礼品管理规定
酒店礼品管理制度

酒店礼品管理制度第一章总则第一条为了规范酒店礼品的接收、管理、使用和报废,提高礼品管理的运营效率,减少礼品损失和浪费,特制定本制度。
第二条本制度适用于全体员工。
第三条酒店礼品包括但不限于客房用品、宴会用品、迎宾小品、赠品、促销品等。
第四条酒店礼品的管理应遵循礼品接收审批、登记、存放、使用、报废等原则。
第五条酒店礼品的接收、使用应符合饭店政策和规定,不得私自挪用、私自使用。
第二章酒店礼品管理的相关规定第六条酒店礼品的接收1. 酒店礼品的接收应由专人负责,接收人应检查所接收的礼品种类、数量、质量和规格,确认无误后及时登记。
2. 对于质量和数量有问题的礼品,应当及时向上级主管汇报,及时处理。
3. 对于涉及金额较大的礼品,接收人员应当对接收程序进行签字,并保存相应的文件。
第七条酒店礼品的登记1. 对所有接收的礼品应当进行登记,登记内容包括礼品种类、数量、来源、接收人员、接收时间等。
2. 礼品登记应当实时更新,确保准确无误。
第八条酒店礼品的存放1. 酒店礼品应当统一存放在指定的库房或者物品供货间内,确保礼品的安全和完整。
2. 对于易损坏的礼品,应当采取防潮、防晒、防盗等措施进行保护。
3. 库房或者物品供货间的钥匙应当由专人保管,禁止私自使用。
第九条酒店礼品的使用1. 对于需要使用的礼品,应当按照使用的程序进行领用,领用人员应当签字确认。
2. 对于消耗性的礼品,应当按照使用的规定进行使用,不得浪费。
3. 对于赠送给客人的礼品,应当严格按照饭店的规定进行赠送,不得私自向客人赠送。
第十条酒店礼品的报废1. 对于过期、损坏和品质不合格的礼品,应当进行报废处理,报废处理要严格按照饭店规定进行,报废程序应当详细记录。
2. 对于需要回收的礼品,应当按照回收的规定进行回收,回收的程序应当实时更新,确保准确无误。
第三章酒店礼品管理的监督和考核第十一条酒店礼品的监督1. 酒店礼品的管理应当由专人负责,负责人应当对酒店礼品的接收、管理、使用和报废等程序进行监督。
礼品赠送与禁止接受管理制度

礼品赠送与禁止接受管理制度第一条适用范围本制度适用于全公司全部员工,并对礼品赠送与接受行为进行规范管理,旨在确保公司合规经营和员工职业道德。
第二条礼品赠送原则1.员工在公务活动中,可以适当赠送礼品,但赠送的礼品必需符合法律法规规定,不得违反消防、食品安全、环境保护等相关法律法规。
2.礼品的价值不得超出本公司规定的赠送限额,而且必需符合行业慣例和礼品赠送原则。
第三条禁止接受礼品1.除非符合本制度规定的特殊情况,公司全部员工(包含管理层)禁止接受任何可能影响公正公平的礼品。
2.员工不得接受超出本公司规定的接受限额的礼品。
3.公司员工不得以职务利用权力或职务行为接受或索取任何礼品。
第四条接收合规礼品的方式1.假如收到礼品金额不超出本公司规定的接受限额,员工可以接收礼品,并应向所在部门主管报告,以备公司内部审计记录。
2.假如收到礼品超出本公司规定的接受限额,员工需立刻向所在部门主管报告,并将礼品交由公司进行统一处理。
3.任何情况下,员工应自动遵守整个礼品赠送与接受管理制度,并保持透亮和诚实。
第五条特殊情况的礼品接受要求1.对涉及公司业务的关键合作伙伴,员工可以接受涉及业务合作必需的礼品,但必需事先征得公司领导层批准,并在接受礼品后及时报告,遵从相关内部审计掌控要求。
2.员工不得接受任何超出行业慣例的礼品,以免引发贿赂行为,损害公司形象和利益。
第六条礼品清单的维护与监督1.公司应设立特地的礼品登记台账,由相关职能部门负责登记、审核、监督以及处理礼品赠送和接受事宜。
2.员工必需如实登记和报告个人收到的礼品,并搭配公司的内部审计工作。
3.公司领导层应加强对员工礼品赠送与接受行为的监督,确保制度执行及时有效。
第七条违反礼品赠送与禁止接受规定的处理1.对于违反礼品赠送与禁止接受规定的员工,公司将依照公司规章制度进行严厉处理,例如进行内部调查、警告、纪律处分直至解雇。
2.对于有意或重点违反规定的员工,公司保存追究法律责任的权利。
公司礼品管理制度

公司礼品管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品管理,提高礼品管理效率,保障公司资产安全,制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司内所有员工。
第三章礼品管理第三条公司礼品主要包括员工福利、节日礼品、商务礼品等。
第四条公司礼品采购应当按照公司相关规定和程序进行,不得私自购买、转让和挪用公司资金。
第五条公司礼品应当合理选择,不得违背公司价值观和行为准则。
第六条公司礼品应当统一管理,并登记于礼品管理台账中。
第七条公司礼品在发放前,应当经过相关部门审批,并在礼品管理台账上登记相关信息。
第四章礼品使用第八条公司礼品的使用应当符合公司制度规定和相关规范,严禁私自挪用和转让。
第九条公司礼品应当用于公务活动和与公司相关的活动,不得用于个人目的。
第十条公司礼品的回收应当按照公司相关规定进行,不得擅自处理。
第五章礼品保管第十一条公司礼品应当妥善保管,防止遗失、损坏和被盗。
第十二条公司礼品保管责任应当落实到相关部门或负责人。
第十三条公司礼品的使用人员应当履行保管义务,保证公司礼品安全。
第六章礼品管理台账第十四条公司设立礼品管理台账,对公司礼品进行登记、核实和管理。
第十五条礼品管理台账应当包括公司礼品名称、数量、价格、用途、发放、回收等信息。
第十六条礼品管理台账的填写应当及时、准确、完整。
第七章礼品监督第十七条公司各部门应当加强对公司礼品的监督,并定期检查礼品管理情况。
第十八条公司礼品管理情况应当定期向公司领导汇报,并接受公司内部审计的检查。
第八章违规处理第十九条对于违反公司礼品管理制度的行为,公司将视情节轻重采取相应的处理措施。
第二十条违反公司礼品管理制度的行为包括但不限于私自挪用公司礼品、转让公司礼品、私用公司礼品等。
第二十一条违反公司礼品管理制度的员工将受到口头警告、书面警告、记大过、降级、辞退等处理。
第九章附则第二十二条本制度自发布之日起生效。
第二十三条本制度解释权归公司所有。
以上为公司礼品管理制度全文,如有疑问,请随时与公司相关部门联系。
企业礼品管理规定

企业礼品管理规定1. 目的和原则为了规范企业礼品的管理,确保企业礼品的采购、分发和使用的合规性、合理性和经济性,特制定本规定。
企业礼品管理应遵循以下原则:- 合规性:礼品应符合国家法律法规、公司政策和相关标准;- 合理性:礼品的选择和分发应符合业务需要,不浪费资源;- 经济性:礼品应选择性价比高的产品,合理控制成本。
2. 礼品的范围和种类本规定适用于公司对外赠送的礼品,包括但不限于:- 会议礼品:会议、活动等场合赠送的礼品;- 促销礼品:促销活动、商务合作等场合赠送的礼品;- 客户礼品:赠送给客户,以维护客户关系的礼品。
3. 礼品采购管理3.1 礼品采购应提前进行需求申请,填写《礼品采购申请表》,经部门负责人审批后,方可进行采购。
3.2 采购部门应选择具有良好信誉的供应商,进行公开、公正的采购,确保礼品的质量和价格合理。
3.3 采购的礼品应符合国家相关法律法规和质量标准,不得含有有害物质,不得侵犯他人知识产权。
4. 礼品分发管理4.1 礼品分发应根据业务需要进行,不得用于个人福利或非业务场合。
4.2 礼品分发前,应进行数量和质量的检查,确保礼品完好无损。
4.3 礼品分发应做好记录,包括分发时间、地点、对象、数量等信息,以备查验。
5. 礼品使用管理5.1 接收礼品的人员应妥善保管礼品,不得随意转送或使用。
5.2 礼品使用应符合其原有功能和用途,不得用于非业务场合。
5.3 礼品如有损坏或遗失,应及时上报,并按照公司规定进行处理。
6. 礼品回收管理6.1 对于不再使用的礼品,应进行回收管理,避免资源浪费。
6.2 礼品回收应按照公司规定进行,确保礼品的再次利用或处理。
7. 违规处理违反本规定的,公司将根据情况进行通报批评、追责问责等处理,情节严重构成犯罪的,将依法移交司法机关处理。
8. 附则本规定自发布之日起实施,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以补充。
本规定解释权归公司所有。
---以上就是企业礼品管理规定的全部内容,希望大家能够认真遵守,共同维护公司的形象和利益。
企业礼品管理规定

企业礼品管理规定
目的
本规定的目的是确保企业礼品的管理规范化,遵守法律法规并维护企业形象,同时提高员工满意度和促进良好的业务关系。
适用范围
本规定适用于公司内部及外部的礼品赠送行为。
礼品赠送原则
1. 礼品赠送应遵循公平、公正、公开的原则,不得涉及贿赂、行贿等违法行为。
2. 礼品赠送应符合商业惯例,不得违背诚信原则。
礼品选择
1. 礼品应与接收人的职务、级别和职责相匹配,不宜过于昂贵或过于廉价。
2. 礼品应符合接收人的文化背景和宗教,避免因礼品而引起不必要的误解或冲突。
3. 礼品应具有实用性和价值,能够满足接收人的需求。
礼品赠送程序
1. 所有礼品赠送需提前经过主管部门的批准。
2. 礼品赠送需记录相关信息,包括接收人姓名、职务、礼品名称、价值等。
3. 礼品赠送时应注明送礼人的姓名和单位名称,以保持透明度和真实性。
礼品禁止赠送
1. 禁止赠送现金、有价证券、黄金、珠宝等货币性礼品。
2. 禁止赠送涉及性、色情、暴力、宗教歧视等不符合社会伦理和价值观的礼品。
礼品接收限制
1. 员工不得接收超过规定价值的礼品。
2. 员工不得以个人名义接收礼品,所有礼品应由公司统一接收并进行公平分配。
礼品记录和报告
1. 公司应建立礼品赠送记录和报告制度,定期向主管部门报告礼品赠送情况。
2. 礼品记录和报告应包括赠送方、接收方、礼品名称、价值等相关信息。
以上规定为公司礼品管理的基本要求,员工应严格遵守,违反规定的将受到相应纪律处分。
礼品上交管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强我单位党风廉政建设和反腐败工作,规范礼品接收、管理和使用,根据《中国共产党纪律处分条例》、《中华人民共和国公务员法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我单位全体工作人员,包括正式职工、聘用人员、临时工等。
第三条本规定的目的是:1. 严格执行中央八项规定精神,坚决反对“四风”;2. 保障国家利益和单位利益,维护正常的工作秩序;3. 促进廉洁自律,树立良好的职业道德和社会形象。
第二章礼品的定义与范围第四条本规定所称的礼品,是指以下物品:1. 物品本身价值在人民币100元(含)以上的;2. 价值虽未达到100元,但具有明显消费性质或者礼品性质的物品;3. 以物品形式表现的消费服务或者其他利益。
第五条礼品的范围包括:1. 物品:包括但不限于现金、有价证券、购物卡、预付卡、礼品券、纪念品、烟酒、茶叶、土特产等;2. 消费服务:包括但不限于餐饮、住宿、旅游、娱乐、健身、购物、美容、医疗等;3. 其他利益:包括但不限于减免费用、提供便利、职务晋升、就业推荐等。
第三章礼品的接收与登记第六条任何单位和个人不得向本单位工作人员赠送礼品。
第七条因特殊情况需要接收礼品时,必须符合以下条件:1. 礼品来源正当,非商业贿赂;2. 礼品价值在人民币2000元(含)以下;3. 礼品不得影响工作人员公正执行公务。
第八条接收礼品的工作人员应当:1. 向单位领导报告礼品接收情况;2. 在规定时间内填写《礼品登记表》,并将礼品上交单位指定部门;3. 上交的礼品不得占为己有或转送他人。
第九条单位指定部门应当:1. 对接收的礼品进行登记、保管;2. 对礼品进行公开处理,不得私自处置;3. 对礼品处理情况进行记录,并定期上报单位领导。
第四章礼品的保管与使用第十条单位指定部门应当建立健全礼品保管制度,确保礼品安全、完整。
第十一条礼品保管人员应当:1. 严格执行礼品保管制度,确保礼品不受损失;2. 定期检查礼品保管情况,发现问题及时报告;3. 对礼品进行定期清理,对过期、变质、损坏的礼品进行处理。
行政公司礼品管理制度

一、总则为规范公司礼品管理,加强廉洁自律,提高公司形象,特制定本制度。
本制度适用于公司各部门及全体员工。
二、礼品接收与赠送1. 公司员工在正常工作范围内,因业务需求接收或赠送礼品,应遵守国家法律法规及公司相关规定。
2. 接收礼品时,应主动了解礼品来源、价值及用途,确保礼品合法合规。
3. 公司员工不得违规接受可能影响公正执行公务的礼品、礼金、有价证券等。
4. 公司员工不得违规赠送礼品,尤其是向具有行政管理职能的部门和个人。
三、礼品登记与保管1. 接收礼品后,应及时填写《礼品登记表》,包括礼品名称、规格、数量、价值、赠送单位或个人等信息。
2. 《礼品登记表》由接收人所在部门负责人签字确认,报送行政部备案。
3. 行政部负责对礼品进行统一保管,确保礼品安全。
4. 公司员工离职时,需将所接收的礼品上交行政部,并办理相关手续。
四、礼品处置1. 对于价值较小的礼品,可由接收人自行处理。
2. 对于价值较大或具有特殊意义的礼品,需经公司领导批准后,按照以下方式处置:a. 上交行政部,由行政部统一处理;b. 作为公司资产,纳入固定资产管理;c. 捐赠给慈善机构或福利机构。
五、礼品管理责任1. 各部门负责人对本部门员工接收和赠送礼品的行为负有监督责任。
2. 行政部负责对礼品管理制度的执行情况进行监督检查,确保制度落实到位。
3. 公司领导对本部门及公司整体的礼品管理工作负有领导责任。
六、违规处理1. 对于违反本制度,违规接收或赠送礼品的行为,公司将依法依规进行查处。
2. 对情节严重者,公司将给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3. 对构成犯罪的,依法追究刑事责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由行政部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司领导会议研究决定。
公司礼品的管理制度

公司礼品的管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的管理,保障公司资产和防止财产损失,维护公司形象,制定本制度。
第二条公司礼品是指公司提供给员工、客户或合作伙伴的物品或礼品,用于表示感谢或鼓励,推广品牌和宣传公司形象。
第三条公司礼品的采购、管理和分发必须遵守公司规定的程序和要求,保证合规、透明、有效。
第四条公司礼品管理制度适用于公司所有员工、部门和合作伙伴,任何单位或个人未经授权不得向外部赠送公司礼品。
第五条所有公司礼品必须真实、合法、合规,不得违反国家法律法规和公司规定。
第六条公司礼品管理部门是公司礼品管理的主责部门,负责制定公司礼品管理制度,组织实施礼品采购、管理和分发工作。
第七条公司礼品管理部门应建立完善的礼品档案,包括礼品清单、库存记录、领用记录等,定期进行清点和盘点。
第八条公司礼品管理部门应加强对员工和合作伙伴的礼品使用情况的监督和检查,及时发现问题并处理。
第九条公司礼品管理部门应定期对公司礼品的使用情况进行评估和汇总,提出改进建议和措施。
第十条公司礼品管理部门应对礼品采购商户进行评估和监督,确保供应商的信誉和质量。
第二章公司礼品的采购第十一条公司礼品的采购必须经过公司礼品管理部门审批,按照公司的采购流程和标准进行。
第十二条公司礼品的采购应根据具体的目的和预算确定种类、数量和价格,并建立采购清单。
第十三条公司礼品的采购可以通过公司内部采购或外部委托采购,但必须签订采购合同,并保留相关文件记录。
第十四条公司礼品的采购商户必须具有合法营业资质和信誉,符合相关法律法规和公司规定。
第十五条公司礼品的采购应优先选择质量好、价格合理、服务周到的商户,根据市场行情和需求进行比较和选择。
第十六条公司礼品的采购应充分调查和了解市场,防止虚假宣传、欺诈行为,确保购买的产品和服务的合法性和真实性。
第十七条公司礼品的采购部门应定期对采购活动进行审核和监督,确保采购程序和质量符合要求。
第十八条公司礼品的采购不得违反公司的采购规定和公司礼品管理制度,否则将追究责任。
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修订记录
注1:类别分为:N—新增、M—修订
相关部门会签
1、目的
为规范公司各部门人员因公接受礼品、赠送礼品的行为,特制订本管理规定,以确保在本公司不出现因公受贿、私相授受、利用工职之便获
取不正当收益以影响公司运作、财务损失及公司名誉损失的情况。
2、适用范围
适用于深圳市拓普联科电子有限公司所有人员。
3、术语
礼品:包括供货商及所有与公司有业务往来,相关对方提供的用于交际的物品和礼金;
不正当收益:指通过非正常的渠道或者利用职务之便收取业务往来方的好处,包括礼品、礼金等。
4、职责
人力资源部:负责收集各单位人员接受到的礼品,并进行登记,按各部门人员提出的申请表进行登记;针对不正当收受礼物金钱进行稽查;
各部门:监督、检举有违反本规定的行为者,规范各单位人员礼品收、授行为;
检举受理人和部门:针对检举人提供的检举信息进行追踪确认,核查检举内容的可靠性和真实性,并确保检举人的身份保密。
5、工作程序
5.1.礼品收、授的时机:
5.1.1传统的节日,如:春节、端午节、中秋节等;
5.1.2其他特殊时期,如生日、特别的纪念日等。
5.2礼品购买:
5.2.1所有赠送给客户或有业务往来的相关方的礼物由人力资源部统一选
定供货商购买,并将购买的礼品名称、数量、价值、从何处购买登记在册。
5.3赠送礼品:
5.3.1当有需要向客户或其他相关方赠送礼品时,当事人需填写“礼品申请
表”,说明所要赠送的客户名称、联系人及礼品的数量提交管理部,经部门主管、公司最高领导统一后,方可至人力资源部领取相应的礼品;
5.3.2 人力资源部应根据“礼品申请表”的内容发相应数量的礼品给当事
人,并在“礼品领出表”中登记礼品领出的数量、领取人的姓名、工号、部门、职等及职称信息,经当事人确认签字后方可领出;
5.4接受礼品:
5.4.1公司任何部门及员工,在任何时候不得借职务之便以私人的名义接受
供货商或业务相关方赠送的价值超过200元的礼品,更不得向供货商或业务相关方主动索要礼品,一经查获,按照厂规厂纪处理。
情节严重者送相关司法机关处理,各部门领导应做好监督工作,部门所有人均有监督、检举违反此条规定的权利和义务。
5.4.2当收到供货商或业务相关方送来的礼品时,当事人应主动将礼品送交
人力资源部统一入库保管,不得将礼品私自保留或使用;
5.4.3人力资源部相关负责人将收集到的礼品登记在“礼品登记表”中,说
明赠送礼品的供货商或相关方的信息及礼品的相关信息,并由当事人及办公室接收人做好签字确认,方可入库保管。
5.5公司内部上、下级之间的礼尚往来规定:
5.5.1公司内部所有员工不得利用职务之便要求下级提供任何礼品或其他
有偿的服务和物品,所有员工不得以获得上级提供的好处为目的,而向上级提供任何礼品或其他有偿的服务和物品;
5.5.2公司内部所有员工均有监督、检举违反本条规定的权利和义务,一经
查获,当事人双方均将按照厂规厂纪处理,若造成公司损失的,要求其赔偿相应的损失,情节较严重的移送司法机关处理。
5.6检举渠道
5.6.1各部门若发现有违反本程序规定的行为可通过以下方式进行检举:
1)职工代表大会邮箱:********************
2)人力资源总监电话:0769-88
3)副总电话:0769-8860
5.6.2检举可匿名也可实名,无论采取匿名还是实名,公司都将对检举者的身份进行保密,一旦查清,所检举的事项属实,将视情况对检举者进行奖励,禁止使用诬陷手段;
5.6.3相关部门的相关人员在收到类似的检举信息时应对检举人的身份信息进行保密,不得向被检举人及其相关联的人泄露。
并应根据检举人提供的信息进行追踪、调查、确认,核查检举信息的可靠性及真实性。
6 相关文件
礼品登记表;
礼品领出表
7 相关表格
礼品登记表;
礼品领出表
制表人:人力资源部总监:
礼品领出表
制表人:人力资源部总监:。