南郑县歇马九年制学校少年宫档案管理制度
少年宫档案管理制度
一、总则为了规范少年宫档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合少年宫实际情况，制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案收集、整理、保管、利用等环节的完整性，防止档案散失和损坏。
2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确，避免虚假、错误信息的产生。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
4. 有效性原则：提高档案管理效率，确保档案在服务少年宫各项工作中的有效利用。
三、档案管理范围1. 文书档案：包括少年宫内部产生的文件、报告、请示、批复、通知、会议记录等。
2. 声像档案：包括少年宫举办活动、比赛、培训等产生的照片、录音、录像等。
3. 物品档案：包括少年宫购置、使用、报废的物品清单、照片、使用说明书等。
4. 人力资源档案：包括教职工、学生的人事档案、培训记录、考核结果等。
5. 财务档案：包括少年宫的收支凭证、账簿、报表等。
6. 其他档案：根据少年宫工作需要，收集和整理的其他档案。
四、档案管理制度1. 档案收集制度（1）各部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集档案资料。
（2）对重要档案，应实行专人负责收集，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理制度（1）档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范。
（2）档案整理应保持档案的原始性、完整性，不得随意删减、修改。
（3）档案整理完成后，应编制《档案目录》和《档案清单》，确保档案检索方便。
3. 档案保管制度（1）档案保管应选择适宜的库房，保持库房干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
（2）档案保管人员应定期检查档案，确保档案安全。
（3）档案借阅应严格按照档案借阅规定办理，确保档案安全。
4. 档案利用制度（1）档案利用应遵循“依法、便民、高效”的原则。
（2）档案利用应按照档案借阅规定办理，不得擅自复制、翻印、外传档案。
（3）档案利用过程中，应确保档案的完整性和安全性。
少年宫学校档案管理制度
第一章总则第一条为加强少年宫学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合少年宫学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于少年宫学校所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条少年宫学校档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：档案工作实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
2. 完善制度原则：建立健全档案管理制度，明确档案工作的职责、权限和程序。
3. 科学管理原则：采用科学的方法和手段，提高档案管理水平和效率。
4. 服务原则：充分发挥档案在服务教学、科研、管理、决策等方面的作用。
第二章档案工作机构及职责第四条少年宫学校设立档案室，负责学校档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第五条档案室的主要职责：1. 贯彻执行国家关于档案工作的法律法规，制定学校档案管理制度。
2. 组织实施档案的收集、整理、立卷、归档工作。
3. 负责档案的保管、保护和修复工作。
4. 开展档案的鉴定、销毁工作。
5. 为学校各部门提供档案查询、借阅等服务。
6. 定期向学校领导汇报档案工作情况。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 学校行政、教学、科研、党务、工会、后勤等部门的文件、资料。
2. 学生、教职工的个人信息、成绩、荣誉等材料。
3. 学校重大活动、会议、项目的文件、资料。
4. 学校出版物、电子文件、声像资料等。
第七条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类整理。
2. 确保档案内容的完整、准确、清晰。
3. 采用统一格式的档案目录、索引和检索工具。
4. 对归档的档案进行编号、立卷、装订。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案室应配备必要的档案柜、档案架等设施。
2. 档案应按照分类、编号、时间顺序存放。
3. 定期对档案进行检查、清理，确保档案安全。
4. 对档案进行防潮、防虫、防霉、防火、防盗等安全措施。
学校少年宫档案管理制度
存储空间不足
随着档案数量不断增加，存储空 间不足的问题日益突出。
存储混乱
由于缺乏统一的存储规范和管理制 度，导致档案存储混乱，查找困难 。
档案检索的问题
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检索效率低
传统的纸质档案管理方式 导致检索效率低下，浪费 时间和人力。
检索不准确
由于档案管理不规范，导 致检索时出现误差，影响 工作质量。
学校少年宫档案管理制度
xx年xx月xx日
目 录
• 引言 • 档案管理的基础知识 • 学校少年宫档案的特殊性 • 档案管理的问题和解决方案 • 学校少年宫档案管理的实践建议 • 总结和展望
01
引言
背景介绍
学校少年宫作为青少年教育的重要机构，其档案管理工作具 有特殊的意义和价值。
在当前信息化时代，如何有效管理和利用档案已成为当务之 急。
培训类档案管理的实践建议
总结词
系统化、流程化
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ详细描述
培训类档案是记录学校少年宫培训计划、培训内容、培 训效果等方面的重要资料，需要采取系统化和流程化的 管理方式。首先，应当建立完善的培训类档案分类系统 ，包括学员档案、课程档案、教师档案等，以便于检索 和利用。其次，应当对培训类档案进行流程化管理，制 定规范的档案管理流程，包括档案的收集、整理、归档 、保管和利用等方面，确保档案管理的完整性和可靠性 。
记录学校少年宫的财务收支情况， 包括预算、报销、采购等。
档案的存储
分类存储
将不同类型的档案分类存储， 方便查找和管理。
定期备份
定期对档案进行备份，防止数据 丢失。
存储环境
确保存储环境符合档案保护要求， 如温度、湿度、光照等。
学校少年宫档案管理制度
一、总则为了规范学校少年宫档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 集中统一管理原则：学校少年宫档案实行集中统一管理，归口档案室负责。
2. 完整准确原则：档案收集要全面、完整，档案内容要真实、准确。
3. 安全保密原则：严格档案保密制度，确保档案安全。
4. 便于利用原则：档案整理要科学、有序，便于查阅、利用。
三、档案管理范围1. 学校少年宫的组织机构、职能职责、规章制度等文件材料。
2. 学校少年宫举办的各类活动方案、总结、照片、视频等资料。
3. 学校少年宫工作人员的任命、考核、培训、奖惩等材料。
4. 学校少年宫与其他单位、个人的往来文件、协议、合同等。
5. 学校少年宫财务、资产、设备等管理材料。
6. 学校少年宫的其他重要资料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案收集要全面、及时，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、编目，建立档案目录。
3. 档案归档：按照档案归档制度，将整理好的档案归档保存。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案保管要符合安全、保密要求，确保档案实体和信息安全。
2. 档案查阅：档案查阅要严格按照规定程序进行，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案利用：档案利用要充分发挥档案的作用，为学校少年宫各项工作提供信息服务。
六、档案保密与安全1. 档案保密：档案保密要严格执行国家有关保密法规，确保档案信息安全。
2. 档案安全：档案安全要采取有效措施，防止档案丢失、损毁、泄密。
七、档案人员职责1. 档案管理人员要具备较高的政治素质、业务水平和职业道德。
2. 档案管理人员要严格遵守档案管理制度，确保档案工作的顺利开展。
3. 档案管理人员要定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案管理人员要积极参加档案业务培训，提高自身业务水平。
2024年乡村学校少年宫工作管理制度模版（3篇）
2024年乡村学校少年宫工作管理制度模版一、乡村学校少年宫档案工作遵循统一领导、集中管理的原则，设立专门的档案工作机构，形成由分管领导负责、专人管理的机制，旨在实现少年宫管理、教学、科研、基建、设备、出版物、财会、人事、业务、电子声像、实物等各类档案的集中统一管理。
二、档案工作机构的基本任务如下：1. 贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定，科学规划乡村学校少年宫档案工作。
2. 制定并实施乡村学校少年宫档案工作的规章制度，负责监督、指导和检查各项规定的执行情况。
3. 构建乡村学校少年宫档案工作网络，指导和协助各部门完成各类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计等工作。
4. 接收并科学管理全部档案，积极开发档案信息资源，提供优质的利用服务。
三、归档范围明确如下：1. 文书档案：涵盖乡村学校少年宫日常工作中形成的具有保存价值的文件材料，如文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等。
2. 教学档案：主要包括教学管理、教学实践、教学研究及学生兴趣小组或社团活动中形成的材料。
3. 科研档案：涵盖日常活动项目、特色项目科研工作中形成的文件材料，以及乡村学校少年宫出版的书、学报、校刊等。
4. 基建档案：主要包括乡村学校少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。
5. 设备档案：涵盖各种活动器材、实验仪器在购置、使用、维修和改进过程中产生的文件材料，如使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。
6. 业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。
7. 人事档案：涵盖辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水平等相关资料。
8. 会计档案：乡村学校少年宫实行财务单列、专款专用。
会计档案主要包括财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算、银行、现金日记帐等文字材料。
9. 电子声像档案：主要包括乡村学校少年宫各项目工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等电子声像材料和配套文字材料。
2024年学校少年宫档案管理制度（二篇）
2024年学校少年宫档案管理制度一、乡村学校少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责、专人管理的机制，对少年宫形成的管理、教学、科研、基建、设备、出版物、财会、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行集中统一管理。
二、乡村学校少年宫档案工作机构的基本任务1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定，规划少年宫档案工作。
2、制定少年宫档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
3、____建设少年宫档案工作的网络，指导和协助各部门做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。
4、接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。
5、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。
三、归档范围1、文书档案。
主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。
2、教学档案。
主要包括教学管理、教学实践和教学研究以及学生在小组或社团活动中形成的材料。
3、科研档案。
主要包括在日常活动项目、特色项目等科研工作中形成的文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。
4、基建档案。
主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。
5、设备档案。
主要包括各种活动器材、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。
6、业务档案。
2024年学校少年宫档案管理制度（二）第一章总则第一条为了规范学校少年宫档案管理，提高档案管理效率和服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于各学校少年宫的档案管理工作。
第三条学校少年宫档案管理工作应遵循便利、高效、规范的原则，充分利用现代信息技术手段。
第四条学校少年宫档案的管理责任由学校少年宫的主管单位负责，具体工作由档案管理员负责。
第五条学校少年宫档案应定期进行整理、审核和归档工作，确保档案的完整与安全。
第六条学校少年宫档案应按照相关法律法规的规定进行保密管理。
少年宫各项管理制度
少年宫各项管理制度少年宫是少年儿童校外教育的重要场所，为了保障少年宫的正常运转，提高服务质量，促进少年儿童的全面发展，特制定以下各项管理制度。
一、安全管理制度1、建立安全工作领导小组，明确各部门和人员的安全职责，落实安全工作责任制。
2、定期对少年宫的设施设备进行安全检查，包括电器、消防器材、游乐设施等，确保其完好无损，运行正常。
3、制定安全应急预案，定期组织师生进行安全演练，提高应对突发事件的能力。
4、加强对学员的安全教育，提高他们的安全意识和自我保护能力。
5、严格执行门禁制度，外来人员必须登记并经允许后方可进入。
6、活动期间，要有专人负责安全巡查，及时发现和消除安全隐患。
二、教学管理制度1、制定科学合理的教学计划，明确教学目标、内容和方法。
2、选拔具有专业知识和教学经验的教师担任教学工作，并定期对教师进行培训和考核。
3、教师要认真备课，精心设计教学环节，注重培养学员的兴趣和能力。
4、建立教学质量监控机制，定期对教学效果进行评估，及时调整教学策略。
5、尊重学员的个性差异，因材施教，关注每一位学员的成长进步。
6、鼓励教师开展教学研究和创新，不断提高教学水平。
三、活动管理制度1、制定丰富多彩的活动方案，涵盖艺术、体育、科技、文化等多个领域，满足不同学员的兴趣需求。
2、活动前要做好充分的准备工作，包括场地布置、器材准备、人员安排等。
3、活动过程中要加强组织管理，确保活动的秩序和安全。
4、注重活动的实效性和创新性，不断提高活动的质量和吸引力。
5、及时对活动进行总结和反思，积累经验，改进不足。
四、学员管理制度1、学员报名时要如实填写个人信息，遵守报名规定和程序。
2、学员要遵守少年宫的各项规章制度，尊敬师长，团结同学，爱护公物。
3、按时参加活动和课程，如有特殊情况需请假。
4、积极参与少年宫组织的各项活动，努力提高自身素质。
5、对表现优秀的学员进行表彰和奖励，对违反规定的学员进行批评教育。
五、卫生管理制度1、建立卫生工作责任制，明确各区域的卫生责任人。
学校少年宫档案管理制度范文
学校少年宫档案管理制度范文学校少年宫档案是少年宫工作的重要组成部分，对于学校少年宫的管理和发展具有重要意义。
为了保证档案工作的规范化和有效性，学校少年宫需要建立健全档案管理制度。
以下是一份学校少年宫档案管理制度的范文，供参考。
一、档案管理制度的目的和依据1. 目的：为了保证学校少年宫档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用率，促进学校少年宫工作的科学化、规范化和发展。
2. 依据：根据国家有关档案管理法律法规和文件精神，结合学校少年宫的实际情况，制定本档案管理制度。
二、档案的组成和分类1. 组成：学校少年宫档案分为纸质档案和电子档案。
纸质档案包括个人档案、活动档案、管理档案等。
电子档案包括电子文件、图片和视频等。
2. 分类：按照档案材料的性质和用途，学校少年宫档案分为基础档案、工作档案、财务档案等。
三、档案管理的基本原则1. 真实性原则：对档案材料的收集、整理、保存、利用等环节，均要坚持真实记录，严禁篡改、伪造和隐瞒档案材料。
2. 秘密性原则：对于涉及个人隐私、少年宫内部工作秘密等内容的档案材料，要严格保密，不得外泄。
3. 责任制原则：明确档案管理人员的职责和权责，建立档案管理人员和使用者的档案责任制，确保档案工作的顺利进行。
4. 统一性原则：学校少年宫档案管理要与学校的档案管理相结合，依据国家有关档案管理规定，统一管理和利用档案。
四、档案的收集与整理1. 收集：学校少年宫负责收集和归档少年宫工作中产生的各类文件、资料、照片等档案材料，并形成档案目录。
2. 整理：对于已收集到的档案材料，学校少年宫要按照一定的规范进行整理，包括分类、编目、质量检查等过程。
3. 档案目录：学校少年宫要建立档案目录，包括纸质档案和电子档案的目录，方便查阅和利用。
五、档案的保存与利用1. 保存：学校少年宫档案要进行有效的保存，确保档案的安全性和完整性。
对于纸质档案，要注意防潮、防火、防虫等措施；对于电子档案，要备份和存储在安全的设备中。
少年宫档案管理制度
少年宫档案管理制度为了规范少年宫档案的管理工作，确保档案的安全、正常、高效地管理，特制定本档案管理制度。
一、档案管理范围本档案管理制度适用于少年宫所有档案的管理工作。
二、档案管理职责（一）少年宫负责人：负责档案管理工作的组织实施，确保档案管理工作的顺利进行，负责制定和修订档案管理制度，审批档案流转手续，保障档案安全。
（二）档案管理人员：负责档案的分类、鉴定、利用、整理、保管等具体工作，并保证档案的完整性、准确性和及时性。
（三）部门负责人：负责该部门内部的档案管理工作，确保档案管理工作的有序进行。
（四）全体工作人员：积极配合档案管理人员工作，按规定及时办理有关档案工作。
三、档案管理制度（一）档案管理制度的制定、修改和颁发应经过少年宫负责人的批准，并通过适当的途径向全体工作人员公布实施。
（二）少年宫的所有档案均应建立电子化档案管理系统，并定期进行数据备份，备份数据应及时保存在安全的地方。
（三）档案应按照保密要求分类、归档、编号。
原始档案和归档材料必须存放在保险柜中或保管箱中，确保档案的安全。
（四）各部门应建立自己的档案室或档案柜，并规定管理人员的职责和权限。
（五）档案管理人员应具有相关的档案管理知识和技能，并定期参加档案管理培训。
（六）档案管理人员应对系统内存储的档案进行备份和维护，并对档案进行定期检查、整理和修整。
（七）档案管理人员应按照文件规定的保管期限和销毁程序进行档案销毁。
四、档案利用办法（一）档案的利用应按照相关规定，由档案管理人员按照档案管理权限进行档案检索，并严格控制档案的查阅范围和查阅时间，保证档案的安全。
（二）对机要档案的查阅必须得到少年宫负责人批准，并由专人指挥进行操作。
（三）档案的复制必须经过该部门负责人的批准，并严格控制档案复制范围和复制数量。
（四）档案的利用要坚持实事求是、客观公正的原则，不得随意篡改和删除档案内容。
五、档案迁移办法（一）档案需要迁移的，必须报请少年宫负责人批准，并进行严格的复查和鉴定。
2023学校少年宫档案管理制度
2023学校少年宫档案管理制度一、总则根据《学校少年宫管理办法》等相关法律法规的要求，制定本档案管理制度，规范学校少年宫档案的管理工作，保障学校少年宫活动的开展和少年儿童的权益。
二、档案管理机构学校少年宫档案管理机构设立档案管理部门，负责学校少年宫档案的建立、整理、保管和利用工作。
档案管理部门应有专门的工作人员负责档案管理工作，并具备相关的档案管理知识和技能。
三、档案管理原则1. 法律性原则：遵守国家有关法律法规和政策规定，确保档案管理工作的合法性和规范性。
2. 完整性原则：建立健全的档案管理制度，确保学校少年宫档案信息的完整性和真实性。
3. 保密性原则：对学校少年宫档案信息进行严格保密，确保少年儿童个人隐私的安全。
4. 存储性原则：合理确定学校少年宫档案的存储期限和存储方式，确保档案的长期保存和有效利用。
四、档案建立和整理1. 学校少年宫应按照学校少年宫活动的实际情况，建立相应的档案分类目录，确保档案的科学性和规范性。
2. 档案管理部门应负责对学校少年宫档案进行定期的整理工作，确保档案的规范性和易查性。
3. 学校少年宫档案的整理工作应按照档案管理部门的要求进行，确保信息的准确性和完整性。
五、档案保管1. 学校少年宫档案应设立专门的存档室，确保档案的安全存放。
2. 学校少年宫档案应定期进行防火、防水、防虫等安全措施，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案管理部门应制定档案借阅管理制度，确保档案的合法借阅和使用。
六、档案利用1. 学校少年宫档案应为学校少年宫活动的管理和发展提供依据，及时提供有关信息。
2. 档案管理部门应根据学校少年宫的需要，进行档案的查询和提供相应的档案资料。
3. 对学校少年宫档案进行利用应符合档案管理的相关规定，确保档案的准确性和合法性。
七、档案销毁学校少年宫档案的销毁应按照学校少年宫档案管理部门的要求进行，确保档案的合理利用和安全销毁。
八、责任追究凡违反学校少年宫档案管理制度的，应依照有关法律法规和规章制度进行相应的责任追究。
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南郑县歇马九年制学校少年宫档案管理制度
一、少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责专人管理的机制，对少年宫形成
的管理、教学、科研、基建、设备、出版物、财会、人事、业务、
电子声像、实物等各类档案实行集中统一管理。
二、档案工作机构的基本任务 1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定，规划少年宫档案工作。
2、制定少年宫档案工作
规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
3、组织建设少年
宫档案工作的网络，指导和协助各部门做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。
4、接收档案并对室藏的
全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。
5、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。
三、归档范围 1、文书档案：主要包括少年宫在日常工作中形成的
各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保
存价值的文件材料。
2、教学档案：主要包括教学管理、教学实践
和教学研究及学生在小组或社团等活动中形成的材料。
科研档案：主要包括在日常活动项目、特色项目科研项目科研工作中形成的文
件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。
3、基建档案：主要包
括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。
设备档案：主要包括各种活动器材、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。
4、业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。
5、人事档案：主要包括辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业
务水平等。
6、会计档案：乡村少年宫实行财务单列，做到专款专用。
会计档案主要包括少年宫在财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算、银行、现金日记帐等文字材料。
7、电子声像档案：主要包括少年宫各项工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等
电子声像材料和配套文字处理材料。
8、实物档案：主要包括少年宫在重大活动、各种竞赛、外事往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌。