通知内容显示为船名/航次/海运提单号/目的地/背箱日期(可以让车队自己安排这个)/背箱场站/去工厂日期/返回场站日期(截港前2小时)。

如果是客户自己派车,你应该让客户至少在截港前4个小时到达场站(正常是2个小时前)但因为他自己送货,到了场站还要往里装货所以这个日期一定要把握准确!宁可早点不能晚点有些船是没有加急时间的!千万注意!然后等者客户给你发装箱单商业发票.核销单进行报关。

注:装箱单商业发票合同是传给报关行的,核销单是报关行的跑单员来你这拿的.核销单非常重要一定要做好记录,然后给报关行船名/航次/海运提单号/目的地/箱号/皮重/核销单号如果做C&F就要写海运费如果做FOB/做拼箱CFS海运费不写。

然后等待海关的放行..(海关有一定几率会验货,各位祈祷吧.无法避免.)然后随时和客户以及车队场站保持联系.及时知道箱子的位置.时间一定一定要把握好然后等待箱子(有货的)回场站后.只要在截港前2小时99%没有问题.然后在网上查箱子的集港问题.闸口收箱,集港了本票货基本算完成。

海运业务流程范文

海运业务流程范文

海运业务流程范文1.准备阶段:1.确定货物信息:包括货物种类、数量、重量、尺寸、价值等。

2.选择运输方案:根据货物特性、运输时间要求、成本等因素,选择适合的航线和船公司。

3.制定物流计划:确定起运港和目的港,并制定货物的装箱计划。

2.装箱阶段:1.确认装箱要求:根据货物的特性和目的港相关规定,确认装箱要求,如木质包装要求、集装箱尺寸要求等。

2.货物装箱:将货物进行合理的包装和装载,确保货物的安全和完整。

3.提交单据:将运输单据、舱单、装箱清单等相关文件提交给有关部门及船公司。

3.报关阶段:1.办理出口报关手续:按照国际贸易的相关规定,向海关申报出口货物,并完成海关手续。

2.办理进口报关手续:确认货物的进口国清关要求,提供相关单证资料,向海关申报进口货物,并完成进口清关手续。

4.装船阶段:1.船期确认:根据航空公司的安排和货物运输计划,确认船期和装船时间。

2.协调运输:与船公司协商,安排货物进入港口,并协调装船、舱位、运输工具等相关事宜。

3.堆场管理:监督和管理装船前货物的堆存、集中和分拨工作。

5.海运阶段:1.船舶起运:货物按计划装载到船上,船舶离港,开始海运阶段。

2.海运跟踪:跟踪货物在海上的运输情况,确保货物的安全和及时交付。

3.处理异常情况:如遇到天气、海况等突发状况,及时调整航线或采取其他措施以保障货物的安全。

6.卸船阶段:1.船到港口:船抵达目的港口,进行卸船工作。

2.装卸指令:与港口协调,提供装卸指令和相关单证。

3.货物卸车:将货物从船上卸下,安全地移至堆场或交给其他运输方式。

7.清关阶段:1.完成卸车:将货物卸车,交给海关或相关部门进行验放。

2.办理进口报关手续:提供进口清关所需单据,向海关申报进口货物,并完成进口清关手续。

8.配送阶段:1.运输安排:根据货物的终点和需求,安排陆运、铁路或其他运输方式将货物送达目的地。

2.货物交付:将货物按照约定时间和方式交付给收货人。

9.追踪与结算:1.货物追踪:根据客户需求,提供货物运输的实时跟踪信息。

海运出口操作流程

海运出口操作流程

海运出口操作流程1.货物准备阶段:-确定货物类型和数量,并与货主协商确定出口货物的合理价格。

-准备货物的出口文件,如发票、装箱单、报关单等。

-确定货物的包装方式,并确保货物已经被妥善包装。

2.选择货代公司:-选择一家可靠的货代公司,以处理货物的海运出口手续。

-提供货物的相关信息给货代公司,并与他们商议出海运的最佳方式和运输路线。

-确定货物的装运方式,如整箱货运、拼箱货运等。

3.报关手续:-准备并提交报关文件,包括海关报关单、出口许可证等。

-缴纳相关关税和税费。

-提供必要的贸易文件和证明文件,如产地证明、质量检验证书等。

4.装箱和堆放:-把货物送往港口仓库或物流中心。

-将货物按照装箱单或堆放要求进行装箱或堆放。

-对货物进行必要的保护措施,如防潮、防震等。

5.装船操作:-安排货物的装船时间和地点,确保货物及时装上船舶。

-对货物进行必要的装船检查,确保货物完好无损。

-确认装船单和其他相关文件,以确保货物能够顺利装上船舶。

6.船舶运输:-跟踪货物的船舶运输情况,包括船舶位置、预计到达时间等。

-与船舶运输公司进行沟通,确保货物能够按时到达目的地港口。

7.到港和清关:-通知收货人货物到达目的地港口的时间和位置。

-协调货物的清关手续,包括付款、验货、报关、税务申报等。

-确认货物的安全到达并交付给收货人。

8.货物交付:-将货物送达收货人指定的地点,货物的运输方式可以是陆运、铁运等。

-确认货物的交付,并由收货人签收确认。

9.结算和保险:-确认运费和其他杂费,并与货主或货代公司进行结算。

-货物在运输过程中,可以购买海上货物保险,确保货物的安全性和可靠性。

以上是一个典型的海运出口操作流程,每个环节都需要仔细筹划和安排,以确保货物能够安全、快速、顺利地从一个国家运送到另一个国家。

在实际操作中,还需根据具体的货物类型、目的地国家的运输规定和海关法规等因素进行适当调整和补充。

海上货物运输的基本流程,

海上货物运输的基本流程,

海上货物运输的基本流程,下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!海上货物运输是国际贸易中最常见的一种运输方式,其基本流程主要包括以下几个步骤:1. 准备货物在货物运往港口之前,需要确保货物的包装符合国际运输的要求,包装应结实、防潮、防晒、防腐等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

海运公司船舶货运操作流程
A.航次预算
1.仔细阅读租约内容,对特别注意事项进行标注。

2.向装卸港代理了解港口情况,是否压港及其他注意事项。

3.向装卸港代理了解装卸港使费,通知商务准备备用金。

4.要熟知船舶的耗油情况。

5.结合上述情况,制作航次预算表,并依据规定,发送计费部门备案。

B.准备阶段
1.根据租约内容,以书面形式向船长下达航次指令(包括装卸港,装期,货物名称,数量,
积载因数以及尺寸,主要条款,代理联系方式,注意事项。

代理如未确定,可空置后告),紧急情况可电话通知,并后补书面指令。

2.将航次指令转发船管/船员/海务等相关主管人员。

3.确定装卸港代理,如有必要委托保护代理,发送委托函,将船舶航次内容及公司的相关
要求列明,并将联系方式电报发给船长,抄送各部门相关主管人员,如可能,电话确认是否收到。

事先应与船长沟通,结合航次情况,确认是否需要加油/加水及安排地点,并监督/协助海图,国旗以及相关航海资料的准备/供船(加油事宜应事先制作加油联系单并比较市场各家报价,上报领导批示后决定选择哪家加油)。

4.了解有关经纪人、货主、租船人的具体情况,包括其对本航次有无特殊要求,其资信情况、
支付运费的能力、延滞速遣的理算能力以及是否有其它不良记录等,以便做到心中有数。

C. 执行阶段
1.跟踪船舶动态并制作相关记录。

国内港口尽量做到“船到人到”,以便进行必要疏港工
作,节省船期。

2.监督船长工作情况,关注每日报告是否异常。

3.关注备舱情况,必要时要求船管部门给予必要指导,争取验舱一次性通过。

4.要求船上根据航次指令中的内容,做航次预装载计划,审核此装载计划(主要是装货的
数量)。

5.向代理了解装货进度,靠离泊动态及其他注意事项,并指示代理处理紧急事宜。

6.在船舶装卸货期间即时了解天气情况,装货工班的安排和装货的速度,如果速度慢于预
计速度,要及时的查找原因,尽快解决,避免耽误船期。

7.在船舶装完货及时向代理索要相关单据(提单,仓单,积载图,大副收据,装卸事实记
录和NOR等等),并一一检查对应,如有不符,应立即要求进行相应变更。

根据提单货量及租约条款制作DEBIT NOTE收取运费。

8.及时转发相关单据给目的港代理,并向代理详细了解该港口泊位及其他注意事项。

9.关注运费收取情况,并制作运费联系单,各级主管人员签字后,交计费部门存档备案。

10.查询卸货方式及作业计划,潮水情况,海水密度,卸货/提货方式以及保函/提单准备情
况。

指示船长依据租约条款,指示代理卸货/放货条件,并在抵达目的港后索取相关正本保函或提单。

11.卸货完毕后,索取相关卸货港单据存档,并要求代理尽快结算相关费用,依照发票金额
支付相关费用。

D. 结算分析
根据航次执行情况,制作航次结算报告,并备注特殊事项,签字后交计费部门存档备案。

对整个航次有关合同、文件、档案、往来电报进行收集、整理和归档工作,以备查核。

相关文档
最新文档