管理沟通的问题和策略.doc
管理工作存在的问题及对策建议
管理工作存在的问题及对策建议一、管理工作存在的问题管理是组织运作的核心，对于企业而言尤为重要。
然而，在实际管理过程中，难免会出现一些问题。
以下将从沟通不畅、责任不明确以及缺乏灵活性三个方面探讨管理工作存在的问题。
1. 沟通不畅沟通是管理过程中非常关键的一环。
然而，在现实生活中，沟通问题却普遍存在。
一方面，员工之间的沟通不畅会导致信息传递不准确、任务分配不明确，进而影响工作效率和质量。
另一方面，管理层与员工之间的沟通也经常出现问题，例如，管理层对员工的期望没有明确传达，员工对管理层的决策不了解等。
2. 责任不明确一个好的管理工作需要明确的责任分配。
然而，很多时候责任分配并不明确，导致职责交叉、责任推卸等问题的发生。
这种情况下，员工无法明确自己的任务职责，工作效率和结果会受到严重影响。
3. 缺乏灵活性在快速变化的商业环境中，灵活性是企业生存和发展的关键。
然而，在管理工作中，一些企业存在着缺乏灵活性的问题。
管理层过于强调规章制度和流程，而忽视了员工在执行任务时的灵活性和创新性，这导致企业无法应对变化市场需求、不能及时采取有效的策略。
二、对策建议针对管理工作中存在的问题，以下是一些对策建议，以帮助企业改善管理效能。
1. 加强沟通为了解决沟通不畅的问题，企业应该加强内外部的沟通渠道，建立一个良好的沟通氛围。
管理层可以通过定期组织会议、举办培训等方式，与员工进行有效的沟通。
此外，还可以使用现代化的沟通工具，如企业内部通讯软件、视频会议等，促进沟通的高效性。
2. 明确责任为了解决责任不明确的问题，企业应该制定详细的责任分工和职责清单，明确每个员工的工作职责和目标。
同时，管理层要建立起透明的绩效评估制度，明确工作成果的评估标准，并确保员工有机会在工作中展示自己的能力。
3. 增强灵活性为了提高企业的灵活性，管理层需要培养员工的创新意识和适应能力。
这可以通过提供培训课程、鼓励员工参与项目创新以及搭建一个开放的工作环境来实现。
管理方案的沟通与协调建议
管理方案的沟通与协调建议一、问题背景近年来，随着企业规模的不断扩大和多元化的发展，管理方案的沟通与协调成为组织内部及跨部门之间的重要环节。
然而，由于各部门职能的不同、信息流通渠道的独立性及管理制度的僵化等原因，导致沟通与协调在实际操作中面临一些困难。
本文将从不同视角提出沟通与协调的一些建议，以期提高管理方案的执行效果。
二、加强跨部门交流在管理方案的实施中，各部门之间存在信息共享紊乱、协调机制不完善等问题。
为了解决这一问题，可以采取以下措施：1.定期召开跨部门会议，促进信息共享与交流，集思广益，形成共识。
2.建立跨部门协作小组，由不同部门的代表组成，负责统筹沟通与协调工作，加强合作。
3.通过内部社交平台或邮件群组等方式，加强部门之间的日常沟通。
三、优化信息流通渠道信息的畅通对管理方案的执行至关重要。
针对信息流通渠道不畅的问题，可以采取以下措施：1.建立健全信息共享平台，包括内部网站、电子公告板等形式，使管理方案及时发布、传达。
2.加强对信息传递的反馈机制，及时收集各部门对管理方案的理解、意见和建议。
3.鼓励员工参与信息共享，设立奖励机制，提高员工分享信息的积极性。
四、规范管理流程管理流程的规范化对于管理方案的沟通与协调至关重要。
以下建议有助于提高管理流程的效率和执行力：1.建立制度化的管理流程，明确流程中各个环节的职责和时间节点，确保流程顺利进行。
2.以项目管理方式推进重大决策的落地，明确项目目标、阶段进度和资源需求，提高管理方案的执行效果。
3.建立绩效考核机制，对管理流程中的各个环节进行绩效评估，督促各部门按时、按质完成任务。
五、加强领导沟通与支持领导在管理方案执行过程中的关注和支持对于有效沟通与协调至关重要。
以下建议有助于加强领导沟通与支持的效果：1.领导要主动与各部门保持沟通，关注管理方案的执行进展并提供必要的指导和支持。
2.定期召开项目审查会议，向领导汇报管理方案的实施情况和问题，并寻求领导的支持与解决方案。
管理沟通的策略
管理沟通的策略管理沟通是指在组织内部进行沟通的过程，其中包括了上级与下级、同事之间的沟通。
良好的管理沟通有助于提高组织的协调性和效率，促进组织内部的合作与创新。
本文将探讨一些管理沟通的策略。
第一，明确沟通目标。
在进行管理沟通之前，首先要明确沟通的目标和目的。
确定沟通的目标有助于确保沟通的有效性和效果，并避免无意义的沟通。
例如，如果上级需要向下级传达一项重要的工作任务，那么他应该明确目标并清楚地表达任务的要求，以确保下级能够理解并正确地执行。
第二，选择合适的沟通方法。
在进行管理沟通时，可以选择不同的沟通方法和渠道，如面对面会议、电话、电子邮件、即时通讯工具等。
选择合适的沟通方法取决于沟通的内容、重要性和紧急程度。
如果需要进行重要的决策，那么面对面的会议可能是最好的选择，因为可以直接交流并及时解决问题。
第三，注重沟通技巧。
良好的沟通技巧对于管理沟通非常重要。
首先，要倾听对方的观点和意见，尊重他人的意见并提供积极的反馈。
其次，要使用简单明了的语言，避免使用过于专业化的术语，以确保对方能够理解。
此外，要注意身体语言和非语言沟通，如面部表情、手势和姿势等，这些也能够传达信息并加强沟通效果。
第四，建立良好的沟通渠道。
管理沟通需要建立一个良好的沟通渠道，以便员工能够自由地表达自己的意见和问题，并能够及时得到反馈和解决。
一个开放和透明的组织文化有助于促进沟通，鼓励员工进行积极的沟通和交流。
此外，还可以通过定期举行团队会议、组织工作坊等方式建立沟通渠道，使员工之间能够更好地互相合作和交流。
第五，及时回应和解决问题。
管理沟通不仅仅是信息的传递，还包括了及时回应和解决问题。
如果员工提出了问题或意见，管理者应该及时回应并寻找解决办法。
这有助于建立员工的信任和满意度，同时也能够促进组织内部的改进和创新。
第六，定期进行沟通评估。
管理沟通需要定期进行评估，以确定沟通策略的有效性和改进的空间。
通过收集员工的反馈和意见，管理者可以了解到沟通的不足之处，并采取相应的措施加以改进。
管理沟通策略
管理沟通策略引言：在现代社会中，管理沟通是组织中至关重要的一环。
它涉及到领导者与团队成员之间的有效沟通，以及团队成员之间的协作与合作。
有效的管理沟通策略可以帮助组织提高工作效率、解决问题、增强团队凝聚力。
本文将探讨一些管理沟通策略，并提供一些建议来改进沟通效果。
一、明确目标和期望在沟通之前，领导者需要明确目标和期望，确保团队成员理解工作的重要性和目标。
这样可以帮助团队成员更好地理解自己的角色和职责，并且能够更有针对性地进行沟通和合作。
二、选择合适的沟通方式不同的沟通方式适用于不同的场合和目标。
领导者需要选择合适的沟通方式来传达信息。
例如，对于紧急和重要的事情，面对面的沟通可能是最有效的选择，因为它可以更好地传达情感和重要性。
而对于一些日常性的事务，电子邮件或即时通讯工具可能更加高效。
三、倾听和理解在沟通过程中，领导者需要倾听和理解团队成员的观点和意见。
这有助于建立良好的沟通氛围，增强团队凝聚力，并且可以提高问题解决的效率。
领导者可以通过积极倾听、提问和反馈来展示对团队成员的尊重和关注。
四、及时反馈及时反馈是管理沟通中至关重要的一部分。
领导者应该及时给予团队成员反馈，无论是肯定还是批评。
这有助于团队成员了解自己的表现，并及时进行调整和改进。
同时，领导者也可以通过反馈来表达对团队成员的关心和支持，增强他们的工作动力和归属感。
五、建立沟通渠道建立开放和畅通的沟通渠道对于有效的管理沟通至关重要。
领导者可以通过定期的团队会议、个人会议和团队建设活动来促进沟通。
此外，他们还可以利用技术工具，如在线协作平台和社交媒体，来加强团队成员之间的互动和交流。
六、培养良好的沟通技巧良好的沟通技巧是管理沟通的关键。
领导者应该培养自己和团队成员的沟通技巧，包括口头和书面沟通、非语言沟通、表达清晰和简洁的能力等。
此外，他们还应该学会处理冲突和困难对话，以及灵活运用不同的沟通风格和策略。
七、鼓励积极反馈和建设性批评领导者应该鼓励团队成员给予积极的反馈和建设性的批评。
浅析企业管理沟通的问题与对策
浅析企业管理沟通的问题与对策首先，我们必须承认，在当今时代，沟通已经成为企业管理中的一个不可或缺的组成部分。
企业的经营战略、组织设计、员工培训、产品开发等等，都需要进行有效的沟通来取得成功。
但是，在实际操作中，企业管理沟通却经常遇到各种问题。
在本文中，我们将从以下几个方面来分析企业管理沟通的问题和对策。
一、管理者的沟通能力不足在企业中，管理者的沟通能力直接影响到企业管理的效果。
如果管理者缺乏沟通能力，那么沟通会变得单向、僵化、效率低下。
这种情况下，员工无法正确理解管理者的期望，而管理者也无法及时了解员工的需求。
因此，企业管理者应该定期提升沟通能力，包括口头表达能力、听取反馈的能力、语言组织能力、谈判能力等等。
二、沟通渠道不畅另一个常见的问题是，企业管理者没有建立起有效的沟通渠道。
沟通渠道是指管理者和员工之间交流信息和意见的途径。
如果企业不存在适当的沟通渠道，管理者将无法了解员工的反馈和意见。
积累的问题和意见也可能会在不利于企业发展的情况下激增。
因此，建立适当的沟通渠道，可以让管理者和员工之间建立良好的信任关系，同时及时解决问题。
三、文化差异导致沟通障碍在全球化的今天，企业间的交流已经越来越频繁。
但是，由于文化差异，企业管理沟通也面临着越来越多的困难。
比如，在某些文化中，人们可能会避免使用直接的表达方式，而更注重员工的感受；而在另外一些企业中，管理者可能更倾向于直截了当地传达信息。
这种文化差异可能造成信息交流的鸿沟和不和谐的人际关系。
因此，企业管理者需要尊重文化差异，学会适度的适应和调整。
四、缺乏信息共享最后一个问题是，企业管理者可能会忽视信息共享的重要性。
信息共享是指通过不同的渠道与员工之间共享信息。
如果企业管理者只注重自己内部的信息流通，那么员工之间将无法了解公司的管理和运营情况。
员工可能也会缺乏参与决策的机会，从而导致员工流失和生产效率降低。
因此，企业管理者应该积极寻求优良的信息共享途径，为员工提供正确的信息，并鼓励员工参与决策。
有效管理沟通的策略
有效管理沟通的策略沟通是组织中最重要的元素之一。
任何组织要成功，必须有良好的沟通方式。
在现代企业中，管理者必须能够有效地管理沟通，以确保正确的信息在组织内外传递。
下面是几种有效管理沟通的策略。
1.明确目标和期望在沟通开始之前，必须明确目标和期望。
管理者应该清楚地了解他们寻求什么信息，以及他们希望对方了解什么信息。
如果目标不清晰，就会导致误解和混乱，进而影响组织的绩效。
2.适当的信息共享信息共享是有效沟通的关键。
管理者应该了解组织中不同层次的人员需要不同的信息。
他们应该根据人员的需求，提供适当的信息。
此外，信息应该清晰、准确、及时地传达。
这有助于避免不必要的问题，并帮助员工更好地理解他们的角色和职责。
3.利用多种沟通工具管理者应该利用多种沟通工具来确保信息传达的准确性和及时性。
电话、电子邮件、即时消息和视频会议等工具都可以用来有效地沟通。
管理者应该选择最适合特定目的的工具，并确保员工知道如何使用这些工具。
4.倾听和反馈沟通是双向的，管理者应该倾听员工的观点和反馈。
此外，他们应该提供反馈，以帮助员工改进和提高工作表现。
这种开放的沟通方式可以提高员工的士气和动力，从而提高组织的绩效。
5.建立沟通渠道管理者应该建立一个开放的沟通渠道，以便员工可以随时向他们寻求帮助和建议。
此外，管理者应该鼓励员工之间沟通，并建立一个支持团队合作的文化。
这种开放的沟通方式可以帮助员工更好地理解他们的角色和职责，并提高组织的效率和绩效。
6.培训和发展管理者应该提供培训和发展机会，以帮助员工提高沟通和协作技巧。
这可以帮助员工更好地理解他们的角色和职责，并提高他们的绩效。
此外，管理者应该为新员工提供充分的培训，以帮助他们更快地适应新的工作环境。
7.管理文化管理者应该建立一个支持沟通和协作的文化。
他们应该鼓励员工提出问题和建议，并提供反馈。
此外，他们应该避免使用负面的语言和惯用语，以免影响员工的工作表现。
管理者必须能够有效地管理沟通，以确保正确的信息在组织内外传递。
沟通管理要注意的问题
沟通管理要注意的问题沟通是企业管理中不可或缺的一部分，良好的沟通可以促进团队合作，提高工作效率。
然而，在实际操作中，很多企业都存在沟通不畅、信息传递不及时等问题。
本文将从以下几个方面探讨沟通管理要注意的问题。
一、沟通方式1.口头沟通口头沟通是最常见的一种沟通方式，它可以在短时间内传递信息，快速解决问题。
但是，在进行口头沟通时需要注意以下几点：（1）语言清晰明了在进行口头沟通时要注意语言清晰明了，避免使用含糊不清或者模棱两可的词汇。
（2）注意语气和表情在进行口头沟通时需要注意语气和表情，避免使用过于强硬或者过于委婉的语气和表情。
（3）确认理解在进行口头沟通时需要确认对方是否已经理解了自己的意思，并且要让对方表达自己的看法和想法。
2.书面沟通书面沟通是指通过邮件、短信、微信等方式进行交流。
书面沟通可以避免由于时间和空间限制而产生的交流障碍，但是在进行书面沟通时需要注意以下几点：（1）语言规范在进行书面沟通时需要注意语言规范，避免使用口语化的词汇和表达方式。
（2）格式清晰在进行书面沟通时需要注意格式清晰，避免出现排版混乱、错别字等问题。
（3）及时回复在进行书面沟通时需要及时回复对方的信息，避免造成对方的不便和误解。
二、沟通对象1.内部沟通内部沟通是指企业内部成员之间的交流。
在进行内部沟通时需要注意以下几点：（1）尊重他人在进行内部沟通时需要尊重他人的意见和看法，避免出现冲突和矛盾。
（2）保护机密在进行内部沟通时需要保护企业机密，避免泄露企业的商业机密和核心竞争力。
（3）公开透明在进行内部沟通时需要公开透明，让员工了解企业的发展战略和经营情况。
2.外部沟通外部沟通是指企业与外界之间的交流。
在进行外部沟通时需要注意以下几点：（1）保持礼貌在进行外部沟通时需要保持礼貌，避免出现冲突和矛盾。
（2）准确表达在进行外部沟通时需要准确表达企业的意见和看法，避免造成误解和不必要的麻烦。
（3）维护形象在进行外部沟通时需要注意维护企业形象，避免给外界留下不良印象。
沟通管理中的沟通效率提升策略
沟通管理中的沟通效率提升策略在现代社会中，沟通管理扮演着至关重要的角色。
有效的沟通可以促进团队合作，提高工作效率，增强组织凝聚力。
然而，许多组织在沟通管理中往往面临着沟通效率低下的问题。
为了提升沟通效率，以下是一些可供参考的策略：制定清晰的沟通目标在进行沟通之前，确保明确沟通的目的和期望结果。
制定清晰的沟通目标有利于避免信息传递不明确或混乱的情况，提高沟通的针对性和有效性。
使用多样化的沟通渠道不同的信息适合通过不同的渠道传达。
除了传统的会议和邮件沟通外，还可以尝试利用即时通讯工具、项目管理软件等新兴的沟通工具，提高沟通的即时性和便捷性。
定期进行沟通培训为员工提供沟通技巧和有效沟通的培训课程。
通过培训，员工可以提升沟通技巧和能力，加强团队协作和合作，从而提高沟通效率。
建立良好的沟通氛围营造一个开放、互信的工作氛围，鼓励员工畅所欲言，提倡坦诚、有效的沟通。
建立良好的沟通氛围有助于减少沟通障碍，增强沟通效果。
倾听和反馈除了发出信息，倾听同样重要。
在沟通过程中，要注重倾听对方的意见和建议，及时给予反馈，确保信息的双向传递。
借助反馈机制，可以及时调整沟通方式，提高沟通效率。
管理信息传递在信息传递过程中，及时整理和记录信息，建立信息管理系统，便于信息的查找和共享。
避免信息的遗漏和混乱，确保信息传递的完整性和准确性。
通过实施以上提到的沟通效率提升策略，组织可以有效地改善沟通管理，提高团队的协作效率，实现工作目标的顺利完成。
在信息爆炸和多元化的今天，有效的沟通管理不仅是组织成功的关键，也是人才培养和企业文化建设的重要支柱。
希望通过不断的努力和实践，沟通管理在组织中发挥更加重要的作用，助力组织的发展和壮大。
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管理沟通的问题和策略（一）管理沟通存在的问题造成企业管理沟通障碍的因素是多种多样的,上述中国式管理沟通问题的成因概括起来说,可以分为以下几点:1、管理者和员工自身的原因:首先是因为中国的大部分企业管理者缺乏民主意识,官僚作风还比较严重,把权力完全集中于自己手中,很少与组织成员进行沟通,更谈不上向组织成员征求决策意见。
其次,许多企业的管理者, 尤其是中高层管理者还没有从根本上认识到沟通对于企业管理的重要性, 也没有体会到沟通能力是作为管理者的最主要的能力, 因而对沟通没有足够的重视, 这是大部分沟通问题产生的根源。
再次是因为管理者和员工都缺乏有效的沟通技巧,不善于传递和接收信息。
2、沟通渠道以及沟通方式的运用不当:首先,中国式企业中的沟通往往没意识到沟通的双向性,下行沟通多,而上行沟通的渠道过少;倾向于采用纵向沟通,而忽略了横向沟通重要性;没有加强对创新性渠道的运用;不能积极健康地引导非正式沟通。
其次,目前大多数企业内部沟通还停留在指示、汇报和会议这些传统的沟通方式上,它们不能适应社会经济和科技的发展、企业成员的心理结构以及需求的层次变化,企业没有充分运用现代化的沟通工具,使沟通费时费力而又效率低下。
案例：2010年12月，作为分管公司生产经营副总经理的我，得知一较大工程项目即将进行招标，由于采取向总经理电话形式简单汇报未能得到明确答复，使我误以为被默认而在情急之下便组织业务小组投入相关时间和经费跟踪该项目，最终因准备不充分而成为泡影。
事后，在总经理办公会上陈述有关情况时，总经理认为我“汇报不详，擅自决策，组织资源运用不当”，并当着部门面给予我严厉批评，我反驳认为是“已经汇报、领导重视不够、故意刁难，是由于责任逃避所致”。
由于双方信息传寄、角色定位、有效沟通、团队配合、认知角度等存在意见分歧，致使企业内部人际关系紧张、工作被动，恶性循环，公司业务难以稳定发展。
从该案例分析，这实际上是一个上下级没有有效沟通的典型案例。
问题分析：推敲与分析个性上来说我是一个精力充沛，敢作敢为的人，且具有敏锐的市场敏感度，由于以前工作的成功经验，自认为具备了一定的创新能力和影响力。
但是由于角色转换，新任分管领导，缺少一定管理经验和沟通技巧，最终导致了总经理对我的偏见认识，分析原因有三：第一：我忽略了信息组织原则，在得知企业有一个很大机会的时候，我过于自信和重视成绩，在掌握对方信息不足及总经理反馈信息不足的情况下盲目决策，扩大自己的管理幅度，并没有有效地对人力资源信息进行合理分析，发挥企业最强的竟争优势，致使准备不充分谈判失败。
第二：我忽视了正确定位原则，作为分管副总经理，没有努力地去争取上级总经理的全力支持，仅凭自己的主观和经验，而没有采取合理有效的分析，拿出具体的实施方案获得沟通批准，使总经理误以为抢功心切，有越权之嫌疑。
第三：我没有运用好沟通管道。
事后对结果没有与总经理提前进行面对面及时有效沟通和总结，而是直接在总经理会议上表达自己的想法，造成总经理在不知情的情况下言语误会，慢慢的通过领导者的影响力导致了企业内部的关系紧张。
第四：我缺少组织团队意识。
公司是一个团队，而我的小部门成员只是一个工作组，当我获得了一个给企业创造利润的机会时，我没有发挥团队协作精神，利用公司最有效资源，也没有让员工有一个明确的团队目标，就凭着干劲去工作。
这样一来，不但没给企业带来好的绩效，而且损伤了下属的工作积极性。
而在该事件的另一主体，总经理作为决策者的身份也犯了一些严重的沟通障碍。
导致了企业的凝聚力下降，企业经营业绩不佳。
主要表现有：第一：总经理缺乏同理心倾听。
沟通是双方面的，当我给总经理电话汇报工作方向信息时，总经理没有核查对我所传达信息的理解，也没有积极的回应，让我以为默认做出不正确判断。
事后，我给总经理陈述我的想法时，他也没有认真从我的角度去倾听我的工作思路，只是主观的认为我的过失。
导致后来把这种负面情绪带到整个组织中。
第二：总经理缺少对下属员工理解和信任。
沟通的有效性又一次遭到破坏。
如果我们双方都处在一个公平的位置进行沟通，总经理就不会对着下级部门对我进行严厉批语，挫伤自尊和积极性。
这样我们之间就会在整个沟通过程中保持坦诚，并以换位思考的方式把自己放在对方的位置上，而采取宽容包含对方的这次过失，以鼓励我在以后的工作中汲取教训，更努力的工作。
第三：总经理缺少建立有效团队技巧。
通过总经理办公会争执后，企业的小领导班子里引起了小小的波浪，但是总经理没有及时的采取适当方法去构建和谐团队，对整个事情引以为鉴，做出更好的企业在传递信息方面的有效机制，而是听之任之，不和下属员工交流，使事态尽一步扩大。
3、组织结构的缺陷:中国式企业中的组织结构层次大部分是直线型的。
一旦组织规模扩大变得更为复杂,管理者就会发现自己没有足够的时间、技能和方法去进行管理沟通和提高管理效率。
而且多层次庞杂繁冗的组织结构不仅影响信息传达的及时性, 还造成信息在传递过程中的失真或流失,有学者统计,如果一个信息在高层管理者那里的正确性是100%,到了信息的接受者手里可能只剩下20% 的正确性。
这给企业成员间的有效沟通制造了极大障碍, 最终影响工作效率。
4、缺乏良好的沟通氛围:中国式企业中往往制度严格,成员之间层级分明,管理者缺乏民主思想,使上下级之间沟通时处于不平等地位,员工的意见和需求往往难以得到重视。
其次,由于传统儒家思想的影响, 为了保持良好的人际关系或者表示对上级的尊重敬畏,中国式企业中的员工不愿意反对他人意见,从而讨论达不到集思广益的效果。
而且上下级间的交流习惯于婉转含蓄地表达自己的意图, 这些意图需要花很大心思才能领悟, 而在实践中, 许多人不能领悟领导的意图或自己的意图被领导误解、忽视, 导致产生挫折感。
企业中这些不良的沟通氛围也造成了管理沟通的障碍。
5、企业的横向沟通和斜向沟通:企业的各部门之间缺少沟通,考虑问题的出发点只是各部门的利益,某些环节出问题时相互推托责任。
有的业务部门不明确自己的生产活动应该与整个企业的生产计划协调一致,有的甚至不择手段地追求本部门的私利,不考虑企业的整体利益,更不愿意与其他业务部门进行合作。
同时,企业中的横向沟通渠道往往被忽略,信息交流要经过的环节过多,办事效率低下。
6、企业的外部沟通问题:在与消费者沟通时,企业多趋向于通过大量的广告宣传向消费者推销产品,但是忽略了利用消费者的反馈来促进营销;在与供货商、经销商的沟通中,企业没有考虑到他们是利益的共同体,双赢意识不强;而在与媒体和政府的沟通中,缺乏主动性,没有积极主动地同他们搞好关系,缺乏利用媒体和政府的力量促进企业发展的意识。
（二）解决管理沟通问题的策略1、对管理者和员工进行沟通培训。
提高管理者和员工的有效沟通能力是实施管理沟通的关键,首先要使他们从思想上充分认识沟通的重要性,树立管理者正确的沟通理念,把管理沟通放到重要的位置,同时要鼓励员工积极参与组织中的沟通。
其次要提高他们的沟通技能,使他们善于倾听和表达,同时要注意非语言信息的表达,理解对方的真正意图,并给予反馈,使沟通更有效。
2、改善组织结构。
为了降低沟通成本,提高沟通效率,管理者要根据企业战略的实施进行组织结构调整,减少沟通层级,消除不必要的管理层, 同时还应避免机构的重叠, 增强沟通渠道,加强部门之间的联系, 以加快信息的沟通速度, 保证信息的准确和充分。
具有较少层次的扁平型组织结构是现代企业管理的发展趋势,它可以减少信息传递链、拓宽沟通渠道、避免信息因为传递链过长而失真,有利于信息的有效沟通。
3、改善沟通渠道。
管理者要重视上行沟通,使管理者了解员工的需要,得到足够的信息为决策提供依据。
重视沟通中的反馈环节,这有利于员工理解组织的要求,也能让管理者及时了解员工执行任务的情况,给予适时指导。
提倡跨部门沟通(横向沟通),使各个部门对组织的发展目标达成共识,相互合作,共同实现组织的总体目标。
对于越级报告和非正式沟通,要给予积极健康的引导,处理不好将会扰乱企业的管理秩序。
然而,有效运用这些非正式的途径,能扩宽信息获取的渠道,使员工的心声得以表达,必将获得更真实有效地信息资源。
上述案例问题的解决策略:沟通也是一个互动的过程，实现有效沟通需要沟通双方共同努力。
基于上述事件的分析，我认为，沟通双方可以在以下几个方面作出改进。
我应作出的改进：（1）在沟通前作好信息准备工作。
这些信息包括电话汇报、详实的书面汇报、经营分析、因素分析、可行性分析、经费分析、总结分析等报告，做到有备而战；（2）改进和完善沟通方式。
除电话请示汇报外，可以采取面对面或者进一步的书面分析汇报材料，供于决策及反馈；作为下级，应事先及时与总经理对投标失误进行沟通，争取理解，而不该在办公会上让双方下不了台。
（3）自我认知度的加强。
由于公司是一个整体，要及时进行角色的换位思考，从总经理角度去想每件事的正确与否，及时调整自己的位置作出相应的工作对策，同时由于角色转换，而不应过分依赖以往成就，而更多的是应该以创新方式从对方的心态去尝试配合好总经理工作。
总经理应作出的改进：（1）培养充分有效的授权艺术。
作为总经理，日理万机，应尽可能的掌握好授权艺术，充分发挥领导班子整体功能，而不应该权力过于集中，明知信息情况下，却忘记决策指导，使下属左右难以充分发挥自己的智慧和领导能力。
（2）加强对下属宽容，减少指责的心态培养。
作为主管领导，应对事不对人，不能在下属已经犯错误或者失误的情况下，再去过于指责，导致人心涣散，影响团队稳定性和团队效应的发挥。
（3）同理心倾听技巧的培养。
作为领导，不能过于看重自己的权力，让员工在惧怕或者防备的状态中去工作，而更多的是从对方的心理去分析倾听来自不同方面的建议，以便更好的改进工作和机制。
（4）加强解决问题和决策能力的培养。
对于企业内部出现的各种矛盾问题，要通过不同的手段和方式去化解矛盾，同时要学会果断和科学决策意识，促进企业全面健康发展。
4、运用有效地沟通方式。
充分运用各种沟通工具与媒介, 注重网络技术如用电子邮件、视频会议、网络传真、网络新闻发布会等在沟通中的应用,不仅可以降低沟通成本,更可以大幅度地提高沟通效率。
尤其值得注意的是会议沟通,有时候会议是一件费时费力但效果不佳的活动,因此,会议不要搞形式主义,必须目标明确,控制好会议的时间。
在会议中,很多时候与会人员会沉默不言或者服从权威人士的意见,出现表面一致的局面,这样的会议虽然气氛和谐,但是缺乏创造力,采取头脑风暴法、冥想法、菲德尔法等沟通模式可以避免这些情况的发生,使会议达到预期效果。
5、建立良好的沟通氛围。
应该在企业中营造一种开放的、学习的、合作的文化氛围,积极地与内部成员和外部社会进行坦诚沟通,有效运用各种信息资源。
鼓励员工之间的相互交流,强化组织成员的团队协作意识,促进相互理解,改善人际关系。