中华医学会会务流程共109页文档
大型国内学术会议流程
1.2各分工人员协作---会议物品准备
会议物品准备
▪茶休 ▪印制品 ▪奖品/礼品
▪仪器 ▪酒店标识 ▪摄影师/摄像师 ▪签到表/收据/日程
水果点心，数量按照参会人数的1/2安排即可
挂旗/横幅/易拉宝/展架/欢迎卡/桌卡、DA资料制作，提前邮寄
会议提问及有奖问答的奖品、会后礼品申请购买 电脑、投影仪、激光笔、麦克、无线麦克 酒店指引牌、主席台/讲台/签到台鲜花 提前沟通拍摄流程 提前打印
✓审核后的报名表提交 总监审核
4. 根据名单安排会议生 活
✓会务专员根据审核后 名单通知一线销售人员 联系票务公司出机票。 (会务通知1） ✓参会客户变更，需要 重新审核。会前四天， 不可变更参会人员，客 户因故无法参加，可取 消行程
3. 确认参会名单 ✓产品经理解答质疑 ✓确认参会名单
1.2各分工人员协作
会场选定
• 根据会议的档次和规 模选择会场，一般设 在四星以上宾馆
• 选择会场时一定要现 场观察（可请当地同 事踩点确认），考虑 以下因素是否满足会 议的需求：
会场格局、 租金、 投影仪及屏幕位置、 讲台的位置、 主席台的位置、 会场内受众的位置安排、 签到台的位置、 茶休点的位置、 宣传品的陈列、 音响效果以及灯光， 会场的服务等。
• 邀请函上包含以下内容： 会议的主题、时间、地点、 主办方、日程（是否提供 会后餐在此注明）、讲课 内容及讲者的简单介绍。
• 邀请函一般应在会议2周 （不能少于1周）前发出， 以便代表提供更多的沟通 机会和方便客户的时间安 排。
• 会议通知明确写明对受众 客户的标准，以便代表按 照要求邀请客户。
• 会议通知明确受众客户报 名截止日期，一般为会前 七天。
大型国内学术会议流程
学术会议举办详细流程
学术会议举办详细流程 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】一、会议前期通知1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。
2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。
附会议议程，参会回执。
3.通知发放四种方式：邮件、动态网页（带报名功能）、信件、电话。
4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。
二、专家联系（专人负责）1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。
索要专家课件和个人简历。
课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。
2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。
协商完毕后，告知专家接送事宜。
3.去酒店查看，是否有早餐等4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。
三、会场前期准备1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。
会议资料袋、胸牌。
2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。
4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。
5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌）四、会议前一天准备1.会场布置完毕。
可准备一些背景音乐。
2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水）3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT（激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。
4.台签。
上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。
5.签到表、笔等6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇7.嘉宾是否准备讲稿五、会议当天1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。
2.专家接待组：接待专家入场3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排好台签顺序。
护士长会议流程
护士长会议流程一、会前准备。
咱得先确定好会议的时间和地点。
这个时间呀，得选个大家相对都比较空闲的时候，可不能选在护士长们忙得脚不沾地的时候。
地点呢，最好是一个安静、宽敞又舒适的地方，像医院专门的会议室就很不错。
然后就是通知护士长们啦。
可以发个群消息，或者打电话一个一个通知。
通知的时候就说：“亲爱的护士长姐姐们呀，咱们又要开会啦，这个会可重要啦，大家都得来哦。
”而且要把会议的大致内容、时间和地点说得明明白白的，可不能让大家一头雾水。
还有哦，会议资料得提前准备好。
像是这个月的护理工作数据啦，有多少病人啦，病人的满意度情况啦，还有医护人员之间的配合情况等。
把这些资料整理得清清楚楚的，最好是打印出来，人手一份，这样大家看着也方便。
二、会议开场。
等护士长们都到齐了，会议就可以开始啦。
这时候主持人就可以出来暖个场。
比如说：“各位美美的护士长们，咱们今天聚在一起可不容易呀，希望咱们今天的会能顺顺利利、热热闹闹的。
”然后简单介绍一下会议的目的，就像是在和大家唠家常一样：“咱们今天呢，就是想聊聊这段时间护理工作中的那些事儿，有啥问题大家一起解决，有啥好的经验也一起分享分享。
”三、工作汇报。
接下来就是各个科室的护士长进行工作汇报啦。
每个护士长就像讲故事一样说说自己科室的情况。
比如说内科的护士长可以说：“姐妹们呀，我们内科这段时间病人可多啦，好多都是老爷爷老奶奶。
我们的护士们可贴心啦，每天都耐心地照顾他们。
不过呢，也有个小问题，就是有些年轻护士在处理一些复杂病情的时候还是有点手忙脚乱的。
”外科的护士长也能接上话：“我们外科也不轻松呢，手术病人多。
我们的护士在术前术后的护理都做得很到位，但是有时候和医生沟通的及时性还差点。
”每个护士长在汇报的时候，其他护士长也可以时不时插句话，就像朋友之间聊天一样，互相交流交流。
四、问题讨论与解决。
等大家都汇报完了，就到了问题讨论与解决的环节啦。
如果内科护士长提到年轻护士的问题，大家就可以一起出出主意。
医联体会议流程及内容
医联体会议流程及内容Medical Union Conference Flow and Content.English Answer:A Medical Union Conference is a meeting held by healthcare providers to discuss and collaborate on improving the quality and efficiency of care for patients. The conference typically follows a structured flow and covers a range of content.Conference Flow:1. Opening Remarks: The conference begins with opening remarks from the conference chair or keynote speaker. These remarks set the tone for the conference and provide an overview of the goals and objectives.2. Presentations: The bulk of the conference consists of presentations from speakers who share their expertise onvarious topics related to healthcare. These presentations may cover research findings, best practices, case studies, and emerging technologies.3. Panel Discussions: Panel discussions bring together experts from different perspectives to discuss specific topics in greater depth. Attendees can ask questions and engage in interactive dialogue with the panelists.4. Workshops: Workshops provide attendees with hands-on experience and training in specific skills or technologies. These workshops are often designed to help participants apply the knowledge acquired during the presentations.5. Networking: Throughout the conference, attendees have opportunities to network with each other, exchange ideas, and build relationships. Networking events may include receptions, coffee breaks, and social gatherings.6. Closing Remarks: The conference concludes with closing remarks from the conference chair or keynote speaker. These remarks summarize the key takeaways from theconference and encourage attendees to implement the best practices discussed.Content:The content covered at a Medical Union Conference varies depending on the specific focus of the conference. However, some common topics include:Quality improvement initiatives.Patient safety.Healthcare technology.Healthcare policy.Population health management.Interdisciplinary collaboration.Chronic disease management.Mental health care.Rural health.Telemedicine.Chinese Answer:医联体会议流程及内容。
会务工作流程图
会务工作流程图第一篇：会务工作流程图会务工作流程图（会前）1.确定会议主题与议题：要有切实的依据；必须要结合本单位的实际；要有明确的目的。
2.确定会议名称：会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。
3.确定会议规模与规格：本着精简效能的原则会议的规模有大型、中型、小型。
会议的规格有高档次、中档次和低档次；4.确定会议时间与会期：会议的最佳时间，要考虑主要领导是否能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系；5.明确会议所需设备和工具：（1）．必备用品是指各类会议都需要的用品和设备，包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。
（2）特殊用品是指一些特殊类型的会议，例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需的特殊用品和设备；6.明确会议组织机构：会务组、宣传组、秘书组、文件组、接待组、保卫组；7.确定与会者名单：出席会议和列席会议的有关人员。
应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员；8.选择会议地点：要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。
有时也考虑政治、经济、环境等因素；9.安排会议议程和日程：会议日程是指会议在一定时间内的具体安排，对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来；10制发会议通知：会议通知的内容包括名称、时间、地点、与会人员、议题及要求等。
会议通知的种类有书信式和柬帖式。
会议通知的发送形式有正式通知和非正式通知。
会议通知的方式有书面、口头、电话、邮件；11制作会议证件：会议证件的内容有会议名称、与会者单位、姓名、职务、证件号码等。
有些重要证件还贴上本人照片，加盖印章。
12准备会议文件材料；安排食住行：主要有议程表和日程表、会场座位分区表和主席台及会场座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等； 13制定会议经费预算方案；14布置会场；15会场检查。
会务工作流程图（会中）报到及接待工作；组织签到；做好会议记录；会议信息工作；编写会议简报或快报；做好会议值班保卫工作；做好会议保密工作；做好后勤保障工作会务工作流程图（会后）安排与会人员离会；撰写会议纪要；会议的宣传报道；会议总结；催办与反馈工作；会议文书的立卷归档第二篇：简单实用的会务工作流程图简单实用的会务工作流程图2018-04-06 会务工作千头万绪、环节众多，稍有不慎就可能发生疏漏和失误。
会务分工及工作流程.docx
Addrot •山I•倍能kifi1746y ZlpCod釈430000TEL：•<» 027FB33旳$ 叭46 Q27T2933307武汉市丽水商会第一次会员大会暨第一届第一次理事会会务安排及工作流程总指挥： ___________职责：全程总指挥，包括会议前期物料准备，会场布置，报到接待，会议当天现场控制和会议后工作权利：会议期间所有人员必须服从总指挥的安排常务副总指挥： ___________职责：负责各个岗位工作人员的安排和协调，并就相关问题和总指挥联系权利：除非总指挥有工作安排，否则所有人员必须听从常务副总指挥的安排副总指挥： ___________职责：负责安排协调自己负责范围内的人员安排和工作安排，并就相关问题与总指挥联系权利：在其他工作人员没有相关安排的时候，有权调配全体人员为自己负责的项目服务一、会议物料准备（12月26 F1前完成）（1）参会人员徽章（或参会证）（250个）、工作证（20个）、记者证（20个）（吊绳及封套40个），聘书（视聘用人数定）；（2）笔（300支），笔记本（300个），文件夹若干，礼品袋（300个），礼品（300份），接待牌10个，常用的药品（创可贴、板蓝根等），药箱（1个）；（3）会议日程复印300份，各终点站到香格里拉的交通路线图300份,会刊300本；（4）参会代表名录、行程和座席安排表，笔记本电脑里备份1份，便于报名时查询；（5）空白签到册10份，名片箱3个；（7）工作人员和服务人员通讯录；（8）会场用的桌牌（领导席牌、留座席牌、记者席牌），签到时的桌牌（领导接待处牌、来宾报到处牌、媒体报到处牌、咨询处牌）；（9） 12月26号之前所安排各项工作必须落实到位。
手提袋中资料包括：会议行程表、礼品、会刊；（10）会议用的车辆。
（11）背景墙（3副）【签到墙（高2.7米，宽4米）、主会场（高_米，宽_米）、答谢晚宴（高_米, 宽米）】；（12）接待用的鲜花以及答谢晚宴用的鲜花（30+50）,签到用的题名簿、抽奖的奖品、讲台& LOGO板的设计制作；（13）在大堂、楼层、餐厅、会议室、电梯等处帖上会议指示箭头；（14）宾馆的房间放的欢迎名牌、信函、花、水果等；领导佩戴的鲜花；（15）笔记本电脑（2台）；（16）点心、咖啡和各式饮料若干；(17)易拉宝若干(根据赞助单位、主办单位的要求而定)、空飘、横幅；(18)答谢晚宴上要用到的触摸球、电子礼花、彩球。
医院会务管理制度
医院会务管理制度一、引言医院作为一个重要的医疗机构，常常需要组织各类会议、培训和活动。
为了确保会务管理工作的高效、规范和有序进行，制定本医院会务管理制度，以规范会务管理流程，提高会务管理水平，确保会务活动的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于医院内所有会务活动的筹备、组织和执行工作。
三、会务管理职责1. 会务管理部门负责会务管理的具体执行工作，包括会议策划、场地预订、设备安排、会议资料准备、接待安排等。
2. 各部门负责根据需要提供会务活动所需的相关信息和支持，配合会务管理部门的工作。
四、会务管理流程1. 会议策划a. 根据会议目的和内容确定会议形式、规模和时间。
b. 确定会议预算，包括场地租赁费用、设备费用、餐饮费用等。
c. 确定会议议程和演讲嘉宾，并与其进行沟通和邀请。
d. 确定会议参与人员名单，并进行邀请和确认。
2. 场地预订a. 根据会议规模和要求，选择合适的场地。
b. 与场地管理方进行联系，确定预订时间和费用。
c. 确认场地预订，并与场地管理方签订合同。
3. 设备安排a. 根据会议需求，确定所需的设备和器材。
b. 与设备供应商进行联系，确定租赁时间和费用。
c. 确认设备安排，并与设备供应商签订合同。
4. 会议资料准备a. 根据会议议程和内容，准备会议资料和文件。
b. 确保会议资料的准确性和完整性。
c. 在会议前及时分发会议资料给参会人员。
5. 接待安排a. 根据参会人员的需求，安排住宿和交通。
b. 安排会议期间的餐饮服务。
c. 安排会议期间的接待人员，提供必要的协助和支持。
6. 会后总结a. 对会议的组织和执行过程进行总结和评估。
b. 收集参会人员的反馈意见，并进行分析。
c. 提出改进意见和建议，为下次会议的筹备提供参考。
五、会务管理的注意事项1. 提前规划：会议筹备工作应提前规划，确保时间充裕，各项准备工作得以顺利进行。
2. 预算控制：会议预算应合理设定，并严格控制费用，确保经济合理性。
中华医学会信息管理平台
中华医学会信息管理平台学术会务管理系统
会议计划申报操作手册
1、输入网站地址/ywzx/ywzx.asp，建议使用IE7；
2、进入中华医学会业务中心，中华医学会业务中心的登录账号为统一的，如果您在办理其
他业务时已经注册了登录名和账号（包括注册过会议的网站会员），这里直接使用就可以，如果没有登录账号请点击页面左侧的【注册】按钮，进入到注册页面，按照注册步骤完成注册；
3、获得登录名和密码后，在页面上您可以看到中华医学会信息管理平台-学术会务管理系
统，点击下方的【学术会议计划申报】按钮；
4、输入您的“登录名”、“密码”和“附加码”，点击【登陆】按钮后进入系统；
5、登录后进入中华医学会学术会议计划申报页面，按要求填写申报内容后点击【保存】按
钮，计划申报就完成了。
点击可以查看申报通知
按空格进行选择,或输
入单位的首字进行选择。