档案室建设方案
单位档案室建设方案
单位档案室建设方案一、前言单位档案室作为单位管理工作的重要组成部分，承载了单位重要的文件和档案资料的保存和管理工作。
一个合理规划、科学建设的档案室，对于单位的正常工作和信息管理至关重要。
本文将介绍单位档案室建设的方案，以及相关的注意事项和建议。
二、档案室建设目标单位档案室建设的目标是为单位提供一个符合档案管理标准要求的、高效、安全的档案室空间。
具体目标包括：1.提供足够的档案存储空间，能够容纳单位所有的纸质档案和电子档案。
2.构建科学合理的档案存储架构，方便档案的分类、存储、检索和调阅。
3.提高档案管理的效率和准确性，减少信息管理的成本和工作量。
4.加强档案的安全管理和保护，确保档案资料不被损坏、丢失或泄露。
三、档案室建设方案1. 室内环境设计•档案室应选择在通风良好、光线充足、湿度控制合适的位置。
避免靠近潮湿地区、易受阳光直射的地方。
•室内装修材料需选择符合防火、环保标准的材料，如防火板、环保涂料等。
•档案室的温度宜保持在18-24摄氏度之间，相对湿度控制在40%-60%。
可利用空调、除湿机等设备进行调控。
2. 档案存储空间规划•档案室内应合理规划档案存储空间，包括纸质档案的书架、电子档案的服务器等。
•档案存储架应以方便分类、存储、检索和调阅为原则，可以采用开架式或密集架式存储，根据档案量和使用频率灵活调整。
•合理设置通道和工作空间，方便工作人员的操作和日常维护。
•对于特殊品种和重要档案，应设置专门的储存设备，如冷藏柜、防火柜等。
3. 档案管理系统建设•建议引入档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。
系统应具备档案存储、检索、移交、销毁等功能。
•档案管理系统应与单位其他信息管理系统相互关联，实现信息共享和交流。
•在系统建设中，应设置不同权限的用户角色，确保档案信息的安全性和隐私保护。
4. 档案安全管理•对档案室进出口设置门禁系统，限制非工作人员的进入。
•布设安全监控设备，对档案室进行24小时监控录像。
档案室建立方案参考
档案室建立方案参考档案室建立方案参考篇一：档案室建立方案（1750字）第一步：寻找合适的空间：档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；第二步：装修档案室：档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
第三步：根据空间面积大小，设计内部设施摆放方式及位置。
第四步：定制或者购买档案室设施设备：（1）档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：①档案柜（架）以能放A4规格的为好；②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备第五步：建立档案管理制度：第六步：请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。
第七步：建立档案目录及电子目录。
第八步：前台行政文员兼管理档案室。
档案室设施设备预算表以下为网络参考价预计费用为：7000.00元（不含装修费用）建立档案室的基本要求一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。
3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
档案室建设实施方案
档案室建设实施方案一、引言为了规范公司档案管理，提高档案利用效率，确保档案的完整性和安全性，根据公司发展战略和实际需求，特制定本档案室建设实施方案。
二、建设目标1.建立一个具备现代化、数字化、智能化的档案室，提高档案管理效率。
2.实现档案资源的集中存储、统一管理、便捷查询和安全保管。
3.促进公司各部门之间的信息共享与协同工作。
4.确保公司档案的合规性和法律法规遵从性。
三、建设内容1.档案室选址与布局：选择远离噪音、光线充足、通风良好的场地作为档案室，合理布局档案架、工作台、设备等空间。
2.档案室装修：采用防火、防潮、防尘、防虫的装修材料，确保档案的安全存储。
3.档案设备购置：购置档案架、密集架、扫描仪、打印机、复印机、监控设备等必要的档案管理设备。
4.档案管理系统建设：开发或引进功能完善的档案管理系统，实现档案的数字化管理、在线查询、数据统计等功能。
5.档案分类与整理：根据公司档案分类标准，对现有档案进行分类、整理、编目和数字化处理。
6.档案安全与保密：建立健全档案安全和保密制度，确保档案的实体安全和信息安全。
7.档案利用与服务：制定档案利用和服务政策，为公司员工和社会公众提供便捷的档案查询和利用服务。
四、实施步骤与时间安排1.第一阶段（1-3个月）：成立档案室建设领导小组，明确职责分工，制定实施方案。
2.第二阶段（4-6个月）：完成档案室选址与布局规划，进行装修和设备购置。
3.第三阶段（7-9个月）：完成档案管理系统建设和档案分类整理工作。
4.第四阶段（10-12个月）：进行档案安全与保密制度建设，开展档案利用与服务工作。
5.第五阶段（13-15个月）：对档案室建设成果进行检查与评估，持续改进和优化档案管理工作。
五、预算与投资回报分析1.预算：本实施方案预算包括档案室装修费用、设备购置费用、档案管理系统建设费用、人员培训费用等。
具体预算根据公司实际情况制定。
2.投资回报分析：通过本实施方案的实施，预计将提高档案管理效率，降低管理成本，促进信息共享与协同工作，提升公司整体运营效益。
档案室建设方案
档案室建设方案档案室建设方案一、选址1、档案室应建设在上风带，锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不宜毗邻档案室。
2、档案室要在二楼以上楼层，但不在顶楼，档案库房不可朝西向。
二、面积：300平方米左右。
1、档案室总面积在300平方米左右。
2、档案库房面积为200平方米左右；荣誉及实物展厅在60平方米左右；阅览室面积在30平方米左右；办公室面积为30平方米左右。
三、档案室整体建设需求。
（一）整体布局要求档案室整体要实现库房、办公室、阅览室三分离，且应具有一个实物档案展厅。
（档案室布局图见附件一）（二）库房及门窗要求1、档案室库房要做好建筑加固工程，以防意外。
2、档案室库房门应为防火门，门与地面的缝隙不应大于5mm。
3、窗的气密性能、水密性能及保温性能分级要求应比当地办公建筑的要求提高一级。
4、档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
5、档案库房内部装修应表面平整、构造简洁，并应选用环保材料。
（三）采暖通风1、档案室采暖热源为中央空调。
2、通风、空调管道应有气密性良好的进、排风口。
3、档案库房内的空调应能够独立控制（分片区）。
（四）电气1、档案室电源总开关应设于档案室外，并应设有防止漏电、过载的安全保护装置。
2、档案室的电源线、控制线应采用铜质导体，配电线路应穿金属管保护，并宜暗敷。
3、空调设备和电热装置应单独设置配电线路，并应穿金属管槽保护。
（五）给排水及消防1、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室。
2、消防栓不应设在室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
3、消防系统采用细雾喷淋。
四、档案设备采购1、小车、梯子、温湿度打印仪等可提前进行采购。
2、密集架、去湿机、遮光帘等需要根据库房面积而定的设备应在工程交付后，实地测量后进行采购。
附件：档案用品采购计划表（见附件二）五、档案设备安装：设备到位后即刻安装、调试。
六、档案室正式投入使用。
档案室建设方案
档案室建设方案档案室建设方案为了确保我们的努力取得实效，就不得不需要事先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特点。
那么我们该怎么去写方案呢？下面是小编精心整理的档案室建设方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。
档案室建设方案1为进一步推进我局档案规范化、标准化、科学化建设，争创省二级综合档案室，根据《省机关档案工作目标管理省级认定办法》有关规定，结合我局档案目标管理实际情况和争创活动的要求，我局决定20xx年开展档案升级达标工作，特制定如下实施方案：一、指导思想以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以档案管理省二级标准为依据，本着“对历史负责，对现实服务，替未来着想”的原则，进一步加强和规范我局档案工作。
通过争创活动，全面加强机关管理，提升工作效能。
二、工作目标高标准、高质量地完成我局档案争创省二级管理水平的目标，促进我局各项工作规范化建设，从而更好的服务于我市交通事业。
三、组织领导我局档案目标认定工作是一项综合性、系统性工程，必须凝全局之力、聚全局之智，统一部署，分工协作。
为加强领导，搞好协调，努力实现档案目标管理升级，我局决定对原档案工作领导小组成员进行充实调整，领导小组由沈培兴任组长，赵文松任副组长，我局相关科室负责人及档案员为成员，全面负责档案升级工作。
四、实施步骤为确保我局档案目标管理升级工作如期完成，将整个工作分为四个阶段：动员准备阶段、收集整理阶段、自检补差阶段和整改验收阶段。
第一阶段（2月上旬～5月底）：动员准备阶段。
制定我局档案工作争创省二级目标管理实施方案;调整充实我局档案管理工作领导小组;召开有关人员会议，部署档案目标管理认定工作。
组织小组成员认真学习《中华人民共和国档案法》等文件，组织到兄弟单位参观学习，提高对档案管理升级工作重要性的认识。
同时邀请市档案局指导科老师来我局讲授有关档案业务知识，对我局档案达标工作进行指导，发现不足和需要改进的地方，及早准备，制定整改完善措施。
档案室建造方案
档案室建造方案档案室是一个专门用于存放和保管档案文件的地方，对于任何组织或机构而言都是至关重要的。
一个良好的档案室建造方案，将能够确保档案的有序管理和有效保护。
本文将针对档案室的建造方案进行详细论述，讨论其必要性、基本要求和关键步骤。
一、建造档案室的必要性档案是组织或机构重要的资产，包含有关其日常运营和历史演变的重要信息。
一个建造合理、管理规范的档案室可以确保档案的长期保存和高效利用。
以下是建造档案室的必要性：1.1 保护档案的安全性：档案室可以提供一定的安全措施，确保档案的防火、防水、防盗等。
这对于避免档案的损失和灾害具有重要意义。
1.2 提高档案管理效率：一个合理设计的档案室可以提供便于整理、存取和检索档案的环境，从而提高档案管理的效率和准确性。
1.3 符合法律法规要求：许多组织或机构需要遵守法律法规对档案的管理要求，建造档案室可以帮助他们满足这些要求。
1.4 传承和保存历史：档案承载着组织或机构的历史和价值。
一个好的档案室可以确保这些历史得以传承和保存，供后代研究和借鉴。
二、档案室建造方案的基本要求在制定档案室建造方案时，需要考虑以下几个基本要求：2.1 空间设计与规划：档案室应根据需要合理规划空间分配，考虑到档案的数量、类型和使用频率等因素。
同时，需要提供足够的档案存放架和工作空间，确保档案的有序存放和处理。
2.2 安全设施与措施：档案室应该配备先进的安全设施，包括防火系统、防水系统、入侵报警等。
合理选择和布置安全设施，确保档案的安全性。
2.3 温湿度和环境控制：档案室应提供稳定的温湿度和环境条件，避免过高的温度、湿度和灰尘等有害因素对档案的损害。
2.4 照明和通风：充足的照明和良好的通风是档案室的基本设施，确保档案室内环境的舒适和使用者的工作效率。
2.5 档案管理系统：一个好的档案管理系统是档案室建设的必备工具。
通过使用电子档案管理系统、条码管理系统或标识管理系统等，可以提高档案的管理效率和准确性。
档案室建设方案
档案室建设方案清晨的阳光透过窗帘的缝隙，洒在了档案室的角落，一股淡淡的灰尘味道在空气中弥漫。
想到这里即将进行的一场大变身，我兴奋得几乎无法坐在办公椅上。
让我来为你详细描述一下，这个即将焕然一新的档案室建设方案吧。
一、建设目标我们的目标是打造一个高效、安全、便捷的现代化档案室，实现档案管理的数字化、智能化、规范化。
这里不仅仅是存放档案的地方，更是信息共享、知识传递的重要平台。
二、空间布局1.接待区：设置在入口处，方便访客咨询、登记，同时提供舒适的等候环境。
2.档案库房：分为密集架区和普通架区，根据档案的重要程度和保存期限进行合理划分。
3.阅览室：提供宽敞舒适的阅读空间，配备必要的阅读设备，如电脑、扫描仪等。
4.办公区：为档案管理人员提供独立的办公空间，便于处理日常工作。
5.休息区：设置休息室，提供休息设施，让工作人员在紧张的工作之余得以放松。
三、硬件设施1.密集架：采用智能密集架，节省空间，提高存储效率，同时具备防尘、防潮、防火等功能。
2.档案柜：选用高品质档案柜，确保档案的安全存放。
3.电子设备：配备电脑、打印机、复印机等办公设备，提高工作效率。
4.监控系统：安装高清摄像头，实现24小时监控，确保档案安全。
5.环境控制系统：采用智能环境控制系统，实时监测温度、湿度，保证档案的保存环境。
四、软件系统1.档案管理系统：采用先进的档案管理系统，实现档案的数字化管理，提高检索速度和准确性。
2.信息安全系统：建立完善的信息安全体系，确保档案数据的安全。
3.数据备份系统：定期进行数据备份，防止数据丢失。
五、人员配置1.档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2.技术支持人员：负责档案管理系统的维护、升级等工作。
3.保安人员：负责档案室的安全保卫工作。
六、建设步骤1.策划阶段：明确建设目标、空间布局、硬件设施等。
2.设计阶段：根据策划方案进行详细设计，包括空间布局、设备选型等。
3.施工阶段：按照设计图纸进行施工，确保工程质量和进度。
档案室一体化建设方案
档案室一体化建设方案一、建设背景。
咱们的档案室啊，现在就像个大杂烩，各种档案东一堆西一堆的，找个东西得费老半天劲，就跟大海捞针似的。
而且管理起来也是麻烦得很，流程乱得像一团麻。
所以呢，咱们得搞个一体化建设，让档案室变得井井有条，就像把一群调皮捣蛋的孩子变成纪律严明的小战士一样。
二、建设目标。
# （一）高效管理。
要让档案管理变得轻松又高效。
以前找个档案得翻箱倒柜，以后啊，只要输入个关键词，档案就像听到命令的士兵，立马出现在眼前。
就像你喊一声“档案君，快出来”，它就乖乖听话了。
# （二）安全保障。
档案就像我们的宝贝，得保护得严严实实的。
不管是防火、防水、防虫，还是防止那些不怀好意的人偷看，都得做到万无一失。
就像给档案盖了一座坚不可摧的城堡，只有被允许的人才能进去瞧一瞧。
# （三）资源整合。
把分散在各个角落的档案都集合起来，让它们变成一个团结的大家庭。
这样我们就能全面掌握档案信息，不再出现那种这个档案在这儿，那个档案在那儿，互相都不知道对方存在的情况啦。
三、建设内容。
# （一）硬件设施。
1. 储存设备。
首先得有一排排整齐的档案架，这些档案架可不是普通的架子哦。
它们得结实耐用，就像大力水手吃了菠菜一样，能承受好多档案的重量。
而且架子之间的间距要合适，方便我们在里面走来走去拿档案。
还得有专门的防火防潮的文件柜，用来存放那些特别重要或者容易受损的档案。
这文件柜就像一个小保险箱，把档案妥妥地保护起来。
2. 环境设备。
空调是必不可少的啦。
要让档案室的温度和湿度保持在一个舒适的范围，就像我们人喜欢住在舒服的房子里一样，档案也喜欢这样的环境。
要是太热或者太潮，档案可就该闹脾气了，不是发黄就是发霉。
安装烟雾报警器和灭火设备，比如灭火器、灭火系统之类的。
这就像给档案室请了一群消防员保镖，一旦有火灾的苗头，它们就立马跳出来灭火，保护档案的安全。
防虫的措施也不能少。
可以放一些防虫的药包在档案架周围，把那些想破坏档案的小虫子都赶得远远的，让它们知道这里是档案的地盘，不是它们撒野的地方。
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档案室建设方案篇一：档案室建设方案初稿档案室建筑设计方案1总则1.1为适应国家档案室建设的需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求，编制此方案。
1.2档案室建筑设计除应符合本方案外，还应符合国家现行有关强制性标准的规定。
2总体规划2.1 档案室分为档案库房、档案阅览室、办公室三个区域。
远离卫生间、热水房。
一般不安排在顶楼或楼两侧。
2.2 档案阅览室：环境设置、桌椅安排。
2.3 办公室：应与档案库房及阅览室分开，并设置计算机。
2.4档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（二期扩建准备）。
3具体设计要求档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。
档案室应在库房的建造使用上尽量按《档案室建筑设计规范》（试行）的要求建造。
3.1 档案库房3.1.1 档案库应集中布置，自成一区。
库区内不应设置其他用房。
3.1.2 库区的平面布局应简单紧凑。
3.1.3 库区或库房入口处应设缓冲间，其面积不应小于6m2；当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间。
3.1.3 档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式。
3.1.4 档案库应减少外墙面积，围护结构应根据其使用的要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、空调设备等具体情况，通过技术经济比较，合理确定其构造，并应符合下列要求：1．当需要设置采暖设备时，围护结构的总热阻值应按现行国家标准(GB50176)《民用建筑热工设计规范》规定计算所得的最小总热阻再增加20％～30％进行设计；2．当需要设置空气调节设备时，围护结构的传热系数应符合现行国家标准(GBJl9)《采暖通风和空气调节设计规范》的规定；3．当不设采暖、通风和空气调节设备时，房屋的外墙和屋顶的总热阻分别不得小于0.66m2〃K／W和O.90m2〃K ／W。
3.1.5 库房屋顶应采取保温隔热措施，并应符合下列要求：1．平屋顶上采用架空层时，应做好基层保温隔热层；架空层高度不应小于O.30m；并应通风流畅；2.炎热多雨地区，采用坡屋顶时，屋顶内应通风流畅；其下层屋顶板，应采用钢筋混凝土结构并做好防漏水处理。
3.1.6 档案库门应为保温门；窗应为双层窗，开启扇应有密闭措施；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口应设金属网，并应有密闭的可开启保温门。
窗帘为双层窗帘，内层为普通窗帘布，外层为防紫外线窗帘布。
3.1.7 库房内档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
3.1.8 装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1.00m，两行装具间净宽不应小于0.80m，装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。
3.1.9 各类装具的档案存储定额的计算指标，应按平均每卷厚度为15mm计算，并应符合下列要求：1. 五节档案柜每平方米(使用面积)不得小于2.70m或180卷；2．双面档案架每平方米(使用面积)不得小于3.30m或220卷；3．直列式档案密集架每平方米(使用面积)不得小于7.20m 或480卷。
3.1.10 楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN／m2。
采用密集架时，不应小于12KN／m2，或按实际需要确定。
3.2 阅览室3.2.1 阅览室设计应符合下列要求：1．天然采光的窗地面积比不应小于1:5；应避免阳光直射和眩光;2．窗宜设遮阳设施；3．单面采光的阅览室进深与窗墙高度比不应大于2:1；双面采光不应大于4:1；4．室内应有自然通风；5．每个阅览座位使用面积：普通阅览室每座不应小于3.5m2;专用阅览室每座不应小于4.0m2。
若采用单间时，房间面积不应小于12.0m2；6．室内应设置自动防盗监控系统。
7．室内应设空调或机械通风没备。
3.3 防护内容3.3.1 防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠等)和防盗等。
3.1.2 温、湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。
3.1.3 视听、缩微等非纸质档案贮存库设计，除应符合本规范有关规定外，还应根据使用保管的特殊要求进行设计。
3.4 温湿度要求3.4.1 乙级档案室采用局部空调即可。
3.4.2 档案库房的温、湿度要求应符合表1的规定。
在选定温、湿度后，每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5％。
档案库房的温、湿度要求表13.5 防潮和防水3.5.1 室内地面应高出室外地面，不小于O.50m，并应符合下列要求：1．采用填实地面时，应有防潮措施；2．采用架空地面时，架空层净高不应小于O.45m，架空层下部的地面宜用简易防水地面，并高出室外地面不小于O.15m，做不小于1％的排水坡度。
架空层上部的地面宜采取适当的隔潮措施。
架空层的外墙应做通风孔，风口处装金属网及可开启的小门。
3.6 防日光直射和紫外线照射3.6.1 档案库、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3.6.2 档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，宜选乳白色灯罩的白炽灯。
当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
3.7 防尘和防污染3.7.1 档案库应有防尘、净化空气、降温、防噪音等措施。
3.7.2 档案库楼地面应光洁、平整、耐磨。
其他内部装修、装具和固定家具等设计应表面平整、构造简洁。
3.8 防蛀和防鼠3.8.1 管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
3.8.2 库房门与地面的缝隙不应大于5mm且宜采用金属门或下缘包铁皮的木门。
3.8.3 档案库应设熏蒸室或其他杀虫设施。
3.8.4 档案库外窗的开启扇应设纱窗。
3.9 防盗3.9.1 档案库房应有可靠的安全监控防护设施。
4.0 防火设计4.0.1 档案室建筑防火设计，除应符合本规范的规定外，还应符合国家现行建筑设计防火规范的有关规定。
篇二：档案室建立方案档案室建立方案第一步：寻找合适的空间：档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；第二步：装修档案室：档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
第三步：根据空间面积大小，设计内部设施摆放方式及位置。
第四步：定制或者购买档案室设施设备：（1）档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：①档案柜（架）以能放A4规格的为好；②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备第五步：建立档案管理制度：第六步：请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。
第七步：建立档案目录及电子目录。
第八步：前台行政文员兼管理档案室。
档案室设施设备预算表以下为网络参考价预计费用为：7000.00元（不含装修费用）建立档案室的基本要求一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。
3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。
当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求 1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围温度14℃～24℃不小于14℃不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度±2℃相对湿度45%RH～60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。
3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。
确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。
五、档案室防雷接地要求1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。
2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。
接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。
六、档案室电源要求1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。
3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。
采用逆变器/UPS时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。
4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。
篇三：档案室建设方案1档案室实施方案一、指导思想加强档案的集中统一管理，保证公司档案的完整、准确；确保档案的安全和有效利用，提升整体服务功能。
二、档案管理工作（一）档案材料的收集建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；及时催办整理完成的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档，并做好台帐管理。