最新工程签证流程
民法典关于工程签证的条款
民法典关于工程签证的条款一、工程签证的定义工程签证是指在工程建设过程中，由于各种原因导致工程量、费用或其他施工条件发生变化，双方当事人对变化情况进行书面确认的一种协议。
二、工程签证的适用范围工程签证适用于以下情况：1.合同约定的工程范围、内容、工期等发生变化；2.合同约定的工程质量标准、验收程序等发生变化；3.合同约定的工程款支付方式、数额等发生变化；4.合同约定的其他事项发生变化。
三、工程签证的申请流程1.提出申请：承包商在发生工程变更时，应向发包人提出签证申请。
2.审核：发包人应对承包商提出的签证申请进行审核，包括核对工程变更的实际情况、评估工程变更的影响等。
3.协商：发包人和承包商应就工程变更的具体情况、影响及责任等方面进行协商，达成一致意见。
4.签署协议：发包人和承包商应在协商一致的基础上签署工程签证协议。
四、工程签证的审核标准工程签证的审核标准主要包括以下几个方面：1.真实性：工程签证的内容必须真实反映实际情况，不得虚构或隐瞒。
2.合理性：工程签证的申请必须合理，符合合同约定和相关法律法规的规定。
3.规范性：工程签证的申请必须符合规范要求，包括填写格式、提供必要的证明材料等。
4.及时性：工程签证的申请必须在规定的时间内提出，并及时进行审核和签署。
五、工程签证的有效期工程签证的有效期应根据实际情况确定，一般应不超过合同约定的工期。
在特殊情况下，如遇到不可抗力等因素，导致工期延误或工程变更等情况，双方当事人可以在工程签证协议中约定相应的有效期延长。
六、工程签证的法律责任1.虚假签证：如果承包商提供虚假签证，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿发包人因此遭受的损失。
2.未及时签证：如果承包商未在规定时间内提出签证申请，导致无法核实实际变更情况，则无法进行工程签证，由此产生的后果由承包商自行承担。
工程施工签证规定及流程
工程施工签证规定及流程一、工程施工签证的适用范围1、对在施工图或竣工图或设计变更中都不能表示的增减工作量的确认；2、对合同约定或行业法规规定所需的签证确认；3、对合同范围外的零星工作量的确认。
二、工程施工签证事件以下事件统称为签证事件，必须进行签证确认：1、A类：设计变更引起的拆除、改造等在施工图或竣工图或设计变更中都不能表示的增减工作量（施工图或竣工图或设计变更中已表示或可以表示的不得计入签证）；2、B类：合同约定可以调整的施工措施增减项目；3、C类：按合同规定或行业法规或定额规定需签证确认的项目或费用（如土石比例及类别、运距等）；4、D类：合同约定需签证确认的现场计时工项目或费用。
5、E类：合同承包范围以外的零星工程或零星费用；三、工程施工签证的分类按签证实施过程是否使签证对象的状态发生改变划分为一次签证与二次签证两类：1、状态改变的，需作二次签证：先对签证事件的现状、实施方案进行签证确认，再实施，实施完成后对完成情况签证确认；2、状态不变的，只需作一次签证，确认事实即可。
四、工程施工签证流程按后附“工程签证审批流程”及相关表格执行。
办理签证流程时必须附上签证依据和签证原因说明、签证范围和内容、实施方案、验收记录等，附有反映现场状况、尺寸等的图纸、照片等，附上预结算书、工程量清单、工程量计算书等全部相关资料，必要时进行签证事件分析与实施方案论证。
签证事件实施方案审批单(附表1-1)2、本表及其相关资料仅为实施方案的依据，不能作为结算依据。
经实施完成并通过了《签证事件完成验收及结算确认单》审批的《签证事件完成验收及结算确认单》及其相关资料才是结算依据。
3、本表适用于仅确认工程量，暂不提交工程预算的情况。
签证事件实施方案审批单(附表1-2)2、本表及其相关资料仅为实施方案的依据，不能作为结算依据。
经实施完成并通过了《签证事件完成验收及结算确认单》审批的《签证事件完成验收及结算确认单》及其相关资料才是结算依据。
工程签证办理流程有哪些
⼯程签证办理流程有哪些据⼩编所知：效益最⼤化永远是企业的最求。
为了严格控制⼯程成本，维护⼯程现场签证的严肃性，明确签证经办⼈的职责，便于公司成本部办理⼯程决算，保障公司利益，制定办法。
这⾥我们要说的就是关于⼯程签证的相关问题，下⾯就跟随店铺⼩编⼀起来看看⼯程签证办理流程有哪些?1、监理公司检查⼯程量确认单的完整性,在接单后的⼀个⼯作⽇内进⾏实地核查,并完成签证事项的审核;监理公司将审核完成的⼯程量确认单报送⾄建设单位⼯项部,并知会施⼯单位;不合格的⼯程量确认单退还给施⼯单位。
2、⼯项部确认签证事项是否在合同约定的签证范围内,不在合同约定范围则退还给施⼯单位。
⼯项部在接单的⼀个⼯作⽇内进⾏实地核查,并完成签证事项的审核;⼯项部将审核完成的⼯程量确认单报送⾄成本管理中⼼。
3、成本管理中⼼在接单后的⼀个⼯作⽇内进⾏实地核查,并完成签证事项的审核;成本管理中⼼将审核完成的⼯程量确认单报送⾄审计部。
4、审计部在接单后的⼀个⼯作⽇内进⾏实地核查,并完成签证事项的审核;审计部将审核完成的⼯程量确认单报送⾄总经办,由总经理签批。
5、总经办将签批后的⼯程量确认单返还给成本管理中⼼,成本管理中⼼留存⼀份,另两份返还给⼯项部;⼯项部留存⼀份,另⼀份返还给施⼯单位。
6、⼯项部对⼯程量的真实性及准确性负责,独⽴完成核查和确认⼯作。
7、⼯项部负责⼯程量确认单的追踪及督办⼯作并向各部门及施⼯单位沟通签证⼯作进展信息。
8、签证事项如遇隐蔽⼯程或拆除⼯程,需在签证事项核实后⽅可隐蔽或拆除。
如遇紧急情况,⼯项部可通知相关部门联合核查后完成签证事项的审核。
如遇特殊情况必须马上施⼯的事项,⼯项部可留存照⽚备查,及时组织施⼯。
当然各专业⼯种的设计变更应加强相互联系，避免信息不通造成新的变更和费⽤增加，正确、及时的⼯程签证可以节约公司成本，当然这也需要个各个部门共同努⼒。
如果您还有疑问，欢迎咨询我们的在线律师。
工程施工签证流程(3篇)
第1篇一、签证申请1. 施工方根据工程实际情况，确定需要进行签证的项目内容。
2. 施工方填写《工程施工签证申请表》，详细说明签证原因、项目内容、变更后的工程量、工程进度、工程成本等信息。
3. 施工方将《工程施工签证申请表》及相关证明材料提交给监理单位。
二、监理单位审核1. 监理单位收到施工方的签证申请后，组织专业人员对申请内容进行审核。
2. 审核内容包括：签证原因是否合理、项目内容是否符合实际、变更后的工程量、工程进度、工程成本等是否准确。
3. 审核通过的，监理单位在《工程施工签证申请表》上签署意见，并将审核结果通知施工方。
三、甲方审核1. 甲方收到监理单位的审核意见后，组织专业人员对签证申请进行审核。
2. 审核内容包括：签证原因是否合理、项目内容是否符合实际、变更后的工程量、工程进度、工程成本等是否准确。
3. 审核通过的，甲方在《工程施工签证申请表》上签署意见，并将审核结果通知施工方和监理单位。
四、施工方确认1. 施工方收到甲方和监理单位的审核意见后，对签证申请进行确认。
2. 确认内容包括：签证原因是否合理、项目内容是否符合实际、变更后的工程量、工程进度、工程成本等是否准确。
3. 确认通过的，施工方在《工程施工签证申请表》上签署意见。
五、签证生效1. 施工方、甲方、监理单位三方在《工程施工签证申请表》上签署意见后，签证生效。
2. 施工方根据签证内容，调整施工方案，确保工程顺利进行。
3. 监理单位对签证内容进行跟踪，确保施工方按照签证要求进行施工。
4. 甲方根据签证内容，调整工程款支付计划。
六、签证归档1. 施工方、甲方、监理单位将《工程施工签证申请表》及相关证明材料归档保存。
2. 便于后续工程结算、审计等工作。
总之，工程施工签证流程是一个严谨、规范的过程，涉及施工方、甲方、监理单位等多方利益。
各方应严格按照流程进行操作，确保工程顺利进行。
第2篇一、签证申请1. 发生签证事件后，施工单位应立即向监理单位提出签证申请，并提供相关证明材料，如设计变更通知、现场照片、工程量计算书等。
工程签证程序
工程签证程序工程签证程序是指在进行工程施工过程中，为确保工程质量和安全，按照相关法律法规和规范要求，进行签证的一系列程序。
下面将详细介绍工程签证程序的标准格式文本。
一、签证申请1. 签证申请人应填写《工程签证申请表》，并附上相关证明材料。
2. 签证申请表应包括工程基本信息、签证内容、签证原因、签证影响等详细信息。
3. 相关证明材料包括但不限于工程设计变更方案、工程变更影响评估报告、工程变更费用预算等。
二、签证审批1. 签证申请提交后，由工程管理部门进行审批。
2. 工程管理部门应根据签证申请表和相关证明材料，对签证内容进行审核。
3. 审核内容包括签证合理性、签证影响评估、签证费用预算等。
4. 若签证内容符合相关要求，工程管理部门应及时批准签证申请。
三、签证备案1. 签证申请获得批准后，工程管理部门应将签证内容进行备案。
2. 签证备案应包括签证编号、签证内容、签证费用、签证影响等详细信息。
3. 工程管理部门应将签证备案信息归档并进行管理，以备后续工程验收和维护。
四、签证执行1. 工程施工单位应按照签证内容进行施工。
2. 施工单位应制定相应的签证施工方案，并组织施工人员进行施工。
3. 施工单位应按照签证费用预算进行资金管理，确保签证费用的合理使用。
五、签证验收1. 工程竣工后，工程管理部门应对签证内容进行验收。
2. 验收内容包括签证施工质量、签证费用使用情况等。
3. 若签证内容符合相关要求，工程管理部门应予以验收通过。
六、签证管理1. 工程管理部门应建立健全的签证管理制度，规范签证程序和操作流程。
2. 工程管理部门应定期对签证情况进行统计和分析，及时发现和解决问题。
3. 工程管理部门应加强对签证人员的培训，提高签证管理水平。
以上是工程签证程序的标准格式文本，内容仅供参考。
实际操作中，应根据具体情况进行调整和完善。
工程签证工作流程及标准
在该项目业主或发包方没有正式下发工程联系单样式表单前提下,才采用此表单,以供公司各部门和其他单位联系使用。如果业主或总发包方有规定好的则使用该项目的工程联系单；具备以下情况,则编制工程联系单。
工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。只需建设、监理 或设计 、施工单位签认。实际上就是甲方和乙方一种文字沟通的方式。有时候光靠嘴说是不行的,必须要有文字性的东西,方便以后结算；或记录某些重大事情。工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件,是参建双方履行合同的一个重要组成部分,是控制造价和调整的重要依据。
A6、B6
程序：
在该项目业主或发包方没有正式下发工程量签证单样式表单前提下,才采用此表单,以供公司各部门和其他单位联系使用。如果业主或总发包方有规定好的则使用该项目的工程量签单；具备以下情况,则编制工程量签证单。
工程量签证审核单：用于变更部分的工程量签证,可视为补充协议,如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更、材料替换或代用等,应具有与协议书同等的优先解释权；所有监理业主签字完的工程联系单和工程洽商记录都必须要转换成工程量签证审核单,才能作为结算的依据。结算时,它是和工程联系单及工程洽商记录同时使用,工程量签证单是计算费用及工程量,工程联系单和工程洽商记录是监理业主审定后的支撑文件。
发单人编制,项目领导签字盖章后,送项目资料室,项目资料室报送项目预算部内容审核,项目资料员再报送监理业主,签字返回后发工程部相关发单人和项目预算部；返回后的资料由项目发单人和资料员分别上传到资料管理系统自己文件夹中。
重点：
编制内容表述清楚、准确。
标准：
及时,区分准确。
1个工作日
工程量签证单
《工程项目现场签证单》办理原则及程序
《工程项目现场签证单》办理原则及程序为更好的履行甲乙双方职责，确保工程项目顺利进行，根据XXXX公司《工程项目实施过程管理规定》第4.3条之规定，特对工程项目现场签证工作做如下规定，甲乙双方应严格遵守：1、工程项目现场签证工作必须从严控制，做到“事先审批，事后确认”的工作流程，并严格执行“谁签字，谁负责”的工作原则；2、工程项目现场签证单须由项目部施工员、项目部工管部长、项目部预算主管、项目部项目副经理、项目部项目经理共同签字方可生效；3、项目部施工员职责：确定施工现场签证部位，现场核实签证单工作量；4、项目部工管部长职责：对签证单内容所提出的签证原因、签证部位、签证工作量进行复核验证，审核签证部位、签证工作量是否已被图纸涵盖，并明确签证内容是否能形成外部签证，如需办理外部签证时，则办理外部签证报业主审批；5、项目部预算主管职责：对项目现场签证单所提出的工作量进行最终确认，并审核签证工作内容是否被合同单价所涵盖，当无涵盖时，应明确费用来源，并将当月形成的现场签证量纳入当月建造成本；6、项目部项目副经理职责：对项目施工员及工管部长确认的签证内容进行复核；7、项目部项目经理职责：对施工现场签证流程进行复查确认并签字生效。
8、分包单位应严格遵守上述管理规定，不得以欺骗、隐瞒等手段骗取现场签证，一经发现将严肃处理，并将从XXXX公司合格分包商名录中除名。
（以下无正文）附：工程项目现场签证单工程项目现场签证单备注：1、本表一式三份：项目部工程管理部、预算部门各一份，分包单位一份； 2、分包单位发生的现场签证均按此程序办理，如项目经理未签字及加盖项目部公章签证内容无效，不具有任何法律效力； 3、所有附图、附件均需审核人签字； 4、同时需办理对外签证的工作必须在10个工作日内由项目部内部指定责任部门对外签证办理完毕； 4、已转化为设计变更的签证单均以设计变更办理结算，不能重复计价。
工程项目签证流程
工程项目签证流程一、啥是工程项目签证呢？简单来说，工程项目签证就是在工程建设过程中，对一些合同之外的工作内容、费用变化或者工期调整等情况的一种书面确认啦。
就像是在工程这个大游戏里，突然遇到了计划外的小关卡，那咱们就得用签证这个小本本把相关的情况记下来，这样大家心里都有数，钱该咋算、工期咋调整也都清楚啦。
二、签证流程开始前的准备。
1. 发现问题。
在工程进行的时候，不管是施工方还是甲方，都得时刻睁大眼睛哦。
比如说施工方发现现场的地质情况和之前勘察的不一样，可能需要额外的处理措施，这就是一个可能要签证的情况啦。
或者甲方突然想给某个房间换个装修风格，这也是个新情况呢。
2. 收集证据。
一旦发现了这种情况，可不能光靠嘴说呀。
施工方得赶紧把相关的证据收集起来。
比如地质不一样，那就把现场的照片拍一拍，最好还能找个有资质的第三方来检测一下，出个小报告啥的。
要是因为甲方的要求改变了，那就把甲方的书面通知或者邮件啥的保存好，这可都是以后签证的重要依据呢。
三、签证的提出。
1. 填写签证申请表。
施工方这时候就要开始填写签证申请表啦。
这个表就像是给签证这件事写的一个小简历，要把发生了什么事、为什么会这样、需要增加多少工作量、费用大概是多少、工期会延长多久等等信息都写清楚。
写的时候可别马马虎虎的，要像写情书一样认真，毕竟这关系到钱和工期呢。
2. 提交申请表。
填好申请表之后，就把它交给该交的人。
一般是先交给监理方啦。
就像把自己的小宝贝（申请表）交给一个靠谱的中间人，让他先看看有没有啥问题。
四、签证的审核。
1. 监理审核。
监理方拿到申请表之后，就要像个严格的老师批改作业一样，仔仔细细地看。
看看申请表里写的情况是不是属实，证据是不是充分，费用和工期的估算是不是合理。
如果有问题，监理就会把申请表打回给施工方，让他们修改。
这时候施工方可别灰心，就按照监理的意见好好改就是了。
2. 甲方审核。
如果监理审核通过了，申请表就会到甲方手里啦。
甲方的审核也很重要哦。
工程签证手续办理规范流程及时间
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工程签证管理办法及流程
工程签证管理办法及流程现场签证管理规定一、签证的适用范围：1、施工单位依据建设单位的要求，从事合同范围之外的临时性工作。
2、由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建或由于工程设计变更以及设计错误等造成施工单位的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具的调迁等损失。
如上述范围中在合同中已有明确规定的事项，以及合同规定的签证限额以下的项目和施工单位自身原因造成的返工不在签证之列。
二、签证控制原则：1、实事求是原则：所有工程签证要本着实事求是的原则，经办人必须保证工程签证的真实性。
2、事前审批原则：要求工程签证（除紧急工程签证）均需要事前经过估价与审批程序方可实施，禁止事后补办手续。
3、完工确认原则：工程签证完工后，施工单位、监理单位、建设单位工程部、建设单位成本部在签证单上必须签字盖章确认，隐蔽工程必须在其覆盖之前完成签字确认。
4、统一标准格式原则：所有的现场签证单都必须使用规定的统一标准表格、统一的编号，连贯签证编码。
5、可追溯原则：现场签证的资料，包括：签证手续、签证申请、签证预算、签证预算审核等原始文件应及时整理、归档，经办人应保存复印件。
6、时间限制原则：建设单位对现场签证及其结算实行严格的时间限制，禁止事后补办。
三、签证流程及职责（一）施工前正常审批流程（详见流程图一）1、在现场出现需要进行签证的工作内容时，由施工单位根据相关事项在实施签证工作内容前7个工作日向项目的监理单位申报工程签证。
2、建设单位工程部经办人和监理单位负责审核签证的完整性，对该单签证的真实性负责，并在二个工作日内报建单位工程部经理审核。
3、建设单位工程部经理审核后应在二个工作日内报公司成本控制部核价。
4、建设单位成本控制部在七个工作日内完成核价的签证，按以下审核权限完成审批：签证金额在2000元以内由建设单位专业工程师审核确认；金额在5000元以内由建设单位工程部经理审核确认；核价在1万以内由公司工程副总审批，核价在一万（含一万元）以上必须由公司总经理审批。
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工程签证管理流程泛欧置业设计变更、工程指令、工程签证管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录通过明确设计变更、工程指令、工程签证定义，合理控制设计变更、工程指令、工程签证项目，规范项目现场签证管理，满足现场签证管理的要求，保证在项目工程管理中形成各项记录，从而达到有效的降低工程成本，并正确及时地为工程结算工作提供依据。
2.适用范围及原则2.1本细则适用于泛欧置业开发的项目。
2.2 工程签证的处理原则：2.2.1权力限制原则：工程签证管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效。
2.2.2 时间限制原则：工程签证及其结算实行时间限制，禁止事后补办。
2.2.3 一单一算原则：一个工程签证单应编制一份结算单。
2.2.4 一月一清原则：每月10日前，工程部现场造价师、承包单位应就截止上月末已完工且手续完备的工程签证，核清造价并签字确认，交部门领导复核。
2.2.5 完工确认原则：当工程签证完工后，工程部现场工程师、成本部和监理单位工程师必须在完工后5日内签字确认，如属隐蔽工程，必须在其覆盖之前签字确认。
2.2.6 量价分离原则: 现场工程部只确认发生的工程量，套价由成本管理部负责。
2.2.7 原件结算原则：工程签证的结算必须要有齐备、有效的原件作为结算的依据。
2.2.8 多级审核原则：工程签证的造价结算都应按照规定经过上级审核。
2.2.9 标准表格原则：所有的工程签证单都必须使用规定的标准表格。
2.2.10 每月汇总原则：成本管理部每月对签证汇总并上报。
3.术语和定义3.1 设计变更3.1.1 定义：设计变更是指设计院及建设单位发起，由设计管理部或其指定专业负责人主办，完成公司内部审批程序后，经工程部交由承建商施工的涉及结构功能、建筑功能、材料变动等内容的技术经济文件。
3.1.2 设计变更的主要内容：➢经设计院修正的原施工图出现不合理等情况，导致做法变动、材料代换或其他变更事项；➢由于建设单位经设计院同意改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项；➢由于工程部采用新工艺、新材料或其他技术措施，或由于营销管理部、客户服务中心应客户要求提出变更，导致做法变动、材料代换或其他变更事项。
3.2现场签证3.2.1定义：是指对除了建筑施工合同、招投标文件所规定的内容外，施工现场所实际发生的零星工程的确认。
3.2.2现场签证的具体内容包括：➢因设计变更引起的且在竣工图中无法反映的返工工程；➢在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减；➢施工过程中出现的不包括在合同规定范围内的各种技术处理措施。
➢非施工单位责任引起的施工问题处理。
➢不得将同一部位、同一事由的工程肢解签证；3.3工程指令单3.3.1定义：用于工程管理部向施工单位发出实施现场签证工程的函件。
3.3.2 工程指令的主要内容➢已施工的部位需要拆除；➢在施工过程中，由于施工条件变化，如地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减或其他变更事项；➢经双方协商一致，导致合同范围内工程量减少的事项；➢合同之外的零星用工事项。
3.3工程联系单是施工单位向我方提出签证需求的标准模板。
3.4工程现场签证单用于对现场发生情况的确认，以及施工单位向建设单位进行结算的依据。
3.5扣款通知书用于现场签证发生费用分判时，被扣款单位对扣款内容的确认和结算时建设单位向施工单位进行扣款的依据。
4.职责4.1 设计管理部4.1.1 负责在工程施工过程中发起有助于优化工程设计的设计变更，包括建筑、结构、安装、景观、装饰等专业变更（结构及水电可指定其他部门专业负责人），是设计变更发起的唯一主办部门，对设计变更发起的及时性、内容的准确性负责，严禁事后补单；4.1.2 负责与设计院对接，盖章签发变更图纸，并负责变更图纸的审核；4.1.3 负责接收、汇总、审核工程管理部、开发部、销售管理部的变更要求；4.1.4 应有保证图纸质量的管理方法，最大限度减少设计图纸错、漏、碰、缺等情况引发的设计变更发生。
4.2 工程管理部4.2.1 负责在工程施工过程中协助进行结构专业的设计优化和变更的审核；4.2.2 负责在工程施工过程中协助进行安装专业的设计优化和变更的审核；4.2.3 负责工程指令的发起，并对发起的及时性、内容的准确性负责，严禁事后补单；4.2.4 负责设计变更的发放，并对发放的及时性负责；4.2.5 对设计变更施工的合理性、可行性及对工期质量的影响综合评判，审核设计变更的发放；4.2.6 负责办理承建商报送的签证；并对签证办理的及时性、内容准确性负责；4.2.7 负责设计变更、工程指令、签证的收集整理、盖章、归档下发，并对各种资料完整性、真实性负责，是与承建商进行资料对接的唯一出口；4.2.8 配合成本管理部对签证的结算工作。
4.3 成本管理部4.3.1 负责设计变更及工程指令下发审批过程中的成本预估，确保预估及时准确，并将预估数据在动态成本的及时准确反映；4.3.2 对签证结算的准确性、及时性负责，进行数据综合分析，并提出相应管理建议。
5.工作程序5.1设计变更及工程指令的下发流程及审批注意事项5.1.1设计变更流程：设计院及建设单位各相关部门首先提出变更，交由设计部后由设计部发起设计变更审批，各部门判定是否影响销售承诺与政府规定，再交工程管理部明确变更可行性，必须执行的结构类设计变更由成本部预估后直接下发；除必须执行的结构类设计变更外的所有设计变更由成本部发表意见主管领导或总经理审批后形成设计变更联系单，最后由工程部编号并下发一式四份（监理、总包、工程部、成本部）。
5.1.2设计变更实施后，工程部、设计部、成本控制部、监理公司应在设计变更实施完毕相关施工企业申报后7天内进行确认。
在设计变更实施完毕的48小时内，施工单位填写《设计变更确认单》，将该单及相关资料送至项目公司成本控制部。
否则，结算时不予确认该部分增加的款项，若为减少的款项则双倍扣除。
对于增加工程成本的设计变更，如果未经确认，在工程结算时将不予考虑；对于降低工程成本的设计变更，如果施工单位不配合确认工作，由监理单位及项目公司共同确认后生效，将作为工程结算的依据之一。
5.1.3工程指令流程：工程部发起工程指令审批，交由成本部进行费用预估并发表意见，然后交主管领导或总经理及及授权人审批后下发，最后由工程部编号并下发一式四份（监理、总包、工程部、成本部）。
5.2提出现场签证需求5.2.1当由我方的原因（现场施工原因、成本原因、设计变更、营销原因和其它原因）需要进行现场变更，由工程管理部工程人员与相关部门填写《现场签证审批单》，附相关附图资料，然后进入签证需求的审批；5.2.3由施工单位提出的现场签证需求，施工单位填写《工程变更联系单》，附相关附图，监理审核后流转至工程管理部工程师进行签证需求审批；5.2.4经工程管理部工程师审核后的现场签证需求，由工程管理部部长审核，经成本管理部初步估算签证工程量及签证金额，以确定审批权限；5.2.5现场签证需求的审批过程依照签证金额5千元节点，工程部长总经理两个审批点；5千元以上现场签证需求审批上报公司总经理，权限可在审批单的备注中说明5.2.6签证需求审批完成后，由工程管理部填写《工程指令单》，签名并盖章后交由资料员发放给施工、监理单位。
5.3现场签证实施5.3.1工程管理部工程人员需要督促施工单位按照《工程指令单》要求完成各种签证工程，并随时进行监控；如属隐蔽工程，则必须要求承包单位在隐蔽部位覆盖之前上报签证，提出预算并核对工程量。
5.3.2施工单位在变更签证工程完成后7日内，提交《工程现场签证单》，需经监理审核，工程管理部主管工程师负责检查签证工程的现场实施情况，并协助成本管理部对施工单位填报的工程量进行核查，审核现场签证记录无误后，并在每个附件上签字确认，确保签证资料的完整性及真实性，并将审核后逐级上报至工程总监审批。
（若不符合条件要及时注明原因后返回施工单位）5.4备案5.4.1《工程现场签证单》由工程管理部资料员负责发放，原件一式四份，分别由工程管理部、成本管理部、施工单位、监理单位存档备案；5.4.2《工程现场签证单》发放至成本管理部后，由成本人员进行结算，归档作为决算的依据；5.4.3如遇到需要对《工程现场签证单》进行费用分判的，由成本管理部填写《扣款通知单》，发给项目工程经理，转发给施工单位签字后，交财务实施扣款。
5.5考核5.5.1成本管理部每月对现场签证的金额汇总，形成《工程现场签证汇总月报表》，以及《工程现场签证汇总年报表》、《单位工程工程现场签证汇总表》，作为以后公司管理的评估的及考核的依据。
6.支持文件《设计变更联系单》《设计变更审批表》《设计变更确认单》《现场签证审批单》《工程联系单》《工程指令单》《工程现场签证单》《扣款通知书》《关于设计变更、工程指令及签证的协议》设计变更单设计变更审批表编号：设计管理部技术审核意见：专业设计师：建筑师：年月日工程管理部审核意见专业工程师：项目经理：年月日成本合约部成本审核意见：□变更金额超过？万元人民币请总经理审批。
审核人：部门经理：年月日营销总监审核/审批意见：总建筑师：年月日总经理审批意见：总经理：年月日设计公司会签：项目经理：年月日项目部签收：总工程师：年月日设计变更确认单2、设计变更的费用情况由成本管理部填写。
工程联系单编号：项目名称－流水号－专业（土建、设备、其它）本模板交由施工单位，用于其向我方提出签证需求。
）现场签证审批单工程指令单工程现场签证单1. 现场签证单必须在签证工程完成后7日内办理上报，并于21日内前提交至建设单位成本管理部，否则无效；2. 签证单原件一式四份，工程管理部、成本管理部、监理单位、施工单位各一份；3. 表格中每个空格必须填写清楚；4. 工程现场签证单是对现场发生情况的确认，建设单位成本管理部依据合同、招投标等相关文件进行结算。
关于设计变更、工程指令及签证的协议甲方：乙方：甲、乙双方经协商于年月日签订了合同，为规范与该合同有关的设计变更、工程指令（以下分别简称“变更”、“指令”）的管理工作，分清责任，提高结算效率，保护甲乙双方的利益，特签订以下协议：第一条：关于设计变更、工程指令的执行及签证结算费用的支付乙方应及时、完整地的执行甲方发出的变更、指令，并保证工程的质量和进度；甲方应按照签证结算审定的金额，根据合同相关条款支付乙方费用。
第二条：关于设计变更、工程指令办理的约定（一）甲方发出的设计变更单、工程指令单，应加盖合同规定的甲方印章，否则乙方可以不接受；乙方完工后申报的签证单及结算书，应加盖合同规定的乙方印章，否则甲方将不予结算费用。