数字图书馆个性化信息服务研究

数字图书馆个性化信息服务研究
数字图书馆个性化信息服务研究

数字图书馆个性化信息服务研究

随着网络和信息技术的飞速发展,人们对知识和信息的需求也趋向多元化、综合化,利用网络开展信息交流与服务已成为当今社会的趋势。提出数字图书馆个性化服务模式,分析了个性化信息服务的应用现状和存在问题,并提出进一步的

发展对策。

标签:数字图书馆;个性化服务;个性化信息服务

1 引言

社会信息化的快速发展,个性化信息服务已成为现代信息技术发展的必然趋势,数字图书馆应整合数字资源,主动提供满足特定用户所需要的特定信息和服

务。

个性化信息服务是基于信息用户的信息使用行为、习惯、偏好、特点及用户特定的需求,向用户提供满足其个性化需求的信息内容和系统功能的一种服务。

个性化信息服务包括三个方面的内容:服务时空的个性化,在用户希望的时间和地点得到服务;服务方式的个性化,能根据用户个人爱好或特点来开展服务;服

务内容的个性化,所提供的服务不再是千篇一律,而是各取所需,各得其所。

2 数字图书馆的个性化信息服务概述

2.1 数字图书馆的个性化信息服务的概念

所谓个性化信息服务就是根据用户的知识结构、信息需求、行为方式和心理倾向等,有的放矢地为具体用户创造符合个性需求的信息服务环境,为其提供定向

化的预定信息与服务,并帮助用户建立个人信息系统。

传统图书馆面对多层次的、有不同需求的用户时,只能提供统一的服务,而数字图书馆则可以提供针对每个人和每个特定任务的特殊信息服务,真正贯彻了以

客户为中心的服务观念,真正达到满足特定用户需求的目的。

浅谈数字图书馆建设及信息服务

浅谈数字图书馆建设及信息服务 数字图书馆的建设,是未来图书馆发展的主要方向,也是图书馆未来主要存在的形式。本文主要从图书馆的概念、特点以及模块等方面来分析,数字图书馆的建设与信息服务需要解决的问题。 标签:数字图书馆建设与服务信息建设 一、前言 隨着二十一世纪网络世纪的来临,图书馆的存在,也经历着严峻的考验,网络时代的图书馆,将会与数字图书馆的形式存在,因此面对如今电子出版物在网络的盛行,数字图书馆的建设,就成为了一个主要问题。 在信息时代,图书馆的发展,将会有别具特色的服务以及技术手段,来决定图书馆的存在价值。能够迅速地占有电子信息市场,为市民提供及时的电子信息,就成为了图书馆的主要发展方向。 绍兴数字图书馆是我市公共文化服务体系建设的重要项目,也是市政府2013年十方面民生实事工程之一,同时还是国家“数字图书馆推广工程”绍兴节点。经过近一年的建设,绍兴数字图书馆于10月8日开始试运行,10月27日正式开通。本文本县数字图书馆建设及服务信息。 二、数字图书馆建设的概念和意义 1.数字图书馆概念数字图书馆,在国外也被称作Digital Library DL,是九十年代之后,一种全新的图书馆概念。这个概念的提出,主要是基于计算机技术发展非常地快速和迅猛,特别是网络技术,数码存储等新技术的提出,使得人们对一些数字的查询,文献的加工以及利用方面,有了新的要求和方法。 大家逐渐地舍弃了原来纸质繁琐的查询,转而使用网络技术,因此数字图书馆,也是在这种条件之下,被孕育出来的。而这种刚刚诞生的新事物,在我国的学术界,还没有被广泛地接受。 但是数字图书馆的便利,使得人们正在广泛地使用它,不管是电子杂志,或者是一些声像资料,甚至是多媒体的资料,一些学术的刊物等等,都被广泛地利用在网络中,数字图书馆,使得人们在全球的任何一个角落,都可以非常便利的查询到自己想要的资料,让大多人都欣然接受。 2.数字图书馆的意义传统的图书馆,基本的作用,就是用来作信息的存储,采集以及传播作用的,而这些功能,数字图书馆一样可以做到,而且做得更加地方便。绍兴数字图书馆整合了绍兴地区所有公共图书馆的各种数字资源,并与浙江图书馆数字资源门户、浙江网络图书馆、国家数字图书馆实现对接。目前,绍

浅议数字图书馆的个性化服务

浅议数字图书馆的个性化服务 作者简介:张淑征(1968―),女,太原科技大学化学与生物工程学院图书馆助理馆员。摘要:数字图书馆的个性化服务是以知识的生成检索、组织推理、语意分析、关联发现等为特征的一种深度服务,正在成为国内外图书馆未来发展的核心竞争力和主导发展战略。从未来趋势来看,个性化服务是图书馆的立馆之本,发展之基,创新之源,生存之路。以知识服务为中心的图书馆需要在管理理念、服务模式、组织结构、岗位技术应用和服务能力上加以调整和适应,需要加强前瞻性研究和创新性的探索实验。 关键词:数字图书馆;个性化服务;个性化 随着多媒体网络技术的应用,图书馆逐渐向虚拟化、电子化、数字化方向发展。未来图书馆将成为传统图书馆与数字图书馆的复合体。网络知识经济背景下,数字图书馆用户的知识信息需求发生了新的变化,主要表现在信息需求趋向于开放性、综合性、深层次化及个性化。因此,图书馆服务必须直接融入用户解决问题的全过程,积极开展个性化服务。 数字图书馆知识服务的实施过程包括四部分:知识挖掘、知识组织、知识开发、知识集成。因此,图书馆服务必

须直接融入用户解决问题的全过程,积极开展知识服务。 一、数字图书馆个性化服务的特点及模式1个性化服务的特点 个性化服务是新型的服务方式,指调动学科知识与文献知识积累,根据用户问题解决方案,通过对用户知识需求与问题环境的分析,对原始文献进行吸取、创新、重组、集成,形成符合用户需求的知识产品,并提供相应的服务。图书馆个性化服务本质是以知识为基础的服务,以图书馆员的知识及工具开发人员等人员的知识投入为基础的服务。数字图书馆只是服务的主要特点,主要体现在: (1)个性化服务以用户为中心,以用户满意为目标。个性化服务是满足用户知识需求的活动,以用户为中心,满足用户知识需求为出发点,根据用户需要搜集选择信息,为用户提供索引,提供经提炼、加工和重组的新知识产品。 (2)个性化服务面向解决方案,贯穿用户解决问题的过程。个性化服务帮助用户找到解决方案,对信息与知识不断查询、分析、组织。个性化服务贯穿于用户解决问题过程的全部服务,贯穿用户知识捕获、重组、分析、应用过程的服务,根据用户要求,动态、连续地组织服务。 (3)个性化服务是围绕增值和创新目标的服务。个性化服务要求根据用户任务搜集选择信息,对信息客体的知识要素进行重组,为用户提供便于理解与吸收的知识。个性化

信息系统维护管理制度

信息系统运维管理制度 为了规范公司信息系统的管理维护,确保系统硬、软件稳定、安全运行,结合公司实际,制定本制度。制度包括信息机房管理、服务器管理、信息系统应用管理、信息系统变更管理、信息系统应用控制。 一、信息机房管理 1、硬件配备及巡检 1.1、各单位信息机房按规定配备防静电地板、UPS、恒温设备、温湿度感应器、消防设备、防鼠设施等相关基础设施。 1.2、各单位机房管理人员应定期(如每月或每季度)对机房硬件设备设施进行巡检,以保证其有效性。 1.3、各单位机房应建立相关的出入登记、设备机历登记、设备巡检、重大故障等记录,并认真填写。 2、出入管理 2.1、严禁非机房工作人员进入机房,特殊情况需经信息中心批准,并认真填写登记表后方可进入。 2.2、进入机房人员应遵守机房管理制度,更换专用工作鞋。 2.3、进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。

3、安全管理 3.1、操作人员随时监控中心设备运行状况,发现异常情况应立即按照应急预案规程进行操作,并及时上报和详细记录。 3.2、未经批准,不得在机房设备上随意编写、修改、更换各类软件系统及更改设备参数配置; 3.3、软件系统的维护、增删、配置的更改,必须按规定详细记入相关记录,并对各类记录和档案整理存档。 3.4、机房工作人员应恪守保密制度,不得擅自泄露信息资料与数据。 3.5、机房内严禁吸烟、喝水、吃食物、嬉戏和进行剧烈运动,保持机房安静。 3.6、严禁在机房计算机设备上做与工作无关的事情(如聊天、玩游戏),对外来存储设备(如U盘、移动硬盘等),做到先杀病毒后使用。 3.7、机房严禁乱拉接电源,应不定期对机房内设置的消防器材、烟雾报警、恒温设备进行检查,保障机房安全。 4、操作管理 4.1、机房的工作人员不得擅自脱岗,遇特殊情况离开时,需经机房负责人同意方可离开。 4.2、机房工作人员在有公务离开岗位时,必须关闭显示器;离开岗位1小时以上,必须关闭主机及供电电源。 4.3、每周对机房环境进行清洁,以保持机房整洁;每季度进行一次大清扫,对机器设备检查与除尘。

new中华人民共和国最新公共图书馆服务规范(2012)

公共图书馆服务规范 1范围 本标准规定了图书馆服务资源、服务效能、服务宣传、服务监督与反馈等内容。 本标准适用于县(市)级以上公共图书馆。街道、乡镇级公共图书馆以及社区、乡村和社会力量办的各类公共图书馆基层服务点参照执行。 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 10001·1标识用公共信息图形符号第一部分:通用符号 建标108-2008公共图书馆建设标准 建标[2008]74号公共图书馆建设用地指标 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3·1 公共图书馆(public library) 由各级人民政府投资兴办、或由社会力量捐资兴办的向社会公众开放的图书馆,是具有文献信息资源收集、整理、存储、传播、研究和服务等功能的公益性公共文化与社会教育设施。 3·2 公共文化服务体系(public cultural service sys-tem ) 以政府为主导,以公益性文化单位为骨干,鼓励全社会积极参与,努力建设公共文化产品供给、设施网络、资金人才技术保障、组织支撑和运行评估为基本框架的覆盖全社会的公共文化服务网络架构,其建设原则是结构合理、发展平衡、网络健全、运行有效、惠及全民,体现出公益性、基本性、均等性和便捷性的发展定位。 3·3 服务资源(service resources) 公共图书馆在开展服务过程中所拥有的物力、财力、人力等各种物质要素,主要包含了硬件资源、人力资源、文献资源和经费资源。 3·4 服务效能(service efficiency) 公共图书馆投入的各项资源在满足读者和用户需求中体现的能力和效率。 3·5 区域服务人口数(regional service population) 各级公共图书馆所在行政区域的常住人口数。 3·6 呈缴本( legal deposit copy) 根据有关法律或法令规定,出版者每出版一本新书刊都要免费呈缴一定的样本给指定图书馆,这种制度称为呈缴本制度,所呈缴的样本为呈缴本。 3·7 文献提供(docum ent supply) 也可称文献传递,是指图书馆或其他文献收藏机构根据读者要求,利用互联网、电子邮件、邮递等方式为本地或异地的读者直接提供所需原本文献和复制文献的服务形式。 4总则 4·1为促进公共图书馆事业的发展,建设覆盖全社会的公共文化服务体系,保障公众的基本文化权益,改善公共图书馆的服务条件,提高公共图书馆的服务效能和管理效益,制定本标准。

数字图书馆建设方案(学校版)

全县中小学数字图书馆建设方案-学校版

目录 第一章、概述 (3) 1.1 图书馆发展趋势 (3) 1.2 数字图书馆的概念 (3) 1.3 数字图书馆建设的必要性 (4) 1.4 行知数字图书馆解决方案优势 (5) 第二章、数字图书馆介绍 (6) 2.1数字图书馆技术特点 (6) 2.2 数字图书馆主要功能 (7) 2.2.1前端功能 (7) 2.2.2 管理后台 (7) 2.3 数字图书馆资源 (8) 2.3.1电子图书 (8) 2.4* 学校数字图书馆资源建设示意图 (10) 第三章、数字图书馆的软硬件配置 (11) 第四章、服务与支持 (11) 4.1售前 (11) 4.2 售中 (11) 4.3 售后 (12) 第五章、成功案例/ 样板工程 (12) 第六章、数字图书馆软硬件配置清单 (14)

第一章、概述 1.1 图书馆发展趋势 学校图书馆、社会公共图书馆、企事业单位图书馆承担着资源积累、数据加工、知识传播、信息服务的多重职能,数字图书馆建设是图书馆最终发展趋势。 随着信息技术的飞速发展,特别是智能终端和互联网的普及应用,数字图书馆带来了全新的资源存储方式,随时随地的阅读体验,新颖的服务模式。 国家教育部、教育厅、市教委十三五计划文件,国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)摘要中提到:加快教育信息基础设施建设,到2020年,推进数字化校园建设,实现多种方式接入互联网。十三五期间,政府投入数千亿资金建立数字图书馆,各地方政府的数字图书馆专项资金专款专用接入到各地学校、文化馆、社区活动中心、图书馆和农家书屋。 1.2 数字图书馆的概念 数字图书馆是一种面向各级学校的信息服务中心、数字资料中心、图书管理中心、电子传播中心等机构的网络应用软件平台,它是架构校园信息高速公路的核心框架,它提供一个面向知识管理、知识检索、知识学习、知识传播的全方位解决方案。 数字图书馆是一种基于B/S架构的软件平台,所有的数据资料均存放在服务器端,极大的方便了管理员对电子图书馆的管理,客户端仅需安装网络浏览器或者相应的APP就可以浏览各种数字资源。 数字图书馆为实施“科教兴国”战略提供了重要条件,也是实现公民终身教育的大课堂。数字图书馆以其对信息资源的整理加工和有序组织,为“科教兴国”战略提供了最为便捷、

论数字图书馆服务特点及类型

论数字图书馆服务特点及类型 论数字图书馆服务特点及类型 【摘要】 本文阐述了数字图书馆服务的四大特点、八大类型。 【关键词】 数字图书馆服务;特点;类型 一、特点 在网络环境下,图书馆的服务具有以下四大特点 (一)图书馆资源空间的数字化。除了专门企业提供的主流信息资源的数字化产品外,图书馆自身也在构建特色数据资源库,逐渐形成一个相对完善的数字化资源空间。用户可以方便的通过网络跨越时空获取相关的信息资源。图书馆的用户服务桥梁,也就成了跨越时空的桥梁。 (二)图书馆资源内容的复杂化。数字图书馆是一个融多种信息资源予一体的信息资源库,包括书目信息、各种数据库、指向其他资源的线索、复杂的网络信息(从多个方面向外发散)。其格式相当复杂,用户使用不同的资源,需要使用不同的检索软件支持。有时要对路径、一些参数、进行必要的设置。图书馆用户服务如此复杂。 (三)图书馆物理空间的模糊化。图书馆不再仅仅局限于传统的馆藏,而“网络有多大,图书馆就有多大”,“网络通到哪,图书馆就连到哪”,成了图书馆物理空间的真正内涵,这给用户带来了更为广阔的信息资源利用空间,用户服务的手段、内容也越加丰富多样。 (四)图书馆服务处在新经济和信息革命的大潮中。21世纪将是个人及其能力在多元化经济社会中发挥作用的世纪。而图书馆具有社会教育的圣神职能,因而在提高人的整体素质和推动社会发展方面,能够发挥自己的优势,反过来看,在信息浩如烟海,综合性竞争日趋激烈的经济时代,只有增强全社会的图书馆意识,提高图书馆理念,才能最大限度的产生社会效益,发挥图书馆人的主观能动性,从而确立图书馆的社会地位。图书馆社会理念的建立,在很大程度上取

信息服务的规程制度格式

信息服务的规程制度格 式 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

第五章信息服务 策略和规程 按照定义,信息服务部门属于服务机构,这种服务机构必须有与公司各部门以及其他信息服务部门之间建立书面正式联系。信息服务策略和规程的重要性突出地反映在系统综合和协调信息系统规划的需求方面,以及不包含在信息服务本身业务内的其_ _他潜在的方面。信息服务专业人员和用户管理人员以及信息系统政策委员会负责建立信息服务策略和规程。 所有与信息服务有关的策略和规程在本章中讨论,这些策略和规程涉及或影响各业务领域。的信息服务部门有许多书面的策略和规程,这些策略和规程对用户团体来说是透明的,因此不需要作详细的解释。 一、信息服务策略的合理性 每个公司实际上都面临两种情况:正常情况和异常情况。一般说来,大多数用户与信息服务的联系只涉及到正常情况。令人满意的信息服务策略可直接适用于正常情况而间接适用于异常情况。通过建立适用于大多数正常情况的准则,信息服务部门将设立一个机构,借此机构,信息服务专业人员和用户管理人员能够更好地应付异常情况。 多数情况下,信息服务决策取决于个人的准则而不是公司的准则。要求四名业务领域的管理人员为公司利益而评定所提出的信息服务项目时,就可能使用不能被其他三个人接受的个人准则。为了公司的利益,制定准则和策略应该建立决策过程。

公司管理人员,尤其是处于危急环境中的管理人员,必须能够在收集足够的信息之后迅速策。合适的信息服务策略的制定能最大限度地减少管理人员作出错 误决策的可能性。 不准确的信息服务策略为用户和信息服务管理人员按他们理解的信息服务策略作出他们自己的解释敞开了大门。如果没有信息服务策略,那么在信息服务专业人员和用户人员之间、用户之间、信息服务内部必然会产生矛盾。

网络技术与数字图书馆信息服务模式探讨

网络技术与数字图书馆信息服务模式探讨 在社会科学技术水平不断地发展的今天,图书馆的传统服务模式受到了空前的挑战,这就需要文化工作者顺应信息技术的发展,积极探索,把先进的信息服务引入图书馆的服务中来。 标签:网络技术数字图书馆信息服务模式探讨与研究 一、数字图书馆信息服务模式的特点 1.人们的信息交流更加的便捷化 数字图书馆信息服务模式的特点首先就表现在人们的信息交流更加便捷化。在网络技术应用到数字图书馆信息服务模式当中,人们不再是被动地去接受信息,而是根据自己的需求可以自主地去选择信息,而且与此同时,人们还可以参与到数字图书馆信息服务模式中的各个环节,把自己的需求,以及对信息的要求,还有自己的一些爱好与习惯,通过数字信息图书馆信息服务模式传递给图书馆的服务者,这样信息服务机构可以为人们做出个性化的符合个人需求的服务体制。除此之外,图书馆的信息服务者也可以与需求者进行互动与交流,尽最大的努力去满足需求者的需要,从而进一步来提高数字图书馆的服务质量,获得人们的满意度。网络技术应用到数字图书馆的服务模式当中,提高了人们获取知识信息的便捷度,而且也增加了服务者与需求者之间的互动,使得信息交流更加的便捷。 2.信息服务模式更加的个性化 数字图书馆信息服务模式的特点其次还表现在信息服务模式更加得个性化。在网络信息技术没有应用到图书馆之前,在传统的图书馆的信息服务范围中,传统图书馆的服务范围只是限制在自身图书馆内,并且传统图书馆为人们提供的只是单一的、一般的服务,有时候是很难满足人们个性化、多样化需求的。但是在网络技术应用到图书馆的时候,数字图书馆信息服务模式会给人们提供个性化的服务,满足人们个性化的需求。这样的变化使得有信息需求的人们位于主导地位,改变了其在传统的图书馆模式中的地位。因此说,数字图书馆信息服务模式更加地个性化。 3.人们需要的信息资源逐步数字化 数字图书馆信息服务模式的特点除了人们的信息交流更加地便捷化、信息服务模式更加地个性化之外,还包括人们需要的信息资源逐步数字化。传统的图书馆的信息资源一般是纸质的,电子设备的信息资源相对来说还是比较少的。在网络技术和信息数字化引入图书馆之后,图书馆可以把许多的信息资源发布到网上,包括一些文献资料、电子出版物、或者是特色数据库,使得人们获取所需的信息更加便捷。网络技术应用到数字图书馆信息服务模式,把一部分信息资源变为网络资源,使得人们在网上获取信息资源更加的便捷。因此说,网络信息技术

质量信息反馈服务管理制度

质量信息反馈服与务管理制度 为了保持企业内部和来自客户的质量信息顺利传递,保持畅通,以保证纠正措施的执行,有利于产品质量的持续改进,特制定本管理制度。 一、信息反馈 1、公司内部质量信息的反馈 对于检验过程中检验人员无法判定或质量问题较严重时,由检验员填写质量异常警报表通知主管部门。 2、来自用户信息的反馈 对用户反馈的质量信息进行收集并整理,由质量部门填写质量异常反馈表。 3质量信息反馈的调查目的 3.1通过调查,查明原因,明确质量责任 3.2采取纠正和预防措施聚一反三,防止再次发生。 3.3进一步完善用户信息反馈系统。 4、调查方法 4.1公司内部出现较严重质量问题时,质量部门应及时对反馈信息进行调查,并作相应处置,确认需评审的,组织有关部门进行评审。 4.2用户信息反馈出现质量问题后,公司有关人员应及时走访用户,会同用户或有关部门进行现场调查,详细了解产品质量问题的有关细节,并做好调查记录。

4.3有关人员同时调查同一批号的质量情况。 4.4对有质量问题的零部件进行复查,如用户对检验结果有争议,请法定质量部门检测。 4.5用户要求处理的重大质量问题或产品质量造成质量事故的,应立即报总经理,由总经理组织成立调查小组进行处理。 4.6调查小组应坚持实事求是的原则,进行深入细致的调查研究工作,必要时请仲裁机构调解处理。 4.7质量部门建立事故分析档案,列项对比,以帮助识别有共性原因的问题。 5、售后服务职责 5.1质量部门接到用户按有关产品质量的信息,应及时做好登记,以书面形式及时向有关领导和主管部门汇报并督促尽快解决落实。 5.2到现场售后服务人员必须牢固树立全心全意为用户服务的理念,及时处理用户方面存在的问题,直到问题圆满解决,用户满意,并及时做好《售后服务记录》 5.3调查后发现产品不合格的,由质量部门会同有关部门调查产生不合格的原因,并及时纠正,认真填写《产品质量信息反馈单》

图书馆信息服务制度

图书馆信息服务制度 总则:图书馆信息服务工作“以服务育人”为宗旨,充分利用本馆现有资源、网络资源,并积极谋求馆际协作,拓宽资源获取渠道,为医院的教学、教研提供完善的信息服务。 一、通过书面、口头、电话、信函及网络等多种方式为读者提供信 息咨询服务,为读者充分利用本馆资源提供指导。通过新书通报,撰写书评,导读专栏等多种形式,主动引导读者多读书、读好书。 二、建立图书馆检索系统,读者可通过图书馆检索系统使用说明, 了解图书检索系统中的常见问题。 三、图书馆提供多种形式的书目咨询服务,读者可以通过机读目录 查找馆藏文献收藏情况及读者借阅记录。 四、图书馆购入新书一周内,将《入库新书目录》在院内网公布。每 月将最新出版的与临床知识相关的《新书内容介绍》在院内网公布,方便读者了解新书的出版情况及新书内容。每月定期将当月最新的《医学现刊题名索引》在院内网公布,供读者参考利用。五、开展定题服务与新技术查新服务,要求图书馆工作人员与科室、 用户保持密切联系,及时了解临床需求,要求完成每项定题服务后都要听取用户反馈的意见,不断补充其需要,至用户满意为止。 六、开展文献检索服务,要求图书馆工作人员每月抽查万方中英文检

索系统和清华同方中文检索系统等数据更新情况,以满足医院医务人员撰写论文、科研、教学的需要 七、我院图书馆使用图书馆管理软件,图书馆计算机及管理软件只允 许图书管理员使用,管理软件用户名和密码不得泄露给他人。图书馆软件数据需定时备份,并且把数据进行异地存储。未经同意,不准将馆内所有的软件和数据复制给外单位人员。 八、图书馆的计算机设备要实行专人负责管理,责任到人。禁止馆外 人员操作计算机,非职责内人员未经许可不得上机操作。工作人员必须严格执行各项操作规程,不得随意设置各种终端参数。九、院图书馆提供网络在线查询及下载服务,不得利用本网络系统制 作、传播、复制有害信息。提供万余本电子图书的下载和拷贝,如有需要请自备存储设备自行拷贝。使用外接设备前(如U盘、光盘、移动硬盘等)必须进行杀毒处理。

基于微信的基层公共图书馆信息服务研究

基于微信的基层公共图书馆信息服务研究作者:王晓燕 来源:《办公室业务(上半月)》 2017年第8期 文/上海市闵行区图书馆王晓燕 【摘要】微信是一款专门为移动终端服务的即时通信软件,具有操作简便性、交流高效性、内容丰富性以及推送精准性等特点。基层公共图书馆可以利用微信平台开展主动问候信息服务、微信信息服务、资源推送信息服务以及个性化信息咨询服务。 【关键词】微信;公共图书馆;信息服务 一、引言 移动信息技术发展迅速,移动互联网的覆盖面积不断加大,移动上网的速度不断提高, wifi热点的不断增加,这些都给移动互联网的发展提供了很好的空间。此外,智能手机、平板 电脑的普及,用户手持移动上网终端越来越先进和多元化,为移动互联网的推广和应用提供了 硬件条件。移动互联网的发展催生了一批移动应用终端的产生和成熟,微信作为一款专门为移 动终端服务的即时通信软件,在其产生之后就迅速占领移动应用市场。早在2013年11月,微 信的注册用户就已经突破了6亿,成为亚洲地区用户量最大的移动即时通信软件。移动互联网 的发展不仅给用户的生活和工作带来极大的便利,而且也给图书馆服务带来极大的挑战。至今 为止,我国图书馆移动服务经历了5个不同的发展阶段。最早是基于纸质文献的移动书车和汽 车图书馆服务。第二阶段是基于手机短信服务的短信到期提醒和新闻动态推送服务。第三阶段 是由数据库商提供的单个数据库wap访问服务。第四阶段是将图书馆服务与数字图书馆相结合 的wap版移动图书馆服务。该阶段已经基本实现了图书馆服务移动化。第五个阶段是目前最普 遍也最流行的基于app应用的客户端版移动图书馆服务。但是,仅仅提供移动终端的移动图书 馆服务是远远不够的,图书馆开始积极探讨将微信嵌入到图书馆服务中,开展基于微信的移动 信息服务。本研究分析了微信的特点和优势,并针对微信的特点和优势设计基层公共图书馆微 信信息服务。 二、微信服务的特征 作为一款典型的移动通信软件,微信打破了运营商的限制,支持不同操作系统、不同运营商、不同平台以及不同终端设备之间的交流与通信,具有操作简便性、交流高效性、内容丰富 性以及推送精准性等特点。 (一)操作简便性。微信的一个很典型特点是操作简便性。使用微信不需要经过专业的培训,任何人只要下载了微信客户端,即可马上开始使用。微信界面设计简单,没有多余复杂的 按钮,用户根据需要直接点击就可以访问需要的功能。此外,除了微信软件操作简单外,微信 公众号管理平台使用也非常简单,任何人注册之后都可以拥有微信公众号平台。微信公众号后 台操作也非常简单,管理十分方便。 (二)交流高效性。与用户交流和互动是图书馆改善服务能力、提高服务水平的前提。只 有交流无障碍才能及时了解用户的信息需求,才能根据用户需求调整服务策略和服务方式。微 信的一个最大的特点就是实现了人与人之间的点对点对话。对话的内容不局限于文字,用户之 间既可以发语言消息,也可以发图片、文件、表情以及小视频等。此外,微信之间的对话是实 时的,消息一旦发出,对方的微信客户端就可以马上接收到发出的信息并且通知用户,具有实 时同步性。这种实时的交流方式降低了交流的成本,让服务沟通更加具有效率,很好地满足了 现代人快节奏的生活方式,也减少了沟通的障碍。

浅谈数字图书馆服务新理念

浅谈数字图书馆服务新理念 高校图书馆肩负着收集各学科文献及资料供广大师生阅读学习的重要任务,如何提升图书馆的服务质量、创新服务理念,是高校图书馆一直不断探寻的重要课题。 随着计算机在不断发展,人类社会进入了数字化的信息时代。这就要求我们在网络环境下所要遵循的服务理念和服务方式,在计算机和互联网的信息条件下应如果完善交流平台。使更加便捷交流为更多的读者查阅和交流。因些就要求图书馆作为社会重要的信息资源基地,应加快图书馆的发展和建设,建立数字化图书馆的全新的工作服务体系。 1数字图书馆建设的内容和意义 图书馆数字化建设的内容包括信息资源数字化、馆藏资源数字化、文献传递多样化、管理资源的数字化和技术资源的集成化、服务方面的管理等。其意义是,首先从纸质图书馆的模式向电子存储信息转化,实现信息数字化;其次是借助网络技术平台来实现图书借阅及有效利用,实现网上查找快捷服务;再次是由于资金缺少,图书复本量不足,馆藏资源得到弥补的局面;另外就是馆员的服务方式有了根本的变化,读者可以不受时间与地域的限制,来实现自己的所需。 2数字图书馆在图书馆工作中的影响与挑战 数字图书馆是新兴的一种服务方式,在现今还在不断完善和发展,它具有纸质图书不法替代的作用。数字图书馆是图书馆的一次革命,它必然会对图书馆界及整个社会都会造成深远的影响。从我们经历的过程来看,全国数据统计来看,数字化图书馆越来越多,越来越多的受读者关注,图书馆的数字化发展程度已成为评估一个图书馆现代化程度的重要指标。因此,图书馆数字化建设应满足以下两点: (1)是建立复合图书馆,复合图书馆也称混合图书馆,是传统图书馆与数字图书馆的并存形式,也是从传统图书馆到数字图书馆的一个过渡阶段。在复合图书馆中,信息资源、信息载体、技术方法、服务规范、服务对象、服务手段、服务设施、服务产品等都是复合的,即传统与现代并存。复合图书馆是馆藏与虚拟的网络资源结合体,因此要既传统图书馆也要建立数字图书馆,因为用户可以通过图书馆的服務器或网络自由访问跨地域的分布式数字化信息资源。利用网络资源进行图书查找及借阅,科学地利用数字图书馆的功能实现无人办公自动管理图书的是目地。其次,优先将特色馆藏资源进行数字化加工处理,并为读者提供更便利的服务如开辟网上阅览、查询、检索、培训等,使复合图书馆的服务更贴近读者。 (2)复合图书馆基础上建立数字图书馆。“复合图书馆”一词最早由英国图书馆学专家苏顿(S. Stton)于1996年提出。他将图书馆分为连续发展的四种形

信息部管理制度

信息部管理制度

信息部管理制度 第一章总则 第一条为加强对计算机网络系统的运行管理,提高工作质量和管理有效性,实现计算机系统维护、操作规范化,确保计算机系统安全、可靠运作,结合我公司实际情况,特制定如下制度: 第二章信息部各岗位职责 第二条信息部主任岗位职责 规划网络配置,建立设备档案,满足各部门信息化应用合理要求; 负责公司网络及硬件的安装、调试、维护及使用指导工作; 负责网络及硬件环境的安全性、稳定性管理,强化病毒防治工作; 负责公司网站、邮箱的管理、维护及内容更新; 负责公司的网络及数据安全,做好数据备份,确保系统正常运行; 负责编制计算机、网络管理、信息化培训方案及实施; 完成好公司及领导交办的其它工作; 第三条系统管理员岗位职责 维护路由器、交换机等网络设备,保证网络正常运行; 负责公司计算机各类软硬件故障的排除; 做好IT类资产登记工作,对使用情况进行记录; 保障服务器的安全运行,做好日常数据备份;

负责服务器及各终端计算机的病毒库升级工作,协助各部门做好日常工作数据的备份工作; 负责常规服务器、用户的账户及密码管理,补丁更新工作; 负责网站的后台维护,信息发布及更新; 负责公司邮箱的日常管理工作; 负责公司员工日常上网行为的管理; 完成好公司及领导交办的其它工作; 第三章机房巡检管理制度 第四条主机房由信息部负责管理,建立《系统日常运行日志》。工作时间以外,须建立专人24小时手机值班制度。如发生突发事件,应在第一时间汇报公司领导并及时赶往现场,涉及到消防和安全的同时做好报警工作。 第五条保持计算机机房整洁。严禁将食品和杂物带入机房区域内;在进入机房时必须穿好鞋套或拖鞋。 第六条机房工作人员应严格按照有关操作规程使用设备,严禁私自拆卸、搬移设备或私自出借机房物品。严禁擅自在设备中安装无关软件。 第七条为保障机房安全,严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与信息部工作无关的物品进入机房。 第八条不得将与工作无关的人员带入机房。凡因工作需要进入机房的所有非信息部工作人员,须由信息部相关人员陪同方可进入。

浅析数字图书馆服务平台的服务模式

浅析数字图书馆服务平台的服务模式 数字资源已经成为图书馆等信息服务机构的最重要资产,数字图书馆已经成为图书情报等部门读者服务的最重要手段。普遍而言,除图书之外,其它资源如期刊、报纸、学位论文、专利、标准、年鉴、工具书等都已转为以网络服务为主。同时,数字图书馆建设的理论、技术、信息基础设施、管理和服务模式趋于成熟,建设具有知识管理、知识服务功能的数字图书馆已经成为业界共识。 标签:数字图书馆服务平台模式 1 概述 在“中国知网”数字出版超市基础上建立的数字图书馆服务平台,分别提供针对机构与个人的个性化服务,即机构数字图书馆与个人数字图书馆。数字资源已经成为图书馆等信息服务机构的最重要资产,数字图书馆已经成为图书情报等部门读者服务的最重要手段。普遍而言,除图书之外,其它资源如期刊、报纸、学位论文、专利、标准、年鉴、工具书等都已转为以网络服务为主。同时,数字图书馆建设的理论、技术、信息基础设施、管理和服务模式趋于成熟,建设具有知识管理、知识服务功能的数字图书馆已经成为业界共识。从简单的数字资源管理服务中心向知识管理与知识服务中心的转变,形成了全方位支持科研教学活动的基础条件平台,也使图书情报部门具备了支持各行各业管理决策的能力,从而根本上转变了本行业的社会角色,极大地提升了行业自身的地位和价值。 2 数字图书馆服务平台的模式 2.1 机构数字图书馆机构馆可以按需选配数字超市出版的各类资源,可将本单位所有个人馆选配的资源合并,筛选后作为机构馆资源,或添加到机构馆已配置的资源列表中。可将本單位自有数据库资源发布到机构馆中,实现机构馆内单位自有资源的跨库、单库检索,与机构馆联通的个人馆可以选配机构馆内的单位自有资源库。机构馆选配资源后,可以在网上自动生成订单,通过电子商务平台进行直接网络支付。机构馆可以对本单位订单进行统一管理,对资源使用情况进行实时查询。可对本单位个人馆进行管理。机构馆可以按IP范围、工作证号等各种自动方式进行审批,也可以人工审批。对于本单位部分经常需要变动工作环境的个人馆,可以申请获得漫游服务。 2.2 个人数字图书馆个人读者可以直接免费使用本单位机构馆的资源,或者通过个人馆免费使用本单位机构馆购买的所有资源。在个人馆中,读者可按学科专业建设学科文献馆;根据自己的需要建设主题文献馆,主题文献馆可以实现内容每天自动推送。通过桌面版个人馆软件,将个人馆中最新内容自动更新到个人计算机中,并与读者本地计算机内的文献统一整理建库,实现个人馆资源与本地资源的跨库统一检索。同时,读者还可随时进行个人学术影响力评测;及时联系自己的学术社区;跟踪有关的科研项目;了解最新学术趋势、学术动态,发现新的研究动向。 3 结论 3.1 个人数字图书馆开创了个人使用数字资源的新局面。个人用户可按需订制资源、检索平台、功能、情报服务,按需配置显示模板和显示方式,个人馆提供了超越一般的资源订阅方式,为用户提供了个性化、交互式学习研究的空间。在资源方面,平台支持对数据库专辑、学科专业、整刊资源、以及各种类型单篇文献的定制,使用户可以按不同需要定制网络出版总库的资源,在个人数字图书

客户信息管理制度新

佛山市X X X X X X五金电器制品有限公司 客户信息管理制度 目的:为防止客户信息泄露,确保信息完整和安全,科学、高效地保管和利用客户信息,特制定本制度。 适用:本制度适用于客户信息相关人员的工作。 客户的分类: 1、供应商:所以向公司供应产品的客户 2、业务客户:所以向公司下单(含正在洽谈中的客户) 3、与企业有合作关系的律师、财务顾问、广告、公关、银行、保险等个人及机构。 实施日期:2017年4月20日 一、客户信息归档 1、客户开发专员每发展、接触一个新客户,均应及时在客户信息专员处建立客户档案,客户档案应标准化、规范化。 2、客户服务部负责企业所有客户信息、客户信息报表的汇总、整理。 3、为方便查找,应为客户档案设置索引。 4、客户档案按客户服务部的要求分类摆放,按从左至右、自上而下的顺序排列。 5、客户信息的载体(包括纸张、磁盘等)应选用质量好、便于长期保管的材料。信息书写应选用耐久性强、不易褪色的材料,如碳素墨水或蓝黑墨水,避免使用圆珠笔、铅笔等。 二、客户信息统计报表 1、客户服务部信息管理人员对客户信息进行分析、整理,编制客户信息统计报表。 2、其他部门若因工作需要,要求客户服务部提供有关客户信息资料的定期统计报表,须经客户服务部经理的审查同意,并经总经理批准。 3、客户信息统计报表如有个别项需要修改时,应报总经理批准,由客户服务部备案,不必再办理审批手续。 4、客户服务部编制的各种客户信息资料定期统计报表必须根据实际业务工作需要,统一印刷、保管及发放。 5、为确保客户信息统计报表中数据资料的正确性,客户信息主管、客户服务部经理应对上报或分发的报表进行认真审查,审查后方可报发。 三、客户档案的检查 1、每半年对客户档案的保管状况进行一次全面检查,做好检查记录。

公共图书馆为企业提供信息服务探索

公共图书馆为企业提供信息服务探索 本文分析了国内图书馆提供信息服务的现状、我国企业的信息化需求状况以及我国煤炭企业的信息化现状及存在问题,探讨了公共图书馆对煤炭企业提供信息服务的途径。认为,公共图书馆应通过提供宏观信息,提供矿脉勘探及矿产开采销售的技术信息,提供人才信息和市场行业信息,以帮助他们解决具体的实际问题。 标签:公共图书馆;信息服务;途径;煤炭企业 一、引言 如今的21世纪,是一个以实时资讯和快捷多样的多媒体技术为标志的信息技术时代,图书馆也逐渐步入信息化的轨道,所以,提升图书馆信息咨询服务水平和质量就成为了重要课题。一般认为,公共图书馆的信息咨询服务基本就是通过寻找文献或电子资料来帮助读者完成学术任务。然而,随着市场竞争不断加剧和社会经济的快速发展,用户已不能仅仅满足于普通的阅读和咨询,这就需要图书馆对馆内服务方式进行不断地创新。[1] 二、国内图书馆提供信息服务的现状 信息咨询业务在现代公共图书馆工作中占有着重要地位,其中不可或缺的环节便是对企业进行的信息咨询服务,同时也是图书馆经济来源的一部分。公共图书馆的信息咨询服务与其它信息服务机构相比并没拥有绝对的优势,但在文献信息资源和服务方式等方面却可以为用户提供较好的体验。目前我国已经有部分公共图书馆面向企业提供各种信息服务,并且大多数是以科技文献信息资源为基础的服务工作。[2] 三、我国企业的信息化需求状况 我国市场竞争的不断加剧让许多企业面临着技术创新周期缩短、行业竞争优势激烈等挑战,企业信息需求也急速增加,所以更多的管理者转向求助于图书馆咨询部门等专业机构,希望通过专业定制的信息化方案从企业的生产到内部管理,再到市场销售都可以在同行业间形成巨大优势。[3] 四、我国煤炭企业的信息化现状及存在问题 目前,我国煤炭企业信息化发展较快,普遍是用先进的现代企业管理理论及计算机网络技术,提升煤炭生产力和安全系数。煤炭行业作为传统的能源行业,由于受到开采、销售和市场规划等诸多方面的限制,企业信息化的建设严重滞后于信息技术的发展,不能像新型产业那样进行全面创新,在企业信息化过程中还存在一些问题:信息化专业技术人员稀缺;部分煤炭企业虽然设立了情报部门,但大多只建立了一些管理方面的简单联系,生产、销售环节与整体系统之间难以

信息管理制度

信息管理制度 目录

总则 为维护公司利益,提高公司信息化水平,规范信息操作行为,保障信息系统正常、安全、稳定地运行,特制定本制度。 本管理制度主要是明确全公司信息管理的权限和职责,提出具体管理要求,职能部门应遵循公司程序化、规范化、标准化的信息管理原则,共同维护和管理公司的各应用系统、计算机网络系统,使其高效、稳定、可靠、安全运转,为公司的信息系统建设提供强有力的支撑平台; 信息部负责制定、修正和解释本管理制度,以及监督制度的执行情况,并根据需要定期检查并对本制度进行修订完善; 本制度的应用范围为公司所有信息系统的工作。

一、系统管理 (一)系统安装 1.系统安装 公司所有电脑安装操作系统前应备份好用户文件、邮件等电脑配置信息,安装完成后应安装所有的驱动、重要的系统的补丁程序并禁用相关的USB设备和配置用户操作权限。同时将该计算机加入到域,并设置统一的管理员账号和密码,安装完毕后需将配置信息填写到《计算机详细配置表》(见附件一)。 2.应用软件安装 所有公司计算机需要安装应用系统、防病毒软件、办公软件、输入法、打印机驱动程序等,电脑软件或系统内需使用系统管理员账号进行变动时,由信息部安排专职人员进行变更,禁止电脑用户未经信息部许可私自安装系统或软件。 (二)系统操作 1.系统操作 信息操作员应及时处理单据,原则上当天单据当天处理,截止日期为第二个工作日早上九点之前。具体规定视业务部门的要求不同,作相应的调整; 信息操作员要保证系统数据的准确性,不准因为操作生疏数据乱填,没有任何系统关联单据或外部单据直接操作系统,重复录入不完整或重复的数据等行为。 2.邮件系统操作 所有用户对来历可疑的邮件不可随意打开,每周定期清理自己的收件箱、已发送邮件、已删除邮件,以防邮箱超过容量而无法正常收发邮件。 在使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律法规,不得侵犯国家的,社会的,集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动,严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件,不得使用内部企业邮箱账号注册各类论坛、网站。信息部有权撤销违法乱纪者的企业邮箱使用权,并交由有关部门处理。 硬件工程师每月需对公司邮箱的账号、收发数量进行检测,每月提交《邮箱月度报表》(见附件二)。 (三)系统维护 信息部负责协调、安排公司信息系统方面的运维工作: 1.系统管理员负责系统运行环境的建立、维护,排除系统软件、硬件的故障,

公共图书馆信息化服务浅谈

Vol.28No.3 M ar.2012 赤峰学院学报(自然科学版)Journal of Chifeng University (Natural Science Edition )第28卷第3期(下) 2012年3月1公共图书馆的内涵及其核心价值1.1 公共图书馆的内涵 公共图书馆是政府投资兴办的面向普通大众的公益性文化事业是政府履行公共服务职能,服务百姓的文化机构,读书机构,学习机构,对公共无条件开放,无偿服务,是政府面向广大群众的文化关怀,文化享有,文化提高,文化创造的重要方式.人们通过公共图书馆寻求知识,实施自我教育,终身教育.公共图书馆事业的发展是一个国家一个地区社会文明程度高低的标志.公共图书馆为人类文明的延续和发展做出了积极而重要的贡献. 公共图书馆的“公共”性表现出在:第一,公共图书馆的拥有主体是公共部门而不是和人机构;第二,公共图书馆一切活动的目的是为了满足社会的共同需要;第三,衡量公共图书馆绩效的指标不是简单的利润标准,而是服务的质量,数量满足社会需要的程度等多种标准;第四,公共图书馆事业是一项公众广泛参于的建设事业,这种参于既包括物质和精神的支持,也包括对事业活动的约束和监督.公共图书馆的各种资源都具有公益性本质,公益性是公共图书馆服务体系的基本特征,其公益性,平等性和开放性是它区别于其它信息机构的最大特征,是人们有效获取知识文化的有机体,它以开展读者服务,提高读者素质;传播文化知识,启迪大众智慧,开发信息资源,传递科学技术为已任,服务的最终目的是获取最大的社会效益.1.2 图书馆核心价值的主要内容 第一,收集、保存文献信息资源;第二,传递“活化”文献信息和知识转移;第三,服务读者和社会;第四,保障公民对信息知识自由平等获取;第五,坚 持社会公益性原则;第六,以社会效益为最大价值取向. 在网络信息服务十分发达的现代社会,图书馆仍然是不可或缺的行业.在网络环境下,运用现代技术对文献资料进行筛选,分析,整理,传递,将文献这种无比博大深厚的文化积淀激活成真正的信息,并为读者公众所利用,这正是图书馆在新的历史条件下的核心价值所在.2公共图书馆服务的信息化 2.1 文献信息资源的开发利用 随着经济社会的发展和人民物质文化生活水 平的不断提高以及法制社会建设的不断推进,社会公众对信息的需求量越来越大,图书馆通过对文献收集.整理和开发利用,实现图书馆服务内容多样化,对应着社会信息不断涌现,服务形式多样化,既到馆者服务与远程读者服务并举,在线服务与离线服务并举,文本.数据与多媒体信息并举.公共图书馆面向社会公众提供文献信息资源服务.主要采用无偿低价服务,不以营利为目的.文献资源可以在全社会或一定区域内为人们所共享.以满足人们生活,学习,工作的实际需要,使人们共享前人创造的文明成景,以提高全人类的思想道德素质,科学文化素质,从而体现其自身价值.2.2 加强图书馆网络环境下信息服务 网络信息服务主要包括网上咨询服务,科技查新服务,代查代检服务以及门户网站建设与管理服务等内容,咨询服务是图书馆对外交流互动的主要渠道,大力开展咨询服务,能够较好地将图书馆资源服务于社会.整合馆藏电子资源为网络读者提供便捷的网上阅览服务,有针对性地与相关专业.网 公共图书馆信息化服务浅谈 司秀辉 (赤峰市图书馆,内蒙古赤峰024000) 摘要:通对公共图书馆的内涵及核心价值的认识,并对图书馆信息化服务进行了简要阐述.关键词:公共图书馆;信息化服务中图分类号:G252 文献标识码:A 文章编号:1673-260X (2012)03-0118-02 118--

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