医药公司信息管理系统设计方案

综合各部门的讨论和相关统计数据，如果系统达到计划的要求，系统使用后1年可以增加利润（包括提高销售额和降低成规范了业务和操作。
提高公司市场形象，有利于品牌的形成。
公司领导及时了解营业情况和市场情况，有利于组织公司经营。
从直接经济效益和间接效益看，本项目在ROI方面是可接受的。
查询采购合同：按照供应商、合同编号查询采购合同，用于核对当前到货的清单是否一致。
入库登记：登记本次入库内容，修改各仓库各库位库存量，如果某商品库存数量超过库存上限，则提示采购部、销售部和仓管部该商品有积压的风险。如果需要转仓，需要进行转仓登记。
入库完毕，应修改合同到货情况、记录到货时间和数量，如果合同规定的商品全部到货，则做好标志，便于进行跟踪和统计。
对库存量进行管理，设置预警机制，库存量不足则提示采购，并根据前3个月的销量和前2年同期的销售情况初步计算进货数量，作为采购参考；库存超过上限则提示积压警戒。
数据分析，能够对某一时期的销售情况进行分类统计，并与历史同期进行比较，为领导决策提供依据。
技术可行性分析
目前此类系统的发展趋势是：系统结构正从C/S结构转向B/S结构。基于web的应用已经很成熟，实现这种系统的技术包括java技术的jsp和基于微软技术的asp，任何一种技术在国内外都有很多的成功案例。基于web的系统有以下好处：
维护性：随着系统规模的增大，其复杂程度也将增加，系统要易于维护，可选择的维护工具要比较多。
总体价格适中，充分利用现有设备。
产品选型
1、主机选择
按照公司业务规模，服务器主机可以采用小型机或者高档PC Server，为了能够利用现有的设备，选择PC Server更好一些，随着业务发展，可以进行集群，扩大规模。对于操作系统，可以选择Unix、Linux和Windows，考虑到信息部门的技术力量和Window平台的管理维护工具较多，建议选择Windows 2000 Server，作为主机操作系统。
在信息化方面，公司领导和信息部门层考虑过购买商品化产品，但是经过调研，发现市场上的商品化软件难于满足公司的所有业务，需要开发定制软件系统。
总体需求分析
总的来说，本次信息化的主要需求如下：
建立统一的客户资料档案，包括供应商和客户，对客户档案进行管理。
建立客户信用档案，包括合同执行情况、回款情况、退货情况、供货及时性等。
公司管理可行性分析
本项目是公司本年度的重要项目之一，公司已经安排一名副总经理直接负责人，并组建了项目组，成员包括信息部门的人员、各业务部门的业务人员等，从组织上保证项目的顺利实施。另外各业务部门在使用了原先的信息系统后，已经认识信息系统的重要作用，各部门均表示支持本项目的建设。但是在系统的建设过程中，会对正常的业务开展有一定的影响，包括业务调研、部分流程改造、系统测试和试运行等，都会给业务人员增加一定的工作量，需要进行有效组织协调。
1、进库流程
2、出库流程
系统功能说明
本节描述库存管理的各个功能，对于用户管理、商品代码管理、客户管理等系统基本管理功能，作为整个医药公司管理信息系统的基础，是公用的部分，本节不进行描述。
仓库和库位管理
仓库管理：对各仓库的信息进行登记、管理维护。包括增加、修改、查询和删除。
库房种类包括：冷库，阴凉库，常温库。
部分业务流程的调整可能设计岗位的调整，但这种情况很少，应该不会造成冲击。
按照分析，项目周期为8个月，实施计划参考了专家建议，按照项目管理方法进行管理减少工期和管理上的风险。
任何项目都存在风险，以下是本项目的风险分析：
序号
风险说明
概率
降低风险的策略
需求风险
很高
采用建模及原型迭代方法增加有效沟通，业务人员参与需求获取和定义
可行性分析结论和建议
本项目经过上述可行性研究，可以得出以下结论：
本项目可以实现公司内部的资源共享，建立统一的客户档案和药品档案，实现业务处理电子化、规范和优化业务流程，提高工作效率，加快出单能力，为各业务部门和公司领导提供综合查询和统计报表，为决策提供数据支持，提高企业竞争力。
基于web的管理信息系统是可行的，与C/S结构相比，这种结构可以扩展性和维护行更好，减少了大量的维护工作。
仓库信息包括：仓库编号、仓库名称、仓库类型、仓库用途、仓库地址、仓库负责人、仓库说明。
库位管理：对各仓库的货位进行管理，便于更有效的进行药品入库和分拣配送。库位编号规则为：楼（东、西）(堆位（n）(楼层（n）(货位（n）（n=1,2…）。
入库管理
入库管理功能包括：查询采购合同（单）以核对货物清单、入库登记、修改合同到货情况。
公司领导和业务部门都支持本项目，并组建了项目组，项目在管理上已经基本做好准备。
所以，本项目在经济上、技术上和管理上是可行的，建议进行招标，选择承建单位，制定项目实施计划，同时组织好需求调研和需求分析、争取业务部门更多的参与。
需求分析说明书
本需求说明书主要描述了医药公司库存管理的系统需求。
系统的功能划分
库存管理子系统功能结构如下图：
目前业务流程图及说明
经过调研，本节描述现有系统的业务流程。
1、进库流程：
2、出库流程
其他流程相对简单，属基本信息登记类，在此没有流出流程，在功能说明中直接描述。
新的业务流程图及说明
在新的系统下，各部门的数据是互连互通的，保证数据的一致性，因此需要对部分业务流程进行调整。
可行性分析
本项目建设是根据公司领导关于企业信息化的要求立项，作为本年度公司信息系统建设的重要任务，为了保证项目的顺利建成，减少风险，在项目进行之前进行可行性分析。
项目建设必要性
从目前公司的情况看，现有系统已经不能满足业务需要。按照公司的规划，公司将加强合同跟踪、库存管理和进行销售统计分析市场，为领导决策提供依据，因此有必要重新规划公司的信息系统，这也是整个行业的发展趋势，是企业发展的机遇，通过建立有效的信息系统，增强企业竞争力。
公司原先有2台服务器，可以再购买2台服务器，作为数据库服务器主机，另一台可以作为内部Web服务器主机（内网），运行公司内部管理信息系统，原先的一台服务器作为数据库备份机，另外一台作为外部Web服务器（外网），用于运行公司网站系统。
2、数据库服务器选择
在windows操作系统上，可选择的数据库也较多。包括Oracle、微软的SQL Server以及IBM的DB2 for Windows等。原先系统一直使用SQL Server，信息部门的技术人员都很熟悉SQL Server，按照我们的系统规模，SQL Server 2000也能胜任，因此可以选择SQL Server 2000作为数据库服务器。
质量风险
较低
加强SQA活动，重视阶段评审
平台和设备选择
系统运行平台是管理信息系统的基础和环境，是系统的重要组成部分。必须认真选择系统平台，让系统发挥最佳效益。
系统平台的选择原则
实用性：系统基于目前的需求，也要考虑未来几年的发展变化和需求，但也不能只追求先进和超前，必须符合实用性的原则。
扩展性：公司这几年的发展比较快，系统要易于扩展，便于升级。
可行性分析报告
项目背景
信息技术的应用已经涉及各个领域，企业信息化是大势所趋。作为有一定规模的医药公司，我公司能否适应新时期的发展，信息化建设水平将起重要作用。通过企业信息系统，有效进行客户关系管理、采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等，挖掘客户、及时了解市场动向，为企业高层领导决策提供数据。
目前，我公司各个部门都配备了电脑，并使用一些管理信息系统，这些系统在过去的几年中确实发挥了较大作用，但是相对落后，存在一些不足：
各部门的管理系统都是独立的，数据无法共享。
技术相对落后，设计存在缺陷，难于维护。
随着业务的不断发展，相当多的功能已经不能满足业务处理需要。
因此，公司领导和信息管理部门经过讨论分析，认为有必要重新对公司的管理信息系统进行设计和开发，以满足业务处理需求。
项目目标
本项目目标是：整体规划公司的信息化建设，整合各个部门的信息，用8个月左右的时间，建立基于WEB医药公司管理信息系统，使之满足当前业务处理和公司管理需求的信息系统，考虑今后几年的变化，系统必须具有较好的可扩展性和灵活性。实现各部门的信息共享、向整个企业提供一致的信息、各部门业务办理的电脑化，为领导决策提供综合查询和统计。从而提高办事效率，提高经济效益，提高企业发展后劲，提高企业竞争力。
许多人认为web系统的安全性不足，研究表明，其实系统安全的70%来自管理制度的缺陷，而对系统的攻击80%来自企业内部，也就是说，严格的管理和内部安全控制可以较少大部分的安全问题。在外部安全上，通过安装防火墙、漏洞扫描和入侵检测系统，保证系统不受外部攻击。在内部安全上，加强管理、规范操作，对每次登陆、业务操作记录日志，防止内部攻击和破坏。对于重要的数据，采用SSL加密传输。
出库管理
出库管理功能包括：订单查询、出库登记、修改订单状态。
订单查询：根据客户和订单号查询订单状态和商品数量，以确认是否允许进行配送、出库。
出库登记：登记本次出库的商品，同时修改各库位的商品数量，如果某库存量已经低于库存下限，则提示采购部门和仓管部门及时订货。
管理信息系统的建立需要很大的工作量，公司的信息部门没有足够的人力去实施，必须通过社会上专业的公司帮助我们建立，可以通过招标的方式选择承建单位。
经济可行性分析
建立管理信息系统，必须有足够的资金保证。在这方面，公司领导和信息部门已经进行了多次讨论，制定了预算，并列入了今年的总预算，项目在实施之前，还要制定更为详细的费用使用计划，包括设备采购、软件开发、系统实施等费用。从预算看，在整个公司预算比例不大，不会对公司财务造成太大影响，从投资分析看，这种预算是可行的，具体的投资回报分析将在后面详细分析。
3、web服务器选择
Windows 2000 Server的IIS是一个支持Asp的web服务器，与操作系统结合得很好，可以充分利用系统资源。