办公室5S推行手册
《办公室5S管理手册》
《办公室5S管理手册》室5S管理手册一、目的为配合公司质量管理体系的有效实施，创造良好的环境，和谐融洽的管理气氛，提升员工真、善、美的品质，不断规范日常工作，促使5S活动向“形式化---行事化---习惯化“演变，塑造公司良好的形象，特编写了办公室《5S管理手册》。
二、范围5S管理手册详实地了5S的定义、目的、效用，推行要求。
三、定义与目的5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S“开头，简称为5S。
1S-整理定义：区分要与不要的东西，工作现场除了要用的东西以外，其他一切都不放置。
目的：将“空间“腾出来活用2S-整顿定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示。
目的：不浪费“时间“找东西，提高工作效率。
3S-清扫定义：清除工作现场内的脏污，并防止污染的发生。
目的：消除“脏污“，保持干干净净、明明亮亮4S-清洁定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果。
目的：通过制度化来维持成果5S-素养定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。
一月使用一次的物品、每天都使用的物品和每小时都要使用的物品应保存在办公桌或随身携带。
按需要使用者6文件夹应粘贴标识，标识应醒目区分所存材料，区分是否进行处理（严禁将保密材料放置在桌面上）参见文件夹使用标准使用文件盒，参见文件盒使用标准使用前使用者7电脑以及打印机等电器连接线不应过长，固定连接线应有序打结和捆绑每日使用者8办公抽屉应摆放整齐，并按照使用频次依次由里至外、下至上的循序摆放，零散物品应装盒或袋，个人物品应放在抽屉的最下层。
参见办公柜物品摆放标准。
立式文件柜物品符合摆放标准每日使用者9衣服柜应整齐挂在个人衣柜中每日使用者10电脑显示器置写字台左前角或中间，竖式主机置桌面下。
每日使用者11卡座屏风：除规定张贴的使用者信息外，内外侧不允许有任何张贴。
办公室5S管理制度范本
办公室5S管理制度范本一、总则本制度是为了规范办公室环境，提高工作效率、降低工作成本，改善员工工作状态和提升公司形象而制定的。
二、责任部门1.本制度由办公室主管负责执行和监督。
2.所有办公室员工都应遵守本制度的规定。
三、5S的基本含义1. 整理 (Sort)：强调清理、清楚办公室内的无用物品。
2. 整顿 (Set In Order)：设定必要的储存和分类标准。
3. 清扫 (Shine)：维护清洁、干净的办公环境。
4. 清洁 (Standardize)：制定标准化的工作规范和流程。
5. 纪律( Sustain)：养成良好的工作习惯，持续维护和改进。
四、5S实施步骤1.整理：a.对办公室内的所有物品进行分类，分为必需物品、常用物品和非必需物品。
b.清理办公室内的无用物品，妥善处理和处置。
c.定期检查办公室内物品，确保没有多余的、无用的物品存在。
2.整顿：a.设定物品的储存位置和分类标准，确保每个物品都有固定的归属位置。
b.标明储物柜和文件夹的名称和编号，方便查找和取用。
c.制定使用物品的规范，保证物品使用后能及时放回原位。
3.清扫：a.定期清理办公桌、讲台、椅子、窗户等办公设备。
b.定期清洁和打扫办公室内的地面、墙壁、天花板等。
c.备有垃圾桶并定期清理，确保办公室卫生干净整洁。
4.清洁：a.制定办公室清洁工作的标准化流程和方法。
b.建立清洁检查制度，定期检查办公室清洁情况。
c.对清洁不达标的地方进行整改，并记录整改情况。
5.纪律：a.全体办公室员工都应遵守办公室5S制度的规定。
b.定期组织培训和宣贯5S制度，提高员工对制度的认识和理解。
c.办公室主管负责对5S制度的执行情况进行检查和评估。
五、评估与持续改进1.定期进行5S评估和检查，发现问题及时整改。
2.组织相关部门开展5S改进活动，推动5S管理不断完善。
3.鼓励员工提出改进建议，并及时进行反馈和实施。
六、违纪与处罚1.对于违反5S制度的员工，将进行批评教育，并要求整改。
办公室5s推行方案
办公室5s推行方案一、背景介绍办公室作为一个企业内部的核心工作场所，经常面临杂乱无章、效率低下等问题。
为了提高工作效率、改善工作环境，引入5S管理方法成为了解决办公室问题的有效途径。
本文将介绍办公室5S推行方案，以帮助企业构建整洁、高效的办公环境。
二、5S概述1. 整理（Sorting）：清理办公室，将不必要或过期的文件、物品加以处理，并进行分类整理，保留对工作有用的物品。
2. 整顿（Set in order）：合理布置办公用品和文件、设立标识牌和标签，使办公室变得井然有序，方便工作人员的操作。
3. 清扫（Shining）：定期进行办公室的清洁工作，保持办公室的整洁卫生，营造一个舒适的工作环境。
4. 清净（Standardizing）：制定出一系列规范和标准，确保工作人员能够按照相同的标准工作，形成规范化的工作流程。
5. 紊（Sustaining）：通过教育培训、持续改进等方式，使5S成为企业日常的工作习惯，确保5S的可持续性。
三、实施步骤1. 意识培养：向全体员工宣传并普及5S的理念和重要性，让员工认识到5S对于提高工作效率和质量的重要作用。
2. 现场评估：对办公室进行评估，了解现有问题和痛点，确定需要优化和改善的方面。
3. 目标设定：设定办公室的整洁度、工作效率等目标，明确可衡量的指标，以便后续的改进和评估。
4. 团队建设：组建5S团队，确定团队成员，明确各自的职责和任务，并制定实施计划和时间表。
5. 整理与整顿：清理办公室，将不必要的文件和物品进行整理分类，优化办公场地的布局和摆放，提高工作效率。
6. 清扫与清净：制定清洁工作计划，定期清理办公室的地面、桌面、设备等，确保办公环境的整洁卫生。
7. 规范化：制定相关规范和标准，如文件管理、会议纪律等，确保所有员工遵守并执行。
8. 持续改进：通过不断的培训和沟通，加强员工对5S的认识和理解，推动5S成为日常工作的一部分。
四、实施效果及评估1. 工作效率提高：通过5S的实施，办公室工作环境变得整洁有序，减少了员工在寻找文件、物品上的时间，提高了工作效率。
办公室5s推行方案
办公室5s推行方案随着现代办公环境不断演进和发展，许多企业开始关注如何提高办公效率和员工工作环境的整洁度。
在这个背景下，5S管理法被广泛引入到办公室管理中。
本文将介绍办公室5S推行方案，帮助企业更好地实施这一管理方法。
第一部分：整理（Seiri）整理是5S管理法的第一步，也是最关键的一步。
通过整理，我们可以删除或归档不再需要的文件、文具和设备，并为其他物品找到合适的存储位置。
下面是推行整理步骤的具体方案：1. 第一次整理：组织一个团队，包括管理人员和员工代表，一起检查办公室的物品，并根据需要分类。
将不需要的物品移除，并清理工作区域。
2. 设立标准：制定一套整理标准，明确员工应如何进行整理和分类。
例如，将文件分为“需要保留”、“待归档”和“可以丢弃”三个类别。
3. 提供培训：为员工提供关于整理的培训和指导，让他们了解整理工作的重要性和方法。
第二部分：整顿（Seiton）整顿是将整理后的物品有序地摆放在工作区域的过程。
通过整顿，员工能够更方便地获取所需物品，减少寻找时间。
以下是整顿的实施方案：1. 设计合理的工作区：根据员工的工作需要和工作流程，合理规划办公室工作区域的布局。
确保工作台、文件柜和储物架等设备摆放有序，方便员工使用。
2. 标记和标识：使用标签、标志牌和颜色等方法，将每个工具、文件夹和储物柜进行标记和标识。
这样员工可以更容易地找到需要的物品。
第三部分：清扫（Seiso）清扫是保持办公环境整洁的重要步骤。
通过定期清扫，可以减少灰尘和杂物的堆积，提升员工的工作积极性。
以下是清扫的推行方案：1. 制定清扫计划：根据办公室面积和日常使用情况，制定清扫计划。
例如，每周一次大扫除，每天清理工作台和公共区域。
2. 分工合作：指定责任人负责不同区域的清扫工作，并明确职责和时间安排。
鼓励员工积极参与，共同营造整洁的工作环境。
第四部分：标准化（Seiketsu）标准化是确保5S管理法可持续实施的关键。
通过制定标准化操作程序和培训员工，可以保证每个员工都能遵守这一管理方法。
新华公司5S管理手册
内容：
一、公司5S管理基本程序
二、公司5S管理基本准则
三、公司5S管理责任组织
四、现场分区规划图
五、现场分区5S标识、标志
六、5S责任区日常检视清洁单
七、5S责任区检视评价看板
八、现场5S宣传模板
九、5S检视评价准则
一、公司5S管理基本程序
二、公司5S管理基本准则
三、公司5S管理责任组织
四、 现场分区规划
五、分区5S标识、标志
1、行政区
2、包装区
3、印花区
4、注塑区
5、仓库区
七、责任区5S检视评价看板
5S─整理(Seiri)清理物品：
在用物品：当天要用的物品。
5S─整顿(Seiton n)
整顿：
5S─清扫（Seiso）
清扫:
5S─清洁(Seikeetsu)清洁：
5S─素养(Shit-suke)
素养：
九、现场5S检视评价准则。
办公室5S管理手册图示
0 2 5S管理标准
办公桌面-键盘、鼠标
标准图片
键盘没有放在桌面 下方键盘托的位置
不合格图片
鼠标使用完毕后 没有归位
键盘放置在办公桌卡位专门的键盘托上，键盘高度最好略低于坐着时手肘部高度，而且在身体正前方，使肘部弯曲可以达到90度 使用鼠标时，支撑下臂的桌面面积最好能有5～10cm2，使人感觉舒适。使用完毕后统一将鼠标放回显示器底座的右手边，鼠标
标准图片
线路走线凌乱， 没有统一捆扎
不合格图片
过道堆放 杂物
计算机电源线、网络线、电话线等用扎带每隔10-15mm捆扎整齐。 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。 原则上公共通道不予许摆放纸箱、物品等， 如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
办公桌面-水杯
标准图片
不合格图片
水杯摆放位置错 误，没有加盖
水杯紧靠笔筒右侧靠屏风放置。 水杯底座保持干燥，无水渍污染桌面。 每天上班前需清洗水杯，下班前需将水杯清空。
0 2 5S管理标准
办公桌面-电话
标准图片
话机摆放位 置错误
不合格图片
话筒顶端未张贴 本机号码
电话机定位放置在水杯右侧，台历左侧，左手随时能够接起的位置。 话机机身保持干净，不乱贴乱画。 本机号码可用统一标签标注在话筒顶端，方便他人使用。 接听和拨打电话时要遵循电话礼仪。通话时间不宜过长，通话声音要轻，避免影响他人办公。
0 1 5S管理概述
办公室的总体要求
4
清洁
桌面物品都是必需品，文具文件摆放整齐，传真 机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱；
办公室5s推行方案
办公室5s推行方案《办公室 5S 推行方案》一、背景随着公司的不断发展，办公环境和工作效率对于公司的运营愈发重要。
为了提升办公室的整体形象，提高工作效率，减少浪费，营造一个整洁、有序、舒适的办公环境，我们决定推行办公室 5S 管理方案。
二、5S 概念5S 是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头，所以简称为 5S。
1、整理（SEIRI）：区分必需品和非必需品，现场不放置非必需品。
2、整顿（SEITON）：将必需品依规定定位、定方法摆放整齐，明确标识。
3、清扫（SEISO）：清除职场内的脏污，并防止污染的发生。
4、清洁（SEIKETSU）：将上面 3S 实施的做法制度化、规范化，维持其成果。
5、素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。
三、推行目标1、提高工作效率：通过整理和整顿，减少寻找物品的时间，使工作流程更加顺畅。
2、提升办公环境质量：保持办公室的清洁和整齐，创造一个舒适、健康的工作环境。
3、减少浪费：清理不需要的物品，合理利用空间和资源，降低成本。
4、增强员工的自律意识和团队合作精神：培养员工遵守规则、自觉维护环境的习惯，促进团队协作。
四、推行步骤1、宣传培训阶段（1）组织全体员工参加 5S 培训课程，讲解 5S 的概念、目的、方法和好处，使员工对 5S 有初步的了解和认识。
（2）在办公室内张贴 5S 宣传海报、标语，营造浓厚的 5S 推行氛围。
（3）成立 5S 推行小组，负责制定计划、组织实施、监督检查和持续改进等工作。
2、整理阶段（1）对办公室的物品进行全面清查，区分必需品和非必需品。
（2）清理非必需品，包括过期文件、损坏的办公用品、不再使用的设备等，并进行合理的处置，如报废、捐赠或变卖。
（3）制定必需品清单，明确每种物品的数量和存放位置。
3、整顿阶段（1）根据必需品清单，对物品进行分类、定位和标识。
办公室5s推行方案
办公室5s推行方案一、引言办公室管理是企业运行的重要环节之一，对于提高工作效率和员工舒适度起着重要作用。
而5S是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养为核心的管理方法，通过营造整洁、有序的工作环境，提升办公室的工作效率和员工的工作积极性。
本文将探讨如何在办公室推行5S方案，以提升工作效率和办公环境的质量。
二、方案步骤1. 整理（Seiri）- 评估办公室内的物品，分类整理为必需、非必需和垃圾。
将非必需和垃圾物品清除出办公室，仅保留必需物品。
- 对必需物品进行归类，将其放置在易于取用的位置，减少物品的搜索时间。
2. 整顿（Seiton）- 设计合理的物品摆放方案，确保每个物品都有固定的归属地。
例如，使用标签或编号，将每个物品归类并标记统一的摆放位置。
- 组织办公桌和柜子，确保每个员工的个人物品井然有序。
- 制定文件管理制度，包括标准的文件命名规则和文件夹结构，方便文件查找和共享。
3. 清扫（Seiso）- 建立定期的清扫流程，包括每日、每周和每月的清扫任务。
例如，每日清扫办公桌和地面，每周清洗办公室设备，每月擦拭办公室家具。
- 培养员工保持清洁的习惯，并提供必要的清洁工具和设备。
例如，提供抹布、清洁剂和垃圾桶等工具，鼓励员工随时清理自己的工作区域。
4. 清洁（Seiketsu）- 制定整洁度标准，明确办公室的整洁度要求。
例如，要求办公桌上保持干净整洁，地面无垃圾和灰尘等。
- 定期进行整洁度评估，发现问题及时解决，确保整个办公室始终保持清洁有序。
5. 素养（Shitsuke）- 建立员工培训计划，培养员工5S的认知和习惯。
通过培训课程和讲座，传达5S的重要性及实践方法。
- 设立奖惩制度，鼓励员工积极参与5S实践，表彰优秀表现，同时对违反5S规定的行为进行纠正。
三、效益与持续改进1. 提高工作效率通过整理、整顿和清洁办公物品，员工可以更快地找到所需物品，减少时间浪费。
同时，有序的工作环境可以减少工作错误率和混乱，提高工作效率。
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办公室5S推行手册前言5S源自日本，已有四十多年的历史，刚开始只是强调工厂的整理（Seiri）、整顿（Seiton），后来由于管理提升的需要，又增加了清扫（Seisou）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke），形成了现在的5S活动体系。
无论何种行业，5S都是基础工作中不可或缺的重要组成部分。
因此，很多企业（包括服务业）都致力于如何“营造一种活跃的5S气氛”。
然而许多企业在推行5S活动中，往往非常重视车间以及前台服务部门的5S推行，而忽略了后台支撑的服务部门。
这样一来，造成的直接后果是：1）车间工作得不到及时、足够的支撑；2）车间人员心理不平衡，因为素养的提升是全体员工的事；3）推行之后，难以保持效果，容易出现“返潮”，甚至倒退。
因此，我们积极提倡推行全公司所有部门均要参与的“5S活动”。
本手册将帮助学员深入理解办公室5S原理和工具，同时提供图表和工具便于实际运用到日常工作中。
从而迅速提高行政流程效率，减少错误率,促进行政支持团队迅速融入精益企业变革中。
5S相互关系示意图■首先要行动起来，没有行动就没有成果■不求完美，60分也可以目录前言 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。
5S相互关系示意图 ......................................................................................... 错误!未定义书签。
第一章5S入门 ....................................................................................... 错误!未定义书签。
第一节 5S的起源 ....................................................................................... 错误!未定义书签。
第二节推行5S的目的和意义 .................................................................. 错误!未定义书签。
第二章办公室5S的实施 ...................................................................... 错误!未定义书签。
第一节办公室5S导入 .............................................................................. 错误!未定义书签。
第二节办公室5S推行目标及推行组织................................................... 错误!未定义书签。
第三节办公室5S推行步骤 ...................................................................... 错误!未定义书签。
第四节办公室5S“10个”改善点............................................................. 错误!未定义书签。
第五节办公室5S图片展示12 第六节办公室5S检查考核表 (17)第一章5S入门第一节 5S的起源5S源自日本，已有四十多年的历史，刚开始只是强调工厂的整理、整顿，后来由于管理提升的需要，又增加了清扫、清洁、素养，形成了现在的5S活动体系。
5S活动以塑造一个清爽、明朗、洁净的工作场所为目的，使全体员工，尤其是现场作业人员，能更安全、更轻松、更愉快、更有效地完成任务。
从而提升企业形象，强化企业体质。
由于5S活动对于工厂的安全、卫生、效率、品质、成本等方面有极强的改善力，是工厂管理的基础。
因此，日资企业与国外企业进行技术合作，或在国外设厂时，首先必须导入5S活动。
因此使5S活动得以遍地开花，近年来，欧美企业也纷纷导入5S活动，可以说，5S活动是日本工厂开创的管理技术，如准时生产（Just In Time）、TQC、TPM等活动中最具影响力的一种。
第二节推行5S的目的和意义5S的效用可以总结归纳为以下几点：（一）、5S是最佳的推销员①、顾客满意工厂，增强下订单信心；②、很多人来工厂参观学习，提升知名度；③、清洁明朗的环境，留住优秀员工。
（二）、5S是节约能手①、降低很多不必要的材料及工具的浪费，减少“寻找”的浪费，节省很多宝贵时间；②、能降低工时，提高效率。
（三）、5S是安全专家①、遵守作业标准，不会发生工伤事故；②、所有设备都进行清洁、检修，能预先发现存在的问题，从而消除安全隐患；③、消防设施齐全，消防通道无阻塞，万一发生火灾或地震，员工生命安全有保障。
（四）、5S是标准化的推进者①、强调按标准作业；②、品质稳定，如期达成生产目标。
（五）、5S可以形成愉快的工作场所①、明亮、清洁的工作场所让人心情愉快；②、员工动手做改善，有成就感；③、员工凝聚力强增，工作更愉快。
第二章办公室5S的实施第一节办公室5S导入5S活动并不是一些简单的活动组合，而是一项“全员参与、全过程实施、全系统支撑”的综合性工程。
“全员参与”是推行成功必不可少的因素之一。
5S活动不是那一个人或哪一个部门自己的事情，而是企业所有人员共同的事情，需要大家共同努力去推行。
“全过程实施”强调了5S推行步骤的计划性和细节的不可或缺性。
5S推行切忌急于求成或虎头蛇尾，应按照严格的推行计划逐步开展，循序渐渐。
“全系统支撑”是指推行资源的有效配置以及各部门、科室的有效配合。
5S活动是一种立体的推进模式，缺少公司系统的任何一方面支撑都会影响其向前推行，甚至偏离方向。
为了使这项综合性工程持续健康发展，在全面实施5S具体项目之前，需要做很多准备工作，比如要建立5S推行的组织保障、培训员工统一认识、广泛宣传获得共识等。
这便是5S导入期。
第二节办公室5S推行目标及推行组织（一）办公室5S活动方针告别昨日，挑战自我，塑造办公室新形象！（二）办公室5S活动目标通过推行5S（整理、整顿、清扫、清洁、素养），造就安全、舒适、明亮的工作环境，革除马虎之心，养成凡事认真的习惯，塑造高效率的行政办公形象，进而培养特有的办公室文化。
（三）推行组织1)组织成员组长：职责：设立办公室5S推行组织并负责推行组织运作；督导办公室5S的良性运行；批准办公室5S推行计划。
副组长：职责：负责5S的协调推进工作；落实公司统一决策的5S推进计划；负责对5S落实情况进行监督跟踪检查指导。
成员：办公室（包括后勤、保安等）所有部门职责：结合部门的行动目标，确定分管区域的阶段性目标；积极参加5S培训，多方面学习5S知识和实施技巧；积极进行分管区域的5S活动宣传和教育；对5S分管区域进行划分，全员参与，做到人人有事做，事事有人管；依部门5S活动计划表，分解、细化分管区域工作计划；帮助责任区域内其它同事解决活动中的困难点；担当5S活动评分员；分析和改善5S活动中的问题点；督促责任区域内其他同事的清扫、点检工作；组织部门内员工做好5S晨会；第三节办公室5S工作内容办公室5S工作内容第四节办公室5S标识“10个”改善点改善点1：空调卡管理改善点2：窗户管理卡部门责任人 监督人名称 窗户编号左清扫基准 每月擦一次，玻璃表面无灰尘、水痕。
窗户边框无灰尘.窗明几净 怡悦身心改善点3：工作位管理卡改善点4：办公设备标识、文件夹标签2010X XX类别部门改善点5：文件橱管理卡部门状态 良好 清扫 时间1周1次 设置 温度 冬天不高于18℃ 夏天不低于26℃ 责任人每人一周监督人每人一周责任顺序： 监督顺序：公共设施请爱护使用 人走关机 节约用电区域名称 工作位 区域担当 照片责任者 清扫周期 每天擦拭清扫一次；随时整顿保持清洁清扫工具清扫基准确认人抹布每天上班前郊区域内物品擦拭一遍，清洁无灰尘；每天整理桌面、文件夹、电脑文档，保持文件有效；下班时工作位物品要归位设备名称 编号清扫时间 每天 清扫 基准 表面无灰尘责任人清扫、清洁 注意节约用清洁及时整理整顿提高办公效率 文件夹标签办公室设备标识改善点10：区域分担图第五节 办公室5S 图片展示1、清扫工具的管理2、电线网线的管理3、暖瓶、水杯定置定位摆放4、空调红丝带5、办公区域分担图6、文件柜和文件橱的管理7、办公设备管理8、私人物品的管理 9、人员去向表管理 9、最后离开办公室查核表管理第六节 办公室5S 检查考核表5S 内容 序号 检查内容及标准检查频率分值整理1扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求1次/日2域每天清扫一次，无灰尘，物品定置 每天清扫一次，无灰尘，物品定置 每天清扫一次，无灰尘，物品定置 每天清扫一次，无灰尘，物品定置 每天清扫一次，无灰尘，物品定置每天清扫一次，无灰尘，物品定置卫生工具 定置摆放， 整洁美观扫工具定置定存放及门迹线电线网线捆扎整齐、走向清晰，固定或加防护罩橱上加黑皮防护，物品定置定位摆放提醒我们下班关空调，清扫基准，管理人将办公区域落实5S 管理标准和责任人，目视化管理。
文件分类存放，清晰标识，方便使用查找，提高工作效率办公设备管理标准及责任目视化私人物品在不明处存放，自制衣物架，使衣物有序存放环境得到持续改善，日清日结 反映人员去向文档从网络中收集，已重新整理排版.word版本可编辑.欢迎下载支持.改变正在发生—不一样就是不一样一样的空间，不一样的秩序一样的工作内容，不一样的效率一样的人和事，不一样的文化气息中国重汽济南特种车有限公司10word版本可编辑.欢迎下载支持.。